企业信息化系统建设可行性研究报告
信息化建设项目可行性研究报告

信息化建设项目可行性研究报告摘要:本报告旨在对信息化建设项目进行可行性研究,评估项目的可行性,为项目决策提供依据。
通过对项目的背景、目标和资源进行分析,举行了潜在风险和可行性的评估,并提出相关的建议。
一、引言信息化建设是指利用现代信息技术手段,对企业或机构进行全面的信息化改造和升级。
随着信息技术的快速发展和应用,越来越多的企业和机构认识到信息化建设的重要性,并积极推动信息化进程。
本项目旨在对某企业的信息化建设项目进行可行性研究,以确保项目的成功实施并带来预期效益。
二、项目背景本项目的背景是某企业在市场竞争中面临的挑战和机遇。
由于市场的变化和需求的不断变化,企业迫切需要进行信息化建设来提高工作效率、降低成本、改进决策和提供更好的客户服务。
三、项目目标本项目的目标是将企业现有的业务流程和系统进行全面的整合和升级,以实现以下目标:1. 提高工作效率:通过信息化建设,简化业务流程,提高数据的采集、传输和分析的速度,从而提高工作效率;2. 降低成本:通过信息化建设,消除冗余和重复的工作,降低人力成本和物质成本;3. 改进决策:通过信息化建设,提供准确、实时的数据分析和报告,提升决策的准确性和及时性;4. 提供更好的客户服务:通过信息化建设,提供更好的客户关系管理工具,提高客户满意度。
四、项目资源本项目的资源包括人力资源、物质资源和财务资源:1. 人力资源:项目需要具备信息技术专业知识和技能的人员,包括项目经理、系统分析师、软件开发人员等;2. 物质资源:项目需要购买和使用相关的硬件设备、软件系统和网络设备等;3. 财务资源:项目需要一定的资金支持来购买和使用相关资源,并支付人员的工资和费用。
五、潜在风险和可行性评估在信息化建设项目中,存在一定的潜在风险和不确定因素。
对于本项目,主要的潜在风险和可行性评估如下:1. 技术风险:由于信息技术的快速发展和更新换代,项目需要确保所选用的技术和系统具有可扩展性和适应性;2. 组织风险:信息化建设涉及到企业内部各个部门和岗位的协同配合,可能存在组织文化和人员抵触等问题;3. 财务风险:项目需要一定的资金支持,因此财务风险是不可忽视的因素。
企业信息网络建设可行性研究报告

企业信息网络建设可行性研究报告一、引言当今时代,信息化已成为企业发展的重要方向,企业的信息化水平和网络建设将直接影响企业的竞争力和发展潜力。
因此,进行企业信息网络建设的可行性研究,对于企业的长远发展具有重要意义。
本报告旨在对企业信息网络建设的可行性进行研究和分析,为企业提供决策支持和参考。
二、研究目标1.分析企业目前信息化水平,并对现有网络建设进行评估。
2.研究企业信息网络建设的必要性和可行性。
3.确定合适的网络建设方案,制定详细的实施计划。
4.评估企业信息网络建设的成本和收益,量化其影响。
5.提出建议和措施,为企业的网络建设提供指导。
三、研究方法1.数据收集:收集企业目前的信息化水平、网络设备和现有网络架构的相关信息,并针对企业的实际情况进行调研。
2.数据分析:通过对收集到的数据进行分析和比较,评估现有网络建设的优劣势,确定网络建设的需求和目标。
3.案例对比:对已经进行信息网络建设的企业进行案例研究,分析其网络建设对企业的影响和收益。
4.成本收益分析:通过成本收益分析,评估网络建设的投入和预期收益,为企业决策提供数据支持。
四、可行性分析1.现有网络评估:通过对企业现有网络的评估,发现存在的问题和不足。
例如,网络速度慢、设备老化、安全性低等。
2.需求分析:根据企业的实际需求和发展目标,确定对网络的需求,包括速度、容量、安全等方面。
