合同章使用申请流程
公司印章使用申请书
尊敬的[公司名称]领导：您好！我是[申请人姓名]，现就职于[申请人部门]，因[具体事由]，特向贵公司申请使用公司印章，现将有关事项说明如下：一、申请理由[具体事由，如：为办理某项合同、申请某项资质、完成某项项目等。
以下为示例]1. 我公司近期与[合作单位名称]签订了一份[合同名称]合同，为确保合同的法律效力，需要加盖公司公章。
2. 我公司计划参加[活动名称]活动，为证明公司身份，需要使用公司合同专用章。
3. 我公司拟申请[资质名称]资质，为满足资质申请要求，需要使用公司公章。
二、申请事项1. 申请使用的印章种类：[公章、合同专用章、财务专用章等，根据实际需要填写]2. 申请使用的印章数量：[具体数量，如：1枚、2枚等]3. 申请使用的印章用途：[具体用途，如：签订合同、证明身份、申请资质等]4. 申请使用的印章保管人：[申请人姓名]三、申请流程1. 申请人填写《公司印章使用申请书》，详细说明申请理由、印章种类、数量、用途等。
2. 申请人将《公司印章使用申请书》提交至[申请部门]，由[申请部门负责人]审核。
3. [申请部门负责人]审核通过后，将《公司印章使用申请书》提交至[审批部门]，由[审批部门负责人]审批。
4. [审批部门负责人]审批通过后，将《公司印章使用申请书》提交至[印章管理部门]，由[印章管理员]办理印章使用手续。
5. [印章管理员]将印章交付给申请人，并要求申请人签字确认。
四、印章使用要求1. 申请人应严格按照印章使用范围使用印章，不得超出规定用途。
2. 申请人使用印章时，应确保文件真实、合法、有效。
3. 申请人使用印章后，应及时将印章归还给[印章管理员]。
4. 申请人如有违反印章使用规定的行为，将承担相应责任。
综上所述，为保障公司权益，确保印章使用规范，特向贵公司申请使用公司印章。
请领导予以审批。
申请人：[申请人姓名]部门：[申请人部门]日期：[申请日期]附件：《公司印章使用申请书》[注：以下为《公司印章使用申请书》样本，可根据实际情况进行修改。
企业印章使用的一般流程
企业印章使用的一般流程概述企业印章是企业正式的法定标识，在商业活动中具有重要的作用和意义。
本文将介绍企业印章使用的一般流程，包括申请印章、制作印章、存储印章和使用印章等环节。
申请印章1.申请人员核实：首先，需要确定具体的申请人员，一般为法定代表人或授权人员。
2.基本信息准备：准备好企业的基本信息，包括企业名称、注册地址、统一社会信用代码等。
3.相关证明材料：准备好公司章程、企业营业执照、法人身份证明等相关证明材料。
4.印章申请表填写：填写印章申请表，包括印章种类、规格、刻制内容等要求。
制作印章1.选择印章种类：根据企业需求和法律法规的要求，选择适合的印章种类，如公章、法定代表人私章、财务章等。
2.寻求专业机构：寻找专业的印章制作机构，确保印章的质量和合法性。
3.根据申请表要求制作：将申请表中的要求提供给印章制作机构，确保印章内容和规格符合需求。
存储印章1.安全储存：企业印章属于重要的财务文件，需要采取安全储存措施，避免印章丢失或被不法分子盗用。
2.指定保管人员：指定专门的人员负责印章的保管，确保印章使用的安全性和可控性。
3.记录使用情况：在印章使用前后，及时记录印章的使用情况，避免印章被滥用或错用。
使用印章1.合规使用：企业印章只能在法定代表人或授权人员的监督下合规使用，严禁私自使用印章。
2.相关手续准备：使用印章前，准备好相关手续和材料，如合同、文件等。
3.盖章流程：在需要盖章的文件上，按照流程和要求进行盖章，确保章面清晰、印刷位置准确。
事后管理1.盖章记录：及时记录印章使用情况，包括盖章日期、盖章文件及用途等，方便后期跟踪管理。
2.印章注销：在企业解散、注销或发生重组并且有需要的情况下，注销印章，避免印章被滥用。
3.定期检查：定期检查印章的完整性和可用性，确保印章不被人为损坏或篡改。
结论企业印章使用的一般流程包括申请印章、制作印章、存储印章和使用印章。
在整个流程中，需要保证印章的安全储存和合规使用，以保障企业的合法权益和商务活动的正常进行。
申请使用公章的流程是什么 (2)
