仓库盘点制度与流程
仓库盘点制度与流程
仓库盘点制度与流程仓库盘点是管理企业库存、调整库存结构和优化运营成本的重要环节，更是确保企业利润、财务稳健和合法经营的必要手段。
随着国民经济和物流发展的迅猛发展，仓库盘点变得越来越重要。
本文将重点介绍仓库盘点的制度和流程。
一、仓库盘点制度1、盘点标准与方法企业盘点应按照一定的时间周期进行，如月末、季末、年末等，也可以按照业务量、客户需求等制定别的盘点周期，安排具体标准和操作流程，并采用严密的方法进行，防止人为因素对盘点结果造成影响。
2、盘点人员与责任在盘点人员中需确定盘点负责人和盘点操作人员，明确职责，确保盘点工作的准确性和安全性。
3、盘点范围盘点的范围应包括所有物资和资产，具体包括原材料、半成品、成品、工具、设备、各种应收账款、应付账款、库存现金等。
4、盘点记录与报表在盘点过程中要做好记录，比如物资名称、规格、数量、计量单位、货龄等，以确保统计准确，盘点完成后要做好盘点报告，准确反映盘点结果，并及时处理盘盈、盘亏物资。
二、仓库盘点流程1、前期准备确定盘点周期和盘点人员，对仓库内不同物料进行分类并进行标识，以便于实际盘点时的挑选。
2、盘点前检查盘点前要检查仓库内的各个地方，比如货架位置、仓库整洁度、拟定盘点清单和统计库存现金余额等。
3、实际盘点盘点时要按照统一的标准进行，比如：按照物料的种类先后顺序逐个物料盘点；进行痕迹盘点，即盘点的同时要注意物料的生产日期、入库日期、生产编号等信息，确保盘点数据准确无误。
4、盘点结果整理与总结盘点完成后要对盘点结果进行统一的记录和整理，包括物料名称、数量、单位、货物品质等信息，还应对盘盈、盘亏等情况进行统计分析。
此外还可结合其他数据，对仓库货物进行库存管理，实现更加精确的货物管理。
5、纠正盘点差异经过统计发现盈亏差异的物料及金额，核对相关记录，并草拟整改措施。
综上所述，仓库盘点制度和流程应该使得物料实际库存能够与账面库存精准匹配、系统依据实际库存数量结算、将盘点结果及时反馈到设备部门。
仓库盘点制度和流程范文
仓库盘点制度和流程范文一、背景介绍仓库盘点是仓储管理的重要环节之一，通过定期盘点仓库存货，可以及时了解库存情况，减少库存漏洞和盗窃现象，提高仓库管理的精度和效率。
为了规范仓库盘点工作，制定了以下仓库盘点制度和流程。
二、仓库盘点制度1. 盘点周期：仓库每年进行两次全盘点，分别在年初和年底进行；每月进行一次局部盘点，对盘点结果不合格的仓库区域进行整改。
2. 盘点责任人：每次盘点由仓库管理员负责组织和实施，同时需要配备一定数量的人员协助盘点工作。
仓库管理员负责对盘点结果进行汇总，并报告仓库主管。
3. 盘点准备工作：在盘点前，仓库管理员需要完成以下准备工作：a.清理整理：整理仓库货物，清除堆积在货架和通道上的杂物，确保货物摆放整齐，并标注好货物信息。
b.盘点记录：准备盘点表格，并对仓库货物进行条码标签，以方便盘点时的识别和记录。
c.通知相关人员：提前通知相关人员，确保盘点工作的顺利进行，避免影响其他工作。
4. 盘点程序：a.货物分类：根据仓库存货的特点，将货物分为A、B、C类，A 类为高价值、易燃易爆或易盗窃的货物，B类为中等价值和一般货物，C类为低价值货物。
b.初盘：由盘点人员依次扫描货物条码，并用手持终端或电脑记录货物的实际数量和存放位置。
同时，记录货物是否有损坏或过期的情况。
c.复盘：由第二组人员对初次盘点的结果进行盘点核实，核实过程中出现的差异需要进行记录，并进行进一步调查。
d.结算盘点结果：根据复盘结果，对仓库库存进行结算，同时对盘点过程中出现的差异进行调查和整改。
e.报告与评估：仓库管理员对盘点结果进行整理和分析，并向仓库主管提交盘点报告。
根据盘点结果，对仓库的库存管理和流程进行评估，并提出改进措施。
三、仓库盘点流程范例1. 通知与准备阶段a. 仓库管理员提前通知相关人员，确定盘点日期和时间。
b. 仓库管理员清理整理仓库货物，确保货物摆放整齐，并标注好货物信息。
