公司招聘及入职流程管理
人员招聘及入职管理制度

人员招聘及入职管理制度1. 背景人员招聘及入职管理是公司发展和组织结构优化的重要环节。
为了确保招聘流程的公平、透明和高效,制定并实施本管理制度。
2. 招聘流程2.1 职位空缺申请- 部门提出职位空缺申请,包括职位描述、任职要求和人员数量等信息。
- 人力资源部门审核申请,并与部门负责人确认。
2.2 招聘计划制定- 人力资源部门根据职位需求和组织发展战略制定招聘计划。
- 招聘计划包括招聘渠道、招聘渠道费用预算和招聘时间等。
2.3 招聘渠道发布- 人力资源部门根据招聘计划选择合适的招聘渠道发布招聘信息。
- 招聘渠道可以包括公司内部推荐、招聘网站、校园招聘及人才市场等。
2.4 简历筛选和面试- 人力资源部门对收到的简历进行筛选,选出符合职位要求的候选人。
- 通过面试流程,对候选人进行综合评估,包括专业能力、沟通能力和团队合作等方面。
2.5 背景调查和录用决策- 对通过面试的候选人进行背景调查,包括教育背景、工作经历和参考人的联系方式等。
- 人力资源部门与部门负责人协商并做出最终录用决策。
3. 入职管理3.1 入职前准备- 发送录用通知书,并告知入职日期、入职手续和准备材料等。
- 进行新员工培训计划安排和相关手续办理。
3.2 入职手续办理- 新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、填写个人资料和办理社会保险等。
- 人力资源部门提供必要的指导和支持。
3.3 新员工培训- 安排新员工进行入职培训,包括公司文化、岗位职责和相关制度等。
- 部门负责人和专业培训师提供培训指导,并进行工作适应期的跟踪和评估。
4. 审批流程- 招聘流程和入职管理的重要环节需要经过部门负责人和人力资源部门的审批。
- 审批流程确保招聘和入职的合规性和有效性。
5. 监督与评估- 人力资源部门定期对招聘和入职管理制度进行评估,并提出改进意见。
- 部门负责人负责对招聘和入职流程的监督和改进。
6. 附则本人员招聘及入职管理制度的任何修改和解释均由人力资源部门负责,并需经过相应审批程序。
人力资源部门员工招聘与入职流程管理规章制度

人力资源部门员工招聘与入职流程管理规章制度一、前言人力资源部门是一个组织内重要的部门,其职责之一就是招聘与入职流程管理。
本文将详细介绍人力资源部门员工招聘与入职流程管理的规章制度。
二、招聘流程管理1. 职位需求确定在进行招聘前,人力资源部门会与相关部门合作,确定需要招聘的职位及其具体需求。
该部分职位需求将根据公司的发展战略、部门业务需求等因素确定。
2. 岗位描述与职位需求发布人力资源部门将根据职位需求,制定详细的岗位描述和职位需求,并将其发布在内外部渠道,包括公司网站、招聘网站、校园招聘平台等。
3. 简历筛选与初步面试人力资源部门收到申请后,会进行简历筛选,筛选出最符合要求的候选人。
随后,进行初步面试,以确认候选人的基本素质及其适应能力。
4. 面试评估与终审经过初步面试,人力资源部门会对候选人进行评估,包括技能评估、性格特点评估、背景调查等。
同时,还会组织终审,由相关部门负责人进行最终决策。
5. 面试结果通知与录用面试结束后,人力资源部门将与候选人沟通面试结果,根据公司政策与相关职位需求,决定是否录用,并向候选人发出录取通知函。
三、入职流程管理1. 签订劳动合同与入职登记被录取的员工将与人力资源部门签订正式的劳动合同,并进行入职登记,包括个人基本信息、劳动合同内容等。
2. 岗前培训与背景调查入职前,人力资源部门将组织岗前培训,为新员工提供必要的专业知识培训、岗位技能培训等。
同时,还将进行背景调查,确保新员工的背景真实可靠。
3. 人事档案建立人力资源部门将为新员工建立人事档案,包括员工个人信息、合同及薪酬档案、培训记录等,以便日后的管理和绩效评估。
4. 社会保险及其他待遇办理人力资源部门还负责为新员工办理社会保险等相关手续,并解答员工关于工资、福利待遇等问题。
5. 集体培训与入职指导为了更好地帮助新员工融入公司,人力资源部门将组织集体培训和入职指导,包括公司文化介绍、团队建设等。
四、流程管理的要求与措施1. 流程管理的要求人力资源部门要确保招聘与入职流程的规章制度能够公平、公正、公开进行,并且要确保招聘与入职流程的效率和准确性。
公司招聘制度及流程(修改)