3.技术可行性:分析现有技术是否能满足企业的需求,并考虑技术升级和更新的可行性和成本。
4.经济可行性:通过成本收益分析,评估网络建设的投入和预期收益,判断网络建设是否具有经济可行性。
5.管理可行性:分析企业现有的管理体系和组织结构,判断是否能够支持网络建设的顺利进行。
五、网络建设方案与实施计划基于可行性分析的结果,我们建议采取以下网络建设方案:1.硬件设备更新:将企业现有的老化网络设备替换为新的设备,提升网络的性能和稳定性。
2.网络升级:根据企业需求,提升网络的速度、容量和安全性,确保网络能够支撑日常工作的需求。
信息系统的可行性研究报告

信息系统的可行性研究报告一、项目背景随着信息技术的迅猛发展,信息系统在企业中的作用日益凸显。
以信息系统为核心的企业管理方式,已经成为企业提高管理效率,降低成本,提升竞争力的重要手段。
因此,本次可行性研究报告旨在探讨某企业引入信息系统的可行性,为决策者提供参考依据。
二、项目目标1. 提高企业管理效率。
通过引入信息系统,实现企业各部门的信息共享和协同办公,降低信息传递成本,提高工作效率。
2. 降低企业管理成本。
信息系统能够自动化处理大量繁琐的管理工作,减少人力成本,提高管理效率。
3. 提升企业竞争力。
信息系统能够为企业提供实时的数据支持,帮助企业做出更快更准确的决策,提升企业在市场中的竞争力。
三、项目范围本次可行性研究主要围绕以下几个方面展开:1. 确定信息系统的具体需求和功能;2. 分析信息系统对企业运营的影响;3. 评估信息系统的投资回报率;4. 制定信息系统实施计划和风险管控措施。
四、项目可行性分析1. 技术可行性(1)技术方案:根据企业需求,我们推荐采用云计算技术搭建信息系统,以实现信息共享和实时数据处理。
(2)技术支持:云计算技术已经成熟,能够提供灵活的扩展和高效的数据处理能力,能够满足企业信息系统的需求。
2. 经济可行性(1)成本估算:引入信息系统将涉及硬件设备和软件开发等成本,同时还需要考虑维护、运营等方面的费用。
(2)投资回报:根据当前企业的运营情况和预期效益,我们对信息系统的投资回报率进行了详细分析和估算,认为投资回报率较高。
3. 组织可行性(1)组织结构:引入信息系统将对企业的组织结构产生影响,需要重新调整部门职责和流程,以适应信息系统的运行。
(2)员工培训:为了确保信息系统的顺利运行,企业需要组织员工进行相关的培训,提升员工的信息化水平。
4. 时间可行性(1)实施计划:根据信息系统的建设和实施进度,我们制定了详细的实施计划,确保信息系统能够按时上线。
(2)风险管控:在项目实施过程中,我们还对可能出现的风险进行了预警和风险管控措施的制定,以降低项目风险。
信息化系统项目可行性分析报告

信息化系统项目可行性分析报告一、项目背景随着信息技术的快速发展,越来越多的企业和组织开始关注信息化系统的建设。
本报告旨在对企业信息化系统项目进行可行性分析,评估项目的可行性,并提供项目实施的建议和意见。
二、项目目标本项目旨在建立一套适应企业发展需要的信息化系统,提高企业内部的信息传递效率、管理效率和决策效率。
该系统应具备以下功能:1.基本业务流程管理:包括订单管理、库存管理、采购管理、销售管理等。
2.内部沟通协作:提供内部员工之间的消息通知、任务分配、工作协同等功能。
3.数据统计与分析:能够实现数据的采集、处理、存储和分析,为企业的决策提供有力支持。
4.客户关系管理:建立客户信息数据库,实现客户信息的管理、跟进和维护。
5.信息安全保障:确保系统的数据安全、稳定运行和可靠性。
6.灵活可扩展性:具备一定的灵活性和可扩展性,能够适应企业发展的变化和需求。
