公司招聘及入职流程管理

公司招聘及入职流程管理

一、概述

公司招聘实施原则上由人力资源部统一协调实施,但在招聘环节中需要各部门共同配合。(流程图参见下图附件)

1、招聘需求:

各部门的招聘需求需要向人力资源部申请并报总监批示后方可实施

(注意人力资源成本预算控制,公司人力配置应与成本、盈利、实际需求挂钩)2、招聘实施:

由人力资源部开发各招聘渠道,电话邀约参加面试,安排面试场地,实施面试,业务部招聘由负责经理或主管负责初试,人事部负责复试。后勤保障部门则由人事部初试,总监复试。

(严格规范邀约话术、邀约方式及面试流程)

3、入职培训:

由人力资源部协助商务部门共同开发入职培训,逐步建立培训机制,囊括企业文化、人事制度、职业规划、业务基础、销售技能、定向激励等课程。并予以三周的考核,引入淘汰机制。

4、入职手续办理:

新员工在培训考核通过后由人事部办理入职手续,并签订劳动合同。

二、期间风险控制环节

1、人员本身风险:主观恶意破坏公司、竞争对手套取情报、欺瞒公司与其他单位签订劳动合同、怀孕或重大疾病骗取社保。

应对措施:

①整填写的《员工岗位申请表(信息表)》

②完整的材料提供,并对材料真实性予以把控

③完善的员工手册制度

2、公司操作风险:

①未按要求在一个月内签订《劳动合同》

②未按要求为工作满一个月的员工缴纳社会保险公积金

应对措施:

①岗位说明书制度(证明试用期不合格)

②绩效考核、薪资考核制度(明确规定不胜任条件)

③完善的员工手册和日常管理制度

三、流程控制:

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IBM公司BPM流程管理体系介绍-(2)

IBM公司BPM流程管理体系介绍-(2)

IBM公司BPM流程管理体系介绍

目录 第一章流程基本理论 (1) 1.1 概念 (1) 1.2 流程分类 (1) 1.3 流程的功能和作用 (1) 第二章流程优化设计方法 (2) 2.1 目标和优化范围 (2) 2.2 资源计划 (2) 2.3 现状分析 (2) 2.4 最佳实际分析 (3) 2.5 差距分析、改进机会 (3) 2.6 流程框架设计 (3) 2.7 流程设计 (3) 2.8 流程KPI设计 (3) 2.9 IT固化 (3) 2.10 流程培训、上线辅导、推行评估 (4) 第三章流程结构化设计方法 (4) 3.1 IBM结构化流程模型分解 (4) 3.2 逻辑性流程图和物理流程图 (6) 第四章物理流程的表达技术 (7) 4.1 流程图的表达技术 (7) 4.2 流程说明书的编写要求 (14) 4.3 模板设计 (18) 4.4 IT固化 (18)

第五章流程的KPI设计 (18) 5.1 流程KPI指标概念 (18) 5.2 流程KPI 设计目的 (19) 5.3 流程的KPI 设计原则 (19) 5.4 流程评估 (19) 5.5 业务流程KPI指标定义 (19) 5.6 KPI设计须关注内容 (20) 第六章流程管理体系 (21) 6.1 流程规划与计划 (21) 6.2 流程优化设计管理 (21) 6.3 流程组织建设 (21) 6.4 流程绩效管理 (22) 6.5 流程例外管理 (22) 6.6 流程培训管理 (22) 6.7 流程文件管理 (22)

IBM的BPM流程管理体系,是一套面向企业整体运作的、自上而下的、结构化、体系化的流程设计理论,其拥有科学严谨的方法论。 第一章流程基本理论 1.1 概念 流程是为达成某一特定的结果所必须之一系列作业活动的串联,而这些作业活动集合了所需的人员,设备、材料,并应用特定的作业方法,以达成为顾客创造更多价值的结果。 1.2 流程分类 一般流程分为业务流程和管理流程; 业务流程就是“工作的流动”(WORK FLOW),是业务与业务之间的传递或转移的动态过程。体现为市场导向、用户为中心的流程。如客户开户流程、系统运行与维护流程、新产品研发与推广流程等。 管理流程就是“管理工作的流”,是管理工作之间的传递或转移的动态过程。管理流程支撑业务流程,面向内部管理,体现效益为中心。如预算与经营规划流程、资金管理流程、代理开户管理流程等。 1.3 流程的功能和作用 1.3.1 企业实施业务流程管理的功能体现在: 1、强化对客户有价值的业务流程,提高客户满意度; 2、强化企业风险管理; 3、优化成本,优化资源配置; 4、缩短工作完成时间,提高工作效率。 1.3.2 业务流程管理的作用体现在: 1、实现从职能管理到面向业务流程管理的转变;将业务审核与决策点定位于业务流程执行的地方,缩短沟通渠道与时间,提高反映速度; 2、注重整体绩效最优的系统思想; 3、建立扁平化组织,业务流程管理要求先设计流程而后根据流程建立企业组织,尽量消除纯粹的中间环节,有效降低管理费用和成本; 4、充分发挥每个人在整个业务流程中的作用。业务流程管理要求将决策点

