会议室使用管理办法
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法一、概述会议室是企事业单位进行各类会议、培训和讨论等工作活动的重要场所。
为了更好地管理和利用会议室资源，确保会议室的有效使用，制定本《会议室使用管理制度》。
二、会议室的分类和使用范围1.会议室按照规模和用途可分为大型会议室、中型会议室、小型会议室和多功能会议室等。
2.会议室可供内部员工使用，也可对外开放给合作单位或个人使用。
三、会议室预约和使用流程1.内部员工使用：(1)内部员工须提前向会议室管理人员提交会议室预约申请，包括会议室名称、预约时间、预计参会人数等信息。
(2)管理人员根据申请情况审核并给予通过或拒绝，并将结果及时通知申请人。
(3)预约成功后，申请人须按时使用会议室，如有变更或取消预约，应尽早通知管理人员。
(4)会议室使用完毕后，申请人要及时将会议室恢复整洁，并按规定归还相关设备和物品。
2.合作单位或个人使用：(1)合作单位或个人须填写会议室使用申请表，并提交给会议室管理人员。
(2)管理人员根据申请情况审核，与申请人进行协商并确定使用时间和费用等事宜。
(3)合作单位或个人使用会议室期间，需严格遵守相关管理制度，不得损坏会议室设施和设备。
(4)使用完毕后，合作单位或个人要及时将会议室恢复整洁，并按规定归还相关设备和物品。
四、会议室使用规定1.不得擅自改动会议室布局和设备设置，如有需要应提前申请并取得管理人员的批准。
2.不得将会议室用于与工作无关的活动，如无特殊情况，会议室不得用于娱乐、休息等非正式场合。
3.会议室内禁止吸烟、饮食，不得乱丢垃圾，保持环境清洁卫生。
4.外来人员进入会议室需办理访客登记手续，并凭相关证件进入。
5.使用会议室时应按规定时间使用，如需延长使用时间应提前向管理人员申请，经批准后方可延长使用。
6.会议室内应保持良好的秩序，不得妨碍他人正常工作或活动。
五、会议室设备和维护1.会议室应配备必要的设备和器材，如投影仪、音响、白板等，保证工作和活动的顺利进行。
会议室使用管理办法
为规范会议室管理，提供良好的会议环境，保障会议室设施运用质量和效果，特制定本办法。
本办法适用于公司各级部门利用会议室及召开的各类会议。
人力行政中心行政管理部是公司会议室使用的主管部门，负责会议室和设施配备的日常管理、维护。
4. 1 先申请，后使用。
使用会议室均需提前通过OA发起会议室使用申请，涉及需要会议服务（如：茶歇、会议夹等）的项目必须在申请表中注明，经人力行政中心行政管理部审批通过后方可使用。
4.2 日常使用会议室按照申请的先后顺序使用，如遇特殊情况，经申请人共同协商后可调整已申请时间段内的使用顺序。
4.3 公司层级的临时紧急/重要会议，在无法调换会议室的情况下，已申请使用的部门或个人应礼让此类会议优先使用。
4.4 会议室资源利用4.4. 1 若会议因故取消，须第一时间取消申请，以避免浪费会议室资源。
如临时取消申请，再次使用时需重新申请。
4.4.2 为提高会议室利用效率，部门及个人应在所预约的时间准时到达并使用会议室，若超过申请开始时间15 分钟未进行会议，将视作申请取消，并协调至有使用需求的部门。
4.4.3 若人力行政中心行政管理部进行核实后发现4.4. 1 和4.4.2 所述浪费资源的情况，将针对会议室申请人进行罚款，缴纳罚款方式以50 元/次递增。
5. 1 如需使用会议室遥控设备（如：遥控器、投屏器、翻页笔等），需至前台办理借用手续，填写《会议室设备使用登记表》。
5.2 会议室申请人应提前在会前调试投屏功能，确认设备运行正常，保障会议正常进行。
6. 1 使用部门或个人自行负责会议流程的安排、人员接待、会议记录、视频会议软件操作等会议相关工作。
6.2 会议室申请人负责监督与会人员维护室内环境卫生，并爱护会议室公物和设备设施，未经人力行政中心行政管理部同意，不得私自将会议室物品及设施设备带出，不得随意破坏各类设施，如有违者，均照价赔偿。
6.3 会议期间，如遇设备故障问题，不得私自操作，必须报告人力行政中心行政管理部进行处理。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法一、引言会议室是组织内部重要的资源，用于举行会议、培训、讨论等活动。
为了合理高效地管理会议室的使用，制定会议室使用管理办法是至关重要的。
本文就会议室使用管理办法进行详细规定，旨在提高会议室的利用率、保护会议室设施，并确保所有使用者能够公平合理地享受会议室资源。
二、会议室的分类根据使用需求，我们将会议室分为三个等级：A类、B类和C 类。
1. A类会议室：适用于高级会议、重要客户会谈、董事会等重要场合，仅供高级管理人员使用。
预定申请须提前至少一周提交，由高级管理人员审批。
2. B类会议室：适用于部门会议、培训、项目讨论等一般性会议。
预定申请须提前三天提交，由部门主管审批。
3. C类会议室：适用于内部小组讨论、临时会议等。
预定申请须提前一天提交，由部门经理审批。
三、会议室预定流程1. 提交预定申请：使用者需提前向行政部门提交会议室预定申请，包括申请人姓名、部门、预定日期和时间、会议室等级，以及会议目的等信息。
