中国电信集中MSS项目_外部门户系统操作手册

中国电信 2013 年全国集中 MSS外部门户系统文档管理文档信息文档名称最初作者当前修改作者版本信息版本日期作者修改注释批准姓名职务姓名 : ____________________________日期: ___________姓名 : ____________________________日期: ___________目录1文档说明 (4)1.1编制说明 (4)1.2项目背景 (4)1.3文档目标 (4)2供应商注册 (4)2.1业务说明 (4)2.2涉及角色 (5)2.3操作流程 (5)3登录系统 (14)3.1用户登录 (14)4系统功能 (16)4.1系统功能模块 (16)4.2角色简介 (16)4.3常用操作 (17)4.3.1常用操作 (17)5日常业务 (17)5.1系统主要业务功能简介 (17)5.2日常业务操作 (19)5.2.1采购协同 (36)5.2.2付款协同 (39)5.2.3可研协同 (46)5.2.4设计协同 (51)5.2.5施工协同 (59)5.2.6监理委托 (66)1文档说明1.1 编制说明本操作手册适用于指导中国电信全国集中MSS 项目外部门户系统的学习使用。

1.2 项目背景通过集中 MSS 系统的建设，目标是在中国电信全国范围内建立一个集中、规范、统一的管理支撑系统的平台。

通过数据规范的统一和数据透明促进企业内部数据和信息的共享，建立贯穿集团、省、地市的采购与库存管理体系一体化和标准化管理流程，提高采购执行效率、规范采购业务行为、规避采购风险，降低库存水平、提升供应链的总体运营效率；通过建立集团级企业管理信息数据仓库，为业务部门和管理层提供实时准确的业务管理和决策支持信息。

其次，通过建设集中 MSS 系统这样一个规范高度统一、业务高度集成的平台，为加强业务整合、统一业务模式、规范业务操作、优化业务流程、固化管理要求提供有效的管理手段和强有力的系统支撑。

总之，通过集中 MSS 系统的建设，将有效促进中国电信的纵向管理一体化和横向业务集成化进而达到集约高效，为中国电信进一步提高管理水平、保持可持续发展和实现精确管理搭建强大的技术和管理平台。

1.3 文档目标2供应商注册2.1 业务说明与电信合作单位需要在门户系统发起供应商注册申请，供应商注册审批通过后全国通用；2.2 涉及角色2.3 操作流程2.3.1.1 供应商注册操作程序点击供应商注册进入供应商注册协议相关页面，可以选择同意或者不同意，同意就继续进行供应商注册，否则退出注册点击同意，进入供应商基础信息填写，供应商需要选择自己与电信合作业务范围，不同的业务范围区别不同的供应商注册审核人员；基础信息填写完成后，点击下一步进入供应商详细信息填写，门户系统采取分布式填写信息，避免供应商需要一次性填写完所有相关信息后保存数据，通过分布式指引填写，供应商更能方便简洁的完成供应商注册图中标识为 * 号的为必填项，相关信息填写完成后颜色加深，未填写相关信息的内容为灰色，点击供应商基本信息填写供应商基础信息，其中合作意向省份为供应商注册审核省份，不同的公司性质供应商需要填写的信息是不同的；信息填写完成后保存点击下一步，系统将指引供应商进入下一项内容填写点击新增填写供应商税务信息选择供应商对应税务信息，保存，如需填写多条税务信息，在选择相关信息保存；相关信息填写完成后，点击返回进入税务信息页面，点击下一步进入下一项信息填写点击新增，填写供应商账户信息选择供应商对应的开户省，开户市，开户类型，填写开户银行，系统通过中英文自动匹配供应商对应的开户银行信息，选择后即可，系统自动带入联行号；供应商账户信息填写完成后，保存，如需填写多条账户信息，在选择相关信息保存；相关信息填写完成后，点击返回进入供应商账户信息页面，点击下一步进入下一项信息填写点击新增，填写供应商商务联系人相关信息供应商公司商务联系人填写完成后，保存，如需填写多条商务联系人信息，在选择相关信息保存；相关信息填写完成后，点击返回进入公司商务联系人信息页面，点击下一步进入下一项信息填写点击新增供应商供应物资范围填写完成后，保存，如需填写多条供应商物资范围信息，在选择相关信息保存；相关信息填写完成后，点击返回进入供应商物资范围信息页面；相关所有信息填写完成后，点击会员中心下的企业信息维护，或者点击返回，进入注册指引页面，点击提交审核即可提交到对应业务的审批管理员待办任务中；3供应商变更3.1 业务说明与电信合作单位需要在门户系统发起供应商变更申请，审批通过后将替换原有注册信息3.2 涉及角色3.3 操作流程3.3.1.1 供应商变更修改供应商基本信息中任何相关信息，保存后，在提交审批采购，就可以完成供应商变更；4登录系统4.1 用户登录任何供应商经过采购管理员审批后，都可以登录本系统进行使用。

