合同章使用流程单
公司印章使用流程及管理办法范本
公司印章使用流程及管理办法范本一、引言公司印章是企业合法性、合规性和信用性的象征，对企业的管理、合同签署、财务往来等方面具有重要意义。
为保证印章的安全和合规使用，制定了以下公司印章的使用流程及管理办法。
二、印章的分类1.法定印章：包括法人印章、公章和行政章，由企业依法申请制作，存放在公司印章专用管理库中。
2.专用印章：包括合同章、财务章、税务章等，由各部门负责申请制作，并在专用管理库中存放。
三、印章使用流程1.申请使用印章（1）部门负责人向行政部或印章管理人员提出印章使用申请，注明申请印章的种类、用途、使用时间和地点。
（2）行政部或印章管理人员审核申请，确认申请是否符合规定，并记录在印章使用登记簿中。
（3）审核通过后，行政部或印章管理人员准备印章，并交付给申请人。
2.使用印章（1）申请人收到印章后，仔细核对印章上的刻字、字迹等，确保印章的完整和正确性。
（2）在使用印章前，申请人需核对印章使用申请表上的各项信息，包括印章种类、用途、使用时间和地点等，确保无误。
（3）在需要使用印章的文件或合同上，按照规定的位置和方式使用印章，并保证印章的印刷清晰、完整。
（4）在使用印章后，申请人需将印章交还给行政部或印章管理人员，同时填写印章归还登记。
3.印章的保存和管理（1）印章管理库应设置在专用的安全保管室或保险柜内，保证印章的安全。
（2）印章管理人员应每日检查印章，并进行登记，确保印章的完整和安全。
（3）印章管理人员需定期对印章进行清点和审查，及时报告有关人员印章的使用情况和存放安全。
（4）印章管理人员在接收印章时，必须填写印章接收记录，并签署确认，以确保印章使用的责任明确。
四、违规使用印章的处罚1.未经批准或擅自使用他人印章的，对申请人进行警告，并限制其使用特定印章的权限。
2.故意损坏、丢失或私自转让他人印章的，对申请人进行严重警告，并恢复其使用特定印章的权限。
3.滥用印章进行违法、违规操作的，对申请人进行处罚，并由公司依法追究其法律责任。
合同章使用流程
合同章使用流程
合同章使用流程如下：
1. 确定章样。
章样包括章的形状、文字、图案等，可以根据公司的需求和要求进行定制，也可以选择市场上已有的合同章样品。
2. 制作合同章。
根据确定的章样，可以选择找专业的章制作公司进行合同章的制作。
3. 签署合同。
在合同签署阶段，需要填写合同内容，并由合同各方签字或盖章确认。
4. 盖章。
盖章是合同签署过程中的重要环节，盖章前应仔细核对合同内容，确保无误后再进行盖章。
5. 合同章保管。
盖章完成后，合同章需要妥善保管，避免遗失或被盗用。
同时，也需要定期对合同章进行检查和维护，确保其正常使用。
需要注意的是，在盖章过程中，要确保合同章的清晰度、完整性和真实性，避免出现模糊、残缺或假冒的情况。
同时，在盖章前应该仔细核对合同内容，确保盖章的内容与合同内容一致，避免出现误差。
合同用印流程
合同用印流程
合同用印流程一般包括以下几个步骤：
1. 申请用印：合同用印前，申请人需要提出用印需求，并填写《用印申请表》或相关的申请文件。
申请内容应包括用印文件名称、数量、用途、用印地点和时间等信息。
2. 审批：用印申请提交给相关部门负责人或经理进行审批。
审批人应核对申请内容的准确性，并对用印的必要性和合规性进行评估。
3. 印章保管：用印申请成功后，相关印章应由负责人或专人保管，确保印章的安全性和完整性。
同时，还可以记录印章的使用情况，以便追溯。
4. 用印操作：用印时，操作人员应核对用印文件及用印申请表的一致性，并按照要求正确使用相应的印章。
在用印时应注意保持印章干净、完整，避免模糊或损坏。
5. 用印确认：在合同用印完毕后，应及时通知用印申请人，并由申请人确认用印文件的完整性和准确性。
确认后，将用印文件归档或交付相关部门。
6. 用印记录和报销：相关部门应记录用印情况，包括用印的日期、文件名称、数量、用途等信息，并在需要时提供相应的用印报告。
对于用印产生的费用，可以进行报销或纳入成本核算。
