常见公文写作规范及公文写作常见错误更正对照表
行政文书的公文写作常见错误及改进方法

行政文书的公文写作常见错误及改进方法行政文书是行政机关用于处理行政事务、传达行政意见和决定的书面文件。
在行政文书的撰写过程中,常常会出现一些错误,这些错误可能会导致文书的不准确、不清晰,甚至影响到行政机关的形象和工作效率。
本文将介绍行政文书的公文写作常见错误,并提出改进方法。
一、错误一:语言冗长、废话连篇行政文书的语言应该简练、明确,避免使用冗长的句子和废话。
然而,很多行政文书在写作过程中,常常使用过多的修饰词和从句,导致文书内容晦涩难懂,读者难以理解。
此外,一些行政文书还存在废话连篇的问题,使用大量的词语来表达一个简单的意思,使得文书显得啰嗦冗长。
改进方法:1. 简洁明了:在撰写行政文书时,应尽量使用简洁明了的语言,避免使用过多的修饰词和从句。
可以通过删减冗余的词语和句子,使得文书更加简洁明了。
2. 精确表达:在表达意思时,应尽量使用准确的词语和简洁的句子,避免使用模糊的词语和复杂的句子结构。
可以通过反复修改和精炼,使得文书的表达更加准确。
二、错误二:用词不当、术语混乱行政文书的用词应该准确、规范,避免使用不当的词语和术语。
然而,很多行政文书在撰写过程中,常常使用不当的词语和术语,导致文书的准确性受到影响。
此外,一些行政文书还存在术语混乱的问题,使用不同的术语来表达相同的意思,使得文书的逻辑性和连贯性受到影响。
改进方法:1. 准确用词:在撰写行政文书时,应尽量使用准确的词语和术语,避免使用不当的词语和术语。
可以通过查阅相关的法律法规和行政规章,了解准确的用词和术语。
2. 统一术语:在使用术语时,应尽量统一,避免使用不同的术语来表达相同的意思。
可以通过制定统一的术语表或参考相关的规范文件,使得文书的术语使用更加规范和统一。
三、错误三:格式混乱、排版不整齐行政文书的格式应该规范、整齐,避免格式混乱和排版不整齐。
然而,很多行政文书在撰写过程中,常常存在格式混乱和排版不整齐的问题,使得文书的整体形象受到影响。
公文写作格式要求及常见错误

公文写作格式要求及常见错误公文写作是一种正式的文体,其格式要求相对固定,主要包括:标题、发文单位、发文日期、题目、正文、落款、署名等部分。
以下是公文写作中常见的错误和注意事项。
首先,标题应简明扼要,能准确概括文意。
通常使用四个字或八个字为宜,避免过长或过短,避免使用口语化或幽默诙谐的表达方式。
其次,发文单位应准确无误地署名。
在署名中,发文单位的名称应完整、规范,并注明具体部门。
同时,要注意统一使用全称或名称的缩写,避免使用不规范的简称。
发文日期是公文的重要组成部分,应使用标准的日期格式,包括年、月、日,并注意格式的一致性。
例如:2024年6月20日。
题目是公文重要的内容,应准确、明确地概括公文的内容及目的。
避免使用模糊或泛泛的词语,要注意简明扼要,并突出重点。
正文是公文的核心部分,应写明事由、情况、要求等内容。
在写正文时,应注意以下几点:1.使用规范的语言,避免错别字、错别词和语法错误。
公文要求语言准确、简练、正式,避免使用口语化的表达方式。
2.逻辑清晰,结构完整。
正文应按照逻辑顺序组织,从重要到次要进行排列,使读者能够快速理解。
3.内容具体明确。
在描述事由、情况、要求时,应使用具体的数据和事实,避免模糊、含糊不清的表达。
落款是公文中最后的部分,主要包括落款日期和签名。
在落款日期中,要使用标准的日期格式,并注意统一、签名时,应写明职务、姓名,并使用全称或常用简称。
最后,应注意一些常见的错误和注意事项:1.语言不规范:使用不正式、口语化的词汇和句子,容易破坏公文的正式性。
2.使用大量的修辞手法:公文强调简练、准确的语言,不适合大量使用修辞手法,如夸张、比喻等。
3.不具体不明确:在描述事由、要求时,应使用具体的语言,避免模糊不清或含糊其辞。
4.措辞不当:要避免使用过于严厉或过于客气的措辞,要注意礼貌和得体。
5.格式错误:公文的格式要求相对固定,要注意标题、发文单位、发文日期、题目、正文、落款、署名等部分的格式准确无误。
公文写作常见病误-公文用语不恰当

公文写作常见病误:公文用语不恰当 公文用语要求准确、简洁、质朴、得体。
一、准确准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。
公文语言的准 确就是用恰当的词语、 正确无误的句子来反映客观事物的实际情 况、本质特征。
常见的错误有:(一)逻辑错误 错例:经过全力拼搏, xx 局已基本超额完成了 xx 年度的目 标任务。
食堂买了很多蔬菜和土豆、黄瓜、辣椒。
滥用方言土语“三先生”、“款爷”、“大腕”、“小姐”、“先滥用流行语言 “追星族”、 “打工仔”、 “酷”、 “帅”、 “靓”、 “ xx ”(我想你)、“ xx ”(我爱你)、“ xx ”(我发誓)、“ xx ” (一生一世) 、“ xx ”(我爱你一生一世) 、“撮一顿”(吃一顿 饭)、“顶一下”(支持一下)用语不准确的历史案例:在第二次世界大战末,中、美、英 三国于 xx 年 x 月 xx 日在波茨坦发表公告, 敦促日本投降。
日本错例: (三)错例:天皇收到公告表示接受,但内阁首相铃木在x 月xx 日接见新闻人士时说了一个歧义语,对“公告”表示“默杀疙”。
