中南大学新邮件系统简要使用说明 .doc

中南大学新邮件系统简要使用说明

为了满足学校广大师生员工对外交流的需要，进一步提高邮件系统的利用率，网络中心按照学校党政工作要点的要求，正在部署10万用户级的新邮件系统为大家提供服务，现有的邮件系统在新系统切换上线后将继续运行一段时间。为帮助大家更好地利用新系统，特将有关内容整理成文，供大家参考。详细的使用说明请参见邮件系统的在线帮助。

1、系统的开放范围

新系统对所有在校的师生员工（包括离退休职工）免费开放。学生毕业后，邮件帐号不会被注销，可以一直使用。

2、邮件帐号的开通方式

为减少邮件服务登记的中间环节，提高办理效率，结合校园卡系统的身份验证功能，所有办理好校园卡的师生员工均可以自助注册邮件帐号。

3、帐号的存在方式

所有的邮件系统用户将拥有2个邮箱帐号对应同一个邮箱。比如某用户的学工号为xx，自选用户名为wwei，则该用户可以同时使用xx和xx两个邮箱地址。

4、现有用户激活

现有用户必须激活才能正常使用新邮件系统。激活过程如下：

在用户浏览器中输入地址xx/,就会出现如图1所示的登录主界面。

图1 邮件系统登录主界面

在主界面点击“老用户激活”，就会进入用户激活界面，如图2所示。

图2 现有用户激活界面

用户在对应框内输入学号（教工工号）、校园卡查询密码、现有邮箱帐号、现有邮箱密码就可以顺利激活现有的邮箱帐号。要注意的是每个学号（工号）只可以激活一个现有邮箱并且激活过现有邮箱的学号（工号）不能再注册新的邮箱帐号。

5、新用户注册

所有新用户均以自助注册的方式登记自己的邮箱帐号，其注册过程如下：

先登录邮件系统主界面，如图1所示。在主界面中点击“用户注册”就进入用户注册界面，如图3所示。

图3 新用户注册界面

注册过程中必须提供正确的学号（工号），校园卡查询密码，并选择适当的邮箱帐号（帐号应以字母开头，只包含字母、数字、_、-，并且不少于6位，不能包含全角字符）。通过“检测邮箱帐号”没有冲突后，点击“确认提交”就完成邮件帐号注册了。

6、以WEB方式登录新邮件系统

在用户浏览器中输入地址xx/,就会出现如图1所示登录主界面，输入正确的用户名和密码并点击“登录”后就会出现图4所示邮件系统工作界面，您可根据图4 中显示的内容操作即可。

图4 邮件系统工作界面

7、邮件过滤功能设置

新邮件系统具有强大的用户自定义的邮件过滤功能。允许用户个人设置黑名单、白名单、自定义过滤规则、反病毒、反垃圾级别等安全设置，详细使用说明请参见邮件系统的在线帮助文档的“反垃圾邮件”部分。

8、客户端设置

新邮件系统对客户端的设置没有影响。为方便新用户，在此列出几个主要的参数：

a) 发送服务器（Smtp）为：；

b) 接受服务器（Pop3）为：；

c) 发送服务器（smtp）要求验证。

以上说明，仅对邮件系统的使用提供了最简要的说明，为了更有效地使用邮件系统，请各用户在以web方式登录邮件系统后查看在线帮助。若有其他疑问，请与网络中心联系（电话：xx）。

网络中心

2011-3-11