员工招聘与入职操作流程
新员工招聘及入职流程

新员工招聘及入职流程1.需求分析:招聘新员工之前,组织需要认真分析自身的人力资源需求。
这涉及到确定职位的主要职责和技能要求,以及确定是否需要招聘新员工来填补职位空缺。
2.编写招聘广告:一旦确定需要招聘新员工,组织需要编写招聘广告。
这个广告应该简要明了地介绍组织、职位的职责和要求,以及提供应聘方式和截止日期等详细信息。
3.发布招聘广告:组织可以通过多种途径发布招聘广告,如在招聘网站上发布、在社交媒体上分享、通知内部员工并鼓励他们推荐合适的候选人等。
4.筛选简历:一旦招聘广告发布后,组织会收到大量的应聘简历。
HR部门的招聘人员通常会筛选这些简历,以确定哪些候选人符合职位的要求。
5.面试:在筛选简历后,HR部门会与候选人安排面试。
面试可以是一对一的,也可以是小组面试,面试官会评估候选人的技能、经验和潜力。
6.背景调查与参考核实:在继续招聘过程之前,组织可能会进行候选人的背景调查和参考核实。
这可以帮助组织确认候选人在简历中提到的经历和参考人的评价的真实性。
8.薪资谈判与合同签署:一旦候选人接受录用,组织会与其进行薪资谈判,并最终签署雇佣合同。
合同将明确员工的薪资、工作职责、工作时间、福利等方面的细节。
9.新员工准备:在新员工正式入职之前,组织需要进行一些准备工作,如为其分配办公空间、准备所需工具和设备以及相关培训材料等。
10.入职培训:一旦新员工正式入职,组织通常会提供一些入职培训,以帮助他们熟悉组织的文化、价值观、政策和流程,并使他们能够尽快适应新角色。
11.导师指导:为了帮助新员工更好地适应和融入组织,通常会为他们分配一位导师。
导师将为新员工提供支持和指导,并回答他们在工作中遇到的问题。
12.定期评估与发展:一旦新员工开始正式工作,组织应该定期对他们进行评估,并提供发展机会和培训,以帮助他们进一步发展和提高工作绩效。
总结起来,新员工招聘及入职流程是一个组织引入新成员的综合过程,其目标是吸引、甄选和雇佣合适的人才,并帮助他们适应和融入组织。
新员工入职流程六大步骤

新员工入职流程六大步骤
第一步:招聘和录用
第二步:准备入职材料
准备入职材料是新员工入职流程的第二步。
公司需要准备一系列的入职材料,包括劳动合同、保密协议、员工手册、入职须知等。
这些材料主要是用于向新员工介绍公司的政策、流程和规定,以及确定员工的薪资、福利、岗位职责等信息。
第三步:办理入职手续
第四步:入职培训
入职培训是新员工入职流程的第四步。
为了使新员工尽快适应公司的工作环境和岗位职责,公司通常会对新员工进行入职培训。
入职培训内容包括公司介绍、工作流程、软件操作等,以及岗位培训,使新员工对自己的工作有清晰的了解和预期。
第五步:熟悉工作环境
熟悉工作环境是新员工入职流程的第五步。
在入职后的几天内,新员工会和上级领导、同事进行交流和了解,以熟悉工作环境和团队氛围。
同时,新员工还需要了解和适应公司的工作流程、沟通方式、工作制度等,使其能够顺利地开始工作。
第六步:跟踪和评估
跟踪和评估是新员工入职流程的最后一步。
公司需要在新员工入职后一段时间内跟踪和评估其工作表现和适应情况。
通过定期的工作评估和反
馈,公司可以及时发现和解决问题,并提供必要的支持和帮助,使新员工能够尽快达到预期的工作水平,并为公司的发展做出贡献。
综上所述,新员工入职流程的六大步骤包括招聘和录用、准备入职材料、办理入职手续、入职培训、熟悉工作环境和跟踪和评估。
这些步骤旨在为新员工提供一个顺利、高效地进入公司并开始工作的过程,使其能够尽快适应工作和团队,发挥自己的潜力和能力。
员工招聘及入职流程

员工招聘及入职流程一、员工招聘流程1.确定岗位需求:根据组织发展规划和业务需求,确定招聘岗位及数量。
