对客服务事件处理知识
服务管理岗位知识点总结

服务管理岗位知识点总结一、服务管理的定义和概念1. 服务管理的定义服务管理是指组织和管理服务产品和服务过程的活动,以提高客户满意度和服务质量,增加服务利润,实现效益最大化。
2. 服务管理的概念服务管理是一种以客户为中心的管理理念,将客户需求与服务质量紧密结合,通过科学的管理方式和方法,提高服务业绩,实现服务管理的目标。
二、服务管理的特点1. 服务管理的非物质特性服务管理的产品是非物质的,而是通过服务行为和体验来体现,因此管理难度较大。
2. 服务管理的不确定性服务管理受外部因素和客户需求等影响较大,难以做出准确的预测和计划。
3. 服务管理的不可存储性服务产品无法存储,不可存储性导致服务管理需要保持持续的供给,并在现场提供。
4. 服务管理的组织性服务管理涉及多个部门和岗位的合作,需要有效的组织协调和沟通。
5. 服务管理的直接性服务管理需要直接面对客户,因此员工的素质和服务技能非常重要。
三、服务管理的职责和任务1. 客户需求分析根据客户需求,制定服务管理方案,包括服务内容、服务标准、服务流程等。
2. 服务计划制定制定服务计划,包括服务资源配置、服务人员安排、服务时间表等。
3. 服务质量管理监控服务过程,确保服务质量,及时处理客户投诉和意见。
4. 服务成本控制合理控制服务成本,降低服务成本,提高服务效益。
5. 团队管理组织和管理服务团队,培训和激励员工,提高员工的服务意识和素质。
6. 服务评估和改进定期对服务质量进行评估,找出存在的问题和不足,进行改进和优化。
7. 客户关系管理建立良好的客户关系,留住老客户,开发新客户,提高客户满意度和忠诚度。
四、服务管理的主要工作内容1. 服务需求分析了解客户的需求和期望,分析客户的行业、规模、特点等,确定服务管理的重点和目标。
2. 服务计划制定根据客户需求和公司战略目标,制定服务计划,确定服务内容、服务标准、服务流程和服务时间表。
3. 服务资源配置合理配置服务资源,包括人力资源、财务资源、技术资源等,确保服务的有效供给。
客服题库(55题)知识讲解

客户服务题库(55题)一、填空题(6题)1、服务质量的五要素为:(可靠性、响应性、保证性、移情性和有形性)。
2、工作时间不得擅自离岗、串岗、聊天、喧哗、吃东西、打瞌睡,需离柜中断服务时,要在柜台标牌上明示(暂停服务)。
3、9座以下非营业客车和家庭自用汽车客户,可享受全年(不限)次的免费故障车救援服务。
4、发生公关危机事件时,化解时应做到“四个一”,即(一个系统、一个声音、一个态度、一个形象)。
5、握手的姿势强调“五到”,即(身到、笑到、手到、眼到、问候到)。
6、对投诉客户原则上要做到(100% )回访。
二、选择题(20题)1、服务人员须具备良好的心理素质和职业道德,热情服务、真诚待客,符合服务标准化什么原则(A )。
A、真诚服务原则B、主动服务原则C、及时服务原则D、方便客户原则2、员工上班时不得戴(D )。
A、手表B、领带C、工牌D、套袖3、在倾听时,为了向对方表示尊重,最常见的肢体语言是(B )。
A、保持甜蜜微笑B、保持身体向对方前倾C、目光直视交谈者4、交谈中3米的距离属于:(C )。
A、亲密距离B、人际距离C、社会距离D、公共距离5、接待客户时,最先受理的服务人员应立即处理并答复客户,不能立即处理或不属于职责范围的,应向客户解释说明,并引领到相关部门办理,或与相关部门联系及时解决问题,请问这种服务行为符合标准服务礼仪中(C )原则。
A、及时服务原则B、方便客户原则C、首问负责原则D、主动服务原则6、呼叫中心是企业与客户之间架起沟通的(A ),通过客户服务代表与客户沟通可以及时了解客户的需求和传递企业的信息。
A、桥梁B、渠道C、窗口D、通道7、客户服务电话沟通是指客户服务代表与客户实现对企业产品进行有效宣传、推广和促销或进行售后服务,为客户提供(D )。
A、信息互换的过程B、思想与认识交流过程C、产品服务的过程D、优质服务的过程8、95518的建设和发展是中国人保财险贯彻(A )经营理念的重要表现。
