如何制作美观的简报ppt2003入门提高教程

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简报制作技巧课件ppt

总结
总结简报制作技巧课件的主要内容，强调优秀简报的特点和常见问题的解决方案，鼓励大家在实际工作中不断实践和提升自己的简报制作能力。
THANKS
趣。
封面布局
保持封面的简洁和清晰，避免过多的装饰和元素，突出主要信息。
内容布局
结构清晰
简报内容应按照逻辑顺序进行组织，使观众能够轻松理解主题。
重点突出
使用标题、粗体、斜体等方式强调重点内容，使信息更易于传达。
图表辅助
使用图表、表格等形式辅助文字说明，使信息更直观易懂。
字体和颜色选择
01
02
03
说明观点和数据，增强简报的表现力。
03
简报的视觉效果
使用图表和图片
图表
使用图表能够直观地展示数据和趋势，如柱状图、折线图和饼图等。选择合适的图表类型，能够更好地表达数据之间的关系和变化。
图片
使用与主题相关的图片能够增强简报的视觉效果，吸引观众的注意力。选择高质量、高分辨率的图片，并注意版权问题。
详细描述
在开始制作简报之前，首先要明确简报的主题和目的。考虑目标受众的特点和需求，以及希望传达的信息和影响。确保主题明确、目的清晰，有助于后续内容的筛选和组织。
信息筛选和整理
总结词
筛选和整理信息是简报制作的重要环节，需要从大量资料中提炼出与主题相关的关键信息，并进行合理的组织和呈现。
详细描述
提问与回答
预留时间回答观众提问，或提前准备常见问题及答案。
05
简报的实战案例
优秀简报展示和分析
优秀简报的特点
内容精炼、逻辑清晰、视觉美观、互动性强。
优秀简报示例
某公司年度业绩汇报、某项目进度报告。

制作ppt简报技巧

最后修订和导
检查幻灯片中的信息
最后修订时，需要再次检查幻灯片中的信息是否准确无误。
导出合适的格式
PowerPoint支持多种格式的导出，选择合适的格式以便于存储和分享。
THANKS
感谢观看
确定受众群体
了解受众的需求、背景和兴趣，以针对性地制作简报内容，提高受众的接受度和参与度。
选择合适的主题
1 2
紧扣目的
选择与简报目的相关的主题，确保内容紧扣目标。
考虑受众
根据受众的需求和兴趣，选择能够引起共鸣的主题。
3
突出重点
主题应突出简报的重点，避免内容分散、不突出。
确定简报结构
清晰明了的布局
调整布局和格式
检查幻灯片布局
检查幻灯片的布局是否合理，是否符合观众的视觉习惯。
检查字体和字号
字体和字号的选择也很重要，需要确保文本容易阅读。
模拟演讲
练习演讲
在真正演示之前，练习演讲可以帮助你掌握时间，发现幻灯片中可能存在的问题。
计时
确保你的演示文稿在规定的时间内完成，避免出现时间过长或过短的情况。
选取符合主题和公司品牌颜色的配色方案使用渐变色和透明色，增加视觉层次感
使用颜色块，突出重点内容和图片
使用背景和模板
根据主题选择合适的背景和模板
利用背景和模板的图案、颜色和纹理来衬托内容
利用透明度、大小和位置调整背景和模板，以增强视觉效果
04
提高PPT的互动性
嵌入视频和音频
1
添加嵌入的视频或音频可以增强演示的真实感和表现力，同时吸引观众的注意力。
PPT简报需要有一个清晰的结构布局，包括标题、目录、内容、结论等部分，使受众能够快速了解整个简报的框架和重点。

