会计凭证练习题及答案

会计凭证练习题及答案
会计凭证练习题及答案

第四章会计凭证

一、单项选择题

1、企业购进原材料60000元,款项未付。该笔经济业务应编制的记账凭证是()。

A.收款凭证

B.付款凭证

C.转账凭证

D.以上均可

2、原始凭证有错误的,正确的处理方法是()。

A.向单位负责人报告

B.退回,不予接受

C.由出具单位重开或更正

D.本单位代为更正

3、下列表示方法正确的是()。

A.¥508.00

B.¥86.00

C.人民币伍拾陆元捌角伍分整

D.人民币柒拾陆元整

4、关于会计凭证的保管,下列说法不正确的是()。

A.会计凭证应定期装订成册,防止散失

B.会计主管人员和保管人员应在封面上签章

C.原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位

会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复印

D.经单位领导批准,会计凭证在保管期满前可以销毁

5、付款凭证左上角的“贷方科目”可能登记的科目是()。

A.预付账款 B .银行存款 C.预收账款 D.其他应付款

6、下列不属于自制原始凭证的是()。

A.领料单

B.成本计算单

C.入库单

D.火车票

7、下列业务中应该编制收款凭证的是()。

A.购买原材料用银行存款支付

B.收到销售商品的款项

C.购买固定资产,款项尚未支付

D.销售商品,收到商业汇票一张

8、根据连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务编制的原

始凭证有()。A.一次凭证 B.累计凭证 C.记账凭证 D.汇总原始凭证

9、将库存现金送存银行,应填制的记账凭证是()。

A.库存现金收款凭证

B.库存现金付款凭证

C.银行存款收款凭证

D.银行存款付款凭证

10、下列属于累计凭证的是()。

A.领料单

B.限额领料单

C.耗用材料汇总表

D.工资汇总表

11、()是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据

审核无误的原始凭证填制的。 A.收款凭证 B.付款凭证 C.转账凭证

D.累计凭证

12、填制记账凭证时,错误的做法是()。

A.根据每一张原始凭证填制

B.根据若干张同类原始凭证汇总填制

C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上

D.根据原始凭证汇总表编制

13、在审核原始凭证时,对于内容不完整、填写有错误或手续不完备的原

始凭证,应该()。

A.拒绝办理,并向本单位负责人报告

B.予以抵制,对经办人员进行批评

C.由会计人员重新编制或予以更正

D.予以退回,要求更正、补充,以至重新编制

14、下列关于原始凭证的说法不正确的是()。

A.按照来源的不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证

B.按照格式的不同,分为通用原始凭证和专用原始凭证

C.按照填制手续及内容不同,分为一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原

始凭证

D.按照填制方法不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证

15、原始凭证按()分类,分为一次凭证、累计凭证等类。

A.用途和填制程序

B.形成来源

C.填制方式

D.填制程序及内容

16、可以不附原始凭证的记账凭证是()。

A.更正错误的记账凭证

B.从银行提取现金的记账凭证

C.以现金发放工资的记账凭证

D.职工临时性借款的记账凭证

17、在原始凭证上书写阿拉伯数字,错误的做法是()。

A.金额数字前书写货币币种符号

B.币种符号与金额数字之间要留有

空白

C.币种符号与金额数字之间不得留有空白

D.数字前写有币种符号的,数字后不再写货币单位

18、下列属于通用凭证的是()。

A.工资结算单

B.折旧计算表

C.增值税专用发票

D.差旅费报销单

19、下列不能作为会计核算的原始凭证的是()。A.发货票 B.合同书 C.入库单 D.领料单

20、不符合原始凭证基本要求的是()。

A.从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章

B.原始凭证不得涂改、刮擦、挖补

C.上级批准的经济合同,应作为原始凭证

D.大写和小写金额必

须相等

二、多项选择题

1、原始凭证的基本内容中包括()。

A.原始凭证名称

B.接受原始凭证的单位名称

C.经济业务的

性质 D.凭证附件

2、下列说法正确的是()。

A.已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,直接用蓝字重新

填写一张正确的记账凭证即可

B.发现以前年度记账凭证有错误的,可以用红字填写一张与原内容相同的

记账凭证,再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证

C.如果会计科目没有错误只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之

间的差额,另填制一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红

D.发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证

3、其他单位因特殊原因需要使用本单位的原始凭证,正确的做法是()。

A.可以外借

B.将外借的会计凭证拆封抽出

C.不得外借,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制

D.将向外单位提供的凭证复印件在专设的登记簿上登记

4、在原始凭证上书写阿拉伯数字,正确的是()。

A.金额数字一律填写到角、分

B.无角分的,角位和分位可写“00”或者符号“-”

C.有角无分的,分位应当写“0”

D.有角无分的,分位也可以用符号“-”代替

5、下列属于外来原始凭证的有()。

A.本单位开具的销售发票

B.供货单位开具的发

C.职工出差取得的飞机票和火车票

D.银行收付款通知单

6、下列说法正确的是()。

A.记账凭证上的日期指的是经济业务发生的日期

B.对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制收

款凭证

C.出纳人员不能直接依据有关收、付款业务的原始凭证办理收、付款业务

D.出纳人员必须根据经会计主管或其指定人员审核无误的收、付款凭证办

理收、付款业务

7、下列属于一次凭证的有()。

A.收据

B.发货票

C.工资结算单

D.工资汇总表

8、关于记账凭证下列说法正确的是()。

A.收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证

B.收款凭证分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两种

C.从银行提取库存现金的业务应该编制现金收款凭证

D.从银行提取库存现金的业务应该编制银行存款付款凭证

9、原始凭证的审核内容包括()。

A.有关数量、单价、金额是否正确无误

B.是否符合有关的计划和预算

C.记录的经济业务的发生时间

D.有无违反财经制度的行为

10、对原始凭证发生的错误,正确的更正方法是()。

A.由出具单位重开或更正

B.由本单位的会计人员代为更正

C.金额发生错误的,可由出具单位在原始凭证上更正

D.金额发生错误的,应当由出具单位重开

三、判断题

1、转账支票只能用于转账,而现金支票不仅可以用于提取现金还可以用于

转账。()Y.对 N.错

2、所有的记账凭证都必须附有原始凭证,否则,不能作为记账的依据。

()Y.对 N.错

3、原始凭证原则上不得外借,其它单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以外借。()Y.对N.错

