合同专用章使用流程
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
合同专用章使用办法
附件二合同专用章使用办法为了避免公司用印风险，规范公司的内部管理，就公司合同专用章的使用流程制定本办法：一、合同评审和合同专用章实行审、盖分离制度，合同评审人与合同章管理人不得为同一人。
二、所有合同在盖章前必须经过合同评审，需印部门在用印前必须出示相应的合同评审表或合同会签表，合同章管理人审核合同评审表或合同会签表形式符合公司要求、内容完备后方可用印。
否则合同章管理人可以拒绝用印要求。
（特殊情况下请示分管领导同意）三、合同评审及审批权限根据公司合同评审制度执行。
四、需重新用印的合同应将原合同交回，并重新经过合同评审程序后合同章管理人才可用印，原合同由合同章管理人统一销毁。
五、为增加合同份数而补充用印的，无须经过合同评审程序，但应持原合同交由合同评审员核对后合同章管理人方可用印。
六、用印后必须让经办人在合同章用印登记簿上按要求填写各子项，签字及办理时间。
七、加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，合同原件如有多页的，必须加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
八、加盖合同专用章后，发现错盖、或者不应加盖等情况，应立即收回加盖合同专用章的材料，由合同章管理人统一销毁，不得留下错盖、或者不应加盖的材料。
九、不得在空白纸上盖合同专用章。
十、合同专用章禁止带出公司以外使用。
如必须带出公司以外使用，须由领用人提出申请、经公司领导审核批准、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。
十一、合同专用章使用时，合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的控制范围之内。
不使用期间，管理人须将合同专用章保存在保险柜，并保证只有自己能控制合同专用章，否则由此产生的责任由合同专用章管理人承担。
十二、本办法自公布之日起施行。
合同用印流程
合同用印流程
合同用印流程一般包括以下几个步骤：
1. 申请用印：合同用印前，申请人需要提出用印需求，并填写《用印申请表》或相关的申请文件。
申请内容应包括用印文件名称、数量、用途、用印地点和时间等信息。
2. 审批：用印申请提交给相关部门负责人或经理进行审批。
审批人应核对申请内容的准确性，并对用印的必要性和合规性进行评估。
3. 印章保管：用印申请成功后，相关印章应由负责人或专人保管，确保印章的安全性和完整性。
同时，还可以记录印章的使用情况，以便追溯。
4. 用印操作：用印时，操作人员应核对用印文件及用印申请表的一致性，并按照要求正确使用相应的印章。
在用印时应注意保持印章干净、完整，避免模糊或损坏。
5. 用印确认：在合同用印完毕后，应及时通知用印申请人，并由申请人确认用印文件的完整性和准确性。
确认后，将用印文件归档或交付相关部门。
6. 用印记录和报销：相关部门应记录用印情况，包括用印的日期、文件名称、数量、用途等信息，并在需要时提供相应的用印报告。
对于用印产生的费用，可以进行报销或纳入成本核算。
注意事项：
- 合同用印流程应根据公司实际情况进行调整和执行，确保相应的合规性和高效性。
- 相关印章的保管和使用要严格控制，避免滥用和遗失。
- 在用印过程中，应保密合同内容，避免信息泄露。
- 合同用印应遵循公司相关的法规和规范要求。
合同专用章使用管理办法(2024精)
合同专用章使用管理办法一、背景介绍为了规范和管理公司合同专用章的使用，加强对合同签订流程的控制和监督，保证合同签订的合规性和准确性，制定本《合同专用章使用管理办法》。
二、适用范围本《合同专用章使用管理办法》适用于公司所有职工对外签署的合同、协议、文件等相关文书中的合同专用章的使用。
三、合同专用章的定义和类型1. 定义合同专用章是公司为进行合同签署而设立的特定印章，用于对外签署合同、协议等重要文件。
2. 类型合同专用章分为电子章和实物章：•电子章：指使用数字签名技术的电子图章，用于合同的电子签署。
•实物章：指公司印制的实物印章，用于合同的纸质签署。
四、合同专用章的使用要求1. 申请和领用所有职工在需要使用合同专用章前，必须向公司办公室提出申请，经相关部门审核同意后，领取合同专用章。
2. 使用权限合同专用章的使用权限只限于公司授权人员，未经授权人员不得擅自使用。
3. 使用场景合同专用章只能在公司与外部合作伙伴签署合同、协议等重要文件时使用，不得在其他场景中使用。
4. 使用流程合同专用章的使用流程如下：•步骤一：确认合同或协议内容的准确性和合规性。
•步骤二：将需要签署的合同或协议发送至合同专用章负责人。
•步骤三：合同专用章负责人审核合同或协议的真实性和合规性。
•步骤四：经过审核的合同或协议由授权人员进行签署，并盖章。
•步骤五：将签署完成的合同或协议存档，并备案。
5. 使用记录和备案公司办公室对合同专用章的使用情况进行记录和备案，包括使用人员、使用日期、使用文件等相关信息，以便追溯和监督。
五、合同专用章的保管和管理1. 保管责任合同专用章的保管责任由合同专用章负责人负责，需确保合同专用章的安全和保密。
2. 定期检查公司办公室负责定期对合同专用章进行检查，保证合同专用章的完好和正常使用。
3. 持续培训公司应定期组织合同专用章的使用培训，提高职工对合同专用章管理的认识和知识。
六、违规处理和责任追究对于违反本《合同专用章使用管理办法》的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、背景合同是企业在经营过程中不可或缺的重要文件，它记录着双方的权利义务，约束着各方的行为。
为了规范合同管理流程，提高合同管理效率，确保合同的合法有效性和安全性，企业需要建立合同专用章管理制度。
