售后完整预约流程

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售后安装服务流程

售后安装服务流程

售后安装服务流程第一步:预约时间送货前确认顾客信息(姓名、电话、地址、购买产品、上门安装时间)第二步:检查货品送货前 24小时内需按订单检查货品准确性和完整性,尤其是跑步机、椭圆机、易碎件等贵重产品包件必须进行拆包检查,确保其完好性后再进行送货。

第三步:按预约时间到达1、着统一工装2、检查工具箱工具是否带齐3、敲门尽量轻敲4、最好不要让客户等待。

若路途中遇堵车或突发情况,不能按时到达,需提前与顾客联系,说明原因并表示歉意,与顾客沟通延时。

第四步:搬运产品1、1、进门后必须先自我介绍表明身份2、必须穿戴鞋套3、确认安装场地的空间,避免磕碰以及损坏客户的贵重物品补充:若遇顾客正在用餐,安装技师因先征求顾客意见再确认是否继续安装第五步:产品摆放位置安装前必须询问顾客器材摆放的地点,确认后再进行安装。

(安装必配:白毛巾1块、粉毛巾1块)第六步:产品安装1、未经客户同意,不得擅自使用顾客家中的物品,不得擅自移动顾客家的物品,移动物品是必须抬起,避免造成地板或物品的损坏,如有损坏照价赔偿。

2、若顾客要求退换货品,安装技师需保持良好的服务态度、就产品自身问题予以负责和处理,若涉及到额外赔偿等情况,需争取时间迅速与本单销售反馈信息。

并按负责人的批示进行处理。

3、严禁在安装场所抽烟、吃饭、收礼物,遇特殊顾客喝水尽量自带全友一次性纸杯。

第七步:产品清洁1、器材安装或维修完毕后。

用白色棉布擦拭所安装维修家具至清洁。

待顾客验收。

(拍照片)第八步:场地清洁1、清扫工作区域:将在顾客使用到的区域进行清扫,并用粉色干净抹布将器材周围的工作区域擦拭干净。

2、包装纸箱处理:征求顾客意见确定带走或留给顾客。

第九步:验收确认1、礼貌请顾客验收产品及填写收货单,信息一定要详细2、给顾客讲解产品基础保养知识3、若有尾款,请顾客验收完后收取尾款。

若有异议则将处理结果及时反馈本单负责人,并根据负责人的批示进行处理。

第十步:介绍售后服务,礼貌道别1、向顾客介绍售后服务内容。

售后服务操作手册(实用文档)

售后服务操作手册(实用文档)

