合同章审核管理流程
企业合同盖章审批流程
企业合同盖章审批流程印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度。
第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。
（《印章刻制申请表》）印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经保定市公安局备案。
三、公司各部门的专用章（合同章、技术专业章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
四、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
违者1 / 12视情节按照公司《问责制》处理，并承担因此产生的一切后果。
第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。
（《印章保管登记表》）印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。
第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、技术专业章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
一、公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件；2、公司对外签发的文件；2 / 123、公司与相关单位联合签发的文件；4、由公司出具的证明及有关材料；5、公司对外提供的财务报告；6、公司章程、制度等正式公文；7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书； 8、协议（合同）资金担保承诺书； 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。
二、公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
三、公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。
印章登记管理制度
印章登记管理制度一、印章登记管理制度的必要性印章是一种具有法律效力的印刷物，具有公章、法人章、合同章等多种类型，是企事业单位日常办公中不可或缺的一种办公用品。
印章具有法律效力和特殊性，其使用需符合一定的制度要求，否则可能被滥用或冒用，造成不良后果。
因此，建立健全的印章登记管理制度显得尤为重要。
1、保障印章的安全性印章具有代表单位法律意志的功能，如果印章被不法分子盗用或冒用，可能导致企业遭受巨大的损失。
建立健全的印章登记管理制度，可以保障印章的安全性，防止印章被非法使用。
2、规范印章的使用印章的使用需遵守一定的规定，不能随意使用。
建立健全的印章登记管理制度，可以规范印章的使用，保证印章的合法使用，避免印章被滥用的情况发生。
3、提高工作效率印章是办公中常用的一个用具，如果印章不规范使用或管理不善，可能导致工作效率低下。
建立健全的印章登记管理制度，可以提高工作效率，保证印章的合理使用，减少无谓的纠纷。
二、印章登记管理制度的管理内容印章登记管理制度是指建立一套完整的管理制度，对印章的使用、保管、使用程序等进行规范管理。
下面将分别从印章登记管理制度的管理内容和要求进行阐述。
1、印章的种类和用途印章种类繁多，包括公章、法人章、合同章等，每种印章都有自己特定的用途和规定。
在印章登记管理制度中，要明确不同类型印章的使用范围和用途，确保印章使用的合法性和有效性。
2、印章的使用程序印章的使用需符合一定的程序和规定，不能随意使用。
在印章登记管理制度中，要明确印章的使用程序和要求，规范印章的使用，避免印章被滥用。
3、印章的保管印章是一种具有法律效力的印刷物，因此印章的保管非常重要。
在印章登记管理制度中，要明确印章的保管责任和要求，设定专人负责印章的保管，确保印章的安全。
4、印章的使用记录为了便于追溯印章的使用情况，建立印章的使用记录是非常必要的。
在印章登记管理制度中，要求使用印章的人员每次使用印章都要做好相应的记录，包括使用时间、用途、使用人员等信息，以便监管和审查。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
公司公章用印流程及管理要求
公司公章用印流程及管理要求
1. 哎呀，你知道吗，公司公章用印流程第一步就是得申请哟！比如你要盖个合同章，那你得先清楚地说明用途吧，不然怎么能随便盖呢！这就像是出门得先想好目的地一样重要呀！
2. 然后呀，得经过相关部门的审批嘞！就像去坐火车得经过检票一样，不通过可不行呀！比如财务要盖章，那财务主管就得审核同意呀！
3. 审批通过后呢，就得有人专门来负责盖章啦！这可不能乱来，得找可靠的人哦！就好比说炒菜得找个会炒菜的人来，不然炒坏了咋办！
4. 盖章的时候可千万要小心呐，要核对清楚内容哦！你想想，要是盖错了地方那不是出大乱子啦！就跟写信地址写错了一样糟糕！
5. 盖完章还不算完哟，还得登记呢！这就像你出门旅游回来得写个游记记录一下一样。
登记清楚啥时候盖的，盖在哪里了。
6. 对了对了，公章可得保管好呀，不能随便乱丢乱放哟！这就像宝贝一样得好好爱惜呀，不然丢了可就麻烦大啦！比如放在一个安全的柜子里。
7. 用印的记录也得定期检查和整理呀，看看有没有问题。
这就和定期打扫房间一样，找出哪里不干净赶紧清理掉。
8. 还有哦，要是有人违规用印，那可得严肃处理呀！这可不是开玩笑的事。
就好像考试作弊得受到惩罚一样。