商场超市突发事件应急处理预案

突发事件应急处理预案一、紧急突发事件概述商场除正常的营运作业之外,突发事件时有发生,其危害之大是不可估量的。
因此为减少和降低财产的损失和人员的伤亡,迅速、有效地处理紧急事件,进行抢救作业,是商场经营管理人员,特别是重点负责此部分工作的综合服务部、安保部必须具备的能力和素质。
(一)紧急事件的种类1.火灾:商场内发生火灾,有一般火警和重大火灾之分。
2.人身意外:指顾客或员工在商场内发生的人身意外,包括意外事故伤害、一氧化碳中毒、电击等。
3.突然停电:没有任何预先通知下的,营业时间内的突然停电。
4.电梯困人应急预案5.扶梯在运行中发生紧急意外时应急预案6.天燃气泄漏应急预案7.水浸应急预案8.抢劫:匪徒抢劫收银台的金钱。
9.示威或暴力:由政治性原因引起的游行示威行动。
10.骚乱:商场内或商场进出口处发生的骚乱。
11.爆炸物:商场内发现可疑物或可疑爆炸物。
12.威胁(恐吓):商场受到信件、电话等威胁或恐吓。
13.各类突发事件在商场区域内发生,而导致媒体记者到场采访时14.举办大型活动引起人员过度密集情况时15.重要人员到访购物中心时(二)紧急事件的处理小组紧急事件突发性高,且多属于意外事件,因此情况紧急,处理多需要专业知识,所以必须预先成立紧急应变小组,对人员进行有组织的分工和训练有素的培训,真正做到对突发事件有准备、有预防,这样在事故发生时,才能够迅速、有效、有重点地进行灾中、灾后的抢救处理工作,将损失降到最低程度。
紧急事件处理小组(以下简称处理小组)的组织名单、岗位分配名册由总经理办公室、综合服务部备案。
说明:1.总指挥:由总经理担任,负责指挥、协调救灾现场的作业,掌握全局事态的发展动向,并及时向总公司汇报事态发展的状况和解决处理的结果。
2.副总指挥:由分管安保工作副总经理担任,协助总经理指挥,执行各项任务,负责对外报案及内外通讯联络,负责截断所有电源,实施临场全面的救火工作,控制灾情的进一步扩大。
客户投诉处理学习心得五篇

客户投诉处理学习心得五篇客户投诉处理学习心得1客户投诉对企业有着很重要的意义,因为客户产生投诉往往是客户对产品质量、维修质量、服务质量或价格等要项感到不满抱怨,要求厂家负责处理或提出相应弥补措施,或诉求其他相关单位协助安排处理。
虽说有些客户投诉或有可能来自于客户主观情绪影响,但是也能反映出我们确实也存在一定的问题,如不及时处理好客户投诉,解决存在的问题,企业不单单是流失了一个客户,还会流失更多的客户,也会造成企业形象的受损,还错失一次发现内部问题和企业提升的机会。
所以妥善处理客户投诉对企业意义重大,因此客户管理部组织了这次培训活动,通过此次活动每位客服人员都受益匪浅,汲取到可以应用到各自工作中的知识。
正如刘雪玲老师讲的一样:投诉处理没有标准答案,我们应不断学习,才能提升处理投诉能力。
每个投诉都有不同的情况,但是处理的方式总是万变不离其宗:1、不回避,第一时间处理2、先处理心情,再处理事情3、了解客户的背景4、探察投诉的原因,界定控制范围5、不做过度的承诺6、必要时,坚持原则7、争取双赢8、取得授权,必要时让上级参与,运用团队解决问题。
在处理投诉的过程中要头脑灵活,利用一些处理投诉的方法技巧,注意投诉处理的禁忌,并善于观察分析,通过对客户抱怨内容,投诉目的及客户性格等的的分析,选择恰当的处理方法。
同时要积极掌握一些售前、售后的相关知识,了解售前、售后的流程规范,避免客户抱怨时解释不清、解释错甚至无言以对,导致更严重的客户投诉。
要想处理好客户投诉,在平时工作中就要及时发现并整改一些会导致客户抱怨投诉的流程制度漏洞,把一些常出现的投诉问题归类汇总,及时向领导汇报,察觉客户哪怕细微的不满意,比客户考虑得更多,把小小的不满意或者抱怨扼杀在萌芽状态。
达到“解决投诉的办法就是不让投诉发生”的最高境界。
客户投诉处理学习心得2客服中心在集团、站务总公司及中心站各级领导的关怀下组织参加了一次关于投诉管理与处置技巧培训的研讨会。
