标书制作培训PPT20200929
合集下载
招标投标知识培训精品图文PPT课件
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出“ 啪啪” 的响声 。雨越 下越大 ，一阵 赶着一 阵，像 细线一 样。雨 变得更 加猛烈 了，瓢 泼似的 雨落下 来像一 片瀑布 一样， 花已经 趴倒在 地。
四、风险性
• 一般来说，凡纳入招标范围项 目均具有资金量大，施工技术复 杂、营建时间较长的特征，期间 不可预测的风险较大。
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出“ 啪啪” 的响声 。雨越 下越大 ，一阵 赶着一 阵，像 细线一 样。雨 变得更 加猛烈 了，瓢 泼似的 雨落下 来像一 片瀑布 一样， 花已经 趴倒在 地。
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出“ 啪啪” 的响声 。雨越 下越大 ，一阵 赶着一 阵，像 细线一 样。雨 变得更 加猛烈 了，瓢 泼似的 雨落下 来像一 片瀑布 一样， 花已经 趴倒在 地。
For
Bidding
汇报：XXX 部门：XX部 时间：201X/X/X
CONTENT
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出“ 啪啪” 的响声 。雨越 下越大 ，一阵 赶着一 阵，像 细线一 样。雨 变得更 加猛烈 了，瓢 泼似的 雨落下 来像一 片瀑布 一样， 花已经 趴倒在 地。
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出“ 啪啪” 的响声 。雨越 下越大 ，一阵 赶着一 阵，像 细线一 样。雨 变得更 加猛烈 了，瓢 泼似的 雨落下 来像一 片瀑布 一样， 花已经 趴倒在 地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出“ 啪啪” 的响声 。雨越 下越大 ，一阵 赶着一 阵，像 细线一 样。雨 变得更 加猛烈 了，瓢 泼似的 雨落下 来像一 片瀑布 一样， 花已经 趴倒在 地。
标书制作流程培训全套29页PPT
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
标书制作流程培训全套
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克
பைடு நூலகம்
标书制作流程培训(全套)分析共29页
Thank you
标书制作流程培训(全套)分析
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
标书制作流程培训(全套)分析
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
标书制作流程培训公司课件
修改和完善
根据审核结果，对投标文 件进行修改和完善。
最终审核
在投标截止日期前，进行 最终审核，确保文件准确 无误。
标书打印与装订
选择打印格式
选择适合的打印格式，确保文件 清晰易读。
打印标书
请专业打印人员对标书进行打印。
装订标书
将所有页面进行装订，确保标书整 洁美观。
03
CATALOGUE
标书制作技巧
中标原因
经验总结
该公司标书内容全面、准确，并且针对项 目特点提出了创新的解决方案，得到了招 标方的高度认可。
在制作标书时，要充分了解项目需求，提 供针对性、创新性的解决方案，同时保证 标书的质量和准确性。
某公司投标失败案例分析
背景介 绍
某公司对一个市政工程项目进行了投标。
失败原因
在投标过程中，由于对招标文件理解不准确，导致技术方案与招标 方要求不符；同时，商务条款也未得到招标方的认可。
经验总结
在投标前，要充分了解招标文件的要求，确保技术方案和商务条款都 能满足招标方的需求。
某公司成功中标案例分析
背景介绍 某公司参与了一个医疗器械采购项目的投标。
中标过程 公司在详细分析招标文件后，提供了符合招标方要求的产 品和解决方案，并且在投标过程中积极与招标方沟通，解 答疑问，最终成功中标。
