仓库盘点流程

2）盘 点场关 闭前， 应提前 通知， 将需要 出库配 送商品 提前做 好准 备；
3）帐 卡、单 据、资 料均应 整理后 统一结 清以便 及时发 现问题 并加以 预防；
4）预 先鉴别 变质、 损坏商 品，及 时从店 铺中清 理出报 废品。 对储存 场所堆 码的货 物进行 整理， 特别是 对散乱 货物进 行收集 与整 理，以 方便盘
V.盘点 的环境 准备
盘 点作业 开始之 前必须 对盘点 现场进 行整 理，以 提高盘 点服务 业的效 率和盘 点结果 的准确 性，清 理工作 主要包 括以下 几个方 面的内 容：
1）盘 点前对 已验收 入库的 商品进 行整理 归入储 位，对 未验收 入库属 于供货 商的商 品，应 区分清 楚，避 免混 淆；对 残次 品，应 进行清 理、归
c. 对已抄 好盘点 表后的 到货商 品，应 于盘点 当天单 独抄表 并注明 附在所 属大类 中。
d. 店铺处 长应对 抄好的 盘点表 进行编 号，并 分出A 、B、C 表。
VII.盘 点工具 准备
a. 对盘点 所需的 各类可 重复使 用的工 具，由 营运部 负责一 次配 齐，各 店铺盘 点负责 人在盘 点开始 前发给 盘点人 员，盘 点结束 后负责 收回保 管，以
5）整 理内仓 、货架 上的商 品陈列 。
6）清 除店铺 内的死 角。
VI.盘 点表抄 写、复 查及编 号
a. 各店铺 陈列员 应于盘 点前1 天按S 型抄表 法抄好 一式三 份的盘 点报表 。
b. 各店铺 盘点负 责人或 组长、 处长应 对已抄 好货架 、内仓 、堆装 、端头 陈列、 精品柜 、收银 台周围 的商品 进行品 名、规 格、单 价、保 质期限 等项目
1.盘前 准备
I. 盘 点计划 很 多中小 企业的 盘点主 持人， 由于缺 乏经 验，没 有做好 盘点计 划，因 此乱成 一团， 尤其是 没有针 对预盘 阶段做 出深入 计划， 以致到 了复盘 时仓储
一 般而 言，盘 点计划 多在复 盘日期 的一个 月前就 要具体 拟订而 且发布 。比如 预定6 月26日 到6月 30日为 复盘 （一般 人所称 的“大 盘点 ”，就
② 库存区 的盘点 是两个 人为一 组，同 时点 数，当 两人的 点数一 致时， 才将该 数据作 为盘点 数据记 录在盘 点表上 。
③ 陈列区 的盘点 则采取 “互点 法”， 即商品 A的初 点作业 人员与 复点人 员及三 点人员 不同， 点数人 员与记 录人员 不同。
④ 非供应 商免费 提供的 样品必 须点 数，样 品的配 件不点 数。
(2)对 盘点人 员的培 训
盘 点小组 在成立 后，必 须制定 详细的 盘点计 划，包 括对盘 点小组 人员的 培训， 盘点管 理层的 培训、 点数员 工的培 训、输 入员工 的培训 等。建 立培训
盘 点培训 的具体 内容主 要有以 下几个 方面。
a. 盘点表 使用的 培训
（1） 盘点表 是盘点 库存区 时使用 的。所 有的库 存区 域，盘 点小组 全部设 置盘点 表。
盘 点计划 的有关 技巧
首 先，是 针对时 程的计 划要有 周详的 考虑。 例如计 算好每 一位预 盘主办 员每天 能用多 少小时 去真正 进行预 盘（由 于每天 仍要进 行入出 库作 业，所
对 预盘阶 段的控 制一样 很重 要，因 此也需 要更明 细的计 划，这 一般是 交由预 盘主办 人员自 己拟出 各储位 区（甚 至储 位）的 预盘时 程计 划，经
b. 因各店 铺实际 情况不 同，若 需更改 盘点日 期，应 由各店 铺负责 人提前 5天申 请更改 并通知 有关部 门。
c. 店铺盘 点时间 一般定 为晚上 营业结 束后至 次日凌 晨，配 货中心 为白天 进行盘 点，特 殊情况 除外。
d. 超市总 部盘点 小组有 不定期 对各店 铺、配 货中心 进行突 击盘点 检查的 权力。
● 遇到非 本部的 散货， 将其送 到分控 制台， 归入散 货区的 堆放处 。
② 复点规 定
● 复点时 要首先 确认需 要复点 的区 域，是 否已经 完成初 点的录 入，有 否遗漏 区域。
● 复点需 要用不 同颜色 的自粘 贴红， 以示区 别。
● 复点录 入的 HHT,必 须将其 初点的 数据全 部清理 完毕 后，才 能再输 入复点 数据。
1. 财务结 算前夕 。通过 盘点计 算损 益，以 查清财 务状 况；
2. 淡季进 行。因 淡季储 货较 少，业 务不太 繁忙， 盘点较 为容 易，投 入资源 较少， 且人力 调动也 较为方 便。
此 外，还 有几点 需要注 意：
a. 原则上 规定各 店铺为 每两月 盘点一 次，盘 点时间 为25 日，具 体时间 由财务 部于盘 点月份 20日之 前通知 到位。
（5） 如果需 要修改 盘点表 上的数 字，如 下：1 、2、3 、4、5 、6、7 、8、9 、0.