2.编制招聘计划:招聘部门负责编制招聘计划,明确招聘岗位的具体要求、薪资待遇和招聘方式等。
3.发布招聘广告:根据招聘计划,发布招聘广告,包括招聘岗位、具体要求、薪资待遇等信息。
4.筛选简历:招聘部门收集到求职者的简历后,按照要求进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的简历。
6.进行笔试或技能测试:对通过面试的求职者进行笔试或技能测试,测试其相关知识和能力。
7.进行背景调查:对通过笔试或技能测试的求职者进行背景调查,了解其教育背景、工作经历和职业背景等。
8.确定录用人选:根据面试、测试和背景调查的结果,确定最终录用人选。
9.发放录用通知书:向最终录用人选发放录用通知书,并告知入职日期、上岗要求及薪资待遇等。
10.完成入职手续:录用人员接受入职通知后,按照要求完成相关入职手续,包括办理入职手续、签订劳动合同等。
二、员工入职流程1.发放入职材料:新员工入职前,人力资源部门向其发放入职材料,包括劳动合同、入职手册和相关表格等。
2.员工培训:新员工入职后,组织进行入职培训,包括组织文化、岗位职责和工作流程等方面的培训。
3.办理入职手续:新员工入职后,按照组织规定的流程完成入职手续,如办理员工档案、员工证件和薪资账户等。
4.分配工作岗位:根据招聘时确定的岗位需求和员工的专业背景,人力资源部门将新员工分配到相应的工作岗位。
5.配备工作资源:根据新员工的工作需要,为其配备必要的工作设备、工作工具和岗位资料等。
6.熟悉工作环境:新员工入职后,有关部门负责介绍工作环境、介绍部门同事和领导,并指导其熟悉工作流程和工作规范。
7.完成入职评估:新员工入职一段时间后,由人力资源部门进行入职评估,了解其工作情况和适应情况,以便针对问题及时做出调整。
8.解决新员工问题:新员工在入职初期可能会遇到各种问题,相关部门要及时协助解决,并提供必要的培训和指导。
员工招聘新员工入职流程

员工招聘新员工入职流程员工招聘是一个组织中至关重要的环节,通过合理的招聘流程和规范的入职流程,能够有效地筛选和引进优秀的员工,进而提高组织的整体素质和竞争力。
下面将详细介绍员工招聘和新员工入职的流程。
员工招聘的流程一般包括:确定岗位需求、编写招聘广告、筛选简历、面试、背景调查、录用和发放录用通知书等环节。
首先,确定岗位需求是一个招聘流程中的重要步骤。
根据组织的发展需要和工作分工,明确招聘的岗位、数量和职责等,以便为后续的招聘活动提供方向和目标。
接下来,编写招聘广告是将岗位需求传达给求职者的媒介。
这一步需要清晰地描述工作职责、任职要求、薪酬待遇和福利等信息,以吸引合适的候选人申请。
然后,对收到的求职者简历进行筛选。
筛选简历时,要根据岗位需求和招聘标准,筛选出与岗位要求相匹配的候选人。
可以通过初步筛选简历,比如查看教育背景、工作经验、技能等方面,进一步缩小范围。
在筛选出合适的候选人之后,进行面试环节。
面试是了解候选人能力和适应组织文化的重要环节,在面试中可以通过提问、案例分析、技能测试等方式评估候选人的能力和潜力。
经过上述环节的筛选和评估后,组织可以根据招聘标准和综合评定结果,选择最适合的候选人,并向其发放录用通知书。
录用通知书包括具体的薪酬待遇、工作地点、入职时间等信息,为新员工入职做好准备。
新员工入职流程一般包括:签订劳动合同、办理相关手续、开展新员工培训、配备工作工具和设备、安排工作任务等环节。
首先,签订劳动合同是新员工入职的重要环节之一、在签订劳动合同前,双方需要对合同内容进行充分的了解和沟通,明确双方权责和约定事项,以确保双方的权益。
然后,开展新员工培训是为了帮助新员工尽快熟悉岗位工作、理解组织文化和规章制度。
