公章、合同章使用流程
公章使用流程规定
公章使用流程规定
目的
本文档的目的是规范公司内部公章的使用流程，确保公章的合法有效使用，维护公司权益。
适用范围
本规定适用于公司内部所有员工和部门。
定义
- 公章：指公司的官方印章，用于代表公司确认和签署各类文件和合同。
流程规定
1. 公章的保管
- 公章由公司法定代表人或受其授权的专人负责保管。
- 公章保管人员应将公章存放在安全可靠的地方，防止公章丢失、被盗或被冒用。
2. 公章的使用
- 公章只能用于合法的商务事务，不得用于违法活动。
- 使用公章前，应核实文件的真实性和合法性，确保使用公章的文件具备法律效力。
- 公章的使用应经公司法定代表人或受其授权的人批准，未经批准不得擅自使用公章。
3. 公章使用流程
1. 需要使用公章的员工或部门应向公司法定代表人或受其授权的人提出书面申请。
2. 公司法定代表人或受其授权的人审核申请，确保文件真实合法，并决定是否批准使用公章。
3. 批准使用公章后，公章保管人员将公章交给申请人，并在使用登记簿中记录使用情况。
4. 使用公章后，申请人应将公章及时归还给公章保管人员，并填写使用登记簿。
4. 公章遗失或被盗
- 公章遗失或被盗应立即向公司法定代表人报告。
- 在公章遗失或被盗的情况下，禁止使用该公章，需重新办理公章。
责任与处罚
- 违反本规定的员工将被视为违反公司制度，将受到相应的纪律处分。
- 公司保留进一步追责的权利。
请所有员工和部门遵守公章使用流程规定，确保公章的安全和正确使用。
若对本规定有任何疑问，请及时与公司法务部门联系。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
施工合同用合同章和公章
施工合同是建筑领域中最为重要的法律文件之一，它规定了施工方和业主之间的权利和义务。
在签订施工合同的过程中，合同章和公章的使用是必不可少的。
本文将从合同章和公章的定义、作用、使用流程以及注意事项等方面进行详细阐述。
一、合同章和公章的定义及作用1. 合同章合同章是指施工方在签订合同时使用的专用章，它是施工方对合同内容进行确认和承诺的标志。
合同章通常由施工方的法定代表人或其授权的代表人保管和使用。
合同章的作用主要有以下几点：（1）表明施工方的身份和资格，证明施工方是合法的主体；（2）确认施工方对合同内容的认可，表明施工方愿意履行合同义务；（3）为业主提供权益保障，确保施工方按照合同要求完成工程。
2. 公章公章是指施工方和业主在签订合同时使用的官方印章，它是合同生效的重要凭证。
公章通常由施工方和业主的法定代表人或其授权的代表人保管和使用。
公章的作用主要有以下几点：（1）表明双方的身份和资格，证明双方是合法的主体；（2）确认双方对合同内容的认可，表明双方愿意履行合同义务；（3）使合同具有法律效力，保障双方的权益。
二、合同章和公章的使用流程1. 施工方准备合同文本，并与业主进行协商，达成一致意见；2. 施工方在合同文本上加盖合同章，以示确认和承诺；3. 业主在合同文本上加盖公章，以示确认和承诺；4. 双方签字盖章后的合同文本即为有效合同，双方应按照合同约定履行各自的义务。
三、注意事项1. 合同章和公章应由具有法定代表人资格的人员保管和使用，确保合同的合法性和有效性；2. 合同章和公章的使用应严格按照规定程序进行，确保合同的公正性和透明度；3. 合同章和公章的使用应在合同文本上明确标注，避免出现模糊不清或遗漏的情况；4. 合同章和公章的使用应确保合同文本的完整性，避免出现篡改、伪造等情况；5. 双方在签字盖章后，应认真核对合同文本，确保合同内容与双方协商一致。
四、结语总之，施工合同中的合同章和公章是施工方和业主之间权利和义务的重要凭证。
如何正确使用公章
如何正确使用公章公章是一种特殊的印章，常用于公共机构、公司、学校等组织和企事业单位。
正确使用公章可以确保合法性和有效性，避免纠纷和损失。
本文将介绍如何正确使用公章，包括使用场合、使用方法和注意事项。
一、使用场合1. 合同签署：在签订合同时，通常需要使用公章确认合同的法律效力。
公章的盖章位置通常是合同的签字处或者每一页的右下角。