4、原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,是登记会计账簿的直接依据。()Y.对 N.错

5、发现以前年度记账凭证有错误,不必用红字冲销,直接用蓝字填制一张

更正的记账凭证。()

6、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金

额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。()Y.对 N.错7、对于真实、合法、合理但内容不够完善、填写有错误的原始凭证,会计

机构和会计人员不予以接受。()Y.对 N.错

8、自制原始凭证都是一次凭证,外来原始凭证绝大多数是一次凭证。()Y.对 N.错

9、原始凭证发生的错误,正确的更正方法是由出具单位在原始凭证上更正。()Y.对 N.错

四、综合题

1、下图为某公司出纳人员就公司的一笔业务所作的相关记账凭证:

付款凭证

贷方科目:银行存款 2010年 9 月日

付字第号

摘要借方科目

记账金额附

张一级科目二级和明细科目

应付账款M公司

应付账款500000

合计830000

会计主管:记账:出纳:复核:王红填制:赵娟

要求:指出记账凭证中存在错误。(假定原始凭证审核无误)

答案部分一、单项选择题

1、【正确答案】:C【答案解析】:因为该业务不涉及现金和银行存款,

所以应该编制转账凭证。

2、【正确答案】:C【答案解析】:原始凭证有错误的,应当由出具原始

凭证的单位重开或更正,更正处应当加盖出具原始凭证单位的印章。

3、【正确答案】:A【答案解析】:按照规定,人民币符号“¥”与阿拉

伯数字之间不得留有空白,所以,B的写法不正确;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或“正”字。所以,C的写法不正确;“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。所以,D的写法不正确。

4、【正确答案】: D 【答案解析】:

5、【正确答案】:B【答案解析】:付出现金或银行存款的业务需要编制

付款凭证,所以贷方科目可能为库存现金或银行存款。

6、【正确答案】:D【答案解析】:火车票属于外来原始凭证。自制原始

凭证简称自制凭证,是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或

完成某项经济业务时填制的、仅供单位内部使用的原始凭证。如收料单、

领料单、开工单、成本计算单、出库单、入库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表、限额领料单、本单位开具的销售发票等。

7、【正确答案】:B【答案解析】:A应该编制付款凭证,应该编制转账凭证。

8、【正确答案】:B【答案解析】:累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。它是多次有效的原始凭证,即可多次

填写使用的凭证。最常见的累计原始凭证是企业为了控制生产成本,在领

用材料时填写的限额领料单。

9、【正确答案】:B【答案解析】:对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务,为避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。

10、【正确答案】:B【答案解析】:领料单属于一次凭证。限额领料单属于累计凭证,耗用材料汇总表和工资汇总表属于汇总凭证。

11、【正确答案】:B【答案解析】:付款凭证,是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制的。

12、【答案】:C【解析】:记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但

不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

13、【正确答案】:D【答案解析】:对于真实、合法、合理但内容不够完善、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭

证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。

14、【正确答案】:D【答案解析】:对于原始凭证而言,按照来源的不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证;按照格式的不同,分为通用原始凭证

和专用原始凭证;按照填制手续及内容不同,分为一次原始凭证、累计原

始凭证和汇总原始凭证。

15、【正确答案】:D【答案解析】:按照填制程序和内容不同,分为一次

凭证、累计凭证和汇总凭证。

16、【正确答案】:A【答案解析】:根据规定,除结账和更正错误的记账

凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。所以,A的说法正确;选项B“从银行提取现金的记账凭证”后面应该附上相关的原

始凭证;选项C“以现金发放工资的记账凭证”后面应该附上工资表;选

项D“职工临时性借款的记账凭证”后面应该附上职工的借款收据。

17、【正确答案】:B【答案解析】:按照规定,阿拉伯金额数字前应当书

写货币币种符号或者“货币名称简写和币种符号”。币种符号和阿拉伯数

字之间不得留有空白,数字后面不再写货币单位。

18、【正确答案】:C【解析】:通用凭证指的是由有关部门统一印制、在

一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如由国家税务局

统一印制的全国通用的增值税专用发票、某省(市)印制的在该省(市)

使用的发货票、由人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证等。都

属于专用凭证。

19、【正确答案】:B【答案解析】:合同书不能证明经济业务已经完成,

所以不能作为原始凭证。

20、【正确答案】:C【答案解析】:上级批准的经济合同,其并不证明经

济业务已完成的情况,所以不能作为会计凭证。

二、多项选择题1、【正确答案】:【答案解析】:原始凭证的基本内容

包括(1)原始凭证名称;(2)填制原始凭证的日期;(3)接受原始凭证

的单位名称;(4)经济业务内容(含数量、单价和金额等);(5)填制单位签章;(6)有关人员签章;(7)凭证附件。

2、【正确答案】:【答案解析】:已经登记入账的记账凭证,在当年内发

现会计科目填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,

在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填写一

张正确的记账凭证;注明“订正某月某日某号凭证”字样。发现以前年度

记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

3、【正确答案】:【答案解析】:会计凭证不得外借,其它单位如因特殊

原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

4、【正确答案】:【答案解析】:金额数字一律填写到角、分(所以,A 的说法正确);无角分的,写“00”或符号“-”(所以,B的说法正确),有角无分的,分位写“0”(所以,C的说法正确),不得用符号“-”代

替(所以,D的说法不正确)。

5、【正确答案】:【答案解析】:外来原始凭证指的是在经济业务发生或

者完成时,从其它单位或个人直接取得的原始凭证。选项A属于自制原始凭证。

6、【正确答案】:【答案解析】:记账凭证上的日期是编制凭证的日期;

对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证。

7、【正确答案】:【答案解析】:一次凭证是指一次填制完成、只记录一

项经济业务的原始凭证。它是一次有效的凭证,即一经填写完毕就不能再

次填写使用的凭证。如:收据、发货票、收料单、领料单、工资结算单、

借款单、银行结算凭证等。工资汇总表属于汇总凭证。

8、【正确答案】:【答案解析】:对于涉及“库存现金”和“银行存款”

之间的经济业务,一般只编制付款凭证。所以从银行提取库存现金的业务

应该编制银行存款付款凭证。

9、【正确答案】:【答案解析】:原始凭证的审核包括六方面的内容,即

真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。选项A属于正确性的要求,选项B属于合理性的要求,选项C属于及时性的要求,选项D属于合法性的要求。

