招聘入职流程

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招聘/入职流程

目的:招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。

招聘流程:

1.提交需求

各部门根据用人需求情况(结合年度人员编制情况),由部门经理填写《人员需求表》,报主管经理、总经理批准后,交人力资源部。由人力资源部统一组织招聘。

2.材料准备

人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:

(1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。

(2)面试资料(比如色卡、考卷等)

3.选择招聘渠道

根据招聘岗位的情况,主要以下几种渠道:参加人才交流会、中介介绍、广告、网络招聘、猎头公司等。

4.初步筛选(简历、资料筛选或电话面试)

人力资源部对应聘人员资料进行搜寻、整理、分类、筛选等,并对应聘人员进行初次电话面试。对于电话面试筛选合格人员,相关资料交给各主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行部门初步筛选,确定面试人选。

6.初试

初试一般由人力资源部和用人部门经理主持,主管经理因特殊情况也可委托他人主持。

人力资源部负责:

(1)面试场所的布置,在面试前将面试人员资料送交主持人

(2)面试时,人力资源部负责应聘人员的引导、资料审核、面试考试、现场适应性的判断相关工作。

A、资料审核:包括身份证、学历证书、技能证书的真实性

B、面试考试,并对考试过程和结果的真实性负责:一线员工进行色卡验证(有无色盲、色弱现象)、基础文化知识考试;专业岗位技能考试(QC部门等)

C、现场适应性的判断(一线员工需要领至车间现场,判断员工的适应性(通过观察员工的肢体、语言和情绪等)

(3)面试结束后,协同主持人将《应聘人员登记表》完善面试人员评价信息,并相关人员签名确认部门意见;

(4)根据面试的岗位情况,确定是否需要复试。通过初试并不代表一定被公司录用。

7.复试

通过初试的人员是否需要参加复试,由岗位情况(主管级及以上人员需要总经理面试;部门经理级及以上人员需要董事长面试)决定。

复试流程同初试流程。

8、背景调查

通过复试,且通知报到前,根据岗位性质(主管级及以上岗位、核心技能岗位、敏感性岗位),做背景调查。

涉及的表格及资料

1、《人员需求表》

2、招聘年、季、月计划

3、招聘简章

4、网络招聘信息

5、《应聘登记表》

6、个人资质证书复印件

7、体检报告(健康证)

8、《员工基本信息登记表》

注:

1.工资等级报批:填写《薪资确认表》,报总经理审批。

2.通知录用:发放《录用通知单》,明确入职时间、薪资水平、入职准备材料(含健康证、有效证件、银行卡、前单位录用档案、退工单等)。

3.办理入职手续:填写《员工基本信息登记表》,阅读员工手册、保存健康证、照片、签订劳动合同、登记银行卡号、发劳保用品、复印证件,入职培训等、送到相应主管处入职。

4.员工信息存档:应聘人员登记表、员工基本信息登记表、劳动合同、照片、证件复印件、证书复

印件、员工手册确认表等。

新员工报到时,前台报到流程:

1、填写《员工基本信息登记表》;

2、收集照片、身份证、登记银行卡卡号、毕业证书、其他技能证书;

3、收集健康证发票或者健康证;

4、录指纹;

5、发放劳保用品(工作服、工作鞋、工作帽、更衣柜钥匙、保险柜钥匙);

6、发放水杯(并贴上名字标签)。

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