仓库盘点制度流程
仓库盘点制度与流程

仓库盘点制度与流程仓库盘点是管理企业库存、调整库存结构和优化运营成本的重要环节,更是确保企业利润、财务稳健和合法经营的必要手段。
随着国民经济和物流发展的迅猛发展,仓库盘点变得越来越重要。
本文将重点介绍仓库盘点的制度和流程。
一、仓库盘点制度1、盘点标准与方法企业盘点应按照一定的时间周期进行,如月末、季末、年末等,也可以按照业务量、客户需求等制定别的盘点周期,安排具体标准和操作流程,并采用严密的方法进行,防止人为因素对盘点结果造成影响。
2、盘点人员与责任在盘点人员中需确定盘点负责人和盘点操作人员,明确职责,确保盘点工作的准确性和安全性。
3、盘点范围盘点的范围应包括所有物资和资产,具体包括原材料、半成品、成品、工具、设备、各种应收账款、应付账款、库存现金等。
4、盘点记录与报表在盘点过程中要做好记录,比如物资名称、规格、数量、计量单位、货龄等,以确保统计准确,盘点完成后要做好盘点报告,准确反映盘点结果,并及时处理盘盈、盘亏物资。
二、仓库盘点流程1、前期准备确定盘点周期和盘点人员,对仓库内不同物料进行分类并进行标识,以便于实际盘点时的挑选。
2、盘点前检查盘点前要检查仓库内的各个地方,比如货架位置、仓库整洁度、拟定盘点清单和统计库存现金余额等。
3、实际盘点盘点时要按照统一的标准进行,比如:按照物料的种类先后顺序逐个物料盘点;进行痕迹盘点,即盘点的同时要注意物料的生产日期、入库日期、生产编号等信息,确保盘点数据准确无误。
4、盘点结果整理与总结盘点完成后要对盘点结果进行统一的记录和整理,包括物料名称、数量、单位、货物品质等信息,还应对盘盈、盘亏等情况进行统计分析。
此外还可结合其他数据,对仓库货物进行库存管理,实现更加精确的货物管理。
5、纠正盘点差异经过统计发现盈亏差异的物料及金额,核对相关记录,并草拟整改措施。
综上所述,仓库盘点制度和流程应该使得物料实际库存能够与账面库存精准匹配、系统依据实际库存数量结算、将盘点结果及时反馈到设备部门。
仓库盘点管理流程制度

仓库盘点管理流程制度一、盘点对象对存货或固定资产库存进行周期性盘点。
对不同类型的存货应该采取不同的盘点方式,包括原材料、半成品、成品、工具、器具及固定资产。
单次盘点可根据不同仓库情况进行分类盘点。
二、盘点程序1. 盘点计划制定:确定盘点频率、盘点时间、盘点范围、盘点方式、盘点人员等。
盘点计划应当提前准备,并根据相关部门的反馈进行调整。
计划应当明确、清晰,同时考虑安排好其他工作以保证生产不受干扰。
2. 盘点准备工作:将仓库内各类物品进行分类,并根据计划清点库存。
对于已经过期、损坏、丢失的物品应该作出记录,并按照相关程序进行处理。
3. 盘点过程:按照计划进行盘点,记录盘点人员姓名、盘点时间、单次盘点所涉及物品种类及数量。
同时记录异常情况,并在盘点结束后及时报告相关部门。
4. 盘点结果汇总:根据盘点记录汇总盘点结果,并进行数据分析。
初步判断盘点结果是否与之前的数据相符,如出现异常情况,则需要进行进一步确认。
盘点结果应当及时向上级主管部门汇报。
5. 盘点结论:根据盘点结果得出结论,把问题整理出来,提出调整方案或解决措施。
对于盘点过程中发现的问题及时汇总并进行跟踪处理,避免类似问题再次出现。
三、盘点方式1. 全面盘点:对所有库存进行逐一比对清点,包含成品、半成品及原材料等物品,并对各类物品进行分类。
全面盘点适合规模较小、种类单一的库存管理。
2. 分段盘点:将大的库存分段逐段进行盘点,适用于库存种类较多,需按照品种分期盘点。
3. 抽样盘点:随机抽取部分货物,逐一清点,从而得出全部货物库存情况的推算。
抽样盘点适用于库存种类较多,时间不允许全面盘点的情况。
四、盘点管理制度1. 盘点计划制定与调整:每年制定年度盘点计划,包括盘点频率、时间和盘点范围。
对重要物品和易失物品应当提高盘点频率,如现金、证券等。
对盘点计划进行评估和调整,以满足实际需求。
2. 盘点内容及程序:对每次盘点进行有序、规范化的管理,清晰明确,明确工作职责,规范操作流程。
仓库盘点制度和流程范文

仓库盘点制度和流程范文一、背景介绍仓库盘点是仓储管理的重要环节之一,通过定期盘点仓库存货,可以及时了解库存情况,减少库存漏洞和盗窃现象,提高仓库管理的精度和效率。
为了规范仓库盘点工作,制定了以下仓库盘点制度和流程。
二、仓库盘点制度1. 盘点周期:仓库每年进行两次全盘点,分别在年初和年底进行;每月进行一次局部盘点,对盘点结果不合格的仓库区域进行整改。
2. 盘点责任人:每次盘点由仓库管理员负责组织和实施,同时需要配备一定数量的人员协助盘点工作。
仓库管理员负责对盘点结果进行汇总,并报告仓库主管。