申请使用公章的流程是什么介绍在企业管理中，印章被广泛应用于文件签署、合同盖章等场景中。
为了规范印章的使用和管理，企业通常会制定一套印章使用的流程。
本文将介绍申请使用公章的流程，以帮助您更好地了解和掌握相关的规定。
流程概述申请使用公章的流程通常包括以下几个步骤： 1. 填写申请表 2. 提交申请表 3.审批申请 4. 领取印章 5. 使用印章 6. 盖章完成下面将详细介绍每个步骤的具体内容。
详细步骤1. 填写申请表申请使用公章的第一步是填写申请表。
申请表中通常包含以下内容： - 申请人的姓名、部门等基本信息 - 使用印章的目的 - 使用印章的具体文件或合同 - 使用印章的时间范围等填写申请表时需要确保所填信息准确无误。
2. 提交申请表填写完申请表后，需要将申请表提交给相关部门，如行政部门、法务部门等。
可以将申请表通过企业内部的电子邮件系统发送，或者直接递交给相关部门的工作人员。
3. 审批申请提交申请后，申请表会进入审批流程。
具体的审批流程可能因企业而异，但通常包括以下几个环节： - 部门主管审批 - 法务部门审批 - 行政部门审批每个环节的审批人员会对申请表进行审查，并决定是否批准申请。
4. 领取印章一旦申请获得批准，申请人需要前往指定的部门领取印章。
通常情况下，印章由专门负责印章管理的部门保管，并按需发放给申请人。
申请人需要提供申请表及其他相关材料作为领取印章的凭证。
5. 使用印章申请人在获得印章后，可以根据需要使用印章。
使用印章前，需要先核对印章的正确性，并确保印章在使用过程中不会遗失或损坏。
6. 盖章完成使用印章后，申请人需要将已盖有印章的文件进行妥善保管或归档。
同时，需要按照企业的相关规定，及时报备盖章情况，并将相关文件提交给相关部门。
注意事项在申请使用公章的流程中，以下几点需要特别注意： - 申请人应确保填写申请表的信息真实准确，不得故意隐瞒或误导审批人员。
- 在使用印章过程中，必须遵循企业的相关规定和制度，不得擅自将印章用于不正当的场合。
公司合同盖章邮件申请模板
主题：关于【合同名称】盖章的申请尊敬的【部门领导】：您好！我代表【公司名称】，就【合同名称】事宜，向贵部门提出盖章申请。
请您予以审批，并在合同上加盖公司印章。
以下是合同盖章的详细信息：一、合同背景及目的【合同背景及目的】：合同双方于【起始日期】开始合作，为了明确双方的权利、义务和责任，保证合作的顺利进行，双方于【签订日期】签订了《【合同名称】》。
现需将该合同正式生效，故向贵部门申请盖章。
二、合同主要内容1. 合同双方：【甲方名称】与【乙方名称】2. 合同金额：【金额】元整3. 合同期限：【起始日期】至【终止日期】4. 合同内容：【合同内容简要描述】三、合同盖章流程1. 请您在收到此邮件后，对合同内容进行审核，以确保合同符合公司政策和法律法规要求。
2. 审核无误后，请您在合同上加盖公司印章，并注明盖章日期。
3. 请您将盖章后的合同扫描件发送至【申请人邮箱】，以便后续使用。
四、合同盖章时间及地点1. 盖章时间：【盖章时间】，如有特殊情况，请您提前告知。
2. 盖章地点：【盖章地点】。
五、合同盖章申请人1. 申请人：【申请人姓名】2. 职务：【申请人职务】3. 联系方式：【申请人电话】六、合同盖章注意事项1. 请确保合同盖章过程符合公司内部管理规定。
2. 请确保合同盖章后，双方严格按照合同约定履行各自的权利、义务和责任。
3. 如有合同变更、解除或终止情况，请及时告知。
感谢您在百忙之中抽出时间审批合同盖章事宜，期待您的回复。
如有任何疑问，请随时与我联系。
祝工作顺利！顺祝商祺！【申请人姓名】【申请人职务】【申请人联系方式】【公司名称】【签订日期】。
销售合同专用章流程与制度
一、目的为确保公司销售合同的合法性和有效性，规范合同专用章的使用，保障公司权益，特制定本流程与制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、使用、管理和监督。
三、合同专用章的使用原则1. 合同专用章仅限于公司签订的销售合同使用，不得用于其他文件或活动。
2. 合同专用章的使用应遵循合法性、真实性、完整性和保密性原则。
