职务代理制度最新可编辑版
公司职务代理人管理制度
第一章总则第一条为确保公司管理工作的连续性和稳定性，明确职务代理人的职责和权限，规范职务代理人的选聘、使用和管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有需要职务代理的情况，包括但不限于出差、病假、事假、产假等情形。
第三条职务代理人的选聘和使用应遵循公平、公正、公开的原则，确保代理人的工作能力与职责相匹配。
第二章职务代理人的资格第四条职务代理人应具备以下条件：1. 本公司正式员工，具有良好的职业道德和职业操守；2. 具备与代理职务相匹配的工作能力和专业知识；3. 工作表现优秀，得到上级领导的认可；4. 能够保证在代理期间履行职责，不影响公司正常运营。
第五条特殊情况下，如需兼职职务代理人，应满足以下条件：1. 兼职代理人应为具备与代理职务相匹配的专业技能和经验的外部人员；2. 兼职代理人与公司签订书面协议，明确双方的权利和义务；3. 兼职代理人的代理行为应符合国家法律法规和公司规章制度。
第三章职务代理人的职责第六条职务代理人在代理期间，应履行以下职责：1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司利益；2. 负责代理职务范围内的各项工作，确保工作质量；3. 及时向被代理人汇报工作情况，协助被代理人解决工作中遇到的问题；4. 在代理期间，不得擅自改变工作计划或决策；5. 如发现工作中存在违规行为，应及时制止并向公司报告。
第四章职务代理人的选聘与使用第七条职务代理人的选聘由人力资源部门负责，根据工作需要和代理人的资格进行选拔。
第八条职务代理人的使用由各部门负责人根据实际情况提出申请，经人力资源部门审核批准后，办理相关手续。
第五章职务代理人的管理与考核第九条人力资源部门负责对职务代理人的工作进行监督管理，包括：1. 定期对职务代理人的工作进行考核，评估其工作表现；2. 对职务代理人的工作提出意见和建议，帮助其改进工作；3. 对职务代理人的违规行为进行查处。
第十条职务代理人的考核内容包括：1. 工作态度和责任心；2. 工作能力和工作效率；3. 工作成果和质量；4. 团队协作精神。
职务代理人管理制度(含表格)
职务代理人管理制度（ISO9001-2015）1.0目的为不断规范企业内部管理，确保公司各部门的正常运转，现对各部门的职务代理事项制订以下管理制度。
2.0适用范围本规定适用于公司各级管理人员和关键岗位员工。
3.0定义职务代理人：指中高层领导、部门业务主管、关键岗位员工不在岗（如因出差、请假等原因）时，为确保本部门正常工作开展临时性确定进行职务代理的本部门职员。
4.0职责4.1企管部负责职务代理事项的归口管理工作，负责对此规定进行解释说明。
4.2公司高层领导负责做好有效授权工作，对授权内容进行适时的监控。
4.3各级部门负责人的职责4.3.1负责做好有效授权工作，对授权内容进行适时的监控。
4.3.2负责对授权委托内容进行确认并确保职务代理人/被授权人理解授权内容并进行职务代理培训，确保其符合职务代理资格。
4.4职务代理人的职责4.4.1 职务代理期间负责个人的日常工作管理4.4.2 职务代理期间（部门负责人或部门负责人和第一职务代理人同时不在公司期间）负责本部门的日常管理工作（可代签各类记录、请假审批、领料单审批、物资采购、部门工作报告、权限内的资金审批等），负责参加各部门的会议、负责本部门项目的推进、确保质量/安全管理体系良性运转、负责本部门人员日常管理和参加各种工作检查等。
5.0工作程序5.1 各部门可根据本部门情况指定 2 名职务代理人，当职务人不在时可书面委托第一职务代理人代理主持部门日常工作，当第一职务代理人不在时，可书面委托第二职务代理人代理主持部门日常工作。
当第一职务代理人离职，第二职务代理人自动接替。
职务代理人变更，到企管部备案。
5.2 职务代理人在代理期间如对重要的事项不清楚或不能决策时，可先电话、短信或邮件联系部门负责人征询事情的处置方法，待部门负责人回来后再补办书面批准手续，职务代理人在代理期间对所处理的事务需负全责，如由于处理不当，事先又未请示部门负责人的，造成的经济损失和行政责任由其承担，但这不能减轻部门负责人对此由于监控不当导致的管理责任。