二、管理范围合同专用章管理制度适用于公司内部所有与外部单位或者个人签订的合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、章的使用1. 使用原则所有合同必须使用公司统一规定的合同专用章，未经授权不得使用其他章。
合同专用章由专人保管，严格按照章的使用规定进行使用。
2. 章的保管章必须妥善保管，避免遗失或被盗用。
章的使用人员必须定期检查章的完整性和使用情况。
3. 章的使用流程合同签署前，需经相关部门审核后方可盖章。
盖章人员必须严格按照章的位置和数量要求进行盖章，不得擅自更改章的内容。
四、章的权限1. 授权管理每个部门或岗位需要经过公司授权才能使用合同专用章。
需要不定期对章的使用权限进行审核和调整。
2. 权限限制合同专用章只限用于公司内部合同签署，不得用于其他用途。
五、章的管理1. 章的登记公司需建立专门的章登记册，记录每次章的使用情况，包括章的盖章日期、文件名称等信息。
2. 章的审查定期对章的使用情况进行审查，及时发现问题并进行纠正。
六、章的变更1. 章的更换当章损坏或遗失时，需及时更换新章，同时报告领导进行登记。
2. 章的更新随着公司发展和变化，章的内容或形式可能需要更新，需要经过公司内部讨论和审批。
七、章的追溯1. 章的追溯在发现合同纠纷或者争议时，需要对章的使用进行追溯，确定盖章人员和章的使用情况。
八、章的作废1. 章的作废当章不再使用或者发现章被盗用时，需要立即进行作废处理，同时通知相关部门进行备案。
以上是合同专用章管理制度的相关内容，希望能够帮助企业建立规范的合同管理流程，提高管理效率，确保合同安全有效。
合同章使用审批流程
合同章使用审批流程
嘿，朋友们！今天咱就来讲讲合同章使用审批流程！
你看啊，合同章可不是随便就能用的哦！这就好比你家的大门钥匙，不能随便给人吧！比如说，你要签个重要合同，不得经过一系列的流程才能用合同章啊！那具体是啥流程呢？
首先呢，得有人提出使用合同章的申请。
这就好比你跟家长说：“我想去同学家玩。
”然后呢，相关部门或人员得审核一下这个申请，看看是不是真有必要用章啊！这就像家长得想想，你去同学家玩合不合适呀！这时候审核的人可不能马虎，得认真看清楚各种细节呢！
接下来，要是审核通过了，嘿嘿，可别以为就直接能盖章啦！还得有领导签字批准呢！这就像你要出去玩，家长同意了，还得让爷爷奶奶也点个头啊！领导可是要担责任的呀，能不慎重嘛！要是有个万一，那可就麻烦大啦！
而且啊，在整个过程中，各个环节的人都得负起责任来！就像接力赛跑一样，一个人没跑好，整个比赛就可能输掉啦！大家得认真对待每一个步骤，不能敷衍了事呀！“哎呀，差不多就行了”这种态度可绝对不行哦！
大家想想看，如果合同章随便乱用，那不乱套啦？就像没了规矩的班级，还能好好学习吗？所以啊，这个合同章使用审批流程可太重要啦，绝对不能马虎！咱每个人都得重视起来，严格按照流程走，这样才能保证一切顺顺利利的呀！我的观点就是：严格执行合同章使用审批流程，就是对我们工作的最大保障！。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、背景合同章是公司在签署合同时盖的专用章，有助于确认合同的真实性和有效性。
为了规范公司合同章的使用，保障公司的权益，特制定本管理制度。
二、章的设置1. 公司将设立合同专用章，用于公司内部合同的签署和认可。
2. 合同章应清晰易识别，不得与其他章相混淆。
3. 每个部门应具有其独立的合同章，但统一规范。
三、章的使用1. 合同章应仅限于公司内部使用，不得外借或私自使用。
2. 除非获得授权，任何人员不得冒用他人合同章。
四、章的保管1. 合同章由各部门专人保管，并建立相应登记簿。
2. 出现章的遗失或损坏情况应立即上报，补办手续。
五、章的使用流程1. 合同签署前，须确认对方章的真实性，避免盲目签署。
2. 在合同正本上使用章，避免使用复印件。
3. 签署后，立即归还章，确保章的安全。
六、章的更新1. 如有章的更换需求，需提前向主管部门提出申请，并提交合理理由。
2. 主管部门审核通过后方可更换章，并及时通知相关人员。
七、章的作废1. 章因已失效合同而作废时，应及时予以销毁或标记作废。
2. 作废章不得再次使用，否则将追究相应责任。
八、章的监督1. 公司将设立专门的监督机构，对章的管理进行定期检查。
2. 对章的使用情况和管理情况进行适时公布和通报。
九、章的违规处理1. 对违反章管理制度规定的行为，公司将进行相应处理，包括但不限于批评教育、记过、停用章等处罚。
2. 涉及法律问题的，公司将及时配合相关部门处理。
十、附则1. 本管理制度经公司领导审核通过后正式执行，如有调整需及时通知相关人员。
2. 其他与本制度相冲突的规定，以本制度为准。
以上为合同专用章管理制度，望各部门严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
持本文档的有效性，任何部门和员工均须按照本制度的规范执行，如有违反，造成后果自负。
合同专用章的使用印章管理制度
合同专用章的使用印章管理制度为了规范公司印章的使用管理，防止印章被滥用、遗失及伪造等危害公司利益的情况发生，制定合同专用章的使用印章管理制度如下：一、印章种类及用途1.合同专用章：公司合同专用章仅限用于公司合同及相关文件的盖章，不得用于其他用途。
2.公司公章：公司公章仅限用于公司对外公开事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。
3.公司法人章：公司法人章仅限用于公司法定事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。
二、印章保管与使用1.合同专用章的保管：公司应设立专门的印章保管室或印章保险柜，由专人负责管理合同专用章，禁止私自带出公司。
如需使用合同专用章，应提前向相关负责人申请，并经过审核批准后方可使用。
2.合同专用章的使用范围：合同专用章只能由授权的负责人员使用，未经批准不得擅自使用。