3. 盘点准备工作:在盘点前,仓库管理员需要完成以下准备工作:a.清理整理:整理仓库货物,清除堆积在货架和通道上的杂物,确保货物摆放整齐,并标注好货物信息。
b.盘点记录:准备盘点表格,并对仓库货物进行条码标签,以方便盘点时的识别和记录。
c.通知相关人员:提前通知相关人员,确保盘点工作的顺利进行,避免影响其他工作。
4. 盘点程序:a.货物分类:根据仓库存货的特点,将货物分为A、B、C类,A 类为高价值、易燃易爆或易盗窃的货物,B类为中等价值和一般货物,C类为低价值货物。
b.初盘:由盘点人员依次扫描货物条码,并用手持终端或电脑记录货物的实际数量和存放位置。
同时,记录货物是否有损坏或过期的情况。
c.复盘:由第二组人员对初次盘点的结果进行盘点核实,核实过程中出现的差异需要进行记录,并进行进一步调查。
d.结算盘点结果:根据复盘结果,对仓库库存进行结算,同时对盘点过程中出现的差异进行调查和整改。
e.报告与评估:仓库管理员对盘点结果进行整理和分析,并向仓库主管提交盘点报告。
根据盘点结果,对仓库的库存管理和流程进行评估,并提出改进措施。
三、仓库盘点流程范例1. 通知与准备阶段a. 仓库管理员提前通知相关人员,确定盘点日期和时间。
b. 仓库管理员清理整理仓库货物,确保货物摆放整齐,并标注好货物信息。
c. 仓库管理员准备盘点表格,并对仓库货物进行条码标签。
仓库盘点制度和流程步骤

仓库盘点制度和流程步骤一、仓库盘点制度:1.盘点频率:要根据企业的运作需求和特点确定盘点的频率,通常建议每年进行至少一次全面盘点,同时每月或每季度进行局部或抽样盘点。
2.盘点范围:明确盘点的范围,包括仓库内的原材料、半成品、成品和辅助材料等,还要包括在库的仓储设备、工具和周转盘等。
3.盘点方式:可以采用手工方式盘点,也可以使用电子化设备进行盘点。
电子化盘点可以提高盘点的准确性和效率。
4.盘点人员:确定盘点的责任人和参与人员,一般由仓库管理员、财务人员和部分相关部门的代表组成盘点小组。
5.盘点准备:在正式盘点之前,要进行准备工作,包括清理、整理仓库,制定盘点计划和编制盘点表格等。
6.盘点程序:要规范盘点的程序,确保盘点的有序进行。
一般分为物料备料、固定资产清查和盘点结果处理等步骤。
7.盘点准确性:盘点结果的准确性是盘点工作的核心要求之一、需要对盘点操作过程进行严格的监督,遵守规定的程序和要求,确保盘点结果的准确性。
8.盘点记录:要详细记录盘点的结果和情况,并保存相关的文件和报表,以备后续的参考和对账。
二、仓库盘点流程步骤:1.盘点准备:包括制定盘点计划、编制盘点表格、清理整理仓库和准备盘点所需的工具和设备等。
2.盘点前检查:在正式盘点之前,要检查盘点表格是否准备完善,仓库是否清理整洁,盘点工具和设备是否齐备等。
3.通知参与人员:通知相关的仓库管理员、财务人员和其他相关人员,确保盘点小组的成员到位。
4.盘点开始:根据盘点计划和盘点表格,逐步进行盘点工作。
按照物料分类和仓位进行盘点,记录数量和质量状况。
5.盘点过程监督:在盘点过程中,要加强对盘点工作的监督和检查,确保规定的盘点程序和要求得以遵守。
6.盘点结束和汇总:当盘点完成时,对盘点结果进行核对和汇总,确保准确性。
同时整理和保存盘点记录和相关文件。
7.盘点结果分析和处理:对盘点结果进行分析,识别存在的问题和差异,并采取相应的措施进行处理。
8.盘点报告和跟进:根据盘点结果和问题,编制盘点报告,并进行跟进,确保问题的解决和改善措施的实施。
仓库盘点管理制度范本(3篇)

仓库盘点管理制度范本第一章总则第一条为了按期、有序地盘点仓库存货,保证存货数量与账面一致,确保财务数据准确,特制定本制度。
第二条盘点工作要全面、系统、规范,做到及时准确,确保盘点结果真实可靠。
第三条本制度适用于所有仓库的盘点管理工作。
第二章仓库盘点的程序第四条盘点工作根据计划实施,包括预盘和实盘两个环节。
第五条预盘工作包括:(一)制定盘点计划,确定盘点的具体时间、范围和人员;(二)准备盘点所需的工具、设备和资料;(三)通知相关人员,做好组织工作。
第六条实盘工作包括:(一)组织人员按照盘点计划进行实际盘点;(二)严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性;(三)对盘点结果进行复核,核对数据是否正确;(四)编制盘点报告,将盘点结果及时上报。
第三章仓库盘点的责任与义务第七条仓库管理员是仓库盘点工作的责任人,负责组织、协调和监督盘点工作的进行。
第八条盘点工作人员要按时参与盘点工作,严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性。