可以通过内部培训、导师指导、岗位轮岗等方式,让新员工逐步融入组织,并提升其工作能力。
配备工作工具和设备是为了满足新员工正常工作的需要。
包括电脑、笔记本、办公桌椅等基本办公设备,并帮助新员工熟悉使用。
新员工招聘录用流程

XX新员工录用流程一.招聘方式及流程用人部门提交用人申请,填写《职位空缺申报表》(附件1)提交上级主管审核,审核通过再提交总经理审核,总经理审核签字,人事部才能组织招聘。
1、网络招聘1)发布职位招聘专员在合作招聘网站发布招聘职位。
2)筛选应聘简历或搜索简历职位发布后的5-7个工作日内,对投入简历按用人部门要求进行一次帅选。
将合符合工作岗位的简历整理一次性或分批推送用人部门,每次推送10-15份。
如果职位简历库中符合职位要求的简历不够,则通过搜索简历来需找符合要求的简历,满足推送数量要求。
3)确定面试时间为确保简历的有效性,用人部门需要在接收到人事部推送的简历后2-3个工作日内(2到3天的时间做出面试决定,保证简历的时效性,时间越长,求职者可能已经上岗的可能性越大,那么人事部之前的工作就失去价值,增加成本)挑选出合适的简历并确定下面试时间反馈人事部,人力部通过电话形式通知求职者面试。
如果用人部门在2-3个工作日内,没有做出决定,人力部有责任和义务提醒一次,在第四个工作日如果仍然没有给出面试简历和面试时间,人力部将一个月内不再推送简历(目的:1、)。
如果用人部门未能从推送简历中挑选到合适面试者,则同样必须在收到简历后的2-3个工作日内给出挑选结果,要求人力部进行第二次简历推送,人事部需要在接收到要求后的4-5个工作日内再次向用人单位推送第二次简历(4到5天的时间来保证简历的更新数量,不管是投入的简历还是搜索简历,都需要时间更新)。
4)面试准备及过程面试前一天或前半天,电话确定求职者能否来参加面试,如果不能来,及时回复面试官。
准备面试相关材料,根据电话确认面试人员的数量、来访时间,并确认其等待场所和填写应聘表格的场所,面试场所;准备相关资料,如:应聘登记表、面试成绩测评表等。
求职者到公司后,接待员将要求携带的资料收齐,如:个人简历,身份证原件及复印件,学历证明复印件,离职证明等,并将简历先交予考官。
求职者填写应聘登记表,填完后交予接待员,接待员将求职者带入面试场地,开始面试。
员工招聘入职转正流程

员工招聘入职转正流程1.招聘阶段招聘是员工入职转正流程的第一步。
首先,人力资源部门需要与招聘部门协商并制定合适的岗位描述和职位要求,确保能够吸引到适合的人才。
接下来,人力资源部门会发布招聘广告,并通过不同的渠道寻找合适的候选人,如招聘网站、社交媒体、校园招聘等等。
然后,进行简历筛选和面试,最后确定候选人。
2.入职阶段3.培训阶段员工入职后,公司会安排相应的培训计划,以确保他们能够尽快适应和掌握工作内容和技能。
这些培训可以包括岗位培训、公司政策与流程培训、安全培训等。
培训阶段也是员工与公司的磨合期,公司可以通过培训帮助员工更好地了解公司文化和价值观,提高员工对公司的认同感和忠诚度。
4.评估阶段在适应期结束之前,公司会对入职员工进行绩效评估。
这通常包括对员工工作表现的考核、团队合作能力、工作态度等方面的评价。
评估的结果会通过定期的面谈和绩效评估报告进行反馈。
如果员工表现出色,公司会正式确认其转为正式员工。
5.转正阶段一旦入职员工通过了评估,公司会与员工沟通转正的事宜,并签署转正合同。
转正合同通常是正式劳动合同的延伸,明确员工的工作内容、薪酬待遇、福利等条款。
转正意味着员工已经成功地通过了试用期,成为公司的正式员工。
总结起来,员工招聘入职转正流程是一个从招聘、入职、培训、绩效评估到转正的完整过程。