新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程 图 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续: ⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。 ⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料: 身份证复印件1张; 最高学历证及学位证复印件各1张; 技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张; 个人一寸免冠照片1张; 其他必要证件复印件。 2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。 3、行政客服部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生 活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。 4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须 知》。 5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天须在人力资 源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部)。 6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。 8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。 注意事项: ①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。 ②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。

③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。 三、新员工入职工作流程图

招聘流程管理制度

1.目的 为使人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。 范围 适用于公司所有人员的招聘. 3. 权责 3.1 人事行政部:负责制定和完善公司各岗位编制,协调各部门有效的开发和利用人力,满 足公司的经营管理需要。 3.2 其它部门:负责对部门工作进行分析、确定所需岗位、人数、工作内容、任职要求等, 填写《招聘申请表》交人事行政部 4.程序内容 4.1人力资源配备 4.1.1岗位说明书 4.1.1.1. 各部门编制本部门的人员职责,明确各岗位对从业人员的学历、培训、工作经历、资 格的具体要求。 4.1.1.2. 批准后的部门人员职责交于人事行政部,作为人员选择和安排的主要依据。 4.2年度需求人员预算 每年十二月份,各部门总结上一年度部门人员配备和空缺总体情况,确定下一年度人员需求,并填写《招聘申请表》由总经办审核、批准后交由人事行政部统一整理、实施。 各部门因生产需要增员时,应由部门相关负责人填写《招聘申请表》,报部门经理核定生产量情况核准后,再经总经办批准,由人事行政部统一组织招聘。 4.3招聘与面试 4.3.1招聘途径:网络、内部招聘、人才市场、推荐、学校选才.需求信息发布 4.3.1.1人事行政部依据《招聘申请表》,将所需职位、岗位要求、所需人数等发布网上. 并每日收集简历. 4.3.1.2人事行政部联系人才市场,将所需招聘人员明细传真人才市场,并确定招聘日期, 同时通知用人部门的主管或经理。 4.3.1.3对于用工不急且需培养潜在人才时,人事行政部联系正规院校,学校必须是教育系统 直属,且具备一定的师资实力. 4.3.2招聘前准备确定招聘日期和途径后,人事文员需准备公司简介、招聘人员清单、面试 通知单及笔。 4.3.3简历收集与筛选 人事行政部依据先“德”(心态)后“才”原则及《招聘申请书》,对简历进行初步筛选,对符合公司要求的人员,通知到公司面试,不能确定的简历,由人事行政部暂时收集,至公司时依据面试权限交与相关部门筛选。 4.3.4面试通知 各部门挑选出符合初步条件人员,统一交由人事行政部人事文员通知应聘人员,同时将通知面试结果反馈用人部门。 4.3.5面试 4.3. 5.1面试种类包括三种: 笔试、口试、情景模拟,面试人员根据岗位要求选择。 4.3. 5.2面试权限

新员工入职办理流程

新员工入职培训及考核方案 第一阶段员工报到阶段 1、人力资源部电话通知新录用员工至公司报到(通知报到时间,报到时需提交的证件)。 2、新员工到公司报到后《入职登记表》,由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原件并收取复印件备案。 3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等。 第二阶段实习期阶段(7天) 1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,由部门经理负责安排初步熟悉部 门及其岗位的具体工作,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 2、由人力资源部发放《员工手册》并组织新员工参加入职培训,由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训; 3、各类培训期间,部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践。 4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的考核,对期间的工作情况、心态等进行评估。 5、新员工通过公司各项考核后,正式进入一个月的培训期。 第三阶段培训期阶段(一个月) 1 、新员工提交 1 寸免冠照片 4 张,提交银行账号(用于发放工资,要求工行、建行、中行、交行银行账号均可)。 2、由人力资源部根据《新员工入职流程表》,为新员工办理工作证,工牌,领用办公用品、录入考勤指纹等事宜。

3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议。 4、员工在此一个月内,须寻找到经济担保人,办理并签订经济担保协议。 5、汇总并建立新员工人事档案。 6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核。各项考核全部通过后,正式进入两个月的试用期。 第四阶段试用期阶段(二个月) 附件:表格: 1、《新员工入职流程表》 2、《转正申请表》 3、《员工试用期工作总结表》 4、《转正通知书》 入职详细流程 二.流程 (一)员工入职前 1、人力资源部电话通知新录用员工报到(入职时间、需要提交的证件)。 2、新员工报到日,为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。 4、新员工报到时应提交: 1 寸照(白底) 4 张;身份证、毕业证书等原件及复印件。 (二)办理入职手续 1、填写《员工入职登记表》。 2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求 其通过公司内部参观了解进一步情况。

