内控制度执行情况汇报
机关内控情况汇报材料

机关内控情况汇报材料尊敬的领导:根据上级要求,我对机关内控情况进行了全面的汇报,现将具体情况如下:一、内控制度建设。
我们机关在过去一段时间内,加强了内控制度的建设和完善,制定了一系列的内控制度文件,并通过内部培训和宣传活动,使全体工作人员都对内控制度有了更深入的了解和认识。
同时,我们也建立了内部审计制度,加强对内部各项业务的监督和检查,确保内控制度的落实和执行。
二、风险管理。
针对机关存在的各种风险,我们及时开展了风险评估和排查工作,建立了风险清单,并制定了相应的风险防范和控制措施。
在日常工作中,我们也加强了对各类风险的监测和预警,做到了有备无患,有效防范了各类风险对机关工作的影响。
三、内部监督。
机关内部监督工作得到了加强和改进,我们建立了健全的内部监督机制,加强了对机关各项业务和人员的监督和检查。
同时,我们也加强了对机关内部不正之风和腐败现象的查处和整治,确保了机关内部的风清气正。
四、信息化建设。
在信息化建设方面,我们加强了对机关信息系统的安全保护和管理,做好了信息系统的备份和恢复工作,确保了机关信息的安全和完整。
同时,我们也加强了对机关信息系统的监测和检查,及时发现和排除了各类安全隐患。
五、人员素质提升。
为了提高机关全体工作人员的内控意识和水平,我们加强了内控培训和教育工作,组织了一系列的内控知识培训和交流活动,使全体工作人员都对内控工作有了更深入的理解和认识,提高了内控水平。
六、存在问题及改进措施。
在内控工作中,我们也发现了一些问题和不足,比如内控制度的执行不够到位、内部监督机制还需要进一步健全、信息系统安全管理还存在一些漏洞等。
针对这些问题,我们已经制定了相应的改进措施,并在下一步工作中将加强执行,确保内控工作的持续改进和完善。
以上就是我对机关内控情况的汇报,希望领导能够对我们的工作给予指导和支持,同时也希望领导能够对我们的工作提出宝贵的意见和建议,使我们的内控工作能够不断提高和完善。
感谢领导的关注和支持!此致。
内控制度及实施情况汇报

内控制度及实施情况汇报一、内控制度建立情况。
公司高度重视内控制度的建立,已经建立了完善的内控制度体系,并在全公司范围内进行了推广和宣传。
内控制度涵盖了公司的各个部门和业务领域,确保了公司运营活动的合规性和规范性。
同时,公司还不断完善内控制度,根据实际情况进行调整和优化,以适应公司发展的需要。
二、内控制度实施情况。
1. 内控意识普及。
公司通过内部培训、员工手册、内部通知等形式,加强了对内控意识的普及和宣传,使全体员工都深刻认识到内控的重要性和必要性。
员工们在日常工作中能够自觉遵守内控制度,加强对风险的识别和防范,提高了公司整体的风险管理水平。
2. 内控流程落实。
公司严格执行内控流程,各部门和岗位都建立了相应的内控流程和规范,确保了公司各项业务活动的规范运作。
同时,公司还不断优化内控流程,提高工作效率,降低业务风险。
3. 内控监督检查。
公司建立了内控监督检查机制,定期对内控制度的执行情况进行检查和评估,发现问题及时进行整改和改进。
通过内部审计、风险评估等方式,加强了对内控制度的监督和管理,确保了内控制度的有效实施。
4. 内控信息化建设。
公司积极推进内控信息化建设,通过引入先进的内控管理系统和技术手段,提高了内控管理的科学化和精细化水平。
内控信息化建设为公司的风险管理和内部控制提供了有力支持,提升了内控工作的效率和效果。
三、内控制度存在的问题和改进措施。
1. 存在的问题。
尽管公司在内控制度建立和实施方面取得了一定成绩,但仍然存在一些问题。
主要表现在内控制度的覆盖面和深度还有待提高,部分员工对内控意识的认识不够深刻,内控流程的执行不够严谨等方面。
2. 改进措施。
针对存在的问题,公司将进一步加强内控制度建设,完善内控制度体系,加强对员工的内控意识培训,提高内控流程的执行力度,加强内控监督检查,推进内控信息化建设,不断提升内控管理水平,确保公司内控制度的有效实施。