售后服务操作手册(实用文档)1.引言本文档旨在提供售后服务操作的具体指南,以帮助售后服务团队更好地为客户提供优质的服务。

本文档详细介绍了售后服务的流程、服务内容、操作规范和注意事项,以指导售后服务团队高效、规范地完成各项工作。

2.售后服务流程2.1客户报修客户可通过电话、在线客服、微信公众号等多种渠道报修。

售后服务人员接到报修后,应及时了解客户需求,记录客户信息、故障现象、购买渠道等相关信息,并为客户预约维修时间。

2.2维修预约售后服务人员根据客户需求和维修人员的工作安排,为客户预约维修时间。

预约成功后,向客户发送预约确认信息,包括维修时间、维修人员姓名和联系方式等。

2.3上门维修维修人员按照预约时间准时上门,进行故障诊断和维修。

维修过程中,如需更换配件,应向客户说明情况,并征得客户同意。

维修完成后,向客户展示维修成果,确保客户满意。

2.4客户验收客户对维修成果进行验收,如无异议,维修人员在售后服务单上签字确认。

如有异议,维修人员应重新检查维修成果,直至客户满意。

2.5费用结算维修人员根据实际维修情况,向客户收取维修费用。

费用包括配件费用、工时费用等。

如客户已购买售后服务套餐,应按照套餐规定减免相应费用。

2.6售后回访售后服务人员在维修完成后的一定时间内,对客户进行回访,了解客户对维修服务的满意度,收集客户意见和建议,不断优化售后服务。

3.服务内容3.1故障诊断售后服务人员根据客户描述的故障现象,结合产品说明书和维修经验,进行故障诊断,找出故障原因。

3.2维修方案制定根据故障诊断结果,制定合理的维修方案,包括维修方法、所需配件、预计维修时间等。

3.3配件供应根据维修方案,及时采购所需配件,确保维修工作的顺利进行。

3.4维修实施按照维修方案,进行故障修复。

维修过程中,注意操作规范,确保维修质量和安全。

3.5客户培训针对客户在使用产品过程中遇到的问题,提供操作培训和指导,帮助客户更好地使用产品。

3.6售后咨询为客户提供产品使用、保养、维修等方面的咨询服务,解答客户疑问。

产品售后服务标准操作手册

产品售后服务标准操作手册

产品售后服务标准操作手册第1章售后服务总则 (4)1.1 售后服务承诺 (4)1.2 服务流程与规范 (4)1.3 客户权益保障 (4)第2章售后服务渠道 (5)2.1 客服 (5)2.1.1 服务时间 (5)2.1.2 服务流程 (5)2.1.3 服务要求 (5)2.2 在线客服 (5)2.2.1 服务时间 (5)2.2.2 服务流程 (5)2.2.3 服务要求 (6)2.3 现场服务网点 (6)2.3.1 服务时间 (6)2.3.2 服务流程 (6)2.3.3 服务要求 (6)第3章产品退换货服务 (6)3.1 退换货政策 (6)3.1.1 适用范围 (6)3.1.2 退换货条件 (6)3.1.3 退换货时效 (7)3.1.4 退换货方式 (7)3.2 退换货流程 (7)3.2.1 退换货申请 (7)3.2.2 审核退换货申请 (7)3.2.3 退换货操作 (7)3.3 退换货所需材料 (7)3.3.1 退货所需材料 (7)3.3.2 换货所需材料 (7)第4章维修服务 (8)4.1 维修政策与范围 (8)4.1.1 维修政策 (8)4.1.2 维修范围 (8)4.2 维修流程 (8)4.2.1 报修 (8)4.2.2 预约 (8)4.2.3 维修 (8)4.2.4 验收 (9)4.3 维修费用 (9)4.3.1 保修期内 (9)第5章配件与服务 (9)5.1 配件购买渠道 (9)5.1.1 官方渠道:客户可前往我司官方网站或授权的专卖店购买正品配件。

(9)5.1.2 合作经销商:客户也可在指定的合作经销商处购买配件,保证正品质量。

(9)5.1.3 在线电商平台:我司在各大主流电商平台设有官方旗舰店,客户可在线购买所需配件。

(9)5.2 配件价格与质保 (9)5.2.1 价格:配件价格根据市场行情及成本进行调整,我司承诺价格公开透明。

(9)5.2.2 质保:我司提供的配件均享有质保服务,质保期限以产品说明书或官方公告为准。

售后服务汽车维修服务流程

售后服务汽车维修服务流程

售后服务汽车维修服务流程售后服务:汽车维修服务流程1.预约预约的目的是为了快速及时接待客户,明确客户的要求,根据销售点的实际情况安排维修计划,以便最佳期限内满足客户的需求。

