档案分类标引规则
中华人民共和国行业标准档案著录规则
档案著录规则DA／T 18一1999（中华人民共和国行业标准）档案著录规则是在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行描述以形成条目的技术规定。
档案著录标准化是实现档案管理现代化的一项基础工作，为建立健全我国统一的案检索体系，广泛开展档案的报道与交流，深入开发档案信息资源，充分发挥档案在我国社会主义建设事业中的作用而制定本标准。
1 范围本标准规定了单份或一一组文件、一一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。
本标准适用于各类档案的著录。
对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。
本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文，本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB 3792.1一1983 文献著录总则GB 7156一1987 文献保密等级代码GB 9704一1988 国家机关公文格式GB／T 15418一1994 档案分类标引规则GB／T 3860一1995 文献叙词标引规则DA/T 1—1992 档案工作基本术语DA/T 19—1999 档案主题标引规则3 定义本标准采用下列定义。
3.1 著录在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
［DA／T 1中5]3.2 著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。
包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项人才间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。
3.3 条目又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。
3.4 著录格式著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
3.5 档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。
4 著录项目档案著录项目共分七项，每项分若干著录单元(小项)。
附录A 档案管理实施细则(文书档案、科技档案、照片档案、实物档案编码规则编码))
附录A（支持性附录）档案实施细则及编码规范为规范公司档案分类及其编码规则的标准，加强公司档案分类体系的统筹管理，实现公司档案信息的分类规范和共享利用，更好地服务公司各项主营业务，特编制本程序。
1、术语、定义1.1档号：档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）号等。
1.2类目：类目规定了一类档案的性质和内容范围，以便区别于其它的档案。
类目是档案分类表的构成单元，一个类目一般包括一个档案主题，但有时也包括一个以上的档案主题形成一个类组。
1.3分类号：类目的简明编码、标记符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。
1.4项目号：是产品、工程、课题、设备等的代字或代号。
1.5案卷目录号：是全宗内每一本案卷目录的代码。
1.6案卷号：是档案室内案卷排列的顺序号。
2、实施细则2.1管理类档案编码结构管理类档案的档号采用组合码结构，分为四组，依次为年度、案卷目录、分类号、案卷号。
代码为阿拉伯数字（以下简称数字）和拉丁字母（以下简称字母）混合型，档号结构见图A.1。
XXXX–YXX–X.X[X]–XXX①②③④2.1.1年度代码：年度代码根据各部门归档的档案时间，如2015年档案资料，年度代码标记为2015。
2.1.2案卷目录号及案卷顺序号：案卷目录号由1位字母和2位数字组成。
按照不同的保管期限分别编制案卷目录号，取保管期限首字母+2位顺序号（01—99）。
案卷目录内案卷数将达到和超过1000时，应另立新的案卷目录。
案卷顺序号由3位数字组成（001-999），按照不同的保管期限分别编制案卷号。
详见下列清单：2.1.3分类号：分类号由2-3位数字组成，最多不能超过3位；具体参照附录的《管理类档案归档范围及保管期限表》保管期限表。
2.1.4档案编码的完整示例示例1：2015-Y01-1.3-0022015年永久卷01目录中综合服务部行政管理档案第2卷；2015--2015年产生的档案资料；Y01--永久卷的01案卷目录；1.3--综合服务部行政管理文件材料；002--第002卷档案。
DAT 1-2000 档案工作基本术语
DA/T 1—2000前 目本标准根据G B/T 1.6—1997《标准化工作导则第1单元：标准的起草与表述规则第6部分，术 语标准编写规定》、GB/T 10112—1999《术语工作原则与方法》，结合我国档案工作发展的需要，对 D A/T 1一 1992进行了修订。
本标准与D A/T 1—1992相比较，有以下改变：—增加了 73个词条。
—修改了前版63个词条中的58个词条及1个章题。
—删去了前版中的2个词条。
本标准确定的术语在档案工作领域中具有特定含义，因而在确定术语的构成时，对不会导致误解的 术语省略了其前的限定词“档案”。
本标准从实施之日起，，同时代替D A/T 1—1992。
本标准的附录A、附录B都是提示的附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所。
本标准主要起草人：薄古、赵雄、冯惠玲、许士平、魏伶例。
本标准首次发布时间：1992年7月20日。
本标准为第一次修订。
45中华人民共和国档案行业标准DA/T 1—2000档案工作基本术语代替 D A/T 1-1992General terminology for archives work1范围本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。
本标准适用于档案工作、文书工作及有关领域。
