仓库盘点制度
仓库盘点制度和流程(3篇)

仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
仓库盘点制度和流程范文

仓库盘点制度和流程范文一、背景介绍仓库盘点是仓储管理的重要环节之一,通过定期盘点仓库存货,可以及时了解库存情况,减少库存漏洞和盗窃现象,提高仓库管理的精度和效率。
为了规范仓库盘点工作,制定了以下仓库盘点制度和流程。
二、仓库盘点制度1. 盘点周期:仓库每年进行两次全盘点,分别在年初和年底进行;每月进行一次局部盘点,对盘点结果不合格的仓库区域进行整改。
2. 盘点责任人:每次盘点由仓库管理员负责组织和实施,同时需要配备一定数量的人员协助盘点工作。
仓库管理员负责对盘点结果进行汇总,并报告仓库主管。
3. 盘点准备工作:在盘点前,仓库管理员需要完成以下准备工作:a.清理整理:整理仓库货物,清除堆积在货架和通道上的杂物,确保货物摆放整齐,并标注好货物信息。
b.盘点记录:准备盘点表格,并对仓库货物进行条码标签,以方便盘点时的识别和记录。
c.通知相关人员:提前通知相关人员,确保盘点工作的顺利进行,避免影响其他工作。
4. 盘点程序:a.货物分类:根据仓库存货的特点,将货物分为A、B、C类,A 类为高价值、易燃易爆或易盗窃的货物,B类为中等价值和一般货物,C类为低价值货物。
b.初盘:由盘点人员依次扫描货物条码,并用手持终端或电脑记录货物的实际数量和存放位置。
同时,记录货物是否有损坏或过期的情况。
c.复盘:由第二组人员对初次盘点的结果进行盘点核实,核实过程中出现的差异需要进行记录,并进行进一步调查。
d.结算盘点结果:根据复盘结果,对仓库库存进行结算,同时对盘点过程中出现的差异进行调查和整改。
e.报告与评估:仓库管理员对盘点结果进行整理和分析,并向仓库主管提交盘点报告。
根据盘点结果,对仓库的库存管理和流程进行评估,并提出改进措施。
三、仓库盘点流程范例1. 通知与准备阶段a. 仓库管理员提前通知相关人员,确定盘点日期和时间。
b. 仓库管理员清理整理仓库货物,确保货物摆放整齐,并标注好货物信息。
c. 仓库管理员准备盘点表格,并对仓库货物进行条码标签。
仓库盘点制度和流程步骤

仓库盘点制度和流程步骤一、仓库盘点制度:1.盘点频率:要根据企业的运作需求和特点确定盘点的频率,通常建议每年进行至少一次全面盘点,同时每月或每季度进行局部或抽样盘点。
2.盘点范围:明确盘点的范围,包括仓库内的原材料、半成品、成品和辅助材料等,还要包括在库的仓储设备、工具和周转盘等。
3.盘点方式:可以采用手工方式盘点,也可以使用电子化设备进行盘点。
电子化盘点可以提高盘点的准确性和效率。
4.盘点人员:确定盘点的责任人和参与人员,一般由仓库管理员、财务人员和部分相关部门的代表组成盘点小组。
5.盘点准备:在正式盘点之前,要进行准备工作,包括清理、整理仓库,制定盘点计划和编制盘点表格等。
6.盘点程序:要规范盘点的程序,确保盘点的有序进行。
一般分为物料备料、固定资产清查和盘点结果处理等步骤。
7.盘点准确性:盘点结果的准确性是盘点工作的核心要求之一、需要对盘点操作过程进行严格的监督,遵守规定的程序和要求,确保盘点结果的准确性。
8.盘点记录:要详细记录盘点的结果和情况,并保存相关的文件和报表,以备后续的参考和对账。
二、仓库盘点流程步骤:1.盘点准备:包括制定盘点计划、编制盘点表格、清理整理仓库和准备盘点所需的工具和设备等。
2.盘点前检查:在正式盘点之前,要检查盘点表格是否准备完善,仓库是否清理整洁,盘点工具和设备是否齐备等。
3.通知参与人员:通知相关的仓库管理员、财务人员和其他相关人员,确保盘点小组的成员到位。
4.盘点开始:根据盘点计划和盘点表格,逐步进行盘点工作。
按照物料分类和仓位进行盘点,记录数量和质量状况。
5.盘点过程监督:在盘点过程中,要加强对盘点工作的监督和检查,确保规定的盘点程序和要求得以遵守。
6.盘点结束和汇总:当盘点完成时,对盘点结果进行核对和汇总,确保准确性。
同时整理和保存盘点记录和相关文件。
7.盘点结果分析和处理:对盘点结果进行分析,识别存在的问题和差异,并采取相应的措施进行处理。
8.盘点报告和跟进:根据盘点结果和问题,编制盘点报告,并进行跟进,确保问题的解决和改善措施的实施。
仓库盘点管理制度范本(3篇)

仓库盘点管理制度范本第一章总则第一条为了按期、有序地盘点仓库存货,保证存货数量与账面一致,确保财务数据准确,特制定本制度。
第二条盘点工作要全面、系统、规范,做到及时准确,确保盘点结果真实可靠。
第三条本制度适用于所有仓库的盘点管理工作。
第二章仓库盘点的程序第四条盘点工作根据计划实施,包括预盘和实盘两个环节。
第五条预盘工作包括:(一)制定盘点计划,确定盘点的具体时间、范围和人员;(二)准备盘点所需的工具、设备和资料;(三)通知相关人员,做好组织工作。
第六条实盘工作包括:(一)组织人员按照盘点计划进行实际盘点;(二)严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性;(三)对盘点结果进行复核,核对数据是否正确;(四)编制盘点报告,将盘点结果及时上报。
第三章仓库盘点的责任与义务第七条仓库管理员是仓库盘点工作的责任人,负责组织、协调和监督盘点工作的进行。
