公文写作基础知识培训
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义简介本文档旨在为参加公文写作培训的学员提供有关公文写作的基本知识和技巧。
公文写作是一项重要的工作技能，对于从事官方、行政和商业事务的人员来说至关重要。
通过本次培训，您将学习到如何撰写规范、准确、清晰的公文，以满足不同场合和目的的需求。
1. 公文写作的重要性公文是机构、组织或个人之间进行沟通的重要工具，具有以下几个方面的重要性：•协调工作：公文可以在不同部门之间传递信息，确保工作流程的协调和互动；•纪录事件：公文可以纪录重要事件和事务，提供证据和依据；•传达决策：公文可以用于传达决策、政策和指示，确保统一的执行；•维护形象：公文的质量和规范化可以反映机构的形象和专业性。
2. 公文的基本结构公文具有一定的结构，一般包括以下几个部分：•抬头部分：包括机构名称、日期、编号等信息；•标题：简短、明确地概括公文内容；•正文：详细说明事项、内容和要求；•结尾：署名、联系方式、附件等补充信息。
3. 公文写作的原则和规范3.1 简洁明了写公文需要遵循简洁明了的原则，重点突出要点，不做冗长的描述，以节约时间并减少误解。
3.2 准确规范公文的内容必须准确无误，语言规范，符合相关法律法规和规章制度的要求。
使用专业术语时要确保准确理解并正确使用。
3.3 公正客观公文的撰写要客观公正，不带个人感情色彩，避免使用歧视、攻击性或不敬的言辞。
3.4 格式整齐公文的格式应整齐规范，采用统一的字体、字号和行距等设置，使公文具有良好的可读性。
4. 公文写作技巧4.1 确定目的和受众在撰写公文之前，要明确公文的目的和受众群体。
这有助于确定信息的传达方式和重点。
4.2 逻辑清晰公文的内容应具有逻辑性，结构合理，条理清晰。
可以采用分段、标题、标点符号等手段来强调重点和进行逻辑衔接。
4.3 使用明确的语言在公文中使用明确、准确的语言表达意思，避免造成歧义和不必要的误解。
4.4 总结概括在公文结尾处进行总结和概括，强调要点和重要信息，方便读者快速理解和获取关键内容。
公文写作培训课件
2、公文的结构及要素
结构：文头、主体、文尾。 要素：发文机关标识、发文字号、签发人、 标题、主送机关、正文、附件说明、 印章、成文日期、附注、主题词、 抄送机关、印发机关和印发日期等 。
文头部分
公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人等项内容。 位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。
公 文 培 训
主要内容
一、公文的概念和种类 二、公文写作的要求和流程 三、常用行政公文写作方法 四、公文写作错误案例分析 五、公司合同管理规定 六、公司档案管理规定
行文方向
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。 行文方向分为上行文、平行文和下行文。 上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。 平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
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二○一三年三月五日
当印章下弧有文字时， 采用中套方式， 即印章中心线压在成文日期上。
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二○一三年三月五日
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当印章下弧无文字时， 采用下套方式， 即仅发机关、 印发日期、附注和页码等内容的规定。
4、征求意见
初稿是公文的雏形，先不急于对文稿从内容到形式做大的修改，可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。 如涉及其他单位或部门，需广泛征求各方面意见，把搜集到的意见进行认真研究，深入实际，进一步了解情况、提高认识。
5、反复修改
公文写作规范与技巧培训
公文写作规范与技巧培训简介公文写作是一项重要的基础工作，对于政府机关、企事业单位以及各类组织来说，良好的公文写作能力是保证工作高效顺畅进行的基础。
本次培训旨在规范和提高公文写作水平，使参与者掌握公文写作的规范与技巧，提高工作效率和表达能力。
培训内容1. 公文写作的基本要素在开始讲述公文写作规范与技巧之前，先介绍公文写作的基本要素，包括标题、时间、呈送、主题、正文、参考资料等。
学习这些基本要素可以帮助写作者清晰地组织思路、合理地布局文章。
2. 公文写作的格式要求在写作公文时，格式要求是非常重要的。
本部分将介绍公文写作中的常见格式要求，包括字体、字号、行距、页边距等。
掌握这些格式要求有助于保证公文的整体形象和专业性。
3. 公文写作的语言表达公文写作需要使用简明扼要、准确规范的语言表达，本部分将介绍一些常用的语言表达技巧，如使用逻辑连接词、避免使用口语化词语等。
通过学习这些技巧，作者能够写出更具说服力和条理性的公文。
4. 公文写作的篇章结构公文的篇章结构对于信息传递和阅读理解非常重要，本部分将介绍公文常见的篇章结构，如总分总结构、因果关系结构等。
学习这些篇章结构有助于写作出结构清晰、内容有条理的公文。
5. 公文写作的注意事项在公文写作过程中，还需要注意一些细节问题，如语法错误、标点符号使用等。
本部分将介绍一些常见的注意事项，并给出相应的解决方法，以确保公文的质量和可读性。
培训目标1.掌握公文写作的基本要素，能够合理布局公文结构。
2.熟悉公文写作的格式要求，能够按照规范要求进行排版。
3.运用简明扼要、准确规范的语言表达，提高公文的表达能力。
4.了解公文的常见篇章结构，写作出结构清晰、内容有条理的公文。
5.注意公文写作中的细节问题，提高公文质量和可读性。
延伸阅读推荐•《公文写作范例与技巧》：该书详细介绍了公文写作的范例和技巧，适合初学者阅读。
