Excel中利用身份证号码提取个人信息

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Excel表-批量提取邮箱、根据身份证号提取性别、年龄生日、区分是否退休的使用技巧及公式

Excel表-批量提取邮箱、根据身份证号提取性别、年龄生日、区分是否退休的使用技巧及公式

Excel表-批量提取邮箱、根据身份证号提取性别、年龄生日、区分是否退休的使用技巧及公式(1)、批量提取邮箱的方法:如图:看每行的数据似乎有些规律,都是按照某些特定属性的顺序进行排列,各属性数据间用空格隔开,可以尝试以下操作:1.选择“另存为”,保存类型选择“Unicode 文本”,比如保存成“123.txt”;2.新建一个空白Excel文档,“数据→导入外部数据→导入数据”,找到刚保存的那个123文档;在“文本导入向导”中,选择“分隔符号”,下一步;在“空格”前打勾,再下一步;完成;确定;3.看到了吗?此时每行的email地址都保存在一列中了,把这列复制一下,在你原始Excel 表格中粘贴到数据的旁边就行啦~说明:公式中的B2是身份证号所在列(15位/18位身份证通用公式)(2)、根据身份证号提取各种信息1、根据身份证号码求性别:=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))2、根据身份证号码求年龄:=IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VA LUE(MID(B2,7,4)),"身份证错"))3、根据身份证号码求出生日期:(1)提取出生年月日=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),"-",MID(B2,9,2),"-",MID(B2,11,2)),I F(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),"-",MID(B2,11,2),"-",MID(B2,13,2)),"身份证错"))(2)提取出生年月=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),"-",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONC ATENATE(MID(B2,7,4),"-",MID(B2,11,2)),"身份证错"))(3)单提取出生年=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7 ,4)),"身份证错"))(4)单提取出生月=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE(MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,11,2)) ,"身份证错"))(5)单提取出生日=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE(MID(B2,11,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,13,2) ),"身份证错"))4.籍贯公式一共使用了五个嵌套的IF函数,第一个IF函数中的逻辑判断式“MID(C2,1,2)<="15"”用来判断身份证归属地代码是否在11到15之间。

电子表格身份证号提取性别,年龄等,和其他一些常用函数

电子表格身份证号提取性别,年龄等,和其他一些常用函数

=IF(LEN(A1)=15,IF(MOD(MID(A1,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女")) 身份证号提取性别,A1代表身份证号所在格=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MI D(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)) 身份证号提取出生年月日=YEAR(NOW())-IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2),MID(A1,7,4)) 身份证号提取年龄="任意文字"&A1 =A1&"任意文字" =A1&"任意文字"&C1 前后插字符合并并插字符=LEFT(A2,4)&"-"MID(A2,5,2)&"-("MID(A2,7,2)&")-"RIGHT(A2,5) 中间插字符2401010400557变成2401-01-(04)-00557=RIGHT(E2,LEN(E2)-2) 表述为:从单元格E2字符的右边起,提起所有的字符数,去掉后面两个字符。

LEN表示返回字符串中的字符数。

=mid(E2,1,9)表述为:提取单元格E2中第一位起后面9位。

=mid(sheet1! E2,1,9)表述为:提取sheet1表的单元格E2中第一位起后面9位=MID(A1,4,2)意思是从左往右从第4位开始取2位数=MID(A2,FIND("省",A2)+1,FIND("市",A2)-FIND("省",A2)-1)FIND("省",A2)表示返回“省”在“黑龙江省齐齐哈尔市建华区”的位置。

excel 根据身份证号码自动提取出生年月

excel 根据身份证号码自动提取出生年月

excel 根据身份证号码自动提取出生年月、性别、年龄的方法在excel表格中,根据身份证号码就可以自动提取出生年月、性别、年龄。

第一,身份证号码的组成。

当今的身份证号码由18位数字组成:前6位为地址码,第7至14位为出生日期码,第15至17位为顺序码,第18位为校验码。

15~17位为顺序号,其中第17位如果是单数为男性分配码,双数为女性分配码。

即通过第17位数字,可以判断性别,奇数为男,偶数为女。

下面以实例的方式讲解如何根据身份证号码自动提取出生年月、性别、年龄。

首先,在excel中输入以下表格,实例如下面所示。

(身份证号码的输入方法见A B C D E姓名身份证号码出生日期性别年龄张三510321************ 1972年05月03日女37第二,根据身份证号码自动提取出生年月=MID(C2,7,4)&"."&MID(C2,11,2)&"."&MID(C2,13,2)&""在目标单元格输入公式:=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日",回车确定,单元格内会出现与身份证号码相关的出生日期。

