如何进行物料编码
物料编码流程
物料编码流程在企业的生产和运营中，物料编码是非常重要的环节，它涉及到物料的管理、采购、销售等方方面面。
因此，建立一个科学、规范的物料编码流程对企业的运营管理至关重要。
下面将介绍一个通用的物料编码流程，以供参考。
1. 确定编码规则。
首先，需要确定物料编码的规则。
编码规则可以根据物料的属性、用途、特性等进行分类，以便于系统的管理和查询。
在确定编码规则时，需要考虑到企业的实际情况和未来的发展需求，确保编码规则的灵活性和可扩展性。
2. 分配编码范围。
根据编码规则，将不同的编码范围分配给不同的物料类别。
例如，可以将原材料、半成品、成品等不同的物料类别分配不同的编码范围，以便于区分和管理。
3. 编码申请与审批。
当企业有新的物料需要编码时，相关部门需要填写物料编码申请表，并提交给物料编码管理部门进行审批。
审批流程可以包括对物料属性、用途、规格等方面的审核，以确保编码的准确性和规范性。
4. 编码录入与管理。
经过审批的物料编码将被录入到企业的物料编码管理系统中，并进行统一管理。
在录入过程中，需要确保编码的唯一性，避免重复和混淆。
同时，还需要对编码进行分类、标注和描述，以便于后续的查询和使用。
5. 编码使用与维护。
一旦物料编码被分配和录入到系统中，就可以在企业的各个业务环节中进行使用。
在使用过程中，需要确保编码的正确性和一致性，避免因编码错误而导致的混乱和错误。
同时，还需要对编码进行定期的维护和更新，以适应企业发展和变化的需求。
6. 编码查询与报表。
企业的物料编码管理系统应该具备强大的查询和报表功能，以便于用户对物料编码进行快速、准确的查询和分析。
通过查询和报表，可以及时了解物料的使用情况、库存情况、采购情况等重要信息，为企业的决策提供有力支持。
7. 编码变更与优化。
随着企业的发展和变化，可能会出现物料编码的变更和优化的需求。
在这种情况下，需要对编码规则和范围进行重新评估和调整，以适应新的业务需求和管理要求。
同时，还需要对已有的编码进行调整和优化，确保编码体系的完善和健壮。
仓库物料分类及编码的规则
仓库物料分类及编码的规则一、物料分类规则1.按物料属性分类：可以根据物料的种类、性质、用途等属性进行分类，如原材料、半成品、成品、辅助材料等。
2.按物料状态分类：可以根据物料的状态进行分类，如库存物料、在途物料、寄售物料、不良品等。
3.按物料价值分类：可以按照物料的价值进行分类，如高值物料、中值物料、低值物料等。
4.按物料尺寸分类：可以按照物料的尺寸进行分类，如大件物料、小件物料等。
5.按物料用途分类：可以按照物料的用途进行分类，如生产物料、维修物料、办公物料等。
二、物料编码规则1.层级编码规则：以多个层级的编码组合形式来表示物料分类，每个层级代表一种分类属性，如品类、型号、规格、产地等，可以形如A.B.C.D的形式。
3.组合编码规则：将物料的一些属性进行组合编码，如将物料的品名、品牌和型号等属性进行组合编码。
综合起来，一般采用层级编码规则和分类编码规则相结合的方式来编码物料。
具体的物料编码规则可以根据企业的实际需求进行设计和制定。
在制定物料编码规则时，需要考虑以下几个因素：1.可读性：编码规则应该简单明了，易于读取和理解，以便于仓库人员和其他相关人员能够快速准确地识别物料。
2.可操作性：编码规则应该方便操作，易于使用和维护，以提高工作效率和减少错误发生。
3.统一性：编码规则应该统一，所有物料的编码都应该遵循相同的规则，以便于统一管理和查询。
4.可扩展性：编码规则应该具备一定的扩展性，能够适应企业未来的发展和变化。
物料分类及编码规则的制定需要根据企业的实际情况和需求来进行，可以结合仓库管理系统的功能和要求进行设计和制定。
制定好的物料分类及编码规则能够帮助企业实现对物料的高效管理和使用，提高仓库管理的效率和准确性。
仓库物料编码设置的方法
铜面厚度：1代表1/1，2代表2〃等“
铜板厚度：如150代表L50mm,160代表1.60mπv
有无水印：Y代表有水印，N代表无水印.
