外贸业务新手必看指南:入门到脱颖而出
外贸新手入门方法!

很多新人在进入外贸行业之前,觉得这个行业是个多金的行业,金币满地铺,提成随便拿,但是,刚入门的时候,却发现不知道该从哪做起,总觉得每一件事情都很具有挑战性,但是让我们一开始去打杂,又很不甘心。
外贸新手怎样才能从最初的茫然状态尽快进入走上正轨的状态呢?一、多问这个多问的宽度是很大的,对于一个新手来说,这个行业里的任何知识都是养料,我们不需要太多的甄别工作,只需要尽快的吸取这些养料就好。
多问的概念是很宽广的,不仅仅是多问前辈,我们还可以多问老板,多问工厂,多问客户。
多问前辈肯定是很好理解的,遇到不懂的问题问有经验的前辈肯定是对的,但是前辈们不一定愿意教你,他们的经验也是他们的财富,不可能你问了就随便给你,这个时候你得有方法才行,比如说请吃东西套近乎,这些基本的讨好手段肯定是要的,如果还不行或者前辈教的不多,你要是舍得代价,可以把自己的提成分一部分给他,怎么约定就看你自己舍得多少了,这样对方也会卖力给你解答疑问。
多问老板也是一个值得我们重视的方法,要知道老板既然做这行,肯定比我们是更有经验的,对于产品的熟悉程度,对于市场的把控度应该都是成熟的,问老板肯定能问对,但是也需要有技巧,我们工作时间不能随便去问老板,因为老板是很忙的,自己的工作时间他肯定要处理自己的事情更重要,所以我们只能选在空余的时间,下班时间、假期时间等等都可以,平时也要注意跟老板保持比较好的朋友关系。
多问工厂这种方法是从源头了解,产品是工厂生产的,产于产品的第一手资料信息,工厂肯定是最熟悉的,我们要仔细了解产品的情况就需要去跟工厂多接触,接触他们的质量人员,接触他们的生产线人员等等。
多问客户听起来是不是有点诧异?但是你没有听错,我们很多时候是需要多问客户的,不管是客户真实的市场情况,还是客户本身的资料信息,还是说客户对这一产品行业的见解,都是我们这些新手所不能比拟的,就算是老业务员也不一定有客户那么清楚,你想想客户能把这个产品的生意做这么大,他怎么可能不比你更熟悉呢?二、多听如果说多问是直接获取外贸知识的重要途径的,那么多听就是间接获取外贸知识的重要途径,不管是在什么时候,我们养成多听的习惯都是好的,获得更多的他人见解知识的同时,也让他人感受到你的尊重。
外贸业务员新手入门手册

外贸业务员新手入门手册对于外贸专业的毕业生工作者,刚出来工作难免不知从何下手,没有头绪。
我作为一个已经出来工作两年的外贸工作者,有一些经验希望可以和大家分享。
工具/原料∙刚毕业出来不要只看重薪资,要以学习扎实操作基础为主。
∙最好找一家工厂,开展外贸业务,以学习和实践为目的。
∙要想做好外贸,必须要能持之以恒,累积客户资源,累积行业资源,累积操作经验。
方法/步骤∙先要了解自己的公司以及公司的产品,了解产品是每个销售的第一要务。
要做到专业水平,并且了解自己公司产品的优劣势,了解和关注市场的情况,其他同行的状况,自己的价格和竞争优势。
∙了解和熟悉产品之后,着手开始操作平台,如阿里巴巴,环球资源,中国制造,这些是国内前三的B2B平台。
公司要想发展好外贸,必须要通过这些网站,吸引和接收客户资源。
根据自己公司产品的特性,如轻工业快消类的产品阿里巴巴平台效果比较好,重工业机械类中国制造网效果比较好。
平时一定要多去了解平台的规则和操作方法。
这样才能有利于你真正的充分利用好这个平台。
多去外贸圈学习和互动。
不断提升自己。
∙接单的整个流程。
通过平台有询盘或者是自己从别的地方开发来的客户,先是问清楚客户的需求,沟通一定要有效,并且确定客户的需求。
通常我们大多数时候都是通过邮件跟客户往来,(但是在你报价之前,一定要获得邮箱之外的联系方式,最好是实时通讯方式,比如skype,whats ap p,等。
)根据客户的要求进行报价。
报价这一块,往往很多报价是没有回应的,这时候需要你去持续跟踪,如果客户的态度是不予理睬也不回复你,这个时候skype就派上用场了。
