公文标题拟写常见错误
公文标题常见的错误有哪些
公文标题常见的错误有哪些？(1)太长比如有一份转发并修订关于优质工程奖励的文件，标题是“关于转发《国家优质工程奖励条例》，及《关于一九八五年国家优质工程评选工作的通知》并修订《铁道部基建系统优质工程评选暂行办法》中有关优质工程规模的通知”，总计用了67个字，外加3对书名号，共占73个字的位置，出现4次“优质工程”，3次“有关”或“关于”，2次“通知”。
《古文观止》中的《陋室铝》，全文才81个字。
一个标题的字数几乎等于一篇短文，未免太长了。
如认真精简一下，用十几个字也是可以概括的。
(2)烦琐累赘这主要表现在转发文件的标题上。
现在有许多被转发的文件，文种为通知，如在转发时将标题写为“关于转发《关于××××的通知》的通知”，显得累资。
假如下一级单位再转发，难道有必要写成“关于转发《关于转发＜关于××××的通知＞的通知》的通知”吗?遏到这种情况，写为“转发关于××××的通知”就可以了。
(3)反映不出主要内容比如“关于转发国务院国发字××号文件的通知”，这个文件到底是什么内容，需要看了原文才能知道。
这样的标题，等于没有事由，不仅看起来不方便，以后查找也很麻烦。
有的概括得不好，没有把重点写进去，无关紧要的却写上了。
(4)语句不符合语法规范例1：××部、××部、××部、××部优先提高有突出贡献的中育年科学技术管理专家生活待遇的通知这个标题中的介词“关于”应用未用。
以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。
例2；×××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法这个标题中的动宾搭配不当。
公文拟稿常见错误及规范用法
公文拟稿常见错误及规范用法一、公文格式方面的常见错误1.结构层次序数使用不当。
一般而言，结构层次序数分“一”、“（一）”、“1”、“（1）”四个层次。
只有两个层次时，可分别用“一、”“1.”标识。
其中，数字序号后用小圆号“.”，而不能用顿号“、”，如为“1.”而不是“1、”；“（一）”和“（1）”括号外面不带标点符号。
在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。
2.标点符号运用不当。
除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。
正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。
并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应使用逗号。
3.国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。
如kV、KV、Kv和千伏，kVA和千伏安，MW和万千瓦，km和公里、千米等混用。
一般而言，公文中数量单位应用汉字，且同一份公文或材料中应相对统一。
4. 人名、地名、日期、单位名称使用不规范。
年份一律使用公历年份的全称，如1999年、202*年不能略为99年、10年。
单位名称一般先用全称,并注明规范简称，或用约定俗成的简称，如西北电网公司一般不用“西北网公司”等。
5.文件引用不规范。
引用公文应先引发文机关（有时可省略）、标题，后引发文字号。
发文字号中标注年份应采用六角括号〔〕，而非中括号[ ]或【】。
6.公文如有附件，应在正文下空一行、左空2字处，注明附件的顺序和名称。
附件不加书名号，附件名称后不加标点符号，如“附件：1.××××××”。
7.公文如有联系人等附注，应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。
一般而言，在上行文的“请示”等文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
8.关于附件的格式问题。
一般A4纸，每面排22行，每行排28个字，页面左上角第一行顶格标识“附件”（有序号时标识序号），标题为二号小标宋体或二号宋体加粗，正文为3号仿宋体（有时第一层标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其他用仿宋），单倍行距或行间距31磅。
公文写作常见问题
公文写作常见问题公文写作是一种正式的书面表达方式，广泛应用于各种机关、企事业单位等组织机构之间的交流和沟通。
然而，由于公文写作具有一定的专业性和规范性，常常会出现一些常见问题。
本文将就公文写作过程中的一些常见问题进行分析和探讨，以期帮助读者更好地理解公文写作的要点。
问题一：标题选取不当在一份公文中，标题是对全文内容的概括，应具有准确、简洁、明确的特点，能够直观地传达文章主旨。
然而，一些公文存在标题选取不当的问题，比如过长、太过含糊或与内容不符等。