•《公文写作指南》：该书是一本实用的公文写作指南，对公文写作的规范要求和技巧进行了全面系统的总结。
公文写作基础知识讲义(整理版)
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。
不同的文种有不同的写作格式和用词要求，应仔细学习并熟练掌握。
2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确，避免使用过长的词汇和复杂的结构。
同时应注意遵循统一的标题格式，如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。
3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行，例如：左边留二分之一的空白，右边写正文；文段之间空行一行；页眉应标明文件名称、页码等；页脚应标明起草单位、日期等。
4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。
应采用客观、准确的语言表达，严格遵循用语规范。
5. 签署规范不同文种的公文，签署方式也有所不同。
一般情况下，公文应由主管领导签署，是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。
6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定，一些文件需要进行保密处理。
这些文件通常需进行密级划分类别，加上密封、装订、封线等安全措施。
二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果，首先要明确写作的目的和意图。
审慎分析问题、精心设计文稿，使文稿中心思想突出、鲜明，表达方式得以精练、清晰。
2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰，不可写得太长、太复杂，以免读者理解困难。
涉及政策、法规、标准等内容时，应注意文中用语的准确性和规范性。
3. 框架清晰公文的框架清晰，有助于提高读者阅读速度和审阅质量，降低发文和收文双方的沟通成本。
公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。
4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。
不要使用过于华丽复杂的词汇，避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。
公文的格式、层次和用语要求严格规范，遵循“不压缩内容，不浪费字眼”的原则。
5. 注意格式公文的格式应规范、整齐，避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。
公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。
公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯穿机关管理工作的始终。
我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。
因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。
草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。
常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
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(3)
安全生产方面：
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叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
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PART 06
邀请函格式
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公文写作基础知识专题培训讲座课件
陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
公文写作知识培训
公文写作知识培训公文写作是一项重要的工作技能，不仅在政府机关、企事业单位中广泛应用，也在日常工作中扮演着重要的角色。
为了提高公文写作能力，让公文更加准确、清晰、规范，开展一次公文写作知识培训显得尤为必要。
公文写作的语言要求准确严谨。
公文是传达信息的重要工具，因此在写作过程中，要注意语言表达的准确性，避免出现歧义或错误信息。
在选择词汇时，要注意使用准确、通俗易懂的词汇，避免使用过于专业化的术语，以免读者难以理解。
公文写作的结构要清晰合理。
一份好的公文应该具备清晰的结构，使读者能够快速理解公文的内容。
在写作过程中，可以使用恰当的段落和标题，使文章结构清晰，易于阅读。
公文通常包括标题、正文、附件等部分，各部分之间要有明确的分隔，每部分的内容要有逻辑性和连贯性。
公文写作要注重格式规范整洁。
公文是一种正式的文件，因此在写作过程中，要遵循一定的格式要求。
例如，公文的标题要简明扼要，能够准确概括公文的主要内容；公文的正文要注重段落划分和标点符号的使用，使文章更易读；公文的格式要统一，字体大小、行间距、页边距等要保持一致，使公文整体呈现出整洁的形象。
公文写作要注意内容的准确性和客观性。
公文是一种正式的文件，必须准确反映事实和真实情况。
在写作过程中，要搜集并核实相关信息，确保公文中的内容准确无误。
同时，要保持客观中立的态度，避免在公文中出现个人情感或主观评价。
公文写作要求培养丰富的词汇量。