三、可行性分析1.技术可行性:本项目所需的技术已经成熟,包括数据库管理系统、网络通信技术、服务器硬件设备等,具备建设信息化系统的基本条件。
2.经济可行性:通过对项目投资和预期收益进行评估,项目的预期回报率和投资回收期都在可接受的范围内,可以实现经济效益。
3.组织可行性:企业内部已具备信息化建设的基本条件,包括内部资源和人力资源的配置,能够支持项目的实施和运营。
4.法律可行性:项目建设应符合相关法律法规的要求,包括数据隐私保护、知识产权保护等,对企业的合规运营没有明显影响。
四、项目风险及对策1.技术风险:系统的开发和运维可能存在技术风险,可能导致系统出现故障或数据泄露。
通过建立完善的系统开发和维护流程,加强团队技术培训,定期进行安全漏洞检测和修复,可以降低技术风险。
2.组织风险:项目的实施需要企业内部各部门的配合和支持,可能会遇到组织内部的阻力和管理问题。
通过建立项目管理机制,明确各部门的职责和任务,提高沟通和协作效率,可以减少组织风险。
3.经济风险:由于项目投资金额较大,存在投资回报周期较长和成本控制的风险。
企业管理信息系统项目可行性研究报告

企业管理信息系统项目可行性研究报告一、项目背景随着信息化时代的到来,企业管理信息系统成为企业发展的必需品。
传统的手工管理已经无法适应企业的日益复杂的运营需求,需要引入信息技术来提高企业的管理效率和竞争力。
因此,本项目旨在研发一款企业管理信息系统,帮助企业实现信息化管理,提高企业的生产效率和管理水平。
二、项目目标1.构建一套全面的企业管理信息系统,包括人力资源管理、财务管理、供应链管理、销售管理等各个模块。
2.提供灵活、简单的用户界面,方便企业员工的使用。
3.提高企业内部各个部门之间的协作效率,实现信息共享和流程优化。
4.提供数据分析和决策支持功能,帮助企业管理层及时准确地进行决策。
三、可行性分析1.技术可行性:本项目所需的技术已经成熟,并且有成熟的解决方案和开发工具可供选择。
开发团队拥有丰富的技术经验和开发案例,具备研发该项目的能力。
2.经济可行性:企业管理信息系统的引入将带来一定的成本,包括硬件、软件和人力资源的投入。
然而,通过提高企业的管理效率和降低管理成本,该项目将帮助企业节约人力物力资源,从而在一定的时间内收回投资成本,并获得持续的经济效益。
3.市场可行性:随着信息化的加速发展,企业管理信息系统已经成为企业发展的必备工具。
市场上已经存在一些企业管理信息系统产品,但均存在一定的局限性和不足之处。
因此,本项目有一定的市场需求,并且有机会获得市场份额。
4.管理可行性:本项目需要与企业内部的各个部门紧密合作和协调。
需要充分了解企业的业务流程和管理需求,并根据实际情况进行定制化开发。
项目管理团队需要具备良好的沟通和协调能力,以确保项目的顺利进行。
四、项目实施方案1.需求调研和分析:与企业内部各个部门沟通,了解实际管理需求,确定系统的功能和模块。
2.系统设计:根据需求调研结果,进行系统设计和架构,确定各个模块的功能和界面设计。
3.系统开发:根据设计文档,进行系统开发和编码,确保系统的可靠性和稳定性。
企业信息化系统可行性研究报告

企业信息化系统可行性研究报告 一、研究目的和背景 随着信息技术的迅猛发展,企业信息化已经成为现代企业发展的重要手段和竞争优势。本次研究的目的是评估企业信息化系统的可行性,为企业决策者提供参考依据,以确保信息化系统的顺利实施并取得预期的效益。
二、研究内容和方法 1.研究内容:本次研究主要围绕以下内容展开: (1)企业信息化系统的需求分析:分析企业的发展战略和业务需求,确定信息化系统设计的基本要求。
(2)技术可行性分析:评估项目所需的技术条件和资源可行性,包括硬件设施、软件平台、网络连接等。