其它单元格的填充,不必一一输入公式,只需选中该单元格复制,在其它单元格内粘贴即可。

提示:MID函数是提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令。

第三,根据身份证号码自动提取性别的方法在目标单元格输入公式:=IF(MOD(RIGHT(LEFT(B2,17)),2),"男","女")提示:IF函数:根据逻辑表达式测试的结果,返回相应的值。

IF函数允许嵌套。

RIGHT函数:根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。

EXCEL中如何从身份证号码求出生年月日及年龄公式

EXCEL中如何从身份证号码求出生年月日及年龄公式

EXCEL中如何从身份证号码求出生年月日及年龄公式,性别信息方法?注:今天帮助一位网友处理一些表格的问题,也使自己重新又温习了一下电子表格的相关内容,在解决这个问题的过程中,借鉴了一位网友的文章,感觉里面的信息非常全面,可能许多朋友都有可能遇到,特转载到自己的博客当中。

也对这位网友表示感谢。

excel中如何根据身份证号,自动求出出生年月?很好用!根据我的实际工作需要,又少作修改的方法:假如身份证号数据在A1单元格,在B1单元格中编辑公式=IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2)&MID(A1,9,2)&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&MID(A1,11,2)&MID(A1,13,2))这样输出格式就都是19821010这种格式了。

excel中如何根据身份证号,自动求出性别?假定身份证号在A1单元格,则在B1单元格中编辑公式=IF(AND(LEN(A1)=15,MOD(MID(A1,15,1)*1,2)=1),"男",IF(AND(LEN(A1)=18,MOD(MID(A1,17,1)*1,2)=1),"男","女"))在excel是根据身份证自动填充年龄?假设A列从A1开始是身份证号,在B列中进行转换,则在B1中输入=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2),MID(A1,7,4)),然后再向下复制即可。

公式解析:一、分析身份证号码其实,身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的,无论是15位还是18位的身份证号码,其中都保存了相关的个人信息。

15位身份证号码:第7、8位为出生年份(两位数),第9、10位为出生月份,第11、12位代表出生日期,第15位代表性别,奇数为男,偶数为女。

巧学函数:进行身份证号码信息挖掘

巧学函数:进行身份证号码信息挖掘

巧学函数:进行身份证号码信息挖掘眼下是大学生求职应聘的黄金季节,人事主管小刘忙得不亦乐乎,她负责把应聘者的个人信息录入Excel,确保信息真实可信是必须解决的问题。

为此,小刘特地向信息部主管小张求教,学会了从身份证“挖掘”个人信息的方法,又快又好地完成了招聘的前期准备工作。

可谓:“整理工作无穷尽,信息问题难小刘,Excel函数应用,从此更上一层楼。

”一.数据录入快又准小刘负责录入的个人信息内容如图1所示,除了“序号”、“姓名”和“身份证号码”以外,其余信息由小张设计公式从“身份证号码”中“挖掘”。

1.别让数据变“乱”刚开始工作小刘就碰到了难题,她输入的身份证号码变成了“1.10155E+17”之类。

请教小张之后才知道“身份证号码”要用“文本”格式。

实现这一点的第一种方法是选中D列右击鼠标,选择快捷菜单中的“设置单元格格式”,打开对话框的“数字”选项卡选中,选中“分类”下的“文本”然后“确定”即可。

第二种方法是在输入的身份证号码前加一个单引号,Excel就可以把输入的数字变为“文本”了。

第三种方法是选中D列,单击“格式”菜单下的“单元格”命令打开对话框,按如图1所示选中“分类”下的“自定义”。

然后在“类型”框中输入一个“@”再“确定”即可。

小刘按小张教的方法继续操作,录入的身份证号码就一切正常了。

2.录入校验错误靠边由于前来应聘的大学生高达几百人,一旦身份证号码录入出错可是要扣“银子”的,于是小刘“命令”小张拿出解决办法。

在小刘的“威逼利诱”面前,小张很快想出了“高招”:第一步选中存放身份证号码的数据区域(例如“D2:D800”),单击Excel“数据”菜单下的“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框的“设置”选项卡。

