公章与合同章管理制度
公章与合同章管理制度
一、目的：
公司公章与合同章是企业合法存在的标志，也是企业权利的象征，为了保证和维护公司公章与合同章的合法性、可靠性、严肃性及公司利益，避免在使用过程中为公司带来不必要的麻烦和杜绝违法行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司公章与合同章的刻制与启用
、根据需要或公司原有印章损毁等原因需要刻制公司公章与合同章，必须填写《印章刻制申请表》报由公司总经理常务副总审批通过后，方可刻制，审批表由综合部备案储存。
、由公司出具介绍信到公安机关办理正规手续到指定合法场所进行刻制，印章形体、规格按国家相关规定执行，并经公安机关备案。
、未经公司总经理常务副总批准，任何人不得擅自刻制公司公章与合同章。
、新的公章与合同章在启用前要在《印章备案簿》上做好戳记，由公司领导签批并由综合部留样和备存，以便备查。
、新公章与合同章在启用前应有综合部下发启用通知，并注明在《印章备案簿》的戳记日期。 三、公章与合同章使用范围
、公章主要使用范围：
①公司对内或外签发的文件。
②公司与相关单位联合签发的文件。
③由公司出具的证明及相关材料。
④公司对外提供的财务报告及工资发放表或社保数据等。
⑤公司章程、协议。
⑥员工调动。
⑦员工的任免发文、聘书等。
⑧公司对内外的协议、合同、担保、承诺、证明等。
、 合同章主要使用范围：
①对外投资、合资、合作协议。
②各类经济类合同等。
四、公章与合同章的授权范围及管理职责
、公司总经理、常务副总：
负责公章与合同章对内外重大决策的文件、合同、协议、公文等重要文件的签发与使用。 、各部门负责人
负责授权本部门范围内或本部门内及日常内外公务的授权签发与使用。
、综合部（印章管理部门）
①负责印章的保管。
②负责设立印章的使用登记台帐。
③负责印章使用的审核工作。
④负责制定所保管印章的使用程序与制度。
五、公章与合同章的管理、使用、保管
、公章与合同章管理部门由综合部专人进行保管与负责。
、印章必须加密保管，不得随意转交他人。
、特殊情况需要外带的必须由使用部门负责人进行签批并登记《公章与合同章使用登记表》。
、公章与合同章的使用必须严格遵循使用审批程序，按照印章使用范围经使用部门住主管领导签批后方可盖印。
签批顺序为：经办人→使用部门负责人签批→登记→审核→盖印
（注：文件由提出部门负责人签批，经办人进行登记，印章保管人见文件上有使用部门负责人签字并符合管理要求然后盖印，当文件上不允许或无部门负责人签字地方时，则需要部门负责人在登记表上进行登记与批准，否则一律不予盖印。）
、使用部门负责人在签批印章的时候，应本着对公司认真负责的态度进行审核与谨慎签批。
、私人取物、取款、挂失、办理各种证明、介绍信、贷款、办卡等，需由经办人所在部门负责人认真审核签批以后方可按照公司程序进行盖印。
、公章与合同章的登记表要登记使用时间、使用人、签批人、印章名称、枚数、盖印文件名称等记录内容。
六、处罚
、未经公司审批私自刻制公司印章的人员，一经查实，公司有权追究其法律责任或解除劳动关系的权利。
、未经公司相关负责人签批而私自盖章并产生不良后果的人员，当事人应承担一切后果外，公司保留追究其法律责任的权利或解除劳动关系。
、部门主管领导因个人审核疏漏或随意签批印章而导致不良后果，分部门主管领导除了负全责以外，还要承担相应的经济和法律责任，且公司有权解除劳动关系。
、对于违反公章与合同章的日常使用流程及范围的人员，公司有权对经办人或签批人员进行元以上元以下的经济处罚，造成重大损失的，除了要承担相应的损失以外，公司有权追究其法律责任及解除与其劳动关系。
、以上条款最终解释权归林峰公司综合部所有。
附：《印章刻制申请表》
《印章备案簿》
《公章与合同章使用登记表》
印章刻制申请表
申请日期：年月日
申请部门 经办人
刻制印章全称
申请事由
拟使用范围
部门负责人意见
综合部负责人意见
常务副总意见
印章规格要求或旧印章戳记
企业印章备案表
印章名称 印章名称 印章名称
登记日期 登记日期 登记日期
启用日期 启用日期 启用日期
记录人 记录人 记录人
印章名称 印章名称 印章名称
登记日期 登记日期 登记日期
启用日期 启用日期 启用日期
记录人 记录人 记录人
公章学校印章管理制度与使用规定
公章学校印章管理制度与使用规定
第一章总则
第一条为加强学校的印章管理工作，规范印章使用行为，确保学校的印章安全有效地使用，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有的印章，包括正式印章、法人印章、财务专用章、合同章等。
第三条学校的印章只能由学校指定的工作人员保管和使用，不得私自存放或外借。
第四条单位内的公章使用一般需要两个以上的人员共同参与，或者经分管领导批准方可使用。
第五条学校的印章必须具有有效期限，并由指定的机关进行制作和维护。
第六条学校的印章使用必须符合相关法律法规的要求，不得随意私自使用或滥用。
第二章印章保管和使用责任
第七条学校应指定专人对各类印章进行管理，并进行登记、备案等工作。
第八条单位负责人对学校的印章安全负有直接责任，必须加强对印章的保管和使用工作的监督与管理。
第九条学校对各级人员的印章使用进行审批，确保每份文件的真实合法。 第十条学校的印章应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗用。
第十一条学校的印章只能用于合法合规的事务中，并且必须经过相关部门的授权和批准。
第十二条学校财务专用印章只能用于与财务相关的事项中，不得用于其他用途。
第十三条任何人员都不得私自擅自制作、盗用或伪造学校的印章，一经发现，必须追究刑事责任。
第三章印章的使用规定
第十四条在使用公章时，必须确保印章的清晰、完整、无损及印章上的文字、图案正确。
第十五条公章的使用必须经过秘书处的审核，确保文件的真实性和合法合规。
第十六条在使用公章时，必须填写完整的用印单，并由相关参与人员在用印单上签字确认。
第十七条公章的使用必须按照事项的紧急程度和重要性来决定，不得随意滥用公章。
