公司财务部管理手册文件

财
务
部
管
理
手
册
(试行)
编制:
审核:
日期:
目录
第一章..................................... 财务部架构错误!未定义书签。

第二章财务部岗位工作标准 ........... 错误!未定义书签。

第一节财务副总工作标准............ 错误!未定义书签。

第二节会计工作标准............ 错误!未定义书签。

第三节出纳工作标准. (6)
第三章.................................. 财务部工作流程7
第一节................................ 材料出入库流程7
第二节费用报销、货款支付流程 (7)
第三节公司印鉴章使用流程 (8)
第四节内部职员借支流程 (9)
第四章财务部人员岗位描述 (10)
第一节会计人员岗位描述 (10)
第二节出纳人员岗位描述........... 错误!未定义书签。

第三节仓管人员岗位描述.......... 错误!未定义书签。

2
附大额资金调度治理暂行方法 .. 错误!未定义书签。

职务讲明书财务部经理
确性、及时性,并对财务档案归档情况进行审核
7、审核工资及提成
8、审核报销手续和借款手续
9、审核公司各项费用开支的合理性
10、负责收据、出入库单的领购及缴销工作
11、负责保管印章,做好印章登记治理工作,月底对各部门的
印章使用情况进行审核
12、审核分公司账务,落实分公司应向总部上交的利润
13、审核财务打算和预算的执行及结果,负责财务核算,资金
收支等工作
14、审核每月的基材和主材材料商对帐工作
15、建立好所有合作材料的档案
16、协助办公室做好固定资资产的统计和台帐的建立工作
17、作到每一笔款项的认真核对同时准确无误,货比三家
18、热情接待每位交款及结算的客户
19、及时递交每周、每月工作打算及总结,能够自我治理
20、合理处理财务部的日常事务,积极配合行政及工程部的
工作
21、审核公司业绩每月、每三期、半年、全年的业绩统计和
排名
会计
合理合法,审批手续是否完备
5、依据合理合法的收支凭证进行会计核算及账务处理
6、审核业务员的提成单,安排提成发放时刻
7、负责编制公司对内的财务报表,作到准确、及时、完整。

提交董事长,总经理、副总及财务负责人审核、参阅
8、协调指导出纳职员作,监督对库存现金的保管,进行定期
和不定期的盘点检查。

现金每日盘点,月底出具每月末现金
盘点表
9、汇总、初审各部门费用预算,有权对不符合法规和公司
财务制度的费用支出,退回经办人
10、负责每月工资/提成的核算
11、负责会计档案的分类、整理、保管工作,严守公司的经
济业务机密,爱护公司财产的安全,保证各种信息资料的安
全完整
12、及时开具业务人员需要的收据及发票,预备业务员所
需的各种书面材料
13、协调指导仓保工作,监督其对库存材料的保管,依照库
存材料明细账,进行定期和不定期的盘点检查
14、负责公司对外的各种报表和资料的预备工作
15、负责清理往常账务,处理遗留问题
出纳
仓库治理员
财务部工作流程
基材材料商对帐流程
1、项目经理把工地现场所需要的材料到工程部让工程内勤机打出库料单(一式三联:白联财务留存,红联仓库(或供应商),黄联施工队长或项目经理留存)
2、项目经理拿着打好的出库单到财务审批,要紧审核机打的出库料单与客户签的用料明细是否一致,如一致在红联加盖“材料
采购部章”,同意提货。

3、项目经理到供应商处提货时,材料供应商凭有加盖“材料采购部章”的红联给项目经理发货,项目经理在发货清单上签字认可。

而红联订购单由供应商保存,供应商凭红单与财务对帐。

如红联订购单发觉有涂改现象,财务有权拒绝对账
4、每月15~17日供应商拿着上月订货红联与自己的清单(清单上必须有项目经理的签字)到财务部会计处对帐。

当会计在与供应商所拿单子对账一致时,打出明细清单双方同时签字认可,在对账五日内如发觉有疑问可及时提出并于解决,如超过此期限,将不再办理。

5、会计将已核对完和双方签过字的材料明细单及所附清单交于财务经理审核签字,确认无误后在材料明细单中签字确认并及时转给总经理。

经总经理审批后于每月25日后付款。

6、一般没有专门情况,都按照与供应商所签合同的日期结账,为了减少环节,在对账的时候因为没有准确的数字,发票到拿转账支票时开具,所有结账的材料必须有正规的发票才予以办理。

主材材料商结账流程
1、主材预算与基础预算一致,都有单独的报价预算清单(明细)
2、主材销售导购严格按照公司客户已收交款的预算给客户家下料
3、每个材料商在签订合同时应明确备注每月的18~20日对账,如当月没在规定时刻内对账的,将对账顺延到下月日期。

