公文写作常见错误及更正对照表
公文写作中常见错误更正对照表(附标点使用错例辨析)
公文写作中常见错误更正对照表（附标点使用错例辨析）延伸阅读标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。
在实际的公文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文常见错误对照表培训资料.doc
标注简称不规范
1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。2.广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）
1.“下称《”中的引号删去。
层次序号
错误
第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）”
第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”
）2.应改为“20世纪80年代以来”。
年月日表示不当
用汉字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日”
改为“2011年8月18日”，公文除成文日期用汉字表示外，其余都用阿拉伯数字。
前后用词
不统一
“省交通厅”与“省交通运输厅”
要前后保持一致用“省交通运输厅”。
少用标点符号
如“此复”、“特此报告”
成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。”
应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。
简称
错误
集团、广珠东线、南二环、西环南
规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”；
时间表述
不当
1.截止2011年10月31日
2.上世纪八十年代以来
1.应将“截止”改为“截至”。（
截止――活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。
公文，是“机关人”参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体。
不少在机关工作的伴粉经常要与公文打交道，每天都要接触大量的公文。如果公文不合格，势必影响流转的速度，并会给单位平白地增添许多麻烦。
下面给大家推荐的这张表，是公文处理中的一些常见错误对照更正表，挺实用的。
常见公文标题错误写法及规范写法
常见的12种公文标题错误写法（附具体示例）公文标题是公文的门面，就像我们的脸一样，如果我们没有洗脸的话，别人是很容易看出来的，对我们个人的印象也会大打折扣。
本文归纳了常见的12种公文标题的不规范写法：常见错误一：文种重复例子：错误写法：XXX关于XXX的请示报告规范写法：XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的报告【解析】请示和报告是两种不同的文种，用法不一样。
请示——适用于向上级机关请求指示、批准。
报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
常见错误二：文种错误例1：错误写法：XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的批复规范写法：XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的复函【解析】1.XXX市人力资源和社会保障局与XXX职业大学属于不相隶属的单位，文种选择上应该用函，而不是批复。
函——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
批复——适用于答复下级机关请示事项。
常见错误三：使用法定文种以外的写法例1：错误写法：XXX关于XXX的申请规范写法：XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的函例2：错误写法：XXX关于XXX的汇报规范写法：XXX关于XXX的报告【解析】申请、汇报不属于法定公文种类，可以根据实际情况，选择使用请示、函等法定公文种类。
常见错误四：顺序颠倒例1：错误写法：关于XXX局开展XXX活动的通知规范写法：XXX局关于开展XXX活动的通知例2：错误写法：关于XXX局XXX的请示规范写法：XXX局关于XXX的请示【解析】公文标题常用写法是——发文机关名称+关于+事由+的+文种。
常见错误五：标题冗长（用了多个“关于”“转发”“的”和“通知”）例子：错误写法：XXX关于转发XXX关于转发XXX关于转发XXX 的通知的通知的通知规范写法：XXX转发XXX关于XXX的通知【解析】多层次转发公文时，建议标题中保留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”，各级转发机关的意见可融入本机关的转发意见中。
公文常见错误及整改要求
公文常见错误及整改要求常见错误及整改要求一、常见文件格式错误及整改要求对照国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和《国家行政机关公文处理办法》，不难发现，部分行政机关所印发的文件中存在着一些格式错误。
1. 版心设置不标准整改要求：上边距为37mm±1mm，左边距为28mm±1mm，版心尺寸为156mm ×225mm（不含页码）。
注：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。