c. 仓库管理员准备盘点表格，并对仓库货物进行条码标签。
仓库盘点制度和流程步骤
仓库盘点制度和流程步骤一、仓库盘点制度：1.盘点频率：要根据企业的运作需求和特点确定盘点的频率，通常建议每年进行至少一次全面盘点，同时每月或每季度进行局部或抽样盘点。
2.盘点范围：明确盘点的范围，包括仓库内的原材料、半成品、成品和辅助材料等，还要包括在库的仓储设备、工具和周转盘等。
3.盘点方式：可以采用手工方式盘点，也可以使用电子化设备进行盘点。
电子化盘点可以提高盘点的准确性和效率。
4.盘点人员：确定盘点的责任人和参与人员，一般由仓库管理员、财务人员和部分相关部门的代表组成盘点小组。
5.盘点准备：在正式盘点之前，要进行准备工作，包括清理、整理仓库，制定盘点计划和编制盘点表格等。
6.盘点程序：要规范盘点的程序，确保盘点的有序进行。
一般分为物料备料、固定资产清查和盘点结果处理等步骤。
7.盘点准确性：盘点结果的准确性是盘点工作的核心要求之一、需要对盘点操作过程进行严格的监督，遵守规定的程序和要求，确保盘点结果的准确性。
8.盘点记录：要详细记录盘点的结果和情况，并保存相关的文件和报表，以备后续的参考和对账。
二、仓库盘点流程步骤：1.盘点准备：包括制定盘点计划、编制盘点表格、清理整理仓库和准备盘点所需的工具和设备等。
2.盘点前检查：在正式盘点之前，要检查盘点表格是否准备完善，仓库是否清理整洁，盘点工具和设备是否齐备等。
3.通知参与人员：通知相关的仓库管理员、财务人员和其他相关人员，确保盘点小组的成员到位。
4.盘点开始：根据盘点计划和盘点表格，逐步进行盘点工作。
按照物料分类和仓位进行盘点，记录数量和质量状况。
5.盘点过程监督：在盘点过程中，要加强对盘点工作的监督和检查，确保规定的盘点程序和要求得以遵守。
6.盘点结束和汇总：当盘点完成时，对盘点结果进行核对和汇总，确保准确性。
同时整理和保存盘点记录和相关文件。
7.盘点结果分析和处理：对盘点结果进行分析，识别存在的问题和差异，并采取相应的措施进行处理。
8.盘点报告和跟进：根据盘点结果和问题，编制盘点报告，并进行跟进，确保问题的解决和改善措施的实施。
仓库盘点管理制度范本（3篇）
仓库盘点管理制度范本第一章总则第一条为了按期、有序地盘点仓库存货，保证存货数量与账面一致，确保财务数据准确，特制定本制度。
第二条盘点工作要全面、系统、规范，做到及时准确，确保盘点结果真实可靠。
第三条本制度适用于所有仓库的盘点管理工作。
第二章仓库盘点的程序第四条盘点工作根据计划实施，包括预盘和实盘两个环节。
第五条预盘工作包括：（一）制定盘点计划，确定盘点的具体时间、范围和人员；（二）准备盘点所需的工具、设备和资料；（三）通知相关人员，做好组织工作。
第六条实盘工作包括：（一）组织人员按照盘点计划进行实际盘点；（二）严格按照要求进行盘点，确保数据的准确性；（三）对盘点结果进行复核，核对数据是否正确；（四）编制盘点报告，将盘点结果及时上报。
第三章仓库盘点的责任与义务第七条仓库管理员是仓库盘点工作的责任人，负责组织、协调和监督盘点工作的进行。
第八条盘点工作人员要按时参与盘点工作，严格按照要求进行盘点，确保数据的准确性。
第九条盘点结束后，仓库管理员要对盘点结果进行仔细核对，确保数据的准确性。
第十条仓库盘点工作人员对盘点结果要保密，不得泄露给外部人员。
第四章盘点的监督与检查第十一条仓库盘点工作应当接受相关部门的监督和检查，确保工作的规范性和准确性。
第十二条监督部门在对盘点工作进行检查时，有权对盘点结果进行核对，并提出整改意见和建议。
第五章罚则第十三条对盘点工作违反本制度的行为，将视情节轻重，给予相应的处罚，并追究责任。
第十四条盘点工作人员在盘点过程中发现存在盗窃、挪用、浪费等违法行为的，应当及时向有关部门报告，协助查处。
第十五条相关违法行为的处理要依法依规，确保权益的合法性。
第六章附则第十六条本制度自公布之日起执行，本制度的解释权归XX公司所有。