总结词
01
编制疏漏和错误
详细描述
02
标书编制过程中可能出现遗漏或错误，例如关键信息未提及、
附件缺失或错误等。
解决方案
03
建立严谨的编制流程，进行多次审查和修改，确保标书内容完
整、准确。
标书审核不严导致废标
01
总结词
审核不严导致废标
标书制作流程培训全套最全PPT资料
技术局部应注意的地方
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品 彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在 技术局部的前部，以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的
8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求 11.业绩要求〔合同〕、财务报表？ 12.是否参与此次投标？ …………
四、制作标书
标书结构 一般标书的结构：
(1)商务局部 (2)技术局部 (3)报价局部 〔招标文件特殊要求格式除外〕
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整 体关于商务和技术局部章节的名称和大致内容要求，一 定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内 容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。
商务局部内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩〔案例图片〕放在突出位置，黑 体
2.资质文件 检查有效性，防止放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要表达，原那么上表 达高价。
4.2技术局部：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、 产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装 施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等， 要严格按照标书内容要求及顺序编写。
与投标文件要求格式一致〕，这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
3.报价有哪些要求？ 后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录， 对各目个录 文设档4置要.哪大详小细些字命体名材格，料式并、存需行放间清要距楚及等。。时处理？ *审文核字产内品容5技*.*判术***参*断*数***、是**技***哪术性种能的品表牌述是的否满标足的招标？方的技术要求 在制作标6书.是过程否中要需时要刻保寻存，求文合件命作名清伙楚伴明了？ 1 保证金7不.能我及们时到的账而竞错争过时对间废手标有。 哪些？
企业投标标书制作培训课件PPT模板
置、性能 指标、工期、安装实
03
施方案、培训方案、售后服务
招标文件的特别要求：如点对点 02
应答需要明确应答。 维护期限故 障处理时间 等也是评标指标
04 维护响应等内容技术方案：要针对 此项目进行设计图纸、配置清单点 位表等 ，不要只用原理图说明
标书制作培训
技术部分
技术部分： 包括投标设备技术说明、图纸 设计、技术参数、产品配置、技术规格偏 离表、技术力量简介、安装施工方案、产 品质量、产品简介、产品彩页等 ，要严格 按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作培训
01
02
成功案例 将主要业绩 放在突出位置。资质文
件 检查有效性
避免放错文件或者放入 过期文件。厂家授权 先获取扫描件，再由厂 家寄送到投标单位
03
以免错过投标时间业绩 合同 注意合同金额、 项目内容、原则上体现 高价
标书制作培训
