疾控信息化建设项目建议书
疾控中心信息建设方案

疾控中心信息建设方案一、背景随着科技的发展,疾病防控工作日益重要。
信息化技术的应用对于提高疾病防控工作的效率和准确性至关重要。
为了加强疾病防控,疾控中心决定进行信息建设,以提升信息化管理水平,加强对疾病数据的采集、分析和共享,为决策提供科学依据。
二、目标1.建立完善的疾病数据采集系统,实现对各类疾病数据的即时采集和分析;2.构建疾病数据共享平台,实现与相关部门和机构的数据互联互通;3.提升疾控中心的数据分析能力,为决策提供科学依据;4.提高疾控中心的信息化管理水平,提高工作效率。
三、方案3.1 疾病数据采集系统为了实现疾病数据的即时采集和分析,疾控中心决定建立一套完善的疾病数据采集系统。
系统将包括以下功能:•疾病数据采集:通过电子表单、手机应用等方式,实现疫情数据实时采集;•疫情数据整理与统计:对采集的数据进行科学整理和统计分析,生成疫情报告;•疫情数据可视化分析:通过图表展示等方式,对疫情数据进行可视化分析,便于决策参考。
3.2 疾病数据共享平台为了实现疫情数据的互联互通,疾控中心决定建立疾病数据共享平台。
平台将具备以下特点:•数据互联互通:与相关部门和机构的数据系统进行集成,实现数据的共享和交流;•数据安全性:加强数据的安全保护措施,确保数据的机密性和完整性;•数据标准化:建立统一的数据格式和标准,提高数据的一致性和可比性。
3.3 数据分析能力提升为了提高疾控中心的数据分析能力,疾控中心决定进行以下方面的工作:•数据分析人员培训:组织培训班,提升数据分析人员的专业水平;•数据分析工具引进:引进专业的数据分析工具,提高数据分析效率和准确性;•数据分析应用研究:开展数据分析应用研究,提升数据分析的能力和水平。
3.4 信息化管理水平提高为了提高疾控中心的信息化管理水平,疾控中心决定进行以下方面的工作:•信息化管理体系建设:建立科学的信息化管理体系,完善信息化管理流程;•信息化人员培训:组织培训班,提升信息化人员的专业水平;•信息化设备更新:更新和升级信息化设备,提高工作效率和数据处理能力;•信息化安全保障:加强信息系统的安全保障措施,保护信息的安全和完整性。
加强疾控体系建设的建议

加强疾控体系建设的建议
1.加强疫情监测和预警体系建设
建立完善的疾控监测和预警体系,实现迅速反应、及时预警和有效应对。
2.完善疾病防控法律体系
加快建设疾控法律体系,完善疫情应急管理法规和制度,提高疾病防控法律执行力。
3.加强疫苗研究和生产
加强疫苗研究、开发和生产,提高疫苗的研发水平和质量,确保疫苗的安全有效。
4.提高卫生服务水平
加强卫生服务体系建设,提高基层卫生机构能力,推广现代化管理模式,提高卫生服务水平。
5.加强人员培训和技术支持
积极探索先进的培训方式和技术支持的模式,提高全员的疾控意识和技能水平。
6.加强信息技术应用
推广信息化技术在疾控工作中的应用,提高信息共享和统计分析的能力,增强决策的科学性和精准性。
7.强化国际合作
加强国际合作,在疾控领域开展交流和合作,分享经验和技术,加强合作机制的建设和推动。
智慧疾控系统建设方案(一)

智慧疾控系统建设方案一、实施背景随着社会的发展和人口的增加,疾病防控工作变得越来越复杂和庞大。
传统的疾病防控方式已经无法满足当前的需求,需要引入智慧疾控系统来提高工作效率和准确性。
智慧疾控系统是基于信息技术和大数据分析的一种创新方式,能够整合各种数据资源,提供全面的疾病监测、预警和管理服务。
二、工作原理智慧疾控系统的工作原理是通过数据采集、传输、存储和分析来实现疾病防控工作的智能化。
系统通过与各级医疗机构、疾控中心和相关部门的数据对接,实时监测疾病的发生和传播情况。
系统采用先进的数据分析技术,能够对大量的数据进行筛选和分析,提供准确的预警和决策支持。
