工程信息报送管理办法

大唐呼伦贝尔能源开发有限公司

工程信息报送管理办法

(试行)

第一章总则

第一条为进一步规范和加强大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）工程信息报送工作，确保各项目单位的信息及时、准确、统一报送至公司，更好地为科学决策和指导工作服务，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属各项目单位。

第二章工程信息报送内容

第三条工程信息报送分为日常工程信息报送和紧急、特殊

信息报送两大类，日常工程信息报送内容、时间及标准模板参照附表1。

第三章工程信息报送要求

第四条坚持“统一、归口”的原则，工程信息统一报送至业务归口部门办公室。

第五条工程信息报送准确，必须在规定时间内报送。

第六条工程信息报送需按照相应表格进行填写并附具体说明。

第七条各项目单位报送的工程信息必须由主要领导审批后方能报送。

第四章工程信息报送程序

第八条日常工程信息报送程序

工程管理部通知或常规报送

编制人

审核人分管领导综合汇总

工程部

项目单位领导核签核签核签否

否

否

反馈意见

（建议在报送前与工程管理部相关人员及时沟通）

第九条 紧急、特殊的工程信息报送程序

对于紧急、特殊事件发生后工程信息的报送，可先电话通知工程管理部，随后按照日常信息报送程序补充报送。

第五章 考核办法

第十条对于项目单位的信息上报延误的，考核项目单位信息员200元/次，主管领导100元/次；

第十一条对于上报信息存在严重错误的，考核项目单位主要领导400元/次，分管领导200元/次。

第十二条上报材料未经负责人审查、签字，考核信息员200元/项。

第十三条对于上报信息没有按要求填写上报的，考核信息员100元/项。

第十四条由于信息员未能及时反馈信息造成延误的，考核信息员及其领导各100元。

第十五条本办法至下发之日起执行。

附表1

报送各类工程信息明细表

序号工程

信息

分类

报送材料报送时间报送部门报送方式报送格式备注

1

机电

工程下月设备需求计划每月20日前各基层单位

纸板（签字）和

电子版

附表2

2 机电例会材料每月22日前各基层单位纸板（签字）和

电子版

附表3和附表4

3 机电设备检修、运行报表每月27日前各基层单位电子版附表5和附表6

4 用电电费统计每月27日前各基层单位电子版附表8

5 供电设备、排水设备、破碎设

备“三率”

每月27日前各基层单位电子版附表7

6

矿建

工程采剥验收量表每月28日前

谢尔塔拉露天矿采

剥队

纸板（签字）和

电子版

附表9

7 工程类、服务类/追加计划表每月24日前

谢尔塔拉露天矿综

合办、顺兴矿综合办

纸板（签字）和

电子版

附表10

8 工程日报每日早9点前手机短信

9 工程月报每月24日前露天矿综合办纸板（签字）和

电子版

附表11、附表

12和附件1

10

土建

工程工程月报每月24日前露天矿综合办

纸板（签字）和

电子版

附表11、附表

12和附件1

11 招标计划每月24日前纸板（签字）本月提出第二月招标申请，附完整的设计方案及概预算资料，并

对上报计划做具体说明（如1月份应当报3月份招标计划）

12 招标文件每月18日前纸板（签字）编制下一月发公告的招标文件并对上报计划做具体说明。

13 月工程例会每月24日前纸板（签字）附件2

14 机电

安装

工程

工程月报每月24日前露天矿综合办

纸板（签字）和

电子版

附表11、附表

12和附件1

15 其他完成上级公司交办其他工作以

及对外工程信息收集发布。

工程管理部规

定时间为准

工程管理部

纸板（签字）和

电子版

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附表2

（）月设备需求计划表部门（单位）：

序号物资类别物资名称规格型号单位申报

数量

审核

数量

计划单价预算总价申报说明需求日期

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

预算合计

审核意见

工程管理部审核意见

年月日申报部门（单位）分管领导

年月日

申报部门（单位）负责人

年月日

申报计划编制人：

年月日

备注1. 此表为工程管理部审核各部门（单位）物资需求计划所用表格。

2. 此表为物资需求计划表的同时，也是物资需求计划交接凭证，工程管理部审核后请各部门（单位）自行复印备案。

3. 此表须在上月20日前同电子版一并报送到工程管理部，对没有按时报送的部门将视为没有需求计划。

11

附表3

（）月份机电工作总结

序号主要工作内容是否完

成

未完成原因及措施

计划完

成时间

调整后完成时间责任人

1

2

（）月机电工作总结

1.主要工作完成过程；

2.突发性事件处理情况；

3.各机电设备运行情况；

4.机电安装工程进展情况（如有）；

5.外部协调工作情况；

…结论性文字。

审核意见

工程管理部审核意见

年月日部门（单位）领导

年月日

部门（单位）负责人

年月日

编制人：

年月日

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