第十七条本制度的修订和补充，由相关部门制定并报批执行，经XX 公司批准后生效。
仓库盘点管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范仓库盘点工作，提高仓库管理效率，保障仓库存货的准确性和安全性，制定本制度。
仓库物资盘点制度模版(四篇)
仓库物资盘点制度模版一、总则为了规范仓库物资盘点工作，提高盘点准确性和效率，制定本制度。
凡涉及仓库物资盘点工作的相关人员必须严格遵守本制度。
二、盘点责任人1. 仓库管理员：负责统筹仓库物资盘点工作的组织和协调，指导盘点人员进行盘点，确保盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点人员：由仓库管理员安排，负责实际盘点工作，配合仓库管理员完成盘点工作。
三、盘点时间1. 年度盘点：每年一次，在年度末进行。
2. 临时盘点：如发现差异较大的情况下，可随时进行临时盘点。
四、盘点流程1. 盘点前准备：(1) 仓库管理员将编制盘点计划，并确定盘点时间和人员。
(2) 盘点人员需提前了解盘点物资的种类和数量，并熟悉盘点工作流程。
(3) 盘点人员需准备好盘点所需的工具和资料，如计算器、盘点表格等。
2. 盘点过程：(1) 盘点人员按照仓库管理员的安排，逐一盘点仓库内的物资。
(2) 盘点时，务必按照规定的盘点方式（如扫码、手工输入等）进行，确保准确性。
(3) 盘点人员需仔细核对物资的名称、规格、数量等信息，并及时记录在盘点表格中。
(4) 对于已损坏、过期等情况的物资，盘点人员需及时清点并进行标记。
3. 盘点后处理：(1) 盘点结束后，盘点人员将盘点表格交给仓库管理员进行核对。
(2) 仓库管理员核对盘点表格，与系统库存数据进行对比，发现差异时要及时调查原因，并及时进行修正。
(3) 盘点人员和仓库管理员共同检查物资的摆放位置是否整齐有序，如有问题及时整理。
五、盘点记录1. 盘点表格：用于记录盘点物资的名称、规格、数量等信息，需详细清晰。
2. 盘点记录：记录盘点时间、盘点人员和仓库管理员的签字等信息，作为盘点工作的依据和证明。
六、处罚措施对于未按照本制度进行盘点工作、盘点工作不认真负责、盘点结果与实际情况不符等情况，将视情况给予批评、处罚甚至追究责任。
七、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释和修订。
2. 盘点过程中遇到疑难问题，应及时向仓库管理员汇报。
仓库盘点制度和流程
仓库盘点制度和流程仓库盘点是指定期对仓库中的物品进行清点、核对和更新的过程。
盘点的目的是确保仓库中的库存与实际物品数量一致，以及确保物品的完整性和质量。
盘点可以帮助仓库管理者了解库存情况，并及时解决物品短缺、过剩或损坏的问题。
一、仓库盘点制度1. 盘点周期：根据仓库的规模和物品流动情况，制定固定的盘点周期。
一般来说，仓库盘点可以按季度、半年度或年度进行，具体周期可以根据实际情况进行调整。
2. 盘点责任人：确定仓库盘点的责任人和负责人。
可以委派专门的盘点人员或由仓库管理人员负责盘点工作。
在确定盘点责任人时，要考虑人员的经验和专业知识，以确保盘点的准确性和高效性。
3. 盘点方法：选择适合仓库特点和需求的盘点方法。
盘点方法可以分为手工盘点和电脑盘点两种。
手工盘点需要盘点人员将物品逐一清点并记录，而电脑盘点则通过仓库管理系统进行数据对比和核实。
根据实际情况选择合适的盘点方法。
4. 盘点记录：建立完善的盘点记录系统。
盘点记录包括盘点日期、盘点责任人、盘点物品清单以及物品数量等信息。
记录应该准确、清晰，以便于后续查看和比对。
5. 盘点异常处理：确立仓库盘点的异常处理机制。
盘点中可能会发现物品的短缺、过剩或损坏等异常情况，需要及时记录并处理。
对于异常情况，应制定相应的补救措施，比如及时补充缺货、调整库存、修理损坏物品等。
6. 盘点结果分析：定期分析仓库盘点的结果。