三、实施计划步骤1.需求调研:对各级医疗机构、疾控中心和相关部门进行调研,了解其需求和现有的疾病防控工作情况。
2.系统设计:根据需求调研结果,设计智慧疾控系统的功能模块和数据接口。
3.系统开发:根据系统设计,进行系统开发和测试,确保系统的稳定性和可靠性。
4.系统上线:将系统部署到各级医疗机构、疾控中心和相关部门,提供培训和技术支持。
5.系统运维:对系统进行定期的维护和更新,确保系统的正常运行和数据的准确性。
四、适用范围智慧疾控系统适用于各级医疗机构、疾控中心和相关部门,能够提供全面的疾病监测、预警和管理服务。
系统可以实时监测疾病的发生和传播情况,提供准确的预警和决策支持。
五、创新要点1.数据整合:系统能够整合各种数据资源,包括病例数据、人口统计数据、医疗资源数据等,提供全面的数据支持。
2.智能分析:系统采用先进的数据分析技术,能够对大量的数据进行筛选和分析,提供准确的预警和决策支持。
3.移动应用:系统提供移动应用,方便用户实时查看疾病监测和预警信息,提高工作效率和准确性。
六、预期效果1.提高工作效率:智慧疾控系统能够实时监测疾病的发生和传播情况,提供准确的预警和决策支持,能够大大提高工作效率。
2.提高准确性:系统采用先进的数据分析技术,能够对大量的数据进行筛选和分析,提供准确的预警和决策支持,提高工作的准确性。
市智慧疾控信息化建设方案

如何利用大数据技术进行实时疫情监测和分析,实现对疾病防控的及时响应1.总体目标将疾控中心打造成国内一流的疾控中心,建立健全覆盖传染病、寄生虫病、慢病、地方病、癫痫、职业病防治,精神卫生管理、环境卫生管理等监控和全流程管理的机制;建设流行病学教研、培训平台,打造一支素质优良、业务精通的上下协同、医卫融合的公共卫生服务队伍。
2.基础目标通过大数据技术、自然语义分析技术及联邦计算技术,搭建数据服务平台,汇聚国家系统、省级系统的分散数据,同时市政务大数据中心、全民健康信息平台的既有基础,汇聚横向及纵向的健康医疗、医保、药品、公安、教育等数据,为业务信息化平台提供数据支撑,实现医疗和公共卫生数据的有效融合,打造公共卫生体系的信息化支撑体系。
具体目标如下:(1)提升疾病预防控制综合管理能力利用数据服务平台,建立覆盖辖区范围内的公立医疗机构的新发传染病、6种常见传染病(登革热、艾滋病、肺结核、手足口、流行性感冒、诺如病毒)、6种常见慢性非传染性疾病(伤害、高血压、糖尿病、心脑血管、慢阻肺,肿瘤)、5大症候群(发热呼吸道、腹泻、发热伴出疹、发热伴出血、脑炎脑膜炎)以及6种健康危害因素(食品卫生、职业卫生、环境卫生、学校卫生、消毒卫生、病媒生物)的动态监测和风险评估等。
通过获取市所有公立医疗机构的诊疗、检验检查、传染病报卡等数据,经风险评估模型计算后,可以尽早发现各种传染病、慢性病、食源性疾病、死因、中毒、严重精神障碍疾病、职业病的增加或聚集等异常事件。
同时根据各种疾病的国家卫生行业相关诊断标准,对各医疗机构数据进行分析,判断患者疾病诊断情况,结合国家大疫情网、国家食源性疾病监测系统、国家职业病危害管理系统、中国居民心脑血管事件监测信息平台、国家严重精神障碍信息系统等各疾病报告数据,分析出各医疗机构疾病漏报、及时报告、重复报告、报告国家的疾病信息同患者就诊信息不一致等情况,及时督导医疗机构对异常数据进行处理和确认,及时督促责任单位上报。
成都市疾病预防控制体系信息化建设方案

成都市疾病预防控制体系信息化建设方案一.成都疾控现状(一)疾控业务体系成都市疾病预防控制体系以传染病监测报告、地方病(非传染病性)与寄生虫病监测、慢病与死因监测、健康危害因素监测、突发事件监测五大模块为主要业务职能。
