合同专用章使用办法
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度1. 引言合同专用章是企业在签订合同过程中所使用的一种印章，具有法律效力。
为了规范和加强合同专用章的管理，提高印章使用的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性，特制定本合同专用章管理制度。
2. 适用范围本合同专用章管理制度适用于企业内所有与合同相关的部门和人员。
3. 管理机构3.1 管理部门公司设立合同管理部门负责统一管理合同专用章的使用和归档事宜。
3.2 管理人员合同管理部门的主管负责具体的合同专用章管理工作，包括授权章的发放、使用监督和库存管理等。
4. 合同专用章的种类和规格合同专用章分为授权章和使用章两种。
4.1 授权章授权章是指经过合同管理部门授权的专用章，用于授权给使用者使用的章，包括签约授权章和行政授权章。
授权章由合同管理部门负责发放和管理。
4.1.1 签约授权章签约授权章用于合同签订环节，凡是需要签署合同的人员必须使用签约授权章进行盖章。
签约授权章由合同管理部门授权给相关人员使用，使用期限一般为一个自然月。
4.1.2 行政授权章行政授权章用于一般行政事务上的章，例如合同的复印件、打印件等文件的盖章。
行政授权章由合同管理部门授权给相关人员使用，使用期限一般为一个自然年。
4.2 使用章使用章是由授权章的使用者使用的章，用于签署合同或者进行其他行政事务上的盖章。
使用章的规格和样式由合同管理部门统一规定。
5. 合同专用章的管理流程5.1 授权章的发放5.1.1 签约授权章的发放合同管理部门负责发放签约授权章，收到相关人员的申请后，审核合法性并进行发放。
发放后需要记录相关信息，包括章的编号、使用人员、发放时间等。
5.1.2 行政授权章的发放行政授权章按照合同管理部门的统一规定进行申请和发放。
合同管理部门需定期进行库存管理，确保行政授权章的使用与库存数目相符。
5.2 合同专用章的使用公司内任何人员在使用合同专用章时，必须经过相应授权的章，且必须符合以下规定：•签约授权章只能用于签订合同，且必须在合同正文上盖章，不能在合同附件上盖章。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
合同专用章使用范围
合同专用章使用范围合同专用章是必须备案的印章，使用备过案的合同专用章才能维护公司单位的合法权益。
以下是小编为你整理的合同专用章使用范围，希望能帮到你。
合同印章是指合同专用章。
由于公章类印章均代表企业行为，加盖了合同专用章，就等于公司承认了合同条款，就要受到合同的约束。
对合同当事人而言，合同上加盖合同专用章，表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而确定了合同经当事人双方协商而成立，并对当事人双方发生了法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。
这是合同专用章的法律意义。
合同专用章的使用范围与合同章管理公司对外签订合同，均须使用合同专用章。
合同专用章是加盖在企业、单位与他人(企业、单位)签订的生产经营、商务等业务方面与经济有关的合同上的专用印章。
合同专用章必须是在签订合同时使用，不得在空白纸页上盖合同专用章;不得将合同专用章用于非合同文书，所以一般合同专用章只盖在合同上，盖在其他文件上不具备法律效力。
但是广州印章连锁也看到有些公司规定，以公司名义签订的收件收据、补充协议、证明或其他材料，可申请盖合同专用章。
对于这个广州印章连锁建议不要把合同专用章使用在合同签订以外的地方。
因为，所谓的"专用章"，就是专用的，合同专用章，就是专用在合同上的印章。
合同专用章可以刻制多枚(刻制多枚时可在合同专用章加上数字来区分，如下图，合同章中间加(1)、(2)等以此类推)。
各别公司的业务广泛，很多因业务来往需要将合同专用章带在身上去外地签定合同，在使用过程中必须由二至三个人一起去监管与保管合同专用章规范使用，广州印章连锁建议合同专用章的保管要严格管理，因为合同一经盖印就生效，不正确使用合同专用章可能会给公司带来巨大的损失。