9. 总之呀，公司公章用印流程和管理要求可太重要啦，大家都得认真对待，严格遵守，不然出了问题谁负责呀！
我的观点结论：公司公章用印一定要规范操作，严格管理，这样才能保证公司的正常运转和安全。
合同审查管理流程(附图)
合同审查管理流程及文字说明、合同审核流程图（另附详细文字说明见下）、合同审核流程文字说明1合同申请人与合同对方谈判后，根据谈判内容起草合同，尽量使用我公司合同范本；2、经有签署权的领导书面确认后，合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合同审查人员。
电子邮件中应同时注明以下事项：1）项目背景；2）合同紧急程度（一般情况下，合同草本应该提前3个工作日交法律部审查，法律部将在3工作日内进行合同的审查和修改）；3）合同申请人联系方法。
4）合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表（格式见附件）上签字。
5）如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。
3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改，并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内，将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人，特别紧急的1个工作日。
涉及金额的合同需得到财务部确认。
4、合同申请人和合同对方确认合同文本，如合同申请人及合同对方有任何修改意见，必应通知法律审核人员，经法律审核人员审核后方能最终定稿。
定稿后的合同除经法律审核人员同意外不得任意修改。
5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照（或身份证、户口本及其他相关资质）复印件给法律部备案。
如果法律审核人员需要确定合同对方的某些特定资格，要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件，申请人应按照要求提供，否则合同不能签署。
上述文件应与合同送审表一起提交法律部备案。
三、合同签署1、填写合同送审表后，合同申请人需填写合同送审表并请授权签署人在合同送审表上签字，注明签字日期。
2、合同经授权签署人签字后，应加盖公司合同专用章，原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。
3、如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应请财务审核人员在合同送审表上签字；涉及其他故门的，应请其他部门在合同送审表上签字。
4、申请人将定稿合同、合同送审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法律部认为必要的相关资质证明交法律部审核，法律审核人员审核同意后，在合同送审表上签字，并在核对无误的合同上每页页脚小签。
企业合同管理制度及流程5篇
企业合同管理制度及流程5篇篇1第一章总则第一条为加强企业合同管理，规范企业合同制定、审核、签订、履行、变更和解除等流程，防范企业合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有员工，包括高管、中层管理人员和普通员工。
第三条企业合同管理应遵循的原则：诚实守信、等价有偿、公平合理、协商一致。
第一节合同制定第四条企业合同必须采用书面形式，明确双方的权利和义务。
合同内容应包括合同当事人、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等相关条款。
第五条合同制定前，相关部门应充分了解市场情况和对方当事人的信用状况，确保合同的合法性和可行性。
第六条合同制定过程中，应坚持公平合理原则，确保合同内容符合法律法规和企业的利益。
第二节合同审核第七条企业合同必须经过审核流程，确保合同的合法性和有效性。
审核流程包括内部审核和外部审核两个环节。
第八条内部审核由企业内部的法务部门或专业顾问进行，主要负责对合同内容的合法性和合规性进行审核。
第九条外部审核由企业外部的律师或专业机构进行，主要负责对合同内容的合法性和有效性进行审核，并提供专业的法律意见和建议。
第十条审核过程中，如发现合同内容存在违法违规或损害企业利益的情况，应及时提出修改意见或建议。
第三节合同签订第十一条企业合同必须经过正式的签订程序，确保合同的合法性和有效性。
签订程序包括协商、起草、审核、批准和签署等步骤。
第十二条在签订合同时，应确保合同内容清晰明确，无歧义，并且符合法律法规和企业的利益。
第十三条合同签署后，应及时进行合同登记和归档工作，确保合同的合法性和有效性。
第四节合同履行第十四条企业应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利实施。
如因特殊情况需要变更或解除合同时，应经过双方协商并书面确认。
第十五条在合同履行过程中，如发现对方当事人存在违约行为时，应及时采取相应措施进行维权。
第十六条合同履行完毕后，应及时进行总结和评估工作，为今后的合同管理提供参考。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。
本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。
二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。