2. 文件认证：对于重要文件的复印件或认证件，可以使用公章进行认证，以增加文件的可信度和法律效力。
3. 印章备案：公章的使用通常需要进行备案，以确保章样的合规性和真实性。
在进行备案时，需要提供相应的材料和手续，如企业的营业执照副本。
4. 行政文件：公章在行政文件中的使用非常普遍，如公告通知、行政命令等文件。
二、使用方法1. 选择公章：根据需要，选择相应的公章进行使用，如法人章、财务章等。
不同场合需要不同的公章，避免使用错误的公章造成麻烦和误解。
2. 准备材料：在使用公章前，需要准备好相应的材料和文件，如合同原件、身份证明等。
3. 盖章位置：根据合同或文件的要求，选择合适的盖章位置。
通常是在签字处或每一页的右下角，确保章印清晰可见，不影响文件的完整性。
4. 盖章方式：使用公章时，通常需要使用墨水或印泥。
将章面均匀沾湿墨水或印泥后，轻轻按压，确保章面完整、清晰，不模糊或断裂。
三、注意事项1. 确认真实性：在使用公章前，需要确认公章的真实性和合法性。
公章应当由有权机关授予，并在相关部门进行备案。
2. 保管安全：公章是一种重要的法律文件，需要妥善保管。
应将公章存放在安全的地方，避免遗失或被盗用。
同时，需要建立公章使用登记制度，追踪和监控公章的使用情况。
3. 不得私自盖章：除合同和文件认证外，不得私自盖章。
公章的使用必须符合相关规定和程序，否则可能引发法律纠纷和责任。
4. 避免章面模糊：在使用公章时，要保证章面清晰可见，避免墨水或印泥过多、过少或不均匀，以免影响章面的清晰度和完整性。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
办公室正确使用印章的方法流程
办公室正确使用印章的方法流程1. 印章的定义和作用印章是一种正式的办公用品，用来表示授权、认可和审批等行为。
在办公过程中正确使用印章可以提高工作效率、保护公司的合法权益。
2. 印章的种类和用途常见的办公印章主要有公章、法人章、合同章、财务章等，不同印章有不同的用途。
例如，公章一般用于公司文件、合同的签署和公函的盖章；法人章用于公司的法律事务；合同章用于合同文件的盖章确认；财务章用于财务凭证和财务报表的盖章等。
3. 正确使用印章的方法流程办公室正确使用印章需要遵循一定的规程和流程，以下是一般的方法流程：3.1. 申请使用印章1.所有印章使用都需要提前申请，在使用之前，需要向上级主管或相关部门负责人提交申请。
2.申请内容包括使用印章的目的、使用日期、使用范围、需要盖章的文件等。
3.2. 审批申请1.上级主管或相关部门负责人收到申请后，需要审查申请内容是否合理和合法，并决定是否批准申请。
2.如果申请被批准，需要签署并盖章确认。
3.3. 准备印章1.根据申请的印章种类，找到对应的印章存放位置。
2.核对印章的内容和印章上的字体、图案是否清晰完整。
3.4. 使用印章1.在使用印章之前，核对文件的准确性和完整性。
2.将印章按照规定位置和方式盖在文件相应的位置。
3.5. 盖章确认1.盖章后，需要在相应的文件上注明盖章日期和盖章人员的姓名。
2.每个文件上的盖章都需要由文件的负责人签字确认。
3.6. 归还印章1.使用完印章后，及时将印章归还到指定的存放位置。
2.如果有特殊情况需要保留印章，必须经过相关部门负责人批准，并注明归还日期。
4. 注意事项在办公室正确使用印章的过程中，还需要注意以下事项：•严禁私自盖章，未经批准擅自使用公司印章。
•避免使用模糊不清或损坏的印章。
•对于重要文件，应该采取额外的防止篡改的措施，如用防伪技术或加盖多层印章。
•单位离职或调岗时，必须归还所持有的印章。
5. 总结办公室正确使用印章是维护正常办公秩序和企业合法权益的必要操作。
印章的保存和使用的流程
印章的保存和使用的流程1. 印章的种类和重要性印章作为一种法律上承认的证明工具，具有非常重要的法律效力。
根据国家规定，印章分为公章、法人章、合同章、财务章、私人章等多种类型。
不同的印章有着不同的使用范围和使用权限，因此在使用印章前需要进行相关的了解和准备。
2. 印章的保存要求为了确保印章的安全和有效性，印章的保存是非常重要的。