可以直接询问对方,是否价格太高或者其他因素。
这样开门见山,客户一般都会直接告诉你报价的问题,和他的目标价。
那你可以根据客户的目标价,稍作变通,考虑是不是能做,就算实在做不了,就算死,你也死的明白。
这是报价不被接受的情况。
如果报价这个环节顺利,客户接受,那继续跟进,到寄样和打样的问题,根据各个公司的规定不同,新产品,公司是一定要收打样费的,公司本身就有的产品样品,根据有些公司的产品本身价值偏低,或者整个行业的规矩,就是不收样品费,比如一些纺织品类的,半成品类的。
外贸怎么做

外贸怎么做外贸,即国际贸易,是指不同国家和地区之间的商品买卖活动。
随着全球化的加剧和互联网的发展,外贸行业变得越来越重要而且复杂。
本文旨在介绍一些外贸的基本知识和操作技巧,帮助初学者更好地了解和开展外贸业务。
1. 外贸基本知识外贸涉及多个方面的知识,包括国际贸易理论、国际商务法律、货物运输和支付方式等。
以下是一些基本的外贸知识:1.1 国际贸易理论国际贸易理论是研究国际贸易活动的原因和效果的学科。
了解国际贸易理论有助于我们理解外贸的运作机制和影响因素,例如比较优势、绝对优势和资源禀赋理论等。
1.2 国际商务法律国际商务法律是指适用于国际商务活动的法律规则。
熟悉国际商务法律有助于我们合法地进行跨国贸易,避免法律纠纷。
例如,了解国际贸易合同法、国际货物运输法和国际支付方式等。
1.3 货物运输方式货物运输方式是指货物在国际贸易中的运输方式,常见的有海运、空运、铁路运输和公路运输等。
不同的运输方式有其优缺点和适用范围,了解货物运输方式有助于我们选择合适的方式和降低运输成本。
1.4 支付方式支付方式是指买卖双方在国际贸易中的付款方式。
常见的支付方式包括信用证、托收和电汇等。
了解各种支付方式的特点和使用方法,有助于我们选择最安全和高效的支付方式,减少支付风险。
2. 开展外贸业务的步骤了解了外贸的基本知识后,我们可以按照以下步骤来开展外贸业务:2.1 确定产品或服务要开展外贸业务,首先需要确定要销售的产品或服务。
考虑市场需求、竞争情况和资源优势等因素,选择具有潜力和竞争力的产品或服务。
2.2 市场调研在确定产品或服务后,需要进行市场调研,了解目标市场的需求、竞争情况和市场准入要求等。
通过市场调研,我们可以制定出合适的市场推广策略和定价策略。
2.3 寻找合作伙伴寻找合适的合作伙伴是开展外贸业务的关键。
可以通过参加国际贸易展览会、互联网贸易平台和交易商等渠道来寻找潜在的合作伙伴。
选择有信誉和经验的合作伙伴,可以减少风险并提高交易成功率。
外贸贸易操作流程-新手外贸业务员上路必备干货版

新手外贸业务员必备干货一、公司有老客户的直接维护,如果需要开发新客户的,自己通过平台,或者通过公司提供的平台开发客户。
二、前期样板的开发及跟进根据客户的要求开发样板,并及时跟进样板开发进度,如有修等及时提供更新样板确认。
有新款可以给客人推荐选用,增加中单几率。
三、签订合同客人有订单意向,制作合同给客人确认,合同内容包括:公司抬头,买方,卖方信息,产品图片,产品货号,货描,装率,单价,总额;贸易合作方式,发货港,收货港,发货时间,付款方式等信息。
确认回签后,方可安排生产。
四、做生产单给生产负责人安排生产订单确定后,根据要求制作生产单,生产单需要包含所有的要求:产品图片,产品货号,尺寸,颜色,包装要求等都要一一备注。
客人有需要修改的地方,最好是做确认样给客户确认后方可进行生产。
五、包装等辅料的订做根据客人订单要求,提前安排吊牌,彩卡,纸箱等印刷工作。
打样确认后再进行大货生产。
六、安排订舱事宜根据交期,提前至少2周安排订舱。
有的客户会要求至少提前一个月的时间。
有客人指定的货代,直接发送订舱托书。
或者到客人指定的系统上自行订舱。
