关键岗位代理人实用制度.docx

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贵州占豪高科工程检测有限公司编号： GZZHGKGS /SC-01-2018

质量手册第 10 页共 11 页主题：第四章 4.2 人员第 E 版第 0 次修订

颁布日期： 2018 年 1 月 3 日

为使本公司关键岗位工作不因人员岗位空缺、出差（公出）、缺勤等因素的影响，保持公司日常工作正常运行，特制定关键岗位代理的相关规定：

注：代理人行使代理权，为明确责任，应签名并加（代）字。

4.2.9 关键岗位人员有下列情事之一，代理人应执行代理权：

1．被代理人岗位空缺。

2．被代理人出差（公出）、请假、或出席会议时，经被代理人指示或经被代理人于相关表格（如“公差（公出）申请单、请假卡”）签认。

3．无法同时处理之日常事务，经被代理人委托或指定者（如代理出席会议、接待宾客等）。

4．被代理人出差（公出）请假等，未指定代理人或请代理人签认，而发生重要事情，请代理人

员进行代理。

代理人执行其代理岗位流程

各关键岗位至少应设一位代理人，按下列步骤提出申报：

1．被代理人提出代理人申请，并经主管核准公布后生效。

2．签认后，呈请上一级主管核准，再送档案室存档备查。

3.被代理人在被代理以前，应将交办事项向有关（职务代理人）交代清楚。

4.关键岗位人员出差一天（含）以上时，应备书面资料载明所指定其岗位代理人，并告知有关

部门。

5.被代理人返回其岗位后，应主动向代理人查询被代理期间所交办和涉及的各项事务。

代理人权责

贵州占豪高科工程检测有限公司编号： GZZHGKGS /SC-01-2018 1.被代理人岗位空缺时，代理质人量的手权册责与被代理人相同。第 11 页共 11 页

主题：第四章 4.2 人员第 E 版第 0 次修订

代理期间应确实执行各项工作，不应有推脱、敷衍之行为。

颁布日期： 2018 年 1 月 3 日

3．代理人应于被代理人返职后，立即将代理期间所处理或知悉之事项，向被代理人提出详实

a. 应具有中级职称

b. 应持有公司检测资质范围内的所有检测上岗证

c. 检测相关的工作年限之书面或口头报告。

不低于 5 年 .

4．代理人与被代理人不应同时缺勤。

2.质量负责人的岗位代理人（同时具备以下条件）：

各关键岗位代理人任职条件：

a. 检测相关工作年限不低于 3 年

b. 熟悉公司《质量手册》、《程序文件》、及相关质量管理制度.

c. 熟知质量负责人的岗位职责 .

1.技术负责人的岗位代理人（同时具备以下条件）：

关键岗位人员及代理人名单

序号关键岗位岗位员工代理人备注

1质量负责人蒲廷品胡占萍

2技术负责人罗贵芬李昊锟