-涟钢团—ERP项目组对原燃料公司调研报告【精品文档】
ERP项目实施调研报告

数据迁移风险
在实施ERP项目时,需要将企业原有的数 据导入新系统,数据迁移过程中可能会出
现数据丢失、错误等问题。
技术更新风险
随着科技的发展,ERP系统的技术架构和 组件可能会过时,导致系统无法满足企业 发展的需求。
定制化风险
为了满足企业的特殊需求,ERP系统需要 进行定制化开发,但定制化可能导致系统 变得更加复杂,增加维护成本和难度。
供应链协同
企业需要实现与供应商 、客户等上下游企业的 信息共享和协同工作。
财务管理规范
企业需要规范财务管理 流程,提高财务数据处 理效率和准确性。
决策支持
企业需要实时掌握各项 业务数据,为决策提供 有力支持。
市场竞争环境
01
竞争对手分析
了解竞争对手的ERP系统使用情况、功能模块、优劣势 等,以便更好地制定竞争策略。
产品功能、售后服务等。
需求分析
明确企业需求和业务目标,确 保选型的ERP系统能够满足企
业实际需要。
采购流程
制定详细的采购计划,包括预 算、招标、谈判、合同签订等
环节。
系统集成
确保选型的ERP系统能够与其 他企业现有系统进行集成,实
现数据共享和流程对接。
定制化开发与实施
定制化开发
根据企业特性和业务需求,对 ERP系统进行定制化开发,优化
ERP系统通过集中管理企业资源,优化了采购、生产、 销售等环节的成本控制,降低了企业的整体运营成本。
总结词
资金管理优化
详细描述
ERP系统为企业提供了全面的资金管理功能,包括现金 流预测、应收账款管理、应付账款管理等,提高了企业 的资金使用效率和流动性。
管理效益评估
总结词
-涟钢团—原燃料公司访谈提纲【精品文档】

原燃料公司访谈提纲
2002、10、21 2:00-3:30原燃料公司货场管理科、仓储管理科访谈提纲
1、访谈对象的基本情况(学业、工作经历等)
2、本部门的工作内容
(1)部门职责
(2)部门有哪些岗位、各岗位的职责、人员配备
3、本部门管理的物资种类、编码及数量
(1)本部门有哪些物资、如何进行分类管理的
(2)各物资的仓储方式、仓储库的数量及分布情况
(3)一般年进库数量、仓储的库存量,有无安全库存量,如有,安全库存量的制定程序如何
4、物资的进出库流程
(1)物资的进库流程(包库质量检验、数量检验、分类堆放、信息流通方式及种类、入库单的传递及核算)
(2)入库的品质、数量差异的处理程序及办法
(3)物资的出库流程(包括出库单的审验、质量及数量的核对、出库单的传递及核算、信息流通方式及种类)
(4)出库的品质、数量差异的处理程序及办法
5、考核办法
(1)公司对本部门的考核主体、考核内容、程序、指标、周期及奖惩制度
(2)内部考核的主体、考核内容、程序、指标、周期及奖罚制度。
-涟钢团—1-2)涟钢是一个年产钢200万吨以上【精品文档】

涟钢是一个年产钢200万吨以上,拥有炼焦、烧结、炼铁、炼钢、轧钢等主要生产工艺和大型设施的钢铁联合企业,总资产50多亿元(目前正筹资80多亿元建设薄板全连轧工程,建成后总资产140亿元左右),是中国最大500家工业企业之一。
涟钢现在由三部分构成:一是湖南华菱管线股份有限公司涟钢事业部(涟钢资产进入华菱管线后上市的部分),一是涟源钢铁集团有限公司(非上市部分),一是湖南华菱管线股份有限公司涟钢事业部(在建工程,由华菱管线涟钢事业部、华菱集团、涟钢集团公司共同投资),我们目前所说的涟钢一般是指前两者(下述数据来自合并会计报表)。
一、基本情况:1、生产经营规模2001年实现产量:钢万吨、铁万吨、材万吨、焦万吨、烧结矿万吨2001年实现销售:商品坯材万吨,其中:国内销售万吨销售收入万元,货款回笼万元,净利润万元涟钢现在的管理思路:1、集中领导、分权管理公司内职能部门围绕公司领导意图展开工作,部分分权管理以保证职能部门充分发挥部门的优势。