为了解决这个问题，我们需要遵循以下原则：简明扼要、准确传达主题、符合公文的性质和目的。
问题二：写作语言过于复杂公文作为一种正式文体，其语言风格应该庄重、正式、严谨。
但是，在实际写作中，一些人往往会使用过于复杂的词汇和长句，使得公文内容难以理解。
为了解决这个问题，我们应该采用简明扼要、通俗易懂的语言，避免使用过多的行政术语和外来词汇，确保公文的可读性和可理解性。
问题三：段落结构混乱一份合格的公文应该具备良好的结构，包括引言、正文、结论等部分，并且每一部分之间要有明确的转折关系和逻辑连接。
然而，一些公文存在段落结构混乱的问题，比如过于冗长、缺少必要的转折和层次等。
为了解决这个问题，我们需要在写作过程中合理划分段落、使用恰当的过渡词，确保文章结构清晰、层次分明。
问题四：格式错误或不规范公文的格式是一种组织文本布局的规范，涉及到页眉、页脚、标题、正文、附件等多个方面。
然而，在写作过程中，一些人经常会犯一些格式错误或不规范的问题，比如字体大小不统一、页眉页脚缺失、缩进格式错误等。
为了解决这个问题，我们需要在写作之前先了解并掌握公文格式的规范要求，并且在编辑过程中仔细检查，确保格式正确、规范。
问题五：缺乏客观、客观的态度公文是一种正式文体，应该以客观、公正的态度来陈述问题、表达观点。
然而，有些公文却显得主观或过于客气，使得内容不够准确，甚至与实际情况不符。
为了解决这个问题，我们应该以客观、客观的态度来撰写公文，明确表达事实和观点，尽量避免主观感情色彩的插入。
公文写作常见错误例析
公文写作常见错误例析作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能，一些年轻人不愿意吃苦，认写作为公文写作很难，其实掌握基本技巧，就很简单，那么公文写作常见错误都有哪些？以下仅供参考！发文字号编写不当“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
年份标全称，用六角括号‘[ ]’括入；序号用阿拉伯数码标识,不编虚位(即l不编为001)，不加‘第’字。
”1、机关代字混淆每一个机关都有自己的代字，也只有一个代字。
但若简缩不当易造成混淆，起不到代字作用。
如“华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，如用“华师大”就不能分辨，而应写为“华东师大”。
2、年份不全。
乱用括号。
例如：①金计生(96) 第15号②夹民政(2003)16号例①年份不全，应写为“1996”，使用圆括号也不正确，根据应用六角括号“〔〕”，“第”字多余，应删去；例②年份应置于六角括号“〔〕”内。
3、机关代字、年份、序号次序颠倒。
例如：①成保〔96〕劳人字第51号②〔2000〕外经贸发展审函字第2691号例①的错误是机关代字分列年份两边，且年份不全，“第”、“字”多余，正确的应该是“成保劳人〔1996〕51号”；例②年份在发文机关代字前，“字”、“第”多余，应改为“外经贸发展审函〔2000〕2691号”。
标题拟写不当“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
”规范的公文标题一般由“发文机关+事由+文种”构成，又称“三要素”式，也可以是由“两要素”构成或由“文种”构成。
但“两要素”的或由“文种”构成的．一般应是下发的带有固定版头，或对外公布可张贴的，如《××交通管理局通告》、《公告》等。
1、文种错用(1)请示与报告错用、并用请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，上级对于请示必须有答复，必须事前行文；而报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”，不需要上级作出答复，可事中行文，也可事后行文。
公文标题中常见错误
公文标题中常见错误公文标题中常见错误公文标题中常见错误：标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。
据此，须精心制作。
但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。
结合具体病例分析如下：一、语句不合语法规范例1、部、部、部、部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
例2、高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。
例3、高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。
例4、省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。