基本要求:在服务站接待室配备电话。

根据工作时间安排情况向用户提出预约时间的建议,并留有准备时间。

经常与用户进行联系。

预约登记簿必须正确填写。

告知用户携带关联资料(保养手册和维修记录)。

必须要做的事情:倾听用户的要求,并提出问题以便对故障做出正确的初步诊断。

对于定期保养或机械维修,考虑用户的愿望、工作安排以及备件库存情况,建议用户预约维修。

对于快修要求,建议用户马上进行修理,无需预约。

记录预约时间和用户的电话号码,以便于预约时间更改时能够通知用户。

预留备件或订购备件。

注意事项:兑现对预约用户的所有承诺。

提前一小时和用户确定用户能否如约维修,否则重新预约。

若服务站不能兑现预约时间,应提前告知用户,并表示道歉,重新预约。

2.用户到达和接待接待的目的是为了组织管理有序,随时接待无需预约的客户,并严格控制客户等候时间,确保及时快速接待客户。

同时,要仔细聆听且具备专业性表现,用户的要求应该予以考虑。

基本要求:应具备用户停车场地。

营业时间牌应该挂于明显可见的地方,并保证及时更新,即使于服务站关门时也可被看到。

接待区域应该舒适、温馨。

接车处应配备举升机。

接车员不应受电话打扰。

接车员应检查车辆是否属于返修项目的范畴。

快修服务业务仅仅涉及易损件的替换(刹车片、轮胎、减震器、机油更换……)。

必须要做的事情:走到用户面前,向他问好,并做自我介绍。

如果用户如约而来,应立即接待用户。

如果用户没有预约,听用户讲清问题,并向他提问,以便进行初步诊断。

进站定期保养车辆或机修保养车辆的客户由接车员负责接待。

进站快修车辆的客户直接由快修班组负责接待。

如果其他用户必须同时接待时,请另外接车员(或快修班长)来参和接待,同时佩戴工作牌以便识别。

维修工应穿工作服,以便用户能马上辨别出来。

家电售后服务的在线咨询与预约流程

家电售后服务的在线咨询与预约流程

家电售后服务的在线咨询与预约流程在现代社会中,家电已经成为人们生活中必不可少的一部分。

然而,随着科技的不断发展,家电也面临着出现故障的风险。

而家电售后服务就成为了人们购买家电后需要考虑的重要问题之一。

为了提高售后服务的效率和质量,越来越多的家电企业开始引入在线咨询与预约流程,以便更好地满足消费者的需求。

首先,在线咨询是家电售后服务的重要环节之一。

消费者在使用家电时可能会遇到各种问题,例如如何正确操作、如何进行维修等。

传统的咨询方式通常需要电话联系售后服务中心,但这种方式往往存在等待时间长、咨询效率低等问题。

而在线咨询的引入改变了这一现状。

消费者可以通过家电企业的官方网站或移动应用程序与客服人员进行实时交流,提出问题并得到及时解答。

消费者可以通过文字、语音或图片等方式详细描述问题,客服人员也可以通过远程控制用户的家电设备来诊断问题。

在线咨询不仅提高了咨询效率,而且还能够更好地满足消费者的个性化需求。

其次,预约维修是家电售后服务的另一个重要环节。

当家电出现故障时,消费者通常需要联系售后服务中心预约维修人员上门修理。

然而,传统的预约方式往往需要消费者通过电话进行预约,这种方式存在着信息传递不准确、时间安排不便等问题。

为了提高预约的便利性和准确性,越来越多的家电企业将预约维修的功能引入在线咨询与预约流程中。

消费者可以通过网站或移动应用程序选择预约维修的时间和地点,并填写详细的信息。

同时,家电企业也可以通过预约维修的系统对维修任务进行优化和调度,提高维修效率和准确性。

在线预约既方便了消费者,又提高了企业管理的效率,实现了互利共赢的局面。

然而,尽管在线咨询与预约流程能够提高家电售后服务的质量,但还存在一些潜在问题需要解决。

首先是在线咨询的问题解答能力还不够全面和准确。

由于家电产品的复杂性和多样性,客服人员不可能对所有问题都能做出准确回答。

因此,家电企业需要不断提升客服人员的专业素养和技术能力,加强对常见问题的培训和解答指南的编制。

一汽大众售后服务核心流程

一汽大众售后服务核心流程
一汽-大众 X X X 特约服务站 地址:
反面
预约优惠政策
如果您如约前来维修,我们将
•赠送小礼品
•工时费享受X折优惠
•事先为您做好各种准备
•优先接待,无需排队等候接车
•保证修车时间,准时交车
•预约积分
欢迎您的预约!
售后服务核心流程
预约的注意点
•一定注意兑现对预约用户的所有承诺,否则将影响以后预 约工作的开展 •从保养用户及提醒服务开始开展主动预约工作。 •提前一小时与用户电话确定用户是否能如约维修,如果用 户不能来,马上取消这次预约(工位、人员等),可重新 预约。超过预约时间30分钟可以取消预约。 •如果因服务站原因不能执行预约,提前通知用户说明原因 ,表示道歉,重新预约。 •为提高维修服务的计划性,要对预约服务的比例及预约服 务的执行情况进行分析,查找原因,不断改进。
售后服务核心流程
预约
跟踪
交车/结帐
接车 / 制单
修理修理/ /进进行行工工作 作
质检 / 内部交车
售后服务核心流程
进行维修工作
•爱护车辆 • 遵守接车时的安排 • 车间分配维修任务,全面完成定单上的内容 • 保证修车时间,如果特殊情况需延期,提前通知
用户 • 定单外维修需争得用户签字同意 •推荐维修项目应写在任务单上(绝对需要修理的 项目如果用户不同意修理必须在任务单上备注) • 正确使用专用工具、检测仪器、参考技术资料, 避免野蛮操作(续)
预约
跟踪
交车/结帐
接接车车// 制制单单
修理 / 进行工作
质检 / 内部交车
售后服务核心流程
接车/制单
•识别用户需求(用户细分) •遵守预约的接车时间(用户无需等待) •预约好的服务顾问要在场 •告诉用户自己是谁(自我介绍) •耐心倾听用户陈述 •接车时间要充足(足够的时间关照用户) •当着用户的面使用保护罩 •全面彻底的维修检查 •如必要与用户共同试车或利用举升架检查 •总结用户需求,与用户共同核实车辆、用户信息,将所有 故障、修理项目、用户意见(修或不 修)写在任务单上, 用户在任务单上签字(续)