招聘流程及管理办法

员工招聘录用用流程 相关制度:招聘管理办法

招聘管理办法 第一条目的 为加强人员招聘录用管理,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司经营提供充足、合格的人才资源,特制定本办法。 第二条管理职责 1、行政人事部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制订及实施,建立人才引进渠道等工作。 2、各部门负责本部门人员需求计划的拟订和试用人员的使用、管理及考核工作。 第三条招聘原则 1、招聘由总经理批准,公司行政人事部组织实施。 2、必须严格按岗位聘用条件,在有利于公司工作的前提下,适当考虑受聘者个人的意愿和业务专长,确定受聘者的聘用岗位。 第四条人员需求规划 各部门于每年年底制订下一年度人员需求计划并报送行政人事部。行政人事部汇总各部门的计划,根据公司全年的经营目标及人员现状拟定下一年度公司人员规划,报总经理审批后执行。 第五条招聘计划 1、行政人事部根据各部门年度人员规划拟订全年招聘计划,分阶段实施。 2、招聘计划内容: (1)需求岗位和人数; (2)岗位说明,包括:岗位职责和要求、到岗日期、岗位级别、薪资水平等; (3)招聘渠道和时间; (4)招聘费用预算。 第六条招聘渠道 1、根据不同的招聘岗位选用不同的招聘渠道。

2、可选择现场招聘会、媒体招聘、内部选择等渠道。 第七条人才选拔 1、应聘者简历筛选 由行政人事部组织,通过招聘渠道收集应聘者简历进行初步筛选,通知应聘者面试。 2、行政人事部初试 初试由行政人事部组织和安排,应聘者填写“应聘人员登记表”,提交应聘资料,包括:个人简历、各种证书原件、身份证原件等供公司审查。初试时,行政人事部应全面了解应聘者的工作、学习经历,家庭情况,性格倾向,个人职业意愿等,并做好详细的面试记录,填写“初试评价”。 3、综合素质测试 (1)笔试:由行政人事部和用人部门共同设计,内容涉及逻辑推理、专业理论知识等。应聘者需在一定时限内单独完成。 (2)实际操作:主要针对专业技术人员。由行政人事部和用人部门共同组织,根据不同岗位安排不同的实作题,进行现场实际操作测试和评估。 4、用人部门复试 通过初试和综合测试的人员,由用人部门进行复试,全面、详细地考察应聘者的专业技能,做好详细的面试记录,填写“复试评价”。 5、背景调查 通过用人部门复试的应聘者,行政人事部应进行资格审查和背景调查,查验应聘者所提供的学历、资历等证件的真实性。 6、总经理复试 根据面试者所应聘的岗位职务,再决定是否由总经理最终复试。总经理复试,一般采用面谈形式,考核内容由总经理把握,可安排行政人事部相关人员做好面试记录。 第八条人员录用 1、行政人事部对为面试合格者发放录用通知,并确定入职时间。 2、行政人事部按入职程序,为新员工办理入职手续。新员工应向行政人事部主办人员提供离职证明(或失业证),并签定《聘用合同》。离职证明(或失业

教师招聘流程

**学校招聘流程 员工招聘是获取人力资源的具体体现,它是按照学校的经营战略规划,人力资源规划的要求把优秀合适的人员招聘进学校,安置在合适的岗位,这是学校发展成败的关键之一。 员工招聘工作是十分复杂的,涉及企业职位的分类,工作职务的分析;同时也涉及企业招聘政策的制定,招聘渠道的选择、求职申请表的设计以及招聘方法的选择等。各部门应根据本部门岗位产生的空缺情况,向人力资源部递交招聘申请表,经人力资源部审核及校领导批准后,由人力资源部统一安排、组织招聘工作。 一、招聘流程: 填写《求职登记表》初步审核《求职登记初试 笔试复培考试签 二、相关事宜解释 1.培训: 1)培训内容:百思迪威教育及学校简介及其发展史、企业文化、管理制度、岗位专业技术培训、职业素质、行为规范等。 2)员工培训结束以后要对培训内容进行考核,并填写培训调查及意见反馈表,提交人力资源部,人力资源部将进行统计并对培训做评估,制作日后培训工作改善建议报告。 2.试用:

试用期一般为1--2个月,前7天为无薪试用,双方自愿签定《试用合同书》,员工试用期结束后须填写《员工试用期自我鉴定表》 三、招聘原则 人才招聘秉乘以下原则: 1.公开原则 给予社会上的人才以公平竞争的机会,达到广招人才的目的。 2.竞争原则 通过考试竞争和考核鉴别确定人员的优劣和人选的取舍。既要动员、吸引较多的人报考,又要严格各程序和手段,科学地录取人选。 3.平等原则 指对所有报考者一视同仁,努力为有志之士提供平等竞争的机会,录用各方面的优秀人才。 4.能级原则 招聘工作,不一定要最优秀的,而应量才录用,做到人尽其才、用其所长、职得其人,这样才能持久、高效地发挥人力资源的作用。 5.全面原则 指对报考人员从品德、知识、能力、智力、心理、过去工作的经验和业绩进行全面考试、考核和考察。 6.择优原则 只有坚持这个原则,才能广揽人才,选贤任能,为学校引进或为各个岗位选择最合适的人员,应采取科学的考试考核方法,精心比较、谨慎筛选。7.效率原则 效率原则指根据不同的招聘要求,灵活选用适当的招聘形式,用尽可能低的招聘成本录用高质量的教师、员工。 四、招聘制度 第一条目的 本规定旨在为学校聘用教师、员工确定合理的依据,为学校补充合格的教师、员工为目的。