(3)经济可行性分析:对信息化系统的投资成本进行测算,并评估其对企业运营成本、效率和盈利能力的影响。
(4)组织可行性分析:评估企业现有组织结构和人力资源是否适合信息化系统的实施,并提出相应的建议。
2.研究方法:本次研究采用问卷调查、实地访谈和文献分析等方法,通过搜集相关数据和信息,对企业信息化系统的可行性进行定量和定性分析。
三、研究结果和讨论 1.企业信息化系统的需求分析:通过调查发现,企业所需的信息化系统主要包括财务管理、供应链管理、客户关系管理等模块,以提升管理效率和业务运营水平。
2.技术可行性分析:企业已具备满足信息化系统需求的硬件设施和软件平台,并拥有稳定可靠的网络连接。
3.经济可行性分析:基于相关数据和测算模型,预计信息化系统的投资成本约为X万元,但其能够带来的效益和收益将超过这一投资成本,从而产生正向的经济效益。
4.组织可行性分析:企业已经建立了相应的组织结构和人力资源,能够支持信息化系统的实施和运维工作。建议对现有组织进行一定的调整和培训,以更好地适应信息化系统的运行和管理。
四、结论和建议 基于以上研究结果和讨论,我们得出以下结论和建议: 1.企业信息化系统的实施是可行的,可以满足企业的发展需求和业务要求。
2.需要合理规划和配置信息化系统的硬件设施和软件平台,以确保其稳定性和可靠性。
企业信息化项目可行性研究报告

XXXXXX业公司有限(集团)公司企业信息化项目可行性研究报告2009年6月目录1总论 (5)1.1企业简介 (5)1.2企业信息化现状 (5)1.3管理模式 (6)1.3.1 组织构架 (6)1.3.2 各机构的职能分工 (6)2项目的依据和必要性 (7)2.1外部环境的依据和必要性 (7)2.1.1 国家政策原动力 (7)2.1.2 企业经济原动力 (8)2.1.3 认识原动力 (8)2.2企业内部的依据和必要性 (8)2.2.1 企业决策规划方面 (9)2.2.2 销售管理方面 (9)2.2.3 生产管理方面 (10)2.2.4 库存管理方面 (10)2.2.5 采购管理方面 (10)2.2.6 财务管理方面 (11)2.2.7 人力资源管理 (11)3项目技术可行性分析 (11)4企业信息化三年整体发展方案及目标 (12)4.1建设的内容 (12)4.1.1 网络系统的建设 (12)应用系统的建设 (13)4.2建设的目标 (15)4.3建设覆盖范围 (15)5兖矿科澳铝业公司信息化项目及解决方案 (16)5.1主要内容 (16)5.2电脑辅助设计(CAD)应用需求 (16)5.3产品数据管理(PDM)应用需求 (17)5.4工艺文件管理(CAPP)应用需求 (18)5.5OA系统应用需求 (18)5.6客户管理应用需求 (19)5.7ERP应用需求 (20)5.8帐务处理系统 (20)5.9银行对账系统 (20)5.10应收账款管理 (21)5.10.1 应付帐款管理 (21)5.10.2 固定资产管理 (21)5.10.3 职工自助服务-借款报销系统 (22)5.10.4 预算/计划管理 (22)5.11生产成本核算 (22)5.12财务智能分析 (22)5.13销售管理系统 (23)5.14采购管理系统 (24)5.15库存管理系统 (24)5.15.1 需求计划及主生产计划 (25)5.15.2 物料需求计划 (26)5.15.3 能力计划 (26)5.15.4 生产排程/车间作业调度 (26)5.15.5 质量管理 (27)5.15.6 设备管理 (27)5.15.7 辅助决策 (28)5.15.8 人力资源管理 (28)5.15.9 决策支持 (28)5.16企业门户管理(EIP)应用需求 (29)5.17应用软件扩平台 (29)5.18CAD、PDM、CAPP、OA、EIP〔各备选供给商会提供详细介绍〕 (30)5.18.1 ****CAD (30)5.18.2 ****PDM (30)5.18.3 ****CAPP 3.0 (30)5.19****ERP系统〔各备选供给商会提供详细介绍〕 (30)5.19.1 系统简介〔各备选供给商会提供详细介绍〕 (30)5.19.2 系统特色〔各备选供给商会提供详细介绍〕 (30)5.19.3 系统范围建议〔根据企业实际情况来制定〕 (30)5.19.4 系统功能特色〔各备选供给商会提供详细介绍〕 (30)5.19.5本项目采用的平台软件〔〔各备选供给商会提供详细介绍〕 (30)5.19.6 网络拓普结构图 (30)5.20设备方案 (32)5.20.1 主服务器方案 (32)5.20.2 应用服务器方案 (32)5.20.3 主干交换机方案 (32)5.20.4 二级交换机方案 (32)5.20.5 防火墙方案 (32)5.20.6 图形工作站方案 (32)5.21项目的主要目标 (32)〔以上红色根据系统要求性能再做选择,由于电脑及网络类设备品种多且更新速度快,价格差异大,由施工时再做选择,尽量最求性价比,以实现减少投资的目的〕 (32)5.21.1 长远目标 (32)5.21.2 阶段性目标〔根据企业实际情况来安排〕 (33)6项目风险分析与控制 (34)7效益分析 (35)7.1社会效益 (35)7.2经济效益 (35)7.2.1 可量化经济效益 (35)7.2.2 不可量化经济效益 (36)8结论 (36)兖矿科澳铝业公司ERP(企业资源计划)项目可行性研究报告1总论1.1企业简介兖矿科澳铝业是兖矿集团投资经营的煤电铝产业专业化公司。
公司信息化管理系统可行性研究报告

1.项目概述1.1.项目名称XXXXXX有限公司信息化管理系统1.2.承担管理信息系统开发单位金蝶软件(中国)有限公司1.3.项目背景信息化的核心在于集成。
集成和连接不同,它不是简单地把两个或多个单元连在一起。
它是将原来没有联系或联系不紧密的单元组成为有一定功能的、紧密联系的新系统。
两种或多种功能的集成包含着两种或多种功能之间的相互作用。
集成是属于系统工程中的系统综合、系统优化范畴。
XXXXXX有限公司信息化管理的目的是把人、生产经营系统和工程技术系统三者紧密结合起来,组成一个统一的整体,使整个公司范围内的工作流、物流和信息流都保持通顺流畅和相互有机联系。
本公司的信息应用集成是从整个企业的经营目标和内外环境出发进行优化组织,用于摆脱过去人为分工、部门界限和职能范围所带来的束缚,从而实现工作流、物流和信息流畅通以及公司高效运行。
XXXXXX有限公司通过信息化管理系统集成能尽量消除公司大运营及生产中多余的环节,从工作流的组织上进行优化、协调,包括进行并行作业。
同时也消除信息流各环节上人工重复输入信息以及输出数据的泛滥,使公司相关人员及时得到准确的信息,保持整个公司内部数据的一致性、完整性。
本系统建设的目的是为了提升XXXXXX有限公司信息化运用水平,并通过信息化运用水平的提高,带动公司经营业务水平,使公司的生产与经营水平提升到一个新的水平。
2.项目建设内容2.1.系统建设目标●实施ERP,实现企业经营管理一体化。
●建设企业的电子商务运作体系。
2.2.系统建设主要内容2.2.1.实施现代ERP系统●Intranet建立组建覆盖全公司的安全可靠的计算机千兆高速局域网络,将全公司的所有职能部门通过各种手段互连起来,建成支持新的高带宽、低延时多媒体应用的企业网络。
担当全系统的全部数字化和信息化管理的通信传输任务,实现内部信息交流,资源共享。
