研究生学位论文答辩和学位授予工作档案管理

研究生学位论文答辩和学位授予工作档案管理

研究生学位论文答辩和学位授予档案管理是研究生教育管理的重要内容之一，各院学位评定分委员会要认真组织，加强领导，确保档案材料的完整性，各答辩委员会要具体负责答辩材料的完整性。

研究生学位论文答辩和学位授予工作档案的主要内容为：学位论文、论文评阅书、答辩材料（包括答辩申请书、答辩委员会决议、答辩记录、同意毕业及建议授予学位表决票等）、学位申请书、推荐授位材料等。

各院学位评定分委员会要在讨论推荐授予学位的会议结束后速将“研究生论文答辩情况及学位评定分委员会推荐授予学位统计表”交学位办，以便校学位评定委员会检查、审核材料，为适应各类评估工作的需要，须特别重视答辩记录的完整性。

档案材料要求直接递交学校档案室。档案材料（每个毕业生一个档案袋）包括：

1.培养计划

2.课程学习成绩单

3.学位论文开题报告

4.学位论文中期检查表

5.在学期间学术成果统计表和发表论文、获奖证书、专利授权书的复印件

6.答辩申请书

7.学位申请书

8.论文检测报告

9.学位论文评阅书（博士5份，硕士、专业学位硕士2份，同等学力申请学位人员3份）；

10.答辩情况记录表；

11.研究生学位论文评分表；

12.答辩委员会决议书；

13.答辩委员会表决票（加盖院章）；

14.学位评定分委员会授位推荐书；

15.研究生学位论文1份

其它事项：

1.根据教育部有关文件要求，网上进行证书论证的照片必须和纸质版证书上的照片一致。已获学位的毕业生须上报照片电子文档且对照片的大小和规格等有明确规定，因此凡未参加全国统一电子注册照相的博士生、硕士生、专业学位硕士生、同等学力申请学位者到新华社四川分社补照（或到当地新华社分社补照）。新华社四川分社电话：，

2.研究生学位论文答辩申请书、学位申请书、学位论文中期检查表、答辩委员会决议、学位评定分委员会授予学位推荐书、论文答辩情况及学位评定分委员会推荐授位统计表、表决票、答辩记录等等表格，请各院系、研究生到校园网下载，网址：资料下载。

3.学位评定分委员会推荐授予学位表决票由学院汇总后统一移交档案馆。

4.研究生毕业答辩后需向国家图书馆和CNKI递交学位论文，博士2份（有保密要求的只交1份），硕士1份（有保密要求的不交），请各相关学院把论文收齐后统一交到学位办。

6.研究生毕业答辩后需向图书馆递交学位论文等材料，具体要求见校园网图书馆主页的有关通知。