公司招聘及入职流程管理

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人力资源部门员工招聘与入职流程管理规章制度

人力资源部门员工招聘与入职流程管理规章制度

人力资源部门员工招聘与入职流程管理规章制度一、前言人力资源部门是一个组织内重要的部门,其职责之一就是招聘与入职流程管理。

本文将详细介绍人力资源部门员工招聘与入职流程管理的规章制度。

二、招聘流程管理1. 职位需求确定在进行招聘前,人力资源部门会与相关部门合作,确定需要招聘的职位及其具体需求。

该部分职位需求将根据公司的发展战略、部门业务需求等因素确定。

2. 岗位描述与职位需求发布人力资源部门将根据职位需求,制定详细的岗位描述和职位需求,并将其发布在内外部渠道,包括公司网站、招聘网站、校园招聘平台等。

3. 简历筛选与初步面试人力资源部门收到申请后,会进行简历筛选,筛选出最符合要求的候选人。

随后,进行初步面试,以确认候选人的基本素质及其适应能力。

4. 面试评估与终审经过初步面试,人力资源部门会对候选人进行评估,包括技能评估、性格特点评估、背景调查等。

同时,还会组织终审,由相关部门负责人进行最终决策。

5. 面试结果通知与录用面试结束后,人力资源部门将与候选人沟通面试结果,根据公司政策与相关职位需求,决定是否录用,并向候选人发出录取通知函。

三、入职流程管理1. 签订劳动合同与入职登记被录取的员工将与人力资源部门签订正式的劳动合同,并进行入职登记,包括个人基本信息、劳动合同内容等。

2. 岗前培训与背景调查入职前,人力资源部门将组织岗前培训,为新员工提供必要的专业知识培训、岗位技能培训等。

同时,还将进行背景调查,确保新员工的背景真实可靠。

3. 人事档案建立人力资源部门将为新员工建立人事档案,包括员工个人信息、合同及薪酬档案、培训记录等,以便日后的管理和绩效评估。

4. 社会保险及其他待遇办理人力资源部门还负责为新员工办理社会保险等相关手续,并解答员工关于工资、福利待遇等问题。

5. 集体培训与入职指导为了更好地帮助新员工融入公司,人力资源部门将组织集体培训和入职指导,包括公司文化介绍、团队建设等。

四、流程管理的要求与措施1. 流程管理的要求人力资源部门要确保招聘与入职流程的规章制度能够公平、公正、公开进行,并且要确保招聘与入职流程的效率和准确性。

公司人力资源管理流程

公司人力资源管理流程

公司人力资源管理流程公司人力资源管理流程
1. 招聘与招聘流程:
- 确定招聘需求和岗位要求
- 编写招聘广告和职位描述
- 发布招聘信息并筛选简历
- 进行面试和评估候选人
- 完成背景调查和参考检查
- 确定最终候选人并发出录用通知
2. 入职与员工登记:
- 确定新员工入职日期和培训计划
- 准备入职文件和合同
- 进行新员工培训和介绍
- 收集新员工个人信息和办理入职手续
- 完成员工登记和建立员工档案
3. 员工绩效管理:
- 设定绩效目标和评估标准
- 进行定期绩效评估和反馈
- 提供员工发展和培训机会
- 根据绩效评估结果制定奖励和激励措施
- 处理绩效不达标和纠纷问题
4. 员工福利与薪酬管理:
- 设计和管理员工福利计划
- 确定薪酬结构和制定薪酬政策
- 进行薪资调查和评估
- 处理员工薪资和福利问题
- 管理员工离职和退休事务
5. 员工关系与劳动法律合规:
- 维护良好的员工关系和沟通渠道
- 处理员工投诉和纠纷
- 确保公司遵守劳动法律法规
- 更新和维护员工手册和政策
- 提供法律咨询和支持
6. 培训与发展:
- 确定员工培训需求和计划
- 设计和组织培训课程和活动
- 提供职业发展和晋升机会
- 进行员工继续教育和技能提升
- 评估培训效果和提供反馈
以上是一般公司人力资源管理流程的主要步骤。

根据具体公司的规模和需求,可能会有所差异。

人力资源行政专家负责协调和执行这些流程,确保公司的人力资源管理工作顺利进行,并为员工提供支持和发展机会。

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程

一、目的为规范新员工入职管理,提高公司整体管理水平,保障公司合法权益,促进新员工快速融入公司,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新入职员工。