内容包括:收发货人信息,品名,HS CODE ,件重尺,货物完成时间,起运港,目的港,柜型,MARKS 等。
七、验货,出货等事宜根据交期提前7-10天安排验货,确认好验货时间给生产组让生产组根据时间催货,验货完成后等客户确认出货通知。
拿到放货许可后再行安排出货事宜。
八、收到货代的出货通知,按照截单时间安排提柜装货,给货代及时提供截单数据,舱单,VGM ,ISF 等信息。
否则晚截单会有费用产生。
大约700-800元的样子,一定要注意。
九、安排报关行代理报检,报关。
天然材质的需要熏蒸的提前安排熏蒸,然后出运。
铁艺,布艺等免检产品直接安排报关。
给报关行提供报关要素:收发货人信息,提单号,船名,航次,起运港,目的港,件重尺,包装方式,品名,HS CODE ,有无品牌,产品用途,MARKS ,产品单价,小件数,总金额,出口国家等内容。
外贸新人入门技巧推荐

报关员网络视频免费试听/kcnet750/一、基本知识每一个行业都有基本点,做外贸更是如此,外贸术语,外贸流程一定要有个大概了解。
外贸术语很容易搜到,这里不多说了。
流程其实也很简单,开发-报盘-寄样-签PI-生产-出运-跟踪。
至于结款应该是哪里出现,那要看自己的风险控制了。
每一个环节里都有若干的技巧,也要慢慢的积累了。
二、注意事项对行业的了解和对风险的控制,我觉得是外贸人员的重要课程。
行业不了解,你如果去让客户信服?风险不控制,往往会陪了一年的辛苦。
行业的了解,没有捷径,一定要静下心,跟从产业的龙头,去看他们的介绍;到主要展会的网站看宣传,上面一定是大龙头企业主导。
一点点深入下去,你会知道各地产品的档次等信息。
来源:报关员培训网三、工具的应用这里主要介绍一些工具的使用。
针对产品种类多,经常做各式报价表的人,一定要掌握EXCEL工具上的基本函数,这样可以轻松的制做各类表格,而不是一个一个的COPY。
省去了大量的时间,用以开发客户。
关于经常用到的函数,本人认为VLOOKUP,HLOOKUP,DCOUNT 等,都特别好用,具体有个小杨函数,网上可以搜一下,跟着好好学。
四、英语,最好可以有第二外语不久前分别和新西兰客户和加拿大客户交流,分别在感叹大家英语的可怕,有的业务根本无法交流,有的业务员为了让客户知道他可以说英语,就不停的说,根本听不懂客户在说什么。
语言只是一个工具,用心去积累词汇,多和客户大胆,但认真的沟通,用英语交流没有那么困难的。
一定要熟悉一些常用语,用简单的词去表达,慢慢就会越来越自信的。
希望以上对大家有一点点的帮助。
关于常用函数,也希望大家都说说自己常用的工具。
外贸业务员初期的工作如何运作

外贸业务员初期的工作如何运作第一篇:外贸业务员初期的工作如何运作外贸业务员初期的工作如何运作编辑本段初期工作,不仅是指工作三年以内的新人,也包括刚进入外贸工作领域的同志。
那么如何开展自己的工作可以尽快的进入角色获得成绩是大家比较关心的事情。
尽快熟悉工作,并且在自己各自的工作岗位上获得明显的成绩。
那么下面在产品和人脉两个方面进行探讨。
首先来说,公司或者工厂需要你做的,就是推销产品,凭合同拿你的提成奖金以及岗位的保留。
许多企业给新人3个月来证明自己的能力,过了这个时间可能就会解职。
这个压力还是很大的。
刚开始,应立刻着手熟悉自己的工作程序,工作制度,工作内容,以及相关部门的衔接手续。
包括内部的电话等等。
接下来,立刻熟悉产品,包括技术指标,产品介绍,中外文的说明,许多工厂没有外文,那么就可以发挥你的优势来建立。
你建立的同时,也是自己对产品重新认识的过程。
而且,要了解企业的交货流程,交货标准,国际标准,生产量,包装,运输能力,应当掌握所有的资料。
之后,可以开始找客户。
通过电子商务来获得客户资料。
大家要知道,一个主要客户就是你依靠的资本。
这里建议大家列一个工作计划,方便自己工作。
之外,谈一谈人脉关系。