铜板性质：D代表双面，S代表单面，I 铜板型号：如。l代表S1141,02代表KB6160,V03代表NHL-1008等♦ 物料类型：CB代表铜板” 二、物料编码管理的原则 .唯一性原则：每个物料编码必须唯一对应一个物料，确保在仓库管理系统中的唯一性。 .可读性原则： 物料编码应易于阅读和理解，方便管理人员快速识别和记忆。 .稳定性原则： 物料编码应具有稳定性，避免频繁更改和重新编码，以保证管理的连续性和稳定性。 .可扩展性原则： 物料编码应具有一定的扩展性，以便在未来添加新的物料时能够适应。 .兼容性原则： 物料编码应与公司的其他管理系统（如ERP.CRM等）兼容，方便数据的共享与交互。 一、目的
.加强沟通与合作：
与供应商、客户等合作伙伴保持良好的沟通和合作机制。
.建立应急预案：
针对可能出现的紧急情况，如系统故障、数据丢失等，制定相应的应急预案。明确责任人、处理流程和时间节 点，以便
在紧急情况下能够迅速响应。
.定期审计与评估：
定期对物料编码管理进行审计和评估，以检查管理体系的有效性和实施情况。通过审计和评估，可以发现存在 的问题并及时采取改进措施。
.建立奖惩机制：
为激励员工积极参与物料编码管理工作，并对其中的优秀实践者给予奖励；同时对于违反物料编码规定的行为 进行惩罚，以形成正确的行为导向。
.持续改进：
根据公司发展的需要和市场变化，持续关注物料编码管理的最新动态和最佳实践。结合公司实际情况，不断优 俯口完善物料编码管理体系，以保持其适应性和竞争力。
.降低库存成本：
通过对物料进行编码管理，可以实现库存的精准控制，避免库存积压和浪费，降低公司的库存成本。
物料编码流程
物料编码流程物料编码是企业生产管理中非常重要的一环，它涉及到产品的唯一标识，对于企业的生产、采购、销售等方面都具有重要意义。
下面将介绍物料编码的流程及其相关内容。
首先，物料编码的流程包括以下几个步骤：1. 确定编码规则。
在进行物料编码之前，首先需要确定编码规则。
编码规则可以根据企业的实际情况进行制定，通常包括产品类别、产品特征、生产地点、生产批次等信息。
确定了编码规则之后，才能进行后续的编码工作。
2. 分配编码。
根据编码规则，对不同的产品进行编码。
在分配编码的过程中，需要确保每个产品都能够获得唯一的编码，避免出现重复编码的情况。
同时，还需要考虑编码的可读性和易记性，方便员工在实际操作中使用。
3. 管理编码。
一旦完成了编码工作，就需要建立相应的编码管理制度。
这包括对编码进行记录、备份、更新等工作，确保编码的准确性和完整性。
同时，还需要建立编码查询系统，方便员工在需要时进行查询和核对。
4. 更新编码。
随着产品的更新换代，可能会出现新产品的产生或者旧产品的淘汰。
在这种情况下，就需要对编码进行相应的更新。
更新编码需要考虑到与旧编码的兼容性，避免因为编码变更而导致管理混乱。
除了以上的流程步骤，物料编码还涉及到一些相关的内容：1. 编码规则的设计。
编码规则的设计需要考虑到企业的实际情况和需求。
不同的企业可能会有不同的编码规则，因此需要根据实际情况进行灵活设计。
同时，还需要考虑到未来的扩展和变化，确保编码规则的长期有效性。
2. 编码管理系统的建立。
为了更好地管理物料编码，企业可以建立相应的编码管理系统。
这包括编码的录入、查询、修改、删除等功能，以及对编码进行统一的管理和监控。
通过建立编码管理系统，可以提高编码的管理效率和准确性。
3. 编码的应用。
编码不仅仅是用来标识产品，还可以在企业的生产、采购、销售等方面发挥重要作用。
例如，可以通过编码对产品进行追溯，了解产品的生产和流通情况；还可以通过编码对产品进行分类和统计，为企业的决策提供依据。