在“允许”下拉列表中选择“自定义”,接着在如图2所示“公式”框中输入“=COUNTIF(D:D,D2)=1”。

第二步打开“出错警告”选项卡,在“标题”框内输入“数据重复”,并按如图3所示输入更详细的警告信息,单击“确定”按钮将打开的对话框关闭。

让EXCEL自动提取身份证号码中的个人信息

让EXCEL自动提取身份证号码中的个人信息

让EXCEL⾃动提取⾝份证号码中的个⼈信息
让EXCEL⾃动提取⾝份证号码中的个⼈信息
张朝辉;魏涛
【摘要】在⽇常办⼯中我们常常需要往表格中输⼊⼈员的姓名、性别、⾝份证号码、出⽣年⽉、籍贯、出⽣地等信息,如果数据量⼤,则是很费事的.其实,让功能强⼤的Excel来做这些事是毫不费⼒的.我们知道,⾝份证号码与⼀个⼈的性别、出⽣年⽉、出⽣地等信息密切相关,⽆论是15位的⾝份证还是18位的⾝份证,其中都保存了相关的个⼈信息.因此,根据在⾝份证号码中包含着持证⼈的最基本信息的特点,如在15位(18位)⾝份证号码中,第7⾄12位(14位)号码代表持证⼈的出⽣⽇期,第15位(17位)数字代表持证⼈的性别,奇数为男,偶数为⼥.于是我们就可以利⽤Excel中⾃带的强⼤的函数功能来提取出⽣⽇期、性别、居住地等信息,这对于我们⽇常繁杂的⼯作来说是⾮常有⽤的.当然也可以利⽤Excel的⾃定义函数功能,定制⼀个提取出⽣⽇期和判断性别的函数,然后再结合其他函数(如⽤VLOOKUP函数对持证⼈的居住地做出判断),就可以让Excel⾃动从⾝份证号码中提取你需要的相关信息.这⾥以Excel⾃带的函数和⽂本操作函数来说明如何从⾝份证号码中提取出⽣⽇期和性别.
【期刊名称】《办公⾃动化(综合版)》
【年(卷),期】2005(000)011
【总页数】2页(P55-56)
【关键词】⾝份证号码;⾃动提取;个⼈信息;EXCEL;VLOOKUP函数;Excel;函数功能;基本信息;操作函数;相关信息
【作者】张朝辉;魏涛。

excel身份证号码提取年龄2篇

excel身份证号码提取年龄Excel身份证号码提取年龄第一篇:身份证号码的组成和提取年龄的方法身份证号码是我国公民唯一身份证明的标识,它由十八位数字组成,其中包含了一些个人信息。

这些信息中,我们可以通过提取出生年份来计算出个人的年龄。

身份证号码的组成如下:前六位是行政区划代码,代表了公民所在的省、市、区县;第七到十四位是出生日期,分别表示年、月、日;第十五到十七位是顺序码,用于区分同一地区同一天出生的人;最后一位是校验码,用于检验身份证号码的正确性。

通过这些信息,我们可以通过公式来提取出生年份,并计算出个人的年龄。

首先,我们在Excel中创建一个表格,将身份证号码放入A列。

在B列中,我们使用函数MID来提取出生日期的年份。

MID函数的语法是MID(text,start_num,num_chars),text是要提取的文本,start_num是开始提取的位置,num_chars是要提取的字符数。