2、实施精品战略建立以“双菱”螺纹钢和超薄板为主线的钢铁精品战略主线3、确立大区域生产经营一体化(协调指挥)4、多元化经营推进非钢产业发展,形成一流的高新产业大力发展资本经营实施战略联盟涟钢业务流程现状:管理模式是集权程度较高的直线职能式结构,以生产管理为关键职能,注重事后监督考核,审核监控的过程非常复杂,流程被分割得支离破碎职能部门均以专业划分,在企业中形成一个个的利益中心,部门之间的边界极为明显,因此部门注重局部利益远胜于全公司利益,故协调部门间的矛盾耗去了企业的大量精力建有较完善的制度和审批程序,但基本是为监督内部职工的,层层审批、众多领导签字制,大大降低了企业运行效率,增加了推诿扯皮的几率战略现状:1、涟钢未来经营战略定位不够明确2、涟钢的未来寄希望于薄板,员工对前景较担忧3、非钢产业的发展战略不够明晰,寄希望于多样化经营战略剥离非钢部分使之能成为利润增长点市场竞争现状市场研究与预测以经验为主以销定产与产能的最大释放存在矛盾及时满足用户需求存在困难市场营销需求重点营销和销售是否必须分离?如何分离?销售组织是按产品管理还是按市场区域管理?初步调研需求分析一、基本情况:1、销售公司:现有职工人,机构设置:一分公司、二分公司、三分公司、副产品、计划科、经营管理科、成品科、党政办分公司、副产品负责具体销售业务,计划科负责资源平衡、运输计划的管理,经营管理科负责市场信息、价格、异议处理等,党政办处理日常非业务工作一般业务处理程序:货款客户分公司业务员分公司货款管理员经营科货款管理员财务部结算科财务部资金科销售业务客户订单分公司业务员分公司经办计划科资源室计划科联合办成品库客户异议处理客户分公司经办经营科异议管理员品质部异议处理、计控部异议处理经营科异议管理员财务部结算科客户。
初步调研需求分析

初步调研需求分析涟钢ERP项目文档初步调研需求分析根据ERP网络安排计划,9月11日—9月18日我们采购供应组对集团公司采购供应系统(包括原燃料公司.废钢公司.设备材料公司)以及技术质量部.品质部.机动设备部等六家单位进行了初步调研工作,主要采用领导访谈.座谈.问卷调查等方法进行调研,为集团公司正确选择管理咨询公司做好前期调研准备工作。
下面我们将这次调研情况简要汇报如下:一. 基本情况:1.废钢公司现有职工299人,其中管理人员61人,工人238人。
机构设置:党政办.生产科.设备科.业务一科.业务二科.质检科.保卫科.机电队.一车间.二车间.财务部驻厂财务科。
(组织机构图附后)主要生产作业设备有:坦克吊9台;龙门吊5台;行车6台;1250 吨液压打包机1台。
2.设备材料公司现有职工311人,其中管理人员94人,工人217人。
机构设置:党政办.计划科.设备科.备件科.电器仪表科.材料科.检验科.现场服务科.仓库管理一科.仓库管理二科.财务部驻厂财务科。
(组织机构图附后)3.原燃料公司现有职工142人,其中管理人员55人,工人87人。
机构设置:党政办.燃料科.矿石科.炉料科.仓储管理科.货管科.财务部驻厂财务科。
(组织机构图附后)二. 主管的业务范围和管理职责:(一).废钢公司:1.采购职能:由业务一科负责公司废钢铁等原材料的采购,主要有不同等级的合格料废钢.毛料废钢.冷压块.低价生铁及氧化皮等。
2.服务职能:质检科负责采购进厂物资的质检,一.二车间负责入库废钢的分选.加工,将合格料废钢.生铁供应给一炼钢.三炼钢,氧化皮供应给烧结.炼铁。
3.管理职能:负责全公司各单位所有废钢的回收与管理,及各轧钢单位利次材.废次材的回收与销售。
主要包括:.炼钢过程中产生的冷凝铁.铸铁块.废铁;.轧钢过程中产生的切头切尾.中间轧废 .短尺材.检废材.废轧辊.氧化皮;.机加工过程中的钢屑.铁屑.边角余料;.其他年检.定修.技改过程中产生的废钢铁过程中产生的废钢铁。
ERP系统项目调研报告

********有限公司ERP系统项目调研报告编制:审核:批准:日期:1 项目背景********有限公司之前没有ERP管理工具,目前各职能的工作没有系统化的管理,信息传递较慢,产供销不平衡,物料和BOM没有统一的编码,高库存和缺料情况共存。
本次ERP项目旨在基于用信息化手段实现产、供、销一体化管理,充分满足企业对生产、销售、采购、仓库和质量管控等关键业务的管控需求,防止业务风险、控制管理成本,建立覆盖产品价值链的管理功能、制度和流程,籍此提高业务处理效率。
1.1项目目标销售订单、采购订单、生产任务单是制造业管理中的三大单据,其他管理工作也是围绕这三项展开。