注意报价表中货币单位前后一致 ，是否 按招标文件要求。格式一定要和招标方 要求的格式一样
技术部分：一定要有报价一览表（总 价），分项报价表，价格是否含税，金 额大写小正确。
报价表中设备名称、品牌、型号、数量参 数等是否与招投标文件一致。大小写是否 正确，同时数量是否相符。
标书制作培训
培训、维护内容等如果有要求也
要详细设计说明，按招标要求设
计适合本项目的方案。
01
技术部分：一般包括技术方案配
progress.
PPT科普：PPT是由微软公司推出的一款图形演示文稿软件，全称为“PowerPoint”，，大家都喜欢 说成英文PPT，也可以算做是缩写。中文名称叫“幻灯片”或“演示文稿”。一般与“投影仪”配合使用， 通常在培训、会议场合使用。也可将PPT打印成一页一页的幻灯片，可以将PPT保存到光盘中以进 行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。
《标书制作流程培训》课件
修改和完善
根据审核结果，对标书内容进行修 改和完善。
最终定稿
在完成修改后，最终定稿并打印装 订成册。
03
标书制作技巧与注意事 项
突出标书重点和亮点
总结词
在标书制作过程中，应突出标书的重点和亮点，使评审专家能够快速了解标书 的核心内容。
详细描述
通过使用粗体、斜体、下划线、背景色等视觉元素，强调标书中的重要信息， 如项目目标、技术优势、创新点等。同时，在标书中合理使用图表、图片等可 视化工具，以直观的方式展示标书的核心内容。
注意标书的排版和美观度
总结词
标书的排版和美观度对于标书的质量和第一印象至关重要。
详细描述
遵循统一的排版风格，如字体、字号、行距、对齐方式等， 使标书整体看起来整洁、专业。同时，合理使用页边距、标 题、页码等元素，提高标书的可读性和易读性。
确保标书的准确性和完整性
总结词
标书的准确性和完整性是评估标书质量的重要标准。
优秀的标书通常具有清晰的结构、准确的信息和专业的呈现方式 。
分析优秀案例的成功因素
通过分析成功案例，了解其如何满足招标要求、如何突出自身优势 以及如何进行有效沟通。
学习优秀案例的表达技巧
学习优秀案例中使用的图表、图片和文字表达方式，以提高标书的 专业性和说服力。
模拟实际投标场景进行实践操作
模拟投标流程
标书编制与设计
编写标书内容
根据招标要求，编写标书内容，包括 公司资质、技术方案、服务方案、报 价等部分。
设计标书格式
制作标书附件
根据需要，制作投标保证金、授权委 托书等必要的附件。
根据招标文件要求，设计标书格式， 确保标书内容清晰、易读、规范。
标书审核与修改
标书制作经典培训教程课件
总结
制作服务类项目的标书需要针对项目的具体需求和特点， 提供个性化的解决方案和服务方案，同时要注重实效和性 价比。
THANKS
感谢观看
商务条款的内容应与招标文件 的要求相一致，同时要考虑到 投标方的实际利益和风险控制 。
商务条款需要注重合理性和公 平性，避免产生纠纷和风险。
其他附件
其他附件是标书的重要组成部分 ，通常包括资质证明、业绩介绍
、团队介绍等辅助材料。
其他附件应与投标信、技术方案 和商务条款等主体内容相呼应， 增强投标方的信誉度和专业性。
办理资格预审
如果需要，办理资格预审 手续，提交相关资料和证 明文件，确保公司符合招 标要求。
购买招标文件
购买招标文件，获得详细 的招标信息，为后续的投 标工作提供依据。
组织投标团队
组建投标团队
根据项目的特点和要求， 组建专业的投标团队，包 括项目经理、技术专家、 商务人员等。
分配任务
根据团队成员的专长和经 验，合理分配任务，确保 每个成员明确自己的职责 和要求。
进行培训
针对项目的特点和难点， 进行针对性的培训和学习 ，提高团队成员的专业素 质和综合能力。
03
标书制作的核心内容
投标信
投标信是标书的封面，通常包括项目名称、投标单位名称、投标日期等基本信息。
投标信的格式应根据招标文件的要求进行排版，字体大小、颜色等也需要符合规范 。
投标信的内容应简洁明了，突出重点信息，以便评委和招标方能够快速了解投标内 容。
技术方案
技术方案是标书的核心部分，应 详细描述投标方对项目的技术实
现和解决方案。
技术方案应包括项目的技术架构 、技术路线、技术难点及解决方