通过对盘点结果的分析，可以了解仓库的运作情况和问题点，并采取相应的改进措施。
分析结果可以作为改善仓库管理和优化运作的依据。
二、仓库盘点流程1. 筹备阶段：确定盘点周期和责任人，准备盘点工具和记录表格。
确保盘点人员具备必要的培训和指导，了解盘点的要求和规程。
2. 盘点准备：在盘点前，对仓库进行必要的清理和整理工作。
清理过期、损坏或无效物品，保持仓库的整洁和有序。
同时，检查和修复盘点用的工具和设备，确保顺利进行盘点工作。
3. 盘点操作：按照事先制定好的盘点计划，逐一清点仓库中的物品。
仓库盘点制度和流程
仓库盘点制度和流程
仓库盘点制度是指为了确保仓库货物的准确性和数量的一套规范和程序。
下面是仓库盘点的一般流程：
1. 确定盘点周期：确定盘点的频率，一般是每年一次或半年一次。
2. 制定盘点计划：根据仓库的规模和货物种类，制定盘点计划，包括盘点日期、时间、地点等。
3. 组织盘点人员：确定盘点人员，包括仓库管理员、财务人员等，并明确各人员的职责和任务。
4. 准备盘点工具和资料：准备盘点所需的工具，如计数器、计算器、纸笔等，同时准备盘点所需的资料，如货物清单、库存记录等。
5. 开始盘点：按照计划进行盘点，逐一统计仓库中的货物数量和品种。
6. 记录盘点结果：将盘点结果记录下来，包括每种货物的数量和总量，并与库存记录进行比对。
7. 处理盘点差异：如发现盘点结果与库存记录不一致，需进行仔细核对，找出差异原因，并做相应的调整和记录。
8. 提交盘点报告：将盘点结果整理成报告，提交给仓库管理员和财务人员，供他们核对和审查。
9. 分析盘点结果：根据盘点结果，分析库存的情况，是否存在过剩或短缺的情况，并及时采取相应的措施。
10. 调整库存记录：根据盘点结果，对库存记录进行相应的调整，确保记录与实际货物一致。
以上是一般的仓库盘点制度和流程，具体的执行过程可以根据实际需要进行调整和完善。
仓库盘点制度及盘点流程
仓库盘点制度及盘点流程一、仓库盘点制度1.盘点周期：根据企业的具体情况设定盘点周期，一般可以设置为每月、每季度或每年进行一次盘点。
2.盘点责任人：明确盘点责任人，一般由仓库管理员或财务人员担任，他们负责组织和执行盘点工作。
3.盘点标准：明确盘点标准，包括盘点的内容、方式、时间和地点等。
内容可以包括库存数量、库存金额和库存状况等。
4.盘点方法：可以采取实物盘点和账面盘点相结合的方式进行，实物盘点是对库存物资进行逐一清点，账面盘点是对系统中的库存数据进行核对。
5.盘点报告：盘点结束后，需要编制盘点报告，包括盘点的结果、差异原因分析和处理意见等，并及时上报相关管理人员。
6.盘点纪录：建立盘点纪录，记录每一次盘点的情况，包括盘点人员、盘点时间、盘点结果和处理情况等，以备查阅和参考。
7.盘点监督：建立监督机制，对盘点工作进行监督，确保盘点工作的公正性和准确性。
二、仓库盘点流程1.盘点准备：在盘点开始之前，需要做一些准备工作，包括制定盘点计划和任务分工、统计需要盘点的物资种类和数量、准备盘点所需的工具和材料等。
2.实物盘点：开始进行实物盘点，按照盘点计划逐一清点仓库内的物资。
在清点的同时，可以对物资进行验收、归类和整理，以确保物资的准确性和完整性。
3.账面盘点：实物盘点完成后，进行账面盘点，对系统中的库存数据进行核对，比对实物数量和账面数量的差异。
4.差异处理：对于实物盘点和账面盘点的差异，进行逐一分析和处理。
对于无法解释的差异，需要进一步进行调查和追踪。
5.盘点报告：编制盘点报告，将盘点的结果、差异原因和处理意见等进行总结和汇报，上报相关管理人员。
6.盘点复核：由其他责任人进行盘点复核，确保盘点工作的准确性和完整性。
7.盘点纪录：建立盘点纪录，记录盘点的情况和处理结果，以备查阅和参考。
8.盘点监督：建立监督机制，对盘点工作进行监督，确保盘点工作的公正性和准确性。
以上是一个大致的仓库盘点制度及盘点流程，企业可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