✓对传染病、地方病、寄生虫病、慢性非传染性疾病、职业病、食源性疾病、学生常见病及中毒、污染等事件的发生、分布和发展规律进行流行病学监测;✓对传染病的发生、流行和中毒、污染事件进行调查处理,为救灾防病和解决重大公共卫生问题提供技术支持;✓实施预防接种和对预防用生物制品使用的管理;✓对影响人群生存环境卫生质量及生命质量的危险因素进行食品、职业、环境、放射、学校卫生等卫生学监测,并提出相应的预防方案和干预措施;✓开展卫生防病检验和实验室质量控制,承担卫生监督监测检验、健康检查、健康相关产品的技术审核和卫生质量检验、鉴定;✓承担疾病预防控制及公共卫生信息的报告、管理和预测预报,向社会提供预防保健信息、健康咨询。
(二)应用软件系统现况1、国家疾病预防控制信息系统国家疾病预防控制信息系统是由卫生部委托国家疾控组织开发并由各网络报告和审核单位实施的网络直报系统。
该系统现已实现国家疾控、省疾控、成都市疾控、各区(市)县疾控、医院、乡镇卫生院和社区卫生服务中心等相关医疗卫生机构联网报告,按国家统一部署开展工作,实现数据收集-分析-共享,主要包括传染病数据监测系统、突发公共卫生事件信息系统、健康相关因素监测系统、疾病预防控制基本信息系统、儿童预防接种信息管理系统、网络死因报告管理系统、单病专病监测系统、新结核病管理信息系统、艾滋病综合防治信息系统、中国流感监测信息系统、症状监测直报系统、救灾防病系统等信息数据。
2、成都疫情和突发公共卫生事件信息报送及处理分析系统成都市疫情和突发公共卫生事件信息报送及处理分析系统由成都市投资建设,已覆盖成都市、区两级疾控中心和辖区医院、乡镇卫生院和社区卫生服务中心,进行死因、慢病、院感、症状监测的网络报告,目前该系统是国家疾病预防控制信息系统的有益补充。
疾控预防控制中心建设项目建议书

疾控预防控制中心建设项目建议书一、基本情况**县疾病预防控制中心是在卫生体制改革中由原**县卫生防疫站更名而来,位于**县普集镇邰城北路县中医院内。
现有干部职工62人,其中党员25人,高级专业技术人员4名,中级专业技术人员7名,初级专业技术人员14名。
内设卫生科、疾控科、艾防科、结核病防治科、检验科、综合办公室等6个科室。
疾病预防控制中心是政府举办的实施疾病预防控制与公共卫生技术管理和服务的财政全额预算管理的公益事业单位,承担着县城八镇四个三农服务中心万人口的突发公共卫生事件处理、传染病监测管理、儿童计划免疫、地方病防治、卫生检验检测、健康教育与健康促进、疾控业务技术培训和指导、从业人员预防性健康检查等疾控工作任务。
**县疾病预防控制中心属市、县两级文明单位,省级传染病疫情管理先进单位、艾滋病综合防治示范区建设工作全国考评名列榜首。
中心拥有设施完善的生、理化检验室及200毫安爱克斯光机、超净工作台、原子吸收仪、疫苗冷链运输车等设备共21(台)件。
2000年以来先后启动运作了卫生VII项目、卫生X项目、艾滋病综合防治示范项目。
全球基金项目,慢病管理示范项目等,受到国家、省、市有关部门的充分肯定,疾控人一代一代的持续努力换来了全县人民健康水平的大幅度提高,数十年来,我们为人民送走了“脊髓灰质炎”“非典”“疟疾”“麻疹”等一个又一个危害人民健康和生命的瘟神,取得了令人欣慰的成就,当全县人民享受着疾控工作为人民健康所带来的可靠保障的时候,面对社会进步、工业发展相应带来的环境变化,我们疾控人更感责任重大,我们将一如既往,更加努力的工作。
二、综合检验楼建设的必要性和可行性随着疾病控制的不断深入发展和人民群众对健康要求的不断提高,我中心在发展中存在的深层次问题日益暴露,1995年国家重点防疫站建设项目仅省级资金到位,市、县两级配套落空而导致的基建欠账连本带息已累计近70万元,在人员严重超编,工资短缺,财政拨款不足人头经费的40%的情况下,近几年来我们千方百计,省吃俭用,开源节流持续近十年刚刚偿还完。