下面是印章的保存要求的详细列表：•将印章放置在专用的印章盒或柜中，确保印章不会受到任何损坏或污染。
•在印章上加盖防伪标识，以确保印章不会被冒用或伪造。
•定期检查印章的使用情况，确保印章的完整性和准确性。
•不得将印章交给非授权人员使用，保证印章的使用权限和安全性。
•在雇佣或辞退员工时，及时更换印章或更改印章的使用权限。
•定期备份印章，确保印章的备份和使用记录的完整性。
3. 使用公章的流程公章作为一种特殊的印章，在使用时需要遵循一定的流程和程序。
以下是使用公章的流程的详细描述：1.根据公章的使用权限和使用范围，确定是否需要使用公章。
2.将公章从印章盒或柜中取出，并进行必要的清洁和检查。
3.在指定的文件或合同上，按照规定的格式和位置用公章加盖章。
4.在公章上注明使用日期和使用人姓名，以便进行管理和追溯。
5.使用完毕后，将公章按照规定的方式和程序放回印章盒或柜中。
4. 使用私人章的流程私人章是个人所有的印章，其使用范围和权限较为有限。
以下是使用私人章的流程的详细描述：1.根据私人章的使用权限和使用范围，确定是否需要使用私人章。
2.将私人章从印章盒或柜中取出，并进行必要的清洁和检查。
3.在个人文件或合同上，按照规定的格式和位置用私人章加盖章。
4.在私人章上注明使用日期和使用人姓名，以便进行管理和追溯。
5.使用完毕后，将私人章按照规定的方式和程序放回印章盒或柜中。
5. 注意事项和安全措施为了确保印章的安全和有效性，以下是在印章的保存和使用过程中需要注意的事项和采取的安全措施：•严格控制印章的使用权限和范围，确保只有授权人员才能使用印章。
公章的使用流程和保管要求
公章的使用流程和保管要求使用流程1.办理公章申请：–在公司指定的部门填写《公章使用申请表》；–申请表必须包括申请人的姓名、职务、联系方式等个人信息；–申请表需注明使用公章的目的、日期和时间段等相关信息；–申请表需经相关主管部门审批签字后方可提交。
2.领取公章：–申请表获得审批后，可向公司公章保管单位领取公章；–领取公章时，需出示有效身份证明并签署相关领用单；–不得将公章转借、出租给他人。
3.使用公章：–在需要使用公章的文件或合同上，按照规定的位置盖章；–确保盖章位置整齐、清晰，并不得遮挡文件内容；–确保公章盖在每份文件的所有必要页上。
4.公章使用记录：–每次使用公章，都需要填写《公章使用登记表》；–登记表必须包括使用日期、文件名称、盖章人、审核人等信息；–公章使用登记表需由申请人和审核人签字。
保管要求1.公章保管人员：–公章的保管由公司指定的专人负责；–保管人员需具备一定的资质和责任心；–公章保管人员需对公章的安全负责，不得私自将公章外借或遗失。
2.公章保管处：–公章应妥善保管在指定的专用保险柜中；–保险柜应置于安全的地方，禁止存放其他非公章相关物品；–公章保管处配有专职人员，确保公章的安全。
3.公章保管制度：–公司应建立公章保管制度，并向所有员工进行培训；–公章保管制度应明确公章使用流程、责任人、保管处规定等；–公章保管制度应定期进行检查和评估，确保制度的有效性。
4.公章安全：–公章不得私自外借、遗失、污损或改动；–发现公章被遗失、盗用或被发现异常使用时，应立即报案；–公章使用期间，应随身携带并定期检查公章的完整性。
5.公章的年检：–公章需定期进行年检，以确保印章的清晰、完整；–年检应由公司指定的专职人员进行，并填写年检记录；–年检记录应包括年检时间、年检负责人等相关信息。
以上为公章的使用流程和保管要求的基本要点，希望能对您有所帮助。
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特别禁止：严禁在审核手续不完备的文本上加盖印章
严禁在各类空白合同、介绍信、证明上盖章
公章、合同章使用
流程负责人使用表格说明特别注明
阶段印章使用人用章审批表填写申请盖章的
文件名及份数
世间申请用章部门核对需用章文本内容申请用合同章的文负责人份数与申请表的符合性本必须附法务人员
加税审核及审核签字确
认
印章保管人审核用章文本与申请的
总裁办/总经办符合性，审核签批人授
主ห้องสมุดไป่ตู้权的符合性，并在
申请表上签字