汽车销售公司售后七步法服务程序

汽车销售公司售后七步法服务程序

Prado
1,000klm service
.5 hrs
Oscar
10:15
FZJ75
10,000klm service
1.5 hrs
General Repair
Na m e
App Time
Abbott
8:00
Clarke
8:15
Murakami
8:30
Bloggs
8:45
APPOINMENT SHEET MONDAY June 23 1998
• 打印派工单, 并告知客户此次维修项目以及所需费用 和维修所需 时间, 核对客户电话, 让客户签字确认。
• 在维修看板上正确放置入厂时间及完工时间。 • 按看板顺序进行派工给各班组。
总结
精确的派工单信息和有效的维修过程管理为客户满 意度作出贡献. 有效的派工单写法是达到“一次修复 ”的基础.
STEP - 4.
操作方法一: 每天早晨、中午、下午三次,维修主管必须召集全体修理工 进行进度确认。
操作方法二: 进度确认时参加人员必须聚集于维修进度看板前面,共同研 究调整维修量的有效对策。
售后服务流程
四、调度&生产;
如因追加项目导致必须修改报价金额和交车预定时间时,应事先与客 户联系征得其同意。 操作方法一: 报价时,应适应追加修理费用。 操作方法二: 当报价金额和交车预定时间在预定的范围内修改,可不 和客户联系。
Mode l LC 100 Townace Fiat Bambino AE95
Service Requirements Clutch Slipping leaking master cyl Engine missing gearbox noisey

美业售后服务核心流程

美业售后服务核心流程

美业售后服务核心流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

售后预约流程
一、客户关爱部
1、客户关爱专员每日负责对客户的被动主动预约录入系统(在进行预约登记前,需查看系统,保证预约时间间隔1个小时不出现重叠预约时间);
2、客户关爱专员在下班前对预约时间为次日的客户发送预约提醒短信;
3、客户关爱专员下班前统计第二天所有预约客户并形成日预约汇总表(一式三联)并将第二天的预约单交予前台主管处;
4、客户关爱专员负责监督售后部每天的预约看板登记情况和预约管理看板的登记情况;
5、客户总监每周汇总一次预约到店落实情况,与服务顾问考核挂钩,并在每周周会上对上周预约情况做总结;
二、售后服务部
1、售后服务部各服务顾问负责对客户的主动预约录入系统(在进行预约登记前,需查看系统,保证预约时间间隔1个小时不出现重叠预约时间);
2、前台主管负责将日预约汇总表交予车间主管、门卫处;
3、前台值班人员负责每天下午下班前完成对第二天的预约看板和预约管理看板的登记,并将预约内容告知相对应的服务顾问;
4、服务顾问负责在下班前对第二天的预约单、工位和配件进行再次确认,并安排好接车时间(如没安排好,其他服务顾问可协商接待);
5、服务顾问按预约时间提前一小时确认材料和配件,确认无误后,再次电话跟进提醒客户预约时间(预约时间只预留前后15分钟),确定客户是否能准时到店;如不能准时到店,告知客户工位将不能为其预留,但工时费仍然可以打折;
6、服务顾问提前 15 分钟监督维修工组对预约工位进行清洁处理;
7、客户进店前 5 分钟,服务顾问为预约客户预留接车预检通道;
8、服务顾问整理好三件套、车辆设置保护卡、座椅定位贴、预约单、委托书、接车检查单、预约车顶牌/ 前风挡卡;
9、如客户准时进店,服务顾问需按时接待预约车辆并快捷的和车间进行车辆的维修安排;如客户超时未进店,服务顾问主动致电客户提醒确认,并须将客户反馈结果和仍需等待时间及时告知车间主管;
10、服务总监每天下班前检查《预约汇总表》到店情况的填写,并对前一天预约到店的情况确认、签字;
三车间服务部
1.车间主管收到《日预约汇总表》和预约单后,根据预约时间通知安排相关维修小组/ 技师并填写车间维修进度看板(内容为预约时间、车牌号、维修工组);
2、当日接到服务顾问的预约确定通知后,应尽量在预约时间空出预约工位,并完成清洁工作,等待预约客户进店;如无法预留工位,则须确保预约客户的优先工位使用权;
3、客户超时未进入工位,或超时 15 分钟后仍未接到服务顾问的预约确定通知,车间主管需及时主动通知服务顾问,取消预约,并安排维修小组和工位接待其它车辆;
4、各班组应准备好预约车辆的时间和工位,积极配合预约工作;
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