(完整版)疾控信息化建设项目建议书

疾控信息化建设项目建议书篇一:疾控项目建议书11武功县疾控预防控制中心综合实验楼建设项目建议书一、基本情况武功县疾病预防控制中心是在卫生体制改革中由原武功县卫生防疫站更名而来,位于武功县普集镇邰城北路县中医院内。
现有干部职工62人,其中党员25人,高级专业技术人员4名,中级专业技术人员7名,初级专业技术人员14名。
内设卫生科、疾控科、艾防科、结核病防治科、检验科、综合办公室等6个科室。
疾病预防控制中心是政府举办的实施疾病预防控制与公共卫生技术管理和服务的财政全额预算管理的公益事业单位,承担着县城八镇四个三农服务中心万人口的突发公共卫生事件处理、传染病监测管理、儿童计划免疫、地方病防治、卫生检验检测、健康教育与健康促进、疾控业务技术培训和指导、从业人员预防性健康检查等疾控工作任务。
武功县疾病预防控制中心属市、县两级文明单位,省级传染病疫情管理先进单位、艾滋病综合防治示范区建设工作全国考评名列榜首。
中心拥有设施完善的生、理化检验室及200毫安爱克斯光机、超净工作台、原子吸收仪、疫苗冷链运输车等设备共21(台)件。
2000年以来先后启动运作了卫生VII项目、卫生X项目、艾滋病综合防治示范项目。
全球基金项目,慢病管理示范项目等,受到国家、省、市有关部门的充分肯定,疾控人一代一代的持续努力换来了全县人民健康水平的大幅度提高,数十年来,我们为人民送走了“脊髓灰质炎”“非典”“疟疾”“麻疹”等一个又一个危害人民健康和生命的瘟神,取得了令人欣慰的成就,当全县人民享受着疾控工作为人民健康所带来的可靠保障的时候,面对社会进步、工业发展相应带来的环境变化,我们疾控人更感责任重大,我们将一如既往,更加努力的工作。
二、综合检验楼建设的必要性和可行性随着疾病控制的不断深入发展和人民群众对健康要求的不断提高,我中心在发展中存在的深层次问题日益暴露,1995年国家重点防疫站建设项目仅省级资金到位,市、县两级配套落空而导致的基建欠账连本带息已累计近70万元,在人员严重超编,工资短缺,财政拨款不足人头经费的40%的情况下,近几年来我们千方百计,省吃俭用,开源节流持续近十年刚刚偿还完。
疾控机构信息化建设问题和建议信息化建设和管理的建议

疾控机构信息化建设问题和建议摘要: 目的分析疾控信息化中遇到的主要问题并提出解决建议。
方法利用系统思量方法,运用冰山模型工具,从事到模式,再到结构,逐步分析疾控信息化面临的主要问题。
结果疾控信息化人材的短缺和信息技术架构的缺失,导致系统烟筒式建设,重复投资,难以实现应用集成和数据共享。
结论建议利用企业架构方法从上而下设计业务、数据和应用架构,加强信息化人材队伍建设,从各个层面来解决这些问题。
关键词:信息化;系统思量;企业架构;信息安全随着国家“健康中国2030”规划纲要和“数字中国”战略的实施,国家对卫生健康信息化提出了越来越高的要求,卫生健康信息化建设进程将直接影响“全民健康”和“全面小康”目标的实现。
构建以个人电子健康档案为核心的全民健康信息化保障体系,是构筑未来新型健康服务发展模式、抢占新型健康服务业制高点、提升国家竞争力的核心[1],具有重要战略意义。
按照国家全民健康信息化规划的 4 级卫生信息平台要求,将应用和数据本地化,有效整合利用电子健康档案和电子病历信息是疾控信息化发展的必然方向。
疾控的业务特点决定了疾控信息化不能只关注机构内部“点”的信息化,也不能仅关注业务条线纵向“线”的信息化,而是应站在全民健康“面”的信息化角度,横向实现整合利用相关健康信息,纵向协同各级疾控机构工作的信息化。
疾控机构要顺应时代的发展,及时调整信息化建设思路,实现从网络直报到分级平台,从系统建设到平台建设,从疾病监测到健康管理,从线性思维到系统思量的转变。