第九条盘点结束后,仓库管理员要对盘点结果进行仔细核对,确保数据的准确性。
第十条仓库盘点工作人员对盘点结果要保密,不得泄露给外部人员。
第四章盘点的监督与检查第十一条仓库盘点工作应当接受相关部门的监督和检查,确保工作的规范性和准确性。
第十二条监督部门在对盘点工作进行检查时,有权对盘点结果进行核对,并提出整改意见和建议。
第五章罚则第十三条对盘点工作违反本制度的行为,将视情节轻重,给予相应的处罚,并追究责任。
第十四条盘点工作人员在盘点过程中发现存在盗窃、挪用、浪费等违法行为的,应当及时向有关部门报告,协助查处。
第十五条相关违法行为的处理要依法依规,确保权益的合法性。
第六章附则第十六条本制度自公布之日起执行,本制度的解释权归XX公司所有。
第十七条本制度的修订和补充,由相关部门制定并报批执行,经XX 公司批准后生效。
仓库盘点管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范仓库盘点工作,提高仓库管理效率,保障仓库存货的准确性和安全性,制定本制度。
仓库物资盘点制度模版(四篇)

仓库物资盘点制度模版一、总则为了规范仓库物资盘点工作,提高盘点准确性和效率,制定本制度。
凡涉及仓库物资盘点工作的相关人员必须严格遵守本制度。
二、盘点责任人1. 仓库管理员:负责统筹仓库物资盘点工作的组织和协调,指导盘点人员进行盘点,确保盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点人员:由仓库管理员安排,负责实际盘点工作,配合仓库管理员完成盘点工作。
三、盘点时间1. 年度盘点:每年一次,在年度末进行。
2. 临时盘点:如发现差异较大的情况下,可随时进行临时盘点。
四、盘点流程1. 盘点前准备:(1) 仓库管理员将编制盘点计划,并确定盘点时间和人员。
(2) 盘点人员需提前了解盘点物资的种类和数量,并熟悉盘点工作流程。
(3) 盘点人员需准备好盘点所需的工具和资料,如计算器、盘点表格等。
2. 盘点过程:(1) 盘点人员按照仓库管理员的安排,逐一盘点仓库内的物资。
(2) 盘点时,务必按照规定的盘点方式(如扫码、手工输入等)进行,确保准确性。
(3) 盘点人员需仔细核对物资的名称、规格、数量等信息,并及时记录在盘点表格中。
(4) 对于已损坏、过期等情况的物资,盘点人员需及时清点并进行标记。
3. 盘点后处理:(1) 盘点结束后,盘点人员将盘点表格交给仓库管理员进行核对。
(2) 仓库管理员核对盘点表格,与系统库存数据进行对比,发现差异时要及时调查原因,并及时进行修正。
(3) 盘点人员和仓库管理员共同检查物资的摆放位置是否整齐有序,如有问题及时整理。
五、盘点记录1. 盘点表格:用于记录盘点物资的名称、规格、数量等信息,需详细清晰。
2. 盘点记录:记录盘点时间、盘点人员和仓库管理员的签字等信息,作为盘点工作的依据和证明。
六、处罚措施对于未按照本制度进行盘点工作、盘点工作不认真负责、盘点结果与实际情况不符等情况,将视情况给予批评、处罚甚至追究责任。
七、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释和修订。
2. 盘点过程中遇到疑难问题,应及时向仓库管理员汇报。
仓库盘点制度和流程

仓库盘点制度和流程仓库盘点是指定期对仓库中的物品进行清点、核对和更新的过程。
盘点的目的是确保仓库中的库存与实际物品数量一致,以及确保物品的完整性和质量。
盘点可以帮助仓库管理者了解库存情况,并及时解决物品短缺、过剩或损坏的问题。
一、仓库盘点制度1. 盘点周期:根据仓库的规模和物品流动情况,制定固定的盘点周期。
一般来说,仓库盘点可以按季度、半年度或年度进行,具体周期可以根据实际情况进行调整。
2. 盘点责任人:确定仓库盘点的责任人和负责人。
可以委派专门的盘点人员或由仓库管理人员负责盘点工作。
在确定盘点责任人时,要考虑人员的经验和专业知识,以确保盘点的准确性和高效性。
3. 盘点方法:选择适合仓库特点和需求的盘点方法。
盘点方法可以分为手工盘点和电脑盘点两种。
手工盘点需要盘点人员将物品逐一清点并记录,而电脑盘点则通过仓库管理系统进行数据对比和核实。
根据实际情况选择合适的盘点方法。
4. 盘点记录:建立完善的盘点记录系统。
盘点记录包括盘点日期、盘点责任人、盘点物品清单以及物品数量等信息。
记录应该准确、清晰,以便于后续查看和比对。
5. 盘点异常处理:确立仓库盘点的异常处理机制。
盘点中可能会发现物品的短缺、过剩或损坏等异常情况,需要及时记录并处理。