本次****软件针对金威公司的现状,系统解决方案同样是围绕这三项工作,以生产计划管理为重点工作展开。
具体来说,总体目标分为以下几个方面:1.2.1 通过系统工具建立物料管理体系。
物料基础资料影响着每一个子系统运作,同时,合理的物料类别、物料编码定义,是企业信息标准化的重要内容,是企业管理的重要环节。
1.2.2 作为辅助工具管控企业内部流程。
目前金威公司的各个部门还没有形成文件的管理制度和规章,按工作习惯和主观意识的工作方式仍存在,存在管理漏洞,不利于企业的长远发展。
通过ERP管理工具来规范和强化企业的程序文件以及管理流程的执行。
1.2.3 产供销一体化管控。
通过系统工具,以销售业务为源头,通过业务订单这个“火车头”拉动整个企业的生产、采购、仓储一直到发货整个流程,实现销售、生产、采购三大业务以订单为核心的可视化全程跟踪。
1.2项目简介********有限公司希望通过本次的信息化建设,规范销售、采购、生产的业务流程,信息共享、数据及时、数据安全功能。
本次项目实施主体是********有限公司,实施帐套1个,包含的模块有供应链(采购、销售、仓库、外协,)、生产(生产数据、生产任务)。
2项目范围2.1实施范围乙方为甲方实施ERP企业信息管理系统,采用的是****Eg标准版本。
北大纵横—涟钢团—ERP项目组对原燃料公司调研报告

ERP项目组对原燃料公司调研报告通过2002年9月16日我们ERP项目办对原燃料公司瞿经理进行请教和向原燃料公司其他人员进行问卷调查的方式,我们对原燃料公司进行了调研,现将我们调研了解到的情况汇总如下:涟钢原燃料公司负责涟钢所有外购煤炭、焦碳焦粉、油料、铁矿石、膨润土、合金炉料、耐火材料的采购供应工作,年付出资金13到14亿元。
目前有职工142人,其中在管理岗位55人,操作岗位87人,管理岗位中有经理、书记等两名正职中层领导,另有副经理等两名副职中层领导,有基层领导11名,有一般管理人员40名。
涟钢原燃料公司现有六个科室,分别是:党政办公室负责党、政、工、青、女工等相关工作;人事、劳资、安全保卫、固资;合同的审核、规范、归口工作及统计、质量管理;进厂物资的三审等工作。
燃料科负责涟钢所有外购煤炭、焦碳焦粉、油料的采购供应工作。
矿石科负责涟钢所有外购铁矿石、膨润土的采购供应工作并对公司内部利废料进行归口管理。
炉料科负责涟钢所有外购合金炉料、耐火材料的采购供应工作并对冶耐公司等子公司的炉料进行归口管理。
仓储管理`科负责进厂油料、膨润土、合金炉料、耐火材料的装卸、保管、送料等工作。
货管科负责煤炭、焦碳焦粉、铁矿石、膨润土、合金炉料、耐火材料的验配工作和外卸焦碳焦粉、铁矿石的装卸、货场管理、转运等工作。
涟钢的原燃料几乎全部靠外购,没有稳固的供应基地,也没有真正意义上的战略伙伴,同周边钢厂比,目前因技改的投入使资金状况也没有优势,供应受铁路运输、钢材价格、其它钢厂形势、国家政策的影响较大。
目前除炉料、油料和部分矿种外,其余品种都是卖方市场,尤其是国家加强对小煤窑、小矿井管理以来,供应任务更是艰巨。
因此,原燃料的供应重点必须从以价格较低,质量稳定性稍差的民采小煤窑、小矿山向质量稳定(不一定是质量高)、价格相对较高的大矿山转变。
多年来,通过原燃料公司广大职工的共同努力,利用涟钢多年来形成的管理、效益信誉,充分发挥以诚待人,感情交往,信诺为重的供应原则,建立高效方便的办事程序,使供应商舒心,加强职工自身的廉洁修养,确保所供物资的价廉物美、保证了供应,为涟钢发展作出了很大的贡献。
erp调研报告
erp调研报告ERP调研报告一、调研目的本次调研的主要目的是了解企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)系统的发展现状和应用情况,为企业决策提供参考依据。
二、调研方法本次调研采用了多种方法,包括文献资料调研、访谈调研和相关企业案例研究等。
三、调研结果1. ERP系统的发展现状根据调研所得数据, ERP系统在企业应用中得到了广泛的推广和应用。
大部分企业都已经意识到ERP系统对企业管理的重要性,并相继引入了该系统。