8. 员工招聘管理程序

1.目的 规范员工招聘工作,确保招聘入职整个过程符合法规与要求及方便公司运作。 2.适用范围 适用于本公司员工之招聘。 3.招聘政策 3.1本公司管理以人为本,唯才是用,严格选拔,择优录用。 3.2工厂在劳动用工过程中不得有歧视行为:包括种族、肤色、宗教、性别、国籍、社会或民族团体、政治观点或残疾为理由在工资、福利、提拔、告弁、终止或退休方 面实行歧视;; 3.3工厂不招聘未满十八周岁童工以及学徒工/实习工/学生工。 3.4工厂不雇用任何强迫性或非自愿劳工;不雇用监狱劳工、奴工、契约劳工或其它劳工。 3.5工厂招聘员工不收取任何押金及介绍费;不扣押任何物品及证件。 3.6加入本公司工作并签订劳动合同,所有应聘人员必须提供本人真实合法的证件。 4.职责 4.1.人事部负责对应聘人员的身份证件进行鉴别、初选,并为合格人员办理入职手续。 4.2.用人部门负责提出用人申请,并对应征人员进行各种测试。 5.作业内容 5.1.由部门主管根据公司生产计划和工作需要向经理反应,经生产经理核实确定,生产 经理应注明联络单内要招聘的人数、人员、具体任职要求,由副总经理审核批准后进行招聘活动; 5.2.用工申请和要求一般包括:工种、人数、上岗时间,一般要求(性别、年龄、学历、 健康)和特别要求。 5.3.专业技术较强的职务由生产经理为主试,无技术的普工由人事部负责测试,测试应 根据具体的职务要求对应聘人员进行各种形式的知识,技能、能力和心理,品德等综合考虑,从人员基本素质、心理特点、能力特长方面对应聘人员加以甄选。 5.4.应聘资料审查

严格查验有关证件(身份证、流动人口婚育证明、健康证、毕业证等)。 A.进一步查验其它证明文件,如出生证,毕业证等。 B.通过面谈/问答来确认是否可信,如出生年月、属相、毕业时间,是否有同学或同乡在本厂工作。 5.5.人员面试和考核(如用工部门有要求,可与人事部共同参与) A.在招用员工时,以工作需要和员工工作能力为主要考虑因素,不可有基于种族、地区、宗教、残疾、性别、工会会员资格或政治关系等到的歧视行为。除法规 规定的不适合妇女的工种/岗位外,不得以性别为由拒绝录用妇女或提高对妇女 的录用标准。 B.严禁招用童工(不满16周岁),依法聘用未成年工(16-18周岁)。 C 不雇佣学徒工/学生工/实习工,(如有招聘,人事部必须呈报总经理批示,按员 工的正常招聘程序进行招聘)。 D.不得招用已与其它单位签订劳动合同而擅自离职的人员(否则需承担连带赔偿责任)。 5.6.对合格人员发出录用通知,办理入职手续。 A.人事部知会应聘员工并引导其阅读公司有关厂纪厂规及员工基本的权利与义务等资料。 B.按平等自愿、协商一致的原则和有关法规要求,签署劳动合同一式三份,且工人的合同均按照计时发放工资(员工试用期为1个月,试用期如有表现不佳或工 作技能、工作态度不符合使用条件者,用人部门可视情况延长试用期,但不可超 过法律法规规定与劳动法要求)。 C.填写个人的员工入职申请表一份,建立人事档案。 5.7.人事部当天对员工进行入职前培训,发放ID卡及办理厂证。 5.8.严禁扣押证件和收取任何形式的押金、介绍费。 5.9.凡新入厂员工均须接受公司培训,由人事部安排,集中进行厂纪厂规、员工手册、 工时工资计算、岗位、消防、反恐、环保健康安全等方面培训,各部门组织上岗前培训,培训考核合格方能上岗。 5.10.入职当天必须签订《劳动合同》,并发一份劳务合同给员工本人。以上招聘过程中均 不可收取工人押金及ID卡等费用。 5.11.新入职员均有试用期,如试用期间不合格,公司可以随时予以解聘。 5.12.人事部应不定期对新员工进行复查相关事宜。

员工入职手续办理流程图

员工入职手续办理流程 一、面试 1、门店店长进行员工初试。 2、初试合格的员工由区域经理进行复试,通过复试后,店长 需及时将人员简历上交人力资源部备案。 3、员工在门店进行3天实习,实习合格才可正式录用。 二、入职准备 1、店长为员工签署《员工入职申请表》,按照人力资源部派发 的《新员工入职准备资料清单》进行资料准备。 2、人力资源部安排新员工于每周二、周四,上午9:00~11:30、 下午2:00~4:30,到公司办理入职时间。 三、入职报到 1、人力资源部按照《新员工入职准备资料清单》要求办理新 员工入职手续: a)员工填写《员工登记表》; b)上交《员工入职申请表》; c)上交各种证件: ?一寸免冠照片2(白底); ?原件及复印件(正反面,压边签字);