10、【正确答案】:【解析】:原始凭证有错误的,应当由出具原始凭证

的单位重开或更正,更正处应当加盖出具原始凭证单位的印章。原始凭证

金额有错误的不得更正,只能由出具原始凭证的单位重开。

三、判断题

1、【正确答案】:N【答案解析】:转账支票只能用于转账,而现金支票

只能用于提取现金不能用于转账。

2、【正确答案】:N【答案解析】:除结账和更正错误的记账凭证可以不

附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。

3、【正确答案】:N【答案解析】:原始凭证不得外借,其它单位如有特

殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,

可以复制。

4、【正确答案】:N【解析】:原始凭证是登记账簿的原始依据,而记账

凭证是登记会计账簿的直接依据。

5、【正确答案】:Y【答案解析】:已经登记入账的记账凭证,在当年内

发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,同时再

用蓝字重新填写一张正确的记账凭证。发现以前年度记账凭证有错误的,

不必用红字冲销,直接用蓝字填制一张更正的记账凭证。 6、【正确答案】:Y【答案解析】:

7、【正确答案】:N【答案解析】:对于真实、合法、合理但内容不够完

善、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭

证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。

8、【正确答案】:N【答案解析】:外来原始凭证都是一次凭证,自制原

始凭证绝大多数是一次凭证。

9、【正确答案】:N【答案解析】:原始凭证有错误的,应当由出具原始

凭证的单位重开或更正,更正处应当加盖出具原始凭证单位的印章。

四、综合题

1、【正确答案】:该付款凭证错误为:⑴日期未写完整;⑵编号未写;⑶

摘要未写;⑷借方科目明细账不全;⑸金额有误;⑹附件未写;⑺出纳未

盖章;⑻会计主管未盖章;⑼凭证空行处未划线注销;⑽金额合计前未标

明人民币符号。

原始凭证整理粘贴及凭证装订要求

原始凭证整理粘贴及凭证装订要求 一、考核会计凭证是否整齐、美观,单据和附件装订是否统一,具体如下: 1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目(如办公费、材料费、业务招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。 2、粘贴时,在粘贴纸左边留出厘米装订线,按照会计分录类别分别粘贴。同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。 3、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。每张原始凭证只粘左边的一1厘米长,粘牢即可;左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。每列最多贴三张,每张粘贴单最多粘三列。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。 4、原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据(如发票左边缘),可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线内侧粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。 6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单,

由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。 二、原始凭证粘贴要求 1、单张发票贴在粘贴单的右上角; 2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右(最多8张); 3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上,附在发票粘贴纸的下面; 4、出差时取得的发票粘贴方法: 先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车(船、机票)等;再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等;然后粘贴返程车(船、机票)等;最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。 5、探亲时发票粘贴方法 先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票;再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票;然后将探亲证明(组织部门、劳资部门开具)应附在出差报销单下面;最后出差报销单由单位主管领导签字。 6、车管中心、运输大队、特车大队及外部运输单位结算的过路过桥票(以下简称“路桥票”)、路单粘贴处理方法: ⑴车管、运输、特车三单位内部结算转出前,应将路桥票钉在对应的路单上,然后分单位归总; ⑵各三级单位内部结算收到路单、路桥票后,将钉书钉拆下,每张路单与相对应的路桥票粘贴在同一张粘贴纸上,路桥票沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴,路单自粘贴纸左起厘米处粘贴。 ⑶单份路单及其相应路桥票粘贴完毕后要顺序汇总粘贴,并打印一份记账凭证盖上“附件”章附在最上面。 7、预决算书、合同文本及申请表和报告单的折叠方法:

会计凭证与会计账簿(第三章)

会计凭证与会计账簿 第一节会计凭证 一、记账凭证及其填制 1.什么是记账凭证 会计凭证包括原始凭证和记账凭证两大类。其中,记账是由会计部门根据已审核的原始凭证编制的、载有会计分录、可直接据以登记账簿的书面文件。在西方会计实务中,分录簿是记账凭证的另一种形式。 2.记账凭证的种类与格式 按照记账凭证所记载的经济业务是否涉及货币资金的收付,记账凭证可分为三类:收款凭证、付款凭证与转账凭证。其中: 收款凭证记载与现金或银行存款收入有关的经济业务;付款凭证记载与现金或银行存款付出有关的经济业务;转账凭证记载与现金或银行存款收付无关的业务。 对于从银行提取现金或将现金存入银行的业务,为避免重复记账,按惯例统一编制付款凭证。 3.记账凭证的填制 记账凭证的基本要素包括: ①记账凭证的名称、填制单位、编制日期和编号(编号序列:现收、现付、银收、银付、转); ②经济业务内容摘要和所附原始凭证张数; ③会计分录; ④有关人员的签名、盖章(制证、稽核、记账、会计主管人员、出纳等)。 4.记账凭证的审核 记账凭证的审核内容包括: ①记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的内容与原始凭证的内容是否相符; ②应借应贷会计科目和金额的计算是否正确; ③凭证格式中有关项目的填列是否完备,有关人员是否都已签章。 经审核认为正确的记账凭证方能据以记账。 5.会计凭证的保管 按当前规定,企业会计凭证保管期限为15年。 第二节会计账簿 一、账簿的意义 1.什么是账簿 账簿即分类账,是由一定格式、相互联接的账页组成,以记账凭证(或分录簿)为依据,全面、连续、系统地记录各项交易或事项的簿籍。账簿是对各项交易或事项进行分类和序时记录的簿籍。 2.设置和登记账簿的意义 整体而言,设置和登记账簿的作用体现在为企业管理和其他方面提供分类、汇总和综合的会计信息,以利于其进行决策和控制,并为报表编制提供依据。

基础会计—会计凭证

第五章会计凭证 【教学重点、难点】 会计凭证的审核;记账凭证的填制方法; 【教学用具】多媒体 【教学过程】 第一节会计凭证概述 一、会计凭证的概念 会计凭证,简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。 二、会计凭证的作用 (一)可以及时正确地反映每一项经济业务的完成情况。 (二)可以发挥会计监督的作用。 (三)可以明确经济责任,加强岗位责任制。 第一节原始凭证 一、原始凭证的含义和分类 原始凭证是在经济业务事项发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任,并作为记账原始依据的一种会计凭证。 原始凭证按其来源分自制原始凭证 外来原始凭证 (一)外来原始凭证 (二)自制原始凭证 按填制手续不同 一次凭证 自制原始凭证累计凭证