ERP系统提供了一种集成了企业多个功能模块的解决方案,可以帮助企业实现信息共享、流程优化和资源整合等目标。
2. ERP系统的应用情况根据调研结果显示,ERP系统在企业的应用范围较为广泛,主要包括财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理等。
企业通过ERP系统的应用,可以实现对企业各个环节的有效管理和控制,提高企业运营效率和降低成本。
3. ERP系统的优势和问题企业在使用ERP系统时,主要看重其提供的集成化解决方案和协同管理的优势。
ERP系统能够整合企业多个功能模块的数据,实现信息共享和流程优化。
此外,企业还借助ERP 系统提供的数据分析和决策支持功能,快速做出决策,并对企业未来的发展进行规划。
但是,ERP系统也存在一些问题,比如实施过程中的技术难题,以及系统稳定性和性能问题等。
四、调研结论通过本次调研发现, ERP系统已经成为企业信息化建设的重要组成部分,为企业管理提供了重要支撑。
企业在引入并应用ERP系统时,应该充分考虑自身的需求和情况,选择合适的ERP系统,并在实施过程中注重项目管理和人员培训等。
此外,应该密切关注ERP系统的发展趋势和最新技术,及时更新和升级系统,以适应企业日益变化的需求。
综上所述,ERP系统在企业应用中的重要性不可忽视,它能够帮助企业实现信息共享、流程优化和资源整合等目标。
在引入和应用ERP系统时,企业应该科学合理地做出决策,并充分考虑系统的可行性和实施效果,以使得企业能够从中获得更多的效益。
erp调研报告
erp调研报告ERP (企业资源计划) 是一种整合性的管理信息系统,帮助企业实现资源的有效利用、流程的高效执行以及各部门之间的协同合作。
本篇报告通过调研分析,总结了ERP的优势、应用领域和关键成功因素。
一、ERP的优势1. 整合性:ERP系统可以整合企业各个部门的信息和业务流程,实现信息共享和协同工作,提高工作效率和精确度。
2. 数据准确性:通过ERP系统,数据只需输入一次,即可在各个模块中自动更新,减少了数据冗余和错误,提高了数据的准确性和一致性。
3. 决策支持:ERP系统提供了实时的数据分析和报表功能,帮助管理层做出准确的决策,提高企业的竞争力。
4. 业务流程优化:通过ERP系统的工作流程管理和自动化功能,可以优化企业的业务流程,减少冗余环节,提高工作效率。
5. 成本控制:ERP系统可以帮助企业减少人力和物力的浪费,降低生产成本,提高利润率。
二、ERP的应用领域1. 生产制造业:ERP系统可以管理生产计划、物料采购、库存控制、生产过程等,提高生产效率和产品质量。
2. 销售与客户服务:ERP系统可以管理销售订单、客户关系、售后服务等,提高客户满意度和销售业绩。
3. 采购与供应链管理:ERP系统可以管理供应商合作、采购流程和库存管理,实现供应链的高效协同。
4. 财务与人力资源管理:ERP系统可以管理财务核算、资金管理、人力资源等,提高财务和人力资源管理效率。
三、ERP的关键成功因素1. 领导支持:企业领导需要重视ERP的重要性,提供足够的资源和支持,推动ERP的实施和推广。
2. 项目规划和管理:ERP的实施需要进行详细的项目规划和管理,包括需求分析、系统设计、培训和上线等环节。
3. 培训和推广:企业需要培训员工掌握ERP系统的操作和使用技巧,推广ERP的好处,增强员工的使用意愿和积极性。
4. 数据质量和数据安全:ERP系统的数据质量对整个系统的运作起着重要作用,需要确保数据的准确性和一致性,同时加强数据的保密和安全措施。
erp实施调研报告
erp实施调研报告《ERP 实施调研报告》随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈,企业资源规划(ERP)系统已成为许多企业提升管理效率、优化业务流程的重要工具。
为了深入了解 ERP 实施的现状和问题,我们对多家企业进行了调研,以下是本次调研的详细报告。
一、调研背景在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇。