四、结语。
公司将继续加大对内控制度建设和实施情况的关注和投入,不断完善内控制度,加强内控管理,提高公司的风险防范和控制能力,确保公司的经营活动合规、安全、稳健进行。
内控运行情况汇报材料

内控运行情况汇报材料尊敬的领导:根据公司要求,我对内控运行情况进行了汇报,具体情况如下:一、内控制度建设情况。
公司在过去一年中,针对内控制度进行了全面梳理和修订,确保制度与公司业务实际相适应。
同时,对内控制度的执行情况进行了全面检查,发现并及时修正了一些制度执行不到位的问题,确保内控制度的有效性。
二、内部控制流程运行情况。
内部控制流程在过去一年中得到了有效执行,各部门对流程的执行情况进行了全面检查,确保了流程的顺畅进行。
同时,公司加强了对关键流程环节的监控和评估,确保了流程的有效性和合规性。
三、内部控制风险评估情况。
公司对内部控制风险进行了全面评估,发现了一些潜在的风险隐患并及时采取了控制措施,确保了风险的可控性。
同时,公司对风险评估结果进行了及时的通报和反馈,确保了风险评估工作的有效性。
四、内部控制监督检查情况。
公司加强了对内部控制的监督检查工作,确保了监督检查工作的全面进行。
同时,公司对监督检查结果进行了及时的整改和落实,确保了监督检查工作的有效性和及时性。
五、内部控制信息披露情况。
公司对内部控制信息进行了及时、准确的披露工作,确保了信息披露工作的透明度和真实性。
同时,公司对信息披露工作进行了全面的监督和检查,确保了信息披露工作的有效性和合规性。
六、内部控制改进和完善情况。
公司对内部控制工作进行了全面的改进和完善,确保了内部控制工作的持续改进和提升。
同时,公司对内部控制工作进行了全面的评估和反馈,确保了内部控制工作的有效性和可持续性。
综上所述,公司在过去一年中对内控运行情况进行了全面的汇报和总结,确保了内控工作的有效性和合规性。
同时,公司将进一步加强对内控工作的监督和检查,确保内控工作的持续改进和提升。
谨此汇报。
此致。
敬礼。
内控和案防制度执行年活动汇报材料(四篇)

内控和案防制度执行年活动汇报材料尊敬的各位领导及各位同事:大家好!我是XX公司内控部门的XXX。
今天我非常荣幸能够向大家汇报我们内控和案防制度执行年活动的相关情况。
首先,我将介绍我们内控和案防制度的基本情况。
内控制度是公司为了加强管理、规范运作,防范和减少企业风险所制定的有关公司各级具体业务环节的一系列责权分站、操作规范、制度规定和标准程序等的全面部署。
案防制度是为了防范公司内部的违法违纪行为,确保企业正常运营,提高经济效益和社会效益而制定、实行的一系列管理规定。
接下来,我将总结和汇报我们今年的内控和案防制度执行年活动的具体情况。
我们今年主要围绕以下几个方面进行了工作:一、制度建设:我们对已有的内控和案防制度进行了全面的检查和修订,针对存在问题进行了及时修改和完善。
特别是在违法违纪行为的防范方面,我们加强了公司内部规章制度的制定和执行,确保规章制度的及时发布和培训,提高员工的法律意识和风险意识。
二、培训宣传:我们开展了丰富多彩的内控和案防制度培训活动,包括组织内部培训和邀请外部专家进行培训。
我们通过培训,提升了员工对内控和案防制度的理解和认识,加强了员工的合规意识和风险防范意识。
三、内部审计和风险评估:我们对公司的各个部门进行了内部审计和风险评估,发现了一些潜在的问题和隐患,并及时提出了改进意见和措施,以减少企业风险和损失。
同时,我们还建立了完善的风险管理体系,加强了对公司风险的监控和控制。
四、案防工作:针对公司的案防工作,我们加强了对企业内部各个环节的监控和控制,提高了对违法违纪行为的发现和处理能力。
通过建立健全的案防内控体系,我们成功预防和避免了一些潜在的案件,确保了公司正常的经营秩序。
最后,我要感谢全体同事的共同努力和支持,才使得我们的内控和案防制度执行年活动取得了如此令人鼓舞的成果。