职位代理管理制度
职位代理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强企业职位代理管理工作，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门和各级别的职位代理，对参与企业管理的各类人员进行管理和约束。
第三条公司设立职位代理管理委员会，负责对公司各类职位代理进行评定和管理。
第四条公司培训部门负责对职位代理人员进行必要的培训和指导，提高其管理水平。
第五条公司按照岗位需要设立职位代理岗位，根据实际情况定期进行评估和调整。
第六条公司对职位代理人员的职责、权利和义务进行详细规定，明确职位代理的权限范围和责任。
第七条公司对职位代理人员的任职条件和产生程序进行规定，确保职位代理的合法性。
第八条公司对职位代理人员的管理绩效进行考核，并根据考核结果做出相关奖惩措施。
第九条职位代理人员要严格遵守公司的各项规章制度，维护公司的形象和利益。
第二章职位代理的产生第十条公司职位代理人员的产生，一般应当经过以下程序：（一）提名：由部门负责人提名具备相应条件的人员担任职位代理。
（二）审核：公司相关部门进行审核，确定提名人员是否符合职位代理的要求。
（三）批准：公司领导批准提名人员担任职位代理，并出具任命文件。
第十一条职位代理人员应当具备以下基本条件：（一）具有相关的专业背景和经验；（二）有较强的组织管理能力和沟通能力；（三）具有为公司利益着想的精神和使命感。
第十二条公司对职位代理的产生，应当与实际情况相符，不得滥用职位代理，影响公司的正常运行。
第三章职位代理的权限和责任第十三条职位代理人员担任职务期间，应当依法行使相关权限，履行相应责任，确保职位代理的效果。
第十四条职位代理人员应当按照公司的规章制度和相关要求履行管理职责，维护公司的合法权益。
第十五条职位代理人员应当加强沟通，与下属及同事保持良好的合作关系，提高团队协作效率。
第十六条职位代理人员应当虚心接受上级领导和同事的指导和意见，不得擅自行事，造成不良后果。
第十七条职位代理人员在履行职责过程中，如有违法违纪行为，应当及时上报，积极配合公司的调查和处理。
职务代理制度
职务代理制度
1.目的及适用范围：
为保证职员级员工，特别是经理级管理人员在正常工作日内外出、请假、休假等不在公司的时期内能保持公司日常工作正常运作，制定本职务代理制度。
职务代理包括工作代理与审批权代理。
2.职务代理实施规定：
职员不在公司时间内有必要指定代理人时，必须知会上一级领导，公司追究因未指定代理人而造成不良影响的职员的责任。
一切代理行为所产生的后果由代理人与被代理人共同承担。
被指定的代理人必须在完成其本职工作的同时，设法履行被代理人职责，并尽量与被代理人取得一致意见。
代理人行使人事或财务方面的事项的代理的，必须事先告知被代理人后再进行代理。
当代理人属经理级别时，在涉及到其他部门或比代理人本身职务级别高的人事、薪资方面代理事项时，由被代理人的上级主管代理。
当代理人为非经理级别时，涉及公司机密事项的代理只能由上一级主管代理。
当上一级主管依然不在公司时，由再上一级主管代理。
由下一级主管代理的事项，只能由下一级代理人代理，不能由下一级代理人再往下转代理。
(最新版)公司职务代理工作制度
公司职务代理工作制度
第一条目的：为保证公司日常的正常运作，提高工作效率。
第二条代理定义：当事人外出或请假时，其工作事务由代理人负责跟踪处理。
第三条代理原则：首先为第一代理人，如遇第一代理人不在时，方可由第二代理人代理。
第四条作业内容：
4.1一般职员的职务代理人为部门负责人或由部门负责人临时代理人，并于看板上公布。
4.2 经理级以上人员的职务代理如下表：
第五条公司所有职员如遇公差或因假外出时，必须向代理人交待有关工作事项，待处理或紧急事宜应特别说明，同时保持联系。
第六条如因未交待或未交清而引致严重后果或造成经济损失的，视情况追究有关责任。
第七条代理期间，须严谨履行被代理人职务，签名时须注明“代”字样。
公司职务代理制度范本
公司职务代理制度范本第一章总则第一条为规范公司职务代理行为，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称职务代理，是指公司在法定代表人授权范围内，为完成公司业务事项，委托公司员工代表公司与其他自然人、法人或其他组织签订合同的行为。
