综合管理部组织架构与管理计划

综合管理部——人员配置

根据AAE 大中华区企业发展战略的要求，有计划地对人力、资源进行合理配置，通过对AAE 大中华区中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程，调动员工地积极性，发挥员工地潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。

一、综合管理部——组织架构及职能：

二、目前具体职务设置与人员配置如下：

综合管理部（4人）

经理1名、人事专员1名、总务采购1名、前台文员1名。

三、目前部门人员配置不能满足AAE大中华区企业发展战略

的要求及工作负荷，特此建议调整方案（一）、（二），简要说明如下：

1、调整方案（一）在部门人员上将综合管理经理与品管

主管职能合并，（增加）管理培训生1名，部门总人数

（增加）1名，优势是人力成本相对较低，可以弥补

短期人员不足，协助人事专员处理一般日常事务。劣

势是专业素质、职业意识、综合能力都较差，需要长

期职业培训和专业指导，后期培训成本较高，流动性

较大。

2、调整方案（二）在目前人员上将综合管理经理与品管

主管职能合并，（再增加）招聘培训专员，部门总人数

（增加）1名，优势是可以根本解决管理上的不足，

开展各项工作，优化竞争机制。劣势是人力成本相对

较高。

建议调整方案（一）

1、人员架构

2、人员配置（5名）

综合管理部经理（兼）品牌主管（1名）

前台文员（1名）

人事专员（1名）

总务采购（1名）

增补管理培训生（1名）

3、职位说明

工作代码：ZH-001

职位名称：前台文员所属部门：综合管理部

级别：（略）薪资范围：（略）

工作联系：上报对象：综合管理部经理

工作职责：1、管理公司各种文件和档案，办理文件录入、打印、分发、存档等事务；2、物业管理、办公

设备的维护、报修；3、负责总部会务安排； 4、

接待来访客人，负责来客信息的登记整理工作；

5、公司电讯费用的统计、核算；

6、协助组织

公司活动；7、协助员工招聘安排事宜；

8、负责辅导保洁办公环境的保洁美化工作；9、其他

交办事宜。

工作代码：ZH-002

职位名称：人事专员所属部门：综合管理部

级别：（略）薪资范围：（略）

工作联系：上报对象：综合管理部经理

工作职责：1、参与公司招聘、培训、绩效管理，主导考勤、假期管理等工作；2、参与公司行政、采购事务

管理；3、拟定公司薪资制度及福利体系；4、编

制公司员工的月度工资报表；5、社会保险的编

制和交纳工作；6、负责办理新员工的入职手续、

辞（离）职的手续、办理员工的转正、岗位和薪

资异动等的手续；7、负责人事档案的管理；8、

协助做好各类综合管理部状况的统计、分析；9、

其他交办事宜。

工作代码：ZH-003

职位名称：品牌主管（综合管理部经理兼）所属部门：综合管理部

级别：（略）薪资范围：（略）

工作联系：合作对象：本部门各专员、文员

工作职责：1、负责企业文化之制度建立和完善公司知识管理体系，负责公司各流程、制度、部门标准的整

合、提升和创新；2、VI标准化及完善，员工文

化墙及内部刊设计； 3、参与公司招聘、培训、

绩效管理、员工关系管理工作；4、安排公司各

种会务和组织各种员工活动；5、协助审核、修

订人事、行政等管理规章制度，执行日常行政工

作，传达通知、分发文件；6、协助公司各类对

外宣传策划；7、负责各类单页设计；8、公司网

站中文信息栏更新；9、其他交办事宜。

工作代码：ZH-004

职位名称：总务采购所属部门：综合管理部

级别：（略）薪资范围：（略）

工作联系：上报对象：综合管理部经理

工作职责：1、搭建物料采购及供应平台；2、建立和完善公司物料供应体系；3、研究物料市场信息，合理

采购、保管和供应公司所需的各项物资，保证各

项物料保质保量及时供应；4、物料日常进/出库

安排；5、编制物料库存报表，定期与财务、仓

管核帐；6、办公用品采买、管理和分发；7、协

助仓管人员安排物料发运； 8、负责分摊相关行

政费用；9、其他交办事宜。

工作代码：ZH-005

职位名称：管理培训生（增补）所属部门：综合管理部

级别：（略）薪资范

围：（略）

工作联系：上报对象：综合管理部经理

工作职责：1、协助参与公司招聘、培训、绩效管理，主导考勤、假期管理等工作；2、协助参与公司行政、

采购事务管理；3、协助管理公司各种文件和档

案，办理文件录入、打印、分发、存档等事务；

4、协助物业管理、办公设备的维护、报修；

5、

协助总部会务安排；6、协助接待来访客人，负

责来客信息的登记整理工作；7、协助组织公司

活动；8、协助员工招聘安排事宜；9、其他交办

事宜。

建议调整方案（二）

1、人员架构

2、人员配置（5名）

综合管理部经理（兼）品牌主管（1名） 前台文员（1名）

招聘培训专员（1名）

薪资福利专员（1名）

总务采购（1名）

3、职位说明

工作代码：ZH-001

职位名称：前台文员所属部门：综合管理部

级别：（略）薪资范围：（略）

工作联系：上报对象：综合管理部经理