我们将继续努力,进一步完善内控和案防制度,保障公司的长期稳定发展。
感谢大家的聆听!谢谢!内控和案防制度执行年活动汇报材料(二)尊敬的领导、各位同事:大家好!我是企业内控和案防工作执行年活动的负责人,今天我来向大家汇报我们的工作情况。
公司内控管理制度情况汇报

一、汇报背景为加强公司内部控制,提高经营管理水平和效益,保障公司资产安全和股东权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,我司于2023年10月16日制定了《内部控制管理制度》。
现将该制度实施情况汇报如下:一、制度制定与实施1. 制度制定:本次内控管理制度制定过程中,公司组织各部门、各子公司负责人及相关部门人员,结合公司实际,充分借鉴同行业先进经验,经过多次讨论、修改,最终形成了一套较为完善、具有可操作性的内控管理制度。
2. 制度实施:自2023年10月16日起,公司正式实施《内部控制管理制度》。
公司董事会高度重视,要求各部门、各子公司负责人严格按照制度要求,认真组织落实。
二、制度主要内容1. 总则:明确了内部控制的目标、原则和适用范围。
2. 内部环境:要求公司建立健全内部组织架构,明确各部门职责,加强内部沟通与协作。
3. 风险评估:要求公司定期开展风险评估,识别、分析、评价公司面临的各种风险,并采取相应措施予以防范和化解。
4. 控制活动:涵盖了经营活动中与财务报告和信息披露事务相关的所有业务环节,如销货及收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等。
5. 信息与沟通:要求公司建立健全信息收集、处理、传递和反馈机制,确保信息真实、准确、完整。
6. 内部监督:要求公司设立内部审计部门,对公司内部控制制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时整改。
三、制度实施效果1. 提高了公司经营管理水平:通过内部控制制度的实施,公司经营管理更加规范,决策更加科学,风险防范能力得到提升。
2. 保障了公司资产安全:内部控制制度的实施,有效防范了内部风险,保障了公司资产安全。
3. 提升了公司合规经营能力:公司严格遵守国家法律法规,确保公司合规经营。
四、下一步工作计划1. 持续完善内部控制制度:根据公司发展需要和外部环境变化,不断优化内部控制制度,提高制度的适应性和有效性。
学校内控制度实施情况

随着教育事业的不断发展,学校内部管理的重要性日益凸显。
为了确保学校教育教学工作的顺利开展,提高学校管理水平,我校认真贯彻落实国家教育部门的有关要求,积极推进内控制度建设,现将我校内控制度实施情况汇报如下:一、组织领导学校成立了内部控制领导小组,由校长担任组长,分管副校长担任副组长,各部门负责人为成员。
领导小组负责组织、协调、指导和监督学校内控制度的实施,确保内控制度得到有效执行。
二、制度建设1. 制定了《学校内部控制制度》,明确了内部控制的目标、原则、内容、职责和监督等方面,为学校内部控制提供了制度保障。
2. 制定了《学校财务管理制度》,规范了学校财务收支、预算编制、资金管理、会计核算等环节,确保学校财务活动的合规性。
3. 制定了《学校资产管理制度》,明确了学校资产的购置、使用、维修、报废等环节的管理要求,确保学校资产的安全、完整和有效利用。
4. 制定了《学校人事管理制度》,规范了学校教职工的招聘、培训、考核、晋升、薪酬等环节,提高学校人力资源管理效率。
三、制度执行1. 加强宣传教育,提高全员内控意识。
通过举办培训班、开展专题讲座等形式,加强对教职工的内控教育,使全体教职工充分认识内部控制的重要性。
2. 严格执行内部控制制度。
各部门按照制度要求,认真履行职责,加强内部管理,确保各项工作有序开展。
3. 强化监督检查,确保制度落实。
学校定期开展内控检查,对检查中发现的问题及时整改,确保内部控制制度得到有效执行。