第三条职务代理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保公司利益不受损害。
第二章代理权限第四条代理权限的设定：（一）公司法定代表人可授权公司员工在其职责范围内进行职务代理；（二）授权书应明确代理人的姓名、代理权限、代理期限、代理事项等；（三）授权书应由法定代表人签字并加盖公司公章生效；（四）代理人应按照授权书规定的权限和事项进行代理活动。
第五条代理权限的变更和终止：（一）授权书有效期内，如需变更或终止代理权限，公司法定代表人应及时书面通知代理人；（二）代理人收到通知后，应立即停止行使变更后的代理权限；（三）授权书到期后，代理权限自动终止。
第三章代理行为规范第六条代理人应认真履行代理职责，维护公司利益，不得有以下行为：（一）超越代理权限签订合同；（二）以个人名义签订合同；（三）签订损害公司合法权益的合同；（四）泄露公司商业秘密；（五）其他违反公司规章制度的行为。
第七条代理人签订合同时，应遵循合同法律法规，确保合同的合法性、合规性、完整性、准确性。
第四章代理责任第八条代理人应承担以下责任：（一）代理行为的合法性、合规性；（二）合同内容的真实性、准确性；（三）代理行为的后果由公司承担；（四）代理人不得以公司名义进行违法活动；（五）代理人不得利用代理地位谋取不正当利益。
第九条代理人因故意或重大过失导致公司损害的，应承担相应的赔偿责任。
第五章监督与考核第十条公司应建立健全代理行为的监督与考核机制，确保代理行为的合规、合法、有效。
第十一条公司审计部门应对代理行为进行定期审计，发现问题及时报告公司法定代表人。
第十二条公司法定代表人应定期对代理人进行考核，评估代理效果，对不符合要求的代理人应及时调整。
岗位职责代理规章制度
岗位职责代理规章制度1. 引言本规章制度旨在明确岗位职责代理的管理标准，并规定了相应的考核标准，以确保企业内职能部门的正常运行和提高管理效率。
2. 定义岗位职责代理是指在员工因个人原因无法履行职责时，由另一名员工短时间代理其职责，确保工作的连续性和有效性。
3. 管理标准3.1 代理指派1.员工在无法履行职责期间，应提前向直接上级或人力资源部门提出代理申请，并供给相应的证明或解释。
2.直接上级或人力资源部门依据工作需要和员工本领进行代理指派，确保代理人具备履行职责的本领和阅历。
3.代理指派应尽量避开过分集中在个别员工身上，应充分考虑员工的负荷和进展需求。
3.2 职责交接1.被代理人在无法履行职责前，应与代理人进行充分的职责交接，包括但不限于工作内容、工作进度、相关文件和资料的位置等。
2.职责交接必需书面记录，并由双方签字确认，确保代理人理解和把握被代理人的职责。
3.3 工作执行1.代理人在履行被代理人职责期间，应依照被代理人的工作要求和标准执行工作，确保工作质量和效率。
2.代理期间，代理人有权利和义务向直接上级汇报工作进展和问题，并寻求支持和引导。
3.代理人应遵守企业的相关规章制度和职业道德，保持工作的机密性和公正性。
3.4 代理评估1.代理期满后，直接上级或人力资源部门将对代理人的工作进行评估。
2.代理评估的指标包括工作质量、工作效率、问题解决本领等，评估结果将纳入代理人的绩效考核中。
4. 考核标准4.1 代理工作质量1.完成被代理人职责的质量是否符合要求。
2.是否能够精准理解和执行被代理人的工作要求。
4.2 代理工作效率1.在代理期间，工作是否能够按时完成。
2.是否能够高效利用资源，推动工作进展。
4.3 代理问题解决本领1.在代理期间，碰到的问题是否能够独立解决或找寻合适的解决方案。
2.是否能够适时报告并寻求支持和引导。
4.4 综合评估1.依据代理人在代理期间表现的情况，综合评估其对团队和项目的贡献。
公司代理职务制度模板范文
公司代理职务制度模板范文一、目的为确保公司各项职务不受从业人员缺勤、出差、离职等因素影响，保证公司业务的持续性和稳定性，同时为提升从业人员的工作能力和管理素质，特制定本代理职务制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有在职从业人员，包括主管及间接员工。