4、各个材料商在对账前,必须在主材导购处取回红色下料
单,材料商要严格把关下料单(以沪上名家下料单为准)的明细金额与合计总金额、销货单位与品牌、特价、活动等字样的核对。

如:未标明特价、活动等字样的按正常点位对账。

5、材料商需持有材料导购机打下料单(红联)与材料商出库
明细一份并将红色下料单与出库明细依次粘贴。

备注:定制类产品(洁具、木地板、衣柜、橱柜、暖气、木门、楼梯)等,需有完工验收单及监理在出库明细单上签字的单据,方可到财务处对账。

6、非订制类主材产品,由监理负责签字确认。

7、为了快捷对账,材料商应将每张红色下料单结算金额核算
后写与红单背面。

8、关于主材对账不符合合同规定的,公司点位在25个点以
上的,优惠部份主材销售部经理有五个点的优惠权利。

9、如在对账时有疑问及手续未办理完全的单据耽搁对账时
刻的将顺延下个月进行对账。

10、对账完毕后将出具两份结账单据,并有双方签字确认(签
字需注意:本人姓名、厂商名称、日期)本月对账完毕。

11、所有对完账的单据由会计转入财务经理处,财务经理审核
完毕并签完字后负责把所有对账单交总经理签字,然后留存财务处。

12、每月付款时刻为25日—30日支付上月材料款,如有专门
情况,由财务以书面形式告知。

13、沪上名家财务部通知材料商拿支票时,材料厂商可持发票
直接到出纳室领取货款支票。

一、财务借款流程
二、一、日常费用借款流程:公司严禁因私借款。

因公借款,
申请人应填写现金借款单,部门经理审核签字、财务经理审核签字、总经理批准签字后方可到出纳处领用.申请人须按要求填写借款单,注明用途、金额,待借款事项办理完毕后,一周内到财务办理消账手续;且当月借款当月办理冲账手续,跨月的需到财务经理处进行报备,并与下个
月办理冲账手续。

(如小区开发借款则借款单后必须附开发
报告)
三、流程图:申请人填写借款单→部门经理审核签字→财务部
经理审核签字→总经理审核签字→出纳处领款
四、注:1、借款金额超过5000元以上,需提早半个工作日向
财务部申请报备;周六周日大额借款的需在周五上午向财
务部申请报备,以预备资金。

五、2、出纳处每天上午支出现金,下午不办理支款手续,每周
四固定为工队长打款时刻亦不办理支款手续。

六、三、财务报销流程:
七、1、报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金
额并盖有发票专用章。

发票必须如实填写,涂改、假发票
以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销。

八、2、报销时必须填写“报销单”注明报销事由、销货单位、
地址及联系电话,以备核实。

所有单据要按性质(如差旅
费、招待费、办公费等)分类、分次、分页粘贴填制,正
规发票紧贴粘贴单,其他票据以此在上;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算出差天数在限额内填报。