（6） 如果需 要修改 盘点表 上的数 字，不 能用涂 改液或 圈涂 法，必 须将原 来的数 据划 掉，重 新书写 。
（7） 盘点表 上只记 录商品 的品 名，因 此盘点 表上的 数据是 该商品 在该盘 点位置 下的所 有库存 的总数 。
② 盘点人 员按库 存区盘 点和陈 列区盘 点两次 来安排 。将超 市的盘 点区域 分成不 同的盘 点分 区，每 个分区 设置一 个盘点 分组和 分控制 台，每 个分控
（2） 安全部 复查人 员的安 排
安 全部根 据盘点 的情 况，分 别按库 存区盘 点和陈 列区盘 点两次 来安排 人员。 要求每 个分区 都必须 安排人 员进行 复查。 重点是 精品部 、家电 部。烟
预 盘一般 可分为 以下3 类：
（1） 传统的 表单盘 点
传 统的表 单盘点 在 预盘阶 段，首 先由盘 点主持 人以计 算机或 会计部 门的“ 永续盘 存账” 为基准 作出“ 预盘明 细表 ”,交 给仓库 （或现 场等直 接责任 对 象），
盘 点主持 人一点 也不闲 着，除 了要稽 核预盘 进行实 况之 外，仍 要针对 预盘的 差异状 况进行 分析与 调查， 并采取 补救措 施。
● 数字写 错，要 按要求 进行涂 改。
● 清点 时，一 定要按 销售单 位清 点，不 够一个 销售单 位的不 能计 入，应 取出归 入待处 理品堆 放处。
● 盘点 时，顺 便查看 商品的 有效 期，过 期商品 不应点 入，应 归入待 处理品 堆放处 。
● 对无法 查知编 号的商 品，用 红色粘 贴纸做 标识， 报告分 控制台 进行处 理。
⑤ 赠品不 盘点。
⑥ 不足一 个销售 单位的 商品， 不计数 。
（2） 陈列区 的点数
① 初点规 定 ● 盘点货 架或冷 冻柜、 冷藏柜 时，依 序由左 而右， 由上而 下；两 人一 组，一 人点， 将数量 写在自 粘贴纸 上，放 置在商 品价格 卡的上 边，另 一人用
● 盘点的 数字书 写要清 楚，不 可潦草 让人混 淆。
预 盘明细 表
预 盘明细 表
品类： ――― 预盘 期： 年 月 前期 本期 本期 本期应 有料号 品名规 格 单 位 盘 存量 入库量 出库量 盘存量
II. 盘 点时间 确定
一 般来说 为保证 帐物相 符，货 物盘点 次数愈 多愈 好，但 盘点需 投入人 力、物 力、财 力，有 时大型 全面盘 点还可 能引起 生产的 暂时停 顿，所 以，合
决 定盘点 时间 时，既 要防止 过久盘 点对公 司造成 的损 失，又 要考虑 配送中 心资源 有限， 商品流 动速度 较快的 特点， 在尽可 能投入 较少资 源的同
（8） 盘点表 上的数 据只能 用蓝色 、黑色 签字或 圆珠笔 书写， 不能用 红笔、 铅笔或 彩色笔 书写。
（9） 盘点人 员必须 在盘点 表上签 字，用 中文正 楷字体 。
b. 盘点点 数的培 训
（1） 点数的 原则：
① 点数必 须是销 售单位 的数 量，即 是该商 品盘点 时的单 位。如 口香 糖，如 果超市 是整盒 销售 的，则 盘点时 的计数 单位是 ××盒 。
d. 到期不 能退货 商品全 部报损 。
IV.盘 点人员 的安排 与培训
(1)盘 点人员 的安排
1. 人员安 排的注 意事项
（1） 分店楼 面部门 除必需 的留守 人员 外，所 有人员 均应参 加年度 盘点， 包括行 政部门 等，必 须支援 楼面进 行盘点 。