?中国农业银行借记卡复印件(手写卡号及签字); ?户口本首页、本人页原件及复印件; ?学历、学位证明原件及复印件(不强制); ?与原单位解除或终止劳动合同的证明原件; ?体检合格证明(健康证)原件及复印件; ?无犯罪记录证明原件; d)与员工签订《劳动合同》; e)向新员工发放《考勤表》,并告知员工编号及简单填写 方法; f)办理社保手续; g)新员工阅读并签署《员工手册》阅读声明。 2、用人部门负责的工作: a)负责新员工到店后培工作指导,介绍并帮助熟悉工作环 境; b)指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流 程。 四、入职培训 1、组织新员工进行两天的入职培训,包括:欢迎辞,公司介 绍,聘用、离职政策,工作时间及加班政策,薪酬福利及奖励,部沟通,绩效管理,职业生涯,行为规,行政管理;以及门店 运营中简单的工作容和操作方法。

业务流程管理介绍

AMT咨询观点之:流程管理——企业变革和发展的力量源泉 长期以来,由于传统企业体制、机制、业务设计等方面的原因,业务流程的运作效果难尽人意,甚至不增值。因此,必须对业务流程进行变革,使之适应市场需求的新变化,实现从以产品为中心到以客户为中心的转变,以快速响应客户的多样化需求。流程管理必将成为企业变革和发展的力量源泉。 在说流程管理之前,先介绍一下流程的概念,这有利于我们对整个流程管理有一个更加本质的认识。业务流程(Bus in ess Process ):是一个或一系列连续有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。在AMT咨询看来,企业的业务流程是为了达成特定业务成果目标的一系列有逻辑相关性的任务,是企业围绕经营目标而开展一系列经营活动,如采购、生产、销售和行政后勤等等,这些活动以特定的方式前后衔接、环环相扣。企业商业流程的特征有两点:一是面向顾客,包括外部顾客和内部顾客;二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有边界。企业流程又可以分成战略流程、经营流程(核心流程)和支持流程。 业务流程管理(BPM Bus in ess Process Ma nageme nt ):通过图形化的流程模型描绘和控制信息的交换及交易的发生。对商业伙伴、内部应用、员工作业等活动进行协同与优化,使信息的流动无障碍并自动化;是对企业业务过程交互的描述与执行,所描述的业务包括多个步骤,并可能并行在多个系统或人之间。 BPM使业务人员能够控制业务流程的设计、实现与优化。一个计划得并不好的BPM策略往往过分强调技术的好处而忽略了业务目标,BPM应该提供一种更灵活的方式来处理业务:通过绘制业务流程(贵公司信息流流向),不需要任何特别的技术能力,就能快速地定制出相应的业务流程。然后应用复合的技术方案来满足你当前的需求、以及适应你对变化的需求。这些就是应用BPM的关键。 流程管理中应该注意的问题 谈到流程管理,不得不提到风靡一时的企业流程重组( BPR Bus in ess Process Reengineering )。在实施BPR时,我们一定要选择重建的时机和条件。企业并不总需要进行彻底的重建,实施BPF虽是高收益的项目,但也伴随着巨大的风险,因此必须明确企业重建的动机,选择好企业重建的最佳时机。通常有如下三种情况: 企业陷入困境,营业额和市场占有率大幅度下降,产生严重的亏损现象,面临生存危机,这时,员工配合意愿强,愿意为重建承担额外的工作负担

人事招聘流程管理制度

一.目的:为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间及各项流程标准化,特制定本制度。 二.范围:适应宁波福士汽车部件有限公司所有人事招聘相关工作。 三.定义:行政人事部 四.职责: 4.1.人力资源部职责: 4.1.1.招聘信息发布,应聘信息搜集,初试; 4.1.2.人事背景调查; 4.1.3.体检跟进;按照公司规定为45岁以上者; 4.1.4.入职手续办理; 4.1. 5.劳动合同签定; 4.1.6.试工期、平时与满月、试用期跟进; 4.1.7.入职培训; 4.1.8.试工及试用期不符合者手续办理或转正手续办理; 4.1.9.社保名单提报; 4.1.10.员工职业生涯规划; 4.1.11.人事异动办理; 4.1.12.人事档案规范化管理; 4.2.各职能部门职责: 4.2.1.提出招聘需求; 4.2.2.应聘人员复试,确认试工与否; 4.2.3.试工与试用期考评; 4.2.4.高关注度于新员工; 4.3.财务部职责 4.3.1.个人所得税扣除; 4.3.2.社保跟进; 4.4.总经理职责: 4.4.1.批核录用人员与薪资核定; 五.内容: 5.1.招聘 5.1.1.人资部根据批准的《人员招聘需求表》展开招聘工作; 5.1.2.人资部查验应聘人员身份证明、学位证明及职业技能证明,并进行初试,并把初试合格人员简历交职能部门进行技能面试或者复试; 5.1.3.生产职能部门确定复试合格人员,报人资部; 5.1.4.生产重要岗位及其它非生产岗位,职能部门复试确认合格者,报人资部,由人资部报总经理进行最后面试确定录用与否。 5.1.5.人资部针对公司录用人员,进行必要的背景调查,确认无误,开出《入职通知书》给应聘人员; 5.1. 6.面试未通过者或者暂不需要者,进入人才库,以作后续梯队,以便查询; 5.2.员工入职前: 5.2.1.人资部发给应聘录用人员公司指定医院《体检表》; 5.2.2.应聘录用人员到医院体检,费用自理,检验完成后告人资部;