物料编码规则及方法
物料编码规则及方法
物料编码规则是指公司或组织内部对物料进行编码的一套规则和方法。
它可以帮助企业管理物料，并能通过编码快速识别物料的属性和特点。
以下是一些常见的物料编码规则和方法：
1. 层次编码法：采用层次结构对物料进行编码。
例如，可以使用一位数字表示大类，两位数字表示中类，三位数字表示小类，后面的位数表示具体物料。
2. 组合编码法：将物料的各种特性和属性组合起来作为编码。
例如，可以使用字母表示物料的大类，数字表示物料的型号、颜色等特征。
3. 功能编码法：将物料的功能作为编码的一部分。
例如，可以使用字母表示物料的功能，数字表示具体物料。
4. 时间编码法：将物料的生产时间作为编码的一部分。
例如，可以使用年份和月份作为编码，以识别物料的生产时间和周期。
5. 基于条码编码法：利用条码技术对物料进行编码。
条码可以包含物料的基本信息，如品名、规格、批次等。
物料编码规则和方法应根据企业的实际需要和管理要求进行设计和制定。
不同企业可能采用不同的编码规则和方法，但目标都是为了提高物料管理的效率和准确性。
公司物料编码规则
公司物料编码规则公司物料编码规则是指在企业中对物料进行编码的规则和方法。
通过对物料进行编码，可以实现物料的分类、管理、统计和溯源等目的，有助于提高物料管理的效率和准确性。
下面是一个公司物料编码规则的详细说明，包括编码层次、编码构成和编码规则等方面。
一、编码层次在公司物料编码规则中，通常会划分为多个层次。
常见的编码层次包括大类、小类、品牌、型号等，也可以根据实际情况进行灵活划分。
不同层次的编码可以根据需要进行扩展和调整，以满足公司的业务需求。
二、编码构成1.大类编码：通常使用一个字母或数字表示。
大类是对物料进行初步分类的层次，根据物料的属性、功能或用途进行划分。
例如，可以将所有金属材料归为大类“M”，将所有电子元器件归为大类“E”等。
2.小类编码：通常使用两个字母或数字表示。
小类是对大类进行进一步细分的层次，可以根据物料的细分属性或特点来划分。
例如，在金属材料大类中，可以用小类编码“11”表示钢材，用小类编码“12”表示铝材等。
3.品牌编码：通常使用一个字母或数字表示。
品牌是指物料的生产厂家或供应商的标识，通过品牌编码可以方便对不同品牌的物料进行管理和统计。
例如，可以用品牌编码“A”表示品牌A的物料，用品牌编码“B”表示品牌B的物料等。
4.型号编码：通常使用一个字母或数字表示。
型号是指物料的具体规格或型号，通过型号编码可以对不同规格的物料进行区分和管理。
例如，可以用型号编码“1”表示规格为1的物料，用型号编码“2”表示规格为2的物料等。
三、编码规则1.顺序编码：通过给每个物料分配一个独立的数字或字母来进行编码。
顺序编码可以按照物料的进货顺序、字母表顺序或其他合理的顺序进行分配。
例如，按照字母表顺序，可以分别给物料分配编码“A01”、“A02”、“A03”等。
2.分类编码：通过根据物料的分类属性来进行编码。
分类编码可以根据不同的分类维度进行组合，例如使用大类编码+小类编码+品牌编码+型号编码等。
例如，可以将分类编码“M11A1”表示金属材料中的钢材A型1规格。
公司仓库物料编码规则
公司仓库物料编码规则公司仓库物料编码规则是指对于公司仓库中所存放的各种物料进行编码的一套规则和标准，以便于管理、查询和统计。
一个好的物料编码规则可以提高仓库物料管理的效率和准确性。
下面是一个公司仓库物料编码规则的示例，供参考：1.编码组成-类别代码：表示物料所属的类别，比如原材料、成品、备件等。
通常使用字母来表示，比如A代表原材料，B代表成品，C代表备件，依此类推。