第八条盘点工作人员要按时参与盘点工作,严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性。
第九条盘点结束后,仓库管理员要对盘点结果进行仔细核对,确保数据的准确性。
第十条仓库盘点工作人员对盘点结果要保密,不得泄露给外部人员。
第四章盘点的监督与检查第十一条仓库盘点工作应当接受相关部门的监督和检查,确保工作的规范性和准确性。
第十二条监督部门在对盘点工作进行检查时,有权对盘点结果进行核对,并提出整改意见和建议。
第五章罚则第十三条对盘点工作违反本制度的行为,将视情节轻重,给予相应的处罚,并追究责任。
第十四条盘点工作人员在盘点过程中发现存在盗窃、挪用、浪费等违法行为的,应当及时向有关部门报告,协助查处。
第十五条相关违法行为的处理要依法依规,确保权益的合法性。
第六章附则第十六条本制度自公布之日起执行,本制度的解释权归XX公司所有。
第十七条本制度的修订和补充,由相关部门制定并报批执行,经XX 公司批准后生效。
仓库盘点管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范仓库盘点工作,提高仓库管理效率,保障仓库存货的准确性和安全性,制定本制度。
仓库盘点管理制度模版(三篇)

仓库盘点管理制度模版第一章总则第一条为了规范仓库盘点工作,提高仓库管理水平,确保库存准确、及时、有效,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有仓库的盘点工作。
第三条仓库盘点工作要贯彻“质量第一,安全第一”的方针,严格执行本制度,加强组织,确保盘点工作的准确、高效、安全、管理。
第四条仓库盘点的目的是通过盘点活动,核实仓库实际库存与账面库存的差异,为仓库管理提供准确的数据和信息。
第五条仓库盘点分日常盘点和定期盘点两类。
日常盘点由仓库管理员负责,定期盘点由仓库管理员组织并由仓库主管负责。
第六条仓库盘点的内容包括:货物数量、质量、位置、货架使用情况、货物堆放情况、货物保管状态等。
第七条仓库盘点的方法包括:计数盘点、抽样盘点、核算盘点、全面盘点等。
第二章日常盘点管理第八条仓库管理员每天需对仓库内的货物进行日常盘点,确保货物的准确性。
第九条日常盘点以计数盘点方式进行,将货物按照类别、规格、数量进行清点。
第十条日常盘点应当及时记录货物的盘点结果,包括实际数量与账面数量的差异,并进行调整。
第十一条日常盘点发现问题后,应及时通知仓库主管,并采取相应的措施解决问题。
第十二条日常盘点应当按照要求填写盘点记录表,并保存至少1年的时间。
第三章定期盘点管理第十三条定期盘点按照公司要求进行,一般每季度进行一次。
第十四条定期盘点由仓库管理员组织,仓库主管负责监督。
第十五条定期盘点应当全面、细致、准确,并与账面数据进行核对。
第十六条定期盘点前,应当对仓库进行充分清洁,货物摆放整齐,货架标识清晰。
第十七条定期盘点应当使用抽样盘点法,选取一定数量的货物进行清点,确保样品的代表性。
第十八条定期盘点发现问题后,应及时通知仓库主管,并采取相应的措施解决问题。
第十九条定期盘点应当按照要求填写盘点记录表,并保存至少1年的时间。
第四章盘点数据处理第二十条盘点结束后,需对盘点数据进行整理和处理。
第二十一条盘点数据应与账面数据进行对比,对差异进行分析,找出差异的原因。
仓库盘点制度

仓库盘点制度概述仓库盘点制度是指为了保证仓库存货和资产的准确性、完整性和安全性而实施的一系列规定、要求和流程。
盘点制度的实施能够帮助企业了解仓库存货和资产的实际状况,及时调整管理措施,避免损失和浪费。
盘点时间仓库盘点通常分为年度盘点和季度盘点。
年度盘点是指每年年底对仓库存货和资产进行全面盘点,以做出正确的财务决策,季度盘点则是对当季的存货和资产进行盘点,以确保仓库管理的实时有效性。
盘点方式盘点方式主要有两种:一是实物盘点,即对每一件实际存货和资产进行清点,并核对与账面记录是否相符;二是台账盘点,即对仓库的台账进行核对,包括出入库记录、库存数量、财务科目等;并结合实物盘点结果调整台账记录。
盘点流程仓库盘点主要包括以下几个步骤:1.盘点计划制定:由仓库管理员根据盘点周期、资料准备情况、人员安排等制定盘点计划,并报告上级管理人员审核和批准。
2.盘点准备工作:包括准备盘点清单、台账、现场支持设备、人员培训等。
3.实物盘点:仓库管理员牵头,由盘点小组进行现场实物盘点,记录盘点结果。
4.台账核对:结合实物盘点结果,对台账进行核对和调整。
5.盘点结果分析:由上级管理人员对盘点结果进行汇总,并分析原因,制定改进措施。
6.盘点报告撰写:由仓库管理员撰写盘点报告,并报告上级管理人员和企业财务部门。
盘点注意事项仓库盘点过程中需要注意以下事项:1.盘点前要进行细致的准备工作,确保准确性。
2.盘点过程中,应严格遵守安全生产规定,注意现场安全。
3.盘点结果应与现场实物一一核对,确保准确性。
4.盘点结果应当及时传达企业财务部门,以供财务决策。
结语仓库是企业的重要资产和资源,而盘点制度则是保证仓库管理的关键环节,通过建立健全的盘点制度和流程,可以有效消除潜在的风险和损失,提高企业资产管理的效率和准确性。
仓库物资盘点制度模版(四篇)

仓库物资盘点制度模版一、总则为了规范仓库物资盘点工作,提高盘点准确性和效率,制定本制度。
凡涉及仓库物资盘点工作的相关人员必须严格遵守本制度。
