公文标题中常见错误
公文标题常见的错误有哪些

公文标题常见的错误有哪些?(1)太长比如有一份转发并修订关于优质工程奖励的文件,标题是“关于转发《国家优质工程奖励条例》,及《关于一九八五年国家优质工程评选工作的通知》并修订《铁道部基建系统优质工程评选暂行办法》中有关优质工程规模的通知”,总计用了67个字,外加3对书名号,共占73个字的位置,出现4次“优质工程”,3次“有关”或“关于”,2次“通知”。
《古文观止》中的《陋室铝》,全文才81个字。
一个标题的字数几乎等于一篇短文,未免太长了。
如认真精简一下,用十几个字也是可以概括的。
(2)烦琐累赘这主要表现在转发文件的标题上。
现在有许多被转发的文件,文种为通知,如在转发时将标题写为“关于转发《关于××××的通知》的通知”,显得累资。
假如下一级单位再转发,难道有必要写成“关于转发《关于转发<关于××××的通知>的通知》的通知”吗?遏到这种情况,写为“转发关于××××的通知”就可以了。
(3)反映不出主要内容比如“关于转发国务院国发字××号文件的通知”,这个文件到底是什么内容,需要看了原文才能知道。
这样的标题,等于没有事由,不仅看起来不方便,以后查找也很麻烦。
有的概括得不好,没有把重点写进去,无关紧要的却写上了。
(4)语句不符合语法规范例1:××部、××部、××部、××部优先提高有突出贡献的中育年科学技术管理专家生活待遇的通知这个标题中的介词“关于”应用未用。
以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。
例2;×××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法这个标题中的动宾搭配不当。
公文标题常见错误例析

公文标题常见错误例析标题是公文的“眉目”,是公文的重要组成部分。
它的作用主要是揭示公文的来源、中心内容以及发文的性质和要求。
公文标题不规范,直接影响公文的办理、归档和利用,也影响公文的质量和阅读者的感受,甚至还会影响一个单位乃至整个系统的形象。
本文试例举公文标题中的一些常见错误,并作粗浅分析。
一、随意省略例1:《通知》例2:《××市人民政府决定》例3:《关于加强安全生产的通知》例4:《××市文化局关于2013年文化下乡工作安排》与一般文章标题相比,公文标题的一个最突出特点就是要素化。
2012年4月16日新出台的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称"《条例》")规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。
也就是说,一个完整、规范的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成,让受文者一看就明白这份公文是哪个机关发来的,说的是什么问题,是什么种类的公文。
上述标题中,例1既无发文机关名称,又无事由。
例2有发文机关名称和文种,无事由。
例3无发文机关名称。
例4无文种。
省略事由使受文者不能从标题看出公文的主要内容、事项和基本—1—观点。
省略发文机关名称,受文者只能从版头和落款看出这份公文是哪个机关发来的,不利于公文运转和办理,也不利于公文标题的引用。
省略文种会使受文者不得要领,比如例4,不知此公文究竟是发给下级机关的通知还是发给上级机关的请示。
二、文种错误例5:《××市科技局关于申请安排科技创新专项资金的报告》例6:《××市科技局关于提请转发科技创新工作方案的报告》例7:《××市科技局关于三年来科技创新工作情况的请示》例8:《××市农业局关于组织干部外出考察的请示报告》例9:《××市人力资源和社会保障局关于同意建立××市供销合作社工人中、高级技术培训站的批复》例10:《××市公安局关于安鼎车辆通行路段实施靠右通行管制的公告》例11:《××市经委关于促进消费的十条措施》例12:《××县人民政府印发关于加强政府性债务管理意见的通知》文种是公文标题不可或缺的构成要素。
公文 易错的点