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、流程

(一)新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》; ▲准备工具:签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类-初次面试合格者;B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案);C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试; ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。 (二)在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:

(完整版)培训学校招聘流程管理

招聘流程 员工招聘是获取人力资源的具体体现,它是按照学校的经营战略规划,人力资源规划的要求把优秀合适的 人员招聘进学校,安置在合适的岗位,这是学校发展成败的关键之一。员工招聘工作是十分复杂的,涉及企业职位的分类,工作职务的分析;同时也涉及企业招聘政策的制定,招聘渠道的选择、求职申请表的设计以及招聘方法的选择等。各部门应根据本部门岗位产生的空缺情况,向人力资源部递交招聘申请表,经人力资源部审 核及校领导批准后,由人力资源部统一安排、组织招聘工作。 招聘流程 相关事宜解释 1.培训: 1)培训内容:昂立集团及学校简介及其发展史、企业文化、管理制度、岗位专业技术培训、职业素质、行为规范等。 2)员工培训结束以后要对培训内容进行考核,并填写培训调查及意见反馈表,提交人力资源部,人力资源部将进行统计并对培训做评估,制作日后培训工作改善建议报告。 2.试用: 试用期一般为1--3个月,前7天为无薪试用,双方自愿签定《试用合同书》,员工试用期结束后须填写《员工试用期自我鉴定表》 ③招聘原则 我集团人才招聘秉乘以下原则: 1.公开原则 给予社会上的人才以公平竞争的机会,达到广招人才的目的。 2.竞争原则 通过考试竞争和考核鉴别确定人员的优劣和人选的取舍。既要动员、吸引较多的人报考,又要严格各程序和手段,科学地录取人选。 3.平等原则 指对所有报考者一视同仁,努力为有志之士提供平等竞争的机会,录用各方面的优秀人才。 4.能级原则 招聘工作,不一定要最优秀的,而应量才录用,做到人尽其才、用其所长、职得其人,这样才能持久、高效地发挥人力资源的作用。 5.全面原则 指对报考人员从品德、知识、能力、智力、心理、过去工作的经验和业绩进行全面考试、考核和考察。 6.择优原则 只有坚持这个原则,才能广揽人才,选贤任能,为学校引进或为各个岗位选择最合适的人员,应采取科学的考

毕业生招聘流程管理(5页)

个人收集整理,勿做商业用途 范围 公司范围内,从各院校招聘新毕业生的过程,包括根据岗位描述和公司用人标准进 行初选、面试,并确定最终录用人员 控制目标 确保毕业生招聘工作的准确、及时、有效和规范,提高招聘质量和效率,保证合理 的招聘成本 主要控制点 特定政策 坚持亲属回避原则,为防止裙带关系的滋生,一般员工两代以内的直系亲属、管理 干部三代以内的直系亲属和两代以内的旁系亲属应执行回避制度,不允许在同部门 工作或存在直接领导关系 毕业生招聘 2.1 2.2 确保毕业生招聘工作满足公司各用人部门的需求 2.3 确保在涉及不同用人部门的招聘工作中协调各部门、管理者的关系,规范招聘行为 以招到合乎岗位要求、高质量的人员 2.4 确保毕业生招聘录用人员的特点符合公司的内部薪酬体系和外部市场的水平 2.5 确保毕业生招聘渠道网络的合理建设,展示公司的社会形象,并控制招聘成本 2.6 降低人才甄用风险 3.1 组建由人力资源部和各用人部门人员参加的招聘小组 3.2 人力资源部人事主管审核招聘广告,并提出修订意见 3.3 人力资源部经理审批最终录用人员名单 4.1

新毕业生招聘小组的人员组成:人力资源部经理或人力资源部人事主管、人力资源 部招聘 管理员以及各部门经理或主管;组成毕业生招聘小组的目的是使各用人部门 充分参与招聘过程,从而招到合乎各部门要求的员工 与相关大学、研究院建立良好的合作关系,在资金状况允许的情况下,可考虑 设立奖学金、提供无息贷款计划、合办学位点等市场手段定向培养招聘后备人 新毕业生招聘对象应限制在公司认可的高等院校、以及特定专业内 与体检合格的人员签定录用协议,一式三份,学生、学校、公司各保留一份 新录用员工根据劳动合同期限确定不同的试用期: 劳动合同期限在6个月(含6个月)以下的,试用期不超过15日 劳动合同期限在6 个月以上1年(含1年)以下的,试用期不超过1个月 劳动合同期限在1年以上2年(含2年)以下的,试用期不超过2个月 各部门对初选合格者进行笔试和面试时,人力资源部招聘管理员应对各部门的面试 人员提供 必要的协调、辅导与方法性的培训 招聘录用人员的岗位级别由人力资源部与用人部门经理共同确定,部门经理级别岗 位需由总经理和分管副总经理确认;初步薪酬待遇由人力资源部薪资管理员与用人 部门经理根据公司薪酬体系共同确认 毕业生招聘流程说明11-02-002 4.2 4.3 新毕业生系指各类指定院校的优秀应届毕业生 其余期限劳动合同的试用期最长不超过 6个月 4.4 4.5 步骤 涉及部门 步骤说明