仓库盘点制度和流程步骤
仓库盘点制度和流程步骤仓库盘点管理制度，制定合理的盘点作业管理流程，以确保公司库存物料盘点的正确性，达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
小编给大家整理了关于仓库盘点制度和流程，希望你们喜欢! 仓库盘点制度和流程一、盘点目的为了发现库存管理中存在的问题，对存在的账面差异及时找出原因，加强仓库库存管理，同时也是为了了解物品的存货水平，库存商品的周转情况，为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据，特制定该盘点制度二、盘点方式定期盘点：月度盘点，季度盘点、年终盘点，须财务部门参与不定期盘点：仓库根据需要自行安排的盘点，不需要财务部门参与三、盘点准备盘点需要充分的事前准备，否则盘点工作很难进行得十分顺利，盘点准备工作的内容如下：1.确定盘点的程序与方法。
对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后，确定盘点的程序和方法，公司的盘点和程序和方法，应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。
2.盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。
3.盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取，应该有级别顺序。
4.盘点的用的报表和表格必须事先印妥，并进行演练。
5.仓库的清理工作，账目的结清工作。
四、确定盘点日期一般物料每半年或一年盘点一次。
对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的，可酌情增加盘点次数。
为便于正确计算损益以及表达财务实况，盘点最好在财务结算前进行。
在淡旺季明显的季节里，盘点工作一般在淡季进行，淡季物料的存量较少，盘点起来容易，二则停工所受损失较少，且调动人手比较容易方便。
盘点时间太多造成极大浪费，故盘点时间要尽可能缩短，通常利用连续假期，于二、三日内盘点完成较佳。
五、人员培训为了使盘点工作顺利进行，每当定期盘点时，必须定期抽调人手增援。
对于从各部门抽来的人员，必须加以组织分配，并进行短期培训，使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任务。
对于认识物料的培训，重点在于复盘人员与监盘人员，因复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟悉。
仓库盘点的管理制度
仓库盘点的管理制度一、总则为了规范和统一仓库盘点工作，提高库存管理效率，保障物资安全，特制定本仓库盘点管理制度。
二、工作范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
三、工作程序1. 盘点时间的确定：每年至少进行一次全库存盘点。
具体时间由仓库管理员根据实际情况确定，并提前至少一个月通知相关人员。
2. 盘点人员的确定：盘点人员由仓库管理员指定，包括仓库管理员、库管员、财务人员等。
盘点人员需接受相关培训，具备盘点所需的知识和技能。
3. 盘点准备工作：盘点前，仓库管理员需对盘点工作进行详细安排和准备，包括盘点的区域划分、盘点表的准备、盘点设备的准备等。
4. 盘点流程：具体盘点流程如下：（1）清点区域分配：根据盘点计划，将仓库划分为若干个盘点区域，并分配给相应的盘点人员。
（2）检查盘点表格：盘点人员领取盘点表格后，需仔细核对表格内容，确保准确无误。
（3）开始盘点：盘点人员按照盘点表格上的信息，逐一清点物资，并记录在盘点表格上。
（4）盘点完成：当所有区域的盘点工作完成后，各盘点人员需将盘点表格交给仓库管理员核对。