汇总原始凭证 三种自制原始凭证的区别: 凭证填制手续放映的经济内容 一次凭证一次填制一项经济内容 累计原始凭证多次填制多项同类经济内容汇总原始凭证一次填制多项同类经济内容 二、原始凭证的基本内容 1、原始凭证的名称 2、填制凭证的日期 3、填制凭证单位名称或者填制人姓名 4、接受凭证单位名称 5、经济业务的内容、数量、单价和金额 6、经办人员的签名或者盖章 7、其他附加条件 三、原始凭证的填制方法 (一)外来原始凭证的填制方法 (二)自制原始凭证的填制方法 1、一次凭证的填制方法 2、累计凭证的填制方法 3、汇总原始凭证的填制方法 四、原始凭证的填制要求 五、原始凭证的审核 (一)原始凭证审核的内容 1、审核原始凭证的合法性。 2、审核原始凭证的合理性。 3、审核原始凭证的完整性。 4、审核原始凭证的正确性。 (二)原始凭证审核结果的处理

会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施

摘要会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,作为记账依据的书面证明,会计凭证是登记账簿,进行会计监督的重要依据,同时也是会计信息的主要载体之一。而会计信息作为经济信息的重要组成部分,是单位管理信息系统的一个不可分割的分支,是会计主体内部各部门经营决策所需的重要基础。为确保会计信息的准确性,本文在收集相关资料基础上,梳理了原始凭证和记账凭证填制和审核中应注意的问题,并提出了应对措施,旨在保证会计凭证真实性、正确性和合法性,为提高会计信息质量奠定基础。 关键词会计凭证填制审核问题措施 一、会计凭证填制与审核中应注意的问题 (一)原始凭证填制与审核中应注意的问题 1.原始凭证填制中存在的常见问题 第一,数字文字书写方面存在的问题。如数字文字书写不符合要求,书写不规范,不工整,字迹不清晰,难以辨认,阿拉伯数字连笔写,阿拉伯数字金额的角分位为零时未用填写“00”来代替,合计小写金额前未冠以货币符号,汉字大写金额书写未用规范字体书写,汉字数字未用会计的规定用字。 第二,凭证名称方面存在的问题。凭证名称是凭证的基本必备要素之一,要求能确切反映出所记录的内容,但在实际工作中,出现有的原始凭证缺少名称,有的虽有名称但不准确,有的凭证名称和其所记录的内容不相符。 第三,凭证编号方面存在的问题。按规定标准,原始凭证和记账凭证要有编号,且编号要连续,这样既便于查阅,又能控制漏洞发生。但在实际工作中,出现凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。 2.原始凭证审核中常见的问题 第一,原始凭证填制存在的错误。如凭证的名称和其记录的内容不相符,单位抬头不是本单位,随意涂改金额,大小写金额不一致,数量、单价与金额不符、细数金额之和与总金额不符等。 第二,原始凭证内容填制不齐全。如凭证名称、填制日期、接受凭证的单位名称与填制单位名称、交易或事项简要内容、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、有关人员(经办人员、部门负责人等)签名盖章等有未填写的。 第三,原始凭证填制不及时。如有的在交易或事项发生或完成时未及时取得或填制原始凭证;有的取得原始凭证后拖延或积压,未及时上交财会部门办理报销手续等。 第四,原始凭证记录的交易或事项内容不合规。如所列内容有不符合国家有关政策、制度等方面的规定,违反财经制度的规定而乱支乱用的问题。 第五,手续不完备。如单位自制的原始凭证没有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章等。 第六,原始凭证记载的内容有涂改刮擦挖补痕迹,更正处没有加盖出具单位印章。 第七,原始凭证不真实,系伪造的假凭证,如真票假名、虚列支出、公私同票等。 第八,原始凭证丢失,用补充证明代替。如由于凭证保管不当,经常会出现差旅报销用的火车票或飞机票等票据丢失的现象,因无法弥补,只有欠条补充证明批准人签名盖章代替。 (二)记账凭证填制与审核中应注意的问题 1.记账凭证填制中存在的常见问题 第一,“摘要”栏填写方面存在的问题。如出现略写乱写摘要,对交易或事项内容的文字说明抓不住要点,或简而不明,或过于烦琐,使人不易认清记录的经济业务,或与原始凭证所反映的真实经济业务不相符。 第二,会计科目填写方面的问题。如出现任意改变会计制度规定的会计科目名称、编号、

会计档案的保管(装订)

会计档案的保管 会计凭证是重要的经济档案和历史资料,应按照《会计档案管理办法》的要求,妥善保管,不得丢失和任意销毁。会计凭证的保管应包括下列几个方面。 一、会计凭证的装订 1、凭证的整理 会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。 会计凭证的整理,主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样;另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。 此外,各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 2、凭证的装订

会计凭证的填制和审核

会计凭证的填制和审核《武警部队会计规则》 学习心得 会计工作在讲究宏观控制的同时,也要重视微观管理,会计凭证的填制和审核虽然只是整个会计工作中的一个小小环节,但是它却在消防部队会计基础工作规范化、科学化管理的进程中发挥着极其重要的作用。笔者根据个人学习体会,就会计凭证的填制和审核谈一点初浅看法,供各位领导及同仁参考。 会计凭证,简称凭证,按其填制的程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证两类。它是消防部队单位记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面文件;也是组织经济活动、传输经济信息、实行会计监督的重要工具。填制和审核会计凭证是会计核算的一种重要方法,也是对经济活动进行监督的重要环节,因为通过填制和审核会计凭证,可以为记账提供反映每一项经济业务的具体情况,加强经济管理上的责任制对经济业务进行日常监督。 一、原始凭证的审核。原始凭证是用以记录、证明经济业务已经发生或完成的经费开支发票、银行结算凭证、物资(固定资产)增减变化凭单等单据、文件、批件。原始凭证审核的内容主要包括真实性审核、完整性审核和合法性审核三个方面。 (1)真实性审核。原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目,不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。第一,经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的;第二,经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实的;第三,经济业务的内容必须是真实的,购货