四、取得成效1. 学校管理水平得到提高。
通过内控制度建设,学校内部管理更加规范,工作效率显著提升。
2. 财务风险得到有效防控。
学校财务收支合规,资金管理严格,确保了学校财务安全。
3. 教职工素质得到提升。
内控制度建设促进了教职工的责任意识和执行力,提高了学校整体素质。
4. 学校声誉得到提升。
内控制度建设得到了上级部门的认可,为学校赢得了良好的社会声誉。
总之,我校内控制度实施情况良好,取得了显著成效。
内控制度工作情况汇报

内控制度工作情况汇报致全体员工:首先感谢各位员工在过去一年里对公司内控制度工作的支持和配合,正是因为大家的共同努力,内控制度才能得以顺利实施和推进。
在此,我将就公司内控制度工作情况进行汇报,希望大家对公司的内控制度工作有更深入的了解,也希望得到大家的合作和支持,共同推动内控制度的健康发展。
一、内控制度建设情况在过去一年中,公司积极推进内控制度建设工作,在上级部门的指导下,公司制定了内控制度建设规划,并根据实际情况开展了一系列的内控制度建设工作。
公司将内控制度建设分为三个阶段进行,分别是规划阶段、实施阶段和监督阶段。
目前,公司已经完成了规划阶段的工作,并正在逐步推进实施阶段的工作。
在规划阶段,公司主要是做好内控制度的规划和设计工作,包括确定内控制度的目标和范围、编制内控制度手册、制定内控措施等工作。
在实施阶段,公司将全面推进内控制度工作,包括内控制度的培训和宣传、内控制度的落实和执行等工作。
在监督阶段,公司将对内控制度的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并采取有效措施进行纠正。
二、内控制度执行情况在内控制度的实施阶段,公司积极推进内控制度的执行工作,包括对内控制度的培训和宣传、内控措施的落实和执行等工作。
公司将内控制度的执行情况纳入了绩效考核体系中,对执行情况进行了量化分析,从而更好地激励和督促员工落实内控制度。
三、内控制度监督情况在监督阶段,公司将对内控制度的执行情况进行了监督和评估。
公司设立了内控制度监督委员会,负责对内控制度的执行情况进行监督和检查。
委员会将根据实际情况进行定期的监督和检查,对内控制度的执行情况进行评估,并及时发现问题并采取有效措施进行纠正。
同时,公司鼓励员工积极提出改进建议,帮助公司进一步完善内控制度。
四、内控制度工作的意义和影响内控制度作为公司的管理工具,对公司的发展起着重要的作用。
它不仅可以帮助公司更好地管理和控制风险,还可以提高公司的效益和竞争力。
公司的内控制度工作,不仅是对公司自身管理能力和风险控制能力的一种检验,也是对公司对外形象和信誉的一种维护。
内控制度建设及执行情况

内控制度建设及执行情况【篇一】内控制度建设及执行情况一、组织机构控制方面执行情况在组织机构控制方面,目前我局下设办公室、监管股、异地就医股、审核股、信息股、计财股等“五股一室”,通过制度建设做为组织机构控制的基础,对每个工作人员的职责进行了明确;建立了财务管理、档案管理、信息管理等制度,对每项业务的岗位职责进行了明确;建立了《业务办理流程》;对各项医保业务的操作规程进行了明确,建立了限时办结制度,做到业务限时办结,权责关系明确;严格实施授权管理,按照规定分配权限,信息系统管理明确;落实岗位责任制度,责任到人,职工之间相互监督、秉公办事,同时不定期开展岗位轮换,既熟悉了各岗位的业务,又避免了一个人长期在一个岗位工作带来的弊端。
通过各项制度的建设、执行,我们做到了有章可偱,为内部控制的整体打下了坚实的基础。
二、业务运行控制情况在业务运行控制方面,注重突出了医疗保险关系建立和保险待遇享受中的牵制、制约关系,加强定点医疗机构管理,严格待遇报销支付,我局专门成立了监管股,配备了懂业务、讲原则、敢于较真的同志到监管股工作,全时对各定点医疗机构进行监控。