二、盘点责任人1. 仓库管理员:负责统筹仓库物资盘点工作的组织和协调,指导盘点人员进行盘点,确保盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点人员:由仓库管理员安排,负责实际盘点工作,配合仓库管理员完成盘点工作。
三、盘点时间1. 年度盘点:每年一次,在年度末进行。
2. 临时盘点:如发现差异较大的情况下,可随时进行临时盘点。
四、盘点流程1. 盘点前准备:(1) 仓库管理员将编制盘点计划,并确定盘点时间和人员。
(2) 盘点人员需提前了解盘点物资的种类和数量,并熟悉盘点工作流程。
(3) 盘点人员需准备好盘点所需的工具和资料,如计算器、盘点表格等。
2. 盘点过程:(1) 盘点人员按照仓库管理员的安排,逐一盘点仓库内的物资。
(2) 盘点时,务必按照规定的盘点方式(如扫码、手工输入等)进行,确保准确性。
(3) 盘点人员需仔细核对物资的名称、规格、数量等信息,并及时记录在盘点表格中。
(4) 对于已损坏、过期等情况的物资,盘点人员需及时清点并进行标记。
3. 盘点后处理:(1) 盘点结束后,盘点人员将盘点表格交给仓库管理员进行核对。
(2) 仓库管理员核对盘点表格,与系统库存数据进行对比,发现差异时要及时调查原因,并及时进行修正。
(3) 盘点人员和仓库管理员共同检查物资的摆放位置是否整齐有序,如有问题及时整理。
五、盘点记录1. 盘点表格:用于记录盘点物资的名称、规格、数量等信息,需详细清晰。
2. 盘点记录:记录盘点时间、盘点人员和仓库管理员的签字等信息,作为盘点工作的依据和证明。
六、处罚措施对于未按照本制度进行盘点工作、盘点工作不认真负责、盘点结果与实际情况不符等情况,将视情况给予批评、处罚甚至追究责任。
七、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释和修订。
2. 盘点过程中遇到疑难问题,应及时向仓库管理员汇报。
仓库盘点制度【精选6篇】

仓库盘点制度【精选6篇】仓库盘点制度篇一第一条为了加强公司内部管理及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的`方法。
(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。
原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。
如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。
盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
仓库盘点制度1.0 目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。
通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。
它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。
同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。
保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。
2.0 范围盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。
3.0 职责1 运营部:负责盘点组织工作、并跟进盘点情况,组织召开盘点总结工作会议,负责盘点盈亏调整的审批工作;进行盘点奖罚;2 、理货员:负责仓库物料盘点工作,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。
3 、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物料做出处理意见,进行有关的帐物处理,定期或不定期对各项存货进行核实、盘点。
4.0 盘点管理流程4.1 盘点方式1 ) 循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后 1 小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。
2 ) 交班盘点:对于待发货物,仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。
3) 周末盘点:对于本周入库货物,截止每周五下午14 :00 为止的库存进行周末盘点,由运营部组织并安排实施。
4 ) 月末盘点:对于所有库存货物,每月的最后一个星期五进行整体盘点,由运营部组织,财务部复盘。
5 ) 年末盘点:每年12 月20 日,对仓库所有货物库存及仓库设备,用品进行盘点,由运营部组织并安排实施,财务部稽查。
6 ) 不定期盘点:财务不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,具体盘点时间由财务部确定后通知运营部即时安排。