1 系统分析方法系统思量是现代科学思维的基本方法,是目前人类掌握的最高级、最科学的思维方式。
它是以系统理论为基础,把对象作为多方面联系的动态整体来加以研究的方法[2-3]。
疾控信息化的复杂性决定其应避免用单因果、线性思维去思量,适合利用系统思考方法来分析问题。
惟独利用系统思量的方法,才干够“站得高,看得远,想得全”。
冰山模型是常用的系统思量工具,包括事、模式和结构 3 个层次。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
疾控信息化建设项目建议书篇一:疾控项目建议书11武功县疾控预防控制中心综合实验楼建设项目建议书一、基本情况武功县疾病预防控制中心是在卫生体制改革中由原武功县卫生防疫站更名而来,位于武功县普集镇邰城北路县中医院内。
现有干部职工62人,其中党员25人,高级专业技术人员4名,中级专业技术人员7名,初级专业技术人员14名。
内设卫生科、疾控科、艾防科、结核病防治科、检验科、综合办公室等6个科室。
疾病预防控制中心是政府举办的实施疾病预防控制与公共卫生技术管理和服务的财政全额预算管理的公益事业单位,承担着县城八镇四个三农服务中心万人口的突发公共卫生事件处理、传染病监测管理、儿童计划免疫、地方病防治、卫生检验检测、健康教育与健康促进、疾控业务技术培训和指导、从业人员预防性健康检查等疾控工作任务。
武功县疾病预防控制中心属市、县两级文明单位,省级传染病疫情管理先进单位、艾滋病综合防治示范区建设工作全国考评名列榜首。
中心拥有设施完善的生、理化检验室及200毫安爱克斯光机、超净工作台、原子吸收仪、疫苗冷链运输车等设备共21(台)件。
2000年以来先后启动运作了卫生VII项目、卫生X项目、艾滋病综合防治示范项目。
全球基金项目,慢病管理示范项目等,受到国家、省、市有关部门的充分肯定,疾控人一代一代的持续努力换来了全县人民健康水平的大幅度提高,数十年来,我们为人民送走了“脊髓灰质炎”“非典”“疟疾”“麻疹”等一个又一个危害人民健康和生命的瘟神,取得了令人欣慰的成就,当全县人民享受着疾控工作为人民健康所带来的可靠保障的时候,面对社会进步、工业发展相应带来的环境变化,我们疾控人更感责任重大,我们将一如既往,更加努力的工作。
二、综合检验楼建设的必要性和可行性随着疾病控制的不断深入发展和人民群众对健康要求的不断提高,我中心在发展中存在的深层次问题日益暴露,1995年国家重点防疫站建设项目仅省级资金到位,市、县两级配套落空而导致的基建欠账连本带息已累计近70万元,在人员严重超编,工资短缺,财政拨款不足人头经费的40%的情况下,近几年来我们千方百计,省吃俭用,开源节流持续近十年刚刚偿还完。
武功县是个农业大县,农产值低,财政状况相当不好,属省级贫困县,根本无力解决疾控中心面临的困难和问题,靠自身力量更是难以解决发展问题,随着疾控事业的不断发展,党和人民对疾控工作要求的不断提高,现有基础设施和条件,导致部分设备无法发挥它应有的作用,特别是实验室业务用房根本无法予以保证。
综上所述,我中心综合检验楼建设,将对解决检验室质量认证达标中对业务用房面积的要求、无专门应急物资库、无资料档案室、防保人员培训无场所,疫苗冷链库严重不足、无自备发电机房等问题以及改善工作环境,保证疫苗质量,提高防保和全县人民健康水平,促进县域经济发展,都具有十分重要的意义,因此,该项目建设十分必要。
三、项目建设内容及规模1、新建5400平方米六层框架结构双面楼一栋。
2、项目投资金额1620万元。
①地点:拟在院内空地及向北外展的部分土地上建设。
②新建综合办公楼土建工程每平方米按3000元计算,需资金1620万元。
③资金来源:列入国家“十二五”计划中的基层卫生单位基本建设醒目,申请国家专项投资1500万,自筹资金120万元。