许多外贸公司的业务员他们获得的客户都是来自于自己的师傅所交给的。
但是对于在工厂和新公司的朋友们来说,就需要自己开发了。
那么开发的过程,我希望大家注意一下自己的人脉关系所带来的不一样的效果。
要象自己的亲友,朋友和同学,同事介绍自己的产品,介绍自己的产品的特点。
我们许多的合同都是来自于朋友的介绍,商圈并不是很大,一个好的业务人员,在整个产品中都很容易被大家所认识。
当然,这需要时间来展示自己。
所以,我不建议大家频繁的更换工作,因为会损失你已经建立的人脉关系网络。
外贸员每天做的几件事编辑本段1、收发邮件:每天至少两次收发反馈信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必须保证收到的反馈及时回复完,由于时差,如果业务人员能够在家处理反馈更好,可以保证回复的及时性。
外贸业务员掌握国际贸易的核心知识与技巧

外贸业务员掌握国际贸易的核心知识与技巧在现代全球化经济的背景下,国际贸易成为了各国之间互通有无的桥梁,而外贸业务员作为连接买卖双方的纽带,扮演着至关重要的角色。
要想成为一名优秀的外贸业务员,必须具备国际贸易的核心知识与技巧。
本文将阐述外贸业务员应该掌握的核心知识与技巧,并给出相应的案例以便更好地理解。
第一、理论知识的掌握外贸业务员应该具备扎实的理论知识基础,掌握国际贸易的相关法规和政策。
首先,他们需要了解国际贸易的基本原则和规则,例如非歧视待遇原则、最惠国待遇原则、自由贸易区和关税同盟等。
其次,了解国际贸易的相关法律法规,如各国的关税政策、进出口手续等。
最后,他们还应该了解国际贸易争端解决的机制和程序,以便在面对纠纷时能够妥善处理。
案例:作为一名外贸业务员,在接触到一批来自国外的产品时,你需要对该国的关税政策进行了解,以便在报价和谈判时充分考虑到进口成本,为客户提供更好的服务。
第二、市场分析与拓展的技巧外贸业务员应该具备市场分析与拓展的技巧,以便更好地发现商机和开拓市场。
首先,他们需要了解不同国家和地区的市场需求,了解各种产品在市场上的潜在竞争力。
其次,他们需要善于运用市场调研和数据分析的方法,精准定位目标客户,制定有效的销售策略。
最后,他们需要不断学习和更新自己的知识,紧跟市场和行业的最新动态。
案例:作为一名外贸业务员,你在进行市场调研时发现某个发展中国家对某种特定产品需求旺盛,而市场上的供应又相对不足。
你可以通过与当地的贸易协会和商会合作,开展宣传推广活动,以吸引更多的客户和订单。
第三、合同管理与风险控制的能力外贸业务员在日常工作中需要处理大量的合同,因此,他们应该具备合同管理和风险控制的能力。
首先,他们需要熟悉国际贸易的合同格式和要素,掌握合同的编写和修订技巧。
其次,他们需要具备风险识别和管理的能力,包括货物质量、交货期等方面的风险。
最后,他们需要了解国际贸易的支付方式和相关的金融工具,以便更好地管理和控制付款风险。
如何做一个优秀的外贸业务员培训讲义

如何做一个优秀的外贸业务员培训讲义- 外贸业务员是公司与国外客户进行商务合作的关键人员,负责开拓和维护客户、洽谈和签署合同等工作。
- 外贸业务员需要具备良好的沟通能力、商务谈判技巧和市场分析能力等。
1.2 外贸业务员的职责- 开拓新客户,寻找潜在的商机。
- 维护现有客户,建立稳定的合作关系。
- 跟进订单,确保交货和付款的顺利进行。
- 解决客户的问题和投诉,维护客户满意度。
- 定期分析市场动态,提供市场信息和建议。
第二章:外贸业务员的必备素质和技能(600字)2.1 必备素质- 良好的沟通能力:外贸业务员需要与国外客户进行频繁的沟通,包括邮件、电话和面对面的交流。
因此,良好的沟通能力对于与客户的沟通和交流是至关重要的。
- 商务谈判技巧:商务谈判是外贸业务员的核心工作之一,良好的商务谈判技巧能够帮助业务员更好地与客户达成合作,并争取更多的利益。