使用合同专用章时，需谨慎核对文件内容，确保文件真实有效，并在盖章后及时将相关文件归档。
3.合同专用章的领用登记：每次领用合同专用章，需填写印章领用登记表，包括领用人、领用日期、使用用途等内容，并在盖章后将相关信息归档保存，以备查阅。
4.合同专用章的使用限制：合同专用章不得超过规定的使用范围，不得用于非公司合同及文件上，如有违规使用行为，责任人将被追究相应责任。
5.合同专用章的定期检查：公司应定期对合同专用章进行检查核对，确保印章完好无损、无遗失现象，并及时更新相关登记信息。
三、印章遗失及报警处理1.合同专用章遗失：如合同专用章因故遗失，请立即向公司相关部门报告，并重新办理合同专用章，同时及时向有关部门报案处理。
2.印章滥用处理：如有员工私自使用合同专用章，违规盖章，一经发现将按公司管理规定进行相应的纪律处分，并向相关部门进行通报。
3.印章伪造处理：如发现有人伪造公司印章进行违法犯罪活动，公司应立即向公安机关报案处理，同时配合公安机关展开调查。
四、制度的宣传与培训1.制度宣传：公司应定期对印章管理制度进行宣传，提高员工对印章管理的重视和合规意识，防止印章被滥用、遗失及伪造等情况的发生。
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未对用章手续和用章份数进行适当审核，可能导致无法确保合同专用章使用的准确性。
C07
市场开发部法律合约经理审核《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》与《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》，主要关注审批手续是否齐全，审核通过后按照用章数量如实加盖公司合同章。
T03
确保用章申请的必要性和合理性
【EF01】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》
02
填写评审意见及处理情况，并审核签字
用章申请部门负责人
【AR02】
【C02】用章申请部门负责人审核《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》与《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》内容，主要关注合同是否进行修改完善，且用章数量合理性和合规性，审核通过后在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》上签字确认，并填写合同评审意见及处理情况。
蚌埠中铁置业投资发展有限公司
3.相关政策和制度
【AR01】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同管理办法》（中铁置蚌市【2011】24号）
【AR02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用管理制度》（中铁置蚌市【2011】25号）
4.流程图
5.流程说明
编号
流程步骤
责任岗位/人员
适用政策与制度
流程步骤描述
【EF01】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》
09
盖章
市场开发部法律合约经理
【AR02】
【C07】市场开发部法律合约经理审核《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》与《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》，主要关注审批手续是否齐全，审核通过后按照用章数量如实加盖公司合同章，流程结束。
【EF01】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
04
审核
市场开发部负责人
【AR02】
市场开发部负责人了解汇报情况后，准备在蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》上出具意见并签字。若存在合同未修改完善事宜，转至步骤05；若审核无意见，转至步骤06。
流程结束。风险控制矩阵一级流程编LAM一级流程编号法律事务
二级流程编号LAM.02
二级流程编号合同管理
三级流程编号*LAM.02.02
三级流程编号*合同专用章使用流程
主责部门名称市场开发部
流程责任人法律合约经理
目标编号
控制目标
风险编号
风险描述
控制措施编号
控制措施
发现编号
发现描述
建议
T01
确保合同专用章使用工作有制度可依。
【EF01】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》
10
归档保存
市场开发部法律合约经理
【AR02】
建立《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用登记表》，主要内容包括申请盖章部门、对方签约单位、合同名称、合同标的额、合同份数、留存情况、签批领导等，以便日后查阅。
【EF03】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用登记表》
C05
用章申请部门审核通过后在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》上签字确认，主要关注用章的合理性和合规性。
C06
董事长或总经理审核通过后在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》上签字确认。
R01
未制定合同专用章使用制度，可能导致合同专用章使用工作无制度可依据。
C01
为了加强合同章的使用和管理，更好地防范公司经营活动中的法律风险，蚌埠公司制定了《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用管理制度》（中铁置蚌市【2011】25号）,主要阐述了合同专用章使用的相关流程和规定。