但日本的“默杀疙”一词有两种含义:一是“不加评论、默认”,二是“不予理睬”。
盟军认为日本政府是表示“不予理睬”,即于x 月x 日在广岛投下了原子弹“胖子”,随后x 月x 日又在长崎投下了一个名为“瘦子”的原子弹,共杀死、杀伤日本居民约xx 万人。
有人称这是一次“灾难性的用语差错”。
(四)引用语句不规范引用公文,应当先引用标题,后引用发文字号错例:根据市政府〔xx 〕xx 号文件要求,各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动,以切实维护春耕生产的顺利进行。
正例:根据《xx 市人民政府关于加强社会治安综合治理的意见》(x市府发〔XX〕XX号)要求,各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动,以切实维护春耕生产的顺利进行。
(五)“数目字”标注不规范公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
公文写作中的常见错误

公文写作中的常见错误在公文写作中,我们经常会遇到一些常见的错误。
这些错误可能导致信息不明确、表达不准确、文章逻辑混乱等问题。
为了准确、清晰、有效地传达信息,本文将介绍一些常见的公文写作错误,并提供相应的解决方法。
一、用词不当在公文写作中,用词不当是常见的错误之一。
一方面,过于复杂的词汇会增加读者的阅读难度,另一方面,过于简单的词汇可能会降低文章的专业性。
解决这个问题的方法是选择准确、简明的词汇,并根据读者的背景和专业程度来选择合适的术语。
二、语法错误语法错误是公文写作中常见的错误之一。
这些错误可能包括主谓不一致、时态混乱、句子结构错误等。
为了避免语法错误,我们应该加强对语法知识的学习,并在写作过程中多加注意。
此外,使用语法检查工具也是一个不错的选择。
三、篇章结构混乱在公文写作中,篇章结构混乱也是一种常见的错误。
一个清晰、有条理的篇章结构可以帮助读者更好地理解文章的内容。
为了解决这个问题,我们可以在写作之前进行详细的规划和提纲,将文章分为引言、正文和结论等部分,并在每个部分内保持逻辑连贯。
四、信息不明确信息不明确是公文写作中容易犯的错误之一。
为了确保意思表达准确清晰,我们应该尽量使用简短明了的句子,并避免使用模糊的词汇和表达方式。
另外,提供具体的事实和数据可以帮助读者更好地理解文章的内容。
五、格式错误公文格式的错误也是常见的问题之一。
不同类型的公文有不同的格式要求,如信函、备忘录、会议纪要等。
为了解决这个问题,我们应该在写作之前详细了解公文的格式要求,并在写作过程中遵循相应的格式。
六、篇幅过长在公文写作中,篇幅过长也是容易犯的错误之一。
过长的篇幅可能会让读者产生疲劳感,降低阅读兴趣。
为了解决这个问题,我们应该尽量简明扼要地表达信息,并避免冗长而重复的句子和段落。
七、不注重文风和语气在公文写作中,不注重文风和语气也是一个常见的错误。
公文往往需要维持一种正式、严肃的风格。
为了解决这个问题,我们应该选择适当的词汇和表达方式,并避免使用口语化或随意的语言。
公文写作常见错误及改进方法

公文写作常见错误及改进方法公文写作一直是办公场所中重要的沟通工具,其准确性和专业性对于信息的传达至关重要。
然而,在实际写作中,我们常常犯一些错误,影响了公文的质量和效果。
本文将介绍一些公文写作中常见的错误,并提出改进的方法。
一、错误一:语言晦涩难懂在公文写作中,晦涩难懂的语言会引起读者的困惑,降低信息传达的效果。
这种错误通常是因为使用了过于复杂的词汇和长句子,导致语言冗长而难以理解。
改进方法:- 使用简洁明了的词汇。
选用常用词和短小精悍的表达方式,帮助读者更好地理解公文内容。
- 采用简明扼要的句子结构。
尽量避免过长的句子,使用简单的主谓宾结构,使公文更易读懂。
二、错误二:语法错误和标点符号错误语法错误和标点符号错误会导致公文表达不准确,影响专业性和严肃性。
改进方法:- 仔细检查语法错误。
使用语法检查工具或请同事协助审核,确保公文中没有明显的语法错误。
- 熟悉标点符号的正确用法。
正确使用逗号、句号、分号等标点符号,避免因标点错误而造成歧义。
三、错误三:信息不准确或不完整信息不准确或不完整会导致沟通的混乱和误解。
公文写作需要准确地表达信息,确保读者可以理解内容并采取相应的行动。
改进方法:- 仔细核实信息。
确保所提供的信息准确无误,避免因错误信息带来的麻烦和纠纷。
- 提供完整的信息。
确保公文中所提供的信息齐全,如时间、地点、人员等,以免读者因不完整信息而无法正常工作。
四、错误四:篇幅冗长公文篇幅过长会让读者感到乏味,且容易忽略关键信息。
长篇公文也会增加读者的阅读负担,降低沟通的效果。
改进方法:- 精简公文内容。
删除篇幅冗长、累赘的内容,只保留核心信息,提高文章的可读性。
- 采用段落和标题。
将公文内容分段,并使用标题突出重点,帮助读者更快地获取信息。
五、错误五:缺乏行文逻辑性缺乏行文逻辑性会让读者难以理解文章的主旨和结论,降低公文的效果。
改进方法:- 优化文章结构。
合理安排公文的结构,分清事由、目的、过程和结论,使读者能够快速了解公文的重点内容。
公文写作常见错误及更正对照表