三、入职流程1. 招聘与选拔(1)人力资源部根据公司业务发展需要,制定招聘计划,发布招聘信息。

(2)应聘者提交简历,人力资源部对简历进行筛选。

(3)组织面试,对符合条件的应聘者进行综合评估。

2. 录用与通知(1)人力资源部根据面试结果,确定录用名单。

(2)向录用员工发送录用通知书,明确报到时间、地点等事项。

3. 报到与体检(1)新员工按照录用通知书要求,在规定时间内到公司报到。

(2)公司安排新员工进行入职体检,体检合格后方可办理入职手续。

4. 办理入职手续(1)新员工携带身份证、户口本、学历证书等相关证件,到人力资源部办理入职手续。

(2)签订劳动合同,明确双方权利义务。

(3)缴纳社会保险、公积金等。

5. 培训与考核(1)公司为新员工提供入职培训,帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等。

(2)培训结束后,人力资源部对新员工进行考核,考核合格后方可正式上岗。

6. 正式上岗新员工经过培训、考核合格后,正式进入工作岗位。

四、入职管理要求1. 新员工应在规定时间内完成入职手续,逾期未办理者,公司将不予录用。

2. 新员工应参加公司组织的入职培训,认真学习公司文化、规章制度等。

3. 新员工应遵守公司各项规章制度,服从公司管理。

4. 新员工应积极参加公司组织的各项活动,展现良好形象。

5. 新员工应主动与同事沟通交流,相互学习,共同进步。

五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

公司新员工入职管理制度及流程

公司新员工入职管理制度及流程

为了规范公司新员工入职管理,提高员工入职效率,保障公司人力资源的合理配置,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新员工的入职管理。

三、入职准备1. 人力资源部负责制定新员工入职计划,并通知各部门进行人员招聘。

2. 各部门根据公司发展需要,提出招聘需求,并配合人力资源部完成招聘工作。

3. 人力资源部对招聘结果进行审核,确定入职名单。

四、入职流程1. 报到(1)新员工按照规定时间到公司人事部报到,携带身份证、户口本、学历证书、学位证书等相关证件。

(2)人事部为新员工办理入职手续,发放员工手册。

2. 填写资料(1)新员工需填写《员工入职登记表》、《员工基本信息登记表》等相关表格。

(2)新员工需提供近期一寸免冠照片。

3. 签订劳动合同(1)人事部为新员工提供《劳动合同》,双方进行协商。

(2)双方协商一致后,签订劳动合同。

4. 部门分配(1)人力资源部根据公司发展需要和新员工的专业背景,将新员工分配至相应部门。

(2)部门负责人对新员工进行初步培训,帮助新员工尽快熟悉工作环境。

(1)新员工参加公司统一安排的入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责、业务知识等。

(2)新员工在培训期间,需完成相关考核,合格后方可正式上岗。

6. 考核(1)新员工入职满三个月后,由部门负责人进行试用期考核。

(2)考核内容包括工作态度、工作能力、团队协作等方面。

(3)考核结果分为合格、不合格两种,不合格者将延长试用期。

五、入职注意事项1. 新员工入职时,需确保所提供的相关证件真实有效。

2. 新员工需遵守公司规章制度,按时参加入职培训。

3. 新员工需按照公司规定,完成入职手续。

4. 新员工在试用期内,如因个人原因离职,需提前向部门负责人和人力资源部提出书面申请。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

人力资源招聘与入职管理制度

人力资源招聘与入职管理制度

人力资源招聘与入职管理制度第一章总则第一条简介本制度旨在规范公司的人力资源招聘与入职管理流程,确保招聘过程公正、透亮,并确保新员工能够顺利融入公司,发挥其最大潜力。