为了适应市场变化,提高竞争力,企业需要借助信息化手段来整合内部资源,实现精细化管理。
ERP 系统作为一种集成化的管理信息系统,涵盖了财务、采购、销售、生产、人力资源等多个领域,能够为企业提供全面、准确、及时的信息支持,帮助企业实现资源的优化配置和业务的协同运作。
二、调研目的本次调研旨在了解企业在 ERP 实施过程中的经验、问题和挑战,为企业实施 ERP 系统提供参考和建议,推动 ERP 系统在企业中的有效应用。
三、调研对象本次调研选取了不同行业、不同规模的企业作为调研对象,包括制造业、服务业、零售业等。
四、调研方法本次调研采用了问卷调查、实地访谈和案例分析相结合的方法。
共发放问卷_____份,回收有效问卷_____份;实地访谈了_____家企业的相关负责人和业务人员;选取了_____家具有代表性的企业进行了案例分析。
五、调研结果(一)ERP 实施的现状1、实施率调研发现,约_____%的企业已经实施了 ERP 系统,其中制造业企业的实施率相对较高,达到了_____%;服务业和零售业的实施率分别为_____%和_____%。
2、实施时间大部分企业实施ERP 系统的时间在1-3 年之间,占比达到_____%;实施时间在 3-5 年的企业占比为_____%;实施时间超过 5 年的企业占比为_____%。
3、实施范围在实施范围方面,约_____%的企业实现了全业务流程的覆盖,包括财务、采购、销售、生产、人力资源等;约_____%的企业仅在部分核心业务领域实施了 ERP 系统,如财务和采购。
(二)ERP 实施的动机1、提高管理效率约_____%的企业表示实施 ERP 系统的主要动机是提高管理效率,通过信息化手段实现业务流程的优化和自动化,减少人工操作和重复劳动,提高工作效率和准确性。
涟钢团涟源钢铁集团ERP管理咨询项目组织结构设计与主业务流程设计报告共80页
告
6、法律的基础有两个,而且只有两个……公平和实用。——伯克 7、有两种和平的暴力,那就是法律和礼节。——歌德
8、法律就是秩序,有好的法律才有好的秩序。——亚里士多德 9、上帝把法律和公平凑合在一起,可是人类却把它拆开。——查·科尔顿 10、一切法律都是无用的,因为好人用不着它们,而坏人又不会因为它们而变得规矩起来。——德谟耶克斯
21、要知道对好事的称颂过于夸大,也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。——韩愈
23、一切节省,归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰,决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动,是充满思想的劳动。——乌申斯基
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ERP项目组对原燃料公司调研报告
通过2002年9月16日我们ERP项目办对原燃料公司瞿经理进行请教和向原燃料公司其他人员进行问卷调查的方式,我们对原燃料公司进行了调研,现将我们调研了解到的情况汇总如下:
涟钢原燃料公司负责涟钢所有外购煤炭、焦碳焦粉、油料、铁矿石、膨润土、合金炉料、耐火材料的采购供应工作,年付出资金13到14亿元。
目前有职工142人,其中在管理岗位55人,操作岗位87人,管理岗位中有经理、书记等两名正职中层领导,另有副经理等两名副职中层领导,有基层领导11名,有一般管理人员40名。
涟钢原燃料公司现有六个科室,分别是:党政办公室负责党、政、工、青、女工等相关工作;人事、劳资、安全保卫、固资;合同的审核、规范、归口工作及统计、质量管理;进厂物资的三审等工作。
燃料科负责涟钢所有外购煤炭、焦碳焦粉、油料的采购供应工作。
矿石科负责涟钢所有外购铁矿石、膨润土的采购供应工作并对公司内部利废料进行归口管理。
炉料科负责涟钢所有外购合金炉料、耐火材料的采购供应工作并对冶耐公司等子公司的炉料进行归口管理。
仓储管理`科负责进厂油料、膨润土、合金炉料、耐火材料的装卸、保管、送料等工作。