2. 发文机关标识所处位置不标准整改要求：下行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为25mm （至上纸边距离则为37±1mm+25mm=62±1mm）。
上行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为80mm（至上纸边距离则为37±1mm+80mm=117±1mm）。
3. 发文字号中年份处所用括号不正确整改要求：用六角括号“…?”括入，如：“…2008?”。
4. 发文字号所处位置不标准整改要求：发文字号文字上边缘与发文机关标识文字下边缘之间相隔2行（正文行距），发文字号文字下边缘与红色反线（反线长度与版心宽度相等）之间相隔4mm。
5. 公文总标题所处位置不标准整改要求：公文总标题第一行文字上边缘上与红色反线之间相隔2行（正文行距），公文总标题最后一行文字下边缘下与主送单位第一行文字之间相隔1行（正文行距）。
总标题左右居中。
6. 正文中不同层级标题序号及所带标点符号运用不规范整改要求：一级标题用“一、”,二级标题用“(一)”,三级标题用“1. ”,四级标题用“(1)”。
（注：最常见的错误是三级标题用“1、”标序。
）7. 正文中标题末尾加点号（最常见的是加句号或冒号）整改要求：任何标题末尾都不能加点号。
8. 落款处重复署发文机关名称整改要求：落款处只标成文时间（汉字，“零”写为“○”），不署发文机关名称。
9. 落款处成文时间所处位置不标准整改要求：单一机关发文——落款处成文时间最后一字“日”右空4个汉字位置；2个机关联合发文——落款处成文时间居中，并拉开字距，使左右各空7个汉字位置；3个及以上机关联合发文——落款处成文时间最后一字“日”右空2个汉字位置。
公文写作常见错误及改进方法
公文写作常见错误及改进方法公文写作一直是办公场所中重要的沟通工具，其准确性和专业性对于信息的传达至关重要。
然而，在实际写作中，我们常常犯一些错误，影响了公文的质量和效果。
本文将介绍一些公文写作中常见的错误，并提出改进的方法。
一、错误一：语言晦涩难懂在公文写作中，晦涩难懂的语言会引起读者的困惑，降低信息传达的效果。
这种错误通常是因为使用了过于复杂的词汇和长句子，导致语言冗长而难以理解。
改进方法：- 使用简洁明了的词汇。
选用常用词和短小精悍的表达方式，帮助读者更好地理解公文内容。
- 采用简明扼要的句子结构。
尽量避免过长的句子，使用简单的主谓宾结构，使公文更易读懂。
二、错误二：语法错误和标点符号错误语法错误和标点符号错误会导致公文表达不准确，影响专业性和严肃性。
改进方法：- 仔细检查语法错误。
使用语法检查工具或请同事协助审核，确保公文中没有明显的语法错误。
- 熟悉标点符号的正确用法。
正确使用逗号、句号、分号等标点符号，避免因标点错误而造成歧义。
三、错误三：信息不准确或不完整信息不准确或不完整会导致沟通的混乱和误解。
公文写作需要准确地表达信息，确保读者可以理解内容并采取相应的行动。
改进方法：- 仔细核实信息。
确保所提供的信息准确无误，避免因错误信息带来的麻烦和纠纷。
- 提供完整的信息。
确保公文中所提供的信息齐全，如时间、地点、人员等，以免读者因不完整信息而无法正常工作。
四、错误四：篇幅冗长公文篇幅过长会让读者感到乏味，且容易忽略关键信息。
长篇公文也会增加读者的阅读负担，降低沟通的效果。
改进方法：- 精简公文内容。
删除篇幅冗长、累赘的内容，只保留核心信息，提高文章的可读性。
- 采用段落和标题。
将公文内容分段，并使用标题突出重点，帮助读者更快地获取信息。
五、错误五：缺乏行文逻辑性缺乏行文逻辑性会让读者难以理解文章的主旨和结论，降低公文的效果。
改进方法：- 优化文章结构。
合理安排公文的结构，分清事由、目的、过程和结论，使读者能够快速了解公文的重点内容。
公文常见错误一览表
公文常见错误一览表中国公文常见错误一览表展示了在写公文时要避免的常见错误。
这样可以帮助撰写者更好地写出规范的正式文书，确保正确的表达，增强文书的正式性。
以下是中国公文常见错误一览表：一、表达问题1. 语法问题：包括拼写错误、句子成分不完整、语态使用不当等等。
2. 格式问题：包括字体、行距、对齐方式、段落布局等等。
3. 语义问题：包括多义词混淆、意思不清楚等等。
二、文体问题4. 开头结尾的完整度：公文的开头和结尾都需要有规范的文体表达，而不是只是简单的打招呼和结尾问候。
5. 文章调性：公文的文章调性应该是中性公正，个人偏见不要混杂其中。
三、原则和用词问题6. 量词问题：量词的使用有效率，大多数情况下应该选择正式的量词，而不是俗用词。
7. 官腔问题：语气要正式，有效把握官腔色彩，避免使用粗俗的言语。
8. 非正式用词：不要在官方文书中使用不正式的词语，比如“拼凑”、“萌萌”等。
四、其他9. 标点符号问题：不要随意使用标点符号，标点符号应该是有意义的，并且标点要正确。
10. 缩写和简称问题：不要在公文中使用缩写和简称，除非是公认的行文简写，否则应避免使用。
以上就是关于中国公文常见错误一览表的内容展开，通过查看以上内容，撰写者应该注意以上几个方面，避免在写公文时出现常见的错误，使文书的表达更加正式、简洁流畅。
为了避免出现官文常见错误，撰写者应该注意以下几点：1. 注意文体的明确性和细节的正确性：一封官文的文体应当是明确的，而且因语文能力的不同，撰写者也应该注意语法、句法等细节正确性。
2. 注意文章调性：官文开头要有规范的文体表达，段落之间要有合理的连接，以及正确表达自己的想法，而不是使用个人观点或者发表感情。
3. 形象化的表达，并使用合理的词汇：公文表达中不能只考虑文字的意义，还要考虑文字本身的图形效果，而且在表达想法的时候，要使用合理的词汇，可以增加文章的生动性。