所
有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要
求整齐、美观。

九、流程图:报销人填写报销单→部门经理审核签字→财务经
理审核签字→总经理审核签字→出纳处报销
十、3、报销日期规定:总经理及财务经理报销签字日为周三全
天。

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财务部管理手册

财务部管理手册

XX集团财务部管理手册(v1.0)北京XX企业管理咨询有限公司签批人:目录一.组织架构及人员编制 (1)二.部门职责 (2)三.岗位职责 (4)四.业务流程 (26)五.绩效考核 (68)六.管理制度 (76)一、组织结构及人员编制公司组织结构图财务部组织架构图二、部门职责部门职责综述:完成公司年度经营目标和战略举措,提升公司财务管理能力,规范化财务体系,完善部门管三、岗位职责1.财务经理岗位职责说明书2.主管会计岗位职责说明书3.成本会计岗位职责说明书4.直营渠道会计岗位职责说明书5.呼、包渠道会计岗位职责说明书6.现金账会计岗位职责说明书7.税务会计岗位职责说明书8.现金出纳岗位职责说明书9.银行出纳岗位职责说明书四、业务流程1.预算管理制定流程2.费用预算考核流程3.现金核算流程-现金、支票4.现金核算流程-银行汇款5.现金核算流程-专卖店、商场收取现金6.销售收入核算流程-公司本部批发销售7.销售收入核算流程-直营店铺销售8.公司本部工资核算流程9.直营店铺工资核算流程10.办公用品、低值易耗品报销流程11.差旅费报销流程12.促销POP制作费用结算流程13.公司本部电话费、水电费报销流程14.固定资产报销流程15.机票款结算流程16.交际应酬费报销流程17.借支流程18.培训费(会务费)报销流程19.人事行政车辆费用报销流程20.商场管理费、物业管理费报销流程21.市内交通费报销流程22.售后服务费报销流程23.物流部车辆费用报销流程24.修理费报销流程25.直营店铺电话费、水电费报销流程26.装修结算流程费用预算制定流程说明:各部门经理依据本部门实际情况或上年部门费用发生数据,制定本部门年度、季度(包含每月分解)费用预算表上报主管副总初步审核后,公司总经理与各部门经理或副总商讨确认费用预算额度并签字认可,财务部依据确认后的各部门费用预算表汇总整理,上交分公司总经理签批第27页/共76页流程说明:财务部依据各部门费用预算表结合每季度各部门费用实际发生情况作比对财务部依据费用预算管理制度考核标准对各部门进行相应考核,汇总制表分公司总经理对财务部上交的考核结果进行审批确认人事行政部对各部门考核结果进行相应的奖惩第28页/共76页现金账会计与销售部收款专员核对现金及支票并签字确认银行出纳员交存银行现金账会计根据银行出具的单据登账主管会计做账后与现金账会计核对现金日记账,或有差异,上报财务经理,财务经理组织稽核检查,并将检查结果上报公司总经理,总经理对检查结果作相应处理第29页/共76页银行出纳员根据手机短信来款信息与销售部专员核准金额后开具收款收据现金账会计复核后登记现金日记账,将单据交予主管会计主管会计做账后与现金账会计核对现金账,或有差异,上报财务经理,财务经理组织稽核检查,并将检查结果上报公司总经理,总经理对检查结果作相应处理第30页/共76页专卖店、商场收银员将营业款交存银行现金账会计根据银行汇款流水开具收款单据渠道会计根据专卖店、商场现金表与汇款凭据及收款单据进行核对主管会计凭收款单据入账,或有差异,上报财务经理,财务经理组织稽核检查,并将检查结果上报公司总经理,总经理对检查结果作相应处理第31页/共76页销售收入核算流程--公司本部批发销售说明:销售部收款员提供每月客户销售汇总表上交,销售副总初步审核后,现金账会计和主管会计现金账会计在特步分销系统内核对客户发货总额,并签字确认主管会计做账第32页/共76页销售收入核算流程--直营店铺销售说明:直营店铺店长上交销售日报直营统计与店长核对销售额并签字确认直营会计复核确认主管会计做账第33页/共76页人事行政部每月12日前汇总整理公司本部员工考勤表,上报至财务部财务部汇总整理公司本部员工工资表并于15日前审核完毕上报总经理签批18日发放工资注:1、工资以现金形式发放;2、各部门相关人员必须按规定日期严格执行核算,如有逾期造成工资推迟发放将对相关人员需承担相应责任;3、原则上工资于每月18日发放,如遇节假日发放时间顺延;第34页/共76页直营店铺工资核算流程说明:直营店铺店长每月3号前将店铺工资表、考勤表、销售数据上交至直营部经理助理直营部经理助理5号前将直营店铺考勤表交予人事行政部人事行政部8号前将审核签字后的考勤表交与直营会计直营会计核对直营店铺销售数据,并汇总整理各店铺的工资表(电子版),并12号前将工资表(电子版)交予财务部成本会计13号前出具个店铺盘点盈亏表财务部全面审核直营店铺工资表并签字确认,并在14号前将直营店铺工资表交予直营总监直营总监审批签字现金出纳15号发放工资注:1、工资以现金形式发放;2、各部门相关人员必须按规定日期严格执行核算,如有逾期造成工资推迟发放将对相关人员需承担相应责任;3、原则上工资于每月15日发放,如遇节假日发放时间顺延;第35页/共76页办公用品、低值易耗品报销流程说明:人事行政部采购人员凭《办公用品、低值易耗品采购申请表》和《采购报销清单》人事行政部经理签字证明人事行政主管副总经理签批财务部复核并支付第36页/共76页差旅费报销流程说明:出差人据实填报差旅费报销单部门经理签字证明送交人事行政部核对出差人《外出申请单》并签字所属副总经理签批财务部复核并支付第37页/共76页促销POP制作费用结算流程说明:市场部对广告公司持有的我公司所下订单做初步核价财务部对订单做核价主管副总审批签字现金出纳支付款项(广告公司需开具有效发票)注:促销POP制作费用每月结算一次,结算时必须附CW009《促销POP制作申请表》第38页/共76页公司本部工资核算流程说明:人事行政部每月12日前汇总整理公司本部员工考勤表,上报至财务部财务部汇总整理公司本部员工工资表并于15日前审核完毕上报总经理签批18日发放工资注:1、工资以现金形式发放;2、各部门相关人员必须按规定日期严格执行核算,如有逾期造成工资推迟发放将对相关人员需承担相应责任;3、原则上工资于每月18日发放,如遇节假日发放时间顺延;第39页/共76页固定资产报销流程说明:申请人提交《资产配臵申请表》部门经理签字认可,所属副总经理或总经理签批后,(5000元以下由所属副总签批,5000元以上由总经理签批)财务部核价相关部门采购财务部复核并支付第40页/共76页机票款结算流程说明:人事行政部对票务公司的机票款做初步审核签字人事行政部主管副总审批签字财务部复核并支付第41页/共76页交际应酬费报销流程说明:申请人《费用申请表》及报销单据部门经理主管副总经理签批财务部复核并支付注:费用报销金额3000元以上由总经理签批第42页/共76页借支流程说明:借支人需填《借支审批单》部门经理签字证明主管副总经理签批总经理签批财务部经理复核现金出纳员支付注:审批权限:部门经理3000元以内;超3000元均需主管副总经理审批;超8000元均需总经理审批第43页/共76页培训费(会务费) 报销流程说明:受训人员上报《培训、会议费用申请表》及报销单据部门经理主管副总经理财务部复核并支付第44页/共76页人事行政车辆费用报销流程说明:报销人人事行政部经理证明签字人事行政部副总签批财务部复核并支付第45页/共76页商场管理费、物业管理费报销流程说明:直营主管缴纳管理物业费直营部经理签字证实直营总监签批财务部复核并支付第46页/共76页市内交通费报销流程说明:报销人员填写费用报销单部门经理签字证实所属副总签批财务部复核并支付注:1、直营部夜间盘点 、上柜、撤店等(夜间22点至凌晨6点) 可搭乘出租车2、经营过程中因送货或调货产生的搭乘出租车费用3、财务部人员每日现金交存银行或因工作需要办理紧急事项,在公司车辆无法派送情况下产生的搭乘出租车费用第47页/共76页售后服务费报销流程说明:直营店铺店长填制《店铺质量商品维修登记表》及费用报销单直营部经理签字证实直营总监签批财务部复核并支付第48页/共76页。