同时,我们还认真组织学习整理了上级部门关于业务规范管理方面的文件和操作步骤,加强了业务知识的学习和交流,严格操作规范,实行了程序控制,各项业务办理流程均按上级要求的规定执行。
三、基金财务控制情况在医保基金管理过程中,我们自始至终注意思想建设,认真严格执行各项政策及规章制度,并不断完善各项制度和监督机制,按照医保基金的管理政策,严格执行“财务制度”管理,会计人员依据合法、有效的会计凭证进行财务记录,会计记录按照规定的要素完整、准确地反映各项业务活动,会计报表由会计人员独立编制,会计档案按照要求及时整理归档,印章管理符合要求,基金账户开设符合规定,做到了账账、账表、账单相符,会计核算没有出现违规操作现象,会计科目设置符合财务会计制度要求。
四、信息系统控制情况医保信息系统网络是整个医疗保险工作的基础,计算机网络能否安全有效的运行是医保工作的关键。
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内控制度执行情况汇报篇一:内控制度工作情况汇报内控制度推进总结一、制度体系的基本情况:在执行公司的规范性文件(各类管理办法、内控制度、实施细则、工作流程)今年按照集团的目标要求和自身开展“制度执行年”的工作所需。
二、制度执行情况及相关措施:总体上来说,一是以“制定好”和“执行好”为主线,通过近几个月在制度执行力方面有了较大的改观,突出表现在中层管理团队、各方面的管控要求、管控目的更明白,对规章制度的具体内容掌握的比较到位,能做到“心中有数”;二是在日常工作中能时时刻刻按规则处事,大到一个项目的运作、一项工作的推进,小到一支笔、一件工具的购置,都能按照集团公司的规定去处理。
三、采取的具体措施:总的来说把握了以下原则:1、集团有明确规定的,按集团规定执行;2、集团没有明确规定的,按公司已有的规定执行;3、集团公司都没有明确规定的,报集团审批同意后执1、抓好制度的“制定”环节:一是出台的制度要简洁、适用、有效。
公司推出的各项管理规定,都是结合日常工作实际、有明确管控要求、可操作性强的实质性内容。
二是制度要有相对的稳定性,同时相互之间不存在冲突。
这两个要求既是为了保证制度的严肃性,同时也是为了避免操作部门和人员“无所适从”。
同时通过“必要会签” 的环节,避免“各自为政”、互不通气,保证制度之间不发生冲突或遗漏。
三是制度要成体系,有连贯性,要求各部门在制度制定过程中要实现集团公司一下属矿山自我管理几个环节的无缝联结、全面对接,使公司规章制度执行规范化、常态化。
确保公司内控规则体系的一致性、整体性。
2、抓好制度的“执行”环节:一是成套整理了集团下发的规章制度,并将电子版提供给了各单位、各部门供学习、备查。
二是清理、完善了公司的内控制度。
将以前推出制度清理废止。
三是抓好集团公司规章制度的宣贯培训,让管理人员工在准确掌握这些规范性文件的同时,在实际工作中能践行到位。
通过培训抓制度执行,是20XX年以来为提高规章制度规范、有效执行的重要举措。
对集团公司出台的规范性文件,相关工作的对口部门必须事先仔细研读,在透彻掌握、领会要义的基础上,及时组织系统的宣贯培训。
四、在规章制度培训上我们始终把握着两点:一是要有实际效果,将制度的关键点、核心内容准确传达心中有数二是要通过培训,感受到集团公司的制度文化氛围,从大的层上领会到集团公司当前在做什么、怎么做,今后准备做什么、怎么做。
通过这些有实效的学习培训,我们在接受、掌握、运用这些规章制度的同时,更可以让所思所想、所作所为逐步回归和统一到集团公司的发展理念上来,这是一件很有意义的事。
三是分层次监督、强化各部门、各单位对规章制度的执行力度,把“调整观念、转变作风、提升执行力”作为日常管理的一项重点工作持续推进。
四是强调与集团的沟通。
公司明确规定:各职能部门在日常工作中,要充分注意与集团对口工作的管理部门加强联系、沟通和协调,使公司职能部门和集团职能部门之间形成“热线”畅通、工作高效低耗的局面,避免具体工作中因缺乏与集团沟通而导致“无用功” 的现象出现,特别是要避免处理具体工作时出现“不符合内控制度管理”的现象。