公文易错的点易错点是指在公文写作过程中容易出现错误的地方。
公文是一种正式的文书,通常用于政府、企事业单位之间或单位内部的沟通和交流。
因此,在撰写公文时必须严格遵守规范,避免出现易错点,以确保公文的准确性和专业性。
本文将介绍一些常见的易错点,并提供相应的解决方案。
易错点之一是标题的错误。
在撰写公文时,标题应准确、简明地概括文本内容,同时符合规范格式。
为避免标题错误,撰写者可以在写作前先进行头脑风暴,确定最能概括文本主题的标题。
同时,撰写者还可以参考相关规范和范例,以确保标题的准确性和规范性。
易错点之二是文句的错误。
公文要求语句通顺、表达清晰,避免歧义或错误信息。
为避免语句错误,在撰写公文时,撰写者应注意使用正确的词汇和语法,避免使用模糊或含糊不清的词语。
同时,在撰写过程中,撰写者还可以多次审阅文本,确保语句的准确性和连贯性。
易错点之三是格式的错误。
公文要求整体格式规范整洁,以使文本结构清晰,易于阅读。
为避免格式错误,撰写者可以参考相关规范和范例,了解公文的基本格式要求。
同时,在撰写过程中,撰写者还可以使用恰当的段落和标题,使文本结构更加清晰明了。
易错点之四是错别字和标点符号的错误。
公文要求准确无误的文字和标点符号,以确保文本的专业性和可信度。
为避免错别字和标点符号错误,在撰写公文时,撰写者应采取一些措施,如使用拼写检查工具、反复审阅文本、请他人帮助校对等,以确保文本的准确性和规范性。
易错点之五是用词不当。
公文要求使用恰当、准确的词汇,避免使用不当或模糊的词语。
为避免用词不当,撰写者可以在撰写前查阅相关词典或专业术语,确保使用正确的词汇。
同时,在撰写过程中,撰写者还可以请他人帮助审阅文本,提出改进意见,以提高文本的专业性和准确性。
公文写作中存在一些易错点,如标题错误、文句错误、格式错误、错别字和标点符号错误以及用词不当等。
为避免这些错误,撰写者可以采取一些措施,如参考规范和范例、多次审阅文本、使用拼写检查工具、请他人帮助校对等,以确保公文的准确性和专业性。
公文常见错误更正对照表

公文常见错误更正对照表【范文大全】公文常见错误更正对照表一、公文标题公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》,应删去“意见”介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》,应删去“对”缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于”“转发”与“印发”混淆1.《转发……方案的通知》;2.《印发……若干意见的通知1.转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”;2.印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为“转发……若干意见的通知》”用词不当1.《关于请求解决×××经费的请示》;2.《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。
后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。
错用标点符号1.《转报××公司关于<××>的请示;2.《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。
应将前者“<>”和后者“、”删去。
漏发文形式及文种《广东省……暂行办法》若是一个印发部门的文件。
应在“广东省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。
然后办法作附件下发。
二、正文内容正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1.引文标题内容不全2.只引标题,未引发文字号3.只引发文字号,未引标题正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》(国办发〔2006〕75号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足)标注简称不规范1.《国家×××创新纲要》(下称《纲要》。
2.广深珠高速公路有限公司(以下简称“广深”)1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
公文改错常见错误_公文写作范文_

公文改错常见错误公文基础知道大家知道多少呢?下文小编为大家准备的是关于公文改错中常见的错误,希望对大家有所帮助!公文改错常见错误一、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。
1、标题不全:如请示行文,标题不能只写”请示”.2、文种不对,特别常见乱用“公告”,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告3、批转性公文不是法规条文仍用书名号4、公文种类共用,如“请示报告”5、紧急的在标题中要体现出来二、发文字号:1、序号不加虚位,即数字前不得有0,不加“第”字2、年份、序号颠倒3、年号使用的标点符号错误4、秘级错误。
只有秘密、机密、绝密字样5、绝密、机密要在左上角,注意是否空格的问题6、上行文要有签发人,签发人和文号左右平行三、主送机关:1、缺少主送机关2、上行文多头主送3、请示平级,越级请示4、请示直接给领导直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)5、主送机关不写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。
6、主送机关名称不抬头顶格写7、党政不分,党对政府部门下命令四、正文:1. 一文多事,见于请示;2. 正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;3. 正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;4. 用词不当。
“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”5.标点符号。
特别是序列,标准是一、(一)1.(1)6.量词。
要有法定计量单位,如尺、寸不适用7.用英文无翻译8.表彰性通报无名单9.请示报告送下级10.平行文、上行文称呼不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”11.错别字12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.请示要有联系人,电话等五、结尾1. 结尾体现作者2. 不合公文格式要求3. 上行文语气不尊。
特别是上行文结尾催办,如“请即批复” 等六、人称用法1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等2.正文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。
抄送两字不能顶格八、附件1.该标明附件说明却未标出2.附件说明标注在印章前3.附件说明和附件内容的顺序和名称4.附件名称后不用标点九、发文机关(印章)与成为日期1.标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应2.混用汉字与阿拉伯数字,或直接用汉字3.年月日不全4.乱加字,如年月日“发”5.发文机关与成文日期上下颠倒6.印章没有盖或盖错地方或盖反7.没有成文日期8.发文机关(印章)与发文日期位置左错公文格式口诀公文要素十八项,牢记口诀记心上;秘密等级应讲究,紧急程度要恰当;机关代字五字内,不加第字不虚位;全称年份不可少,两边六角括号括;发文机关要周详,标题要素有三项;上行下行有不同,签发已阅属上行;下发文件多单位,上送机关只一方;正文写法有讲究,十五文种不一样;附件附注有区别,附件说明不要忘;成文时间需注意,骑年盖月指印章;传真便函有版记,没有主题词目行;印发机关和时间,位于末页最末行;格式细节要讲究,公文能力才会强。
浅析公文标题中的常见错误【范本模板】