（2） 盘点前 1个 月，各 个部门 将参加 盘点的 人员进 行排 班，盘 点前1 周，原 则上取 消年假 休息， 盘点当 日应停 止任何 休假。
a. 各店铺 必须做 好盘点 前的清 帐工 作，对 有单无 货、有 货无单 等情况 应及时 查明原 因，保 证在盘 点前完 成帐务 处理， 做到帐 帐、帐 单相符 。
b. 各店铺 财务人 员应于 盘点前 做出进 销存报 表，并 对变价 、报损 单据汇 总结帐 。
c. 盘点当 天的营 业额应 全部结 清，销 货单据 应全部 入帐。
III.盘 点及帐 务处理
超 市与便 利商店 由于商 品种类 繁多， 各类商 品的实 际成本 计算有 一定的 困难， 所以一 般采用 “零售 价法” 来进行 账面盘 点。
其 计算公 式是： 账面金 额=上 期库存 零售额 +本期 进货零 售额本期销 售金额 +本期 调整变 价金额 。
此 外还需 注意：
（6） 盘点小 组在每 一个分 区小组 的人员 安排 中，必 须明确 初点录 入人员 、点数 人员、 复点录 入人员 、点数 人员等 。
2. 人员安 排的通 告
（1） 盘点小 组的人 员安排
① 盘点小 组在街 道部门 上报的 参加盘 点人员 的名单 和排班 后，将 楼面所 有盘点 人员进 行安 排，于 盘点前 7天以 书面通 知、公 告的方 式通知 各个部
（2） 盘点表 是编号 的，在 某一个 编号 下，盘 点表的 增加必 须来自百度文库过 盘点小 组的登 记审核 后才可 以增加 。
（3） 盘点前 到总控 制台领 取盘点 表，盘 点完毕 后，回 归总控 制台。
（4） 盘点表 必须经 过安全 部的盘 点专员 的抽查 确认 后，才 能封 存，等 待输入 系统。
a. 若因特 殊情 况，确 需进行 停业盘 点的， 应由店 铺店长 提出申 请经总 经理批 准后进 行，盘 点前应 在店外 张贴停 业通告 。
b. 盘点前 各有关 部门应 及时通 知送货 厂商在 盘点前 1天不 宜送货 。 [编辑 本段]
2.盘点 过程
I.预盘
预 盘不限 于仓库 人员， 而应该 扩大到 生产现 场，因 为生产 现场难 免仍有 在制 品，原 则上， 半成品 、余料 以及成 品，在 盘点前 最好已 经回缴 仓库
● 复点时 重复初 点的流 程，但 人员不 同。
③ 抽点规 定
● 楼面需 要抽点 的商品 是初点 与复点 有数量 差异的 商品、 初点或 复点中 漏点的 商品， 或初点 与复点 中位置 不正确 的商品 。
● 安全部 的检查 则是选 择体积 小、单 价高、 量多或 容易点 错的商 品。
（3） 各个部 门将参 加盘点 的人员 报盘点 小组， 必须注 明哪些 是点数 人员， 哪些是 录入人 员。
（4） 盘点小 组统一 对全店 的盘点 人员进 行安 排，分 库存区 盘点人 员，陈 列区盘 点人员 。
（5） 盘点小 组安排 盘点日 陈列区 的人员 时，各 个分区 小组中 必须包 括本区 营运部 门的经 理、主 管、熟 练员 工，其 中经理 任本分 区内设 置的分
b. 属正常 损耗的 盘点工 具缺 失，可 由店铺 盘点负 责人提 出申请 后由营 运部补 发。
c. 常见盘 点工 具：若 使用盘 点机盘 点，需 先检查 盘点机 是否可 正常操 作；如 采用人 员填写 方式， 则需准 备盘点 表及红 、蓝色 圆珠笔 。
VIII. 停业通 告及厂 商通告