招聘标准及程序一、招聘标准:1、劳动用工形式:劳动合同工、聘用员工、劳务派遣工。
2、公司招聘实行以岗用人,能位相应。
3、公司总部办公室是公司人员招聘的唯一合法机构。
4、用人部门必须参与招聘面试及考核。
5、招聘部门以上的管理人员及专业技术人员,公司总经理参予招聘面试及考核。
二、招聘程序:1、编制并审批招聘计划(1)每年11月底各子项目将下一年度人员编制、岗位薪资汇总表交至总经理室审核,公司总部办公室(以下简称办公室)备份。
(2)每月25日前各子项目拟出下月人员招聘计划,填写《部门人员招聘申请表》(附表1),将所需招聘人员数量、岗位填写清楚,报办公室审核,交总经理签字方可招聘。
(3)办公室将审批后的招聘计划表交与金策公司负责具体人员招聘。
(4)临时增加的招聘需求,填写《临时招聘员工需求表》(附表2),报办公室审核,总经理签字方可招聘。
2、办公室要求应聘者填写《应聘人员求职登记表》(附表3),提供个人履历情况和受教育证书、技术等级或职称证书。
同时,对应聘者进行初试。
3、办公室将应聘者资料交与用人部门,由其对应聘者进行业务技术知识、操作能力的面试和考核填写《面试人员评估表》(附表4)。
4、确定聘用者名单,经办公室主任、子项目总经理批准后,行政主管将《应聘人员求职登记表》交至子项目办公室(领班级以上人员由总经理签署后)办理聘用手续、签合同。
5、由办公室会同用人部门签发《新员工工资通知书》(附表5)至财务部,部门、办公室各留存一份,应聘者签署合同后的工资、福利待遇按国家和公司有关规定执行。
附表1《月度部门招聘人员申请表》_____月________部门招聘人员申请表附表2《临时招聘员工需求表》临时招聘员工需求表附表3《应聘人员登记表》应聘人员登记表请用正楷逐项填写,不要简化年月日附表4《应聘人员面试评估表》应聘人员面试评估表附表5《新员工工资通知书》新员工工资通知书机密致:财务部由:办公室日期:注:1、领班级(含)以上人员需公司总经理签字;2、一式三份:办公室、财务部、子项目(或部门)录用标准及程序一、录用标准:1、景尚银谷除高级管理人员的劳动合同由金榜集团人力资源部签署外,其他人员与金策人力资源管理公司签订劳动合同。
新员工入职管理制度及流程

一、目的为规范新员工入职管理,提高公司整体管理水平,保障公司合法权益,促进新员工快速融入公司,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新入职员工。
三、入职流程1. 招聘与选拔(1)人力资源部根据公司业务发展需要,制定招聘计划,发布招聘信息。
(2)应聘者提交简历,人力资源部对简历进行筛选。
(3)组织面试,对符合条件的应聘者进行综合评估。
2. 录用与通知(1)人力资源部根据面试结果,确定录用名单。
(2)向录用员工发送录用通知书,明确报到时间、地点等事项。
3. 报到与体检(1)新员工按照录用通知书要求,在规定时间内到公司报到。
(2)公司安排新员工进行入职体检,体检合格后方可办理入职手续。
4. 办理入职手续(1)新员工携带身份证、户口本、学历证书等相关证件,到人力资源部办理入职手续。
(2)签订劳动合同,明确双方权利义务。
(3)缴纳社会保险、公积金等。
5. 培训与考核(1)公司为新员工提供入职培训,帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等。
(2)培训结束后,人力资源部对新员工进行考核,考核合格后方可正式上岗。
6. 正式上岗新员工经过培训、考核合格后,正式进入工作岗位。
四、入职管理要求1. 新员工应在规定时间内完成入职手续,逾期未办理者,公司将不予录用。
2. 新员工应参加公司组织的入职培训,认真学习公司文化、规章制度等。
3. 新员工应遵守公司各项规章制度,服从公司管理。
4. 新员工应积极参加公司组织的各项活动,展现良好形象。
5. 新员工应主动与同事沟通交流,相互学习,共同进步。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
人事行政部门员工招聘与入职流程管理规章制度