谈谈如何做好酒店对客服务_

谈谈如何做好酒店对客服务◆杨卿海南经贸职业技术学院【摘要】让“客人满意”是我们的宗旨。
顾客就是上帝,客人永远都是对的,对顾客来说:产品质量意味着“我得到了什么”,而服务质量意味着“我怎样得到的”。
本文从顾客的希望得到什么服务、如何满足顾客所需的服务和提高服务质量的主要途径进行简述。
【关键词】服务质量满意度主要途径一、引言在21世纪的今天旅游业的发展是大家有目共睹的,尤其是酒店业的发展,特别是高星级酒店的普及,对着吸引顾客,客源问题等等的问题,无论是对我们个人还是酒店都有着不同的意义。
虽然对客服务一直是服务业所一直强调的,但是在今天的行业趋势更需要我们的完美的对客服务,做好留住更多的回头客。
二、在酒店客人的希望得到什么服务1.客人希望看到的必需是干净卫生的、整洁美观。
顾客到酒店来,他们在使用酒店的餐厅、客房的用品时,常担心卫生状况,在餐厅他们会担心餐厅的用品上百上千人重复使用,卫不生卫生,酒店有没有清洗干静,有没有消过毒。
餐厅出品的菜和饭里会不会有苍蝇、头发、沙等。
在客房他们会担心床单清洗干不干静,有没有污渍,被子里有没有毛发,异物等。
他们要求物品常换常新必需干净卫生。
顾客到酒店来,他们希望我们的酒店从饭店的店容店貌、外围环境、店内物品设施、员工的仪容仪表、饭店气氛、酒店的产品、物品都摆放要整齐有序、饭店环境要洁净美观,装修要精致典雅;装饰布置要画龙点睛,给他们一个好的消费环境。
客人认识一个饭店往往是从表面开始的,如饭店的外观、台面、墙面、顶面、地面、脸面等,由此形成对饭店的初步感觉。
整洁,即整齐清洁;美观,是一种美的享受。
它是饭店环境、服务气氛的基本要求,是给客人的第一视觉印象。
目前的饭店业对此则缺乏重视,如一些饭店的外墙霓红灯往往缺胳膊少腿,店内各类广告牌缺乏整体设计,且制作粗糙,与饭店档次不相吻合;绿色植物、艺术品的摆放缺少美感,饭店对各类用品缺乏定位管理,餐厅、会议室撤下来的餐具、用具无序堆放,服务用品、劳动工具随意摆放;员工的工作服的洗涤保养不到位,影响饭店员工的情绪和形象,又影响客人的视觉形象。
做好窗口服务工作的心得体会模板(四篇)

做好窗口服务工作的心得体会模板窗口服务工作是一项极具挑战和责任的工作,需要在繁忙的工作环境中与各种客户进行沟通和交流。
在这个过程中,我积累了一些心得和体会,希望能够对其他窗口服务工作者有所帮助。
以下是我总结的一些心得和体会,希望对大家有所启发。
一、倾听与沟通作为窗口服务工作者,最重要的工作之一是倾听客户的需求和问题,并进行有效的沟通。
这意味着我们需要耐心地倾听客户的意见和建议,对于他们的问题和困扰要给予认真的回应。
同时,我们还需要用简单明了的语言向客户解释政策和程序,确保他们能够理解并接受我们的服务。
良好的沟通和倾听能力不仅有助于我们更好地与客户建立良好的关系,还能有效地解决问题,为客户提供更好的服务。
二、细心和耐心窗口服务工作需要我们对细节保持高度的敏锐度和耐心。
无论是填写表格还是处理客户的申请,我们都需要细致入微地对待每一个细节,确保不会出现任何错误和遗漏。
同时,我们还需要对每一个客户都保持耐心和友好,不论他们的问题多么繁琐和无理,我们都要以积极的态度处理,并尽力解决他们的问题。
只有细致入微和耐心的态度,才能为客户提供高质量的服务,树立良好的企业形象。
三、团队协作窗口服务工作几乎都需要和其他部门或团队合作,共同完成工作任务。
因此,做好团队协作至关重要。
我们需要与其他同事密切配合,及时分享信息和沟通交流,确保工作的顺利进行。
同时,我们还需要尊重他人的意见和贡献,相互支持和鼓励。
只有良好的团队协作,才能互相帮助,共同提高工作效率,为客户提供更加完善的服务。
四、适应性和灵活性窗口服务工作的特点之一就是变化多端,任何时候都可能出现意想不到的情况和问题。
因此,我们需要具备良好的适应性和灵活性,能够快速应对各种问题和挑战。
有时候,我们需要随机应变,调整自己的工作计划和安排,以满足客户的需求。