浅析公文标题中的常见错误在公文写作中,公文标题是十分重要的,可谓是公文的头脸。
正如人们每天都要花时间整饰仪容一样,要想让一份公文有头有脸,就必须对标题进行精心修饰,做到简洁、规范、准确、鲜明。
但在实际工作中,由于从业人员素质高低不齐,经常会出现一些错误。
笔者试将这些常见的错误归结为以下几类:文种文种错误一般有以下几种情况:缺少文种,文种混淆或文种错误。
公文标题的一般结构是这样的:发文机关+事由(关于+词组)+文种.其中的词组有两种类型:动宾词组和主谓词组。
缺少文种的错误大多发生在使用动宾词组的标题上,例如:《XX市教委关于批转XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告》,“批转……的报告”是一个动宾词组,宾语“报告”很容易被看成是整个标题的文种。
拆解这个标题的结构,将要转发的原公文的标题标注出来,变成《XX市教委关于批转<XX 市第一中学开展勤工俭学工作的报告>》。
那么,很明显XX市教委的这个公文的标题缺少文种,应在“报告”后添加上“的通知"。
一般像这种转发性公文比较容易产生标题缺少文种的错误。
文种混淆是因为撰文者对具体的文种不甚了解,例如:《XX大学关于XX同学英勇救火事迹的表扬》和《XX工厂关于研发新产品的资金问题的申请》,在这两个公文标题里,所用的“表扬”和“申请”都不是文种。
习惯上我们会认为这些也是文种,但是在国家公文法规中没有这些习惯上的文种,因而在正式场合是不可以用它们来替代文种的。
文种错误则是对事由和行文原则把握不准,出现偏差。
例如:XX工厂要进口一批设备,必须向外贸办请求进口设备的指标,于是自行向外贸办行文《XX工厂关于进口设备的指标的请示》。
在这里“请示”就用错了。
因为职能部门是不能向政府行文的,必须先向上级领导部门工业局请示,由工业局代为行文向外贸办发函.一般说来,会影响文种的因素有三个,限制力,事项和内容,主观愿望。
在选择文种时要考虑到本单位的权力范围,公文事由以及发文意图。
公文修改错误的技巧与方法