词汇是语言表达的基础，丰富的词汇量可以使公文表达更加准确、精练。
在平时的工作中，要注重积累和学习新的词汇，提高自己的词汇水平。
公文写作知识培训对于提高公文写作能力至关重要。
通过培训，可以提高公文写作的语言准确性、结构清晰性和格式规范性，使公文更加专业、规范。
同时，培养丰富的词汇量和注重内容的准确性和客观性也是公文写作中需要注意的要点。
只有不断学习和提高，才能在公文写作中取得更好的效果。
公文写作能力培训ppt
PART 02
公文写作的基本要素
REPORTING
明确的主题
01
02
03
主题明确
公文写作的主题是明确的 ，不模棱两可。
针对性强
公文写作的内容应具有针 对性和实用性，能够解决 实际问题。
目的明确
公文写作的目的明确，旨 在传递信息、解决问题或 提出建议。
清晰的思路
逻辑清晰
公文写作的思路应清晰， 结构合理，层次分明。
公文写作的常见问题及解决方案
格式问题及解决方案- 格式不规范
解决方案：学习公文格式规范，了解不同类型公文的格式要求。在写作过程中，要注重格式的规范性 ，确保公文格式准确无误。同时，多参考同类公文格式，提高对格式规范的掌握程度。
PART 04
公文写作技巧提升方法
REPORTING
多读多写，积累经验
落款：包括发文机关和日期。
请示实例展示：例如，某单位关于增 加人员编制的请示。
其他公文文种的写法及实例展示
01
其他公文文种包括通报、纪要、信函 等。
02
通报的定义和写作要点：通报是一种 用于表彰先进、批评错误或传达重要 事项的公文，要突出典型性、真实性 和引导性。正文要简明扼要地说明事 由、事实和评价，同时要提出要求或 希望。落款包括发文机关和日期。例 如，某单位关于表彰优秀员工的通报 。
解决方案：提高语言运用能力，多阅读公文写作范文和相关书籍，学习准确、简 练、专业的语言风格。同时，多进行写作练习，通过反复修改和打磨，提高语言 运用水平。
公文写作的常见问题及解决方案
逻辑问题及解决方案- 逻辑不严密
解决方案：加强逻辑训练，学习如何构建合理的逻辑框架和条理。在写作过程中，要注重因果关系和条理的合理性，确保公 文内容逻辑严密、条理清晰。
公文写作知识培训
公文特点二：有流向 一般有上行文、下行文、平行文。上行文，下级单位对上级领导单位的行文 。 平行文，平级单位或不隶属单位间行文 。下行文，上级单位向属下的单位行 文。 常见流向分别有，请示（上）、报告（上）、函（平）、批复（下）、通知 （下）。 请示：每天处理日常工作，普通人都用得到的“请示”类型。比如分公司向总部 进行事宜申请批准的时候，常用《xxxx关于xx事项的请示》。 通知：如果你是某个部门的综合或者秘书，经常需要起草《关于印发xxx的通 知》，面向部门或者更多人。 函：函一般是比较正式的类型，一般不是很重大的事情没有必要出函，但是一 旦使用函了，表示非常重视某个项目，某个事件，需要对方引起重视，对方完 成后也会回一个回函。比如某个企业《关于xxxxx的函》。
3.通知 通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对 象的公文文种，适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶 属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行 的事项，任免人员。 关键点： 缘由、执行事项、执行要求。 【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
二、企业对内对外经常使用的公文类型 1.报告 报告一般是下级单位向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位 询问时所使用的一种陈述性公文。 常见内容： 工作报告、情况报告、 答复报告等。 【基本框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策; 是什么——为什么——怎么办;背景与内涵——重要性与必要性——重 要举措;目的——理由——打算。
（二）正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、 原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复 如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标 题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分 内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答 复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语 言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意 答复事项的针对性和明确性。
公文写作培训教程
公文写作培训教程前言公文写作是一项重要的技能，尤其在政府机关和企事业单位中，良好的公文写作能力对于高效沟通、规范业务流程非常关键。
本教程旨在帮助大家掌握公文写作的基本流程和技巧，提高公文写作的质量和效率。
1. 公文写作概述公文是用来传达机关单位意见、通知、决定、命令等具有法定形式和效力的文件。
公文写作要求准确、简洁、规范，确保信息传达的准确性和权威性。
以下是公文写作的基本要素：•标题：标题应简明扼要地概括公文的主题，具有概括性和引导性，能够吸引读者注意。
•正文：正文是公文的主体部分，包括摘要、引言、主体内容和结尾等。
正文应清晰明了，逻辑严密，用词规范。
•格式要求：公文写作有一定的格式要求，包括页眉、页脚、标题层次、字体和行距等。
正确使用公文格式有助于提高公文的可读性和专业性。
2. 公文写作基本流程公文写作的基本流程包括以下几个环节：•明确写作目的：在开始写作前，明确公文的写作目的和受众对象，确定写作的主题和重点。
