图书馆管理信息系统2013
图书馆管理信息系统

图书馆管理信息系统学生姓名:指导老师:摘要在计算机日益普及的今天,对个人而言若采用一套行之有效的图书管理系统来管理自己的书籍,会方便许多。
采用数据库技术生成的图书馆借阅管理系统将会极大地方便借阅者并简化图书馆管理人员和工作人员的劳动,使工作人员从繁忙、复杂的工作进入到一个简单、高效的工作中。
基于这个问题,开发了大学图书馆借阅系统。
在课程设计中,系统开发平台为Windows XP,系统采用C/S模式, 数据库采用SQL Server 2000, 开发工具采用eclipse,实现了借还书的方便、高效性、有效性和及时性。
关键字:图书借阅;信息管理;图书维护目录1.问题描述 (2)1.1背景 (2)1.2数据需求 (2)1.3事物需求 (3)1.4关系模式 (3)2.方案图表设计 (3)2.1E-R图 (3)2.2数据流程图 (8)2.3数据字典 (9)2.4关系图: (11)3.数据库源代码 (12)3.1数据库建立 (12)3.2数据初始化 (14)4.结果数据处理 (17)4.1单表查询 (17)4.2超期处理 (19)4.3还书操作 (20)4.4借书操作 (22)4.5书籍状态 (24)4.6读者状态 (24)5.结束语 (35)1 问题描述1.1背景随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。
另一方面,IT产业和Internet获得了飞速发展,计算机应用已渗透到了各个领域,引起信息管理的革命,实现了信息的自动化处理,提高了处理的及时性和正确性。
提高图书管理工作效率,作到信息的规范管理,科学统计和快速查询,让图书馆更好的为学校,社会服务。
图书馆管理信息系统的数据库设计

1 需求分析1.1系统目标大学图书馆管理信息系统为广大大学师生提供了便利的图书借阅服务。
本系统面向全体教职职工与学生,该系统根据不同的操作者,提供不同的服务,以实现图书管理系统的科学化、系统化、自动化,最大限度地为老师和学生提供方便和提供管理效率。
1.2功能分析图书馆管理信息系统的功能模块如图1.1所示。
图1.1 图书馆管理信息系统功能模块(1)读者管理1)新增读者。
新增读者时要求填写其基本的信息,包括读者号、密码、读者姓名、性别、读者类型、单位、电子邮箱等。
2)读者信息维护。
读者可以对自己的信息进行修改,图书管理员有权限对已有读者的信息进行修改和删除。
3)借阅历史查看。
注册的读者可以在网上查询自己的图书借阅情况,一般读者只可以查阅到自己的借阅情况和图书的信息,而图书管理员可以查看任何读者的信息、借阅情况、任何图书的信息和借阅情况。
(2)书籍管理1)新增书籍。
图书管理员对新增的入库文献资料按规定进行编目、编录、加工、建库。
对每本图书、杂志要登记其基本信息,包括图书名称、图书作者、ISBN号、出版地、出版社、出版时间、字数、单价、内容简介、所属分类号,馆藏地、入库时间等。
2)书籍信息维护。
图书管理员可以对入库的书籍信息进行修改,或是删除该书籍信息,如采购书籍册数。
3)书籍类别管理。
新增书籍按照中图法分类规则进行分类。
(3)借阅管理1)书籍借阅管理。
图书管理员根据不同类型读者的借阅情况,对书籍进行管理。
(4)查看1)书籍信息查询。
登陆本系统的读者或是图书管理员可以查看现有图书系统中任何书籍的信息。
2)读者信息查询。
一般的读者只能查看自己在该系统上的信息,如借阅的书籍等,而图书管理员可以查看任何读者的信息情况。
3)借阅信息查询。
读者或是图书管理员可以查看每本书籍的在图书馆的状态,是借阅中还是在馆藏地等。
1.3数据需求及业务规则分析(1)图书馆为全校的学生和教职工提供图书借阅服务,学生分为高职生、本科生(含一本、二本、三本)、硕士研究生(含MBA)和博士研究生等多种层次。
图书馆管理信息系统

3.3.6综合管理子系统
图书管理子系统
图书征订子模块 新书验收子模块 图书编目子模块 查询图书子模块 图书注销子 图书
人员管理子系统
读者信息子模块 工作人员子模块 专家资
借还服务子系统
图书验收入库子模块 图书注销子模块 图书维护子模块 读者
读者服务子系统
读 者 信 息 管 理 子 模 块
读 者 推 荐 预 约 子 模 块
4.3.1图书管理子系统功能模块结构设计
4.3.2图书管理子系统包含的主要功能子模块
4.3.2.1 信息初始化子模块 4.3.2.2 征订初始化子模块 4.3.2.3 新书验收子模块 4.3.2.4 图书编目子模块 4.3.2.5 图书注销子模块