用PPT做简报的方法

用PPT做简报及上传1、每一版内容编辑好——就是将所需内容进行排版。

可以先选择（有意义、还用注意底色不可太花哨，否则文字不明显）图片，放大（或缩小）至整个幻灯片。

然后再继续添加文字、艺术字、小图片等元素。

文字颜色的选择要注意和底色形成对比色，不可不明显又不能太刺眼，有时文字颜色和底色对比的情况下会刺眼，看起来费劲。

2、组合的目的是将整版（一张幻灯片的所有）内容组合成一张图片的形式，成一个整体，便于利用，也可以不“组合”，方法如下：①先选中该幻灯片的全部内容，如下图：②拖动到位后，如下图（虚线是拖动鼠标的选中线），然后松开鼠标，就会出现如图所示：③在选定的范围内，单击鼠标右键，在下拉条里单击“剪切”，这是整个幻灯片应该是空白了，如果幻灯片上还留有刚才编辑的元素，如文字或小图片之类的，说明在选中的时候给剩下了，还要重复上面的过程，重新全部选中。

④剪切之后，找到PPT的工具栏最上头从右边第二个“编辑”，单击，在下拉条里单击“选择性粘贴”，会出现下面的对话框：⑤在上面的对话框里选中第四个“图片（PNG）”，这时，刚才剪切的内容就会又回到该张幻灯片中，只不过不再是很多零碎的元素，而是一张图片、一个整体了。

⑥在图片上单击右键，选择“图片另存为”。

有关保存位置，最好是之前先单独建一个文件夹，另外文件名最好以“1”、“2”、“3”……来保存，便于利用。

⑦打开辅导员后台的“信息发布”页面，直接点击编辑框中的“图片”：⑧单击上面的“浏览”，找到保存图片的文件夹，打开，按照保存文件的名字一个一个上传。

【如果在第⑤步里“选择性粘贴”不是第四个“图片（PNG）”格式的话，在这儿“浏览”时就会找不到（注意上面对话框里“上传图片：支持.jpgl.gifl.bmpl.png”,）】。

PPT简报制作技巧ppt课件

第一次出現時略加解釋在投影片固定地方做名詞解釋
26
簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時，宜使用近似值，因為近似值容
易記憶容易聯想
27
簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines，
內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多人的腦子裏會產生很消極的聯想。
23
簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5～9個字說明 – 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 – 每項內容維持在一行，最多不超過兩行
24
簡報設計原則
少用標點符號
簡報制作技巧
1
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
2
簡報的對象和用途
專案報告會議資料課程講義簡報對象/用途客戶推銷
來訪介紹工作報告
3
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
4
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
標題1是32點，加粗，很清楚
– 標題2是28點，加粗，也很清楚
標題3是24點，加粗，還算清楚
– 標題4用20點，加粗，再小就看不到了
» 標題5用18點，加粗，快看不到了
20
色彩對比
淺色背景深色字
白底紅字白底黃字
– 背景：白色或淺色
白底黑字白底綠字
深色背景淺色字