2 _般概念2.1 档案 archives国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2. 2 档案价值 archival value档案（2.1)对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2- 3 档案工作 archives work管理档案（2.1)和档案（2.1)事业的活动。
2. 4 档案管理 archives management档案（2.1)的收集（3.1)、整理（5.1)、保管（8.1)、鉴定(4.1)、统计（9.1)和提供利用（7.1)等活动。
2.5 档案学 archival science研究档案(2.1)的形成规律、性质、特点以及档案工作（2. 3)方法与发展规律的科学。
档案标准汇总
JGJ/T185-2009
建筑工程资料管理规程
住房和城乡建设部
2010/7/1
4
DG/TJ08-2046-2008
建设项目(工程)竣工档案编制技术规程
上海市城乡建设和交通委员会
2009/2/1
水利标准
1
SL 247-1999
水文资料整编规范
水利部
2000/1/1
2
SL 259-2000
中国水库名称代码
电力工程项目编号及产品文件管理规定
国家能源局
2009/12/1
2
DL/T 5229-2005
电力工程竣工图文件编制规定
国家发展和改革委员会
2005/6/1
3
DLGJ 70-1999
电力工程勘测设计科技档案案卷质量标准
国家电力公司电力规划设计总院
1999/5/1
4
DLGJ 130-97
电力工程勘测设计科技档案保管期限划分标准
文献保密等级代码与标识
国家质量监督检验检疫总局
2003/12/1
4
GB/T 9705-2008
文书档案案卷格式
国家质量监督检验检疫总局国家标准化管理委员会
2009/5/1
5
GB/T 10113-2003
分类与编码通用术语
国家质量监督检验检疫总局
2003/12/1
6
GB/T 10609.3-2009
技术制图-复制图的折叠方法
国家电力公司电力规划设计总院
1997/5/1
5
QB/42-308-2009
电力工程勘测设计图纸管理办法（湖北省）
湖北省电力勘测设计院
2009/5/28
6
档案工作标准目录(国家和行业)2
档案工作标准目录(国家和行业)2
已发布实施和正在制定或修订中的档案工作标准目录
一、已发布实施的标准
1.GB／T 9705-1988 文书档案案卷格式
2.GB／T 11821-____ 照片档案管理规范
3.GB／T 11822-____ 科学技术档案案卷构成的一般要求
4.GB／T 13967-1992 全宗单
5.GB／T 13968-1992 档案交接文据格式
6.GB／T 15021-1994 缩微摄影技术用35mm卷片拍摄技术图样和技术文件的规定
7.GB／T 15418-1994 档案分类标引规则
8.GB／T 17678.1-____ CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理
9.GB／T 18894－____ 电子文件归档与管理规范
10.DA／T 1-____
11.DA／T 2-1992
12.DA／T 3-1992
13.DA／T 4-1992
14.DA／T 5-1992
15.DA／T 6-1992
16.DA／T 7-1992
17.DA／T 8-1994
18.DA／T 9-1994
19.DA／T 10-1994
20.DA／T 11-1994
21.DA／T 12-1994
22.DA／T 13-1994 档案工作基本术语科学技术研究课题档案管理规范档案馆
指南编制规范缩微摄影技术在16mm卷片上拍摄档案的规定缩微摄影技术在A6平片上拍摄档案的规定档案装具直列式档案密集架明清档案著录细则明清档案档号编制规则高等学校档案实体分类法文件用纸耐久性测试法全宗卷规范档号编制规则。
【档案类】中华人民共和国档案行业标准
中华人民共和国档案行业标准 DA/T 23—2000地质资料档案著录细则1 范围本标准规定了地质资料档案的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录方法和规则。
本标准适用于各类案卷级地质资料档案的著录。
本标准不包括地质资料档案目录组织的方法。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 2260—1999 中华人民共和国行政区划代码GB/T 2659—2000 世界各国和地区名称代码GB/T 3792.1—1983 文献著录总则GB/T 4880—1991 语种名称代码GB/T 7156—1987 文献保密等级代码GB/T 9649—1988 地质矿产术语分类代码GB/T 12462—1990 世界海洋名称代码GB/T 15418—1994 档案分类标引规则DA/T 18—1999 档案著录规则3 定义本标准采用下列定义。
3.1 地质资料档案著录在编制地质资料档案目录时，对地质资料档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3.2 地质资料档案著录项目揭示地质资料档案内容和形式特征的记录事项，是构成地质资料档案条目的最基本的数据单元。
包括题名与责任说明项，类型、文种与语种项，密级与保管项，时间项，特殊细节项，载体形态项，子目项，附注与提要项，排检与编号项。
3.3地质资料档案条目地质资料档案著录的结果，是反映地质资料档案内容和形式特征的著录项目的组合。
3.4地质资料档案著录格式地质资料档案著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
3.5 地质资料档案目录按照一定的原则、次序和方法，编排组织成具有一定体系的地质资料档案条目组合，是地质资料档案管理、检索和报道的工具。
3.6 地质资料档案载体指用以记录和储存地质科技信息的各种介质。
4 著录项目地质资料档案著录项目共分9个大项，每项又分若干著录单元(小项)，共34个著录单元(小项)。
青岛市电子文件归档与管理规范
青岛市电子文件归档与管理规范（试行）1范围本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的原则和方法。