第十八条合同章的使用必须经过法务部门的审核，并签署具体的合同使用协议。
第十九条任何人员都不得私自调换、更换或损毁学校的印章，一经发现，应立即上报相关部门处理。
第四章危机应急处理 第二十条一旦发生印章丢失、损坏、被盗用等情况，必须立即上报单位负责人，并报警处理。
2023年公司印章管理制度
2023年公司印章管理制度
2023年公司印章管理制度1
为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：
一、管理：
1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；
2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。
二、保管及使用：
1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；
2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；
3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；
4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。
三、审批：
3.1公章、业务章使用审批手续 1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；
2、经部门经理签字，总经理审批；
3、财务部盖章，并存档保管；
4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；
5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续
1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；
2、经部门经理签字，总经理审批或补签；
3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
2023年公司印章管理制度2
为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：
一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版
一、总则
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
二、印章的种类
（一）公司印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
（二）部门印章：指公司各部门根据工作需要刻制的印章。
（三）法人印章：公司法定代表人的个人印章。
三、印章的保管
（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管。
（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。
（三）法人印章由法定代表人或其授权人保管。
印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得随意转借他人。
四、印章的使用范围 （一）公司公章：用于以公司名义发出的各类文件、通知、公函、报告等。
（二）合同专用章：用于各类合同的签署。
（三）财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。
（四）发票专用章：用于发票的开具。
（五）部门印章：用于本部门职责范围内的业务文件。
五、印章的使用审批流程
（一）使用公司公章、合同专用章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核，报分管领导批准后，方可使用。
（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定执行审批流程。
（三）使用发票专用章，由发票开具人员按照税务规定使用。
（四）使用部门印章，由部门负责人审批。
六、印章的使用要求
（一）印章使用必须在保管人的监督下进行，确保用印准确、清晰。
（二）严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。
（三）印章保管人应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。 （四）用印时，应将印章加盖在文件落款的日期处，做到“骑年压月”。
七、印章的外借
原则上印章不得外借，如因特殊情况需外借，必须经公司领导批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。
八、印章的废止与更换
公司印章管理制度12篇
公司印章管理制度12篇
公司印章管理制度1
为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。
一、公章的'使用范围
1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。
2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。
3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求
1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。
2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。 3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
4．公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。