支持系统与Internet的通信任务,实现远程监控、移动办公和电子商务。
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企业信息化系统建设可行性研究报告目录1总论1.1企业简介 (2)1.2企业信息化现状 (3)1.3管理模式 (4)1.3.1 组织构架 (5)1.3.2 各机构的职能分工 (6)2项目的依据和必要性 (7)2.1外部环境的依据和必要性 (7)2.1.1 国家政策原动力 (7)2.1.2 企业经济原动力 (8)2.1.3 认识原动力 (8)2.2企业内部的依据和必要性 (9)2.2.1 企业决策规划方面 (9)2.2.2 销售管理方面 (9)2.2.3 生产管理方面 (9)2.2.4 库存管理方面 (10)2.2.5 采购管理方面 (10)2.2.6 财务管理方面 (11)2.2.7 人力资源管理 (11)3项目技术可行性分析 (11)4实施方案 (33)4.1实施规划 (34)4.1.1 Oracle PJM/AIM实施方法学 (34)4.1.2 应用系统实施 (35)7项目总投资和资金来源 (58)8项目风险分析与控制 (62)9效益分析 (63)9.1社会效益 (63)9.2经济效益 (63)9.2.1 可量化经济效益 (63)9.2.2 不可量化经济效益 (63)10结论 (64)1总论1.1企业简介1.2企业信息化现状****集团总体的设备自动控制程度较高,技术实力也不弱,有生产检测设备***多套,有科研开发中心以及各种检测设施。
集团拥有专业技术人员***名、高级专业人员***名。
另一方面,由于****集团目前除有一些基本的PC设备和现行使用的产品设计系统CAD 外,没有任何其他的如MIS系统和服务器设备、公司网络等,所以在这个信息化项目不仅是一套应用系统的问题,它应包括以下的几个方面:1、建设一个企业内部局域网(INTRANET),此网将覆盖集团各分厂及各部门;2、对企业相关人员进行信息化相关知识的培训,意在建设一支高效的信息化队伍;3、搭建严密的网络安全系统,如网络防火墙、网络备份方案等;4、购置PC SEVER及相应OS环境(如WINDOWS NT;UNIX;LINUX等)5、实施一套适合企业特点和满足企业应用和发展需要的信息化管理系统;6、选择与信息化管理系统相适应的关联数据库,并建立相应的数据模型。
所以,本项目必将增加很多前期工作,但也可以减少很多的应用包袱,让企业全面应用一个全新的信息化系统。
1.2.1各机构的职能分工****集团现有的管理模式是:对技术、安全、质量、采购、销售、生产、行政、人事采用集中管理方式,而对财务在集团的集中控制下,各分厂有独立的财务管理。
根据这一管理模式,各机构的职能如下:●技术中心负责集团的技术规范、产品开发、设计等●中心负责制定质量标准、规范、检测、执行和监督。
●生产指挥中心负责制定各厂生产计划及生产调度。
●供应公司制定根据各厂的需要制定物资采购计划、采购标准和规范,负责全集团物资(设备)的采购。
●销售公司制定集团销售计划、销售标准和规范,负责集团销售业务和用户工程项目的实施和安装。
●财务科负责全厂的资金计划,对资金使用和运行情况进行分析评价,对各分厂的财务进行分帐管理(各分厂的应收、应付和总帐等)。
●各分厂负责本分厂的生产、销售和原材料及非重要设备的采购工作,其技术规范、安全、产品质量、财务和人事等由厂部统一管理尽管各分厂无独立法人资格,但它们都是独立核算单位,厂部对它们之间发生的业务关系是采取供应商与客户之间关系加以管理。
因此从管理角度看,****集团实际上是一个集团型管理企业。
各分厂的生产方式是按订单组织生产。