例5、高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。
病例分析：例1的介词“关于”应用未用。
以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。
例2的动宾搭配不当。
此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
例3的动宾搭配失当，文种使用不当。
此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。
若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。
例4的标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。
“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。
申论大作文常见错误
申论大作文常见错误
申论大作文常见错误指导
1. 文章标题与首段开头重复
错误示例：《社会主义核心价值观的重要性》
社会主义核心价值观是中国特色社会主义的重要组成部分，具有重要意义。
改进示范：
2. 文章题目不具体或太过宽泛
错误示例：《教育问题》
改进示范：《提高农村教育投入的措施》
3. 题目与文章观点不一致
错误示例：《文化多样性带来的挑战与机遇》
在当今全球化的背景下，文化多样性正面临着严重的挑战。
改进示范：《如何有效保护和促进文化多样性》
4. 文章标题过于抽象或难以理解
错误示例：《韧性》
改进示范：《如何培养个人的韧性和适应能力》
5. 文章标题过长
错误示例：《加强司法体制改革以提高司法公正及效率，构建法治社会，维护人民的合法权益》
改进示范：《加强司法体制改革保障人民权益》
6. 文章标题过于主观或情绪化
错误示例：《号召大家共同奋斗，拼搏进取》
改进示范：《激励社会进步的奋斗精神》
7. 文章标题使用生僻词汇或专业术语
错误示例：《人因工程对产品设计的重要影响》
改进示范：《人类工程学在产品设计中的应用》
8. 文章标题与内容不相符
错误示例：《人口老龄化问题》
文章内容却介绍了城市交通问题。
改进示范：《城市老龄化对交通系统的挑战》
注意：以上仅为常见错误示例，具体情况需根据文章内容进行判断和改进。
在申论大作文中，适当的标题能够帮助读者快速了解文章主题，因此合理选择标题是非常重要的。
机关公文拟制中存在的常见问题
机关公文拟制中存在的常见问题（一）公文格式的常见错误。
1．违反行文规则。
一是直接报送领导同志个人。
二是多头报送。
三是越级行文。
四是请示事项一文数事。
五是不经协商或协商不一致行文。
2．生造文种。
例如，《关于××××的情况汇报》、《关于××××的说明》、《关于××××的总结》、《关于××××的公示》等，这里的“汇报”、“说明”、“总结”、“公示”均不应作为文种使用，可以改成《关于××情况的报告》、《××关于印发××说明的通知》。
3．混用文种。
一是“请示”、“批复”、“函”混用。
二是上行文文种使用不当。
下级单位向上级机关报文一般使用请示、报告、意见三个文种，其他文种不能用。
4．把应该作为正文的内容放到附件印发。
如《关于印发×××通知的通知》、《印发关于×××方案的通知》。
5．履行审签手续不全。
不经办公室把关，直接找厅领导审签，出现文件倒流现象。
6．结构上大标题用一、二、三，而子标题没有用（一）、（二）、（三），直接用1、2、3。
（二）公文标题常见的毛病。
1、公文标题要素不全。
例如：《关于××××的通知》、《关于××××的报告》等，缺少了发文机关名称。
2．表述不清楚。
例如：某中心更换设备需要申请经费，标题是“某某中心关于更换某种设备的请示”，应该是“某某中心关于更换某种设备所需经费的请示”；再比如，某某中心就某事提出意见请厅里批复，经厅研究同意某中心的请示，标题用“自治区××厅关于某事（某意见）的批复”，应该是“自治区××厅关于同意某事（某意见）的批复”。
《应用写作》浅析公文标题中的常见错误
浅析公文标题中的常见错误文种文种错误一般有以下几种情况：缺少文种，文种混淆或文种错误。
公文标题的一般结构是这样的：发文机关+事由（关于+词组）+文种。
其中的词组有两种类型：动宾词组和主谓词组。
缺少文种的错误大多发生在使用动宾词组的标题上，例如：《XX 市教委关于批转XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告》，“批转……的报告”是一个动宾词组，宾语“报告”很容易被看成是整个标题的文种。
拆解这个标题的结构，将要转发的原公文的标题标注出来，变成《XX市教委关于批转〈XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告〉》。