公司、南二环、西环南
规范提法为“市交投公司”、“南环段”、“西二环南段”
时间表述不当
截止2011年10月31日
应将“截止”改为“截至”。(截止――活动已停止,一般用于某一时间之后;截至――活动还在继续,一般用于某一时间之前;如“截至昨日,已有上千人报名”。)
上世纪八十年代以来
应改为“20世纪80年代以来”。
年月日表示不当
用汉字表述年、月、日:如“二〇一一年八月十八日”
改为“2011年8月18日”,公文除成文日期用汉字表示外,其余都用阿拉伯数字。
前后用词不统一
“省交通厅”与“省交通运输厅”
要前后保持一致用“省交通运输厅”
少用标点符号
如“此复”、“特此报告”
成文日期前都属正文部分,正文结束要用句号,故为“此复。”、“特此通知。”
“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
XXX市市场监督管理局(以下简称“市局”)
应将“市局”中的引号删去。
层次序号错误
第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“(一)”、第四层“(1)”
第一层“一、”、第二层“(一)”、第三层“1.”、第四层“(1)”。应注意:第二层和第四层序号有括号,后面不要带标点。
有多个附件,排列不当
附件:1.xxxxx;
2.xxxxx。
附件:
1. xxxxx(文号)
2. xxxxx(文号)
无正文处理不当
(此页无文)
通过编辑排版,把前一页的内容排一行到此页即可。
公文结尾类
错误类型
错误实例
正确写法
抄送部分处理不当
抄送:市XX局、市XX局、市XX旅局、省XX厅。
由多个单位并列时,同一系统单位用“、”号,不同系统单位用“,”号隔开,最后加“。”号。应改为抄送:市XX局,市XX局,市XX局,省XX厅。
公文常见错误更正对照表

公文常见错误更正对照表公文写作是现代社会工作中不可或缺的一个环节,然而,由于写作者各有疏忽和体系不够完善,常常会出现一些常见的错误。
为了纠正这些错误,以下是常见的公文错误和对照表的例子。
错误一:用字不规范常见字词书写规范表错误:不知道正确的拼法或使用错误的字词。
更正:仔细检查拼写和用字,或者参考常见字词书写规范表。
错误二:标题不清晰标题排列规范表错误:标题不清晰或无法体现文档内容。
更正:仔细思考一个能够准确概括文档内容的标题,并且参考标题排列规范,确保标题在文档中的一致性和逻辑性。
错误三:段落结构混乱段落结构示范表错误:将多个主题混合在单个段落中,或者使用无意义的段落分隔符。
更正:使用意义明确的段落分隔符,并将每个独立的主题单独列出在段落中。
错误四:语言复杂难懂语言简明规范表错误:使用过于复杂的语言,阻碍了读者对文档内容的理解。
更正:参考语言简明规范表,使用简明、清晰、易懂的语言,使文档内容更容易理解。
错误五:格式不规范格式规范表错误:文档排版、字体、字号或编号不规范。
更正:参考格式规范表,严格按照规范进行排版,确保文档看起来清晰、整洁。
总之,纠正这些常见的公文错误可以提高文档的质量和可读性。
通过以上的例子,可以看出,纠正公文中的错误并不难,只需要将规范和标准视为工作常规,通过不断的实践和反思,改进自身写作水平,以提高写作的质量和效率。
此外,除了以上提到的几个错误,公文写作中还存在其他一些容易犯的错误,比如说使用语气不当,或者缺乏明确的逻辑线索等。
这类错误往往也会严重影响文档的质量和效果。
例如,语气不正确会严重影响文档的正式性和客观性。
公文中应使用中性化的语言,表达出作者的客观态度和立场,并避免使用过于主观的情感色彩。
有时候,过度的谦虚用语,如“如果没有其他的担任该职位的合适人选,我才敢提出自己参选”等,可能会让读者感到作者的态度过于谦卑,不够自信。
另外,缺乏明确的逻辑线索会使读者难以理解文档的内容和结构。
公文标准格式规范及常见错误(0604)

正文,一级标题,3号黑体
正文,三级标题,3号仿宋 GB2312加粗,符号是圆点
正文,二级标题,3号楷体GB2312,括号后23无标点 正文,四级标题,3号仿宋GB2312,不加粗,括号后无标点
(三)格式示例
对齐方式:两端对齐 首行缩进:2字符 间距:段前、段后0行 行距:一般为固定值28磅
版头
主体
版记
版心外
• 份号
• 标题
• 抄送机关
• 页码
• 密级和保密期限 • 紧急程度
• 主送机关 • 正文
• 印发机关和印发日 期• 文机关标志• 附件说明
• 发文字号
• 发文机关署名
• 签发人
• 成文日期
• 印章
• 附注
13
(二)标准格式
标题:一般由发文机关+事由+文种构成 发文机关:深圳市建筑工务署 事由:关于…… 文种:请示、报告、函、通知、通报 格式:一般用2号方正小标宋简体字, 分一行或多行居中排布;回行时,要 做到词意完整,排列对称,长短适宜, 间距恰当,标题排列应当使用梯形或 菱形。
18
(二)标准格式
附件正文:1.附件另页编排,应与正文的页码统一按序编排,在版心左上角顶格标注“附件+顺序 号”,用三号黑体字,例“附件1”。
2.位于正文之后、版记之前,与正文之间不留空白页。 3.附件标题居中编排在版心第三行,附件格式要求与正文相同。
19
(二)标准格式