合同专用章和公章的区别与印章使用范围公章可以说是"公家"的或是"公用"的印章，所以在所有印章中公章的效力范围是最大的，当然，公章比合同专用章效力范围也大多了。
合同专用章适用范围
合同专用章适用范围合同专用章是一种特殊的印章，用于盖在合同文件上，代表合同的有效性和法律约束力。
合同专用章的适用范围主要包括以下几个方面：1. 合同签署：合同专用章通常用于合同的签署环节。
当各方达成一致并准备正式签署合同时，他们会在合同文本的适当位置留出空白，用于盖章。
在签署过程中，各方代表会在自己的合同专用章上涂抹墨水或油墨，然后按压在合同上，以示正式签署并承担法律责任。
2. 合同变更：在一些情况下，合同可能需要进行变更或修订。
这时候，合同专用章也适用于确认变更的有效性。
各方可以在变更协议上盖章，以表示对合同的修改或补充达成共识，并在法律上具有约束力。
3. 合同解除：当合同终止或解除时，合同专用章也可以用于确认解除的有效性。
各方可以在解除协议上盖章，以表示双方都同意解除合同，并解除双方之间的法律约束。
4. 合同备案：在一些特定的行业或法律规定下，合同可能需要进行备案手续。
合同专用章可以用于在备案文件上盖章，以证明合同的合法性和备案的完成。
5. 相关授权文件：在某些情况下，合同专用章还可以用于盖在与合同相关的授权文件上，如授权委托书、法人授权书等。
这些文件在合同履行过程中具有重要的法律效力，合同专用章的使用可以确保文件的真实性和合法性。
需要注意的是，合同专用章的使用必须符合法律法规和公司内部规定。
不同地区和国家对合同专用章的使用规定可能存在差异，因此在使用合同专用章时，应该遵循当地的法律和规定。
总而言之，合同专用章的适用范围主要包括合同签署、变更、解除、备案以及与合同相关的授权文件。
通过合同专用章的使用，可以确保合同的有效性和法律约束力，保护各方的权益和合法权益。
合同专用章使用管理办法(2024精)
合同专用章使用管理办法一、背景介绍为了规范和管理公司合同专用章的使用，加强对合同签订流程的控制和监督，保证合同签订的合规性和准确性，制定本《合同专用章使用管理办法》。
二、适用范围本《合同专用章使用管理办法》适用于公司所有职工对外签署的合同、协议、文件等相关文书中的合同专用章的使用。
三、合同专用章的定义和类型1. 定义合同专用章是公司为进行合同签署而设立的特定印章，用于对外签署合同、协议等重要文件。
2. 类型合同专用章分为电子章和实物章：•电子章：指使用数字签名技术的电子图章，用于合同的电子签署。
•实物章：指公司印制的实物印章，用于合同的纸质签署。
四、合同专用章的使用要求1. 申请和领用所有职工在需要使用合同专用章前，必须向公司办公室提出申请，经相关部门审核同意后，领取合同专用章。
2. 使用权限合同专用章的使用权限只限于公司授权人员，未经授权人员不得擅自使用。
3. 使用场景合同专用章只能在公司与外部合作伙伴签署合同、协议等重要文件时使用，不得在其他场景中使用。
4. 使用流程合同专用章的使用流程如下：•步骤一：确认合同或协议内容的准确性和合规性。
•步骤二：将需要签署的合同或协议发送至合同专用章负责人。
•步骤三：合同专用章负责人审核合同或协议的真实性和合规性。
•步骤四：经过审核的合同或协议由授权人员进行签署，并盖章。
•步骤五：将签署完成的合同或协议存档，并备案。
5. 使用记录和备案公司办公室对合同专用章的使用情况进行记录和备案，包括使用人员、使用日期、使用文件等相关信息，以便追溯和监督。
五、合同专用章的保管和管理1. 保管责任合同专用章的保管责任由合同专用章负责人负责，需确保合同专用章的安全和保密。
2. 定期检查公司办公室负责定期对合同专用章进行检查，保证合同专用章的完好和正常使用。
3. 持续培训公司应定期组织合同专用章的使用培训，提高职工对合同专用章管理的认识和知识。
六、违规处理和责任追究对于违反本《合同专用章使用管理办法》的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。
合同专用章使用管理办法正规范本(通用版)[1]
![合同专用章使用管理办法正规范本(通用版)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/5970b748854769eae009581b6bd97f192279bfb9.png)