对于异常情况,应制定相应的补救措施,比如及时补充缺货、调整库存、修理损坏物品等。
6. 盘点结果分析:定期分析仓库盘点的结果。
通过对盘点结果的分析,可以了解仓库的运作情况和问题点,并采取相应的改进措施。
分析结果可以作为改善仓库管理和优化运作的依据。
二、仓库盘点流程1. 筹备阶段:确定盘点周期和责任人,准备盘点工具和记录表格。
确保盘点人员具备必要的培训和指导,了解盘点的要求和规程。
2. 盘点准备:在盘点前,对仓库进行必要的清理和整理工作。
清理过期、损坏或无效物品,保持仓库的整洁和有序。
同时,检查和修复盘点用的工具和设备,确保顺利进行盘点工作。
3. 盘点操作:按照事先制定好的盘点计划,逐一清点仓库中的物品。
仓库盘点制度和流程步骤

仓库盘点制度和流程步骤仓库盘点管理制度,制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
小编给大家整理了关于仓库盘点制度和流程,希望你们喜欢! 仓库盘点制度和流程一、盘点目的为了发现库存管理中存在的问题,对存在的账面差异及时找出原因,加强仓库库存管理,同时也是为了了解物品的存货水平,库存商品的周转情况,为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据,特制定该盘点制度二、盘点方式定期盘点:月度盘点,季度盘点、年终盘点,须财务部门参与不定期盘点:仓库根据需要自行安排的盘点,不需要财务部门参与三、盘点准备盘点需要充分的事前准备,否则盘点工作很难进行得十分顺利,盘点准备工作的内容如下:1.确定盘点的程序与方法。
对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点的程序和方法,公司的盘点和程序和方法,应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。
2.盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。
3.盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有级别顺序。
4.盘点的用的报表和表格必须事先印妥,并进行演练。
5.仓库的清理工作,账目的结清工作。
四、确定盘点日期一般物料每半年或一年盘点一次。
对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的,可酌情增加盘点次数。
为便于正确计算损益以及表达财务实况,盘点最好在财务结算前进行。
在淡旺季明显的季节里,盘点工作一般在淡季进行,淡季物料的存量较少,盘点起来容易,二则停工所受损失较少,且调动人手比较容易方便。
盘点时间太多造成极大浪费,故盘点时间要尽可能缩短,通常利用连续假期,于二、三日内盘点完成较佳。
五、人员培训为了使盘点工作顺利进行,每当定期盘点时,必须定期抽调人手增援。
对于从各部门抽来的人员,必须加以组织分配,并进行短期培训,使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任务。
对于认识物料的培训,重点在于复盘人员与监盘人员,因复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟悉。
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精心整理仓库盘点制度
1.0目的
为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。
通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。
它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。
同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具
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即时安排。
4.2 盘点方法及注意事项
1)盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
2)盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
3)所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