申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。
2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。
审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。
3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。
在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。
4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。
盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。
5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。
如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。
1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。
印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。
2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。
印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。
3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。
对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。
4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。
合同审核、审批、用印及归档流程规定
合同审核、审批、用印及归档流程的规定为了加强对公司协议合同管理的规范化、制度化，降低经营成本，减少可能产生的法律纠纷，要严格逐级审核、审批工作环节，减少或避免出现合同的不合法、漏洞或瑕疵现象，有效防范市场风险和法律风险。
结合公司实际，制订本规定。
一、适用范围及合同形式本规定适用于公司全体成员签订的各类合同、协议。
除即时结清者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
当合同单笔业务金额达一万元时，合同必须以书面形式订立；当有保证、抵押或定金等担保时，合同必须以书面形式订立；当我方先予履行合同时，合同必须以书面形式订立；当合同对方为外地单位时，合同必须以书面形式订立。
（“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件）。
二、流程规定1、流程图2、流程详细说明业务经办人负责整个合同审核、审批、用印及归档流程的送审。
（1）合同审核合同审核中遇到的问题，以“钉钉”办公平台为主要沟通方式。
经办人将已拟定完成的电子版合同（包括本公司合同模板、或对方公司模板）通过企业邮箱发送至公司法务人员，并抄送直接领导和总经理。
邮件应注明合同的主要内容、合同紧急程度和重要性、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料等。
公司法务人员应在收到业务经办人合同审核需求的邮件后3个工作日内予以回复，通过对业务人员对合同内容的担心和疑问，从合同整体角度把关，提出综合性的修改意见，对于反复审核的合同在邮件中应注明双方争议的主要问题的法律意见。
（2）合同审批及用印经办人负责整个合同审批、用印流程的送审。
经办人将已拟定完成的合同（对于涉及多部门业务的拟定合同时需进行多部门会商）→经办部门负责人审核→财务部门负责人审核→法务经理审核。
在按要求走完流程后可以到公司法务经理处直接用印，具体流程单详见《合同审批备案记录表》（附件1）。
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合同章审查管理流程及文字说明
一、合同章审核流程图（另附详细文字说明见下）
是
否
合同
核定表
二、合同审核签署流程文字说明
1、合同申请人填写盖章登记表。合同经财务部审核，加盖公司合同专用章，原则上不得以
公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。
2、合同申请人交由合同对方签字，加盖公司合同专用章。如公司没有合同专用章，可以加
盖公司公章。原则上不得以人事印章、财务印章或者分公司印章代替。
3、由合同申请人所在部门人员将合同编号，并填制项目资源开发核定表，交由总监和总裁
签字确认，交由财务部。
合同申请人在盖章登记表上登记
与合同申请人说明问题，退回合
同，重新修改。
财务人员审核合同
财务人员加盖公司合同章
合同文本符合规定
合同对方加盖合同章
编制合同编号
填制项目资源开
发核定表
总监总裁签字确
认
交给财务部
结束
三、 合同备案
1、所有合同原件均一式四份，两份交由客户方，一份由合同申请人所在的业务部门留存，
一份由财务部存档。2、在合同双方签署盖章完毕后，合同申请人应在三个工作日内将合同
原件返还存档。
四、 合同的执行及备注
1、 相关部门及签署人特别是合同申请人均应对合同的执行负责。
2、 合同申请人应该掌握合同执行的整体情况，确保公司权益得到保障及未构成违约。
3、 鉴于一些部门的特殊情况可以和上级领导请示,经确认后可执行。