4.2 盘点方法及注意事项1 ) 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2 ) 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序3 ) 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;4 ) 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;5 ) 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;6 ) 粘贴在货物上的 【货物盘点标示卡】,在盘点工作全部结束之后,必须将其取下来, 避 免交货到客户处形成“异物混入投诉”4.3 盘点计划 4.3.1 盘底计划书2 ) 月末盘点及年末盘点,相关人员需要制作【盘点计划书】或【盘点通知书】体时间,仓库停止操作时间, 初盘时间及人员,复盘时间及人员,并通知相关部门配 做详细计划4.3.2 盘点时间安排1 ) 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;周末初盘完成时间: 4 小时之内;月末初盘完成 时间:8 小时之内;年末初盘完成时间: 8 小时之内;2 ) 查核时间:验证初盘数据的正确性;查核时间安排在初盘过程中或初盘完成后由运营部 部指定人员进行查 核盘点;3 ) 稽核时间:稽核初盘数据,发现问题,指正错误;稽核时间根据稽核人员的安排而定, 可在初盘过程中或结束后进行,一般在查核盘点结束后进行;4 ) 盘点开始时间和盘点计划共用时间根据工作任务情况来确定, 总体原则是保证盘点质量 和不严重影响仓储正常操作为前提;4.3.3 人员安排1 ) 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“初盘数量” 一栏;2 ) 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果 记录在“复盘数量” 一栏;3 ) 查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核, 将查核数量记录在“查核数量” 一栏中;4 ) 稽核人:在月末或年末盘点过程中或盘点结束后,由总经理指派人员作为稽核人和运营 经理负责对盘点过程予以监督、盘点货物数量或稽核已盘货物数量;5 ) 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“货物盘点明细表”中;6 ) 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排; 4.3.4 相关部门配合事项1 ) 周末、月底盘点由运营部组织进行, 进行。
年终盘点需要征得总经理的同意后, 由运营部组织,明确盘点 具合以及对注意事项1 )月末盘点提前一天,年末盘点需提前一周发“仓库盘点计划“通知财务部,运营部,各办事处主管并抄送总经理,说明相关盘点事宜;2 ) 盘点一天前根据运营部出货要求,事先做好出库备货操作,避免因盘点操作影响正常发货;3 ) 盘点一天前通知各部门,要求承运商车辆在盘点前 2 小时送货到仓库,以便仓库及时完成货物入库操作;4 ) 特别注意:仓库盘点期间禁止货物出入库;435 物资准备盘点前需要准备A4 夹板、笔、透明胶、货物盘点标示卡,货物盘点明细;4.3.6 盘点前工作准备1 ) 盘点前需要将所有能入库归位的货物全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;2 ) 将仓库所有货物进行整理整顿标示,所有货物外箱上都要求有相应货物品名、储位标示。
3 ) 同一储位货物不能放超过 2 米远的距离,且同一库位的货物不能放在另一库位上。
4 ) 盘点前仓库库存管理账务需要全部处理完毕;5 ) 仓管员处理完毕后需要制作“货物盘点明细表” ;6 ) 将完成后的电子档归档保存,同时发送该表给上级领导;对于年末盘点表还需要发送给总经理,财务部;7 ) 在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;4.3.7 盘点会议及培训1 ) 仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;2 ) 仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;3) 盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误;4.3.8 盘点工作奖惩1 ) 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;2 ) 严禁在盘点过程中弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;3 ) 严禁复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);4 ) 对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;5 ) 仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核;5.0 