页码:1.一般用4号半角TimesNewRoman数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放 一 条“一”字线(如“— 1 —”);一字线上距版心下边缘7mm。
注意事项:版记部分必须置于公文最后一面,且为偶数页
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常见公文写作规范及公文写作常见错误更正对照表目录一、公文的定义和种类 .................................................................... - 1 -二、公文格式 .................................................................................. - 2 -(一)公文用纸及版面要求.................................................................. - 2 - (二)易错的格式编排.......................................................................... - 3 - 三、公文内容常见写作错误............................................................. - 5 -一、公文的定义和种类公文是公务文书的简称。
公文是具有特定效力和规范体式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文种类,为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。
党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
常见文种:通知、意见(如:下发的文件);报告、请示、计划、总结、简报、方案等(报送的材料)。
公文特点:公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。
无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进行。
二、公文格式公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
(一)公文用纸及版面要求1.公文用纸。
指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即297mm×210mm。
2.页面。
上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。
文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28个字,段落设置为固定值28磅。
3.页码。
插入页码时设置为:位置:页面底端;对齐方式:外侧;格式:数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。
这样设置的页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订。
4.文字颜色。
如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色。
5.印刷和装订。
双面印刷,左侧装订,一般为平订,两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处,与书脊间的距离为3mm-5mm。
6.公文中的横排表格。
表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,双面打印时,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边,方便翻阅。
(二)易错的格式编排公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
1.份号:顶格标注在版心左上角第一行。
一般用6位3号阿拉伯数字。
如“№000017”。
2.密级:用3号黑体,顶格标注在版心左上角第二行(份号下方),两字之间空1个字。
绝密★30年,机密★20年,秘密★10年。
3.紧急程度:用3号黑体,标注于公文首页左上角,密级下放。
4.签发人:只有上行文才需注明签发人,“签发人”用3号仿宋。
发文字号居左空一字。
签发人姓名使用3号楷体。
5.发文机关标识:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
上边缘至版心上边缘35mm,红色小标宋体字。
联合行文时,以联署发文机关名称为准上下居中排布,文件两字在其右侧。
6.公文标题。
易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。
应为“二号小标宋”,一般用“二号方正小标宋简体”代替,不加粗。
7.全文行距。
易出现行距不对,尤其是公文大标题行距过大的现象。