合同专用章使用管理办法一、背景合同专用章是企业以及其他机构在签订合同时使用的一种特殊印章。
合同专用章的使用涉及到合同的有效性和法律效力，所以对于合同专用章的管理十分重要。
为了规范和统一合同专用章的使用，保证合同的合法性和权威性，制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于所有使用合同专用章的企业和机构。
三、合同专用章的保管1.合同专用章由企业或机构进行保管，任何非授权人员不得私自擅用合同专用章。
2.合同专用章应妥善存放，在未使用时应存放在安全的地方，防止盗窃或丢失。
四、合同专用章的使用1.合同专用章只能在合同签订过程中使用，用于盖章的合同必须经过相关部门或人员的审核和批准。
2.使用合同专用章的人员必须是具有相应授权的人员，在合同签订前，必须核实授权人员的身份和权限。
3.使用合同专用章时，必须仔细核对合同内容，确保合同的真实和完整。
4.在签订合同时，应在合同专用章旁边注明盖章日期，并由签约各方在注明处签字确认。
五、合同专用章的变更和报废1.如果合同专用章的样式或内容需要进行变更，必须经过企业或机构内部程序的批准和审核。
2.对于报废的合同专用章，必须进行合理有效的销毁，并记录销毁的日期和方式。
六、合同专用章的丢失和遗失1.如果合同专用章丢失或遗失，必须立即向企业或机构相关部门报告，并采取相应措施，防止合同专用章被滥用。
2.对于丢失或遗失的合同专用章，企业或机构应当尽快补办新的合同专用章，并注销原有的合同专用章，以确保安全和合法性。
七、违规行为的处理对于违反本管理办法的行为，将采取措施进行处理:1.轻微违规行为，第一次警告，第二次罚款。
2.严重违规行为，撤销合同专用章使用权限，并追究相关人员的法律责任。
八、附则本管理办法的解释权归企业或机构所有，在合同专用章使用管理方面，企业或机构可根据需要进行调整和变更，并及时告知相关人员。
就是合同专用章使用管理办法的内容，希望能够帮助企业或机构规范合同专用章的使用，保护合同的合法性和权威性。
合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法为了规范合同专用章的管理和使用，保证合同的有效性、真实性和完整性，制定以下合同专用章使用管理办法：一、原则1. 合同专用章必须为公司独有，不能外借、转移、出售、赠与或抵押。
2. 合同专用章使用应当遵循“保密、安全、规范、有效”的原则。
3. 严格按照《中华人民共和国合同法》和公司制定的相关规定进行操作，保证合同签署的合法性、有效性。
二、合同专用章管理1. 公司应当设立合同专用章管理制度，严格限定合同专用章的使用权限和范围。
2. 合同专用章必须由公司指定的负责人在专用章登记簿中登记，确保合同专用章的安全和管理。
3. 合同专用章必须妥善保管，定期检查，确保章面完好、字体清晰，不得有污迹或者损坏等。
4. 严格限制合同专用章的使用权限，除了负责人授权外，其他人员一律不得使用。
5. 在使用合同专用章前，应当先检查合同内容，确保合同内容的真实性和正确性。
并在使用合同专用章时要求合同签署人严格按照合同规定的签署顺序、地点、数量等规定进行。
6. 每年应当对合同专用章进行清点和核对，确保合同专用章的安全和完整性。
三、合同专用章使用1. 合同专用章只能用于公司合同的签署和盖章，不得用于其他任何用途。
2. 在合同签署时，应当将需要加盖专用章的地方事先标注清楚，并告知各方。
3. 在签署合同时，应当由合同签署人亲自进行操作，确保合同签署的真实性和有效性。
4. 各种合同文件一经签署，原则上合同专用章不得再次使用，如需使用，必须获得公司负责人的书面授权。
5. 对于合同专用章的损坏或遗失，必须立即报告公司负责人，并立即采取必要的措施，确保合同专用章的安全。
四、违规处理1. 对于违规使用合同专用章，严重者应当按照公司相关规定进行纪律处分并承担相应的经济损失责任。
2. 对于严重违规使用合同专用章的行为，应当依法追究刑事责任。
3. 对于违规外借、转移、出售、赠与或抵押合同专用章的行为，应当依法追究民事或刑事责任。