发票必须标明货物的名称、规格、型号等,住宿发票要标明住宿的日期,乘坐交通工具的发票得标明交通工具种类和起止地点等。 (2)完整性审核。凭证名称、填制日期、业务内容、数量、单价、金额、填制单位印章、填制人签章、经办人签章、接受凭证单位名称等项目齐全,填写完整,不得涂改、挖补,购买实物的原始凭证,应当详细填写品名、单价、数量、金额(大小写必须一致),并履行相应的验收手续,需要旁证的原始凭证,旁证不齐也应视为手续不齐全要素不完整的原始凭证,经费支出凭证,必须按审批权限报批,审批领导应当在每张原始凭证上签字,或者在汇总原始凭证的结算报销单上签字,无法取得原始凭证或者原始凭证遗失,由原签发单位出具证明或者由经办人写出情况说明,报单位或者主管部门领导审批后,可作为原始凭证。 (3)合法性审核。在实际工作中,违法的原始凭证主要有两种情况:第一,明显的假发票、假车票。有些原始凭证带有明显的时间性,时间变了,再用过去的原始凭证,很明显是假的;有些原始凭证印制粗糙,印章不规范,也可以看出是假的。第二,虽是真实的,但制度规定不允许报销,或者虽能报销,但制度对报销的比例或金额有明显限制的,超过比例和限额的不能报销。 二、如何计算原始凭证张数 (一)对能全面反映每笔经济业务活动情况的原始凭证,应按自然张数计算; (二)对不能全面反映每笔经济业务活动情况,需要附件进行补

第三章 会计凭证答案

第三章会计凭证 一.名词解释: 1.会计凭证:会计凭证简称凭证,是记录经济业务发生和完成情况,明确经济责任, 借以登记账簿的书面证明。 2.原始凭证:原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用来载明经济业务 实际执行和完成情况,明确经济责任,具有法律效力,并作为记账的原始依据的一种会计凭证。 3.记账凭证:记账凭证是财会人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制, 用来记载经济业务的简要内容,并确定会计分录,直接作为记账依据的一种会计凭证。 4.累计凭证:是指在一定时期内连续在一张凭证中记载同类经济业务,并于期末将其 累计数作为记账依据的原始凭证。这种原始凭证,主要适用于某些经常重复发生的经济业务。 5.汇总原始凭证:是指在实际工作中为了集中反映某项经济业务的总括情况,简化记账凭证的填制工作而根据同类原始凭证编制的据以记账的汇总表。 6.复式记账凭证:是把一项经济业务所涉及的会计科目集中在一张记账凭证中填列,用以完整地反应经济业务的全貌和会计科目间的对应关系的一种记账凭证。 7.收款凭证:收款凭证是收入货币资金时使用的凭证,适用于现金和银行存款的收款业务。 8.付款凭证:付款凭证是付出货币资金时使用的凭证,适用于现金和银行存款的付出业务。 9.转账凭证:转账凭证是适用于不涉及货币资金收付使用的其他经济业务的记账凭证。 10. 会计凭证的传递:会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得起,经过审核、整 理、记账到装订保管为止,在有关部门、人员之间的传递程序和传递时间。 二.判断题 三.单项选择题 四.多项选择题

五.业务题 习题一 付款凭证银付字第 1号贷方科目:银行存款 200X 年 1月3日附件张 会计主管(签章)记账(签章)出纳(签章)复核(签章)制单(签章) 付款凭证现付字第 1 号 附件张 贷方科目:库存现金 200X 年 1月5 日 转账凭证转字第1 号 200X 年 1 月 6 日附件张 会计主管(签章)记账(签章)出纳(签章)复核(签章)制单(签章) 转账凭证转字第2 号 200X 年 1 月 6 日附件张 会计主管(签章)记账(签章)出纳(签章)复核(签章)制单(签章)

基础会计学-第四章-会计凭证

第四章会计凭证 第一节会计凭证的概述 一、会计凭证的概念和种类 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任。 按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。 二、会计凭证的作用 1.记录经济业务,提供记账依据。——记录经济业务 2.明确经济责任,强化内部控制。——签字盖章、传递 3.监督经济活动,控制经济运行。——审核合法合理 【例题·单选题】()是记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书面证明。 A.会计要素 B.会计账户 C.会计凭证 D.会计报表 『正确答案』C 【例题·单选题】会计凭证按其()不同,分为原始凭证和记账凭证。 A.填制人员和程序 B.填制程序和方法 C.填制格式和手续 D.填制程序和用途 『正确答案』D 第二节原始凭证 原始凭证的概念:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,也不能作为会计核算的依据。如:经济合同、材料请购单、生产通知单。(多选) 一、原始凭证的种类 (一)按照来源不同分类——外来、自制 1.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员(注:可以不是会计),在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。 例如:收料单、领料单、工资发放明细表、出库单。(多选) 2.外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 要点1:都是一次凭证。

例如:购货发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单。 提示: 都是:无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计核算的原始资料。 【例题·多选题】下列属于原始凭证的有()。 A.银行收付款通知单 B.入库单 C.生产通知单 D.经济合同 『正确答案』AB (二)按照格式不同分类 1.通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专用发票等。 2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 (三)按照填制手续及内容不同分类 1.一次凭证。指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。领料单、收料单都是一次性凭证。 2.累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 要点1:累计凭证是多次有效的原始凭证。 要点2:工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。 要点3:特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。 3.汇总凭证也称原始凭证汇总表:指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。 如工资汇总表、耗用材料总表等就是汇总凭证。(多选) 【例题·判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。() 『正确答案』× 【例题·多选题】下列原始凭证中,属于自制原始凭证的有() A.收料单 B.发出材料汇总表 C.购货发票 D.工资发放明细表 『正确答案』ABD 二、原始凭证的基本内容 (一)基本内容 原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素,主要有:

记帐凭证的填制和审核

第五章会计凭证 第三节记帐凭证的填制和审核 一、记帐凭证的基本的内容 记帐凭证虽然格式不一,但无论哪种记帐凭证都应具备以下基本内容(或要素): (1)记帐凭证的名称、填制日期和凭证编号; (2)经济业务的简要说明(摘要); (3)会计科目(包括一级、二级和明细科目)名称、记帐方向和金额; (4)有关人员签名,包括填制、审核、会计主管人员和记帐人员签名。收付款凭证还要有出纳人员签名处; (5)附件(原始凭证)张数。 二、记帐凭证的填制方法 各种专用记帐凭证的填制方法如下: (一)收款凭证的填制方法 收款凭证是根据现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。 收款凭证的填制日期,填写收款日期,即原始凭证的取得或填制日期;凭证编号,按收款凭证自第1号起连续编写;摘要栏,填写收款业务的简要说明;左上角“借方科目”,填写“现金”或“银行存款”科目;“贷方科目”栏,填写“现金”或“银行存款”科目的对应科目,包括一级、二级或明细科目;“金额”栏,填写应记入借、贷双方科目的金额细数,表示应记入借、贷双方帐的金额;“附件”张数,填写原始凭证的张数;“帐页”栏,记帐后注明记入总帐或明细帐的页数或作过帐标记“√”,以免漏记或重记。 (二)付款凭证的填制方法 付款凭证是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。 付款凭证的填制日期,填写付款日期,即原始凭证的填制日期:凭证编号,按付款凭证自第1号起连续编写;左上角“贷方科目”,填写“现金”或“银行存款”科目;借方科目栏,填写“现金”或“银行存款”科目的对应科目;其他各栏,可参照收款凭证的填制方法填写。