四、布局设想:一楼车库、应急物资库、发电机房、冷链库房二楼会议中心、放射室三楼培训中心、检验办公室四楼档案室、病理实验室五楼微生物实验室、P2实验室六楼理化实验室五、项目建设年限2014年———2016年六、效益分析项目实施后,可有效的解决疾控中心办公及业务,特别是实验室质量认证所要求的实验检验用房不符合国家标准、实际工作的需求及疫苗库严重不足、加上无发电机房和防保人员无培训场所等问题,使疫苗质量更加有保证,人员培训更加规范标准,防保队伍整体素质更进一步提高,实验检验工作更加规范运作,疾控业务用房更加趋于科学合理,为今后疾控事业科学发展提供可靠的业务用房基本保障。
七、结论综合检验楼建设项目的实施,符合我中心业务发展的实际需求,也是国家对疾病预防控制部门实验检验用房面积的基本要求。
将会很好的改善我中心实验检验、疫苗冷藏库过小、不规范,无发电机房,培训无场所的局面,可科学、规范的为开展实验检验、存放疫苗、培训防保人员等提供用房保证,也是提高工作水平,改变工作环境、防止生化污染的必然需要,因此,该项目的建设是切实可行的。
附:武功县疾病预防控制中心建设用地平面图(见下页)篇二:信息化项目建议书***信息化项目建议书(含可行性分析)项目名称:电子文件电子档案管理系统申报单位:(公章)联系人:***联系电话:******填报日期:********一、项目需求说明建设电子文件电子档案管理系统,以规范各级各部门电子文件归档、管理和利用,科学保管全市的电子档案,促进国家信息资源建设,实现全市档案信息资源共享,为党政决策、机关办公和社会公众提供便捷的档案信息查询。
二、项目可行性分析1、必要性:完整齐全地保存各种对国家和社会有保存价值的文件材料,维护历史的真实面貌,最大限度地发挥档案信息的价值,是《中华人民共和国档案法》赋予各级政府、各单位、各部门的责任,政府有必要采取包括技术手段在内的一切措施来保存历史、延续人类社会的记忆。
我市OA系统投入运行后,在系统中生成和流转的大量电子文件需要寻找一个“着陆地”、“集聚地”和“归属地”,使之在保证各级政府正常运转中发挥承上启下的作用。
如果不能及时进行规范化、标准化地收集、归档、保管,将容易产生电子文件特别是其背景信息和元数据的遗失、毁损,无法保证电子文件的真实、完整、有效和长期可用,在某种程度上会造成“失忆政府”。
因此,必须尽快建设电子文件电子档案管理系统,以规范各级各部门电子文件归档、管理和利用,科学保管全市的电子档案,促进国家信息资源建设,实现全市档案信息资源共享,为党政决策、机关办公和社会公众提供便捷的档案信息查询。
2、可行性:(1)国家和我省制定发布了一系列关于电子文件归档、管理的标准和规范,为电子文件标准化管理提供了依据和保障。
2002年,国家档案局已就电子文件管理制订了“一个规章,两个标准” 即《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)、《电子公文归档管理暂行办法》(国家档案局6号令)和《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理技术》(GB/T 17678)。
2008年,国家档案局又发布了两个针对电子文件管理的行业标准《电子文件管理细则》,其中包括三个标准,即《文书电子文件元数据方案》、《基于XML的电子文件封装规范》、《电子文件长期保存格式需求》。
(2)计算机技术和网络技术的快速发展,为电子文件标准化管理系统建设提供了技术保障。
计算机与网络技术日新月异为电子文件中心描绘了广阔前景,海量存贮技术的不断成熟为人们集中管理电子文件提供了可能,大容量硬盘和磁盘阵列等为电子文件的生成、归档提供了基础;磁带与光盘备份技术的推陈出新,为电子文件的脱机备份与物理归档打开了方便之门;数据库技XML文档、多媒体技术广泛使用,以及应用软件对于数据兼容性的发展取向,为电子文件在不同平台上的创建、读写与传递创造了条件;网络互联及带宽的高增长为电子文件的广泛利用提供了舞台。