注意事项：
- 合同用印流程应根据公司实际情况进行调整和执行，确保相应的合规性和高效性。
- 相关印章的保管和使用要严格控制，避免滥用和遗失。
- 在用印过程中，应保密合同内容，避免信息泄露。
- 合同用印应遵循公司相关的法规和规范要求。
合同专用章使用流程
05
意见反馈用章申请部门负责人处
市场开发部负责人
【AR02】
市场开发部负责人在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》上出具“不同意”及具体原因的审查意见，将意见及时反馈至被授权人部门负责人处，流程结束。
流程结束。
风险控制矩阵
一级流程编号LAM
一级流程编号法律事务
二级流程编号LAM.02
二级流程编号合同管理
三级流程编号*LAM.02.02
三级流程编号*合同专用章使用流程
主责部门名称市场开发部
流程责任人法律合约经理
目标编号
控制目标
风险编号
风险描述
控制措施编号
控制措施
发现编号
发现描述
建议
T01
确保合同专用章使用工作有制度可依。
R02
未对用章手续和用章份数进行适当审核，可能导致无法确保合同专用章使用的准确性。
C07
市场开发部法律合约经理审核《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》与《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》，主要关注审批手续是否齐全，审核通过后按照用章数量如实加盖公司合同章。
T03
确保用章申请的必要性和合理性
C03
市场开发部法律合约经理审查《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》与《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》内容，主要关注合同是否进行修改完善，且用章数量合理性和合规性，审查后向市场开发部负责人汇报情况。
C04
市场开发部负责人审核通过后在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》上签字确认。
合同专用章的使用流程
合同专用章的使用流程1. 准备工作•确定合同名称•确定合同份数•确定合同页数•确定合同双方签字的位置及顺序•准备合同专用章2. 确认合同内容•仔细阅读合同内容•确保合同中的各项条款符合双方的意愿•如有需要，可进行合同内容的修改和补充3. 签署合同1.首先，由乙方起草合同–确定合同的起草人–乙方起草合同内容，并将合同打印成多份–确保所有合同副本的内容一致2.然后，甲方与乙方签署合同–确定签署合同的地点和时间–双方出席签约仪式–按照预设的顺序进行签字–每份合同副本上均需写明签署日期3.最后，将合同文件加盖专用章–将所有签署完毕的合同副本以合同页序号排序–逐份打开合同，依次将合同专用章按照规定的位置加盖–确保专用章的清晰可见，不得超出合同文件范围–确保合同专用章加盖后没有任何遗漏和错误4. 归档及备份•原件归档–将所有签署并加盖专用章的合同原件，按照约定的归档系统进行整理和保管–确保原件的安全性和完整性–标注好归档日期和合同编号•备份文件–将合同的电子版本保存至网络硬盘或其他存储设备中–建议同时备份合同电子档和扫描版5. 使用合同专用章注意事项•使用章面朝上，确认字体清晰完整•保持合同页面整洁，章不得覆盖文字和签字区域•确保合同专用章的安全性，防止遗失或被他人冒用•定期检查合同专用章的状态，如有损坏应及时更换•严格控制章的使用权限和范围，避免合同专用章被滥用以上就是合同专用章的使用流程，通过明确的流程和注意事项，能够确保合同的合法性和安全性，有助于保护双方的权益和减少纠纷的发生。
在执行合同过程中，务必要严格按照流程操作，并妥善保管合同文件和印章，以确保公司的合规运营和良好信誉。
办公室正确使用印章的方法流程
办公室正确使用印章的方法流程1. 印章的定义和作用印章是一种正式的办公用品，用来表示授权、认可和审批等行为。