实际工作中,会发生现金与银行存款之间相互划转的经济业务。例如,企业把库存现金存入银行,或从银行存款中提取现金。对于这种经济业务,一般只填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记帐。 收款凭证和付款凭证不仅是登记现金日记帐、银行存款日记帐、有关明细帐和总帐的依据,而且也是出纳人员收付款项的依据。出纳人员必须根据会计主管人员或指定人员审批签名的收款凭证和付款凭证收付款项。这是为了加强是货币资金的管理。 (三)转帐凭证的填制方法 转帐凭证是根据转帐业务的原始凭证填制的。 由于转帐业务各式各样,因而在转帐凭证中只设一个“会计科目”栏,自上而下地按借方科目、贷方科目的顺序填制。 通用记帐凭证的格式及填制方法,与上述转帐凭证相同。 通过上述说明,可以看出记帐凭证是会计分录的载体。 三、记帐凭证的填制要求 记帐凭证的填制,除应当符合原始凭证的填制要求外,还应当符合以下要求:(一)不得把不同类型的经济业务合并填制一份记帐凭证 记帐凭证可以根据每一笔经济业务的原始凭证填制一份,也可以把同类经济业务的原始凭证合并填制一份,但不能把不同类型的经济业务合并填制一份记帐凭证,以免帐户对应关和纱混淆不清。 (二)记帐凭证必须连续编号 各种记帐凭证必须连续编号,以便于记帐和查阅。 记帐凭证的编号方法有两种:一种是统一编号法,另一种是分类编号法(亦称字号编号法)。 统一编号法是在采用通用记帐凭证时,不论经济业务的性质(即不论收、付、转业务),一律按经济业务发生的先后顺序连续编写记帐凭证编号的方法。 分类编号法是在采用专用记帐凭证时,按凭证类别各自连续编号的方法。采用专用记帐凭证时,除编写分类编号外,还可加编总号。总号按每张记帐凭证连续编写。

第三章第三节账务处理模块的应用

第三章会计软件的应用 第三节账务处理模块的应用 一、账务处理模块初始化工作 (一)设置控制参数 在会计软件运行之前,企业应该根据国家统一的会计准则制度和内部控制制度来选择相应的运行控制参数,以符合企业核算的要求。在账务处理模块中,常见的参数设置包括:凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示等。 (二)录入科目初始数据 会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时,用户需要在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中,如图3-11所示。

1. 录入科目期初余额在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额,系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。如果会计科目设置了数量核算,用户还应该输入相应的数量和单价;如果会计科目设置了外币核算,用户应该先录入本币余额,再录入外币余额;如果会计科目设置了辅助核算,用户应该从辅助账录入期初明细数据,系统会自动汇总并生成会计科目的期初余额。 在期初余额录入完毕后,用户应该进行试算平衡,以检查期初余额的录入是否正确。一般情况下,由于初始化的工作量较大,在日常业务发生时可能初始化工作仍然没有完成,因此即使试算报告提示有误,仍可以输入记账凭证,但是不能记账。 2.录入科目本年累计发生额 用户如在会计年度初建账,只需将各个会计科目的期初余额录入到系统中即可;用户如在会计年度中建账,则除了需要录入启用月份的月初余额外,还需录入本年度各会计科目截止到上月份的累计发生额。系统一般能根据本月月初数和本年度截止到上月份的借、贷方累计发生数,自动计算出本会计年度各会计科目的年初余额。 二、账务处理模块日常处理 (一)凭证管理 1.凭证录入 (1)凭证录入的内容 凭证录入的内容包括凭证类别、凭证编号、制单日期、附件张数、摘要、会计科目、发生金额、制单人等,如图3-12所示。用户应该确保凭证录入的完整、准确。

会计基础会计凭证习题

第7章会计凭证 四、单项选择题 1.领料汇总表属于()。 A.一次凭证 B.累计凭证 B.单式凭证 D.汇总原始凭证 2.下列属于外来原始凭证的是()。 A.入库单 B.发料汇总表 C.银行收账通知单 D.出库单 3.下列不属于会计凭证的有()。 A.发货票 B.领料单 C.购销合同 D.住宿费收据 4.原始凭证按其填制手续不同可分为()。 A.一次凭证和汇总凭证 B.单式凭证和复式凭证 C.收款凭证、付款凭证、转账凭证 D.一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证 5.原始凭证的基本内容中,不包括()。 A.日期及编号 B.内容摘要 C.实物数量及金额 D.会计科目 6.原始凭证和记账凭证的相同点是()。 A.反映经济业务的内容相同 B.编制时间相同 C.所起作用相同 D.经济责任的当事人相同 7.下列业务应编制转账凭证的是()。 A.支付购买材料价款 B.支付材料运杂费 C.收回出售材料款 D.车间领用材料 8.企业将现金存入银行应编制()。 A.银行存款付款凭证 B.现金付款凭证 C.银行存款收款凭证 D.现金收款凭证 9.下列科目可能是收款凭证借方科目的是()。 A.材料采购 B.应收账款 C.银行存款 D.管理费用 10.外来原始凭证一般都是()。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.汇总原始凭证 D.记账凭证 11.下列科目可能是收款凭证贷方科目的是()。 A.制造费用 B.管理费用 C.应收账款 D.坏账准备 12.将会计凭证成份为原始凭证和记账凭证的依据是()。 A.填制时间 B.取得来源 C.填制的程序和用途 D.反映的经济内容 13.记账凭证中不可能有()。 A.接受单位的名称 B.记账凭证的编号 C.记账凭证的日期 D.记账凭证的名称 14.原始凭证是()。 A.登记日记账的根据 B.编制记账凭证的根据 C.编制科目汇总表的根据 D.编制汇总记账凭证的根据 15.制造费用分配表是()。 A.外来原始凭证 B.通用记账凭证 C.累计凭证 D.计算凭证 16.将记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证的依据是()。 A.凭证填制的手续