2. 审批流程：行政部门根据会议室等级和使用者的身份，进行预定申请的审批，确保公平、合理。
3. 预定通知：行政部门在审批通过后，向使用者发送会议室预定通知，提供会议室名称、时间和地点等信息。
4. 使用规定：使用者在会议室使用期间，需遵守相关规定，包括准时入场、不得擅自改变会议室布置、不得损坏设施等。
如需延时使用，需提前向行政部门申请并获得批准。
四、会议室管理规定1. 公开透明原则：会议室的预定情况将向全体员工公开，在公司内部透明可见。
2. 禁止私占：会议室严禁私占，任何个人都不得长期霸占会议室，应及时释放会议室资源。
3. 停电安全：会议室使用后，使用者应及时关闭电源、电脑、投影仪等设备，确保电器安全。
4. 维护和保养：使用者在使用会议室后，应保持室内整洁，不得随意摆放物品，如发现设施损坏或故障，应立即向行政部门报修。
5. 责任追究：对于故意损坏设施和不当使用会议室的行为，将进行相应的纪律处分，并由使用者承担相关赔偿责任。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
1.会议结束后，会议组织者或指定人员应依据会议记录编制会议纪要，明确记录会议主题、讨论内容、决策事项、责任人和完成时限等。
2.会议纪要应简洁明了，便于理解和执行。
3.会议纪要编制完成后，应在规定时间内发送给所有参会人员，并抄送相关部门和会议室使用管理人员。
二、会议纪要的审批与发布
二、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。
2.使用会议室时，应爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏设备。
3.会议室内音量应适中，避免影响其他会议室或办公区域。
4.会议结束后，应将会议室恢复原状，关闭门窗、电源等，确保设施安全。
三、会议室设施维护
1.会议室使用管理人员应定期检查会议室设施，发现问题及时报修。
四、会议进行
1.会议应严格按照预定议程进行，主持人负责把控会议节奏，确保会议高效进行。
2.会议期间，参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律，如有需要，可做好会议记录。
五、会议结束
1.会议结束后，会议组织者应对会议进行总结，形成会议纪要，并在会议纪要中明确会议决策、责任人和完成时限等。
2.会议纪要需在会议结束后的一定时间内发送给所有参会人员，以便跟踪落实会议决策。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用管理，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用、预定、管理及维护。
第三条会议室使用遵循“先申请、先安排、合理使用”的原则。
第四条会议室使用管理包括会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面。
三、各部门应在本制度的基础上，制定实施细则，确保制度落实。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法1. 会议室的定义和用途1.1 定义：本文所指的会议室是公司内部供员工开展各类商务活动、沟通交流以及举行重要会议等场所。
1.2 用途：主要用于组织内外部人员进行业务讨论、项目汇报、培训学习等。
2. 预定与申请2.1 员工预定：a) 员工需提前至少一天通过在线系统或邮件方式向相关负责人提交预约申请，包括日期、时间段和参与人数。
b) 若有特殊情况需要紧急使用，请在正式开始之前尽快联系管理员，并经批准后方可使用。
3. 使用规则3.1 准时入场：a) 所有参加者应按照事先确定好的时间到达并进入相应房间。
若因故无法如期出席，请提前取消预约。
b) 如遇意外延误，须立即方式或电子邮件通知其他已确认出席者，并协调更改安排。
4.设备设置与保养4.１设备配置:a）根据不同类型的活动需求, 确认是否需要投影仪, 白板, 话筒等设备，并提前预约。
b）使用完毕后，请将所有设备归还到指定位置，确保正常关闭电源并妥善保存。
5. 清洁与维护5.１使用结束:a) 确认会议室内没有遗留物品或个人财产；b) 关闭灯光、投影仪及其他用电器具；５.２维持整洁：a）请在离开时清理桌面上的杂物和饮食残渣;b）如有任何损坏或需要修复的地方，请立即向管理员报告。
6. 违规处理措施6.1 超时未释放：若发现占用时间超过申请期限而不进行交接，则视为违反管理办法。
首次警告，多次者将被取消预订权限一周。
６・2 损坏公共资源: 若因故意破坏公司财产（包括但不限于家具、装置），责任人需承担相应赔偿费用，并可能受到纪律处分。
7. 其他事项7·1 特殊活动安排：对于大型特殊活动(例如年度总结汇报)，员工可通过邮件方式提交详细计划，并提前获得批准。
7·2 临时调整：公司保留对本管理办法的最终解释权和修改权。
附件：1. 预约申请表格2. 设备借用清单注释：- 在此文档中，会议室指供员工使用的内部场所，不包括客户接待区或其他公共空间。
会议室使用管理办法本月修正版