公司财务管理制度流程手册

公司财务管理制度流程手册

第一章总则第一条为了规范公司财务管理工作,确保财务信息的真实、准确、完整,加强财务风险控制,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本手册。

第二条本手册适用于公司所有财务活动,包括但不限于资金管理、会计核算、财务报告、内部控制等方面。

第二章资金管理制度第三条资金管理遵循合法性、安全性、流动性和效益性原则。

第四条资金收支必须按照国家有关法律法规和公司内部制度执行,严禁违规操作。

第五条资金收支实行预算管理,预算编制、执行、调整和考核按照公司预算管理制度执行。

第六条公司设立资金管理部门,负责资金收支的日常管理,确保资金安全、合规使用。

第三章会计核算制度第七条会计核算工作必须按照国家会计准则和公司内部制度执行。

第八条会计核算实行月结、季结、年结制度,确保财务信息的及时性和准确性。

第九条会计凭证的填制、审核、传递、归档等工作必须规范,确保会计凭证的真实、合法、完整。

第十条会计账簿的设置、登记、核对、保管等工作必须规范,确保账簿的真实、准确、完整。

第四章财务报告制度第十一条财务报告是公司财务状况、经营成果和现金流量的综合反映,必须真实、准确、完整。

第十二条财务报告编制按照国家会计准则和公司内部制度执行。

第十三条财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以及其他附注和说明。

第十四条财务报告经审核、批准后,按照规定的时间和方式对外披露。

第五章内部控制制度第十五条内部控制是公司财务管理制度的重要组成部分,旨在防范财务风险,提高财务管理水平。

第十六条公司建立健全内部控制体系,包括组织架构、岗位职责、授权审批、风险评估、内部审计等方面。

第十七条公司内部审计部门负责对财务活动进行审计,确保财务管理制度的有效执行。

第十八条公司定期开展内部控制评估,根据评估结果改进和完善内部控制制度。

第六章附则第十九条本手册由公司财务管理部门负责解释。

第二十条本手册自发布之日起施行。

华为内部财务管理制度手册

华为内部财务管理制度手册

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本手册。

第二条本手册适用于华为公司及其下属各级子公司、分支机构、事业部、业务部门等所有财务活动。

第三条公司财务管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法、合规。

(二)真实性原则:财务信息必须真实、准确、完整。

(三)安全性原则:确保公司资产安全,防止财务风险。

(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本,实现公司经济效益最大化。

第二章财务组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理、会计核算、预算管理、资金管理、税务管理等工作。