会计档案的整理立卷及装订要求

精选文档 会计档案的整理立卷及装订要求 1.会计档案的整理立卷会计年度终了后,对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法,即分类 标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类按各卷顺序编号。 1)分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿,二类凭证,三类报表,四类文字资料及其他。 2)档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。 3)管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册,报表和文字资料分类立卷,其他零星资料按年度排序汇编装订成册。 2.会计档案的装订 会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。 (1)会计凭证的装订 会计凭证一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 1)会计凭证装订前的准备工作。([分类整理,按序列排列,检查日数、编号是否齐全;按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;(3摘除凭证内的金属物(如钉书针、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;34 整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;35 记账凭证上有关人员(如财务主管、 复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 2)会计凭证装订时的要求。31 用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;32凭证外面要加封面,封面纸用上 好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;33装订凭证厚度一般为1.5 厘米,方可保证装订 精选文档

2016会计基础试题及答案新大纲全国通用 第六章 会计凭证

2016会计基础试题及答案新大纲全国通用第六章会计凭证 一、单项选择题 1、下列记账凭证与原始凭证区别,错误的是()。 A、原始凭证应由经办人员填制,而记账凭证由本单位出纳填制 B、原始凭证根据发生或完成的经济业务填制,而记账凭证则根据审核后的原始凭证填制 C、原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,而记账凭证则依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制 D、原始凭证是记账凭证的附件,是填制记账凭证的依据,而记账凭证是登记账簿的直接依据 2、关于原始凭证,不符合要求的是()。 A、对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章 B、发生销货退回的,必须有退货验收证明 C、购买实物的原始凭证,经购买人查证核实后,会计人员即可据以入账 D、收回借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据 3、关于会计凭证的保管,错误的说法是()。 A、未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管 B、原始凭证可以外借 C、会计凭证不得任意销毁 D、出纳人员不得监管会计档案 4、会计凭证的传递是指会计凭证从()保管过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传递。 A、取得或填制时起至装订 B、取得或填制时起至归档 C、取得或填制时起至销毁 D、取得或填制时起至年末 5、下列内容中属于审核记账凭证内容的是()。 A、经济业务是否符合国家有关政策的规定 B、凭证所列事项是否符合有关的计划和预算

C、经济业务是否符合会计主体经济活动的需要 D、科目是否正确 6、关于记账凭证填制的基本要求,不正确的是()。 A、记账凭证各项内容必须完整 B、记账凭证应连续编号 C、可以将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 D、如果当年内发现记账凭证只是金额错误,可以以差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字 7、出纳人员在办理收款或付款后,为免重收重付,()。 A、应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记 B、由收款人员或付款人员在备查簿上签名 C、由出纳人员在备查簿登记 D、由出纳人员在凭证上划线注销 8、下列内容属于记账凭证必须具备而原始凭证不具备的是()。 A、填制日期 B、经济业务内容 C、会计科目 D、金额 9、下列对转账凭证中所涉及的业务表述正确的是()。 A、此业务不是会计所反映的内容 B、直接引起现金或银行存款减少的业务 C、直接引起现金或银行存款增加的业务 D、与现金和银行存款收付无关的业务 10、接收外单位投资的材料一批,应填制()。 A、收款凭证 B、付款凭证 C、转账凭证 D、汇总凭证 11、审核原始凭证是否填列齐全,手续是否完备,有关经办人员是否都已签名或盖章等,这是审核原始凭证的()。 A、合法性 B、合理性 C、完整性 D、及时性 12、会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,应当()。 A、不予接受 B、予以受理 C、予以纠正 D、予以反映 13、下列说法正确是()。 A、审核原始凭证是否履行了规定的凭证传递和审查程序属于原始凭证合法性的审核

会计人需要知道的会计凭证的装订与保管教学提纲

会计人需要知道的会计凭证的装订与保管

会计人需要知道的会计凭证的装订与保管 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定:会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。 记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。 对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。 各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 一、会计凭证装订前的准备工作 1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; 2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; 3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对所有附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整; 4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因,并检查附件是否齐全,附件章是否盖好; 5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 二、会计凭证装订后的注意事项 1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; 2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。 三、各类会计档案的最低保管期限如下: 附表1 企业和其他组织会计档案保管期限表 附表2

填制和审核会计凭证

第四章填制和审核会计凭证 一、填空题 1.会计凭证,简称凭证,是指记录(),明确经济责任或者确定会计分录,作为()间接或者直接依据的书面凭据和证明。 2.会计凭证按其编制程序和用途的不同,可以分为()和()两大类。3.(),亦称单据,是在交易或者事项发生或完成时取得或编制的,用以记录或证明交易或者事项发生或完成情况,明确经济责任,具有()的书面证明。 4.外来原始凭证是指交易或者事项经办人员在()发生或完成时从()取得的原始凭证。 5.自制原始凭证是指由()经办业务的部门和人员,在执行或完成某项交易或者事项时()的原始凭证。 6.(),也称多次有效凭证。它是指在一定时期内在一张凭证上多次记录重复发生的()交易或者事项,直到期末凭证的填制手续完成才完成的原始凭证。7.(),也称为原始凭证汇总表。它是指把一定时期内反映()交易或者事项内容的若干张原始凭证,按照一定标准汇总在一张凭证上,以集中反映某项交易或者事项发生情况的原始凭证。 8.记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的,用来确定交易或者事项()的会计科目和(),作为登记账簿直接依据的会计凭证。 9.记账凭证按其用途不同可以分为()和()两种。 10.专用记账凭证按其反映交易或者事项的内容不同,又可以分为()、()、转账凭证。 二、单项选择题 1.会计凭证分为原始凭证和记账凭证。这种分类的标准是()。 A.编制程序和用途B.形成来源 C.用途D.填制方式 2.原始凭证分为一次凭证、累计凭证等。这种分类的标准是()。 A.用途和填制程序B.形成来源 C.填制手续和方法D.填制程序 3.下列原始凭证中,属于外来原始凭证的是()。 A.产品入库单B.发出材料汇总表 C.银行进账单D.领料单 4.下列原始凭证中,不属于自制原始凭证的是()。 A.购货发货票B.销售发货票 C.产品入库单D.差旅费报销单 5.将同类交易或者事项汇总编制的原始凭证称为()。 A.一次凭证B.累计凭证 C.记账编制凭证D.汇总原始凭证 6.下列人员中,填制记账凭证的人员是()。 A.出纳人员B.会计人员 C.经办人员D.主管人员 7.下列各项中,属于记账凭证填制依据的是()。 A.交易或者事项B.财务报表 C.账簿纪录D.审核后的原始凭证