2024年合同专用章使用管理细则
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024年合同专用章使用管理细则本合同目录一览第一条：合同专用章的定义与性质1.1 合同专用章的定义1.2 合同专用章的性质第二条：合同专用章的制作与保管2.1 合同专用章的制作2.2 合同专用章的保管第三条：合同专用章的使用范围3.1 允许使用合同专用章的文件类型3.2 禁止使用合同专用章的文件类型第四条：合同专用章的使用流程4.1 使用合同专用章的申请流程4.2 使用合同专用章的审批流程第五条：合同专用章的使用权限5.1 允许使用合同专用章的人员范围5.2 禁止使用合同专用章的人员范围第六条：合同专用章的使用记录与审计6.1 合同专用章的使用记录6.2 合同专用章的审计第七条：合同专用章的丢失与补办7.1 合同专用章丢失的处理流程7.2 合同专用章补办的具体规定第八条：合同专用章的停用与销毁8.1 合同专用章停用的条件与流程8.2 合同专用章的销毁第九条：合同专用章管理的监督与检查9.1 监督与检查的方式9.2 监督与检查的频率第十条：违反合同专用章使用规定的责任10.1 违反规定的责任人员10.2 违反规定的处罚措施第十一条：合同专用章使用的培训与宣传11.1 培训的内容与方式11.2 宣传的方式与范围第十二条：合同专用章使用的咨询与答疑12.1 咨询的方式12.2 答疑的流程与责任人第十三条：合同专用章使用的应急预案13.1 应急预案的制定13.2 应急预案的实施第十四条：合同专用章使用管理的修订与更新14.1 修订的条件与流程14.2 更新的方式与时间第一部分：合同如下：第一条：合同专用章的定义与性质1.1 合同专用章的定义本合同专用章是指甲方为了保证合同法律效力，按照相关法律法规规定，刻制的具有法律效力的印章。
合同专用章作为甲方授权的证明，用于在合同及相关文件上盖章，确认甲方的权利义务及合同内容。
1.2 合同专用章的性质（1）法律效力：合同专用章经公安机关备案后，具有与公司公章同等的法律效力。
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附件二
合同专用章使用办法
为了避免公司用印风险，规范公司的内部管理，就公司合同专用章的使用流程制定本办法：
一、合同评审和合同专用章实行审、盖分离制度，合同评审人与合同章管理人不得为同一人。
二、所有合同在盖章前必须经过合同评审，需印部门在用印前必须出示相应的合同评审表或合同会签表，合同章管理人审核合同评审表或合同会签表形式符合公司要求、内容完备后方可用印。
否则合同章管理人可以拒绝用印要求。
（特殊情况下请示分管领导同意）
三、合同评审及审批权限根据公司合同评审制度执行。
四、需重新用印的合同应将原合同交回，并重新经过合同评审程序后合同章管理人才可用印，原合同由合同章管理人统一销毁。
五、为增加合同份数而补充用印的，无须经过合同评审程序，但应持原合同交由合同评审员核对后合同章管理人方可用印。
六、用印后必须让经办人在合同章用印登记簿上按要求填写各子项，签字及办理时间。
七、加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，合同原件如有多页的，必须加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
八、加盖合同专用章后，发现错盖、或者不应加盖等情况，应立即收回加盖合同专用章的材料，由合同章管理人统一销毁，不得留下
错盖、或者不应加盖的材料。
九、不得在空白纸上盖合同专用章。
十、合同专用章禁止带出公司以外使用。
如必须带出公司以外使用，须由领用人提出申请、经公司领导审核批准、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。
十一、合同专用章使用时，合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的控制范围之内。
不使用期间，管理人须将合同专用章保存在保险柜，并保证只有自己能控制合同专用章，否则由此产生的责任由合同专用章管理人承担。
十二、本办法自公布之日起施行。