在办公过程中正确使用印章可以提高工作效率、保护公司的合法权益。
2. 印章的种类和用途常见的办公印章主要有公章、法人章、合同章、财务章等，不同印章有不同的用途。
例如，公章一般用于公司文件、合同的签署和公函的盖章；法人章用于公司的法律事务；合同章用于合同文件的盖章确认；财务章用于财务凭证和财务报表的盖章等。
3. 正确使用印章的方法流程办公室正确使用印章需要遵循一定的规程和流程，以下是一般的方法流程：3.1. 申请使用印章1.所有印章使用都需要提前申请，在使用之前，需要向上级主管或相关部门负责人提交申请。
2.申请内容包括使用印章的目的、使用日期、使用范围、需要盖章的文件等。
3.2. 审批申请1.上级主管或相关部门负责人收到申请后，需要审查申请内容是否合理和合法，并决定是否批准申请。
2.如果申请被批准，需要签署并盖章确认。
3.3. 准备印章1.根据申请的印章种类，找到对应的印章存放位置。
2.核对印章的内容和印章上的字体、图案是否清晰完整。
3.4. 使用印章1.在使用印章之前，核对文件的准确性和完整性。
2.将印章按照规定位置和方式盖在文件相应的位置。
3.5. 盖章确认1.盖章后，需要在相应的文件上注明盖章日期和盖章人员的姓名。
2.每个文件上的盖章都需要由文件的负责人签字确认。
3.6. 归还印章1.使用完印章后，及时将印章归还到指定的存放位置。
2.如果有特殊情况需要保留印章，必须经过相关部门负责人批准，并注明归还日期。
4. 注意事项在办公室正确使用印章的过程中，还需要注意以下事项：•严禁私自盖章，未经批准擅自使用公司印章。
•避免使用模糊不清或损坏的印章。
•对于重要文件，应该采取额外的防止篡改的措施，如用防伪技术或加盖多层印章。
•单位离职或调岗时，必须归还所持有的印章。
5. 总结办公室正确使用印章是维护正常办公秩序和企业合法权益的必要操作。
合同盖章流程
合同盖章流程
合同盖章流程。
1. 盖章的基本原则。
1.1 合同盖章是合同生效的重要环节，盖章必须符合法律规定和公司章程的规定。
1.2 盖章必须由公司授权的人员进行，盖章人员必须具备法定代表或授权代表的资格。
1.3 盖章必须在合同正本上进行，盖章位置应当清晰、完整、不得遮挡合同内容。
2. 盖章的程序。
2.1 盖章前，盖章人员应当核对合同内容，确保合同的真实性、完整性和合法性。
2.2 盖章时，应当使用公司公章或法定代表人签章。
若是特殊情况需要使用其他章，应当经过公司授权，并在合同中明确说明。
2.3 盖章后，盖章人员应当在合同上签字并注明盖章日期，以确认盖章的真实性。
3. 盖章的备案。
3.1 盖章后，应当及时将盖有公司公章的合同正本存档备案，确保合同的有效性和权威性。
3.2 盖章后的合同应当在规定的时间内送达相关部门或对方，确保合同的及时生效和执行。
4. 盖章的风险防范。
4.1 盖章前，应当对合同内容进行仔细审查，确保合同的合法性和有效性，避免因合同内容不清晰或不完整而导致的纠纷和风险。
4.2 盖章时，应当注意盖章位置、章样和印鉴的真实性，避免盖章的风险和纠纷。
4.3 盖章后，应当及时跟踪合同的执行情况，确保合同的履行和执行。
5. 盖章的法律效力。
5.1 合同盖章是合同生效的重要环节，盖章后的合同具有法律效力，对双方有约束力。
5.2 盖章后的合同应当严格按照约定执行，如有争议，应当依法解决，保护各方的合法权益。
以上是合同盖章流程的范本，如有需要，可根据实际情况进行修改和完善。
合同章使用审批流程
合同章使用审批流程
嘿，朋友们！今天咱就来讲讲合同章使用审批流程！
你看啊，合同章可不是随便就能用的哦！这就好比你家的大门钥匙，不能随便给人吧！比如说，你要签个重要合同，不得经过一系列的流程才能用合同章啊！那具体是啥流程呢？
首先呢，得有人提出使用合同章的申请。
这就好比你跟家长说：“我想去同学家玩。
”然后呢，相关部门或人员得审核一下这个申请，看看是不是真有必要用章啊！这就像家长得想想，你去同学家玩合不合适呀！这时候审核的人可不能马虎，得认真看清楚各种细节呢！