五:今后加强学习与制度执行:由于我们水平有限、对制度每条每款解读不够深刻理解。
在今后内控制度学习上、努力学习、弄懂弄通、为把内控制度管理顺利进行而-----努力。
开元矿业综合科20XX年12月篇二:内部管理制度和控制制度的建立和执行情况内部管理制度和控制制度的建立和执行情况1、内部控制管理根据上级部门的要求,我部门不断加强自身的制度建设,进行不断的梳理和完善,对内控管理的各个环节加强制约,不断完善新业务的操作规程和流程,同时加强考核,以考核促提高,以提高促发展。
从制度、会计、审计、安全等多方面,形成相互融通相互制约机制。
我部门专门成立业务检查小组,定期、不定期对人员进行考核、检查,并结合案件“专项治理”工作,全面提高制度执行力。
2、财务会计管理对财务会计方面,实行领导负责制,对我单位进行管理和检查,实行报告制。
①加强学习和内部管理。
对上级部门下发的各类文件和规章制度及时组织内部人员进行学习,并严格按照操作流程办理各项业务,确保结算和核算质量;② 加强核算,提高经营效益。
③切实加强财务管理制度,合理使用资金。
严格按上级部门规定列支各项费用,坚持勤俭节约,不铺张浪费。
重大经济事项的决策方式与程序一、决策原则(一)坚持依法决策。
重大决策必须以宪法、法律和法规为依据,事先进行法律分析或法律审查,防止和纠正违反宪法、法律和法规的行政决策。
(二)坚持科学决策。
重大决策,必须以基础性、战略性研究或发展规划为依据,对一些专业性强、情况复杂、影响深远的问题,要组织有关专门机构进行论证,并在综合分析的基础上,形成相对完善的方案,或多个比较方案。
(三)坚持民主决策。
重大决策,应充分征求相关部门的意见;要广泛听取其他部门和社会各界的意见。
三、决策程序对重大事项的决策,一般分为决策准备、决策提交、决策反馈三个阶段。
(一)决策准备阶段。
包括提出建议、调查研究、拟订方案、论证评估及征求意见等工作。
(二)决策提交阶段。
包括确定提交、准备材料、通知落实、审议决策、形成纪要等。
(三)决策反馈阶段。
在作出决策后,负责决策实施的部门或实施单位要定期向上级领导报告决策贯彻落实情况,及时反映决策实施过程中遇到的新情况、新问题,以便进行追踪决策。
篇三:公司内控制度建设工作情况汇报公司内控制度方面的基本情况说明20XX年4月14日一、制度体系的基本情况:截至到目前,公司内部制定并仍有效、在沿用的规范性文件(含各类管理办法、实施细则、工作流程)共计57份,其中:安全、综治管控类11份,生产组织、服务质量管控类13份,固定资产、设备及工程管控类6份,人力资源管控类(包括干部管理、薪酬及绩效管理、员工教育培训、考勤休假加值班管理、社会统筹管理等)14份,物资采购、后勤管控类4份,财务管控类3份,其它管控类6份。
今年年初,按照集团“持续改善管理”的目标要求和自身开展“制度执行年”的工作所需,公司对20XX年之前出台的规范性文件进行了集中清理,结合管控实际需要整理出60份现行规章制度,并分门别类提出了保留、修订、废止的意见。
60份规范性文件中,公司将其中仍可沿用的45份文件汇编成册并印发到各单位、各部门供日常查阅,同时为后一步深入推进“制度执行年”的工作提供基础;另外对其中的12份文件提出了修改意见并明确了主责部门和完成时限,同时废止了3份文件。
二、制度执行情况及相关措施:总体上来说,以“制定好”和“执行好”为主线,通过近两年多措并举的方式,公司在制度执行力方面有了较大的改观,突出表现在中层管理团队、基层员工对集团、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,对规章制度的具体内容掌握的比较到位,能做到“心中有数”;二是在日常工作中能时时刻刻按规则处事,大到一个项目的运作、一项工作的推进,小到一支笔、一件工具的购臵,都能按照集团和公司的规定去处理。