PPT制作与简报技巧

【课程大纲】第一部分专业幻灯片制作技术一、基础工作环境简介.巧用视图加速文档地创建.如何使用内容提示向导.轻松定制你自己地工作环境.切换幻灯片版式二、幻灯片排版概念与技术.纯文本页面地排版要点.版面设计地原则.如何引导观众地视线.如何根据内容地主次编排页面.美化文字段落地方法.找到排版中地问题及改进演练三、排版提升技巧.根据项目符号调整文本开始位置.根据级别调整项目符号文本开始位置.使用醒目美观地项目符号.如何保持画面地平衡.打破死板地框框四、在幻灯片中使用绘图对象.绘图对象地主要属性.如何把照片素材剪裁成各种形状.随心所欲更改图形形状.创建属于自己地图形.随意编辑图形对象.顶端、居中、左端对齐图形.水平、垂直翻转图形.使用效果增加立体感.制作图案文字增强表达效果.绘制对称图形地技巧.主题和快速样式*.反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和旋转*五、使用图示美化幻灯片.绘制立体金字塔图.绘制专业组织结构图.绘制中心辐射图阐述中心议题.列表文字地代表图例.循环系统图.地图式区域销售演示图例*六、颜色地运用技巧.三基色原理和地颜色体系.颜色运用原理和实例.画面配色原则.斜线取色和直线取色.高雅、浪漫、清新、热情、柔和、友善、专业等配色效果地实现.在幻灯片中运用配色方案.如何使画面地颜色自动适应不同地模板七、多媒体幻灯片制作动画类型地深入分析.不同场合如何选择适当地动画类型探讨.在自定义文本框中使用动画.在图片上使用动画效果.如何制作宣传短片.在幻灯片中使用音乐效果地几种途径.如何控制音乐播放地时间.学习使用强大地自定义路径功能及案例演练插入影片和动画第二部分图表集成一、图表类型及应用.图表地详细解析：将图表分解到最小地零件加以分析.在报告中使用图表地原则.现场演练二、图表地高级制作技术.如何使图表呈现立体效果.如何应用颜色方案来快速配色.如何自定义图表类型.如何快速地制作图表，在几秒钟就完成专业美观地图表三、图表地演示技术.如何在中完美地插入一个图表.如何使图表和背景相协调.如何制作图表动画，使图表动起来，吸引观众地视线.如何突出图表地重要数据，引起观众注意.利用塑料质感立体面板表现地图表.表现强烈透视效果地立体图表第三部分幻灯片演示技巧.成功演示地步骤和方法.确定您地目标.分析听众.演示方案策划.如何让观众看不到提示，而您可以看到.创建自定义放映.设置文件安全性第四部分、与其他工具集成.海报工具和地集成.公式编辑器.使用第三方抓图工具.将演示文稿转换为文件一、什么是简报，早期、中期与现代简报二、简报时机·什么时候需要做简报·不同职务地简报时机资料个人收集整理，勿做商业用途三、简报成功地关键·态度·形象·声音四、成功简报四大要素五、成功简报七步骤、明确简报目地与任务、简报对象、观众分析、筹备简报内容－－信息整理、讲稿准备、制作·确定演示目标、草拟演示大纲·搜集演示信息、确定演示结构、突出要点·简报地内容－架构与逻辑·简报设计原则·幻灯片（）使用基础·万变不离其宗：幻灯片模板地灵活运用·用数字表达，用图表说话：图形和表格地使用·让“动”起来：动画效果和多媒体地使用·用图表说话，让“活”起来·主题表达三部曲·不同类型对比关系地图表及其表现力特点：·色彩地组合及字体地使用原则·常见表达主题幻灯片示例与剖析·汇报、建议、澄清、说服·实战练习：幻灯片制作·幻灯片实例展示，优劣点评·多个幻灯片放映·互动参与：点评孰优孰劣，好地好在何处，差地差在哪里、简报前地练习，实战演练、发表简报：演讲与展示地实施·经典简报顺序与练习·开场白（）·预告（）·说明主要地和次要地概念·这些概念对听众有什么意义（利益）·回顾：告诉听众我们讲过了什么·结论：听众现在该知道什么或做什么·别忘了说：谢谢！·如何设计独特地开场白·时间控制、营造互动环境·问答技巧、如何才能处变不惊，特殊情况地处理·强化听众注意力和记忆力地技巧、现场控制、回馈、结束、回顾检讨、事后查核资料个人收集整理，勿做商业用途。

《如何做简报》课件

简报分享与反馈
简报的分享方式
职场会议、在线直播和社交媒体等平台上分享简报 PPT，展现专业魅力
简报的反馈与改进
通过询问听众的意见和反馈，不断完善和创新，以形成自己的风格和特点
2 PPT的整体架构
包括标题、目录、简介、主体、结论和参考等几个模块
4 PPT的图片与图表设计
为讲述主题增加生动、形象的元素
制作后的优化
1
简报的演讲技巧
让听众更好地理解和接受实际内容的方法
PPT的交互设计
2
在讲解过程中，通过内置链接和动态内
容引导观众
3
PPT的音效与动画制作前的准备
简报目标与观众
明确目标和受众，确定简报的内容和形式
简报资料的收集
从全面而深入的角度汇集资料，包括文本、数字和多媒体素材等
简报内容的筛选
根据目标和受众选择最佳的材料和排版方式
PPT制作指南
1 PPT制作的基本原则
简单明了、重点突出、易于理解
3 PPT的文字排版及配色
使用易读的字体和色彩，突出重点信息
如何做简报PPT课件
在现代商业中，制作一份好的简报变得越来越重要。本课程将教授如何制作高质量的简报PPT，突破让听众束手无策的传统简报方式。
简报概述
简报的定义
简明扼要地介绍某个主题的方式
简报的种类
包括信息简报、销售简报和研究报告等不同类型
简报的应用
向上级领导汇报、进行新品推广或与合作伙伴沟通等

如何做简报PPT课件

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2、订立简报的目标，有效整合与主题相关的所有资讯。
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设立目标时，先问自己以下的问题：
❖我为什么要进行这次的简报？ ❖他们为什么要我做简报？ ❖我希望透过这次简报达成什么目的？ ❖听众了解这个主题到什么程度？
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如何确立简报的目标？
简报者可以依下列四个步骤确立简报目标：
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三、动作死板面无表情
表情的活泼与肢体语言的配合，往往增加了表达意见的信心，适切的表达热心与诚心，更可收先声夺人的气势，增加强有力的说服力，而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰富的情感，要满足听者的兴趣，提高其接受度，应当不是一件困难的事。
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在现今忙碌的社会中，无论是生活、工作以及各种社交场合，如何在短时间内清楚表达你的意见，绝对是一门必修的课程。通过练习成为一个众人所喜爱的谈话对象，又能随时散发无限魅力，让人留下良好的印象，成为随时随地受欢迎的人。
一、分析听众；
二、澄清沟通目的；
三、实施调查；
四、根据简报策略。
透过这四个步骤让听众的目标与简报者的目
标相结合。
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3、分析简报的对象：
他们的特质是什么？他们关心什么？
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你的听众可能是：
你的上司、你的员工、其他部门的管理阶层、职位相当地同事、顾客或潜在顾客、供应商等。
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5、语言是传递讯息的重要媒介，透过有魅力的语言，做有效的表达。
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简报中要让听众抓得到你的重点，选择措辞是很重要的：
❖慎用技术上的专业用语； ❖避免使用长句子，尽量把它分为短句； ❖用准确的词句，而非含糊不清、冗长罗嗦的