会议室使用管理办法本月修正版第一章总则第一条为了合理、有序地利用会议室资源，提高会议效率，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司内部会议室的使用。
第三条会议室使用按照"先约先得"的原则进行，即事先预约的组织优先使用。
第四条会议室的使用分为正式会议和临时会议，正式会议为公司内部较为重要的会议。
第二章会议室使用流程第五条会议室使用需提前向行政部门提交申请，包括会议室名称、会议时间、会议主题、参会人员等信息。
第六条行政部门会根据预约情况，将会议室使用情况进行安排，并及时将结果通知相关人员。
第七条正式会议的预约需提前一周提交申请，临时会议需提前两天提交申请。
第八条若会议室已被预约使用，其他部门不能私自调用。
第九条会议室一次仅能预约一次会议，会议使用结束后，方可再次进行预约。
第十条若全天未有正式会议预约，则可临时调整为其他用途，但需提前通知行政部门。
第三章会议室使用条件第十一条使用公司会议室的单位和人员应保持会议室内的卫生、整洁，并妥善处理会议垃圾。
第十二条使用公司会议室的单位和人员应遵守公司有关安全、保密等规定。
第十三条使用会议室时，应按时开始、结束会议，并及时将会议室归还整理。
第十四条使用会议室期间如需要额外设备、茶水服务等，需提前向行政部门申请，并支付相应费用。
第十五条会议室内如有设备损坏或其他问题，使用单位或个人应立即将情况报告行政部门。
第十六条若因特殊情况无法按照预定时间结束会议，需提前向行政部门申请并得到批准。
第四章处罚与奖励第十七条如有人员违反本办法的规定，行政部门将依据情况给予警告、限制使用等处罚。
第十八条如有单位和人员积极利用会议室并维护良好，行政部门将给予表扬和奖励。
第五章附则第十九条本办法解释权归公司行政部门所有。
第二十条本办法自发布之日起执行。
第二十一条本办法的修改和解释权归公司行政部门所有。
第二十二条本办法未尽事宜，按照公司相关规定执行。
本修订版会议室使用管理办法将有序规范公司内部会议室的使用流程，确保会议资源的合理利用。
公司会议室使用管理办法
会议室使用指南为加强会议室合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特设定会议室使用须知，具体相关信息如下：一、会议室预定1、使用会议室需提前在钉钉上申请《智能会议室》；如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，能够使用；如有冲突，必须礼让已申请使用会议室的部门或个人。
2、如遇公司对外客户来访的重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，应先礼让公司对外客户来访的重要会议。
3、如遇公司级的紧急及重要大型会议，已申请使用会议室的部门或个人，应先礼让公司级重要大型会议。
4、如遇公司内部会议，使用会议室的部门或个人，应先礼让已预定该时间段的使用者。
会议室的协调权可统一交于公司前台负责。
5、各部门开会，以就近会议室优先安排，如需使用投屏，方可申请辽宁舰。
6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约时间到达会议室。
7、使用者应在预约的时间内使用完毕。
如需延长使用，在后续时间段无预定的情况下，可再次在钉钉上申请《智能会议室》。
如超时无预约的情况下，超时使用的部门或个人须终止使用该会议室。
二、会议室使用1、需要使用文件投屏的会议，应该在会议前熟悉使用会议室的投屏设施设备，避免耽误会议进程，浪费会议预定时间。
2、树立信息安全保密思想，防止会议中公司文件资料外泄，会议结束后请自觉将白板清理干净并带走相关文件资料。
2、树立协同服务意识，会议结束后请将所有移动过的桌椅及办公用品需恢复原状，开启雾化玻璃，自觉关掉照明、电视机等用电设备，保持会议室环境的整洁。
请各位小伙伴们仔细阅读会议室使用须知，为维护公司的办公环境共同努力吧！人事行政部20XX.12.31。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法会议室使用管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范会议室的使用，提高会议效率，制定本管理办法。
本管理办法依据国家相关法律法规，遵循合理、公平、公正的原则。
第二条适用范围本管理办法适用于本公司内所有会议室的使用管理。
第三条定义1. 会议室：指公司内用于举行会议、培训、讲座等活动的场所。
2. 预定人：指向公司内会议室提交预定申请并被批准的人员。
3. 使用人：指获得会议室使用权并进行会议等活动的人员。
第二章会议室预定第四条预定申请1. 预定人应在使用前至少提前24小时向会议室管理员或相关部门递交书面或电子预定申请。
2. 预定申请中应包括使用日期、时间、人数、活动类型等信息。
3. 预定人应在预定时确定活动的结束时间，并确保在结束时间前将会议室清空。
第五条预定审核1. 会议室管理员或相关部门应及时审核预定申请，确保符合规定并根据会议室资源情况进行安排。
2. 若预定申请审核不通过，会议室管理员或相关部门应及时向预定人说明理由。