这个流程旨在确保入职员工能够真正适应岗位和公司,并且能够为公司做出积极的贡献。
同时,这个流程也是公司与员工建立长期合作关系的重要保证,可以确保公司招聘到合适的人才,提高员工的忠诚度和归属感,为公司的发展和壮大做出贡献。
公司新员工入职流程

公司新员工入职流程
公司新员工入职流程
公司新员工入职流程是一个重要的环节,它涉及到人力资源行政部门的各项工作,包括招聘、面试、录用、培训等。
下面将详细介绍公司新员工入职流程的各个环节。
1. 招聘阶段:
- 人力资源行政部门会与相关部门合作,根据公司需求制定招聘计划,包括招聘岗位、人数、要求等。
- 发布招聘信息,吸引合适的候选人投递简历。
- 进行简历筛选和初步面试,选择合适的候选人进入下一轮面试。
2. 面试阶段:
- 安排面试时间和地点,通知候选人准备面试。
- 进行面试,包括技术面试、行为面试等。
- 根据面试结果,确定最终录用的候选人。
3. 录用阶段:
- 发送录用通知书给候选人,确认入职时间、薪资待遇等细节。
- 要求候选人提供相关入职材料,如身份证、学历证明等。
- 完成入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。
4. 培训阶段:
- 为新员工制定培训计划,包括岗位培训、公司文化培训等。
- 安排新员工参加培训课程,提供必要的培训材料和资源。
- 跟踪新员工的培训进展,提供必要的辅导和支持。
5. 入职阶段:
- 在新员工入职前,为其准备好工作场所、设备和相关资料。
- 安排新员工与团队成员进行介绍和熟悉工作环境。
- 分配工作任务,确保新员工能够顺利开始工作。
以上是公司新员工入职流程的主要环节。
人力资源行政部门在每个环节中扮演重要角色,负责协调各个部门的工作,确保新员工能够顺利入职并适应公司文化。
通过规范的入职流程,可以提高新员工的工作效率和满意度,为公司的发展打下坚实的基础。
招聘及员工入职程序

招聘及员工入职程序1.目的为规范员工招聘和入职流程,让招聘工作更高效、入职的新员工能更快进入工作状态,特制定本程序。
2.适用范围本制度适用于公司员工的招聘和入职工作。
3.主要职责3.1人资部门负责本程序的运行和持续改进。
3.2各相关部门负责做好招聘申请和新入职员工相关工作。
4.员工招聘4.1招聘程序:用人部门申请→人资意见→总经理批核→招聘→面试(人资)→面试(用人部门)→面试(总经理)→通知入职4.2用人部门提出申请,部门负责人填写《员工招聘申请书》向人事部门提出招聘要求。
4.3人力资源部门根据调查的拟聘任岗位在行业内平均薪资水平给出具体待遇建议,报总经理批核后进行招聘。
4.4人力资源部门应充分利用各种招聘渠道完成对公司需要的各类人员的招聘工作,根据人才市场情况和招聘的具体进展状况适时调整招聘策略。
4.5人资部门对于取得的应聘简历,要进行初步的筛选,推荐出合适的人员档案推荐给用人部门再次筛选,对于用人部门确定的面试人员邀约面试。
邀约面试要充分考虑参与面试领导的时间,尽量让应聘人员一次见到所有参与面试领导。
4.6面试人员需要携带资料:简历一份、学历证书、及各种证书复印件各一份。
4.7面试程序1)人资部门先进行面谈,给面试者介绍公司和企业文化(可以集中介绍),着重介绍企业发展前景及和谐的工作氛围。
对于确定有意愿入职的人员填写《员工登记表》后进行单个面试。
2)人资部门应提前了解面试人的简历情况,根据岗位需求和应聘人情况确定面谈重点。
根据《面试谈话概要》将了解到的信息记录在概要中。
3)人资部门面谈结束后填写《招聘面谈记录》,认为符合条件的将所有材料转至用人部门负责人处由用人部门负责人进行面谈。