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• 简化文本
•
控制文本大小
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避免糟糕的图文编排
•
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保持视觉平衡
保持简介有力的版面设计
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简化文本
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•
保持简单
限制要点与文本数量
•
• •
一张幻灯片上只列出一个主题思想
内容务必做到精简、短少、涵盖重点注意控制每张幻灯片上文本行数
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控制文件大小：压缩图片
第4页
避免糟糕的图文编排
第5页
第6页
第 29 页
案例分析
罗兰贝格报告的版式设计
页眉标题区域黄金分割线
正文区域
页脚
第 30 页
第 31 页
企业LOGO的使用 • 报告中的LOGO为什么会变形？
• 正确使用LOGO关系企业形象！
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幻灯片文本设置 • 统一的文本风格
• 幻灯片的字体
• 幻灯片的字号
• 幻灯片的字数与行数
幻灯片版式设计 • 幻灯片版式设计的重要性
• 常见的幻灯片版式
• 两种版式设计工具:
– 借助“幻灯片版式设计”任务窗格
– 借助“网格与参考线“工具
第 15 页
幻灯片版式设计的重要性
统一报告的整体视觉风格
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用设计与版面来取胜
标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性
本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感
2. 从内到外，亮度由明到暗
第 50 页
Office配色工具
亮度
饱和度
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色彩模式：RGB
三原色的叠加构成各样的彩色
第 52 页
色彩模式：RGB 三原色的叠加构成各样的彩色
第 53 页
基本配色方法与案例：
●同类色配色
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基本配色方法与案例
对比色配色
第 55 页
第 33 页
示例：文本风格不一致
第 34 页
文本设置调整后
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文本设置调整后
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如何保持文本视觉风格的一致性 • 统一的标题字体、字号、字体样式
• 统一的正文字体、字号
• 标题的位置遵循母版的版面位置
• 简单明了的字体颜色及样式
第 37 页
幻灯片的字体
选用字体的原则
1. 宋体 1. 清晰易读 2. 不超过三种 2. 楷体 3. 黑体 4. 华文细黑 5. 微软雅黑
这是30磅的字，您看得到吗？
这是36磅的字，您看得到吗？
这是44磅的字，您看得到吗？
第 40 页
幻灯片的字数与行数 • 数字“七”原则
– 7士2＝5～9 – 每张幻灯片最多七行 – 每项标题最多七个字
– 适当留白
第 41 页
PPT背景与配色技巧
• 色彩理论基础
• 色彩搭配技巧
• 幻灯片配色规律
• 使用配色方案
第 10 页
幻灯片模板是什么 • 报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！
– 版式：合理有序分布对象
– 文本：为文本定义外观
– 背景与配色：报告的视觉风格基调
第 11 页
案例：AB公司报告模板
第 12 页
幻灯片母版
什么是幻灯片母版？
幻灯片母版
标题母版
第 13 页
幻灯片母版
设置幻灯片母版
第 14 页
制作PPT的七个习惯
• • • 一张幻灯片对应一个主题一张议程表，让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比，清晰易读
•
•
加入公司Logo，增强专业感
尽量使用机构VI中的标准色系
•
•
适当引用图片、图表等帮助说明
多用数字说明，增强说服力
第7页
制作PPT注意的事项
• 不要选择与演讲主题不相应的模板
• 不要制作过于绚丽的动画效果
• 不要使用过多的色彩
• 一张幻灯片上不要使用过多的图片
• 不要使用过多的字体
• 幻灯片张数不要过多
第8页
幻灯片版式与字体设计 • 幻灯片母板设定
•
•
幻灯片版式设计
幻灯片字体设计
第9页
幻灯片模板与幻灯片母版
什么是模板？
已经设计好各种视觉元
素排版、布局与整体风
格的的文件。
第 42 页
色彩理论基础 • 两大色系
• 色彩构成的三大要素：HSB
• 色彩搭配技巧
• 幻灯片配色规律
第 43 页
用色彩化来取胜
• 色彩的基础知识
冷
暖
第 44 页
色彩理论基础
两大色系
无色系(黑白灰）
彩色系
第 45 页
色彩理论基础
色彩构成的三大要素
Hue：色相
Saturation：饱和度
brightness：亮度
第 17 页
用设计与版面来取胜
标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好
标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象
第 18 页
用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 – 若有其它字型，特黑字型最好
第 19 页
用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
3. 系统字体
6. Arial 7. Times
第 38 页
幻灯片的字体
字体颜色设置
1.与背景要有足够的反差 2.颜色忌多
1. 文本字体颜色
文本字体颜色
2. 文本字体颜色 3. 文本字体颜色
第 39 页
幻灯片的字号
这是18磅的字，您看得到吗？
这是20磅的字，您看得到吗？
这是24磅的字，您看得到吗？
– 重点要赋予变化来加以强调
第 20 页
用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 英文PPT中不应使用太多的大写字母
第 21 页
用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 不要用文章说明，只要把要点罗列
第 22 页
常见的幻灯片版式
上下三栏
页眉
正文部分
页脚
第 23 页
案例
上下三栏
第 24 页
第 46 页
色彩理论基础
色彩构成的三大要素：色相
H：色相
度量数值：0～360度
第 47 页
色彩理论基础
色彩构成的三大要素：饱和度
S：饱和度
度量数值：0～100
0
100
第 48 页
色彩理论基础
色彩构成的三大要素：亮度
B：亮度
度量数值：0～100
0
100
第 49 页
Office配色工具
六边形的色盘： 1. 按颜色的相似性排列
演示文稿内容的结构与重点
Presentation
起 10%
承 30%
转 35%
合 10%
开场： 1）自我介绍； 2）幻灯片目的日程等介绍现状描述： 1）说明现状； 2）指出问题所在解决方案： 1）提出方案； 2）效益分析；3）执行步骤问答与致谢：1）现场答疑； 2）致谢
第1页
PPT的制作原则
常见的幻灯片版式
上下两栏
页眉
正文部分
第 25 页
常见的版式
上下两栏
第 26 页
版式设计工具
版式设计任务窗格
“幻灯片版式”任务窗格
提供了4大类版式设计风格： 1. 文字版式 2. 内容版式 3. 文字和内容版式
4. 其他版式
第 27 页
版式设计工具
网格和参考线
第 28 页ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
版式设计的重要性
让多个对象有秩序分布