•收集和整理信息：收集和整理与公文主题相关的信息和数据，确保公文的准确性和权威性。
•编写草稿：根据收集到的信息和写作目的，编写公文的草稿。
草稿可以经过多次修改和完善，确保语言简练、逻辑清晰。
•审校和修改：对草稿进行审校和修改，纠正语法错误、表达不清和逻辑不通之处。
同时，确保公文的格式规范和排版整齐。
•最终定稿：在经过多次修改和审校后，完成最终的公文定稿，确保内容准确、无误。
3. 公文写作技巧在公文写作中，以下几点技巧可以帮助提高写作质量和效率：•语言简练：公文写作应力求简洁明了，避免冗长复杂的句子和词语，使用简洁明了的表达方式。
•信息准确：公文内容应准确无误，避免主观臆断和虚假陈述。
在写作前，要确保对相关信息和数据的准确理解。
•逻辑严密：公文正文应按照逻辑顺序组织，保证思路清晰、层次分明。
可以使用分段和标题等方式帮助组织和呈现信息。
•格式规范：遵循公文格式的要求，确保页面整齐、排版美观。
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单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中 编排发文机关署名。 发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端 应当上距正文（或附件说明）一行之内。
8.附件
• 附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号
时应加序号，序号后不再加标点符号。
• 附件应排在版记之前。 • 附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件” 之间空两行。 • 被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于
主送受理机关，根据 需要抄送相关机关。 重要行文应当同时抄 送发文机关的直接上 级机关。
党委、政府的办公厅 （室）根据本级党委、 政府授权，可以向下 级党委、政府行文， 其他部门和单位不得 向下级党委、政府发 布指令性公文或者在 公文中向下级党委、 政府提出指令性要求。
向下级机关行文的规则
党委、政府的部门在各自 职权范围内可以向下级党 委、政府的相关部门行文。
署名之间空一行，字体字号用3号仿
宋_GB2312。 “附件：”前空2个字，后接排附 件名称，名称后不加标点符号，附件 序号用阿拉伯数字，每行位置对齐， 如“附件：1.×××”。 有两个以上附件时，应注明顺序并
简阳市人民医院 2013年7月15日
分别标注于各附件首页的左上方。
5.发文机关署名
应用全称或规范化简称，字体字 号用3号仿宋_GB2312，位于正 文的右下方（与正文或附件说明 空一行），居右排，后空2个字。 两个以上机关联合发文，发文机 关名称上下并排，等距撑开，长 度相同。
多个发文机关名称之间用空格分开，
不加顿号换行时省略。
梯形标题
2.主送机关
主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同
类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。 主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印， 用3号仿宋_GB2312。 有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送 机关名称后标全角冒号。
一、公文种类
决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位 和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大 强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 公报：适用于公布重要决定或者重大事项。
*****文件
**〔2013〕73号 签发人：**
（空二行）
*****
关于呈报设备购置计划的请示
（空一行）
**市卫生局： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。 **** 2013年7月15日
准确规范原则 精简高效原则 安全保密原则
第二部分
公文种类
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办 公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的
通知（中办发〔2012〕14号）
公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令
（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、
报告、请示、批复、议案、函、纪要。
第三部分 公文格式
公文的结构，总的来看包括以下两个部分： 公文的外部形式： ——格式，即国家标准规定的固定格式。
公文的内部组织：
——内容，即公文的主体部分。
依 据
中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党 政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔 2012〕14号）
中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》 2012年6月29日发布，2012年7月1日实施
公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。
附件1
（第一行） （第二行）
XX市文件清退制度
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。
一、公文的特点
权威性
政策性
对应性 定向性 针对性 指导性