4)用人部门负责人对于需要进行考试的岗位提前确定考试方法和内容,将面试情况记录在《招聘面谈记录》,用人部门认为可用的将所有材料转至总经理进行面谈。
5)人资部门及时沟通经总经理面试核准的新员工办理入职手续。
5.员工入职程序5.1入职程序入职准备→办理入职手续→培训→部门工作开始5.2入职准备1)人资部门确认新员工上班时间,告知新员工报道时需提交的证件资料;通知相关部门领导和新员工;新员工报道需提交的资料:a.体检结果原件;b.有效身份证原件及复印件一份(原件核对后退还);c.最后工作单位的离职证明或解除/终止劳动合同报告书;d.工作简历和学历证书、技术职称和从业资格证书复印件(需提交原件核对);2)用人部门负责安排办公位;申请特需办公用品;3)人资部门负责准备及发放办公用品;4.3 入职手续a)员工交验各种证件,行政部将复印件留底建档;b)需要住宿的分配宿舍;c)建立员工档案;d)引领新员工参观公司、介绍同事;e)更新员工通讯录,加微信群,关注公司公众号等宣传号。
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员工招聘与入职操作流程
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批准:
员工招聘与入职操作流程
1目的
为满足公司持续发展对人才的需要,规公司的招聘工作流程,健全人才选用机制,确保招聘工作的质量、进度和成本符合计划要求,特制定本制度。
2适用围
本制度适用于XXXX(以下简称“公司”)围的社会新员工招聘(新员工的校园招聘按照XXXX集团的制度执行)。
公司职能部门专业职员工及项目部管理层(项目经理、副经理、技术负责人)的招聘工作由公司XXXX部组织;公司项目部非管理层员工的招聘工作由工程技术部(项目部)组织,XXXX部协助其完成部分招聘工作。
3原则
公司招聘工作坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先后外的原则,使公司用人机制更趋科学、合理。
4招聘流程
4.1人员招聘申请与审批
4.1.1公司职能部门在提出用人申请时,须填写《招聘需求申请表》,报公司分管领导及总经理审批后交XXXX部实施人员的招聘、面试等工作;公司项目部在提出项目部非管理层员工申请时,须填写《招聘需求申请表》,报工程技术部审批后交XXXX部,XXXX部协助项目部进行招聘信息的发布、应聘者简历的筛选。
公司中层管理职及以上岗位的补充,原则上以组织推荐为主。
4.1.2各用人单位需提前半个月(关键岗位人员招聘需提前一个月)将领导签批的《招聘需求申请表》交XXXX部。
4.1.3XXXX部收到经领导签批的《招聘需求申请表》后,及时与用人部门做进一步沟通,了解用人部门具体要求,从而确定招聘方式与招聘要求。
4.2招聘信息的发布
4.2.1XXXX部根据审批确定的招聘形式进行部招聘或外部招聘。
4.2.2部招聘:XXXX部通过XXXX集团部招聘渠道发布招聘信息,进行部人才资源的面试与选拔。
4.2.3外部招聘:(部招聘信息发出一周后未招到合适人选时,经公司分管领导批准后,转为外部招聘)XXXX部通过以下渠道发布招聘信息:专业招聘、报纸、杂志等媒体、现场招聘会、部员工推荐等形式。
4.3求职资料的筛选
4.3.1XXXX部根据岗位要求对求职者提交的《应聘人员登记表》进行初选,并将初选合格的资料转交用人部门或分管领导。
4.3.2XXXX部汇总应聘者简历,并与用人部门一起对“简历与职位要求匹配情况”进行资格初审,确定面试候选人。
4.4面试
4.4.1招聘组织部门通知面试候选人参加面试的时间、地点,以及面试时需携带的证件资料,组织应聘者进行面试(笔试)。