4)参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;
5)盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;
6)粘贴在货物上的【货物盘点标示卡】,在盘点工作全部结束之后,必须将其取下来,避免交货到客户处形成“异物混入投诉”
4.3 盘点计划
1)周末、月底盘点由运营部组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意后,由运营部组织进行。
2)月末盘点及年末盘点,相关人员需要制作【盘点计划书】或【盘点通知书】,明确盘点具体时间,仓库停止操作时间,初盘时间及人员,复盘时间及人员,并通知相关部门配合以及对注意事项做详细计划。
1)初盘时间:确定初步的盘点结果数据;周末初盘完成时间:4小时之内;月末初盘完成时间:8小时之内;年末初盘完成时间:8小时之内;
2)查核时间:验证初盘数据的正确性;查核时间安排在初盘过程中或初盘完成后由运营部部指定人员进行查核盘点;
3)稽核时间:稽核初盘数据,发现问题,指正错误;稽核时间根据稽核人员的安排而定,可在初盘过程中或结束后进行,一般在查核盘点结束后进行;
4)盘点开始时间和盘点计划共用时间根据工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严
1
2
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5)
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4.3.4
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2)
3)
4)
1
示注明不参加本次盘点;
2)将仓库所有货物进行整理整顿标示,所有货物外箱上都要求有相应货物品名、储位标示。
3)同一储位货物不能放超过2米远的距离,且同一库位的货物不能放在另一库位上。
4)盘点前仓库库存管理账务需要全部处理完毕;
5)仓管员处理完毕后需要制作“货物盘点明细表”;
6)将完成后的电子档归档保存,同时发送该表给上级领导;对于年末盘点表还需要发送给总经理,财务部;
7)在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;
4.3.7盘点会议及培训
1)仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;
2)仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;
3)盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误;
1)在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
2)严禁在盘点过程中弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;
3)严禁复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);
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5.1.3
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4)继续盘点箱装货物,也按照箱子摆放的顺序进行盘点;
5) 在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据货物外箱“盘点标示卡”
上的标示确定正确的品名、储位信息和盘点表上的品名、储位信息进行对照确认;
6) 其后在“货物盘点明细表”上对应的“盘点数量”一栏填上数量(箱数和PCS数
即可,同时需要在“盘点标示卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;
7) 如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异
常时)需要对箱内物料进行点数;
8) 点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”
一栏填上数量即可;
9) 按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;