-子类代码：表示物料所属类别的子类别，比如原材料中的金属、塑料等。
通常使用字母或数字来表示，比如1代表金属，2代表塑料，依此类推。
-品牌代码：表示物料的品牌，如果有多个品牌，可以用不同的字母或数字来表示，比如A代表品牌A，B代表品牌B，依此类推。
-规格代码：表示物料的具体规格，比如长度、重量、尺寸等。
通常使用数字来表示，比如1代表长度1米，2代表重量2吨，依此类推。
-序号：表示物料在同类物料中的顺序，通常使用数字来表示，比如001代表第一个物料，002代表第二个物料，依此类推。
2.编码规则-类别代码：A-Z的字母，可以根据实际情况进行调整和扩展。
-子类代码：数字或特定的字母，根据不同类别来定义，比如原材料中的金属可以用1表示，塑料可以用2表示。
-品牌代码：字母或数字，根据实际情况来定义，比如A表示品牌A，B表示品牌B。
-规格代码：数字，根据实际情况来定义，比如1表示长度1米，2表示重量2吨。
-序号：数字，根据实际情况来定义，通常从001开始递增。
3.示例编码根据以上的规则，以下是一些示例编码：-A1A101：代表原材料中的金属，品牌A，长度1米，第一个物料。
-B2B202：代表成品中的塑料，品牌B，重量2吨，第二个物料。
-C3C303：代表备件中的其他物料，品牌C，长度3米，第三个物料。
4.编码管理为了方便管理和查询，公司可以建立一个物料编码管理系统或数据库。
在这个系统中，可以记录和查询物料的编码、名称、规格、供应商、库存数量等信息。
物料编码的方法
物料编码的方法物料编码是企业在物料管理中的重要环节，它能够提高物料管理的效率，降低错误率，便于库存控制和追溯。
以下将详细介绍物料编码的方法。
### 物料编码的目的在介绍编码方法之前，我们需要明确物料编码的目的：通过唯一的标识符来区分不同的物料，便于信息化管理，提升工作效率。
### 常见物料编码方法1.**数字编码法**- **纯数字编码**：使用连续的数字对物料进行编码，简单易行，但可读性较差。
- **数字与分类结合**：先按照物料分类，再在分类基础上使用数字进行细分。
2.**字母数字混合编码法**- 结合字母和数字，字母代表物料的大类，数字代表具体的物料。
- 例如，A01、B234等，字母部分可以表达物料属性，数字部分表示具体型号。
3.**意义编码法**- 根据物料的属性或特征进行编码，如尺寸、颜色、材质等。
- 这种方法编码具有一定的逻辑性，便于理解和记忆。
4.**条形码编码法**- 将物料信息编码成条形码，通过扫描器读取信息。
- 这种方法适用于大批量物料的自动识别和数据采集。
5.**二维码编码法**- 类似于条形码，但二维码可以存储更多信息，包括物料名称、规格、批次等。
- 适用于需要详细追踪的物料管理。
### 编码原则- **唯一性**：确保每一个物料编码都是唯一的，避免混淆。
- **可扩展性**：编码系统应留有扩展空间，以适应未来物料的增加。
- **简洁性**：编码应尽可能简短，便于记忆和操作。
- **逻辑性**：编码应能体现物料的某种属性或特征，便于分类管理。
### 实施步骤1.**需求分析**：根据企业自身特点和管理需求，选择合适的编码方法。
2.**编码规则制定**：明确编码原则，制定详细的编码规则。
3.**编码实施**：根据规则对现有物料进行编码，并在物料管理系统中实施。
4.**维护更新**：定期检查编码系统的适用性，并根据实际情况进行更新。
物料编码流程
物料编码流程在企业的物料管理中，物料编码是非常重要的环节，它直接关系到企业的生产、采购、库存等方方面面。
一个完善的物料编码流程能够提高企业的运作效率，降低成本，增强竞争力。
下面将介绍一套较为完整的物料编码流程，以供参考。