采取的具体措施:总的来说把握了以下原则:1、集团有明确规定的,按集团规定执行;2、集团没有明确规定的,按公司已有的规定执行;3、集团、公司都没有明确规定的,由公司会议集中商讨一个方案,权限范围内的按方案执行,权限范围外的报集团审批同意后执行。
1、抓好制度的“制定”环节:一是要求出台的制度要简洁、适用、有效。
公司近两年推出的各项管理规定,文字上基本上没有“穿衣戴帽”的废话,都是结合日常工作实际、有明确管控要求、可操作性强的实质性内容。
二是要求制度要有相对的稳定性,同时相互之间不存在冲突。
这两个要求既是为了保证制度的严肃性,同时也是为了避免操作部门和人员“无所适从”。
同时通过“必要会签” 的环节,避免“各自为政”、互不通气,保证制度之间不发生冲突或遗漏。
三是制度要成体系,有连贯性,要求各部门在制度制定过程中要实现集团一公司一分公司一员工自我管理几个环节的无缝联结、全面对接,使公司规章制度执行规范化、常态化。
制度草案拟定后,第一步是制度主管部门一一企划部会签,这个目的一是要对制度的内容、统一格式等进行审核把关,二是要对规范性文件给于单独的序列编号,确保公司内控规则体系的一致性、整体性。
2、抓好制度的“执行”环节:一是成套整理了集团近两年下发的规章制度,并将电子版提供给了下属各单位、各部门供学习、备查。
后期将择机将集团层面的规章制度也汇编成册,提供更为直观的书面版。
二是清理、完善了公司的内控制度。
将20XX年之前推出的45份有效制度汇编成册提供给了下属各单位、各部门,清理的过程中废止了3份制度,并计划后期修订12份制度。
对于20XX年及今后年度出台的规章制度,公司将以年度为单位成套整理、汇编成册,并形成惯例,方便查阅。
三是抓好集团、公司两个层面规章制度的宣贯培训,让干部员工在准确掌握这些规范性文件的同时,在实际工作中能践行到位。
通过培训抓制度执行,是20XX年以来公司为提高规章制度规范、有效执行的重要举措。
公司规定,对集团、公司出台的规范性文件,相关工作的对口部门必须事先仔细研读,在透彻掌握、领会要义的基础上,要及时组织系统的宣贯培训。
在培训师资的选择上,既有集团职能部门领导、公司领导负责授课,也有公司职能部门负责人,甚至是专业技能过硬、基层实践经验丰富的部门员工负责授课;在培训内容的选择上,我们根据轻重缓急,结合季节性重点工作,有的放矢的选择内容,保证学习培训与一个时期的重点工作尽量挂钩,以增强学习效果;在培训方式的选择上,既有全员轮训集中学的方式,也由自上而下、从公司到班组分层分批分散学的方式;在具体授课的方式上,既有制度条款的详细解读,也有结合日常实际、图文并茂的案例分析。
从今年4月份开始,公司对全员学习轮训进行了统一的安排:一个月学一个专题,每个月3期(每周四晚),员工分批分期参加,确保每个员工每个专题都学到。
总体上来说,在规章制度培训上我们始终把握着两点:一是要有实际效果,将制度的关键点、核心内容准确传达给员工,让员工心中有数;二是要通过培训,让员工感受到集团和公司的制度文化氛围,从大的层面上领会到集团和公司当前在做什么、怎么做,今后准备做什么、怎么做。
通过这些有实效的学习培训,我们想让员工在接受、掌握、运用这些规章制度的同时,更可以让员工的所思所想、所作所为逐步回归和统一到集团和公司的发展理念上来,这是一件很有意义的事。
四是分层次监督、强化各部门、各单位对规章制度的执行力度,把“调整观念、转变作风、提升执行力”作为日常管理的一项重点工作持续推进。
具体体现在:1、通过修订中层干部管理及考核办法,加大中层管理团队在规章制度方面的执行力度,对所有中层管理人员实行“百分制”考核,中层干部的月度绩效工资直接与制度执行的质量等指标挂钩,按绩效得分发放绩效工资;2、打造一个有效的管控流程,各部门通过每周至少一次的“周履职”方式检查各单位在规章制度方面的落实程度并进行月度考核。