T02
确保合同专用章使用的准确性。
R03
未对《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》进行适当审核，可能导致无法确保用章申请的必要性和合理性。
C02
用章申请部门负责人审核《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》与《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》内容，主要关注合同是否进行修改完善，且用章数量合理性和合规性，审核通过后在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》上签字确认，并填写合同评审意见及处理情况。
【EF01】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》
06
签字
市场开发部负责人
【AR02】
【C04】市场开发部负责人审核通过后在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》上签字确认。
【EF01】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》
07
审核签字
用章申请部门分管领导
【AR02】
输出文档
发现
建议
【AR01】【AR02】
流程说明：蚌埠中铁置业投资发展有限公司（以下简称蚌埠公司）对外签订合同，使用的印鉴为公司合同章或公司公章。
流程开始：
01
填写《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》
用章申请部门经办人
【AR02】
【C01】为了加强合同专用章的使用和管理，更好地防范公司经营活动中的法律风险，蚌埠公司制定了《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用管理制度》（中铁置蚌市【2011】25号，以下简称《制度》）,主要阐述了合同专用章使用的相关流程和内容。《制度》规定，公司实行合同专用章统一管理制度，由公司市场开发部统一负责合同专用章的管理，公司各部门对外签订各类经济合同申请使用合同专用章，应当履行审批手续。用章申请部门经办人填写《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》，主要内容包括合同名称、对方当事人、合同标的与价款，合同评审时间、用章数量及经办人。审批表由公司市场开发部制定并提供。
与集团公司沟通，一确认集团参与审核的必要性及内容，二如何进行审核与出具意见，三确定统一的流程及审核期限等相关事宜。
05
意见反馈用章申请部门负责人处
市场开发部负责人
【AR02】
市场开发部负责人在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》上出具“不同意”及具体原因的审查意见，将意见及时反馈至被授权人部门负责人处，流程结束。
C03
市场开发部法律合约经理审查《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》与《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》内容，主要关注合同是否进行修改完善，且用章数量合理性和合规性，审查后向市场开发部负责人汇报情况。
C04
市场开发部负责人审核通过后在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》上签字确认。
蚌埠中铁置业投资发展有限公司
流程编号：LAM.02.02
版次：V1.0
法律事务-合同管理
页次：
生效日期：
合同专用章使用管理流程
姓名
签字
日期
编写
审核
批准
流程责任部门：市场开发部
流程责任岗位：法律合约经理
1.流程目标
本流程主要阐述公司合同章专用章使用的相关程序，旨在确保合同章使用操作的合理性和合规性。
2.适用范围
【EF01】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
政策【AR01】，即《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同管理办法》中规定，若存在合同标的金额在人民币200万元以上或对公司有重大影响的合同或法律关系复杂的合同的情形，须提交集团公司法律合约部进行审核，但在合同评审与专用章使用申请工作中都忽略了此项工作及流程。但也有可能出现政府方面的强制内容，集团不认可等情形。
【EF01】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
03
审核并汇报
市场开发部法律合约经理
【AR02】
【C03】市场开发部法律合约经理审查《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》与《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》内容，主要关注合同是否进行修改完善，且用章数量合理性和合规性，审查后向市场开发部负责人汇报情况。
【C05】用章申请部门审核通过后在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》上签字确认，主要关注用章的合理性和合规性。
【EF01】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》
08
签批
董事长或总经理
【AR02】
【C06】董事长或总经理审核通过后在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同专用章使用审批表》上签字确认。