编通 程过 升有 华效 了的 我分 们析 的、 认设 知计 、
2.1图书馆管理信息系统可行性分析 2.2图书馆管理信息系统业务流程分析
1、社会可行性分析 2、经济可行性分析 3、技术可行性分析
2.1图书馆管理信息系统可行性分析 2.2图书馆管理信息系统业务流程分析
2.2.1图书馆管理系统业务流程图
2.2.2图书管理子系统业务流程图
2.3图书馆管理信息系统数据流程分析 2.3.1顶层数据流程图 2.3.2一层数据流程图 2.3.3二层数据流程图(图书管理子系统数据流 程图) 2.3.4 数据字典 2.4图书馆管理信息系统系统分析
二层数据流程图(图书管理子系统数据流程图)
2.3.3.1 顶层数据流程图
2.3.3.2 一层数据流程图
认丰 识富 了 对 现 行 信 息 系 统 的
图书馆管理信息系统

图书馆管理信息系统概述图书馆管理信息系统是一个为了满足图书馆日常运作和读者需求而设计的信息管理系统。
它集成了图书管理、借阅管理、读者管理和查询等功能,提供了便捷快速的图书查找、借阅归还等操作。
图书馆管理信息系统的引入不仅能提高图书馆的管理效率和服务质量,同时也方便了读者的借阅和查询。
功能模块图书管理这个模块主要用于对图书的管理,包括图书的添加、查询、修改和删除等功能。
管理员可以根据图书的相关信息,如书名、作者、图书编号等进行查找,并对图书的状态进行更改。
管理员还可以添加新书籍到图书馆的数据库中,并在需要时对书籍信息进行修改和删除。
借阅管理这个模块负责图书的借阅和归还管理。
读者在借阅图书时,需要提供自己的借阅证件号码,并选择所借图书的编号。
系统会自动记录借书日期和应还日期,并在归还时计算罚款金额。
管理员可以根据借阅证件号或图书编号进行查询,并对借阅记录进行修改和删除。
读者管理这个模块用于管理读者的信息,包括读者的注册、查询、修改和删除等功能。
管理员可以根据读者的个人信息进行查找,如姓名、证件号码等,并对读者的个人信息进行修改和删除。
在读者注册时,系统会为每个读者分配一个唯一的借阅证件号码,便于借阅管理。
查询模块查询模块是图书馆管理信息系统的一个重要组成部分,提供了多种查询方式。
读者可以根据图书的相关信息进行图书检索,如书名、作者、出版社等。
同时,读者还可以查询自己的借阅记录,包括已借图书、逾期图书和已归还图书等。
管理员还可以进行统计分析,如图书馆的借阅率、热门图书等。
技术实现图书馆管理信息系统的开发可以采用以下技术进行实现:1.前端技术:HTML、CSS、JavaScript等用于构建用户界面,实现用户与系统的交互。
2.后端技术:采用一种后端开发语言,如Java、Python等,实现系统的核心功能和数据库操作。
3.数据库技术:使用关系型数据库或非关系型数据库进行数据存储和管理,如MySQL、MongoDB等。
图书馆管理信息系统

一、概论二、需求分析1.背景介绍2.系统分析(1)系统简介(2)可行性分析3.现状分析(1)图书馆的组织结构(2)现行系统的业务处理流程(3)现行系统的数据流程(4)存在的缺陷三、目标分析1.开发新系统的必要性2.业务流程优化3.新系统的数据流程(1)顶层数据流程图(2)中层数据流程图(3)底层数据流程图四、系统设计1.系统设计的任务2.系统设计的内容3.功能结构设计(1)主要任务(2)功能结构图4.数据库设计(1)系统局部E-R图(2)系统总体E—R图(3) 局部逻辑结构设计五、系统实现1.设计和创建数据表2.查询的设计3.在Access中使用宏4.创建系统所需的窗体5.创建报表6.创建应用程序主界面7.系统的自动启动设置图书馆管理信息系统高校图书馆作为高校学生学习知识、接受教育的最佳场所,在现代社会生活和经济建设中起着至关重要的作用.社会的发展,人类的发展都离不开知识。
而图书馆则是一个地区的文献信息中心,它在这个学习知识的的热潮中所起的作用是显而易见的。
同时,图书馆还是知识经济时代信息传播与交流的重要基地.以下将介绍图书馆管理信息系统的开发过程。
一、背景介绍我国的图书馆自动化起步于70年代末、80年代初,经过20年的努力,已经取得了很大的成绩。
全国已有几千家图书馆在不同程度上把计算机应用于管理和业务工作,建立了相应的数据库。
但统观我国的高校图书馆事业,大部分的图书馆与计算机无缘,已建成的数据库多偏于地方性、专业性,规模较小。
这些都表明,我国的图书馆信息化程度与发达国家相比尚存在较大的差距。
二、需求分析1.系统分析1。