10) 初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对货物再盘点一次,以保证初盘数据的正
确性;
11) 在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找运营部经理处理;
12) 初盘时需要重点注意盘点数据错误原因:货物库位错误,货物标示品名错误,货物
在不同卡板上混装等情况;
13) 初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份
交给运营经理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;
14) 初盘时如发现该库位货物不在所负责的盘点表中,但是属于该库位货物,同样需要
进行盘点,并对应记录在“货物盘点明细表”的备栏中;
15) 特殊区域内(仓库外部露天摆放货物,无库位标示货物、未进行归位货物)的货物
盘点由指定人员进行;
16) 初盘完成后需要检查是否所有货物都有进行盘点,和箱上的盘点标示卡是否有表示
5.2
1)
2)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
5.3
1) 查核最主要的是最终确定物料差异,和差异原因;
2) 查核对于问题很大的,也不要光凭经验和主观判断,需要找初盘人或复盘人确定;
1) 查核人对复盘后的盘点表数据进行分析,以确定查核重点、方向、范围等,按照先
盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进行查核工作;查核可安排在初盘或复盘过程中或结束之后;
2) 查核人根据初盘、复盘的盘点方法对货物数量异常进行查核,将正确的查核数据填
写在“盘点表”上的“查核数量”栏中;
3) 确定最终的货物盘点差异后需要进一步找出错误原因并写在“盘点表”的相应位置;
4) 按以上流程完成查核工作,将复盘的错误次数记录在“盘点表”中;
5) 查核人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给运营经理,由运营经理安排“盘点数据录入员”进行数据录入工作;
5.4 稽核
5.4.1 稽核注意事项
1) 仓库指定人员需要积极配合稽核工作;
2) “稽核人”盘点的最终数据需要“稽核人”和仓库“查核人”签字确认方为有效;
5.4.2 稽核作业流程
1)稽核作业分仓库稽核和财务行政稽核,操作流程基本相同;
2)稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表根据随机抽查或重点抽查的原则筛选制作出一份“稽核盘点表”;
3)稽核根据需要在仓库进行初盘、复盘、查核的过程中或结束之后进行稽核(具体时间参照“仓库盘点计划”);
4)稽核人员可先自行抽查盘点,合理安排时间,在自行盘点完成后,要求仓库安排人
5)
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2
3
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6.0
1)
2)】3)
4)
5)
6)相关人员对“盘点差异表”进行存档;
7.0 最终确认
1)在仓库盘点完成后,稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据稽核情况注明:“稽核货物品番数”,“稽核货物抽查率”、“稽核抽样盘点错误率”等;
2)总经理审核完成后“盘点差异表”由总经办(原件)和运营部(复印件)分别存档;
8.0 总经理审核
1)盘点库存数据校正
2)总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由运营经理根据仓储盘点录入员发送的电子档“货物盘点明细表”负责对差异数据进行调整;
3)运营部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异修正表”并发邮件通知总经理,运营经理,行政部,财务部。
9.0 盘点总结及报告
1)根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;
发送总经理审核,抄送财务部;
2)盘点总结报告需要对以下项目进行说明:
本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施(出入库管理,库存管理,盘点方法/频率)等;。