4. 审核文章，保证正确性：写完公文之后，要重新审核所写的内容，确保文章的正确性，比如尽量减少语法错误，以及重点突出重要内容等。
公文写作中常见错误更正对照表
公文写作中常见错误更正对照表一、公文标题二、正文内容三、结尾部分文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
常见公文写作规范及公文写作常见错误更正对照表
常见公文写作规范及公文写作常见错误更正对照表目录一、公文的定义和种类 .................................................................... - 1 -二、公文格式 .................................................................................. - 2 -（一）公文用纸及版面要求.................................................................. - 2 - （二）易错的格式编排.......................................................................... - 3 - 三、公文内容常见写作错误............................................................. - 5 -一、公文的定义和种类公文是公务文书的简称。
公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文种类，为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。
党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
常见文种：通知、意见（如：下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（报送的材料）。
公文特点：公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。
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应将“截止”改为“截至”。（截止--活动已停
时间表述不当
截止2011年10月31日
止，一般用于某一时间之后；截至--活动
还在继续，一般用于某一时间之前；如“截
至昨日，已有上千人报名”。）
上世纪八十年代以来
应改为“20世纪80年代以来”。
年月日表示不
用汉字表”，公文除成文日期
当
O一一年八月十八日"
用汉字表示外，其余都用阿拉伯数字。
前后用词不统
“省交通厅”与“省交通运输厅”
要前后保持一致用“省交通运输厅”
少用标点符号
如“此复”、“特此报告”
成文日期前都属正文部分，正文结束要用句
号,故为“此复。“特此通知。”
有多个附件，
排列不当
附件：1.XXXXX;
2.xxxxxo
附件：
1.XXXXX（文号）
除法规性文件外 其他在标题中不使用标
楼 市场瞌管局自堂改造丽目联
点将号八府将标题中的“一,,≡l≠.
漏发文形式
这是一个印发部门的文件。应在“XX省”
及文种
《XX省……暂行办法》
之前加“印发”,“办法”之后加“通知”然后办
0
错误类型
错误实例
正确写法
引文不规范
1.引文标题内容不全，
2.只引标题，未引发文字号，
3.只引发文字号，未引标题。
根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门 全国重点地方病防治规划〔2019-2020）的 通知》（国办发（2019） 75号）精神（有
人加“文件”2字，属于画蛇添足）。
标注简称不规
范
《国家XXX创新纲要》（下称
《纲要》
“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
XXX市市场监督管理局（以下
2.xxxx×（文号）
无正文处理不
（此页无正文）
通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此
当
页即可。
国
错误类型
错误实例
正确写法
抄送部分处理
不当
抄送：市XX局、市XX局、
市XX旅局、省XX厅。
由多个单位并列时，同一系统单位用“、”号， 不同系统单位用“，”号隔开，最后加“。”号。 应改为抄送：市XX局，市XX局，市XX局，省XX厅。
简称“市局”）
应将“市局”中的引号删去。
层次序号错误
第一层“一、”、第二层“1二第
三层“（一）”、第四层“（1） ”
第一层“一、”、第二层“（-）\第三层“1.”、
第四层“（1）”。应注意：第二层和第四层 序号有括号，后面不要带标点。
简称错误
公司、南二环、西环南
规范提法为“市交投公司”、“南环段”、“西二
公文写作常见错误及更正对照表
0
错误类型
错误实例
正确写法
文种重复
《关于……意见的函》
《关于……的函》，应删去“意见”
介词连用
《关于对……的批复54》
《关于……的批复》，应删去“对”
缺介词
《XXX省授予XXX同志XXX称号
“授予”之前加'关于"
“转发”与唧
《转发……方案的通知》
转发范围：意见、通知，应改为《印发……
发”混淆
《印发……若干意见的通知》
印发范围：计划、规划、方案、办法，应
用词不当
《关于请求解决XXX经费的请
“请示”已含“请求'意思，删去“请求”
《关于上报XXX情况的报告》
“报告”已有前者上报意思，删去‘上报”
错用标点
《转报XX公司关于＜xx＞的请
除法规性文件外，其他在标题中不使用标
符号
《关于XX质量检验研究院检测