3. 合同专用章应由专人保管，不得随意转借他人。
四、合同专用章的申请与审批1. 申请流程（1）部门经理填写《合同专用章申请表》，经部门负责人审核后报总经理审批。
（2）总经理审批通过后，由人力资源部门办理合同专用章的制作。
2. 审批条件（1）申请部门必须具备签订销售合同的资格。
（2）合同专用章的设计应简洁、大方，符合公司形象。
（3）合同专用章的材质、规格应符合国家相关标准。
五、合同专用章的使用流程1. 销售人员在签订销售合同前，需将合同文本送交合同专用章保管人。
2. 合同专用章保管人审核合同内容，确认无误后，在合同上加盖合同专用章。
3. 合同专用章保管人将加盖合同专用章的合同交还销售人员。
4. 销售人员负责将合同送交相关部门审核、盖章。
六、合同专用章的管理1. 合同专用章由专人保管，保管人应妥善保管，不得遗失或损坏。
2. 合同专用章保管人应定期检查合同专用章的使用情况，确保合同专用章的使用符合规定。
3. 合同专用章保管人因工作变动或离职时，应将合同专用章交还人力资源部门，并办理相关手续。
七、违规处理1. 未经批准，擅自使用合同专用章的，一经发现，立即停止使用，并对责任人进行严肃处理。
2. 合同专用章保管人未妥善保管合同专用章，导致合同专用章遗失或损坏的，应承担相应责任。
3. 伪造、变造合同专用章的，依法承担法律责任。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上流程与制度的制定，旨在规范公司销售合同专用章的使用，确保公司合同的合法性和有效性，保障公司权益。
合同专用章使用流程
05
意见反馈用章申请部门负责人处
市场开发部负责人
【AR02】
市场开发部负责人在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》上出具“不同意”及具体原因的审查意见，将意见及时反馈至被授权人部门负责人处，流程结束。
流程结束。
风险控制矩阵
一级流程编号LAM
一级流程编号法律事务
二级流程编号LAM.02
二级流程编号合同管理
三级流程编号*LAM.02.02
三级流程编号*合同专用章使用流程
主责部门名称市场开发部
流程责任人法律合约经理
目标编号
控制目标
风险编号
风险描述
控制措施编号
控制措施
发现编号
发现描述
建议
T01
确保合同专用章使用工作有制度可依。
R02
未对用章手续和用章份数进行适当审核，可能导致无法确保合同专用章使用的准确性。
C07
市场开发部法律合约经理审核《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》与《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》，主要关注审批手续是否齐全，审核通过后按照用章数量如实加盖公司合同章。
T03
确保用章申请的必要性和合理性
C03
市场开发部法律合约经理审查《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》与《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》内容，主要关注合同是否进行修改完善，且用章数量合理性和合规性，审查后向市场开发部负责人汇报情况。
C04
市场开发部负责人审核通过后在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》上签字确认。
企业印章使用申请书范本
企业印章使用申请书范本尊敬的XX公司领导：您好！我代表XX部门，向您提交关于使用公司印章的申请。
请您审阅并批准。
一、申请原因随着业务的不断发展和扩大，我部门在执行项目过程中，需要使用公司印章以保证业务的顺利进行。
为了确保公司利益和形象，避免私自使用印章带来的风险，我们特向公司领导申请使用公司印章。
二、印章使用范围1. 项目合同签订：与合作伙伴签订合同时，需使用公司印章以保证合同的法律效力。
2. 业务凭证：在执行项目过程中，产生的各种业务凭证，如发票、收据等，需要加盖公司印章以证明其合法性。