建议显示器分辩率设定为 1024× 768 以上， IE 浏览器版本为 7.0 及以上（ IE9.O 最佳）。

使用时，在 IE 浏览器地址栏内输入访问地址，出现登录界面如下：图输入分配的用户名和密码（注意：区分大小写），点击“登录”按钮，即可进入系统首页，如图：进入系统的页面如图：5系统功能5.1 系统功能模块序号模块描述1新闻中心公告系统主要内容展示日常公告以及招标公告，资格预审信息等2会员中心企业信息维护，企业用户管理，个人信息修改等功能3采购协同订单相关数据确认，服务商订单查询4付款协同发票递交，报账单查询5可研协同签收可研委托，完成可研编制6设计协同签收设计委托，完成设计编制或者设计变更7施工协同签收施工委托，完成开工，完工，验收申请，提交决算内容8监理协同签收监理委托，完成监理审核9库存协同查询供应商库存，发起备货申请，接收质量检测10系统管理系统功能管理11外部系统访问单点登录到外部系统（人力系统，审计系统）5.2 角色简介5.3 常用操作5.3.1 常用操作6日常业务6.1系统主要业务功能简介序模块名称模块名称二模块名称三级说明号一级级1新闻中心公告通知查看采购辅助管理员发出的公告招标委托查看采购辅助发送的招标委托信息招标公告查看采购辅助发送的招标公告信息资格预审公查看采购辅助发送的资格预审告公告信息资格预审文对资格预审公告进行报名并提件交供应商资质文件定向谈判公查看采购辅助发送的定向谈判告公告信息询价公告查看采购辅助发送的询价公告信息供应商报价针对询价公告的物资进行相关报价填报标文澄清查看采购辅助发送的标文澄清公告信息采购结果公查看采购辅助发送的采购结果告公告信息2会员中心企业信息维完善变更供应商基础信息填报护投诉投诉操作和查看回复内容受理投诉接收采购投诉进行回复内容咨询咨询操作和查看咨询内容受理咨询接收采购咨询进行咨询回复企业用户管增加供应商登录人员账号信息理个人信息修修改供应商个人信息改个人密码修改企业消息通知快捷菜单差评管理3采购协同订单处理下单配置服务商费用查询框架订单汇总编制框架订单汇总查询4付款协同付款综合服务结算清单发票合同查询付款申请反馈信息5可研协同可研委托可研编制6设计协同设计委托设计编制设计变更7施工协同施工委托开工申请停工申请复工申请完工申请工程进度日志结算申请验收申请8监理协同监理委托监理日志监理审核修改供应商登录密码接收供应商相关信息，包含注册通过或者不通过信息自定义需要展示的菜单接收采购发送的差评，并进行相关回复确认订单，填写预计到货时间，退回订单，申请订单作废接收采购发送的配置任务，根据基础配置形成相关下单配置查询订单相关的服务费用订单汇总查询订单汇总信息提交付款申请查询综合服务结算清单信息提交发票相关信息查询合同信息查询付款相关信息签收可研委托编制可研方案签收设计委托并指派设计人员编制设计文件编制设计变更文件签收施工委托提交开工申请提交停工申请提交复工申请提交完工申请填写工程进度信息提交结算申请提交验收申请签收监理委托填写监理日志审核开工，完工信息监理报告填写监理报告内容9库存协同供应库存查查询供应商所在库的物料库存询相关信息我的补货单供应商发起的补货申请信息质量检测查看质量检测内容10外部协同人力系统通过门户链接进入人力系统访问审计系统通过门户链接进入审计系统6.2 日常业务操作6.2.1 新闻中心6.2.1.1 业务说明：查看采购发送的相关公告信息6.2.1.2 涉及角色6.2.1.3 操作流程流程步骤：查看采购发送的相关公告信息6.2.1.3.1 公告通知点击公告标题，查看相关信息6.2.1.3.2 招标委托接收采购发送的招标委托信息点击查看6.2.1.3.3 