5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。
6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。
7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管
1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。 3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
公司公章管理制度（精选5篇）
公司公章管理制度（精选5篇）
公司公章管理制度（精选5篇）
在当今社会生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的公司公章管理制度（精选5篇），欢迎阅读与收藏。
公司公章管理制度 篇1
为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;
2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围
1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;
2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;
2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法
1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出）一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行:
①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。 ⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公司公章管理制度 篇2
目的:
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
公司公章、合同章、财务章管理规则
公司公章、合同章、财务章管理规则
公司公章、合同章、财务章管理规则协议书
协议编号： ____________________________
签订日期： ____________________________
签订地点： ____________________________
合同有效期： ____________________________
合同双方：
甲方：
姓名：____________________________
职务：____________________________
乙方：
姓名：____________________________
职务：____________________________
公章、合同章、财务章的定义与用途
1.1 公章：公司公章用于公司各类正式文件、合同、协议的盖章确认，具有法律效力。
1.2 合同章：合同章专门用于合同的签署，确保合同的合法性和有效性。
1.3 财务章：财务章用于财务相关文件的盖章，包括但不限于支票、报销单、财务报表等。
章印管理
2.1 章印保管 2.1.1 公章、合同章、财务章应由专人保管，并放置在安全的地点，例如保险柜中。
2.1.2 章印保管员应对章印的使用情况进行详细记录，包括使用时间、用途及相关文件。
2.2 章印使用
2.2.1 使用公章、合同章、财务章前，需经相关负责人审批，并记录审批意见。
2.2.2 章印使用记录应包括：使用时间、使用人、用途、审批人及相关文件编号。
2.2.3 非经批准，任何部门或个人不得擅自使用公章、合同章、财务章。
章印的申请与审批
3.1 章印申请
3.1.1 申请使用公章、合同章、财务章时，需填写《章印使用申请单》，并附上相关文件。
3.1.2 申请单需由申请部门负责人签字确认，并提交至章印管理部门。
3.2 章印审批
3.2.1 章印管理部门负责审核《章印使用申请单》，确认文件的合法性及章印的使用目的。
印章管理制度
印章管理制度
印章管理制度（通用7篇）
为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，应制定规范的印章管理制度。下面店铺为大家整理了印章管理制度（通用7篇），希望对大家有帮助。
印章管理制度 篇1
一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
印章管理制度 篇2
印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。所以，企业应当高度重视。
第一章、总则
第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。 第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管
第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?
总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。
公章使用管理制度
公章使用管理制度
一、目的
为加强公章的使用管理，保证公章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司公章、合同专用章、财务专用章等各类印章的使用管理。
三、公章的保管
1、 公司各类公章由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、 公章保管人应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失或损坏。印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等。