案等方面的内容。
制作服务类项目的标书需要针对项目的具体需求和特点， 提供个性化的解决方案和服务方案，同时要注重实效和性 价比。
THANKS
感谢观看
商务条款的内容应与招标文件 的要求相一致，同时要考虑到 投标方的实际利益和风险控制 。
商务条款需要注重合理性和公 平性，避免产生纠纷和风险。
其他附件
其他附件是标书的重要组成部分 ，通常包括资质证明、业绩介绍
、团队介绍等辅助材料。
其他附件应与投标信、技术方案 和商务条款等主体内容相呼应， 增强投标方的信誉度和专业性。
办理资格预审
如果需要，办理资格预审 手续，提交相关资料和证 明文件，确保公司符合招 标要求。
购买招标文件
购买招标文件，获得详细 的招标信息，为后续的投 标工作提供依据。
组织投标团队
组建投标团队
根据项目的特点和要求， 组建专业的投标团队，包 括项目经理、技术专家、 商务人员等。
分配任务
根据团队成员的专长和经 验，合理分配任务，确保 每个成员明确自己的职责 和要求。
进行培训
针对项目的特点和难点， 进行针对性的培训和学习 ，提高团队成员的专业素 质和综合能力。
03
标书制作的核心内容
投标信
投标信是标书的封面，通常包括项目名称、投标单位名称、投标日期等基本信息。
投标信的格式应根据招标文件的要求进行排版，字体大小、颜色等也需要符合规范 。
投标信的内容应简洁明了，突出重点信息，以便评委和招标方能够快速了解投标内 容。
技术方案
技术方案是标书的核心部分，应 详细描述投标方对项目的技术实
现和解决方案。
技术方案应包括项目的技术架构 、技术路线、技术难点及解决方
案等方面的内容。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
价格部分
唯一报价（部分投标项目有二次报价），占评比重较大。投标书 中，最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容。
70% 30%
引导专家对投标人标书进行评分，对专家来说，投标人的投标书就是个产品，既然是产品，就要重视用户体验， 得站在专家角度来考虑问题，面对那么厚几大本文件，得让他容易找到他要找的内容才行。
标书纸张印刷要点
一份连印刷部分都精心设计的标书，是非常容易吸引专家进 行注意和探讨的，也能从这个层面上超越竞争对手
01
关键图表
如图册可以采用铜版纸等更能体现产品品质、 感观；图纸选用放大的蓝图显得更专业
02
报价内容
考虑如何便于查阅，利于评标专家 迅速找到。
签字盖章
盖章
盖章
要求加盖公章部分，或逐页盖章
编写技巧
10、售后服务承诺编写技巧
➢ 时效性、解决问题、做不到违约问题 （1）我公司在质量保证上承诺如下：在厂家原厂设备质保服务期外， 单独自费购买原厂服务的延保一年； （2）我公司为本项目成立专项售后服务团队 （3）我公司自项目验收之日起，承诺售后服务工程师驻场维护三年； （4）我公司承诺接到用户售后服务请求，1分钟响应，10分钟到达现 场； （5）一般问题2小时解决，较大问题8小时解决，重大问题24小时解决； 超过24小时未能解决，我公司提供备品备件、备机服务，确保用户工作 不超过24小时中断； （6）针对以上承诺，违约责任进行制定
检查技术标部分
技术标 产品的重要指标内容
产品参数规格是否满足招标要求 产品检测报告是否对应，是否达到招标标准 技术偏离表是否逐条应答 售后主要人员信息、证件是否对应，有无过期 质保、响应维护时间是否达到招标要求
04
收尾阶段
规范文件，注重细节
➢ 标书印刷 ➢ 签字盖章
➢ 标书装订 ➢ 电子标上传
标书印刷
编写技巧
8、方案的编制根据招标文件中要求，把内容首先体现在标题上
编写技巧
9、工期优势
➢ 在标题中就体现出工期的优势
编写技巧
10、服务承诺编写技巧