三、代理权产生与消失1. 当被代理人因缺勤、出差、离职等原因导致职务短期空缺，且时间超过八小时，代理权自动产生。
2. 被代理人返回工作岗位后，代理权自动消失。
四、代理原则1. 代理人资格：根据公司各部门公布的名册确定。
2. 代理人行使代理权时，为明确责任，应在相关文件上签名并注明“代”字。
3. 代理人顺序：a. 同部门正副主管互为当然职务代理人。
b. 部门内之次级主管。
c. 同部门各单位之平行主管。
d. 部门内对各项业务状况最了解之人员。
e. 部门内职称较高之人员。
f. 部门内年资较长之人员。
五、代理职责1. 代理人应全面了解被代理人的职务内容和业务范围。
2. 代理人应确保被代理人的职务在代理期间得到妥善处理。
3. 代理人应在本职工作之余，积极履行代理职责。
4. 代理人应对被代理人的工作成果负责，确保公司业务不受影响。
六、代理期间权益保障1. 代理人在代理期间享有与被代理人同等的权益。
2. 代理期间，代理人的职务晋升、薪酬待遇等不受影响。
3. 代理期间，代理人应遵守公司各项规章制度，如有违规，按公司规定处理。
七、代理职务的终止1. 被代理人返回工作岗位后，代理职务自动终止。
2. 公司可根据实际情况，提前终止代理职务。
3. 代理人在代理期间如有严重违规行为，公司可终止代理职务。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司所有。
3. 公司可根据实际情况，对本制度进行修订。
通过以上条款，我们希望建立起一套完善的代理职务制度，以确保公司在面临职务空缺时，能够迅速、有效地进行调整，保证公司业务的正常运行。
同时，也希望通过这一制度，提升从业人员的综合素质，为公司的长远发展储备优秀人才。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
领导干部离岗期间
职务代理制度
一、目的
保证公司、部门业务管理及岗位职责正常、持续、高效运转，解决中层以上领导干部因公出或休假不能履行岗位职责，造成工作停滞或延缓，推诿、懈怠现象频出等管理问题；通过职务代理，发现并挖掘管理漏洞，降低运营风险；培养管理技能，提高履职能力，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司中层以上领导干部（含控股子公司）。
三、定义
1、职务代理：是指领导干部离岗期间，为确保岗位工作接续而由他人代为行使职权或执行工作任务。
2、职务代理人和被代理人：职务代理人是指代他人行使职权或执行工作任务的人；被代理人是指授权代理的人。
职务代理人与被代理人的代理关系建立在一定的岗位职务或职责之上，代理权依据所担任的岗位职责而产生。
四、职责
1、###和###部共同负责本制度制定、修订，负责建立职务代理档案，对代理过程中资料进行备案。
###部负责程序执行，###负责过程与结果跟踪。
2、被代理人负责按制度要求履行代理程序，确定职务代理人，及时对代理人进行业务培训指导，使代理人切实履行代理职责。
3、职务代理人在代理期间，负责行使被代理人岗位工作职责和执行相应工作任务，对代理期间职责的履行和工作结果负责。
4、职务代理人于被代理人返岗后，负责将代理期间职责履行情况及工作任务进展结果，包括期间重大事项，向被代理人进行详实的汇报。
五、职务代理人选择与确定
（一）职务代理人选择原则及方式
1、职务代理人的选择原则上逐级确定。
2、职务代理人在具备职务代理权限的人员中选取并采取轮流代理方式。
（二）职务代理人确定
1、董事长职务代理人为总经理。
2、总经理职务代理人为公司副总经理（含总经理办公会成员）。
3、副总经理（含总经理办公会成员）职务代理人为同级别其他副总经理。
4、部门正职职务代理人为本部门副职，未设副职的由本部门主管领导任职务代理人；部门副职职务代理人为本部门同级别其它副职，未设其它副职的，副职职务代理人为部门正职。
无正职的职务代理人为本部门主管领导。
六、管理内容
（一）职务代理产生与终止
1、因公出差（含外派学习）、休假或其他原因暂离工作岗位在三日以上（含公休日、法定节假日，“十一”、“春节”除外），即启动职务代理机制。