第三章会计凭证与会计账簿

第三章会计凭证和会计账簿 【教学目的】 通过本章学习,要求学生掌握会计凭证和会计账簿的作用及其种类;掌握会计凭证的填制方法和会计账簿的登记方法;掌握编制报表前的账项调整、对账结账和财产清查等工作的具体容。 【教学重点与难点】 ⑴会计核算的具体组织形式。 ⑵总分类账和明细分类账的平行登记原则。 ⑶错账的三种更正方法。 ⑷账项调整的具体容。 ⑸财产清查的组织及实施。 第一节会计凭证 一、会计凭证的意义及种类 (一)会计凭证的意义 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是记账的依据。通过会计凭证的填制与审核,可以检查每笔经济业务是否真实、正确、合法、合规。通过会计凭证的填制与审核,可以明确和加强经济管理的岗位责任制。 (二)会计凭证的种类 会计凭证按其填制的程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证。 1.原始凭证 原始凭证俗称单据,它是证明经济业务已经发生,明确经济责任,并据以记账的原始依据。原始凭证按其来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 2.记账凭证 记账凭证是根据原始凭证或原始凭证汇总表的经济容,应用会计科目和复式记账法确定会计分录,并作为记账依据的一种会计凭证。 记账凭证,按其反映的经济业务容不同,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证和付款凭证用于现金、银行存款的收付款业务,转账凭证用于不涉及现金和银行存款收付的其他经济业务,即转账业务。这种记帐凭证被称为专用凭证。也有一些企业不分收款、付款和转账业务,均使用一种记账凭证,这种记账凭证称为通用记账凭证。

二、会计凭证的填制 (一)原始凭证的填制 1.原始凭证的基本容 2.原始凭证填制的基本要求:①真实可靠,②容完整,③填制及时,④书写清楚,⑤顺序使用。 (二)记账凭证的填制 1.记账凭证的基本容 2.记账凭证填制的基本要求:①审核无误,②容完整,③分类正确,④连续编号。 3.记账凭证填制的具体要求 (1)除结账和更正错误外,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的数。 (2)一原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。 (3)填制记账凭证时,如果发生错误,应当重新填制。 (4)实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。 (5)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 (6)摘要应与原始凭证容一致,能正确反映经济业务的主要容,表述简短精炼。 4.记账凭证填制举例 (1)专用凭证的填制 ①收款凭证的填制。凡是涉及到现金或者银行存款增加的,应填制收款凭证。 ②付款凭证的填制。凡是涉及到现金或银行存款减少的,应当填制付款凭证。 需要注意的是:对于从银行提取现金或将现金存入银行等业务,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。 ③转账凭证的填制。凡是不涉及到现金和银行存款增、减变化的业务,应当填制转账凭证,转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。 (2)通用凭证的填制 [具体填制举例见书P52-54页] 三、会计凭证的审核 (一)原始凭证的审核 对原始凭证的审核从以下三个方面进行:

会计基础-会计凭证的传递和保管教案

教案电子版

时间来合理确定。明确会计凭证的传递时间,能防止拖延处理和积压凭证,保证会计工作的正常秩序,提高工作效率。一切会计凭证的传递和处理,都应在报告期内完成。否则,将会影响会计核算的及时性。会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。应该做到既完备严密,又简便易行。凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理,以保证会计凭证的安全和完整。 会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续,还应根据实际情况的变化及时加以修改,以确保会计凭证传递的科学化、制度化。 2会计凭证的保管 会计凭证保是指将办理完毕的会计凭证进行整理、归档和保存的整个工作。会计凭证保管是保证会计资料完整与安全的重要环节。会计凭证的保管内容主要包括: 1.在平时,应将装订成册的会计凭证交专人负责保管,年终决算后,则须将全年凭证移交档案室造册登记,归档集中保管。 2.查阅档案室保管的凭证,应履行一定的审批手续,详细登记调阅凭证的名称、调阅日期、调阅人员的姓名、工作单位及调阅理由等,一般就地查阅。 原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。 3.会计凭证的保管期限,应按会计制度规定执行。会计凭证的保管期

限分为永久和定期保管两种。除年度会计报表及某些涉外的会计凭证、会计账簿属于永久保管,其他属于定期保管,期限为3年、5年、15年和25年五种。 4.会计凭证保管期满销毁时,必须严格按制度规定执行,登记造册,报单位领导审批后,方可销毁。 作业设计 1、在制定合理的凭证传递程序和时间时要考虑哪些? 2、对会计凭证的保管的要求有哪些?

记账凭证填制及审核要点

1记账凭证的填制 记账凭证的填制要求: 填制记账凭证,是会计核算工作的重要环节,是对原始凭证的整理和分类,并按照复式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。填制记账凭证能使记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率,具有十分重要作用。 如果说,会计人员对原始凭证主要在于注重审核,那么,对记账凭证则主要在于注重填制。填制记账凭证的具体要求如下: (1)填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。 (2)正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。 (3)记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。 4)记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号”。例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法。 (5)记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张,见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。 (6)必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时,就编制简单分录或复合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。 (7)在采用“收款凭证”、“付款凭证”、和“转账凭证”等复式凭证的情况下,凡涉及到现金和银行存款的收款业务,填制收款凭证;凡涉及到现金和银行存款的付款业务,填制付款凭证;涉及转账业务,填制转账凭证。但涉及现金和银行存款之间的划转业务,按规定只填制付款凭证,以免重复记账。如现金存入银行只填制一张“现金”付款凭证。 例如: 1、2008年10月20日,企业将现金35000送存银行。出纳人员根据审核无误的原始凭证,填制“现金”付款凭证,见举例的例一。 2、2008年10月30日从银行提取现金56 000元,备发工资。出纳人员根据审核无误的原始凭证,填制“银行存款”付款凭证,见举例的例二。

相关文档
最新文档