本标准适用于青岛市市直机关、团体和其他社会组织。
各区市可参照执行。
2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T1988-1980 信息处理交换用七位编码字符集GB2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集GB13000.1-1993 信息技术通用多八位编码字符集（UCS）第一部分：体系结构与基本多文种平面GB/T15418-1994 档案分类标引规则DA/T19-1999 档案主题标引规则3定义本标准采用下列定义3.1电子文件指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录，即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
3.2归档电子文件具有凭证和利用价值、作为档案保存的电子文件。
3.3真实性指按规定对电子文件的内容和显示形态进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。
3.4完整性指电子文件的内容信息、背景信息、元数据等无缺损。
3.5有效性指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
3.6逻辑归档指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。
3.7物理归档指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
3.8元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。
4管理体制和职责4.1各单位应根据本标准，建立电子文件归档与管理工作制度和管理网络。
4.2文件形成部门负责电子文件的形成、承办、运转、收集、登记，确保其真实性、完整性、有效性和安全性，并定期向档案管理部门移交；档案管理部门应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，规定电子文件的归档时间、范围、技术环境、相关软件、版本、检测数据等要求。
档案工作标准目录(国家和行业)
31
DA/T 30-2002
满文档案著录名词与术语汉译规则
2002/11/29
2003/04/01
32
DA/T 31-2005
纸质档案数字化技术规范
2005/04/30
2005/09/01
33
DA/T 32-2005
公务电子邮件归档与管理规则
2005/04/30
2005/09/01
1999/12/01
DA/T 20.2-1999
民国档案主题标引细则
1999/05/31
1999/12/01
DA/T 20.3-1999
民国档案分类标引细则
1999/05/31
1999/12/01
DA/T 20.4-1999
民国档案机读目录软磁盘数据交换格式
1999/05/31
1999/12/01
21
电子文件归档与管理规范
2002/12/04
2003/05/01
10
GB/T 20163-2006
中国档案机读目录格式
2006/03/15
2006/10/01
源文档</lanmu_view.asp?id=523>
档案工作行业标准目录（有待更新）
序号
革命历史资料著录细则
1996/03/01
1996/10/01
DA/T 17.3-1995
革命历史档案资料主题标引规则
1996/03/01
1996/10/01
DA/T 17.4-1995
革命历史档案资料分类标引规则
1996/03/01
1996/10/01
DA/T 17.5-1995
革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式
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类不标准名称
<<档案分类标引规那么>>
公布单位国家技术监督局公布日期 1994-12-28
主题词档案分类档案标引
中华人民共和国国家标准档案分类标引规那么GB/T一五4一八-94
国家技术监督局1994-12-28批准
1995-08-01实施--------------------------------------------------------------------------------
1主题内容与适用范围
1.1为了正确进行档案分类标引,选用恰当的标识表达档案文献的主题，保证档案分类标引的质量，提高检索效果，实现档案资源共享，特制订本规那么。
1.2本规那么适用于各级各类档案馆〔室〕使用?中国档案分类法?对所躲各种类型的档案进行分类标引。
1.3本规那么适用于编制档案分类名目、索引以及建立档案名目中心和数据库的档案分类标引工作。
2引用标准GB3860文献主题标引规那么GB3792.5档案著录规那么ISO5963-1985(E)文献工作──文献审读、主题分析与选定标引词的方法
3术语
3.1档案过往和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直截了当形成的对国家和社会有保持价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2?中国档案分类法?〔以下简称?中档法?〕用于对档案进行分类标引的工具。
包括：?中华人民共和国档案分类表?、?清代档案分类表?、?民国档案分类表?以及?新民主主义革命档案分类表?。
3.3主表档案分类法的主体，是一种文献分类体系的具体表达。
?中国档案分类法?的主表是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为根底组成的逐级展开的逻辑系统。
3.4复分表也称附表、辅助表。
在编制?中档法?时，将主表中采纳同一标准进一步细分的相同类目合并起来，并配以号码编排成表，附于正表之后。
以节约篇幅，供主表的类目进一步细分使用。
复分表按其应用的不同范围分为
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