研发技术文件控制办法

深圳市拓威斯自动化设备有限公司

公司文件

司发【2012年】005号 签发人：

研发技术文件控制办法

一、目的和作用

为了加强对公司研发技术文件和资料的管理,使之得到合理的控制和充分的利用,确保使用的文件资料的有效性,以满足研发活动的需要,特制定本方法。

二、管理职责

1、研发部门负责产品技术文件和资料的归口管理,负责公司经营活动中一切与研发相关的工作所必要的衔接配合,负责收集国家、行业所发布的各项技术法规和技术标准并组织贯彻。

2、技术文件和资料的使用部门，应负责对本部门技术文件和资料的管理。

3、公司研发部文档中心负责技术文件的保管、收发，以及按指令进行技术文件资料修改等方面的文案工作。

三、 研发技术文件和资料的登记归档

1、登记归档的技术文件和资料,由研发部门统一进行归档,文件的形成应满足研发、测试以及服务的要求，技术文件应当完整、准确、统一、协调、清晰。

2、研发部门必须建立技术文件管理系统,管理全部文档资料的建立、变更、授权等。文档建立和变更由相关负责人实施，文档的授权查阅由研发中心统一进行核实。

四、文件换版与作废

1、研发文件经多次更或必须进行大幅度修改而不能继续复制或使用时,需进行换版。

2、文件换版后新文件必须对版本号做相应升级，通常情况下必须对大版本号做升级。

3、文件换版后原文件则进行归档封存，封存文档只可查阅，不可再更改。

五、企业标准以及外来资料的控制

密级：非密 保密至：

1、对于各种产品都要用的企业标准以及外来的需直接使用的研发标准（包括由供方以及用户发来的研发标准），应由研发部门负责编入资料库，确定发放范围，经研发部门主管审核，公司研发主管批准后，将标准发放到需使用文件的部门。

2、对于来自于供方、用户、合作方等方面的外来资料、技术文件，根据资料性质，尽可能转换成部门自身的技术文件，以有利于执行单位的贯彻。

深圳市拓威斯自动化设备有限公司

二○一三年三月二十一日