员工入职等手续办理流程

员工入职等手续办理流 程 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

一、员工招聘: 1、各部门主管将所需岗位信息及要求提供给综合部, 2、综合部在51job网站刊登岗位招聘信息(此信息每天进行刷新), 3、各部门主管删选后通知综合部安排人员面试,综合部协调会议室的使用, 4、面试合格后由综合部通知安排复试或通知入职,各部门所需人员招聘结束后,部门主管及时通知综合部停止51job的职位刷新。 注:特别招聘需求(如参加招聘会等)须至少提前一周通知综合部,由综合部统一安排。 二、员工入职: 1、新员工首先到综合部报到,详细填写《员工登记表》,交送个人资料:两张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件。领取考勤卡(当日开始打卡). 2、由综合部安排到所属部门报到,由部门主管安排座位、电话、传真、文具等相关办公资料。同时部门主管用邮件或腾讯通等方式通知综合部为其开通日常工作所需帐号,

3、综合部通知技术部设置新员工的电脑帐号、加入局域网、开通相关帐号:腾讯通、邮箱等等。并将开通信息(用户名、密码等等)反馈给综合部进行存档, 4、综合部负责介绍公司相关制度, 5、综合部与主管经理核实新入职员工试用期及转正后工资。 注:对于各项帐号信息的开通技术部仅接受综合部的通知,其它人员无权要求技术部进行相关操作。对于新入职的业务人员,在培训期内各项帐号暂不开通,进入试用期后再开通。 三、员工转正:新员工试工期为一周,试用期为三个月(业务部另议): 1、试工期满试用合格后进入试用期,试用期满需提交简明扼要的转正申请书,经过部门主管审核通过签字确认;(试工期不合格无工资) 2、由综合部经理批准,办理转正手续。 注:如果新员工对公司有突出贡献,并且表现优秀,经部门经理报公司主管经理批准,可以提前申请转正。 四、岗位变动: 员工进入公司以后,无论因工作需要或个人主动申请,都可以进行公司内部工作流动。进行岗位变动时需要首先提出书面申请,经有关部门领导批准确认后,交

招聘管理制度及流程

招聘管理制度及流程

第一章总则 第一条目的 为优化人力资源配置,满足企业持续稳定发展的人力资源需求,使招聘工作更加规范和有效,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司全体员工。 第三条招聘原则 1.公司招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。 2.机会均等原则:当公司出现职位空缺时,内部员工享有和外部应征者一样的应征机会。 3.公平竞争、择优录取原则。 4.坚持计划性原则。 第四条招聘职责划分 1.在编制范围内,用人部门的招聘计划由行政人事经理审批。新增编制由公司总经理审批。 2.公司的招聘工作由行政人事部统一管理。 3.在招聘工作具体的执行过程中,行政人事部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。重要岗位及管理人员岗位需总经理亲自复试。 第二章招聘计划的制订 第五条行政人事部根据公司总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。 第六条招聘计划的制订。 1.定期招聘 ①行政人事部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。 ②各用人部门于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘计划。 ③对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。 2.不定期招聘

①各部门因特殊原因急需招聘时,行政人事部可根据各部门的要求临时招聘。 ②为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前一个月向行政人事部提出申请。第七条制定招聘计划时,属新增设招聘职位的,用人部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一并上交行政人事部。 第三章招聘工作的实施 第八条招聘渠道的选择 1.内部招聘 ①通过提拔公司内部优秀人员来填补中层管理职位的空缺。 ②通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解公司的机会。 ③重新聘用由于某种原因当前不在职的公司员工,如长期休假人员等。 2.外部招聘 ①应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度及毕业季进行。 ②非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。 ③外部招聘渠道遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。 第九条初步筛选 行政人事部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。 第十条面试流程 1.行政人事部按照各岗位选拔的需要,合理安排应聘人员的面试工作。 具体操作流程如下: ①中高层管理人员 面试分初试、复试两个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由行政人事部主持,复试由公司副总或总经理参与面试。 ②导购 面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由分店店长进行复试。 ③其他部门 面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由用人部门进行复试。 2.面试结束后,参与面试人员应在应聘表的评语栏填写综合评语和录用意见,签名

员工入职手续办理流程(一天流程)