（5）异常处理：如发现盘点中有异常情况，需及时与相关人员协商解决。
5. 盘点结果处理：仓库管理员需对盘点结果进行整理汇总，并编制盘点报告。
报告中需包括盘点情况的概况、异常情况的处理、下一步的改进计划等内容。
四、工作要求1. 严格执行盘点计划，保证盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点过程中须认真核对每一件物资，确保不遗漏。
3. 盘点人员需保持高度的责任心和工作积极性，认真完成盘点任务。
4. 若发现盘点过程中有异常情况，需立即上报仓库管理员，并协助解决。
5. 盘点结果需如实记录，未经授权不得擅自修改。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对于违反本制度的行为，将由公司依据相关规定做出相应处理。
以上就是本仓库盘点管理制度的内容，希望所有相关人员认真遵守，共同维护公司的物资管理秩序和仓库运转顺畅。
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《仓库盘点流程》
一、盘点目的
为了发现库存管理中存在的问题，对存在的账面差异及时找出原因，加强仓库库存管理，同时也是为了了解物品的存货水平，库存商品的周转情况，为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据，特制定该盘点制度
二、盘点方式
定期盘点：月度盘点，季度盘点、年终盘点，须财务部门参与
不定期盘点：仓库根据需要自行安排的盘点，不需要财务部门参与
三、盘点准备
盘点需要充分的事前准备，否则盘点工作很难进行得十分顺利，盘点准备工作的内容如下：
1．确定盘点的程序与方法。
对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后，确定盘点的程序和方法，公司的盘点和程序和方法，应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。
2．盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。
3．盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取，应该有级别顺序。
4．盘点的用的报表和表格必须事先印妥，并进行演练。
5．仓库的清理工作，账目的结清工作。
四、确定盘点日期
一般物料每半年或一年盘点一次。
对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的，可酌情增加盘点次数。
为便于正确计算损益以及表达财务实况，盘点最好在财务结算前进行。
在淡旺季明显的季节里，盘点工作一般在淡季进行，淡季物料的存量较少，盘点起来容易，二则停工所受损失较少，且调动人手比较容易方便。
盘点时间太多造成极大浪费，故盘点时间要尽可能缩短，通常利用连续假期，于二、三日内盘点完成较佳。
五、人员培训
为了使盘点工作顺利进行，每当定期盘点时，必须定期抽调人手增援。
对于从各部门抽来的人员，必须加以组织分配，并进行短期培训，使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任务。
对于认识物料的培训，重点在于复盘人员与监盘人员，因复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟悉。
工厂的盘点程序与盘点方法经过会议通过后，即成为公司的制度。
参加初盘、复盘、抽盘、监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训，必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等等整个过程充分了解，这样盘点工作才能得心应手。
六、盘点准备