1. 初步确定编码规则。
首先，需要确定物料编码的基本规则，这包括编码长度、编码结构、编码含义等。
编码结构一般包括产品类别、产品属性、产品规格等信息，可以根据实际情况进行调整和设计。
编码含义要能够清晰明了，方便使用人员快速理解。
2. 制定编码标准。
在确定了编码规则之后，需要制定编码标准，明确每一位数字或字母的含义，确保每一个编码都能够清晰准确地表达物料的相关信息。
同时，需要对编码的使用范围、变更流程、管理责任等进行规定，确保编码的一致性和准确性。
3. 建立编码管理系统。
建立物料编码管理系统，包括编码申请、审批、变更、作废等流程。
在系统中，要设定权限管理，确保只有经过授权的人员才能够进行编码管理，避免出现混乱和错误。
4. 培训和宣传。
对企业内部的员工进行物料编码的培训，让他们了解编码规则、标准和管理系统，掌握正确的编码方法和流程。
同时，要做好宣传工作，让所有相关人员都认识到物料编码的重要性，增强他们的责任感和积极性。
5. 实施与监督。
在编码流程确定后，需要进行实施，并对实施过程进行监督和检查。
及时发现问题，及时进行调整和改进，确保编码流程的顺畅和有效。
6. 定期评估。
定期对物料编码流程进行评估，检查编码的准确性和一致性，发现问题并及时进行整改。
同时，结合实际情况，对编码规则和标准进行适当的调整和优化，以适应企业发展和变化。
通过以上的物料编码流程，企业可以建立起一套科学、规范的物料编码体系，为企业的生产和管理提供有力的支持。
同时，也能够提高企业内部的协同效率，降低错误率，提升整体运作水平。
因此，物料编码流程的建立和完善是企业管理中的一项重要工作，值得高度重视和认真对待。
新物料BOM制作与编码流程描述
新物料BOM制作与编码流程描述1.了解物料需求：首先，相关部门需明确需要采购新物料的详细需求。
这包括物料的名称、规格、用途、采购数量等信息。
与采购部门进行沟通，确保了解到足够的信息。
2.收集供应商信息：根据物料需求，采购部门需要并了解潜在供应商的信息。
这包括供应商的信誉、产品质量、交货时间、价格等。
如果已经有合适的供应商，可以直接进入下一步。
4.制定BOM：根据新物料的规格和数量等信息，制定BOM。
BOM是一份清单，列出了组成产品所需的所有物料和配件，并指定了它们之间的关系。
BOM应明确物料的名称、规格、数量、用途、供应商等信息。
5.建立物料编码：为了便于管理和使用，对新物料进行编码是必要的。
物料编码可以按公司的编码规则进行分配，也可以根据国际通用的编码规范进行分配。
物料编码应包含足够的信息，以便快速识别和查询物料。
6.确定单位成本：根据供应商提供的报价和其他费用（如运输费用、关税等），计算单位成本。
单位成本是指每个新物料的成本，它可以帮助采购部门进行供应商选择和成本控制。
7.制作采购订单：基于BOM和单位成本，采购部门制作采购订单。
采购订单是采购部门向供应商下达的正式文件，其中包含了物料名称、规格、数量、价格、交货时间等信息。
采购订单的发出标志着采购流程的开始。
8.确认交货：供应商根据采购订单的要求，按时交付物料。
在收到物料后，质检部门对物料进行检验，确保符合质量要求。
9.记录物料信息：在企业的物料管理系统中，记录新物料的信息。
这包括物料名称、规格、供应商、物料编码等信息。
这样可以方便以后的查询和跟踪。
10.更新库存管理系统：根据新物料的入库信息，更新库存管理系统。
这包括更新库存数量、物料位置等信息。
11.使用新物料：根据需要，与生产部门共享新物料的相关信息。
生产部门可以根据BOM使用新物料，生产符合要求的产品。
12.进行物料变更管理：如果有必要对新物料进行变更，需要进行物料变更管理。