货管科负责煤炭、焦碳焦粉、铁矿石、膨润土、合金炉料、耐火材料的验配工作和外卸焦碳焦粉、铁矿石的装卸、货场管理、转运等工作。
涟钢的原燃料几乎全部靠外购,没有稳固的供应基地,也没有真正意义上的战略伙伴,同周边钢厂比,目前因技改的投入使资金状况也没有优势,供应受铁路运输、钢材价格、其它钢厂形势、国家政策的影响较大。
目前除炉料、油料和部分矿种外,其余品种都是卖方市场,尤其是国家加强对小煤窑、小矿井管理以来,供应任务更是艰巨。
因此,原燃料的供应重点必须从以价格较低,质量稳定性稍差的民采小煤窑、小矿山向质量稳定(不一定是质量高)、价格相对较高的大矿山转变。
多年来,通过原燃料公司广大职工的共同努力,利用涟钢多年来形成的管理、效益信誉,充分发挥以诚待人,感情交往,信诺为重的供应原则,建立高效方便的办事程序,使供应商舒心,加强职工自身的廉洁修养,确保所供物资的价廉物美、保证了供应,为涟钢发展作出了很大的贡献。
但在同内部相关部室和用料单位的沟通上觉得并不是十分顺畅,往往需要用80%的精力来理顺内部关系,花在对外供应管理上的精力只有20%。
这些不顺畅表现在:
1、集团公司在价格控制上投入的力量不够,缺乏对市场及时、准确的了解,使原燃料公司无法对市场变化作出快速反应;内部市场与外部市场不统一,考虑内部需求多,而考虑外部可能少,内部结算规则人为因素多,不符合市场要求,导致内部结算扯皮多,使其与二级厂在质量、品种、价格、数量上矛盾多,协调难。
2、集团公司对检验的重视不够,检验缺乏有力有效的监督检查,检验存在人为因素,而且死无对证,使供应商同涟钢存在的检验差异难协调,造成涟钢信誉的下降,进而需要花费高昂代价去挽救。
3、计划缺乏严肃性,数量和质量均变化多,造成耐火材料的报废品率高、矿石合同兑现率低,给供应工作带来极大被动。
4、技术质量部门对有些原燃料设立的技术指标,完全背离市场,将采购物资的质量要求的底线建立在上年平均质量的基础之上,不考虑中和与搭配,不但对采购工作没有实际指导意义,而且造成资源的浪费,相对提高了采购价格。
5、对原燃料公司的考核缺乏一个科学的、可操作的、能量化的考核体系,财务部门不顾市场实际强压成本的事时有发生、生产部门将原燃料公司无法控制的发车和超载来考核原燃料公司,其它方面也有把不是原燃料公司职责或原燃料公司无法完成的事对原燃料公司强加考核的情况。
因为上头的考核不讲道理,使得有时对下考核也无法有一个真正合理的量化标准,无法正确评价部门和员工的业绩。
6、因集团公司的子公司没有真正的断奶,造成集团公司归口采购的物资无法真正归口,致使公司有些使用物资多头供应,对外自相残杀,价格混乱;对内造成供应物资品质变化频繁,发生安全和质量事故无法进行有效追索。
鉴于上述原因,原燃料公司希望ERP项目上线后能达到以下一个境界:
1、能有一个职责清楚、权力明确、没有集权和特权的、人员和部门均精干的管理考核体系。
2、能即时有效地对供应物资进行控制和管理,对采购物资从已发出未到厂、到厂未卸车、卸车状况、货位库存状况、质量数量状况、是否已对外结算、是否已进行了内部结算、货款承付情况等各个阶段都应有一个平台能产生相应表格来显示。
3、能减少手工操作和枯燥乏味的计算工作,通过参数的输入自动打印各种不同类型原燃料买卖合同、自动进行进厂物资的各种台帐登记和生成、自动进行三审管理,生成结算单、入库验收单等各种单据。
4、能对供应商进行客观的管理,能自动记录和生成供应商的各种信息,并能通过可调节的各种参数来实现对供应商的评价,以通过对不同类别的供应商采用不同的价格、付款政策来建立战略伙伴关系,稳定原燃料的价格和质量。
5、能生成物资采购计划、合同执行状况、物资收发存状况、物资成本核算报、合同分类汇总、物资日报、应付款状况等各种表格并能按照授权进行即时的网上查询。
6、各级原燃料供应管理人员能通过授权即时地查看各种生产、消耗报表,了解与其相关的各种生产计划,以便及时地调整供应计划。
7、能产生和记录部门和员工的工作业绩以便有真正合理的量化标准,正确评价部门和员工的业绩。
8、为体现公开、公正和合理的原则,部门对有关本部门的考核,本部门向相关管理机关的报告和请示的答复和处理过程及结果应有一个网上查询的系统。
2002年9月21日。