1．供应商送货过来的物料尚未办完手续的，不属于本公司的物料，所有权应为供应商所有，必须与公司的物料分开，避免混淆，以盘于公司的物料中。
2．验收完成物料应及时整理归仓，若一时来不及入仓，得暂在于现场，收在现场的临时帐上。
3．仓库关闭之前，必须通知各用料部门预领关闭期间所需的物料。
4．清理清洁仓库，整理仓库货品及物料，最好分类摆放，使仓库井然有序，便于计数与盘点。
5．将呆料、不良物料和废料预先鉴定，与一般物料划定界限，以便正式盘点作最后的鉴定。
6．将所有单据、文件、帐卡整理就绪，未登帐、销账的单据均应结清。
7．仓库的物料管理人员应于正式盘点前找时间自行盘点，若发现有问题应作必要且适当处理，以利正式盘点工作的进行。
七、盘点流程
1. 每月盘点时间确定后，仓库应冻结一切库存的收、发、移、退等操作；
2. 仓库负责人与财务部负责人负责协调具体的盘点工作；
3. 仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都
有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长；
4. 财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号；
5. 将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员；
6. 实施盘点,由仓库人员进行盘点,财务人员复核；
7. 初盘结束后，财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总；
8. 对比库存帐,比较差异；
9．对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘；
10．再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异；
11. 仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请；
12. 财务部负责人及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批；
13. 仓库根据审批情况作库存差异调整；
14. 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
八、差异原因的追查
若盘点结果出现账实不符，则应积极追查帐物差异的原因。
差异原因的追查可从下列数项逐步进行：
1．盘亏、盘盈是否由于仓管员素质过低，记账错误或进、出库的原始单据丢失造成账实不符。
2．是否盘点人员不慎多盘或漏盘，或盘点人员事先培训工作进行不彻底对物料不熟悉而造成错盘的现象。
3．对盘点的原委加以检查，盘盈盘亏是否由于盘点方式的缺陷所造成的。
4．盘点差异是否在允许的范围之内。
5．盘点发生盈亏应由谁负责，所有盘点人员是否尽职。
发生盘点盈亏的原因，今后是否可以事先设法预防或能否缓和帐物差异的程度。
九、盘点结果的处理
1．依据管理绩效，对直接责任人及分管人员进行奖罚。
2．除物料的数量盘盈盘亏之外，有时因物料存放过久，物料品质受影响而形成呆料、不良品、报废品，物料自然也就随之而减少了。
这种减价亦应该与盘亏一并处理。
3．物料盘盈或盘亏与物料的价格增减，必须经由上级主管认定后，填具物料盘点数量盈亏及价格增减更正表，作为改正账簿记录的依据。
4．不足物料应迅速办理订购。
5．呆、废料迅速处理。
6．加强整理、整顿、清扫、清洁、等“5S”工作。
7．呆料比率过重，应设法研究，降低呆废料。
9．周转率过低，物料金额过大造成财务负担大时，宜设法降低库存量。
11．货架、仓储、物料存放地点足以影响到物料管理绩效，宜设法改进。
13．物料盘点工作完成以后，所发生的错误、变质、呆滞、盈亏、损耗结果，应分别予以处理，并防止以后再发生。
伍氏企业仓储部。