1系统简介本系统主要实现对图书馆的信息进行管理,图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息、图书信息以及两者相互作用产生的借书信息,因此要对读者资源,图书资源,借书信息进行管理。
本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率,加强图书馆的管理.图书管理系统的子系统包括:图书采编系统、图书借阅系统、图书查询系统、图书预定系统、读者管理系统、读者留言系统.图书采编系统简介:对图书进行管理,方便管理员和读者检索、借阅。
图书馆管理信息系统

图书馆管理信息系统正文:1. 引言本章节介绍图书馆管理信息系统的背景和目的,以及本文档提供给读者的内容概述。
2. 系统需求分析2.1 用户需求调研:详细描述对该系统使用者进行访谈、问卷调查等方式获取到用户需求。
2.2 功能性要求:列出了该系统需要实现哪些功能模块,并对每个功能模块进行详细说明。
- 图书借阅管理:描述如何记录借还图书、逾期通知等相关流程;- 馆藏资源管理:包括采购新书籍、编目分类处理等操作;- 用户权限控制:定义不同角色用户在系统中所能执行的操作范围;(其他功能按类似格式添加)3. 数据库设计与数据字典描述数据库表结构设计,包括各个字段名称、类型以及关系。
同时附上一个完整数据字典。
4.界面设计与交互流程展示主要页面布局和元素位置,并通过简单示意图展示不同页面之间切换或跳转时涉及到的交互过程。
5.技术架构与开发环境用于开发此项目所选取/推荐使用的硬件设备、软件工具和开发语言。
6.系统部署与维护详述如何将该图书馆管理信息系统部署到服务器上,并提供日常运行的维护指南,包括数据备份策略等内容。
7. 测试计划与结果分析描述测试用例设计以及对应的执行情况。
列出主要功能模块进行单元测试或集成测试时所涉及到的案例。
8. 风险评估与安全性考虑分析可能存在的风险并给出相应解决方案,同时介绍了在整个项目中保障用户数据安全性所采取措施。
9. 用户培训手册提供一个简明易懂且操作规范化程度高的用户使用手册,帮助新员工快速熟悉本系统各项功能.10.参考文献所有相关资料来源11.致谢(可选)对于为此次项目付出辛勤努力人们表示感谢12 . 附件:- 数据库表结构文件;- 系统界面原型图;13 . 法律名词及注释:(1)著作权法:是国家制定来保护作者对其作品享有经济利益和精神权益的法律。
(2)个人信息保护条例:是国家为了维护公民合法权益,规范个人信息处理活动而制定的一项行政法规。
图书馆管理信息系统
图书馆管理信息系统1 需求分析 (2)1.1 系统背景分析 (2)1.2图书管理业务流程图 (4)1.3数据流程图 (7)1.4数据字典 (11)1.4.1 数据项描述 (11)1.4.2 数据结构 (11)1.4.3 数据流的描述 (11)1.4.4 处理逻辑的描述 (20)1.4.5 数据存储的描述 (23)1.4.6 外部实体的描述 (25)2 概念模型设计 (25)2.1实体图 (25)2.2 实体—联系图 (27)2.3 数据库概念模型 (28)3 逻辑模型及物理模型设计 (28)3.1 数据库概念模型转换为关系模型 (28)3.2 数据库物理模型 (29)4 数据库的实施与运行 (29)4.1生成的SQL语句 (29)5 参考资料 (33)1 需求分析1.1 系统背景分析<系统背景简介…>1.组织机构介绍。
2.业务情况介绍随着学院的日渐扩大,图书馆的管理工作也日益复杂,但其主要工作分为:●新书入库:首先,图书馆的管理部门根据图书的库存量、图书的需求量和各类图书的最近发展情况向采购员发出购书计划单,采购员根据购书计划单向图书供应商发出购书单,采购员收到图书供应商的提货通知单并提货,将检验不合格的图书退给供应商,并发出重新发货的通知单。
其次,将入库书单和检验合格的图书交付给图书管理员。
最后,对新书进行分类处理:即按国家统一的分类进行编号,登记书号、书名、作者、出版社、价格、数量等信息到书库,并将购书单和提货单交付给财务部门。
记入入库文件。
●图书出库注销:对于过期的各类图书进行出库处理,注销其相应信息。
●图书的借出:图书管理员根据借阅者的借书单去查阅书库,若有借阅者要借的书,则将书借给借阅者,并将借阅者的借阅证号、姓名及所借图书的信息记入书库借阅文件,若没有借阅者要借的书,借阅者可以预定所要借的书,管理员将预定信息记入预定文件。
●图书的归还:借阅者将所借的书归还图书馆时,管理员对图书进行检查,若完好,将借阅者的这条归还信息记入归还文件,并注销相应的借阅信息;若被损坏,开出罚款单,并将罚款信息记入罚款文件,将借阅者相应的归还信息记入图书归还文件,并注销相应的借阅信息;若超期,则根据超期的天数进行罚款,同时将相关罚款信息记入罚款文件,将借阅者的这条归还信息记入归还文件,并注销相应的借阅信息。
图书馆管理信息系统(可编辑修改word版)
管理信息系统课程设计图书馆管理信息系统1.背景:1.1图书馆管理信息系统建设的意义:当今世界 Internet 和 Intranet 获得了飞速发展,计算机应用已渗透到了各个领域,引起信息管理的革命,实现了信息的自动化处理,提高了处理的及时性和正确性。
随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。
图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息,是当今信息化的一个重要阵地。
图书管理系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式,提高图书管理工作效率,做到信息的规范管理,科学统计和快速查询,让图书馆更好的为学校,社会服务。
1.2图书馆管理信息系统建设的目的:图书馆信息系统建设的目标,实现图书馆资源管理和服务的全面信息化。
图书馆的主要业务就是书的借阅和归还,因此系统最核心的功能便是实现图书的借阅和归还。
此外,还需要提供图书的信息查询、读者图书借阅情况的查询等功能。
项目实施后,能够提高图书馆的图书借阅、归还流程,提高工作效率。
使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。
具体目的有:1)图书馆管理员可以进行书籍录入;管理员和读者可以查看系统内所有的书籍的详细资料,包括书籍的编号、名称,类型,作者,出版社,购买日期、单价等。
2)图书馆管理员可以进行读者资料录入,管理员和读者可以查看系统内读者的资料,包括读者编号、姓名,性别,类型,学院、登记日期等。
3)读者可以查看自己的借书记录,以及要借的图书的图书编号,是否被借,剩余本数等。
1.3目前国内图书馆管理信息系统的发展:图书馆管理信息系统的发展仍处在初级阶段。
图书馆管理信息系统可行性分析
1.可行性分析报告作者:关海娇学号: 1005170202 系:经济管理学院管理系专业:信息管理与信息系统题目:图书馆管理信息系统可行性分析报告小组成员:关海娇2013 年 1 月吉林1.1 引言摘要:系统名称:东北电力大学图书馆管理信息系统系统目标:图书馆管理信息系统是为了适应图书馆管理综合管理的需求,加速图书馆管理的自动化和科学化。
本文阐述了一个小型的图书馆管理系统,其设计基本上可以满足图书馆内图书管理的需要。
它为图书管理决策部门提供可靠的信息依据。
具体如下·使图书馆的工作人员对读者借阅图书的管理更方便,高效;·减少读者借阅图书的时间,方便图书交流;·向管理者提供统计汇总信息,提高决策的有效性;·适应网络发展的需要。
系统的功能:本着实用性原则,系统的功能如下:图书管理员对图书的管理(增加新书,删除旧书,并修改等的图书编辑);图书管理员对读者借阅统计(图书的在库数目和还日期的统计)和管理;图书管理员对系统的维护,读者和管理员对图书信息和读者信息的查询。
背景:当今时代是飞速发展的信息时代。
在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。
计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。
使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。
根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。
数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。
总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。
图书馆管理信息系统
图书馆管理信息系统1. 简介图书馆管理信息系统是一个用于管理和维护图书馆资源的软件系统。
它通过数字化技术和信息管理方法将图书馆的各项工作整合起来,提高了图书馆的管理效率和服务质量。
本文将介绍图书馆管理信息系统的功能、特点以及其对图书馆管理的影响。
2. 功能和特点图书馆管理信息系统具有以下主要功能和特点:2.1 资源管理图书馆管理信息系统可以进行图书、期刊、报纸等各类资源的管理。
它可以记录图书的基本信息,包括书名、作者、出版社等,还可以对图书进行分类、标记状态和管理借阅情况。
系统可以帮助图书馆管理员更好地掌握图书馆资源的存量和流通情况,以便更好地满足读者的需求。
2.2 读者管理系统可以记录读者的基本信息,包括姓名、学号、借书记录等。
读者可以通过系统进行借书、还书、续借等操作。
系统还可以生成借阅统计报表,帮助图书馆了解读者的阅读喜好和借阅行为,从而进行图书选购和馆藏调整。
2.3 图书检索系统具有强大的图书检索功能,读者可以根据书名、作者、ISBN等信息进行图书检索,并了解图书的库存情况和借阅状态。
检索结果可以按照不同的排序方式进行展示,提高读者的检索效率。
2.4 借阅管理系统可以记录读者的借阅记录和还书日期,自动计算图书的逾期天数和罚款金额。
系统可以通过短信、邮件等方式提醒读者还书,并对超期未还图书进行管理和处理。
2.5 统计分析系统可以生成各类统计报表,包括借阅量、借阅率、读者群体分布等。
这些统计报表可以帮助图书馆了解图书馆的运行情况和服务质量,以便进行更好的决策和规划。
3. 对图书馆管理的影响图书馆管理信息系统对图书馆管理产生了积极的影响:3.1 提高管理效率系统整合了图书馆的各项工作,提高了图书馆的管理效率。
图书管理员可以通过系统轻松地管理图书馆资源和读者信息,减少繁琐的手工操作。
3.2 提升服务质量系统可以帮助图书馆更好地了解读者的需求和借阅行为,提升服务质量。
图书馆可以根据读者的借阅情况采购更合适的图书,满足读者的多样化需求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
管理信息系统课程设计报告设计题目:图书馆管理信息系统设计开发专业金融班级金融041学号6740521065学生汪小荟指导教师李长江时间2013-07-2——2013-07-6地点工商管理学院实验室机房2013 年冬季学期图书馆管理信息系统开发一、绪论当今世界正处于科技高速发展,信息量剧增的时代,伴随科学技术的不断发展进步,人们对图书的需求越来越大,馆存图书也不断增加,各系统对各门类图书的需求也越来越具体。
但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上,花费了大量资金购置的图书和计算机软件,其关系只停留在图书和目录,主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中,再根据目录查找图书这一循环体中。
目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大,各书馆所存图书相类似,专业性图书所占比例较小,管理方法简单,图书利用率低,管理成本又高。
这就要求我们在信息技术高速发展的今天,图书馆管理运用网络技术,通过信息系统的开发,在图书馆之间互通有无,有利于提高图书的利用率。
从与信息有关的学科来看,信息管理处于信息学技术,信息管理,信息社会学之间,它以计算机技术和信息技术为基础融合成管理学、信息学,发展成了一门学科—管理信息系统。
本系统在VF环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。
通过分析传统的人工管理图书馆的不足,创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。
文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出了几个主要的程序框图,并附带了一些主要的窗口和程序。
本系统界面友好,操作简单,比较实用。
二、系统规划1.系统功能设计“图书馆借阅管理信息系统”的主要功能有:读者登陆、图书借阅、图书采编、读者信息管理和系统维护。
系统功能如下图1:图书管理信息系统读者登陆系统维护图书采编图书借阅用户管理口令修改图书编目图书典藏图书征订图1.1 系统结构图各子系统功能如下所述:读者登陆读者访问系统时系统将检验读者的名字和密码,经过注册的读者允许进入系统。
图书借阅系统读者查找到所需图书后,在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。
图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。
图书采编体统图书采购入库,经过编目等处理后,将其目录信息存入数据库,提供给读者检索适用。
目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期和数量等。
系统维护模块系统维护模块主要为图书馆管理人员提供图书统计信息和读者统计信息,以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体情况。
三、系统分析1.可行性分析可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究,所以也称为可行性研究。
信息系统也应从技术可行性,经济可行性和社会可行性三方面来论证。
通过长时间的观察与实践,我认为图书馆管理系统的可行性分析如下:(1)经济可行性分析作为图书馆这样的商业性质较小的场所,其经济成分比重相对较少,主要是支出的费用:其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。
由于各个图书馆实行统一操作,系统共享,其设备购置,人员工资,维护费用相对较少,前期的资金投入主要集中于购置图书上。
建立信息中心,可将来自各方面的信息集中管理,提高图书管理的计划性和预见性,快速地反馈市场信息。
(2)技术可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬件、软件配置能否满足开发者的需要,各类技术人员的数量,水平,来源等。
图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁,能相互沟通信息和处理信息。
这一特点非常适合计算机特点,通过网络internet技术,发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。
计算机硬件和软件技术的飞速发展,为系统的建设提供了技术条件。
(3)社会可行性分析社会可行性有时也称为操作可行性,主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响,即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。
在当前信息技术飞速发展的大环境下,计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。
它对图书馆带来的影响可以看到:对传统管理理念的冲击,可能引起管理层的变动和人员的调整。
对图书馆工作人员的要求提高,使图书馆在一定的可能下进行机构精简,迫使工作人员继续学习新知识,拓宽图书馆在市场环境下的生存空间。
对图书馆与读者之间业务方式的转变和扩充。
2.组织结构调查为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统的内部人员结构、组织及用户情况有所了解。
图书馆系统的组织结构图如下:3.业务调查系统的业务是系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析中的基础环节。
图书馆里信息系统得业务流程如图所示:馆长采编室学术论文室 办公室 财务室图书借阅室 电子阅览室 期刊阅览室 技术支持室图书管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。
采购图书入库后,交由采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。
图书交由图书借阅室上架,供读者借阅。
读者借阅管理员图书馆管理员采编室采购员图书登记表借阅登记表读者登记表图书目录借书单注册登记表入库单4.数据流程调查(1)数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。
以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。
零层数据流程图图书管理员读者图书馆管理信息体统读者管理信息图书采编信息读书借阅库存图书征订查询借阅情况统计登陆书目借阅1层数据流程图办公室采编室借阅室系统维护读者表图书典藏系统图书馆管理人员图书编目系统图书表读者图书借阅系统借阅表读者表图书征订系统读者管理信息(D03)库存图书统计借阅图书统计图书采编信息图书借阅图书征订2层数据流程图a图书编目系统数据流程图采编人员编目管理图书表图书编目信息(D01)图书编目信息(D01)b图书借阅系统数据流程图图书馆管理人员图书归还处理检查读者身份检查图书是否在库填写借阅库单,修改图书表借阅表图书表借阅表图书表读者表图书表还书记录(D07)图书借阅(D02)填写归还记录(D08)归还修改在库数量(D09)有效在库借阅修改在库(D04)填写供阅记录(D03)c图书征订系统数据流程图读者征订信息输入读者身份检验读者表征订处理借阅表征订信息(D05)填写征订信息(D06)d系统维护数据流程图图书馆管理人员读者登陆检查读者表读者登陆信息(D10)读者信息(D11)(2)数据流分析数据流编号:D01数据流名称:图书编目信息简述:图书编目信息数据流来源:图书购买后,由图书馆采编人员编码整理后,输入计算机.数据流去向: 图书表.图书采编信息将采编数据存入数据库数据流组成: 书名+索书号+作者+出版社+内容简介+关键词+条码+字数+页数+出版日期数据流量: 30本/日高峰流量: 100本/日数据流编号: D02数据流名称: 图书借阅单简述: 图书借阅单数据流来源: 用户填写图书借阅单交给图书馆管理人员,图书馆管理人员审核后,输入计算机.数据流去向:P2-11检查读者身份数据流组成: 借书日期+索书号+读者账号+库室数据流量:500本/日高峰流量: 1500本/日数据流编号: D03数据流名称: 填写借阅记录简述: 填入借阅表的借书记录数据流来源: P2-13检查合格的借阅图书信息录入到借阅表中数据流去向: 借阅表数据流组成: 借书日期+索书号+读者账号+库室+还书日期数据流量: 500人/日高峰流量: 1500人/日数据流编号: D04数据流名称: 借阅图书数量简述: 修改图书库中图书数量数据流来源: P2-13修改图书典藏模块中图书数量数据流去向: 图书表数据流组成: 索书号+借阅数量数据流量: 500本/日高峰流量: 1500本/日数据流编号: D05数据流名称: 图书征订信息简述: 读者征订图书时写的信息数据流来源: 用户填写图书征订信息,要求征订图书数据流去向: P4-11预定信息输入数据流组成: 作者+出版社+出版日期+数量+征订日期数据流量: 20次/日高峰流量: 50次/日数据流编号: D06数据流名称: 填写图书征订信息简述: 征订图书填写借阅表数据流来源: 用户填写图书征订信息,要求征订图书数据流去向: 借阅表数据流组成: 作者+出版社+出版日期+数量+征订日期数据流量: 20次/日高峰流量: 50次/日数据流编号: D07数据流名称: 还书记录简述: 还书记录数据流来源: 图书管理人员数据流去向: P2-14图书归还处理数据流组成: 索书号+借阅数量数据流量: 100笔/日高峰流量: 200笔/日数据流编号: D08数据流名称: 填写归还记录简述: 在图书借阅模块中填写归还记录数据流来源: P2-14图书归还处理数据流去向: 借阅表数据流组成: 索书号+借阅数量+状态数据流量: 100笔/日高峰流量: 200笔/日数据流编号: D09数据流名称: 归还修改在库书量简述: 还书时修改图书库中的在库数量数据流来源: P2-14图书归还处理数据流去向: 图书表数据流组成: 索书号+借阅数量数据流量: 100笔/日高峰流量: 200笔/日数据流编号: D010数据流名称: 读者登陆信息简述: 读者登陆信息数据流来源: 图书馆管理人员数据流去向: P7-11读者登陆检查数据流组成: 用户名+密码数据流量: 100人次/日高峰流量: 300人次/日数据流编号: D011数据流名称: 读者信息简述: 读者信息数据流来源: P7-11读者登陆检查数据流去向: 读者表数据流组成: 用户名+密码+权限数据流量: 100人次/日高峰流量: 300人次/日(3)处理逻辑的描述处理逻辑编号:P1处理逻辑名称:图书编目系统简述:图书采购入库,经过编目等处理后,将其目录信息存入数据库,提供给读者使用。
目录信息包括书名、索书号、作者、出版社、内容简介、关键词、条码、字数、页数、出版日期等。
输入的数据流:图书编目信息(D01)处理逻辑:编目数据录入,要求录入数据正确输出的数据流:D01处理频率:30本/日处理逻辑编号:P1-11处理逻辑名称:编目管理简述:图书采购入库,经过编目等处理后,将其目录信息存入数据库,提供给读者使用。
目录信息包括书名、索书号、作者、出版社、内容简介、关键词、条码、字数、页数、出版日期等。
输入的数据流:图书编目信息(D01)处理逻辑:编目数据录入,要求录入数据正确输出的数据流:D01处理频率:30本/日处理逻辑编号:P2处理逻辑名称:图书借阅系统简述:读者查找到所需图书后应当到图书馆办理借阅手续。