第六条优先权1. 公司高级管理人员的会议室使用申请优先于其他员工。
2. 公司举办重要会议或外部合作活动的需求，优先于普通会议。
第七条取消预定1. 预定人应在使用日期前至少提前2小时书面或电子方式通知会议室管理员或相关部门取消预定。
2. 预定人未能提前通知取消预定的，将扣除一定比例的预定费用。
第三章会议室使用第八条会议室开放时间1. 会议室开放时间为每日8:00-18:00，逾时使用需提前向会议室管理员或相关部门申请并获得批准。
2. 需要在非工作时间使用会议室的，需提前向会议室管理员或相关部门申请，并支付额外费用。
第九条会议室使用须知1. 使用人应按照规定时间准时使用会议室，并确保会议室在预定时间内清空。
2. 使用人应保持会议室整洁，不得损坏会议室设施设备。
3. 使用人应遵守公司相关规定，不得在会议室内进行违反法律法规或公司规定的活动。
第十条设备设施使用1. 使用人可按需使用会议室内的设备设施，如投影仪、音响设备等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议室使用管理办法
一、制定目的
为加强孵化器会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，
现结合孵化器实际情况，特制定本制度。本制度适用于孵化器内各入
驻企业。
二、管理办法
第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室
由孵化器行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内
容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
第二条：为了避免会议时间发生冲突，各入驻企业使用会议室需
提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。
第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。
比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前
注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。
第四条：正常工作日，各入驻企业提前到孵化器行政处填写申请
单，做好备案，即可使用会议室。若周末使用，需提前到行政处填写
《会议室使用申请单》，行政处做协调和安排（原则上周末不办公）。
第五条：如有外来领导或客人来孵化器，需提前一天通知行政
处， 以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提
前半天申请。
第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后
一般、先全局后部门的原则；各入驻企业之间可本着重要、紧急优先
的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责
人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
第七条：入驻企业应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若
长时间未到，则会议室使用权由孵化器行政处另作安排。
第八条：如入驻企业临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超
时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他企业使用，超时必须离开
会议室，终止使用该会议室。
第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确
保会议顺利进行。
第十条：孵化器行政处在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，
自觉维护会议室的环境卫生。每次会议室使用完毕后，由申请公司专
人负责会议室卫生的打整和清理。
第十一条：会后使用企业及个人应及时整理，关闭投影仪、空调，
椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发
现设备故障和公物损坏应及时告知，以便及时修理。
第十二条：未经允许，任何人不得擅自使用会议室、不得擅自挪
用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到
行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。
第十三条：会议室设备坚持谁使用谁负责的原则，务必爱护和保
护。
第十四条：会议室实行预约使用，若没有提前预约，即为私自、
擅自使用，每次为200元/次。
第十五条：会议室仅为入驻企业提供，非入驻企业使用，会议室
使用为300/次。
2017年1月20日