4.4.2招聘组织部门组织用人部门(资深专业员工或主管级以上员工)及分管领导对应聘者进行面试(原则上主管级员工的面试需由业务分管领导参加),面试完成后填写《员工面试评价表》,并报公司领导。
4.5录用审批
4.5.1根据XXXX公司对社招员工的录用要求,社会招聘新员工须同时满足以下三个要求方能录用:1、全日制专科学历以上;2、三年以上相关工作经历;3、入职体检合格(入职体检标准参照国家公务员体检标准)。
4.5.2专业职员工,由面试小组商讨后提出招聘结论,报XXXX部和用人部门审核后报公司相关领导签批;管理职员工,须由公司总经理和董事长签批后确定录用。
4.5.3公司在进行招聘时,以下员工不得录用:
1、曾给公司造成利益损害的离职员工;
2、在原单位未完结离职手续的离职员工;
3、与原单位仍存在劳动关系的员工。
4.6新员工入职手续办理
4.6.1XXXX部通知录用者体检时间及相关注意事项,录用者凭《体检通知单》到指定医院进行体检。
4.6.2新员工体检后,凭体检报告、、户口本、学历证明、职业书等原件、复印件到XXXX部报道,经XXXX部审核后存档,同时详细填写入职所需的相关表格,办理入职所需的相关手续(登记联系方式、录入指纹、领取办公用品、办理工
作证及就餐卡等)。
4.6.3XXXX部带入职者到用人部门,并进行为期三个月的试用。
4.6.4XXXX部和用人部门对新员工进行试用跟踪,新员工试用期结束,考核评定合格者后可转正;如不合格,再延长三个月试用期或由用人部门做出处理意见。
4.6.5员工跨部门岗位调动时需经公司总经理批准,原用人部门在两日报XXXX 部登记。
5附则
5.1 本制度由公司XXXX部负责解释和修订。
5.2 本制度自2015年5月1日起执行。
附录:
附录A:招聘需求审批表
附录B:应聘人员登记表
附录C:面试评价及录用审批表
附录D:体检通知单
附录A:
招聘需求审批表
附录B:
应聘人员登记表
应聘人(签名):日期:
附录C:
面试评价及录用审批表一、应聘者基本情况:
二、初试评价:
备注:
1、学历匹配度:硕士及以上5分,全日制本科4分,99年及以前全日制大专3分,其他本科 2分,
其他1分;
2、职业资格匹配度:全国注册建筑师5分,全国注册造价师、监理师、高级工程师4分,造价员、、
一级建造师、工程师3分,二级建造师、预算员、助理工程师2分,技术员及其他1分;
3、工作经验匹配度:相同岗位5年以上10分,3年以上8分,2年以上6分,1年以上4分,相关
岗位按相同岗位对应年限6折打分(取整),无工作经验0分;
4、工作经历匹配度:同行名企工作经历3年以上10分, 2年以上8分,1年以上6分,同行非名
企按名企对应年限7折打分(取整),相关行业按5折打分(取整),无关行业经历2分。
5、初试得分≥70分才能进入复试,低于70分进入复试须特别说明。
三、复试评价
评价结论:□试用□备选□推荐其他部门□不予录用
复试人员签名:
四、录用审批
附录D:
入职体检通知单
三同志:
你好!经初步测试,你已基本达到我公司XXXX部-XX岗位的要求,请于201X
年X月X日之前前往XXXX医院进行入职常规体检(请携带及1一寸照片),体检结束后携体检结果到XXXX部办理相关入职手续。
如有疑问或困难,请及时与我们联系(邢玉焕)。
备注:
1、体检前一日晚餐应尽可能吃清淡的食物,晚上十点以后请勿进食,但可喝适量的水,请勿饮酒,勿劳累;
2、体检当天清晨空腹,勿服药(降压药或降糖药除外)、饮水;勿携带贵重物品;女同志请勿穿连体衣裙;
3、体检费由我公司承担,个人不需支付体检费;
4、XXXX医院(0)体检时间为早上八点半以后,市乘坐6路、36路、39路等公交车在跃进路中段下车便到。
XXXX
2015年X 月X日。