会议管理制度大全

会议管理制度（一）总则

第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

（二）会议分类及组织第二条公司会议。归纳为四类：

1、公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

3、系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。

4、班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。

第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。

（三）会议安排

第四条例会的安排。为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如

下：

1、行政技术会议：

（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。

（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

（7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

（8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。（9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。

（10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。

（11）班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

2．各类代表大会：

（1）职工代表大会；（ 2）工会会员代表大会； 3．民主管理会议：（1）公司董事会；（2 ）公司管理委员会；）经理联席会；3（）生产管理委员会；4（

（5）生活福利委员会。

．科技成果发布会：4 QC成果发布会；（1）（2 ）科技成果发布会； 3）信息发布会。（第五条其他会议的安排凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。

第六条总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。

第七条凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

第八条对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。

第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。

第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

会议的准备与记录（四）第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会

人等）。

第十二条会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。

第十三条本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。

（五）附则

第十四条本制度由有限公司负责解释。

本制度自年月日起实施。第十五条

会议管理制度1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

3、管理权责：

3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2 会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3.3 会议的审批权限详见“会议提拟与审批”。 5.1

人参加特点类别主持人主题会议名称/固定时间、固定汇报程序，会例/部门主办中心/部门中心或公司1 公司例会部门主办中心/公司临时 2 会议提拟人提拟动员会发言固定、没有讨论程序

/部门中心公司临时对某一课题或问题切磋、探 3 研讨会会议提拟人提拟

公司临时对某事物的价值、性能，质4

集团总经理或其指定评审会/鉴定会议提拟人提拟

会议分类：、4．

公司临为某一专题而开，必须有5会议提拟人提提拟人指专题

人力资源中一般在年底或某一重大活6评比会议提拟人提公司例

中部总结前一段工作，研究、7总结会议提拟人提公司例

下级向上级或有关人员汇公司临8会议提拟人指会议提拟人提汇报

任务安排，人员派遣，设公司临9会议提拟人提会议提拟人提调度

10

自定部门负责人部门固定汇报程序部门会议中心/部门例会各中心/、管理内容：5会议提拟与审批。5.1

公司月度例会无须提拟和审批。5.1.1

公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部5.1.2

门负责人提拟、集团总经理批准。部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会5.1.3

部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上议冲突。其中，中心/由本中心另行提拟方案呈报集团总经理一级主管部门报批同意；属例会性质的，批准后执行。会议计划与统筹。5.2

日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会285.2.1 每月议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，5.2.2

未经总经办同并报请总经办调整会议计划。2天完成会议提拟和报批手续，会议召集部门应提前意，任何人不得随意打乱正常会议计划。会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例5.2.3

会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。会议准备。5. 3

会议通知遵照以下规定：5.3.1

/、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心1部门按计划表直接通知与会人；、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原