同时,本制度也是公司建立高效人力资源管理体系的紧要构成部分。

第二条适用范围本制度适用于公司全部部门和岗位的招聘与入职管理工作。

第三条招聘目标公司的招聘目标是依据业务发展需要,找到符合公司文化、价值观,并具有相关专业技能和工作经验的人才。

招聘活动应遵从公平、竞争、择优和透亮的原则。

第二章招聘流程第四条编制招聘需求计划1.各部门依据业务需要,提出招聘需求计划,并报经人力资源部门审核批准。

2.人力资源部门确认招聘需求计划后,编制招聘方案。

第五条招聘广告发布1.人力资源部门依据招聘方案,订立招聘广告内容,发布至合适的招聘渠道。

2.招聘广告应包含公司介绍、职位要求、待遇福利等信息,并明确截止日期、应聘方式和联系方式。

第六条简历筛选1.人力资源部门负责收集、整理和筛选申请人投递的简历。

2.人力资源部门依据岗位要求和简历内容,初步评估申请人的背景、技能和工作经验,筛选出符合条件的候选人。

第七条面试和评估1.人力资源部门与相关部门负责组织面试和评估工作。

2.面试包含初试和复试,可采用个人面试、小组面试、笔试、技能测试等形式。

3.面试官应依据岗位需求和候选人的本领、经验、素养等综合因素进行评估,并填写面试评价表。

第八条考察与背调1.面试合格的候选人,人力资源部门负责进行背景调查。

2.背景调查包含对候选人的教育背景、工作经过、个人信誉等方面的核实。

3.人力资源部门需保护候选人的个人隐私,确保调查信息的准确性和保密性。

第九条决策与录用1.综合考虑面试评估、背景调查等信息,人力资源部门与相关部门负责做出最终录用决策。

2.批准录用的候选人,人力资源部门与申请人商讨签订劳动合同,并供应入职布置。

第三章入职管理第十条入职前准备1.人力资源部门与相关部门协调准备新员工入职所需的工作场合、设备、文件等。

招聘、入职、离职流程与管理制度

招聘、入职、离职流程与管理制度

第一章招聘总则一:目的为优化公司人力资源配置。

为公司持续稳定与高效的发展提供人力资源保障,同时明确和规范公司的招聘原则和操作流程,并保证在此前提下,最大限度地节约招聘成本,特制定本管理办法。

二:适用范围本管理制度适用于公司总部所有职位的招聘。

第二章招聘原则与标准一:公司的招聘应遵循以下原则∶1.机会均等的原则∶在公司出现职位需求时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会;2.全面考察和重点考察相结合的原则;招聘需由用人部门和人力行政部门从知识、能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查。

同时重点考察和公司战略、业务和文化密切相关的技能、素质和品性∶3.公平竞争与择优录用原则∶所有应聘人员处于公平竞争地位,同时根据面试评估结果择优录用;4.人岗匹配原则∶所录用的人员能力须与职位需求保持一致,达到人岗匹配的目的。

二:公司新员工录用条件为1.性别、年龄、学历、专业等基本情况符合申请聘用岗位的需要;2.身体健康状况较好,无精神病、传染病及相应病史,能够胜任聘用岗位的体力和或脑力劳动;3.品行端正,无打架斗殴、盗窃、抢劫、有赡养和或抚养能力而不尽义务等违法违规的不良纪录;4.作风良好,无吸毒、赌博、迷恋网络、酗酒等影响工作精力的不良习惯;5.自觉遵守公司的规章制度,服从领导、团结同事,对待工作能够认真负责,具有团队合作精神;6.其他需要强调的录用条件。

三、存在以下行为之一者,公司将不录用为新员工1.被依法限制民事行为能力者;(含未满18岁者)2.吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;3.贪污、拖欠公款或侵吞、侵占公司财物,曾被记录在案者;4.患有精神病或传染病者;5.因品行恶劣,曾被记录在案者;6.提供虚假入职信息、体检不合格者或对体检结果弄虚作假者;7.其它经本公司确认不适合者。