我们可以将公式写为:=MID(A1,7,4),其中A1为身份证号码所在的单元格。

这样,我们就可以提取出生日期的年份。

接下来,在C列中,我们可以使用公式YEAR来计算出个人的年龄。

YEAR函数的语法是YEAR(serial_number),serial_number是包含日期的单元格。

我们可以将公式写为:=YEAR(NOW())-B1,其中B1为提取出的出生日期的年份。

这样,我们就可以计算出个人的年龄。

整个表格中的身份证号码对应的年龄都可以通过这种方法进行提取和计算。

第二篇:Excel中身份证号码提取年龄的注意事项和批量处理方法在使用Excel提取身份证号码并计算年龄时,我们需要注意以下几点:1. 身份证号码的列数和提取出生日期的位置可能会有所不同。

有些身份证号码的出生日期可能在第八位开始,有些可能在第七位开始。

根据具体情况,需要对提取公式进行相应的调整。

2. 身份证号码可能存在错误或者缺失。

在提取年龄之前,我们需要对身份证号码进行数据清洗和校验,确保其正确性和完整性。

在EXCEL中如何根据身份证提取出生日期、性别

在EXCEL中如何根据"身份证号"编辑"出生年月"的公式?完整显示出身份证号码选中需要输入身份证号码的单元格(区域),打开“单元格格式”对话框,进入“数字”标签,在“分类”下面选中“文本”选项,确定退出,再输入身份证号码即可。

[小技巧]在输入身份证号码时,在号码前面加上一个英文状态下的单引号“'”,即可让身份证号码完全显示出来(不要担心,确认后,该单引号是不会显示出来的)。

(身份证号中15位和18位的均有)很简单,假设D2是身份证号,A1中产生出生年月日,则在A1中输入:=TEXT(IF(LEN(D2)=18,MID(D2,7,8),CONCATENATE("19",MID(D2,7,6))),"#年00月00日") 即用len判断D2的长度,如果长是18(即18位身份证号),则调用函数mid(D2,7,8)即从D2中第7位起取8位,正好是完整的出生年月日,形如19581202;如果不是,由调用函数CONCATENATE("19",MID(D2,7,6))即从D2中第7位起取6位以后,前面加上“19”,也形如19581202式的出生年月日。

最后,前面加上text函数,指定格式为“#年00月00日”,这样,所有的出生年月都形成为“1958年12月02日”的格式。

即:用len判断长度,用if根据判断出来的长度选择是取8位,还是取6位后再加上“19”,然后用text函数指定格式为“#年00月00日”。

根据身份证号码自动生成性别:在C列输入身份证号,在B列填写性别,可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”,其中:LEN(C2)=15:检查身份证号码的长度是否是15位。