3、 保管人不得擅自将公章带出单位，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。
四、公章的使用审批
1、 使用公章须填写《公章使用申请表》，注明用章事由、文件名称、份数等信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。 2、 涉及重大合同、协议、法律文件等重要事项的用章，需经法务部门审核，公司总经理批准。
3、 对于紧急情况无法及时填写申请表的，应在事后及时补填。
五、公章的使用流程
1、 申请人持经审批的《公章使用申请表》及相关文件到公章保管人处用章。
2、 公章保管人应认真核对申请表与用章文件的一致性，确认无误后方可用章。
3、 用章时，保管人应亲自加盖印章，确保印章清晰、端正，不得在空白纸张、介绍信、合同上预盖印章。
4、 用章后，保管人应在申请表上注明用章日期、份数，并留存相关文件复印件以备查。
六、公章的外借
1、 原则上公章不得外借，如确因工作需要外借，须经公司总经理批准，并由借用人出具书面借据，明确归还日期和责任。
2、 外借期间，借用人应妥善保管公章，不得转借他人，如有遗失或损坏，应承担相应责任。
七、禁止行为
1、 严禁未经批准擅自使用公章。 2、 严禁在空白介绍信、合同、协议等文件上加盖公章。
3、 严禁使用伪造、变造的公章或盗用他人印章。
八、监督与检查
1、 公司定期对公章的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
2、 对违反本制度使用公章的行为，视情节轻重给予批评教育、纪律处分直至追究法律责任。
九、责任追究
行政印章管理制度
行政印章管理制度
一、总则
为严格规范行政印章的使用，防止滥用行政权力，提高行政效能，保障国家和社会公共利益，保障行政机关信息安全，制定本制度。
二、管理范围
本制度适用于我部门中所有行政印章，包括公章、专用章、合同章、财务章等。
三、行政印章管理
(一)公章管理
1、公章由本单位主负责人管理，设置专人负责保管和使用。
2、公章必须加盖在法定文件、证件、证明、合同、协议等重要文书上，不得用于与其性质不符的文件上。
3、公章不得转借、外借或用于个人私事，不得随意更换印模，不得丢失或损坏。
4、使用公章应当注明使用单位名称、盖章日期、盖章原因和盖章人签字。
5、公章使用领导人员必须审签并签字，确保盖章内容合法、合规。
(二)专用章、合同章、财务章等管理
1、各单位应设定专人管理这些印章，确保安全保管，并严格限制使用资格。
2、使用印章需经过核准，符合规定的用章程序。
3、使用印章务必保证盖章清晰完整，不得私自涂改。
(三)印章安全
1、印章使用单位要建立健全印章使用登记制度，核准用印由本单位主要负责人签字认可。
2、印章保管应当密封、固定，不得擅自改变印模。
3、印章使用人员应对印章负有安全保管责任，严禁私自外借、丢失或损坏。
4、印章管理人员应每月对印章进行检查，对于发现印章使用情况异常的，要及时报告上级部门。
(四)违规处理 对滥用印章、私自篡改印章、私自复印印章等行为，一经发现，将按照相关规定进行处理，情节严重者，追究其法律责任。
四、监督检查
1、本单位设立印章管理监督委员会，对印章管理制度进行监督检查。
2、印章管理监督委员会定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，加强对印章的监督。
3、定期组织印章管理制度的培训和教育，提高印章管理人员的管理水平和责任意识。
五、附则
本制度自发布之日起实施，如有修改或补充，应经本单位主要负责人同意并报相关部门备案。
公章和合同章的管理制度
公章和合同章的管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公章和合同章的管理、使用，加强事务管理规范化建设，保证章的统一、规范和安全使用，特制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位一切公章和合同章的管理与使用。
第三条 公章和合同章是公共财产，管理人员应当严格遵守国家法律法规和单位规定，妥善保管和使用公章和合同章。
第四条 管理人员应当严格执行本制度，加强公章和合同章的使用和管理。
第五条 本制度由本单位负责人负责解释。
第二章 公章的管理与使用
第六条 公章是本单位事务联系的专用章，用于证明和确认本单位的法定身份、资质、产权等，不得挪作他用。
第七条 公章由本单位财务部门负责统一印制，并设专人保管，定期清点并登记公章的使用情况。
第八条 使用公章的人员必须经过批准，公章不得外借、买卖、私用或者挪为他用。
第九条 凡使用公章的业务，必须在指定的章证平台上制作公章和证章，同时在事务对接事项中呈现。
第十条 发生公章被盗、丢失或者损毁的情况，必须立即报告单位领导，并向公安机关报案处理。
第三章 合同章的管理与使用
第十一条 合同章是本单位在签署正式合同文件时用于确认本单位的法定身份、资质、产权等的专用章，不得挪作他用。
第十二条 合同章由本单位财务部门负责统一印制，并设专人保管，定期清点并登记合同章的使用情况。
第十三条 凡使用合同章的人员必须经过批准，合同章不得外借、买卖、私用或者挪为他用。
第十四条 凡使用合同章的业务，必须在指定的章证平台上制作公章和证章，同时在事务对接事项中呈现。 第十五条 发生合同章被盗、丢失或者损毁的情况，必须立即报告单位领导，并向公安机关报案处理。
第四章 管理制度
第十六条 对于违反章程规定，私自外借或者挪作他用公章和合同章的，应当承担相应的法律责任。
第十七条 管理人员对于章的使用和管理要加强监督和检查，确保章的安全和有效使用。
第十八条 本制度自发布之日起正式施行。原有有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。