第三章:招聘职责一:人力资源部职责1.负责近期新员工入职及转正相关程序。

2.制订中长期人力资源规划。

3.制订、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。

招聘面试入职管理全套文件及流程

招聘面试入职管理全套文件及流程

招聘面试入职管理全套文件及流程招聘、面试和入职是一个企业成功的关键步骤。

以下是一套完整的招聘、面试和入职管理文件及流程:一、招聘管理文件及流程:1.招聘需求评估:由相关部门提出招聘需求,包括岗位、职责、要求等。

2.编写职位描述:详细描述岗位的职责、要求、薪酬待遇等内容。

3.发布招聘广告:通过多种渠道发布招聘广告,如招聘网站、社交媒体等。

4.求职者筛选:根据应聘者的简历和申请表进行初步筛选,确定符合条件的候选人。

6.面试评估:面试官根据预设的问题和评分表对候选人进行面试评估。

7.面试结果反馈:与候选人及时沟通面试结果,并邀请通过面试者参与下一轮面试。

8.终面面试:由具有决策权的主管或招聘负责人进行最后一轮面试。

9.背景调查:对通过终面面试的候选人进行背景调查,确保其真实性和可靠性。

10.发放录用通知书:向被录用的候选人发放正式的录用通知书。

二、面试管理文件及流程:1.面试官培训:面试官接受专业的培训,了解公司面试程序和标准。

2.面试指南和问题库:提供面试指南和问题库,帮助面试官准备面试问题和评估标准。

3.面试评估表:制定标准的面试评估表,便于面试官对面试者进行评估和打分。

4.面试提醒和确认函:向面试者发送面试提醒和确认函,确保双方都能准时参与面试。

5.面试记录管理:对面试过程进行详细记录,包括面试官的评估、面试者的回答等。

6.面试结果反馈:及时与面试者沟通面试结果,提供反馈和建议。

三、入职管理文件及流程:1.确定入职日期和形式:与新员工确定入职日期和入职形式,如线下入职或远程入职。

2.办理入职手续:包括签订劳动合同、盖章等入职必备文件的准备和办理。

3.新员工培训计划:制定新员工培训计划,包括岗位培训、企业文化培训等内容。

4.新员工手册和相关文件发放:向新员工提供公司制定的员工手册和公司政策文件。

5.工作场所准备:准备新员工的工作场所、设备和必要的工具。

6.导师安排:为新员工指定导师,帮助其熟悉工作环境和岗位职责。

招聘及录用流程管理制度

招聘及录用流程管理制度

招聘及录用流程管理制度一、招聘需求确定1.部门经理或相关负责人向人力资源部提出招聘需求,并填写招聘需求表。

2.人力资源部根据招聘需求评估部门预算,并与财务部进行协商。

二、职位描述和岗位要求1.部门经理或相关负责人提供岗位职责描述和具体要求。

2.人力资源部将岗位职责描述和具体要求进行整理,形成招聘岗位需求信息。

三、发布招聘信息1.人力资源部根据岗位需求信息,编写招聘广告内容。

2.招聘广告内容经过审核后发布在公司内部和外部渠道。

四、简历筛选1.人力资源部根据收到的简历,按照岗位要求进行初步筛选。

2.符合要求的候选人将进入下一轮面试。

五、面试1.人力资源部与招聘岗位的相关部门协调面试时间。

2.面试官根据公司设定的面试指标进行面试。

3.面试官根据面试情况填写评估表。

4.符合要求的候选人进入下一轮面试。

六、背景调查与考察1.人力资源部对候选人进行背景调查。

2.招聘岗位的相关部门负责人对候选人进行考察。

3.根据背景调查和考察结果,确定是否录用候选人。

七、录用决策1.人力资源部汇总面试评估表、背景调查和考察结果,并提交给相关部门负责人和高层管理人员。

2.相关部门负责人和高层管理人员讨论并做出最终的录用决策。

3.人力资源部将录用决策结果通知候选人。

八、录用程序1.人力资源部与候选人进行薪资谈判。

2.签订劳动合同,完成入职手续。

3.安排新员工的培训和入职事宜。

4.将新员工的信息录入公司人力资源管理系统。

九、保密及反馈1.所有与候选人相关的信息应保密。

2.招聘流程完成后,对招聘流程进行总结和评估,包括对候选人的反馈。

十、流程优化及持续改进1.定期评估招聘及录用流程的效率和准确度,并提出改进意见。

2.根据评估结果,对招聘及录用流程进行优化。

3.组织内部不断学习和改进,提高招聘及录用的质量和效果。

以上就是一个招聘及录用流程管理制度的范例,可以根据实际情况进行修改和完善。

一个有效的招聘及录用流程管理制度能够提高人才招聘的质量和效率,确保组织的长期发展。

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(严格规范邀约话术、邀约方式及面试流程)
3、入职培训:
由人力资源部协助商务部门共同开发入职培训,逐步建立培训机制,囊括企业文化、人事制度、职业规划、业务基础、销售技能、定向激励等课程。并予以三周的考核,引入淘汰机制。
4、入职手续办理:
新员工在培训考核通过后由人事部办理入职手续,并签订劳动合同。
二、期间风险控制环节
公司招聘及入职流程管理
一、概述
公司招聘实施原则上由人力资源部统一协调实施,但在招聘环节中需要各部门共同配合。(流程图参见下图附件)
1、招聘需求:
各部门的招聘需求需要向人力资源部申请并报总监批示后方可实施
(注意人力资源成本预算控制,公司人力配置应与成本、盈利、实际需求挂钩)
2、招聘实施:
由人力资源部开发各招聘渠道,电话邀约参加面试,安排面试场地,实施面试,业务部招聘由负责经理或主管负责初试,人事部负责复试。后勤保障部门则由人事部初试,总监复试。
1、人员本身风险:主观恶意破坏公司、竞争对手套取情报、欺瞒公司与其他单位签订劳动合同、怀孕或重大疾病骗取社保。
应对措施:
1整填写的《员工岗位申请表(信息表)》
2完整的材料提供,并对材料真实性予以把控
3完善的员工手册制度
2、公司操作风险:
①未按要求在一个月内签订《劳动合同》
②未按要求为工作满一个月的员工缴纳社会保险公积金
应对措施:
1岗位说明书制度(证明试用期不合格)
2绩效考核、薪资考核制度(明确规定不胜任条件)
3完善
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