这就要求我们能够及时调整自己的心态和思维方式,以应对各种变化和困难。
五、持续学习和自我提升窗口服务工作是一个不断学习和提升的过程。
接待存在的主要问题及对策分析
接待存在的主要问题及对策分析一、存在的主要问题在接待工作中,我们常常会面对各种问题和挑战。
以下是接待工作中存在的主要问题:1. 沟通不畅:沟通是接待工作的基础,但由于语言障碍、文化差异或者其他原因,沟通可能变得困难。
这会导致信息传递不清楚、误解增多,影响双方的理解和合作。
2. 服务质量不稳定:有时候接待人员的服务质量可能存在起伏。
有些时候他们可能表现出色,但也有可能出现态度不好或者对客户的需求没有及时回应等情况。
这种不稳定性会给客户留下深刻印象,并且可能影响到公司声誉。
3. 处理紧急情况能力欠缺:接待人员需要迅速反应并妥善处理突发事件。
然而,在某些情况下,他们可能没有足够的经验或训练来应对紧急情况,这可能导致事态进一步恶化。
4. 缺乏专业知识:为了更好地服务客户,接待人员需要对企业产品或服务进行全面了解。
然而,在某些情况下,他们可能缺乏必要的专业知识,无法回答客户的问题或提供准确的信息。
5. 接待设施不完善:接待设施是形象展示的重要一环,但有些公司并未充分投入资源来改善接待环境,导致客户感受不到体贴和舒适。
二、对策分析1. 加强沟通培训:为了解决沟通不畅的问题,可以通过开展沟通培训来提高接待人员的沟通技巧和跨文化意识。
这将使他们能够更好地理解客户需求、破除语言障碍,并有效地进行信息传递。
2. 建立服务标准:制定明确的服务标准和工作流程,包括态度、响应时间和服务质量等方面。
培训接待人员时要突出这些标准,在日常工作中严格执行,并定期进行绩效评估。
3. 加强应急演练:针对紧急情况,组织定期的应急演练以提高接待人员的处理能力。
通过模拟真实场景,加强团队协作和应变能力,并为其提供必要的资源和支持,确保在紧急情况下能够快速、安全地应对。
4. 提供全面的培训和知识支持:确保接待人员熟悉公司的产品和服务,并提供详细的培训和资料支持。
定期组织培训课程,包括公司历史、产品特点、市场竞争等方面知识的传授,以便接待人员能为客户提供准确的信息和专业建议。
售后服务安全专项培训
售后服务安全专项培训2.安全意识培养:员工需要具备危机意识和安全防范意识,要学会识别潜在的安全隐患并及时处理,预防事故的发生。
二、售后服务安全知识1.人身安全知识:培训员工应学习应急处理措施、自我保护、人身安全常识等,以避免潜在的危机和伤害。
2.设备安全知识:培训员工了解售后设备的安全操作规范,以确保使用设备时的安全性,并避免意外损害自己或顾客。
三、售后服务技能1.沟通技巧:培训员工学会与顾客进行准确、清晰的沟通,了解顾客的需求并解决问题。
2.处理突发事件的技巧:培训员工学会在突发事件发生时保持冷静,快速反应和处理,以保障顾客和自身的安全。
3.问题解决能力:培训员工掌握解决各类问题的方法和技巧,提高处理问题的效率和准确性。
四、售后服务安全培训内容1.案例分析:通过分析实际案例,向员工展示售后服务安全的重要性和实际操作。
2.专项技能培训:针对售后服务所需的特定技能进行培训,如沟通技巧、问题解决能力等。
3.演练实践:通过实际演练,让员工亲身体验突发事件的处理和安全措施,加强对安全知识和技能的掌握。
4.答疑解惑:在培训过程中,组织专家进行答疑解惑,解决员工在培训中遇到的问题和困惑。
五、培训效果评估1.培训后测试:进行培训结束后的测试,评估员工对售后服务安全知识和技能的掌握程度。
2.实操评估:组织员工进行实操演练,评估他们在处理突发事件和安全措施方面的能力。
3.满意度调查:通过问卷调查的方式,了解员工对本次培训的满意度和对改进的建议。
通过以上的培训内容和评估方法,我们相信可以有效提高售后服务人员的安全意识和技能水平。
售后服务安全专项培训将为员工提供有力支持,使他们能够更好地履行工作职责,为顾客提供更加安全可靠的服务。