3.介词“关于”过度使用 。 《浙江省人 民政府关于转发国务院办公厅<关于加强中小学收 费管理工作的通知>的通知》,应改为《浙江省人 民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管 理工作的通知》。
(五)标题标点符号 公文标题中除法规规章名称加书名号外, 一般不使用标点符号。 1.公文标题中出现缩略语以及具有特定含义 的词语时,用引号。 如《民政部、总政部关于纪念“双拥”活动 四十周年,开展春节“双拥”活动的报告》,其 中“双拥”系“拥军优属,拥政爱民”的简称,
3.发文机关滥用简称 。如《中共省×××委 员会关于……的通知》,发文机关可改为“中共 ××省×××委员会” 。又如“浙江省委党校”,
在公文标题的制作中应写全称“中国共产党浙江省 委员会党校”或者规范化的简称“中共浙江省委党 校”,而不能直接写为“省党校”或“浙江省党 校” 。
(四)介词“关于”有关错误 1.缺少介词“关于”。如《××大学自学考 试报名通告》,由于缺少“关于”,这个标题完全 可以理解为“××大学自己自学考试报名”,但从 这篇公文内容来看却是面向全省的通告,应改为 《××大学关于自学考试报名事宜的通告》,表意 就明确了。
(三)发文机关有关错误 1.随意省略发文机关 。如《中国人民解放军驻
澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》 ,应该为中 华人民共和国中央军事委员会关于中国人民解放军驻 澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》。
2.移动发文机关位置。如《关于××省财经学 校向××大学联系临时住房问题的函》, 应该为如 《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题 的函》。
案例2详细地写了新建住宿楼的原因,这是拨款的重要原因,但为什么要总队拨 款350万元,没有说清楚。
案例3:我校拟新建学员住宿楼一幢,我们已筹集50万元,为此,请求总队拨款 叁百万元。
常见公文标题错误写法及规范写法

常见的12种公文标题错误写法(附具体示例)公文标题是公文的门面,就像我们的脸一样,如果我们没有洗脸的话,别人是很容易看出来的,对我们个人的印象也会大打折扣。
本文归纳了常见的12种公文标题的不规范写法:常见错误一:文种重复例子:错误写法:XXX关于XXX的请示报告规范写法:XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的报告【解析】请示和报告是两种不同的文种,用法不一样。
请示——适用于向上级机关请求指示、批准。
报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
常见错误二:文种错误例1:错误写法:XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的批复规范写法:XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的复函【解析】1.XXX市人力资源和社会保障局与XXX职业大学属于不相隶属的单位,文种选择上应该用函,而不是批复。
函——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
批复——适用于答复下级机关请示事项。
常见错误三:使用法定文种以外的写法例1:错误写法:XXX关于XXX的申请规范写法:XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的函例2:错误写法:XXX关于XXX的汇报规范写法:XXX关于XXX的报告【解析】申请、汇报不属于法定公文种类,可以根据实际情况,选择使用请示、函等法定公文种类。
常见错误四:顺序颠倒例1:错误写法:关于XXX局开展XXX活动的通知规范写法:XXX局关于开展XXX活动的通知例2:错误写法:关于XXX局XXX的请示规范写法:XXX局关于XXX的请示【解析】公文标题常用写法是——发文机关名称+关于+事由+的+文种。
常见错误五:标题冗长(用了多个“关于”“转发”“的”和“通知”)例子:错误写法:XXX关于转发XXX关于转发XXX关于转发XXX 的通知的通知的通知规范写法:XXX转发XXX关于XXX的通知【解析】多层次转发公文时,建议标题中保留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”,各级转发机关的意见可融入本机关的转发意见中。
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公文标题中常见错误
公文标题中常见错误
公文标题中常见错误:
标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。
据此,须精心制作。
但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。
结合具体病例分析如下:
一、语句不合语法规范
例1、部、部、部、部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
例2、高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。
例3、高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。
例4、省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。
例5、高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。
病例分析:
例1的介词“关于”应用未用。
以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。
例2的动宾搭配不当。
此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
例3的动宾搭配失当,文种使用不当。
此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。
若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。
例4的标题有多项错误:
1、动宾搭配不当,标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。
“若干问题”需另外用一个动词与之搭配,
2、在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,而“若干问题”不能限定“试行意见”;
3、“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。
例5缺宾语。
此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。
二、请示、函、报告三者混淆
例6、关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。
例7、关于申请1995年公费医疗补助费的报告。
例8、关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。
病例分析:
例6的标题内容十分明确,就是要求解决问题,关键词是“请示”,“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容,使人一目了然。
正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。
例7的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”,他们之间不属于隶属关系,是属于平行关系。
《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等应用函”。
该文件是属于请求批准“函”性公文,理应删除“报告”,将“报告”两字改为“函”。
例8的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。
《办法》中规定,向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。
此文是属于请示性公文,“报告”两字应改为“请示”。
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