程序性 严密性
规范性 约束性
二、公文的作用
指导工作， 传达意图。 （通知）
记载工作，
联系工作，
积累史料。 (各文种）
交流情况。 （函）
总结工作， 推广经验。 （通知、决定）
请示工作， 答复问题。 （请示、批复）
三、公文写作基本原则
实事求是原则
行文总规则
1.行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情 况需要越级行文的，应当同时抄送被超过的机关。 3.一般不得越级行文。 越级行文的特殊情况：一是遇有重大突发事件，包括重大自然灾害、重 大事故灾难、重大公共卫生事件和社会治安事件等，主要是为了抢时间，不 误事。二是直接的上级机关乱作为，或者违法违纪的，对处分决定不服的， 可以越级行文。
7.印章
除会议纪要和印有版头的
××××××××××××× ××××××。
X X X X X X X X X
向下普发的公文外，公文应
加盖发文机关印章。 用印页（发文机关署名 页）至少应有二行正文，不 能采用页首加圆括号标注 “此页无正文”字样。
2013年X月X日
加盖印章的公文：
成文日期一般右空四字编排。
主体部分
公文的主体，是公文最主要的部分。 包括标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、印章和成文日期等要素。
1.标题
标题
发文机关 全称或规 范化简称
公文主题
文种
案例： ****关于印发作风建设方案的通知
1.标题
标题字体为2号小标宋体字， 排列分行合理、美观、醒目。
多行标题排列为梯形或菱形， 不采用上下长度一样的长方形和 上下长、中间短的沙漏型。
公文写作基础知识培训
目
一、公文特点和作用
录
二、公文种类
三、行文规则 四、公文起草
第一部分 公文特点和作用
定义:公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以表达
意志、发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具，是
一种具有特定效力和规范格式的文书。 解读：
1.明确了公文性质：依法行政，进行公务活动 2.明确了三大特征： 实用性—在公文活动中形成，公务活动的重要工具。 法定性—必须有法定作者制发，具有法定效力。 程式性—必须按特定程序、格式制发。
二、相关要求
（一级标题：黑体三号）
各相关工作组务必严格按计划实施。 （仿宋三号）
4.附件说明
附件说明分别与正文和发文机关
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附件：1.× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 2.× × × × × × ×
一、公文种类
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的 事项，批转、转发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
向上级机关行文的规则
4.请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带 请示事项。 5.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义 向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向 上级机关报送公文。 6.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另 一个上级机关。
向下级机关行文的规则
由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示
事项。
目前，这两种文种的滥用主要表现在两个方面： a.请示、报告混用 如《关于请市领导出席XXXX活动的报告》 《关于申请XXXXXXXXXXXXXXXX的请示》 《关于上报XXXXXXXXXXXXXXXX的报告》 b.请示、报告并用 如《关于召开第XX届党代会的请示报告》
3.正文
公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题
或主送机关下方。正文一般用3号仿宋_GB2312。转
发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。
主体部分
主体部分
正文中的层次序数
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、
阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
上级机关向受双重领 导的下级机关行文， 必要时抄送该下级机 关的另一个上级机关。
涉及多个部门职权范 围内的事务，部门之 间未协商一致的，不 得向下行文；擅自行 文的，上级机关应当 责令其纠正或者撤销。
第四部分 公文起草
公文起草，又称拟稿、撰稿、撰写。是一项非常细
致的文字工作，是一项政策性、思想性、义务性很强的 工作，在一定程度上反映一个机关的精神面貌、正常水 平，指挥或执行能力。
××××办公室
2012年X月X日印发
第三部分
行文规则
行文关系是各级党政机 关、各个部门和单位之 间的组织关系和业务关 系在公文运行中的体现。
一般可分为相互隶属关 系，平行关系， 不相隶 属关系。
第三部分
行文规则
上行文：是指下级机关向上级机关报送的公 文，如请示、报告等。 下行文：是指上级机关向所属下级机关的行 文，如决定、公告、通告、通知、通报等。 平行文：指同级机关或不同隶属机关之间的 行文，如函等。
层次序数：第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）；
第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ；