2014年江苏计算机职称考试 操作题常要记住的

office操作1套

1、在电子表格中插入背景（）操作：格式——工作表——背景

2、关于电子表格算平均值、总和（）操作：插入——函数设置。

3、关于电子表格排序：（）操作：应选择要排序的区域点排序

office操作2套1题

1、设置1.5倍行距：。操作：选重———段落（行距）

2、第一段字下沉2行，首字为黑体。操作：单击此段任意一地方——格式——首字下沉（字体、下沉数）

3、正文其它各段，首行缩进2个字符。操作：选重——格式——段落——特殊格式（首行缩进、2个字符）

office操作2套2题

1、将页面设为A4纸、页面边距、每页行字数。操作：文件——页面设置（纸张大小）页

面边距（设置）文档网格（指定行和字符）

2、将文档，第几段分栏。操作：选重——格式——分栏

office操作2套3题

1、设置奇数页（京剧文化）、偶数页“中国国粹”居中显示。（此题是在奇数页偶数页眉添

加字不能直接添加页眉页脚，先应该设置奇偶页）考题。操作：文件——页面设置（页眉页脚奇偶设置）视图——页眉页脚——（奇数页输字）后点居中按钮，然后在页眉图标>按钮找的偶数，同样输文字。然后关闭，页眉按钮，

2、为正文第四段中文字《战马超》“添加批注”“三国演义”操作：选重——《战马超》

插入（菜单）批注——输入“三国演义”

office操作2套4题

1、注意：将文件另存为，要看懂保存路径，一般看保存位置、后看文件名（一般要自己按

照要求改写）

office操作2套5题

1、试题中要求用快捷方式输入：第一列“编号”并调整列宽。操作：试题中快捷输入要求

用快捷键，在第一个编号后向下拖动。列宽的操作：先选重——格式——列（列宽）

2、图表的标题：操作：右键——图表选项，标题、字体、纹底

3、以“职称”为分类字段，以“平均分”分为汇总项，进行平均值分类汇总。

操作：此分类汇总的题目，必须先根据分类字段进行筛选排序。正常排序是看。在看类字段所在的单元格，选重排序。筛选操作：选重——数据——筛选分类汇总：操作——数据分类汇总（分类字段）方式（平均值）

office操作2套6题

1、设置幻灯片编号（标题幻灯片不显示）。操作：视图——页眉页脚（标题幻灯片不显示）

2、设置幻灯片母板以及设置标题区字体。操作：视图——母版——幻灯片母版（设置幻灯

片字体）

3、设置数字区：水平17厘米操作：找到数字区位置操作：（右键）设置占位符格式——位

置。注意：在设置页眉页脚（最后做完题目要关闭页眉页脚，然后才保存）

office操作3套2题

1、在WORD中表格设置文字对齐方式居中、段落对齐方式为居中。操作：先选重表格—

—右击——表格对齐方式。

2、表格那列增加一行或一列。操作：在原来的行列处单击一下，表格——插入（行、列，

在左侧或者右侧）

3、在WORD中求平均值。操作：在要求的行列中，单击，表格——公式=A VGERAGE —

其它的，全部（复制CTRL+V）一样的。然后，按键盘：F9(算出所有平均值)

4、在WOER中按成绩（某个词语）排序。操作：在表格中任意一地方,点表格——排序—

—关键词（按要求写）降序或升序

office操作3套3题

1、操作按原文件名保存。做此题是先做不需要改文件名，做完题目直接按保存键。

2、在WORD中多有的字替换为、、、操作：编辑——替换——查找内容（）替换（）

3、在WORD中添加底纹。操作：格式——边框和底纹——应用于( 文字、段落)

4、在WORD中设置段落、间距、行距、缩进、、操作：选重右击——段落操作

5、在WORD中，第一段与第二段合并。操作在第一段末——按（Delete）

6、分栏操作：选中要分栏的段落——格式——分栏

office操作3套4题

1、在EXCEL中求平均值（小数位取2位）操作：拖放选重——右击（设置单元格式）—

—数字（数值）小位数（2）

2、在A3:A5 和L3：L5区域单元格水平居中：操作：选重——按住（CTRL键）右击（设

置单元格格式）

3、以“试题4.2-11.xls”保存注意：要把“试题”两字打上，注意文件名的完整。

4、利用工作表中s1表数据在S2表中“平均值合并计算”

操作：单击A2——数据菜单（合并计算）按要求：平均值合并计算函数——计算——引用位置点S1表，选重，

在电子表格算百分比：比较难。参照操作题自学，

office操作3套6题

1、在PPT中，标题为隶书、粗体、48号艺术字，字形为。（此题要求是在艺术字的窗口中

设置的，不能直接设置字体）操作：选重标题——ctrl+x(剪切) 插入——图片（艺术字）（Ctrl+v）复制——设置字体

2、动画和声音，回旋。操作：右击——自定义动画——回旋

3、设置幻灯片的两个小标题，在点击后播放相应的幻灯片。此题是幻灯片的超链接。操作：

右击——操连接——（找到相应的连接幻灯片）

4、幻灯片切换：操作—幻灯片放映菜单：幻灯片切换

5、关于按钮设置：在幻灯片的下面添加按钮，“再看一遍”和“退出”点击“再看一遍”

从第一张放映，点击“退出”结束放映。操作：幻灯片放映菜单——动作按钮——点第一张图标——在幻灯片的下面点（出现第一张图标）出现关于第一张图标的设置（连接到第一张）右击（添加文本）——输入“再看一次”

office操作4套1题

1、段后间距为1行。操作：选重：右击（段落）段落间距

2、将第一段首字设为首字下沉，首字为黑体。操作：选择——格式——首字下沉(字体)

3、行距固定值：操作：选重——右击段落——行距（固定值）

office操作4套2题

1、讲“孙中山简介”rtf插入文件的内容，添加到当前编辑文本中，作为第二段。注意：此

题是在当前文档中插入，别的文档，要找到插入文件源。

操作：在第二段首段点一下——插入——文件（找到C盘按照文件名找到要插入文件）插入

office操作4套3题

1、在WORD中要求插入图片。操作：插入——图片——来自文件（找到文件源）设置图

片的高度、大小、类型（右击设置图片格式）注意：一定要去掉：锁定纵横比例（按键）这样可以设置大小。

2、设置文档页眉为“百年奥运”居中对齐，页脚为“页码”居中。

操作：视图——页眉页脚——输入字——（右击）设置对齐设置页码：操作——插入——页码（对话框）居中。注意：关闭：“页脚快捷图边框”要不无法保存。

office操作4套4题

1、建立如样张所示工作表，并某某文件名保存文件，并制作2009年1月报表日期。

注意：建立如样张所示的工作表，就是新建一个新的工作表。操作：点文件下的新建工作表图标，在A1输入——日期——下菜单输2009年1月1日，回车键。向下拉，一月32列。

office操作4套5题

1、调整整个表格的列宽为15。操作：注意在操作某一项任务之前一定要选重，整个表格选

重在，表格的最上端，就是、123，上面，点一下。然后——格式——列（列宽）

2、将“李子”与“西瓜”一行调换位置。操作：点击“李子”哪行右击（剪切）在

“西瓜”哪行，右击（插入以剪切的单元格）同样，操作：“西瓜”剪切，插入到“李子”单元格。

3、为标题填充“象牙底纹”。操作：光标移到标题栏——右击（设置单元格格式）——图

案——设置（底纹）

4、在EXCEL求平均值。操作：光标点在要求的地方——插入——函数（SUM）注意（范

围）如果范围不对，用光标点击文本，从新拖动，要计算的平均值。

5、如果“产量”和总计不是在相邻的一列，要求计算总和，要通过复制，完成，无法用快

捷键，拖动。其实复制粘贴（就是复制刚才计算的产量的公式）。

6、如果“成本”和“销售单价”在一起（就是相邻的一列）求平均值。就可以，插入——

平均值——光标在文本选择要求的范围——结果——拖动

7、筛选“公斤”在1000以上的数据。操作：在操作前一定要在筛选的单元格任意地方（点

击），然后——筛选——自定义——大于1000

office操作4套6题

1、选择“标题”与文本剪贴画版式。操作：格式——幻灯片版式

2、文本输入“1991~1996”小学，注意：要在英文状态下输入1991~1996 然后按回车。

3、2002~至今大学操作：因为输入：2002~至今（空格）大学

office操作5套1题

1、利用查找与替换将文档“人”替换为字体玫瑰红、文字效果七彩红。操作：点编辑——

查找替换——输“人：替换的格式：点击有个下拉菜单设置字体。

2、设置纸张大小、边距、文字居中。操作：文件——页面设置——纸张大小（自定义）设

置

3、设置文档保护方式为后台保护、保存时间为3分钟、保护修订、。操作：工具——选项（保

存设置）修订保护（修改插入颜色）批注框（设置）

office操作5套2题

1、给正文第二段落设置波浪方框：操作：光标移到第二段，格式——边框和底纹（注意给

段落加边框）应用于选择整个“段落”——边框

office操作5套3题

1、设置艺术字高度为、宽度、水平对齐。操作：插入——图片（艺术字）右击设置艺术字

格式——去掉（锁定纵横比例）这样才可以设置艺术字的大小。

office操作5套4题

1、简单容易，在电子表格原文本中，建立新文本，加框、操作：文件（新建）右击设置（单元格格式）

office操作5套5题

1、在电子表格中，用表一，一月份的数据，在表2中创建三维饼图，标题为、显示数值。

操作：选重表一一月份数据，插入——图表——饼图（三维图、中间那个）——输入标题——点数据标志(数值)——插入对象范围（点击表2）

2、设置图表区（图例区）字体。操作：右击图例区域：图标编辑——（字体）

3、设置图标题字体。操作同样。右击图表，标题编辑。

4、用表三数据筛选出。黄瓜销售量在10000以上，且西红柿在12000以上的数据。操作:

选重数据——数据——筛选——自动筛选（自定义）分别找出黄瓜和西红柿。

5、筛选介于10000与12000之间的数值设为“紫色底纹”操作：选重数据区——格式——

多条件格式（输数值）格式设置(字体、底纹)

office操作5套6题

1、在PPT中建立EXCEL图表数据、标题。按照mat07.dot 数据样式建立EXCEL r然后。

给图表加标题。改字体。操作：插入——图表——删除（原来数据）按住（delete）点击（左下角）WORD，文本，打开（WORD 直接按文档下的快捷键）复制数据——然后插入到PPt,,点击——数据——列中系——在图表中（右击）——图表选项（操作标题、

字体）

office操作6套1题

1、对WORD文档属性设置：标题为、、主题、、操作：文件——属性——（操作相关）

2、启动文档强制保护，限制对选定样式设置格式，保护密码为ksmm3-3 a

操作：工具——保护文档——右上角点（限制）——启动强制保护——输入保护密码

office操作6套2题

1、WORD对现有素材进行修改题，使其利用表格“转换”功能，将文字转换成表格。操作：

选重转换内容——表格——文字转换表格

2、调整表格列宽，使其列宽与单元格相适应。操作：右击表格——调整表格的列宽

3、参照样文在表后添加表行，并使用公式统计专业个数。操作：光标移动到表后（表的最

后一列）表格——插入——（行在下方）输入（专业个数）用公式操作：表格——公式——count-1

office操作6套3题

1、WORD中将全文段落按序号排序，排序依数据数字升序。操作：选重全文：表格——排

序（数字排序）

2、将标题文字插入文本框，文本框填充效果为纹理信纸，边框线条为、、、

操作：此题关于，文本框操作：选重标题——插入——文本框（在文本框）右击（设置文本框格式）——按照相关操作

office操作6套5题

1、在电子表格中，计算应发工资表，计算标准，基本工资=出勤天数*20 操作：在基本工

资下列菜单输入“=”点——出勤天数——这时单元格会出现=Ｂ——输*（乘号）输入（20 系数）然后回车（ENTER）下拉，所有。

2、用以上办法，计算出，加班工资。

3、在题加班统计表进行“求和”合并计算，所有出加班天数（不能通过拖动）。操作：数

据——合并计算——选择月份、选重——添加月份、确定。

4、在工作表中数据已“品种”为分类字段，按照价格进行“求平均”分类汇总。

注意：分类汇总必须先依先排序，按照品种排序。操作：光标移动操作位置——排序

然后——数据——分类汇总——字段（品种）方式（平均值）——确定

office操作6套6题

1、幻灯片母版的应用：在母版中将所有幻灯片切换效果为“随机垂直线条”“速度为中速”

操作：视图——母版（幻灯片母版）幻灯片放映——幻灯片切换

2、在母版中将标题母版区动画设为“玩具风车”速度为快速、、、

操作：右击标题母版——自定义动画——添加动画效果——（其它效果）——点击鼠标（展开）动画文本（整批发送）

3、在母版中将标题母版的样式设为“黑体、直接在母版标题：右击设置字体

4、幻灯片母版文本样式设为：华文楷体、操作：选重母版：文本样式——字体

注意：做好的母版一定要关闭母版

5、在第一张幻灯片插入组织结构图，并录入内容，将组织结构与文本相应的幻灯片相连接。

操作：插入——图片——组织结构——输入标题——打入分标题，超链接操作：选重——右击——超链接——选择（连接文本）注意：如果，当图不够用，可以在组织构图点插入形状——同事。当文本框中字体太大需要自动换行，双击文本框——出现自动换行格式——点文本框——点自选图形中文字换行。

6、在第三章幻灯片中插入幻灯片动作按钮连接到前一张，和最后一张。

操作：幻灯片放映——动作按钮——在左下角点——出现图标(双击)填充颜色——尺寸设置。设置幻灯片影片全屏播放（右击——编辑影片格式）

7、幻灯片打包成CD 操作：文件——打包成CD——复制文件夹

office操作7套1题

1、关于WORD 字符缩放操作：选重——右击（字体）字符间距

2、将正文所有的“全球化”设为粉红色，加重号。操作：编辑——查找——高级选项设置

office操作7套2题

1、将文中第二段设为首字下沉2行。操作：光标移动到2段任意位置，格式——首字下沉

office操作7套3题

1、在WORD中插入公式；操作：插入——对象——公式——按照要求出入相关数据

office操作7套4题

1、注意：在电子表格字输入数字后要回车，然后连续输入2个下拉，可以复制连续数据。

1、关于“求和”合并计算。操作：数据——合并计算——引用位置——点选择（两个数据）

注意要分别添加

2、利用工作表数据“产地”为数据字段，将表中的数据已“产地”分类汇总，将进行求和

分类汇总。注意：分类汇总前必须排序，以“产地”排序，在产地的任意数据单元格地方，排序—升序操作：数据分类汇总。

office操作7套5题

1、插入幻灯片设计：操作：CTRL +M 新建：幻灯片、或者插入（菜单）——新幻灯片

office操作8套1题

1、WORD设置纸张大小、页边距、操作：文件——页面设置

2、设置文档内容：页面对齐方式：居中。文件——页面设置——版式（页面对齐）

3、设置文档保存方式为后台保存、保存时间、操作：工具——选项——保存(点后台保存) 设置页眉要求输入/////////文字居中、插入 书符号：操作：视图页眉——（输入文字）点居中按钮——插入符号——字体（Wingdings ）②：

office操作8套2题

1、在WORD中将文字转化为表格。操作：选重文字——表格——转化（文字转化为表格）

2、设置表格列宽、行高、表内文字居中。操作：选重表格——右键——表格属性—（列宽）

3、表内数据靠右居中。操作：右键——设置单元格对齐方式——靠右居中

4、表格对齐方式为居中。操作——右键表格——属性——居中

5、表格套用自动格式“古典式”右键——表格自动套用格式

office操作8套3题

1、WORD中给标题文字添加橙色底纹。操作：选重——格式——边框纹底——改应用于文

字（不是段落）——选择（颜色）

2、向文档页眉中注图片。操作：试题——页眉（打开页眉文本）插入（图片）——来自文

件。注意：操作完了关闭页眉对话框

3、添加阴影页面边框、线型、操作：格式——边框——页面边框——阴影A——线型

office操作8套4题

1、给电子表格加边框、设置边框颜色。操作：选重表格——右击——单元格格式——边框

——线条样式——（单双线）颜色

2、把第一行行高改为25将C1：H1单元格居中操作：光标移动第一行任意地方——行（行

高）合并C1到H1单元格。

office操作8套5题

1、在电子工作表第8行上方插入分页线，设置表格标题和表头为打印标题。操作：在第8

行双击出现，

2、打印标题设置。操作：文件菜单—页面设置——范围（工作表）

3、在职工登记表的B4单元格“插入批注——”光标移到B4 插入——批注.

office操作9套1题

1、参照样文绘制斜线表示样式、字号为5号。操作：表格——绘制斜线

2、表格内字体居中。操作：右击——设置（单元格对齐方式）居中

3、表格居中：操作：右击——表格属性——对齐方式

4、为表格自动套用格式——操作：选重表格——表格——表格自动套用格式

office操作9套3题

1、WORD为标题中“太阳系”加脚注、自定义符号* 操作：插入——引用——脚注——

符号（选）输入脚注内容

2、设置奇数页眉为（太阳系）偶数页眉为（九大行星）注意：设置奇数页眉和偶数页眉

前，首先要对文档页眉设置。操作：文件——页面设置——设置奇偶页不同插入—引用——页眉页脚——输入偶数（页眉页脚）输入文字——切换到奇数页眉（点标志）点关闭——

office操作9套5题

电子表格中：计算工资

应发工资：基本+奖金

注：用求和应发工资：操作：插入函数——

应发工资：操作：在单元格输入：“=”点应发工资输入（“—”）点扣款按回车

office操作9套5题

1、在电子表格中引用“三维求和功能”对四个季度各车间的单元格进行汇总，填在相应

的单元格之中。操作：点，第一,单元格——插入——函数（SUM）求和——确定—

—出现求和对话框——点（第一季度）——点第四季度（按住SHIFT）点不合格单元格。确定

2、计算合格率（合格/总数）=点合格/总数

3、将百分比设为2位数；操作：右击设置单元格格式——百分比——2

4、打印标题设置——文件——页面设置——工作表——（点打印标题单元格）

office操作9套6题

1、PPT中设置第二张幻灯片背景为填充效果渐变、颜色为“雨后初晴”斜上

操作：选择第2张——格式——背景——点（预设）才可以设置颜色点（底纹样式）斜上

office操作10套1题

1、在WORD中格式菜单：有边框、纹底

操作：选重要设置的文字、或者段落——格式(菜单)边框——纹底注意应用于（文字、段落）

office操作10套3题

1、在电子表格中计算总评

总评=40%*实验成绩+60%考试成绩注意：40%要写成0.4 否则无法计算

操作：在相应的单元格中输入=0.4 *鼠标点（实验成绩不能直接输入）+0.6*点（考试成绩）回车

关于：求“平均值”

1：套：4题

F9