这包括对BOM、物料编码等进行修改，并确保变更被及时通知到供应商和相关部门。
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如何进行物料编码
易飞事业部 2009年12月
内容大纲
编码概述 编码原则的确定 物料导入方法和步骤
内容大纲
编码概述 编码原则的确定 物料导入方法和步骤
物料编码的意义
物料编码是以简短的数字丶文字或符号来代表物料丶品名 丶规格或属性及其他有关事顼的一种管理工具。建立一套完 善、合理的编码原则： 有利于提供正确的物料资料 有利于计算机管理 有利于防止物料舞弊事件发生 有利于压缩物料的品种丶规格
内容大纲
编码概述 编码原则的确定 物料导入方法和步骤
物料导入方法和步骤
• • • • • • • • 收集现有的物料基本信息 根据制定的编码原则进行所有物料信息的编码 由顾问师讲解易飞品号各字段的意义 同相关部门确认需要搜集的除品号外的其他基本信息 品号基本信息搜集任务分配 确认、审核完善的基本信息 录入或导入品号信息到易飞软件 检查录入易飞系统的品号信息
内容大纲
编码概述 编码原则的确定 物料导入方法和步骤
编码原则的确定
1. 成立编码小组 2. 提供现有的物料编码书面资料，若无应进行书面化整理 3. 若已有编码原则与易飞产品严重背离或有瑕疵，顾问应 给出修改建议 4. 根据现有的物料规律，参考旧编码的资料、同行业的编 码原则（顾问师可提供），形成新的物料编码规则 5. 编码原则拟定时首先确定大类丶中类的位数及代号 6. 确定小类的位数及编码方法 7. 制定出科学合理的编码原则 8. BOM 架阶完成后，重新检查编号原则是否有遗漏 9. 编码原则拟定完成确认后，以书面形式体现，并核准发 行
物料编码的通用原则
编码应该反应分类 编码应该反应顺序 变动属性不应纳入编码 编码愈简短愈好 避免采用有意义编码 避免使用英文字母 避免使用特殊符号 编码长度保持一致 编码应有防错功能
物料编码方法
• 数字法：指将某项物料用特定的一个数字或一组数字来表 示的方法 • 英文字母法：指将某项物料用特定的一个字母或一组字母 来表示的方法 • 混合法：指将英文字母和数字结合起来使用的方法。
码管理办法（范例）
第一章 总则 第一条 为加强物料编码管理，特制定本办法。 第二条 本公司所有物料的编码，均适用本办法。 第二章 编制与使用 第三条 本公司所有物料的编码均按《物料编码原则》之要求进行编制。 第四条 本公司所有物料编码，统一由资材部物料档案管理员登录计算机，建立物料档案。各部 门可以从计第一条算机上查询和使用。 第五条 本公司所有物料编码的修改或停用，均由资讯部计算机维护人员进行操作。 第六条 各部门请购的物料是新增物料时，应先按《物料编码原则》进行编码，而后递交资材部 物料档案管理员确认。 第七条 物料档案管理员接获各部门递来的新增物料编码时，应依《物料编码原则》进行确认签 名后递回各申请部门。 第八条 各部门收到资材部递回的经确认的编码后，对确认为是不正确的编码，应重新更改后， 再依上述流程办理；对确认为正确的编码，经本部门主管签核后，再移交资材部主管签 核，最后交物料档案管理员登录计算机。 第九条 各部门编制的未经物料档案管理员确认是正确的编码，不得使用。 第十条 对急需的未有编码的物料，经资材部主管同意后方可请购，事后各部门应在三个工作日 内补齐这部分编码。 第十一条 各部门需要对其所编制的编码进行修改或停用时，经本部门主管核签后，并经物料档 案管理员确认签字，最后交资讯部计算机资料维护人员进行修改或停用工作。 第三章 附则 第十二条 本办法经核准后实施，修订时亦同。