3. 业务沟通：在与合作伙伴、客户等进行业务沟通时，可能需要加盖公司印章以证明公司的正式立场。
4. 其他：因业务需要，如有其他需要使用公司印章的情况，将根据实际情况进行申请。
三、印章使用流程1. 提出申请：在使用公司印章前，我部门将提前向公司领导提出申请，说明使用原因、范围和时间。
2. 领导审批：请您审阅申请内容，并对使用公司印章进行审批。
3. 领取印章：审批通过后，我部门将到相关部门领取公司印章，并按照要求进行保管和使用。
4. 使用印章：在使用过程中，我部门将严格遵守公司印章使用规定，确保印章使用的合法性和安全性。
5. 归还印章：使用完毕后，我部门将及时将公司印章归还给相关部门，并做好交接记录。
四、安全保障措施为确保公司印章的安全和使用合规，我部门将采取以下措施：1. 指定专人保管：我部门将指定一名责任心强、具备相关业务知识的人员负责印章的保管和使用。
2. 严格使用权限：印章使用人员需严格按照规定范围和流程使用印章，不得私自授权他人使用。
3. 定期检查：我部门将定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用的合规性。
4. 意外处理：如发生印章丢失、被盗等情况，我部门将立即报告公司领导，并积极配合公司采取相应措施。
请您审阅我们的申请，并批准使用公司印章。
我们将严格遵守公司相关规定，确保印章使用的合法性、合规性和安全性。
劳动合同用章申请模板
尊敬的领导：您好！为了规范劳动合同的签订与管理，保障公司和员工的合法权益，现就我公司劳动合同用章事宜提出以下申请，敬请领导审批。
一、申请背景根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，劳动合同是用人单位与劳动者建立劳动关系、明确双方权利义务的书面协议。
为保障劳动合同的法律效力，我公司在签订劳动合同时需加盖公司公章。
近年来，随着公司业务的不断发展，劳动合同签订数量逐年增加。
为提高工作效率，确保劳动合同的规范性和严谨性，特向领导申请设立劳动合同用章。
二、申请内容1. 用章名称：劳动合同用章2. 用章规格：直径为50mm3. 用章内容：公司全称及公司简称（如：XX科技有限公司、XX科）4. 用章材质：铜质5. 用章用途：用于加盖在我公司与员工签订的劳动合同上，以证明劳动合同的真实性和合法性。
6. 用章保管：劳动合同用章由人力资源部专人保管，并建立健全用章登记、使用、归还等管理制度。
三、申请理由1. 提高工作效率：设立劳动合同用章，可避免因手工盖章造成的延误，提高劳动合同签订效率。
2. 保障合同效力：加盖公司公章的劳动合同具有法律效力，有利于保障公司和员工的合法权益。
3. 规范管理：设立劳动合同用章，有利于加强对劳动合同的管理，确保合同的真实性和合法性。
四、申请流程1. 人力资源部填写《劳动合同用章申请表》，经部门负责人签字同意后提交至总经理办公室。
2. 总经理办公室对申请进行审核，必要时可组织相关部门进行论证。
3. 审核通过后，由人力资源部负责购买用章，并报总经理办公室备案。
4. 用章购置完成后，人力资源部将用章及《劳动合同用章申请表》提交至总经理办公室进行备案。
五、申请承诺1. 严格遵守国家法律法规，确保劳动合同用章的合法、合规使用。
2. 加强对劳动合同用章的保管，确保用章安全。
3. 建立健全劳动合同用章管理制度，规范用章使用流程。
敬请领导审批，期待批准！特此申请！申请人：XXX部门：人力资源部日期：XXXX年XX月XX日。
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2.1.2 合同章使用申请流程
1
、
领
取
合
同
章
使
用
申
请
单
2
、
审
批
合
同
章
使
用
申
请
3
、
使
用
完
毕
归
还
合
同
章
行政中心总监E综合部经理D综合部B经办部门经理C申请人（经办人）
A
开始
准备需要盖章
的合同及合同
审批单
填写合同章使
用申请单
领取合同章使
用申请单
合同章使用
申请单
签署意见签署意见办理使用登记办理外借手续归还登记结束是否外借加盖合同章归还合同章使用合同章保管合同章否是签署意见