人事行政部门员工招聘与入职流程管理规章制度一、引言本文旨在制定一套科学、规范的人事行政部门员工招聘与入职流程管理规章制度,旨在提高企业员工招聘和入职管理的效率和准确性,保障人事行政工作顺利进行。
二、招聘流程管理1. 编制岗位需求根据业务发展和员工流动情况,人事部门与各部门负责人共同确定每个岗位所需员工数量及岗位要求。
2. 编制招聘计划人事部门根据岗位需求,制定年度招聘计划,并与财务部门协商招聘预算。
3. 发布招聘需求人事部门负责将招聘需求通过内网、招聘网站等途径发布,吸引符合条件的人才申请。
4. 筛选简历人事部门负责对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。
5. 进行面试人事部门与各部门负责人组成面试小组,对符合条件的候选人进行面试及考核。
6. 确定录用人选面试小组根据面试结果和岗位需求,确定最终录用人选,并与负责人沟通确认。
7. 发送录用通知人事部门与入职人员进行沟通后,发送录用通知,并就薪资福利、入职时间等事项进行确认。
三、入职流程管理1. 签订劳动合同入职人员与人事部门进行劳动合同签订,并在规定时间内提交相关证明材料。
2. 办理入职手续入职人员根据要求填写个人信息表格,同时提供所需身份证件复印件和其他证明材料,进行入职手续办理。
3. 完成培训入职人员按照培训计划完成入职培训,熟悉公司的组织架构、企业文化和岗位职责。
4. 配发工作工具人事部门负责向入职人员配发所需的工作工具,如电脑、手机等,并进行登记备案。
5. 分配岗位和职责人事部门协助入职人员与所在部门负责人进行岗位分配和职责说明,确保入职人员清楚自己的岗位职责。
6. 建立人事档案人事部门负责为新入职员工建立人事档案,并归档保存相关材料。
7. 发放员工手册人事部门向入职员工发放员工手册,包含公司的各项规章制度、薪资福利政策、假期制度等内容。
四、流程管理监督1. 定期评估人事部门定期对员工招聘与入职流程进行评估,发现问题及时改进与完善。
人力资源招聘与入职管理制度

人力资源招聘与入职管理制度第一章总则第一条简介本制度旨在规范公司的人力资源招聘与入职管理流程,确保招聘过程公正、透亮,并确保新员工能够顺利融入公司,发挥其最大潜力。
同时,本制度也是公司建立高效人力资源管理体系的紧要构成部分。
第二条适用范围本制度适用于公司全部部门和岗位的招聘与入职管理工作。
第三条招聘目标公司的招聘目标是依据业务发展需要,找到符合公司文化、价值观,并具有相关专业技能和工作经验的人才。
招聘活动应遵从公平、竞争、择优和透亮的原则。
第二章招聘流程第四条编制招聘需求计划1.各部门依据业务需要,提出招聘需求计划,并报经人力资源部门审核批准。
2.人力资源部门确认招聘需求计划后,编制招聘方案。
第五条招聘广告发布1.人力资源部门依据招聘方案,订立招聘广告内容,发布至合适的招聘渠道。
2.招聘广告应包含公司介绍、职位要求、待遇福利等信息,并明确截止日期、应聘方式和联系方式。
第六条简历筛选1.人力资源部门负责收集、整理和筛选申请人投递的简历。
2.人力资源部门依据岗位要求和简历内容,初步评估申请人的背景、技能和工作经验,筛选出符合条件的候选人。
第七条面试和评估1.人力资源部门与相关部门负责组织面试和评估工作。
2.面试包含初试和复试,可采用个人面试、小组面试、笔试、技能测试等形式。
3.面试官应依据岗位需求和候选人的本领、经验、素养等综合因素进行评估,并填写面试评价表。
第八条考察与背调1.面试合格的候选人,人力资源部门负责进行背景调查。
2.背景调查包含对候选人的教育背景、工作经过、个人信誉等方面的核实。
3.人力资源部门需保护候选人的个人隐私,确保调查信息的准确性和保密性。
第九条决策与录用1.综合考虑面试评估、背景调查等信息,人力资源部门与相关部门负责做出最终录用决策。
2.批准录用的候选人,人力资源部门与申请人商讨签订劳动合同,并供应入职布置。
第三章入职管理第十条入职前准备1.人力资源部门与相关部门协调准备新员工入职所需的工作场合、设备、文件等。
公司招聘流程管理制度范文

公司招聘流程管理制度范文公司招聘流程管理制度一、引言公司的发展离不开优秀的人才,而优秀的人才也需要通过科学的招聘流程来筛选和选拔。
为了保证招聘工作的公正、公平和高效,公司制定了以下招聘流程管理制度。
二、招聘需求确定1. 招聘需求来源:(1)公司内部部门需求:各部门根据业务发展需要,提出人员招聘需求。
(2)公司战略调整:公司高层管理层根据公司发展战略调整,提出额外的人员招聘需求。
2. 招聘需求审批:招聘需求经相关部门负责人审批后方可执行,汇总并报公司高层管理层审批。
三、招聘计划制定1. 人员需求明确:根据招聘需求,相关部门负责人和人力资源部门负责人共同商讨并明确招聘的人数、岗位和岗位要求。
2. 招聘渠道确定:根据岗位的特点和需求,确定合适的招聘渠道,例如:社交媒体、招聘网站、校园招聘、人才市场等。
3. 招聘计划制定:由人力资源部门在合理的时间框架内制定招聘计划,并报经公司高层管理层审批。
四、候选人筛选1. 简历筛选:招聘负责人根据岗位要求对收到的简历进行筛选,将符合要求的简历筛选出来,并进行初步的电话或在线面试。
2. 面试安排:将通过电话或在线面试初选的候选人,安排到公司面试。
面试者应提前确认面试时间和地点,并按时参加面试。
3. 面试流程:(1)面试官准备:面试官应提前了解候选人的简历和应聘岗位要求,准备相关问题和面试评估表。
(2)面试环节:面试官根据面试评估表,对候选人进行面试。
面试过程中需要关注候选人的专业能力、工作经验、沟通能力、团队合作精神等方面的表现。
(3)面试结果记录:面试官应及时记录面试结果,并确定是否进入下一轮面试环节。
五、笔试和考核1. 笔试安排:根据岗位要求,招聘负责人可以根据需要安排笔试环节,以进一步核实候选人的专业能力。
2. 考核环节:根据招聘岗位需要,可以设立其他考核环节,例如:技能测试、实操考核、团队讨论等。
六、背景调查和录用决策1. 背景调查:在录用候选人之前,公司进行背景调查,了解候选人的教育背景、工作经历、资质证书等信息真实性。
人员招聘_入职管理制度