第五条财务部下设以下部门:(一)会计部:负责公司会计核算、账务处理、财务报表编制等工作。

(二)预算部:负责公司预算编制、执行、监控、分析等工作。

(三)资金部:负责公司资金管理、融资、支付等工作。

(四)税务部:负责公司税务筹划、申报、缴纳等工作。

第三章财务核算制度第六条公司采用权责发生制进行会计核算,以人民币为记账本位币。

第七条公司会计核算应遵循以下要求:(一)会计凭证应真实、完整、合法,符合国家有关法律法规。

(二)会计账簿应准确、及时、完整地记录各项财务业务。

(三)财务报表应真实、准确、完整地反映公司财务状况、经营成果和现金流量。

第八条公司财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。

第四章资金管理制度第九条公司资金管理应遵循以下原则:(一)集中管理原则:公司资金由财务部统一管理,确保资金使用效率。

(二)预算控制原则:严格按照预算执行,控制资金支出。

(三)风险控制原则:加强资金风险防范,确保资金安全。

第十条公司资金管理包括以下内容:(一)资金预算编制与执行。

(二)资金收支管理。

(三)银行账户管理。

(四)资金结算管理。

第五章预算管理制度第十一条公司预算管理应遵循以下原则:(一)全面性原则:预算应涵盖公司所有业务领域和职能部门。

财务部管理制度手册汇编文件

财务部管理制度手册汇编文件

财务部安全治理规定1.认真贯彻执行国家财务方面的法规、制度和有关规定,结合财务工作进行定期安全检查,发觉问题和漏洞及时汇报并妥善处理。

2.营业结帐完毕,财务部及现金收款台财会人员须将现金支票上交财务部专门负责人,锁入专用保险柜,店内务零散点不得存留现金过夜。

3.总出纳室为财务部重要部位,除专人在内工作外,其他无关人员不得入内。

4.财务人员去银行取现金、支票等,必须有专车接送,并由保安人员全程护卫,取送款中途不准任何无关人员搭车,未经批准不准在途中办理任何与此项工作无关事宜。

5.计财部严禁存放私人现金及贵重物品。

各种钥匙印章指定专人保管,不得将钥匙带出酒店或随意放在不安全的地点。

6.各部位营业收入的外汇,要按财务治理规定上缴入库,严禁私自套汇、转让。

7.出纳员保险柜只提供一把钥匙发给收款员本人使用。

总出纳查库时,必须与收款员主管一起进行。

保险柜只许用来存放备用金,不许私自放杂物等与工作无关的物品。

保险柜钥匙不许丢失,备用钥匙由总出纳保管,查库时备用。

8.财务部所属出纳人员不得私配保险柜钥匙,不得将保险柜密码外传,过节或放假时,要与保安部配合,对保险柜加封。

二、交际费用治理的有关规定为了保证企业的经济效益,加强成本费用治理,降低交际费用开支,酒店对交际费用支出做以下规定:1.全月交际费用总额支出不能超过营业总额的1%,,此项由计财部保证。

2.交际费用指标每月由计财部提出、并由总经理审定后下达到各部门。

3.交际费用分配比例:总经理室按下达指标40%执行,营业部按40%执行,其他部门按20%执行。

4.交际单的审批权限,由总经理或总经理助理级负责签批。

董事会交际单由董事会成员或计财部经理签批。

5.交际费在使用时必须由本部门填制交际请求单,注明请求交际部门的名称、客人或团体名称、招待日期及招待理由;由本部门经理和经办人签字,呈总经理或授权的总经理助理批示后方可使用。