接下来，要是审核通过了，嘿嘿，可别以为就直接能盖章啦！还得有领导签字批准呢！这就像你要出去玩，家长同意了，还得让爷爷奶奶也点个头啊！领导可是要担责任的呀，能不慎重嘛！要是有个万一，那可就麻烦大啦！
而且啊，在整个过程中，各个环节的人都得负起责任来！就像接力赛跑一样，一个人没跑好，整个比赛就可能输掉啦！大家得认真对待每一个步骤，不能敷衍了事呀！“哎呀，差不多就行了”这种态度可绝对不行哦！
大家想想看，如果合同章随便乱用，那不乱套啦？就像没了规矩的班级，还能好好学习吗？所以啊，这个合同章使用审批流程可太重要啦，绝对不能马虎！咱每个人都得重视起来，严格按照流程走，这样才能保证一切顺顺利利的呀！我的观点就是：严格执行合同章使用审批流程，就是对我们工作的最大保障！。
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申请日期:
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约定折 扣：
合同分类： 广告、 赞助、 参会费、 展位费、 会员、 置换、 活动供应商、 日常办公、 其他
约定内容： DEMO
城市活动； DEMO春季； DEMO春季总决赛； DEMO秋季； DEMO秋季
合 同 约 定 要 点
（ 申 请 人 填 写 ）
物置换； 媒体置换； 校友会员； 创业邦会员； EDM； 其他；
媒广告执行时限
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XX有限公司 合同章申请流程单
：
费、 会员、 置换、 活动供应商、 日常办公、 其他
O春季； DEMO春季总决赛； DEMO秋季； DEMO秋季总决赛；
物置换； 媒体置换； 校友会员； 创业邦会员； EDM； 其他；
申请人： 签约单 位：
财务人员审 核：
CEO 签 批：
财务经理签 批：
XX有限公司 合同章申请流程单 申请日期: 客户简称：
合 同 约 定 要 点
（ 申 请 人 填 写 ）
备： 广告、 赞助、 参会费、 展位费、 会员、 置换、 活动供应商、 日常办公、 其他
约定内容： DEMO
城市活动； DEMO春季； DEMO春季总决赛； DEMO秋季； DEMO秋季
定制活动 连锁50强活动； 投资开店； 实物置换； 媒体置换； 校友会员； 创业邦会员； EDM；
在线广告执行时限
，纸媒广告执行时限
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其他：
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约定回款：
1.双方 签约 天后，首付 款额 元；之后再 分别支付金 额 元； 元.
媒广告执行时限
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备注：
定制活动 连锁50强活动； 投资开店； 实物置换； 媒体置换；
在线广告执行时限
，纸媒广告执行时限
其他：
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约定回款：
1.双方 签约 天后，首付 款额 元；之后再 分别支付金 额 元； 元.
2.合同 执行后 天，付全款 。
3.其他 情况说明：
校友会员； 创业邦会员； EDM； .
部门主管签 批： Vice President 签 批： 注：要求字 迹清晰可 辨，并使用 碳素黑色笔 填写。谢 谢！
2.合同 执行后 天，付全款 。
3.其他 情况说明：
部门主管签 批： Vice President 签 批： 注：要求字 迹清晰可 辨，并使用 碳素黑色笔 填写。谢 谢！
财务人员审 核：
CEO 签 批：
财务经理签 批：
合同章申请流程单 ：
费、 会员、 置换、 活动供应商、 日常办公、 其他
O春季； DEMO春季总决赛； DEMO秋季； DEMO秋季总决赛；