2项目的依据和必要性2.1外部环境的依据和必要性2.1.1国家政策原动力在我国国民经济和社会发展第十个五年计划中明确提出:“信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是我国产业化升级和实现工业化、现代化的关键环节。
要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。
要在全社会广泛应用信息技术,提高计算机和网络的普及应用程度,加强信息资源的开发和利用。
”用信息化改造传统产业,推进企业管理信息化是2002年国有企业改革的重点工作之一,也是我国企业入世以后参加国际竞争的一个重要战略性课题。
采用现代信息技术,充分利用计算机网络及通讯技术,支持企业的产品开发、生产、销售、服务等各个环节,实现信息采集、加工和管理的网络化、集成化和实时化,最终实现企业全面供应链管理和电子商务,是当今世界的一个大趋势。
推进企业管理信息化必将大大提高企业资源和资金的利用效率,降低成本和费用,增强企业对市场的应变能力。
企业信息化是一场革命,它不仅为企业各级人员提供统一的、直接的信息交流平台,加快决策速度、提高决策准确率,更重要的是它能促进企业管理现代化,在转换经营机制、有效降低成本、加快技术进步、增强企业竞争力等方面都有着十分现实的经济效益和深远的社会意义。
2.1.2企业经济原动力企业信息化不仅仅是一个计算机应用技术问题,它更多地涉及到管理、组织机构、业务流程再造,对提高企业决策能力,使其更适应快速变化的市场等都具有重大的意义。
企业信息化建设是提高企业核心竞争优势的中长期战略。
信息化建设虽然不产生直接的经济效益,但它能够减少库存,加快库存周转、缩短产品生产周期,提高产品质量和客户满意度,从管理角度达到降低消耗、提高效率的目的。
这些在已成功实施ERP建设的国内外各类企业案例中得到证实。
2.1.3认识原动力随着信息化的建设在社会各行各业不断普及以及它给人们带来的社会及经济效益不断提高,全社会对企业信息化工作重要性的认识在不断提高和深化,对信息化管理给企业带来的效益已达到共识。
信息化工程被列入企业高层决策议程。
由政府引导的信息化应用高层研讨会、论坛和培训班层出不穷,各种鼓励和扶持政策纷纷出台,全社会都在推动企业信息化向前发展。
综上所述,企业信息化建设已具备国家政策原动力、企业经济原动力、人员素质和认识的原动力等。
可以说企业信息化建设正是天时、地理、人和最佳时期。
2.2企业内部的依据和必要性经过多年的信息化建设,****集团已初步完成了设计过程数字化(CAD)和会计电算化等项目,在信息化建设方面取得了一定的成绩,提高了产品质量,缩短了产品开发周期,提高企业管理和资金使用水平,解决了部分手工管理问题,但在诸多管理上(财务、电子图档管理、三维造型、生产、人力资源、物流和设备等管理上)方面还存在不少问题,具体体现在:(根据企业情况描述)2.2.1企业决策规划方面目前,集团(管理决策层所在地)只能得到各下分厂书面形式的各种日年月报(财务、生产、物资等),难以对其进行管理加工分析,长期积累下来的有价值的数据不能形成有价值的信息资源。
决策所依赖的数据缺乏准确性、实时性,也没有决策分析工具,厂部决策具有一定的盲目性。
因此,急需一个统一、集成的信息平台,帮助决策层及时收集、加工、分析各种信息。
2.2.2销售管理方面****集团所生产的产品品种多,随着企业的不断的发展,其产品品种和系列还会不断增加。
而且,不同产品在生产、市场等方面没有相互的内为联系,各自的市场比较独立。
各分厂都建立了自己的销售渠道,它们的客户、销售员分布在全国各地,与各厂的联系仍然依赖于传统的电话、传真等,甚至信件。