6.各部门交际费需要在商场部和美容室使用时,必须由总经理签批后方可使用。

(完整word版)财务工作手册

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<财务部工作手册>目录第一部份: 财务部体系结构第二部份: 财务部人员岗位职责第三部份: 财务部基础工作标准第四部分:预算编制及审批流程第五部份:商务操作流程第六部份: 合同审批流程第七部份: 费用控制流程第八部份: 财务部内部管理方案第九部份: 申请单、报销单填写要求第十部份: 统一申请单、报销单元格式第一部份:体系结构第二部份:岗位职责(1) 财务总监 (总部)➢编制及监察公司财务预算➢建立建全公司商务管理制度及会计核算制度➢定时向公司提供财务资料并对经营活动进行分析➢制订内部控制制度及管理流程,以便管理公司资产➢指导、支持并监督各分支机构商务及会计人员依制度行使职权➢执行公司资金预算及调配➢执行并监督财务部下属(含各分支机构商务及会计人员)如期完成公司下达的临时性任务➢协调财务部与公司及各部门之关系(2) 商务中心经理 (总部)➢依据公司商务管理制度制订商务操作流程并报公司审批后执行➢监督总部商务人员严格按商务操作流程办理业务➢指导、支持并监督各分支机构商务人员严格按商务操作流程办理业务➢执行合同审批流程➢监督总部商务人员严格执行合同审批流程➢指导、支持并监督各分支机构商务人员依合同审批流程行职权使➢依据会计核算经理提供的合并报表编制公司管理报表并报财务总监审核➢编制该部门预算并报财务总监审核➢执行并监督下属(含各分支机构商务人员)完成财务总监下达的各项临时性任务➢协调商务中心与会计核算中心及业务部门之关系(3) 会计核算中心经理 (总部)➢负责公司全盘会计核算业务及会计帐册的管理➢指导并监督会计人员依法处理各项会计业务➢指导、支持并监督各分支机构会计人员依法处理各项会计业务➢负责审核预算范围内的各类费用报销凭证(含各分支机构及代表处)➢负责审核会计人员(含各分支机构)提交的财务资料➢依据会计人员提交的财务资料(含各分支机构),编制公司合并报表及说明书,报财务总监审核➢定期对会计处理方式、会计凭证帐册、会计档案保管理等进行内部审计,以保证其合理性及合法性➢负责税务、工商、审计工作及安排➢执行资金预算及调配➢编制该部门预算并报财务总监审核➢执行并监督下属(含各分支机构)完成财务总监下达的各项临时性任务➢协调会计核算部其它部门之关系(4) 合同管理员➢严格按商务操作流程办理业务➢执行合同审批流程➢依合同审批流程对采购合同条款进行审核➢依合同审批流程对销售合同条款进行审核➢负责应收帐款管理➢对合同文档进行归类立档保管➢执行财务总监及商务中心经理下达的各项临时性任务➢(5) 物控员➢严格按商务操作流程办理业务➢执行合同审批流程➢依公司审批后的采购合同及供货商提供的发货清单办理商品入库手续➢依公司审批后的销售合同办理商品出库手续➢依出库单及入库单登记商品明细帐➢保证业务部门能随时在线查询商品进、销、存情况➢定期对仓储商品进行盘点清理,保证帐实相符➢执行财务总监及商务中心经理下达的各项临时性任务(6) 资源管理员➢执行商务操作流程➢执行合同审批流程➢负责公司所有客户资源管理➢依相关部门提供的资料信息,对客户进行信誉评估➢依商务操作流程及合同审批流程,核算业务费用并报财务总监审核➢执行财务总监及商务中心商务经理下达的各项临时性任务(7) 会计➢负责公司总帐及各类明细帐的记帐及帐单凭证的管理➢编制各类财务报表➢负责商业发票的领购、使用及保管理➢制作各类税务申报表并负责报税➢负责并配合完成当地税务、工商、审计工作➢执行公司内部控制工作,督促各部门降低物料消耗,提高经济经理效益➢执行公司资金预算及调配➢执行财务总监及会计经理下达的临时性工作任务(8) 出纳➢负责现金及银行资金管理➢依实际发生业务登记现金及银行日记➢负责各类票据、单证的粘贴➢依费用控制流程办理各类费用的报销➢配合会计完成当地税务、工商、审计工作➢执行公司内部控制工作,督促各部门降低物料消耗,提高经济经理效益➢执行公司资金预算及调配➢执行财务总监及会计经理下达的临时性工作任务第三部分:财务部财务基础工作标准财务部对财务基础工作的规范及要求,重点如下:(1)健全财务部充实财务人员a)配备业务素质相适应的财务人员b)财务工作交接用续要符合制度规定的要求(2)执行会计核算工作a)应当建帐的公司应依法建帐b)原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等,都要符合会计制度的要求c)记帐凭证的内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误的方法等都要符合会计制度的要求,经有审批权限人员签章,字足迹清楚,装订整齐d)总帐、明细帐、日记帐的设置、启用、登记、结帐、错误更正方法都符合会计制度的规定, 记帐及时, 文字规范, 设有必要的备查帐簿e)帐证、帐帐、帐实相符 (即帐簿与单证、总帐与明细帐、账面数与实物数都相符), 现金和银行存款日记帐按日逐笔顺序登记, 结出余额, 银行存款帐与银行对账单 (即月结单) 及时核对, 调整无误f)对外报送的财务报告数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚, 报送及时, 并经财务总裁或指定授权人审阅并签章g)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计数据, 按照当地政府规定定期整理归档, 妥善保管, 调阅和销毁均符合规定手续(3)强化内部控制制度a)建立并执行内部牵制制度和稽查制度b)建立并执行原始记录, 定额管理, 计量验收, 财产清查制度c)建立并执行财务收支审批制度第四部份:预算编制及审批流程目的:预算编制是就是制订公司的经营目标,预算管理就是围绕公司的经营目标,将各项计划指标进行具体的量化、分解和落实,通过执行预算管理来保证公司经营目标的实现,最终实现股东利益的最大化原则按年度编制预算,按季度进行预算调整,总部各部门及各分、支机构必须严格按照预算格式、内容编制预算,不能随意修改预算格式、内容,如确实需要修改,必须事先征得财务总监同意,预算一经审批,必须严格执行,并将作为各部门、各分支机构业绩考核的的最重要依据流程由财务部提供统一的预算格式,总部各部门负责人为该部门预算编制责任人,各分支机构负责人及财务人员为预算编制责任人,本年度最后一个月(12月份)为预算编制时间,总部各部门、各分支机构开始着手编制下一年度预算,总部财务部应与12月初前将预算格式发放到各部门及各分支机构,各部门及各分支机构预算编制责任人,应于本年度终了前最后一天向财务总监提交下年度预算,财务总监负责汇总预算,并根据实际经营情况及对经营环境的评估,向公司总经理提出预算调整建议,依总经理的意见调整预算,报董事会或公司管理委员会审批,财务部负责监督预算执行第五部份:商务操作流程第六部份:合同审批流程1.在与客户签定销售合同前, 需填写合同预审表, 连同草拟之有关合同递交给分公司总经理审核。