➢ 先出承诺： （1）我公司针对本项目成立总经理带队的团队负责（组织措施的保障），画出架构 图，重点体现质量、施工、售后 （2）我公司承诺项目经理（提供人员详细信息）全程驻场至项目验收为止； （3）我公司承诺技术负责人（提供人员详细信息）从开工至验收全程驻场服务； （4）项目验收完后为xx项目成立专门的售后团队（体现售后经理、工程师、技术人 员详细信息） （5）为保证服务质量、服务效果及服务及时和有效性，我公司针对本项目承诺所有 负责人实行双经理制； （5）我公司郑重承诺，未征得甲方同意我公司不得更换以上人员 ➢ 服务承诺违约责任（明确、具体、可执行） （1）针对以上承诺，首次违约处罚5000元，第二次罚款10000元，第三次罚款 20000元，超过三次处罚10万； （2）出现三次由我公司向业主单位提起更换项目经理并给与该人员相应处罚直至解 除聘用合同；
的语言要针对读者的阅读习惯为好
对招标书作出响应
03
要特别注意投标需求书的细节要求，一般甲方不
会随便写出某种要求，出现这种情况一般是甲方
非常需要潜在投标人说服自己提出的需求
体现投标人思路和想法
02 投标之前一定要理清楚整体思路及项目
方案售后的想法，必要的标前会和预评
估也是需要的
04
对客户需求做出响应
很多客户的需求并没有太明确的体现在招
投标文件制作简述
序言
投标工作就像是一个系统工程。一份好的投标文件制作需要 花费大量的心血，做到“每分必争、每点必琢、每字必细、 每项必精、每人必忙、每疑必究”，特别是规模大、要求高、 竞争激烈的投标项目，必须让整个项目在脑子里运转一遍， 考虑项目运行的方方面面。做一份投标文件，就是经历一个 项目从开工到安装验收的整个过程。
02
03
商务
投标函；公司资质；公司简介，财务审计； 人员社保，业绩资料，荣誉证书等…
技术
产品规格书；检测报告；技 术响应表；售后服务方案
报价
开标一览表；分项报价明 细表；交工期；质保期
框架结构
框架结构
目录编排
1
标题一
2
目录
标题二
3
标题三
4
标题四
目录反映整体标书的逻辑结构。评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。 一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，也便于评标专家迅速查找到关
摘抄重点内容
利用表格建立备忘录，摘抄招标文件的重点部分，便于前期查看分析项目可操作性及后期检查标书完整性
01
02
03
重点内容
04
05
投标限价 开标时间、地点 投标保证金金额及递交时间 开标现场携带原件资料、样品 需提前办理的第三方资料
商务技术符合性
商务
投标资格、资质文件、付款符合情况
资质
技术
产品参数规格满足情况
5、开标一览表备注
➢ 唱标时所用的表格，一定要在此处就给评委留下深刻印象，不能仅仅满足于招标文件，要 备注：完全响应招标文件要求，并实质性优于招标文件要求
编写技巧
6、法定代表人及授权代表资料要求
编写技巧
7、技术规格偏离表
➢ 在偏离表表头上加：共对招标文件采购需求中XX项设备进行响应，全部满足招标文件要求， 其中投标实质性正偏离XX项，均无任何负偏离。
参数
不明确条款
前后矛盾？
条款内容混乱？
低级错误？ 条款内容产生歧义？
必要提供资料
会导致废标或严重失分的资料
01
OPTION
商务资质
02
OPTION
检测报告
保证金凭证
03 OPTION
04 OPTION
业绩合同
编写分工日程表
明确时间节点，分清轻重缓急，及时完成对应时间点任务，确保投标文件有足够的整合及审查时间。
投标报价是否是一个有效报价
01
OPTION
05
OPTION
商务标部分
02
OPTION
03
OPTION
04
OPTION
投标保证金： 投标保证金金额，打款单位，打款方式是否
正确，打款时间是否在规定时间之内
业绩案例： 是否达到要求数量，金额，附件
合同是否清晰
资质证书： 是否过期，内容是否与携带原件
一致，证书是否齐全
原则上体现高价，证明文件
06
本地化服务
补充营业执照及租赁合同
编写技巧
1、具备履行合同所需的设备和专业技术能力的证明材料 （一般招标文件都要求格式内容自拟）
➢ 人员方面：公司配置人员xx人，详见第x页至第x页； ➢ 设备方面：原厂授权，本次所有产品均有原厂授权
及售后服务承诺，详见第x页至第x页； ➢ 履行合同能力：提供公司类似业绩，详见第x页至
项目负责人
保证金、报价、账期确认
标书制作人
标书编制、参数确认
标书审核人
资料补给、标书审核、封装
02
制作阶段
结构清晰，资料周祥