2、被代理人回到本职岗位，与代理人完成工作交接，职务代理人代理权限自然终止。
3、职务代理授权界定：
职务代理授权为完全授权。
（二）职务代理内容
职务代理人全面行使经授权的被代理人岗位职责、权限和工作内容，除涉及公司政策、大额资金费用及重大人事任免有关的事项审批外，代理人的权责等同于被代理人，职务代理内容主要包括以下几方面：
1、各类公文的签批；
2、被代理人职务说明书规定的工作职责；
3、例行性工作的处理；
4、临时突发事件的处理；
5、上级交办事项的处理。
（三）职务代理形式
1、代理双方签署《职务代理授权书》
2、代理人行使代理权时，为明确责任，应在签名时加（代）字。
（四）职务代理程序
1、被代理人离岗前一日填写《职务代理授权书》，明确代理权责、工
作内容、要求、时限，双方签字经主管领导审批后执行，《职务代理授权书》传递至研究室和人力资源部备案。
2、被代理人应于离岗前向各部门发布职务代理公告（OA日常公告）。
3、职务代理人自公告发布之时起即按《职务代理授权书》内容，全面履行职务代理职能，有效发挥代理作用，并对代理期间所代理工作负全责。
4、被代理人就代理工作内容应提前与代理人进行沟通安排并做好业务指导与培训，使代理人能够熟悉被代理人岗位职责权限、管理工作事项与管理方式。
5、被代理人返回工作岗位，代理双方交接工作并发布代理终止公告，代理即告结束。
6、被代理人应于返岗当日与代理人做好工作交接，填写《代理工作交接单》，双方签字后传递至研究室及人力资源部备案。
7、代理人结束职务代理3个工作日内完成代理工作总结，经被代理人签字确认后传递至研究室和人力资源部备案。
8、职务代理人代理期间因特殊情况无法履行代理工作，应及时告之被代理人，按本制度中“五、职务代理选择与确定”相关规定,重新确定职务代理人，并按《职务代理制度》重新履行程序。
七、管理责任
职务代理应严格按制度及程序执行，过程中如出现以下情形，代理双方应承担相应管理责任，对责任者依据责任大小给予处分、经济处罚、降职、免职处理：
（一）被代理人
1、未授权
被代理人未按制度规定履行代理程序即离岗，按本制度中“五、职务代理选择与确定”相关规定,相应职务代理人行使代理人权责，并同时追究被代理人相关责任。
2、授权不及时
被代理人须按制度规定时限履行代理程序，若因授权不及时影响正常工作，责任由被代理人承担。
3、授权不清
被代理人须将授权内容在《职务代理授权书》中阐述清楚，若因其未正常履行代理程序或工作交代不清造成工作停滞或延迟，责任由被代理人承担。
4、干涉代理人行使职权
在完全授权情况下，被代理人不再行使原管理职权，由代理人全权代理，被代理人不得干涉代理人正常行使职权。
（二) 代理人
1、代理不胜任
代理人行使职务代理工作期间，不能胜任代理岗位工作造成一定影响和损失的，责任由代理人承担。
2、代理不尽责
代理人代理期间不能有效履行代理职权或因业务处理不当以致延误工作或有推脱、敷衍之行为导致产生一定后果的，责任由代理人承担。
八、管理考核
职务代理管理工作建立考核机制，按照《吉林华微电子股份有限公司干部管理暂行办法（修正）》及本制度相应规定给予处罚。
附件： 1、职务代理流程
2、《职务代理授权书》
3、《职务代理工作交接单》
附录1：职务代理流程图
职务代理流程
责任人流程内容表单被代理人
被代理人
主管领导被代理人职务代理人
职务代理人被代理人
被代理人
研究室
人力资源部
N
《代理工作交接单》
《职务代理授权书》
《代理工作交接单》审核、批准
发布职务代理公告
代理人履行代理职权
代理工作交接
代理资料存档
Y
发布代理终止公告
公出（含学习）、
休假超过三日
填写《职务代理授权书》
职务代理授权书
被代理人姓名被代理岗位
代理人姓名代理人岗位（职务）
职务代理原因
代理期限自年月日时起至年月日时止
授权代理内容
（应写清职责
与权限、工作
任务与要求）
代理人签字
确认日期：
被代理人签字
确认日期：
主管领导审
核意见日期：
代理工作交接单
代理人工作交接时间
代理期间
工作事项说明
代理期间重大事项
说明
被代理人评价
日期：评价标准优秀良好合格一般
代理人签字确认日期：
被代理人签字确认
日期：
【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们将会做得更好】。