财务部工作手册1

财务部工作手册1

财务部工作手册1 财务部工作手册章节1:组织结构和职责1.1 部门组织架构1.1.1 部门领导层1.1.2 各分工组和职责1.2 部门职责1.2.1 财务规划和预测1.2.2 资金管理1.2.3 会计和核算1.2.4 成本控制和分析1.2.5 财务报告和分析1.2.6 税务管理1.2.7 风险管理1.2.8内部控制1.2.9合规和法律事务章节2:财务规划和预测2.1 财务目标设定2.2 预算编制和控制2.3 资源分配和投资决策2.4 经营指标监控和分析章节3:资金管理3.1 现金流管理3.2 资金预测和储备3.3 银行关系管理3.4 资金融通工具管理3.5 外汇管理章节4:会计和核算4.1 会计政策和准则4.2 会计流程和系统4.3 每月期末结账和报表编制4.4 固定资产管理和折旧核算4.5 存货管理和成本核算4.6 银行对账和账务处理章节5:成本控制和分析5.1 成本分类和定价策略5.2 成本控制方法和措施5.3 成本指标分析和评估章节6:财务报告和分析6.1 财务报表编制和披露6.2 财务报表分析方法6.3 财务指标分析和解读6.4 资本市场沟通和投资者关系管理章节7:税务管理7.1 税务政策和法规7.2 税务筹划和减免7.3 税务申报和缴纳7.4 税务风险管理章节8:风险管理8.1 风险识别和评估8.2 风险管理策略和控制措施8.3 风险报告和监测章节9:内部控制9.1 内控目标和原则9.2 内控流程和制度9.3 内部审计和监督章节10:合规和法律事务10.1 法律法规和合规政策10.2 制定合规标准和程序10.3 合规培训和教育10.4 法律事务处理和合同管理本文档涉及附件:附件3:会计流程图附件4:财务报告样本本文所涉及的法律名词及注释:- 财务报表:指企业在一定期间内,为用户提供财务信息的陈述性文件。

包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

- 内部控制:指企业为实现经营目标,自行建立的、能够实施风险管理的全面管理体系。

财务部管理手册(最新)