那么，很明显XX市教委的这个公文的标题缺少文种，应在“报告”后添加上“的通知”。
一般像这种转发性公文比较容易产生标题缺少文种的错误。
文种混淆是因为撰文者对具体的文种不甚了解，例如：《XX大学关于XX同学英勇救火事迹的表扬》和《XX 工厂关于研发新产品的资金问题的申请》，在这两个公文标题里，所用的“表扬”和“申请”都不是文种。
习惯上我们会认为这些也是文种，但是在国家公文法规中没有这些习惯上的文种，因而在正式场合是不可以用它们来替代文种的。
文种错误则是对事由和行文原则把握不准，出现偏差。
例如：XX工厂要进口一批设备，必须向外贸办请求进口设备的指标，于是自行向外贸办行文《XX工厂关于进口设备的指标的请示》。
在这里“请示”就用错了。
因为职能部门是不能向政府行文的，必须先向上级领导部门工业局请示，由工业局代为行文向外贸办发函。
一般说来，会影响文种的因素有三个，限制力，事项和内容，主观愿望。
在选择文种时要考虑到本单位的权力范围，公文事由以及发文意图。
例如：省级以下政府只能发布地方法令、规章制度。
表扬个人用决定，表彰事迹用通报，等等。
事由事由错误分为两种情见，一种是缺少事由。
例如：XX省召开了一次环保工作会议，XX市政府为了贯彻这次会议精神，决定在XX县召开各区县环保局负责人会议，发布《XX市政府关于XX县召开各区县环保局负责人会议的通知》。
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常见错误七
• “两转 "印发错用
如,(××县粮食局转发 《××市粮食局转 发 (省粮食局转发 (国内贸易部关于报送来 信来访工作统计的通知)的通知)的通知》), 应改为《××县粮食局转发国内贸易部关 于报送来信来访工作统计通知的通知》. 又如,《印发 (关于严格控制机械增长的通知 )和 (××市控制机械增长管理规定)的通知 》, 可改为 《××市人民政府关于印发 (××市 控制
• 常见错误二
事由概括不当
• 公文标题的主要内容通常叫事由 。 • 《X X乡人民政府关于请求新建希望小学的 请示》,应为 《X X乡人民政府关于拨款新 建希望小学的请示》. “申请”与 “请示”不能同时使用, • 《全国 关于教师节的决定》
常见错误三
•
文种不规范
文种不符合 《办法》的规定,如,《关于X X同志工作安排 问题请示的答复》中的 “答复”不是 《办法》规定的文 种,应为 《关于X X同志工作安排问题的批复》. • 两种文种合并使用,如,《X X市人民政府关于解决抗旱保 栽资金物资的报告请示》应改为 《X X市人民政府关于解 决抗旱保栽资金物资的请示》. 乱用文种 • 如,《X X大学关于张X X等 6名同志任免决定的通知》应 为 《X X大学关于张X X等 6名同志任免的通知》.
常见错误四
语序不当
如,《关于工业发展生产情况的报告》,“工业”与 “发展” 的次序不当,应改为 《关于发展情况的 报告》. 又如,《关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知》, 由于语序不当而存在 “组织青少年 (用捐款捐物 等形式)支援甘肃采集树种”之歧义,根据文意可 改为 《xxx关于组织青少年采集树种支援甘肃绿 化荒山荒原的通知》.
总结
• 公文的标题是公文的 “眉 目”,拟写既要 揭示主旨又要简洁,还要引人注目和符合相 应文种的写作规范,而且便于阅读、管理和 使用.公文标题拟写应做到中肯、简明、醒 目、得体.在实际拟写时要避免上述7种错误, 力图把公中的 常见错误
• 公文标题 的一般构成形式可表示为： • 发文机关+ “关于”+ 事由+ “的”+文种. • 介词 “关于”联结发文机关和事由；助词 “的” 联结事由和文种. • 如 《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》,文种 “通知”是中心词,“国务院”和 “制止滥发各种 奖券”共同充当文种 “通知”的限制成分.
常见错误一
• 三要素残缺不全
• (1)缺事由, 如《x x市人民政府决定》. • (2)缺文种，如,《X X市人民政府批转市外经委关 于鼓励外商投资我市服务领域的意见》. • 正确的为《x x市人民政府批转市外经委关于鼓励 外商投资我市服务领域意见的通知》. • （3）缺介词，如 ,如,《X X大学自学考试报名通告》 • 应改为 《X X大学关于自学考试报名的通告》.
常见错误五
• 虚词使用不当
• “关于”的正确位置应在发文机关之后,如,
《关于××省财经校向××大学联系临时 住房问题的函》中 “关于”与发文机关的 位置应调换一下,正确的标题应为 《××省 财经校关于向××大学联系临时住房问题 的函》.
常见错误六
• 语法成分残缺不全
如,《××所关于工程师职务评审委员会的 函》,“委员会”前缺少必要的动词,应为 《 ××所关于组建工程师职务评审委员会的 函》