公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅,且段前、段后应设置为0。
8.页面边距。
易出现边距随意设置的现象。
公文页边距应为:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
9.正文字体。
易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。
正文字体应均为“三号仿宋”(除文中标题外),不加粗,一般用“三号仿宋GB_2312”代替,不能用其他字体。
10.两端对齐。
易出现右端或左端不齐的现象。
正文应设置为两端对齐。
11.左空两字。
易出现自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。
每个自然段前应空两个字符。
12.文种使用错误15种公文种类,决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要;不可自造公文文种。
例:《关于第一次保密普查工作的总结》;“总结”不是公文文种,不能单独成文,应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》三、公文内容常见写作错误标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。
在实际的公文写作中,文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生,归纳起来,常见的标点符号使用错误有以下十二个:常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(正确)例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(正确)解析:用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四:在并列分句中使用句号后再使用分号例6:一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。
(错误)一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。
(正确)解析:分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。
常见错误五:同一形式的括号套用例7:围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。
(责任单位:各镇(街道))(错误)围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。
[责任单位:各镇(街道)](正确)解析:同一形式的括号应尽量避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。
常见错误六:阿拉伯数字表示次序时使用点号不当例8:1、督促主办单位按时办结。
(错误)1.督促主办单位按时办结。
(正确)例9:(1)、督促协办单位按时办结。
(错误)(1)督促协办单位按时办结。
(正确)解析:带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号,不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下角点(圆心点)。
常见错误七:在图、表说明文字末尾使用句号注:以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。
(错误)注:以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(正确)解析:图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不用句号。
即使有时说明文字较长,前面的语段已出现句号,最后结尾处仍不用句号。
常见错误八:在标示发文年号时使用括号不规范例11:根据×发[2013]3号文件精神,……(错误)根据×发〔2013〕3号文件精神,……(正确)解析:标示公文发文字号中的发文年份时,应使用六角括号。
常见错误九:书名号内用顿号表示停顿例12:根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理办法。
(错误)根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理办法。
(正确)解析:书名号内标示停顿时用空格。
常见错误十:句内括号行文末尾使用标点符号不当例13:为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任。
),负责该项工作的协调处理。
(错误)为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任),负责该项工作的协调处理。