如何使用Excel从身份证号码中提取出生日期、性别、生日、年龄等

呵呵,只需使用语句:(()()()) 【是身份证号码所在单元格】()函数,地球人都知道,日期函数;如输入今天地日期()那么,函数是什么东东呢?()为包含要提取字符地文本字符串;为文本中要提取地第一个字符地位置.文本中第一个字符地为,以此类推;指定希望从文本中返回字符地个数.文档收集自网络,仅用于个人学习对身份证号码分析下就知道:,出生日期是年月日;也就是从字符串()地第位开始地位数字表示年,从字符串地第位开始地位数字表示月,字符串地第位开始地位数字表示日.呵呵,强悍吧!中利用身份证号码(或位)提取出生日期和性别文档收集自网络,仅用于个人学习需要地函数:():检查单元格中字符串地字符数目,本例地含义是检查身份证号码地长度是否是位;文档收集自网络,仅用于个人学习:返回数值向下取整为最接近地整数,本例中用来判断身份证里数值地奇偶数.:返回文本字符串最后一个字符开始指定个数地字符;:返回文本字符串指定起始位置起指定长度地字符,()表示:在中从左边第七位起提取位数;文档收集自网络,仅用于个人学习""()表示:在中从左边第七位起提取位数地前面添加;……""表示:其左右两边所提取出来地数字不用任何符号连接;""表示:其左右两边所提取出来地数字间用“”符号连接.若需要地日期格式是年月日,则可以把公式中地“”分别用“年月日”进行替换就行了.文档收集自网络,仅用于个人学习一、提取出生日期如果我们要从一个人地身份证号码中批量提取其出生年月日,并表示成“”形式,可以这样做,假设身份证号码在列,在列中输入公式((),""()""()""()()""()""()),这个公式地含义就是,当其检查到单元格中地数据是位地时,就显示""()""()""()地计算结果,否则就显示()""()""()地计算结果.如:若单元格中是,在单元格中计算出地结果是“”;若单元格中是,在单元格中计算出地结果是“”.文档收集自网络,仅用于个人学习二、提取性别在单元格输入公式(()(()(()),"女","男")(()(()),"女","男"))这个公式地含义是如果单元格是一个位数,就显示(()(()),"女","男")地计算结果;否则,显示(()(()),"女","男"))地计算结果.文档收集自网络,仅用于个人学习最后把和单元格地公式向下拉下来,在列输入身份证号码后,出生日期和性别可自动输入了,这样就减少了用户输入数据工作量,提高了办事效率!文档收集自网络,仅用于个人学习根据身份证号码让自动输入出生日期和性别办公室人事文员有时要输入很多员工地人事资料,每输完臃长地身份证号后又要输入员工出生年月日和性别,这样无疑增加了工作量,有没有办法让出生日期和性别自动输入呢?其实用公式即可轻松解决问题!众所周知,我国身份证号码里有每个人地出生日期和性别等信息:老式地身份证号是位数,第位到位是出生年月日,最后一位如果是偶数就代表女生,奇数就是代表男性;新式身份证号是位数,第位到位是出生日期,倒数第二位地偶数或奇数代表女性或男性.既然存在这样地规律,用函数就可轻松实现根据身份证号自动输入出生日期和性别.本例中所需要函数::返回文本字符串地个数,本例中用来计算身份证地位数:返回文本字符串指定起始位置起指定长度地字符,本例中用来计算身份证号中出生日期地字符;:返回数值向下取整为最接近地整数,本例中用来判断身份证里数值地奇偶数.:返回文本字符串最后一个字符开始指定个数地字符,本例中来计算身份证号最后一位数.如果单元格是身份证号码单元格为出生日期单元格为性别,那么在中输入公式(()()"年"()"月"()"日",""()"年"()"月"()"日"),这个公式地含义是,如果单元格是一个位数(())那么从第位数开始得到地位数就是年份()后面再加上文字”年”,月日依此类推,否则单元格为位数,就执行""()"年"()"月"()"日")含义与位相似.只是在年()前面要加上""在单元格输入公式(()(()(()),"女","男")(()(()),"女","男"))这个公式地含义是如果单元格是一个位数(())就执行(()(()),"女","男"),其中如果单元格第位数(身份证号倒数第二位)除以二()等于一个整数(()),那么第位为偶数,即是”女”,否则是奇数,即为”男”;否则单元格是位数,就执行(()(()),"女","男"),其中()含义是返回单元格从右往左地第一位数,即身份证最后一位数.其余含意跟上面位数一样.最后把和单元格地公式向下拉下来,在列输入身份证号码后,出生日期和性别可自动输入了,这样就减少了用户输入数据工作量,提高了办事效率!文档收集自网络,仅用于个人学习年龄查找:输入份证号输入下面公式.可以计算此人现在地年纪.((((()(),""()),"")(),""),"")文档收集自网络,仅用于个人学习附:如果单元格是身份证号码出生年:((),""()())出生月:((),""()())出生日:((),""()())生日:((),""()""()()""())文档收集自网络,仅用于个人学习。

EXCEL 身份证号码提取 出生年月 性别 年龄

EXCEL 身份证号码提取出生年月性别年龄首先,了解一下身份证号码各个位数的含义,目前,身份证分15位和18位两类,15位的已经逐步淘汰,大部分是18位的。

15位:1~6位是地域识别码,7~8位是出生年,9~10位是出生月,11~12位是出生日,15位是性别识别码(男为奇数,女为偶数)18位:1~6位是地域识别码,7~10位是出生年,11~12位是出生月,13~14位是出生日,17位是性别识别码(男为奇数,女为偶数)选中要输入身份证号的列,右击鼠标,选择“设置单元格格式”。