➢ 基本要求 ➢ 评分细则
➢ 框架结构 ➢ 编写技巧
➢ 目录编排 ➢ 编写禁忌
投标书的基本要求
帮助与评标者沟通
考虑到评标专家一般都具有较好的学术
01
经验，其中很多还是教授、专家，投标
第x页；
编写技巧
2、信用中国网站及中国政府采购网查询截屏 （一般政府采购项目都要求截图）
➢ 时间：需体现查询截图日期在规定时间之内
3、单独增加非联合体投标声明函 （响应投标人资格要求，一般都会被忽视，需谨记！）
编写技巧
4、响应评标办法前附表内的要求内容，若文件格式中无体现的地方，则自行增加
编写技巧
格式
排版
➢ 图片是否清晰或歪斜，朝向是否一 致；
➢ 图表是否美观合适；
➢ 文本格式、字体、字号，是否按照 招标文件的要求编辑；
➢ 页眉、页脚是否正确
检查商务标部分
项目编号与名称、投标人名称： 投标文件整篇项目编号与名称是
否正确
检查报价、数量单位： 注意报价的货币单位，数量单位投 标报价是否大于招标最高控制价，
04
废话太多，语言啰嗦、言之无物，对招标文件提出的条款 没有做到真正理解
03
审查阶段
逐项核对，交叉检查
➢ 检查框架结构 ➢ 检查商务标部分 ➢ 格式排版规范 ➢ 检查技术标部分
检查框架结构
投标组成
投标格式
评分细则
投标文件初级框架，是 否漏项
部分内容在投标组成中 会有缺失
投标组成并不能覆盖所 有评分内容，是否遗漏
框架架构担当了整个标书的主干部分，支撑具体内容，只有主干完整毫无 缺失才能让枝干内容更加丰富完整。
格式排版规范
封面
➢ 封面格式是否与招标文件要求 格式一致；
➢ 明投标人名称是否已填写
目录
➢ 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致； ➢ 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首
页）、标题一致，页码是否连续
编写技巧
资质证明
经营范围与投标的一致性，纳税、 01
纳税、社保都合法法规的缴纳
偏离表
04
硬性商务条款，付款等商务响应，商
务及技术偏离表尽可能多的正偏离
公司简介
突出与项目相关的内容 02
技巧
售后服务
05
前后一致性，侧重点，响应时间、
质保期限等优于招标文件要求
业绩案例
注意合同金额、时间是否要体现， 03
投标江湖里， 没有想不到的招， 没有废不了的标。
结束语
投标文件是评标的惟一资料，编制一本高质量的投标文件是企业在竞争中能否获胜的关键。要想编 制一本高质量的投标文件，必须仔细琢磨：一方面投标人应该根据招标项目的特点，细致分析编制 标书，一定要按照招标文件要求确保投标文件完全响应招标文件的所有实质性要求和条件。还有一 些细节问题，虽然很小，但是如果不注意，就会影响全局，导致全盘皆输；另一方面，投标人要特 别注重投标文件内容的框架结构清晰，并具有较强的逻辑推理性，而且保持投标文件的整体美观、 大方、精致，这样不仅能让评委眼前一亮，留下良好的印象，而且也表明了投标的决心和态度。
唯一报价（部分投标项目有二次报价），占评比重较大。投标书 中，最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容。
70% 30%
引导专家对投标人标书进行评分，对专家来说，投标人的投标书就是个产品，既然是产品，就要重视用户体验， 得站在专家角度来考虑问题，面对那么厚几大本文件，得让他容易找到他要找的内容才行。
标书纸张印刷要点
一份连印刷部分都精心设计的标书，是非常容易吸引专家进 行注意和探讨的，也能从这个层面上超越竞争对手
01
关键图表
如图册可以采用铜版纸等更能体现产品品质、 感观；图纸选用放大的蓝图显得更专业
02
报价内容
考虑如何便于查阅，利于评标专家 迅速找到。
签字盖章
盖章
盖章
要求加盖公章部分，或逐页盖章
编写技巧
10、售后服务承诺编写技巧
➢ 时效性、解决问题、做不到违约问题 （1）我公司在质量保证上承诺如下：在厂家原厂设备质保服务期外， 单独自费购买原厂服务的延保一年； （2）我公司为本项目成立专项售后服务团队 （3）我公司自项目验收之日起，承诺售后服务工程师驻场维护三年； （4）我公司承诺接到用户售后服务请求，1分钟响应，10分钟到达现 场； （5）一般问题2小时解决，较大问题8小时解决，重大问题24小时解决； 超过24小时未能解决，我公司提供备品备件、备机服务，确保用户工作 不超过24小时中断； （6）针对以上承诺，违约责任进行制定