第一章总则第一条为规范公司人员招聘和入职管理,确保公司人力资源的有效配置,提高员工素质和团队凝聚力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工招聘及入职管理。
第三条人员招聘和入职管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘流程的透明性和合法性。
第二章招聘流程第四条招聘需求分析1. 各部门根据业务发展需要,提出招聘需求,并填写《招聘需求申请表》。
2. 人力资源部对招聘需求进行审核,确认招聘岗位、人数、任职资格等。
第五条招聘方式1. 内部招聘:优先考虑内部员工晋升和调动。
2. 外部招聘:通过招聘网站、校园招聘、猎头公司等多种渠道进行。
第六条招聘流程1. 发布招聘信息:人力资源部根据招聘需求,发布招聘信息,包括岗位要求、任职资格、薪资待遇等。
2. 简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,确定面试名单。
3. 面试:人力资源部组织面试,包括初试和复试。
4. 体检:应聘者通过面试后,需进行体检,体检合格者进入下一环节。
5. 背景调查:对体检合格者进行背景调查,确保其信息真实可靠。
6. 发放录用通知:人力资源部根据面试、体检和背景调查结果,发放录用通知。
第三章入职管理第七条入职手续1. 新员工接到录用通知后,应在规定时间内到人力资源部办理入职手续。
2. 人力资源部为新员工办理劳动合同签订、社会保险缴纳、工资卡办理等手续。
第八条员工培训1. 新员工入职后,需参加公司组织的入职培训,包括公司文化、规章制度、业务技能等方面的培训。
2. 培训结束后,新员工需通过考核,合格后方可正式上岗。
第九条入职试用期1. 新员工入职后,享有试用期,一般为3个月。
2. 试用期内,新员工需遵守公司规章制度,完成工作任务。
3. 试用期满后,人力资源部根据新员工的表现,决定是否正式录用。
第四章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十二条本制度如需修改,由人力资源部提出修改意见,经公司领导批准后予以实施。
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公司招聘及入职流程管理
一、概述
公司招聘实施原则上由人力资源部统一协调实施,但在招聘环节中需要各部门共同配合。
(流程图参见下图附件)
1、招聘需求:
各部门的招聘需求需要向人力资源部申请并报总监批示后方可实施
(注意人力资源成本预算控制,公司人力配置应与成本、盈利、实际需求挂钩)2、招聘实施:
由人力资源部开发各招聘渠道,电话邀约参加面试,安排面试场地,实施面试,业务部招聘由负责经理或主管负责初试,人事部负责复试。
后勤保障部门则由人事部初试,总监复试。
(严格规范邀约话术、邀约方式及面试流程)
3、入职培训:
由人力资源部协助商务部门共同开发入职培训,逐步建立培训机制,囊括企业文化、人事制度、职业规划、业务基础、销售技能、定向激励等课程。
并予以三周的考核,引入淘汰机制。
4、入职手续办理:
新员工在培训考核通过后由人事部办理入职手续,并签订劳动合同。
二、期间风险控制环节
1、人员本身风险:主观恶意破坏公司、竞争对手套取情报、欺瞒公司与其他单位签订劳动合同、怀孕或重大疾病骗取社保。
应对措施:
①整填写的《员工岗位申请表(信息表)》
②完整的材料提供,并对材料真实性予以把控
③完善的员工手册制度
2、公司操作风险:
①未按要求在一个月内签订《劳动合同》
②未按要求为工作满一个月的员工缴纳社会保险公积金
应对措施:
①岗位说明书制度(证明试用期不合格)
②绩效考核、薪资考核制度(明确规定不胜任条件)
③完善的员工手册和日常管理制度
三、流程控制:。