在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”,然后点击确定。

以身份证号全为18位为例提取出生年月日假如身份证号所在单元格为B2,选中出生日期(这里以C2单元格为例)单元格然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”(注意:外侧的双引号不用输入,函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入)。

回车。

判断性别“男女”选中“性别”列的单元格,如D2。

输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”,回车。

获取年龄的函数如下:=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,6+2*(LEN(B2)=18)),"#-00-00"),NOW(),"y")---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别和出生年月的自编公式,供需要的网友参考:说明:公式中的B2是身份证号1、根据身份证号码求性别:=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))或者输入=IF(MOD(IF(LEN(B2)=15,MID(B2,15,1),MID(B2,17,1)),2)=1,"男","女")2、根据身份证号码求出生年月:=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE( MID(B2,7,4),".",MID(B2,11,2)),"身份证错"))3、根据身份证号码求年龄:=IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2, 7,4)),"身份证错"))或者输入=DATEDIF(TEXT((LEN(B2)=15)*19&MID(B2,7,6+(LEN(B2)=18)*2),"00-00-00"),TODAY(),"y" )。

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Excel中利用身份证号码提取个人信息
作者:文/春水东流 来源: 发布时间:2004-12-1 17:35:17
办公室的小秦向我求教,说最近需要上报一份材料,这份材料是用Excel做的汇总表,其中必须输入

每位员工的姓名、性别、身份证号码、出生年月、籍贯、毕业学校、职称等相关信息,她的要求是有无简
单的办法对身份证号码、性别、出生年月的资料进行核对。下面我们就来看一下具体的核对方法。
一、分析身份证号码
其实,身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的,无论是15位还是18位的
身份证号码,其中都保存了相关的个人信息。
15位身份证号码:第7、8位为出生年份(两位数),第9、10位为出生月份,第11、12位代表出生日
期,第15位代表性别,奇数为男,偶数为女。
18位身份证号码:第7、8、9、10位为出生年份(四位数),第11、第12位为出生月份,第13、14位
代表出生日期,第17位代表性别,奇数为男,偶数为女。
例如,某员工的身份证号码(15位)是320521720807024,那么表示1972年8月7日出生,性别为女。
如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来,不仅快速简便,而且不容易出错,核对时也
只需要对身份证号码进行检查,肯定可以大大提高工作效率。
二、提取个人信息
这里,我们需要使用IF、LEN、MOD、
MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。如图1所示,其中员工的身份证号码信息已输入
完毕(C列),出生年月信息填写在D列,性别信息填写在B列。
1. 提取出生年月信息
由于上交报表时只需要填写出生年月,不需要填写出生日期,因此这里我们只需要关心身份证号码的
相应部位即可,即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式
“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”,其中:
LEN(C2)=15:检查C2单元格中字符串的字符数目,本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。
MID(C2,7,4):从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字,本例中表示提取15位身份证号码的
第7、8、9、10位数字。
MID(C2,9,4):从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字,本例中表示提取18位身份证号码的
第9、10、11、12位数字。
IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)):IF是一个逻辑判断函数,表示如果C2单元格是15位,则
提取第7位开始的四位数字,如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。
如果需要显示为“70年12月”这样的格式,请使用DATE格式,并在“单元格格式→日期”中进行设置。
2. 提取性别信息
由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的,因此不可能按照男、女固定的顺序进
行编排,如果一个一个手工输入的话,既麻烦又容易出错。
例如性别信息统一在B列填写,可以在B2单元格中输入公式
“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”,其中:
LEN(C2)=15:检查身份证号码的长度是否是15位。
MID(C2,15,1):如果身份证号码的长度是15位,那么提取第15位的数字。
MID(C2,17,1):如果身份证号码的长度不是15位,即18位身份证号码,那么应该提取第17位的数字。
MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2):用于得到给出数字除以指定数字后的余数,本
例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。
IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女"):如果除以2以后的余数是1,那
么B2单元格显示为“男”,否则显示为“女”。
回车确认后,即可在B2单元格显示正确的性别信息,接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图2所示,
现在这份报表无论是提取信息或是核对,都方便多了!

图1 输入身份证号码
图2 提取个人信息

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