检查技术标部分
技术标 产品的重要指标内容
产品参数规格是否满足招标要求 产品检测报告是否对应，是否达到招标标准 技术偏离表是否逐条应答 售后主要人员信息、证件是否对应，有无过期 质保、响应维护时间是否达到招标要求
04
收尾阶段
规范文件，注重细节
➢ 标书印刷 ➢ 签字盖章
➢ 标书装订 ➢ 电子标上传
标书印刷
编写技巧
8、方案的编制根据招标文件中要求，把内容首先体现在标题上
编写技巧
9、工期优势
➢ 在标题中就体现出工期的优势
编写技巧
10、服务承诺编写技巧
➢ 先出承诺： （1）我公司针对本项目成立总经理带队的团队负责（组织措施的保障），画出架构 图，重点体现质量、施工、售后 （2）我公司承诺项目经理（提供人员详细信息）全程驻场至项目验收为止； （3）我公司承诺技术负责人（提供人员详细信息）从开工至验收全程驻场服务； （4）项目验收完后为xx项目成立专门的售后团队（体现售后经理、工程师、技术人 员详细信息） （5）为保证服务质量、服务效果及服务及时和有效性，我公司针对本项目承诺所有 负责人实行双经理制； （5）我公司郑重承诺，未征得甲方同意我公司不得更换以上人员 ➢ 服务承诺违约责任（明确、具体、可执行） （1）针对以上承诺，首次违约处罚5000元，第二次罚款10000元，第三次罚款 20000元，超过三次处罚10万； （2）出现三次由我公司向业主单位提起更换项目经理并给与该人员相应处罚直至解 除聘用合同；
的语言要针对读者的阅读习惯为好
对招标书作出响应
03
要特别注意投标需求书的细节要求，一般甲方不
会随便写出某种要求，出现这种情况一般是甲方
非常需要潜在投标人说服自己提出的需求
体现投标人思路和想法
02 投标之前一定要理清楚整体思路及项目
方案售后的想法，必要的标前会和预评
估也是需要的
04
对客户需求做出响应
很多客户的需求并没有太明确的体现在招
投标文件制作简述
序言
投标工作就像是一个系统工程。一份好的投标文件制作需要 花费大量的心血，做到“每分必争、每点必琢、每字必细、 每项必精、每人必忙、每疑必究”，特别是规模大、要求高、 竞争激烈的投标项目，必须让整个项目在脑子里运转一遍， 考虑项目运行的方方面面。做一份投标文件，就是经历一个 项目从开工到安装验收的整个过程。
02
03
商务
投标函；公司资质；公司简介，财务审计； 人员社保，业绩资料，荣誉证书等…
技术
产品规格书；检测报告；技 术响应表；售后服务方案
报价
开标一览表；分项报价明 细表；交工期；质保期
框架结构
框架结构
目录编排
1
标题一
2
目录
标题二
3
标题三
4
标题四
目录反映整体标书的逻辑结构。评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。 一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，也便于评标专家迅速查找到关
摘抄重点内容
利用表格建立备忘录，摘抄招标文件的重点部分，便于前期查看分析项目可操作性及后期检查标书完整性
01
02
03
重点内容
04
05
投标限价 开标时间、地点 投标保证金金额及递交时间 开标现场携带原件资料、样品 需提前办理的第三方资料
商务技术符合性
商务
投标资格、资质文件、付款符合情况
资质
技术
产品参数规格满足情况
5、开标一览表备注
➢ 唱标时所用的表格，一定要在此处就给评委留下深刻印象，不能仅仅满足于招标文件，要 备注：完全响应招标文件要求，并实质性优于招标文件要求
编写技巧
6、法定代表人及授权代表资料要求
编写技巧
7、技术规格偏离表
➢ 在偏离表表头上加：共对招标文件采购需求中XX项设备进行响应，全部满足招标文件要求， 其中投标实质性正偏离XX项，均无任何负偏离。
参数
不明确条款
前后矛盾？
条款内容混乱？
低级错误？ 条款内容产生歧义？
必要提供资料
会导致废标或严重失分的资料
01
OPTION
商务资质
02
OPTION