(3)项目建设依据:《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)、电子文件归档与电子档案管理办法(试行》信系统总体设计(一)电子文件电子档案管理系统1、应用需求综述:按照科学发展观的要求,电子文件电子档案管理系统专门收集整理党委、政府各职能部门在电子政务平台上形成的各类文本文件、数据库文件、电子邮件、数字影像等电子文件,建立一个相对稳定、覆盖面广的电子文件收集和运行机制,确保各单位形成的电子文件“随时形成、随时收集、随时发布利用”,促进政务公开,满足利用需求。
依据《中华人民共和国档案法》、《档案局工作通则》、《机关档案工作业务建设规范》,过去和现在的国家机构、社会组织(包括党委、政府、人大、政协等)以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动在电子政务和办公自动化环境中,直接形成经过数字化的手法文件、电报、会议文件、会议记录、内部文件、电话记录、电报、业务数据、簿册、图表、录音图象以及其它对国家和社会有保存价值的电子文件。
这些信息都应是电子标准化管理系统采集、管理、提供利用的对象。
就应用系统功能而言,它应包括数据采集与数字化加工系统、电子文件管理系统、电子发布利用系统、系统维护管理系统等。
就数据内容而言,它应包括目录数据(文件、档案、资料)、全文数据、多媒体数据(图片、图纸、图像)。
2、系统设计基本要求系统应能对电子文件进行全面管理,与电子文件管理的系列规范相配套并实现以下要求:l 能接受OA系统形成的电子文件,根据实际情况实施文件封装。
l 能证明电子文件的真实性。
有严格的管理制度和技术措施保证其真实性。
l 能证明电子文件的完整性。
在未授权的情况下,电子文件没有被修改。
l 能修改电子文件元数据进行必要修改。
只有授权的用户才有权对特定的电子文件元数据进行修改,修改不影响电子文件的凭证作用。
l 能保存电子文件的背景信息和历史纪录。
l 提供数据导出功能,可满足电子文件转储到磁盘、光盘、磁带等存储介质上。
l 能可靠地保存电子文件,即使出现系统故障或灾难时,通过数据备份、数据恢复保证电子文件不会丢失。
l 能按一定的数据输出要求把电子文件输出到其他系统中,便于其他系统接收。
3、应用系统功能模块构成电子文件标准化管理系统具体功能可以分为以下五大部分:登录和注销、档案分类、档案业务、档案检索和系统管理,具体的模块结构如下图所示:(1)档案分类:档案管理子系统,主要提供对各类档案和资料的管理。
档案分类管理子系统的管理对象包括:2 各类档案,如文书档案、业务档案、科技档案、声像档案、会计档案等等2 资料档案分类管理子系统的主要操作包括:2 文件收集(仅限部分档案分类)2 整理归档(仅限部分档案分类)2 预归档库2 档案著录2 报表打印2 档案鉴定2 档案销毁根据管理操作对象的不同,可以将档案分成几个大类,具体说明如下:1、文书档案文书档案,指机关在贯彻执行党和国家有关工作的路线、方针、政策和法律,指导工作,交流经验,以及在各项管理工作中形成的行政公文和其他通用文书材料。
文书档案包括传统立卷和简化立卷两种方式:传统立卷包括文书案卷和卷内文件;而简化立卷相对于传统立卷,它没有案卷,只有文件记录。
2、业务档案业务档案,是指在办理专项业务工作中所形成的具有保存价值的专用文书材料。
3、科技档案科技档案,是指科研单位、生产单位和有关业务部门在科学研究、生产活动和基本建设等活动中直接形成的科技文书材料。