- 团队合作精神:外贸业务通常需要与其他部门(如采购、质检、物流等)紧密合作,因此,具备良好的团队合作精神是外贸业务员必备的素质之一。
2.2 重点技能- 市场分析能力:外贸业务员需要具备一定的市场分析能力,从市场动态中分析出潜在商机和趋势,并提供相关的市场信息和建议。
- 客户服务能力:良好的客户服务能力可以增加客户的满意度和忠诚度,同时也能够帮助外贸业务员维护现有客户并获取更多的业务机会。
- 语言能力:外贸业务员需要具备良好的英语能力,以便能够与国外客户进行流利的沟通和交流。
第三章:外贸业务流程与技巧(600字)3.1 外贸业务流程- 搜集市场信息:了解潜在客户和市场需求。
- 开拓客户:通过电话、邮件等方式与潜在客户进行联系,建立初步合作关系。
- 谈判和报价:与客户就订单的价格、交货期等进行谈判,并提供相应的报价。
- 签订合同:如果谈判成功,双方将签订正式的合同。
- 跟进订单:确保订单的正常生产和交货,并跟踪付款。
- 解决问题:如有任何问题或投诉,及时与客户沟通并解决。
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外贸业务新手必看指南:入门到脱颖而出外贸业务新手必看指南:入门到脱颖而出
外贸业务是目前扩展国际市场的最佳途径之一。
但事实上,开拓国际市场是一个大而复杂的过程,需要丰富的经验和科学的方法。
对于一些外贸业务新手来说,如何进入这个市场并取得成功是个重要的问题,本文将为读者介绍外贸业务的入门知识,以及如何脱颖而出的方法。
一、入门指南
1. 确定自己的产品
首先,新手需要确定自己要销售的产品。
产品的选择是非常重要的,因为这将直接影响到你在市场上的发展。
你需要选择一个深度和广度相对较小、有竞争优势、稳定的生产和供货,同时兼备口碑和利润的产品。
建议选择独一无二的产品,既能掌握自己的利润,也能确保市场的需求。
2. 公司资质
其次,新手需要了解有关公司资质和所在国际市场的法律规定。
这是帮助你成功的工作基础。
市场准入和企业法律制度都是非常重要的,必须按照国际市场的标准办理证件和审批,以确保合法性和可信度。
3. 找到合适的贸易伙伴
找到可以合作的贸易伙伴是非常必要的,这将帮助新手在国际市场上立足并取得成功。
新手可以通过参加行业展会、使用国际电子商务平台、联系当地中介机构等方式寻找贸易伙伴。
4. 了解海外市场信息
了解海外市场的信息是非常重要的,这有助于新手在市场上取得成功。
了解市场需求和供应及其变化很重要,在了解行情的情况下做出相应的决策,帮助新手更好地掌握市场动态,并更好地发展。
5. 了解贸易方式
新手应该了解贸易方式及其流程,贸易方式直接影响到贸易中的运营与盈利,建议多了解一些相关政策法规,以提高自己对贸易的认识。
二、如何脱颖而出
1. 建立强大的公司品牌
公司品牌是新手用来吸引客户并挑战竞争对手的关键。
坚持提供优质产品和服务,并树立公司独一无二的品牌形象,不仅会赢得消费者的信任和认可,同时也可以加强公司的声誉和竞争力。
2. 保持对客户的良好服务
新手需要注重对客户的良好服务,进行关系的维护和管理,及时回复客户的问题和反馈,能够促进客户和公司之间的良性互动,从而提高客户满意度,保持良好的公司口碑。
3. 加强研究市场
为了更好地脱颖而出,新手需要加强市场研究,并根据研究结果做出相应的决策,以提高对市场的了解和掌握,为未来的发展做出有益的贡献。
4. 打造卓越的服务团队
拥有一个优秀的服务团队是促进企业发展的重要条件。
为了保持团队的凝聚力和专业化水平,新手需要建立奖励体系,持续培训员工以提高服务水平,同时加强团队与客户之间的沟通和合作。
总结
开拓国际市场很难,但只要新手能够掌握市场的规则和方法,踏实工作并不断努力,不断加强企业的自身竞争力,就可以在国际市场上成功地脱颖而出。
实现自己的目标和梦想。