检测报告
保证金凭证
03 OPTION
04 OPTION
业绩合同
编写分工日程表
明确时间节点，分清轻重缓急，及时完成对应时间点任务，确保投标文件有足够的整合及审查时间。
投标报价是否是一个有效报价
01
OPTION
05
OPTION
商务标部分
02
OPTION
03
OPTION
04
OPTION
投标保证金： 投标保证金金额，打款单位，打款方式是否
正确，打款时间是否在规定时间之内
业绩案例： 是否达到要求数量，金额，附件
合同是否清晰
资质证书： 是否过期，内容是否与携带原件
一致，证书是否齐全
原则上体现高价，证明文件
06
本地化服务
补充营业执照及租赁合同
编写技巧
1、具备履行合同所需的设备和专业技术能力的证明材料 （一般招标文件都要求格式内容自拟）
➢ 人员方面：公司配置人员xx人，详见第x页至第x页； ➢ 设备方面：原厂授权，本次所有产品均有原厂授权
及售后服务承诺，详见第x页至第x页； ➢ 履行合同能力：提供公司类似业绩，详见第x页至
项目负责人
保证金、报价、账期确认
标书制作人
标书编制、参数确认
标书审核人
资料补给、标书审核、封装
02
制作阶段
结构清晰，资料周祥
➢ 基本要求 ➢ 评分细则
➢ 框架结构 ➢ 编写技巧
➢ 目录编排 ➢ 编写禁忌
投标书的基本要求
帮助与评标者沟通
考虑到评标专家一般都具有较好的学术
01
经验，其中很多还是教授、专家，投标
第x页；
编写技巧
2、信用中国网站及中国政府采购网查询截屏 （一般政府采购项目都要求截图）
➢ 时间：需体现查询截图日期在规定时间之内
3、单独增加非联合体投标声明函 （响应投标人资格要求，一般都会被忽视，需谨记！）
编写技巧
4、响应评标办法前附表内的要求内容，若文件格式中无体现的地方，则自行增加
编写技巧
格式
排版
➢ 图片是否清晰或歪斜，朝向是否一 致；
➢ 图表是否美观合适；
➢ 文本格式、字体、字号，是否按照 招标文件的要求编辑；
➢ 页眉、页脚是否正确
检查商务标部分
项目编号与名称、投标人名称： 投标文件整篇项目编号与名称是
否正确
检查报价、数量单位： 注意报价的货币单位，数量单位投 标报价是否大于招标最高控制价，
04
废话太多，语言啰嗦、言之无物，对招标文件提出的条款 没有做到真正理解
03
审查阶段
逐项核对，交叉检查
➢ 检查框架结构 ➢ 检查商务标部分 ➢ 格式排版规范 ➢ 检查技术标部分
检查框架结构
投标组成
投标格式
评分细则
投标文件初级框架，是 否漏项
部分内容在投标组成中 会有缺失
投标组成并不能覆盖所 有评分内容，是否遗漏
框架架构担当了整个标书的主干部分，支撑具体内容，只有主干完整毫无 缺失才能让枝干内容更加丰富完整。
格式排版规范
封面
➢ 封面格式是否与招标文件要求 格式一致；
➢ 明投标人名称是否已填写
目录
➢ 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致； ➢ 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首
页）、标题一致，页码是否连续
编写技巧
资质证明
经营范围与投标的一致性，纳税、 01
纳税、社保都合法法规的缴纳
偏离表
04
硬性商务条款，付款等商务响应，商
务及技术偏离表尽可能多的正偏离
公司简介
突出与项目相关的内容 02
技巧
售后服务
05
前后一致性，侧重点，响应时间、
质保期限等优于招标文件要求
业绩案例
注意合同金额、时间是否要体现， 03
投标江湖里， 没有想不到的招， 没有废不了的标。
结束语
投标文件是评标的惟一资料，编制一本高质量的投标文件是企业在竞争中能否获胜的关键。要想编 制一本高质量的投标文件，必须仔细琢磨：一方面投标人应该根据招标项目的特点，细致分析编制 标书，一定要按照招标文件要求确保投标文件完全响应招标文件的所有实质性要求和条件。还有一 些细节问题，虽然很小，但是如果不注意，就会影响全局，导致全盘皆输；另一方面，投标人要特 别注重投标文件内容的框架结构清晰，并具有较强的逻辑推理性，而且保持投标文件的整体美观、 大方、精致，这样不仅能让评委眼前一亮，留下良好的印象，而且也表明了投标的决心和态度。