六、售后服务安全管理1.安全制度建立:建立健全售后服务安全管理制度,明确工作职责和安全责任,确保员工对售后服务安全有明确的工作指导和规范。
2.安全培训与考评:定期组织售后服务安全培训和考评,对员工的安全意识和技能进行持续提升。
对客服务心得体会和感想 服务好客户的心得体会【5篇】
对客服务心得体会和感想服务好客户的心得体会【5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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客服工作知识Microsoft Word 文档
客服术语及操作细节一、接电话:开头语:您好!欢迎致电XX公司。
请问有什么可以帮到您?确认客人需要什么产品还是所销售的产品有什么问题,并记录客户所反馈的问题,反应给本公司对应所管辖的相关部门。
让技术部门进行处理。
电话营销:1.准备工作首先要有一个良好的心态,看到成功才能做到成功,如果在做某件事之前自己都没有足够的信心和勇气,那么此事肯定失败。
其次准备好打电话的时间和要找到的关键人。
针对客户的时间规律确定打电话的时间并确定对方的决策者或者影响者。
最后要准备好自己要问的关键性问题,客户可能要问到问题还有针对客户的问题我们的答案。
并且准备好围绕双方之间合作所涉及的机房,服务器配置,价格等资料,以便随时向客户回答。
2、开场白开场白:a.简要提及公司名称和大概主营业务b.陈述此通电话的目的c.引导客户使他明确我们之间的合作可以得到的效益或者市场发展d.恰当的提问将主动的电话沟通发展成为双方的互动如:您好,我是E腾网络科技公司商务部的李燕,希望没有打扰到您。
我司提供网站建设、域名注册、域名虚机等数据服务,已经成功为多家公司建设了很成功的网站,现在我们公司推出免费建网站的优惠活动,出于为贵公司节省成本,拓展市场考虑,贵公司是否可以了解一下我们的优惠活动呢?3、沟通过程要温文尔雅,谦恭有礼。
声音要赋予感情不要让我们的回答耽误客户过多的时间也不要让客户等我们的回答耽误过多的时间即时被对方拒绝,我们也应礼貌回应,期待下次合作买家购物/消费的习惯心理(有效沟通.必须要知道买家在想什么.她的心理是怎样的.然后根据情况.加以引导)买家心理一:卖家信用可靠吗?(交易记录等说服)买家心理二:价格低是不是产品有问题?(给买家说明.价格的由来.为什么会低)买家心理三:同类商品那么多,到底该选哪一个呢?(尽量以地域优势[快递便宜].服务优势说服买家)买家心理四: 交易安全: 交易方式--支付宝?私下转账?当面?(以支付宝安全交易的说明.打消买家的顾虑)买家心理五:收不到货怎么办?货实不符怎么办?货物损坏怎么办?退货邮费怎么办?(买家迟迟不付款.犹豫.可以以售后服务.保证.给于买家信心)三:买家网上消费心理1.求实心理:我们卖家在商品,描述中要突出产品实惠,耐用等字眼.2.求新心理:只要我们稍加劝诱,突出"时髦","奇特"之类字眼,图片处理时要鲜艳.3.求美心理:卖化妆品,服装的卖家,要注意文字描述中写明"包装","造型"等字眼.4.求名心理:顾客消费动机的核心是"显示"和"炫耀",同时对名牌有一种安全感和信赖感.5.求廉心理:"少花钱多办事"的顾客心理动机,其核心是"廉价"和"低档".只要价格低廉就行.6.偏好心理:只要了解她们的喜好,在产品文字描述之中可以有一些"值得收藏"之类的字语.7.猎奇心理:对与这类顾客,只需要强调商品的新奇独特,并赞美她们"有远见","识货"8.从众心理:可以根据这种心理描述文字,再加上价格的优势,很容易聚拢人气,后来者就源源不断.9.隐秘性心理:有顾客不愿别人知道购物的东西,如某用品之类;我们可以强调隐秘性.10.疑虑心理:和顾客强调说明自己确实存在,产品的质量经得起考验.11.安全心理:像食品,卫生用品,电器等,在卖家解说后,才能放心购买;并且用上"安全"."环保"等字眼.四:说服别人的几种方法(参考)1、调节气氛,以退为进在说服时,你首先应该想方设法调节谈话的气氛。