这种联系方式不仅费用高,信息不利保存、查询和统计,更为严重的是销售信息传输速度慢,有时还会受阻,严重的影响交货时间和工厂的信誉。
2.2.3生产管理方面由于市场变化快,生产计划几乎每时每刻都需要调整。
对这种难以琢磨的市场,目前,生产管理人员处理办法是在每周开始,根据定单情况,作出一个周计划,并将这种周计划作为生产指令下达到生产车间,当有新的定单时,再根据新定单,下达一个调整计划。
由此可见,各种类型生产计划都随着市场的变化而随时变化,而且目前对这种变化的处理都是靠人工完成的,不仅时间长,而且经常发生错误。
为了安排正确,他们不得不时时进入车间,了解生产动态状况,生产管理人员非常繁忙,非常辛苦;而生产车间更是忙而无功,经常要更换加工工序,忙于配料等。
为了解决生产管理上的上述问题,应该建立一套包括生产计划、车间作业控制等功能在内的生产管理系统。
2.2.4库存管理方面集团各分厂都有各自独立的原材料和产成品仓库。
生产管理人员不了解库存信息,而库存部门又不了解生产信息,为了能够互通信息,各分长一般采取开“碰头”会方式处理。
但在“碰头”会上,生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货,需要多少。
库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供的可用量。
因此,为了不影响生产,往往采用增加库存量的办法。
但即使如此,还会出现因原材料短缺或不配套而影响生产的现象。
造成这种状况的原因主要是生产计划制定部门难以制定一个准确的生产计划,生产部门、仓库管理部门和采购部门之间的信息又不能及时沟通,采购部门很难做到按需采购。
为了保证生产的正常进行,不得不采用增加库存的办法。
目前,库存积压占销售量的30%以上。
2.2.5采购管理方面集团的采购计划一般由生产计划派生,但由于集团的生产指挥中心对库存不能及时了解,因此,无法将主生产计划分解成生产计划和采购。
但生产部门交给采购部门的并不是物料需求计划,而是零部件需求计划,物料需求计划由采购部门根据产品结构制定,这就需要采购部门人员对产品结构、生产工艺等非常熟悉,这不符合采购业务对采购人员素质的要求,因为采购人员应将精力放在对供应商的发展和保证满足生产需求上来。
由于市场的不稳定性,使得生产对物料的需求也不稳定,采购计划时有改变。
为了保证生产的需求,采购部门往往采取增大采购量的方式,使库存量增大。
解决采购管理方面上述问题的途径是对采购机构和业务进行整合,建立信息管理系统,形成生产计划制定部门、生产部门、仓库管理部门和采购部门之间的快速、准确的信息沟通平台,使各种销售、生产、采购等计划能迅速地达到优化平衡。
2.2.6财务管理方面****集团对其下分厂财务采取的管理方式是集中处理、全程监控、分帐管理,这种方式捋清财务制度,建立的财务预算制度。
但由于目前所使用的财务管理系统仅是电算化系统,财务和业务没有统一和集成,厂只能部只能各分厂的事后财务数据进行评估和处理。
对资金的使用不能实现过程监控,一旦有问题只能事后处理。
针对这些问题,应对财务系统进行改造,建立业务财务一体化系统,形成资金的统一计划、集中过程监控。
2.2.7人力资源管理****集团各职能部门人员有厂部直接任命管理,下属分厂的主要管理采取责任承包制进行任命,其他人员由承包者在全厂聘用。
所有人员资料由厂部集中管理,而人员业绩由其所在部门或分厂进行评估,这样不利于对人员的动态管理和人力资源的统一调配。
3项目技术可行性分析****集团信息化建设项目实际是一个企业资源计划(ERP)系统,其所涉及到的技术主要有计算机系统、计算机网络及通信、数据库和ERP应用软件等技术。