员工入职手续办理流程 责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明(或学历证明)。 4、提交上岗资质证明——特种 岗位操作证(特殊岗位)。5、提交前一工作单位的离职证 明(或者本人离职声明书)。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假; 2、判别任职是否符合岗位条件; 3、调查任职资历真假。 1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理; 2、经管业务明细交接; 3、文件资料交接; 4、部门资产、办公文具交接;一般员工: 部门间借领样板、工具等;业务或高层管理: 致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。 固定资产退仓(或办理转交); 1、后勤水电、住宿费用结算; 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算; 2、财务借支情况核算。 1、收回资料: A、厂牌(含IC卡); B、劳动合同; 2、签订文件: A、辞职报告; B、离职手续办理程序; C、解除劳动合同申请书; D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务): A、考勤资料; B、扣(增)减明细; C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资; 2、财务支付离职工资: A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工,在工作交接清楚后,给予结算现金。1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明(前单位) 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录 2、声明函(传真)等 1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付规定及程序》 ——《辞职报告》(表) 《解除劳动合同申请 书》(表) 《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职员工工资支付规定及程序》 应聘者 人事部 人事部 所属部门(副)总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部

公司员工招聘流程与管理制度

公司员工招聘流程与管理制度 1.1招聘原则:公司招聘员工本着男女平等的原则,一般要求如下: 1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在 外部招聘的招聘原则; 2)一般要求员工应聘工作职位时,一般应当年满18周岁、身体健康(健 康证一年有效期内)、符合岗位录用条件者; 3)员工应聘公司职位是,必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳 动雇佣关系,必须如实正确的填写公司提供的求职表格,不得填写 任何虚假内容; 4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、专业证书(如需要)、个人简历等相关文 件或复印件,必须保证其文件的真实有效,不得借用或伪造证件用以欺瞒公 司;一经发现,公司会根据其严重程度给予处罚或辞退; 5)公司在录用或招聘员工过程中,不收取员工任何的押金(物),不扣留员工的 身份证、毕业证、专业证书(如提供)等有效证件原件; 2.1人员招聘流程 2.2.1招聘流程图:

2.2.2人员需求申请 1)部门提出申请:各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任, 并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)(列明新 增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期)交于 行政人事部,并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结, 并将分析总结报告及《人员需求申请单》(表:2.2.2—1)交于公司 总经理签字盖章同意后,方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘 信息或实行岗位调动; 2)职位说明书:公司各部门提交的《人员需求申请表》(表:2.2.2—1) 得到总经理批准后,需及时向行政部提交《职位说明书》(表 2.2.2 —2),以便更准确的制定招聘标准及面试工作; 3)招聘途径:行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因 素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才,可以通过招 聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息; 4)招聘周期:应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所 做出决定,一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期,行政 人事部需要积极配合,尽量在有限的周期内招聘到符合公司要求的 人才; 2.2.3人员招聘 1)信息收集:行政部应每天查看已发布的人员招聘信息,如有反馈并 符合公司要求的人员应聘时,应及时取得与对方的联系;如已发布 的信息没有任何回应时,需积极开拓更有效的途径来发布招聘信息, 以便按时按量的做好人员招聘的工作; 2)预约面试:行政部人员将符合公司要求的应聘人员信息整理后,应 及时与其取得联系,并预约到访时间,并将其面试时间转告于公司 申请招聘的部门负责人,由部门负责人主持面试; 3)到访面试:行政部应在当天提前向求职人员确认其面试时间,如有

新员工入职程序及流程图

公司人力资源招聘流程 1、凡公司招聘人员(新增人员或编制内缺员)必须由用人部门填写《人员申请表》, 经主管领导审核,送行政人事部核对是否符合岗位要求,再由行政人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。 审批流程:用人部门申请主管领导审核行政人事部主管审核总经理审批 2、行政人事部主管根据《人员申请表》拟定招聘方案,与相适合的媒介统一发布 公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才,并安排面试。 3、部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部,行政人事部再与应聘者确定面 试时间,时间确定后通过邮件的形式,告知部门主管面试时间。 4、聘任各级员工以品德优秀,学识,外形,能力,经验,体格适合于所任岗位为 原则。 5、应聘人员由行政人事部接待、预约、指导应聘人员填写《应聘人员登记表》, 调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性。 6、应聘者由用人部门主管进行初试,初试结束后针对应聘者的实际情况填写《面 试评估及录用审批表》并交于行政人事部主管审核。 7、公司一般员工由行政人事部及部门面试合格后,上报总经理签字,批准录用; 主管以上员工需行政人事部及部门面试完后,由总经理进行最后面试确认方可录用。 8、面试通过后,由行政人事部发放《入职通知书》。 9、试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜(如:体 检报告、离职单等),到职后先到行政人事部报到办理入职手续。

10、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期),在试用期满后由其 部门主管及时填报员工转正审批表,经行政人事部主管审核,呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。 11、在试用期间,若试用人员表现欠佳者,应由其直属主管建议延长试用或停止试用, 并在员工试用通知表上签署意见,由试用者本人签字确认,经行政人事部主管审核后辞退。 二、附件: 人事流程图

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