盘点作业流程5.1 初盘5.1.1 初盘前盘点方法及注意事项可安排合适人员先对库存货1 )因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,物进行初盘前盘点;2 )初盘前盘点作业方法及注意事项;3)最大限度保证盘点数量准确;4 )盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;5)已经过盘点封箱的货物在需要出货时一定要如实记录出库信息;6 )盘点时顺便对物料进行归位操作,相同品名的货物,摆放距离不得超过两米;5.1.2 初盘前盘点作业流程1 )准备好相关作业文具及“盘点卡” ;2)按库位顺序依次对库位卡板上的箱装(袋装/ 捆装货物,以下统称箱装)货物进行点数;3 )点数(箱数/PCS 数)完成后在盘点标示卡上记录品名、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;4 )最后将外箱予以圭寸箱;5 )将完成的“盘点标示卡”贴在或订在外箱上;5.1.3 初盘作业流程1 )初盘人准备相关文具及资料(A4 夹板、笔、盘点表);2 )根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;3 )按货物摆放的卡板储位先后顺序对卡板货物进行盘点;4 )继续盘点箱装货物,也按照箱子摆放的顺序进行盘点;5 )在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据货物外箱“盘点标示卡上的标示确定正确的品名、储位信息和盘点表上的品名、储位信息进行对照确认;6)其后在“货物盘点明细表”上对应的“盘点数量”一栏填上数量(箱数和PCS 数即可,同时需要在“盘点标示卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;7 )如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时)需要对箱内物料进行点数;8 ) 点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可;9 ) 按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;10) 初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对货物再盘点一次,以保证初盘数据的正 确性;11) 在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找运营部经理处理;12) 初盘时需要重点注意盘点数据错误原因:货物库位错误,货物标示品名错误,货物 在不同卡板上混装等情况;13) 初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份 交给运营经理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;14) 初盘时如发现该库位货物不在所负责的盘点表中,但是属于该库位货物,同样需要 录在“货物盘点明细表”的备栏中;进行盘点,并对应记15 ) 特殊区域内 (仓库外部露天摆放货物, 无库位标示货物、 未进行归位货物) 的货物 盘点由指定人员进行; 16 ) 初盘完成后需要检查是否所有货物都有进行盘点,和箱上的盘点标示卡是否有表示 已记录盘点数据的盘点标记。
5.2 复盘5.2.1 复盘注意事项1 )复盘时需要重点查找以下错误原因:货物库位错误,物料标示品名错误,货物数量 不符等情况;2 )复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认;5.2.2 复盘作业流程1 )复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点差异大后盘点 差异小、再抽查无差异 物料的方法进行复盘工作;复盘可安排在初盘结束后进行 , 且可根据情况在复盘结束后再安排一次复 盘;2 ) 复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点, 如确定初盘盘 点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误 时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量;3 ) 初盘所有差异数据都需要经过复盘盘点;4 ) 复盘时需要重点查找以下错误原因:货物库位错误,物料标示品名错误,货物数量 不符等;5)复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改;6)复盘人与初盘人核对数量后,需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初盘错误次数”中;原因写在盘点表备注7)复盘人不需要找出货物盘点数据差异的原因,如果很清楚确定没有错误可以将错误栏中;8)复盘时需要查核是否所有的箱装货物全部盘点完成及是否有做盘点标记。