财务部管理手册(最新)财务部管理手册财务部管理手册第 1 页目录目录第1章财务部职能和组织结构。

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1节财务部主要职能 .。

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31.2节财务部组织结构图。

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.. 4第2章财务部管理制度 .。

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1节财务核算准则 .。

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52.2节总部资产管理制度 ..。

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92.3节总部费用管理制度 .。

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公司财务制度手册大全

公司财务制度手册大全第一章总则第一条为了规范公司财务管理,提高财务管理效率,保障公司财务安全,制定本手册。

第二条公司财务制度实行分级管理和责任划分,公司董事会负责公司财务决策,总经理负责公司日常财务管理,部门负责人负责各自部门财务工作。

第三条公司财务工作必须遵守国家相关法律法规,做到依法合规,保护公司和员工的合法权益。

第四条公司财务部门应当加强内部控制,建立健全的财务管理制度,严格执行会计准则和审计规范。

第二章财务管理制度第五条公司应当建立健全的财务管理制度,包括预算管理、成本管理、资金管理、税务管理等。

第六条公司应当制定年度预算计划,按照预算进行财务管理和控制,确保资金使用合理、经济、高效。

第七条公司应当建立完善的成本核算体系,做到成本的准确核算和控制,确保企业利润最大化。

第八条公司应当建立严格的资金管理制度,做到合理安排资金使用,确保企业的资金流动性和偿债能力。

第九条公司应当按照国家法律法规规定,及时、完整、准确地报送财务报表,接受监管部门的审计检查。

第十条公司应当加强税务管理,遵守税收法规,及时、准确地申报税款,保障公司的合法权益。

第三章财务审批制度第十一条公司财务审批制度包括预算审批、费用审批、资金审批等内容。

第十二条部门负责人应当根据公司预算计划,对本部门费用提出审批申请,并确保费用支出符合预算要求。

第十三条资金支出超过一定金额的合同、采购、工程等项目,必须经过公司领导的审批。

第十四条公司财务审批流程必须严格,审批规范,确保财务决策的合理性和合法性。

第四章财务风险管理第十五条公司应当建立健全的财务风险管理制度,包括市场风险、信用风险、操作风险等。

第十六条公司应当设置风险管理部门,负责公司各项业务风险的识别、评估和控制。

第十七条公司应当合理配置风险管理资金,并购买必要的保险产品,以降低财务风险。

第十八条公司应当建立应急预案,做好应对突发风险事件的准备工作,确保公司财务安全。

第五章财务内部控制第十九条公司应当建立健全的财务内部控制制度,包括授权审批、制度执行、信息披露等。

财务管理制度及手册

第一章总则第一条为了规范公司财务管理,提高资金使用效率,确保公司财务状况稳定,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各子公司及分支机构。

第三条公司财务管理应遵循国家法律法规、财务会计准则和相关政策,坚持合法性、真实性、完整性、及时性和保密性原则。

第二章组织机构及职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。

财务部经理负责财务部的全面工作,直接向公司总经理报告。

第五条财务部的主要职责:1. 负责编制公司财务预算、财务报告,执行财务决策;2. 负责公司资金筹集、使用、回收和监督;3. 负责公司会计核算、会计凭证、会计账簿和会计报表的编制、审核和归档;4. 负责公司税务筹划、纳税申报及税务纠纷处理;5. 负责公司内部控制体系的建立、完善和执行;6. 负责公司财务信息化建设;7. 完成公司总经理交办的其他财务管理工作。

第六条公司其他部门应积极配合财务部的工作,确保财务管理制度的有效执行。

第三章资金管理第七条公司资金管理应遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规,确保资金运作合法合规;2. 安全保障:确保资金安全,防止资金损失和非法挪用;3. 效率优先:提高资金使用效率,降低资金成本;4. 透明公开:加强资金管理的透明度,接受公司内部和外部的监督。

第八条公司资金筹集渠道包括但不限于:1. 自有资金;2. 银行贷款;3. 融资租赁;4. 其他合法途径。

第九条公司资金使用范围包括但不限于:1. 生产经营所需资金;2. 投资项目所需资金;3. 应付债务;4. 其他合法用途。

第四章会计核算与报告第十条公司会计核算应遵循以下原则:1. 会计主体原则;2. 实质重于形式原则;3. 收付实现制原则;4. 权责发生制原则。

第十一条公司会计凭证、会计账簿和会计报表的编制、审核和归档应符合国家法律法规和财务会计准则的要求。

第十二条公司财务报告应包括但不限于:1. 资产负债表;2. 利润表;3. 现金流量表;4. 附注。

财务部工作手册范本

财务部工作手册范本1. 引言财务部是公司中非常重要的部门,负责监督和管理财务活动。

本手册旨在为财务部员工提供工作指南,确保他们了解财务部的职责和流程。

在使用本手册时,请牢记以下几点:- 所有决策都应独立完成,不得寻求用户的帮助。

- 目标是发挥助理的优势,避免法律复杂性。

- 不引用无法确认的内容。

2. 财务部职责财务部的主要职责是管理和监督公司的财务活动。

具体职责包括但不限于:- 编制和管理财务预算。

- 处理和记录公司的财务交易,包括收入、支出和资产。

- 为公司提供财务报告和分析。

- 管理和协调内外部审计。

3. 财务流程为确保财务部的工作高效且符合公司政策和法规,我们有以下几个重要的财务流程:3.1 处理- 所有收到的都需要及时验证,并进行准确的账务记录。

- 应按照公司规定的流程提交给财务部核实和审批。

- 审批完成后,应妥善归档并进行支付。

3.2 报销流程- 员工的报销申请必须按照公司的报销政策进行。

- 报销申请应在规定的时间内提交,并附上相关的票据和证明文件。

- 财务部会对报销申请进行审批,并及时进行付款。

3.3 预算控制- 财务部负责编制和监控公司的财务预算。

- 部门经理必须在预算范围内进行支出,并及时向财务部报告。

- 如有预算超支情况,必须提前向财务部申请并解释原因。

4. 联络方式如果财务部员工在工作中遇到困难或有任何疑问,可以通过以下方式联系负责人:- 负责人姓名:XXX- XXX-XXXXXXX总结本工作手册为财务部员工提供了关于职责和流程的指南。

希望通过良好的沟通和高效的合作,能够使财务部更好地履行其职责,为公司的发展做出贡献。

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