招标公告查看招标公告6.2.1.3.4 资格预审公告通过招标委托，生成资格预审公告或者接收采购发送的资格预审公告6.2.1.3.5 资格预审文件点击资格预审公告报名，上传资格预审文件6.2.1.3.6 定向谈判公告查看定向谈判公告信息6.2.1.3.7 询价公告查看询价公告点击查看6.2.1.3.8 供应商报价填写报价信息6.2.1.3.9 标文澄清公告点击查看详细信息6.2.1.3.10采购结果公告6.2.2 会员中心6.2.2.1 业务说明：个人信息修改，密码修改，供应商信息变更等6.2.2.2 涉及角色6.2.2.3 操作流程流程步骤：个人信息修改，密码修改等；6.2.2.3.1 企业信息维护操作程序查看和维护企业信息6.2.2.3.1投诉操作程序投诉电信6.2.2.3.1受理投诉操作程序受理投诉6.2.2.3.1咨询操作程序咨询电信6.2.2.3.1受理咨询操作程序受理电信6.2.2.3.1企业用户管理操作程序新增供应商多个账户人员信息6.2.2.3.1个人信息修改操作程序修改个人信息6.2.2.3.1个人密码修改操作程序修改个人密码6.2.2.3.2企业消息通知操作程序查看相关信息6.2.2.3.3快捷菜单操作程序添加常用菜单6.2.2.3.4施工队管理操作程序维护施工队伍信息6.2.2.3.5差评管理操作程序接收供应商差评，并对差评进行回复6.2.3 采购协同6.2.3.1 业务说明：处理采购发送的订单和订单相关信息查询6.2.3.2 涉及角色6.2.3.3 操作流程流程步骤：对采购发送的订单进行订单确认，退回或者发起订单作废申请；查询服务商订单相关信息6.2.3.3.1 订单处理操作程序点击订单处理在操作列，点击，进入订单确认页面填写或预计发货时间，到货时间，点击订单确认，如需退回，则需要填写退回理由；点击我的订单，查询所有订单相关状态，选择订单打印和申请作废；6.2.3.3.1服务商费用查询操作程序点击服务商费用查询，查询对应服务费的订单详细信息；6.2.4 付款协同6.2.4.1 业务说明：查询付款信息，综合服务结算清单，付款申请反馈信息，合同查询，发票递交；6.2.4.2 涉及角色6.2.4.3 操作流程流程步骤：选择对应需要处理的菜单，进入对应的信息查看或者填报；6.2.4.3.1 综合服务结算清单操作程序点击综合服务结算清单，进入数据查询页面点击表单流水号或者操作进入详细页面查看6.2.4.3.1发票递交操作程序点击发票递交，进入发票递交数据查询页面点击新增，填写发票相关信息填写完成相关信息后，保存点击新增发票，弹出选择订单对话框可以批量或者单条选择，选择相关订单后，点击确定填写发票相关信息，如果发票为增值税发票则需要填写子发票信息填写子发票相关信息完成后 , 点击生成发票寄送单图片附件，系统将自动上传发票寄送单图片，如需下载打印，点击下载即可6.2.4.3.2合同查询操作程序点击合同查询，进入合同数据查询页面点击合同名称，或者操作中的查看，可以查询合同详细信息，点击操作预览，直接预览合同文本信息6.2.4.3.1付款申请反馈信息操作程序点击付款申请反馈信息，进入付款申请数据查询页面查询付款申请相关信息，如需对付款相关数据进行收款确认，则需要点击操作中收款确认按钮进行确认收款操作6.2.5 可研协同6.2.5.1 业务说明：由工程辅助系统发起可研委托传送到外部门户系统6.2.5.2 涉及角色6.2.5.3 操作流程流程步骤：门户接收到可研委托后由委托管理员进行“签收”和“指派”在工辅发送委托单后，登陆门户系统在“工程委托”或者“可研委托查询页面”查看委托单查询到指定的委托单进行签收指派。