仓库盘点制度和流程步骤.doc
仓库盘点管理流程制度

仓库盘点管理流程制度一、盘点对象对存货或固定资产库存进行周期性盘点。
对不同类型的存货应该采取不同的盘点方式,包括原材料、半成品、成品、工具、器具及固定资产。
单次盘点可根据不同仓库情况进行分类盘点。
二、盘点程序1. 盘点计划制定:确定盘点频率、盘点时间、盘点范围、盘点方式、盘点人员等。
盘点计划应当提前准备,并根据相关部门的反馈进行调整。
计划应当明确、清晰,同时考虑安排好其他工作以保证生产不受干扰。
2. 盘点准备工作:将仓库内各类物品进行分类,并根据计划清点库存。
对于已经过期、损坏、丢失的物品应该作出记录,并按照相关程序进行处理。
3. 盘点过程:按照计划进行盘点,记录盘点人员姓名、盘点时间、单次盘点所涉及物品种类及数量。
同时记录异常情况,并在盘点结束后及时报告相关部门。
4. 盘点结果汇总:根据盘点记录汇总盘点结果,并进行数据分析。
初步判断盘点结果是否与之前的数据相符,如出现异常情况,则需要进行进一步确认。
盘点结果应当及时向上级主管部门汇报。
5. 盘点结论:根据盘点结果得出结论,把问题整理出来,提出调整方案或解决措施。
对于盘点过程中发现的问题及时汇总并进行跟踪处理,避免类似问题再次出现。
三、盘点方式1. 全面盘点:对所有库存进行逐一比对清点,包含成品、半成品及原材料等物品,并对各类物品进行分类。
全面盘点适合规模较小、种类单一的库存管理。
2. 分段盘点:将大的库存分段逐段进行盘点,适用于库存种类较多,需按照品种分期盘点。
3. 抽样盘点:随机抽取部分货物,逐一清点,从而得出全部货物库存情况的推算。
抽样盘点适用于库存种类较多,时间不允许全面盘点的情况。
四、盘点管理制度1. 盘点计划制定与调整:每年制定年度盘点计划,包括盘点频率、时间和盘点范围。
对重要物品和易失物品应当提高盘点频率,如现金、证券等。
对盘点计划进行评估和调整,以满足实际需求。
2. 盘点内容及程序:对每次盘点进行有序、规范化的管理,清晰明确,明确工作职责,规范操作流程。
仓库盘点制度和流程步骤

仓库盘点制度和流程步骤一、仓库盘点制度:1.盘点频率:要根据企业的运作需求和特点确定盘点的频率,通常建议每年进行至少一次全面盘点,同时每月或每季度进行局部或抽样盘点。
2.盘点范围:明确盘点的范围,包括仓库内的原材料、半成品、成品和辅助材料等,还要包括在库的仓储设备、工具和周转盘等。
3.盘点方式:可以采用手工方式盘点,也可以使用电子化设备进行盘点。
电子化盘点可以提高盘点的准确性和效率。
4.盘点人员:确定盘点的责任人和参与人员,一般由仓库管理员、财务人员和部分相关部门的代表组成盘点小组。
5.盘点准备:在正式盘点之前,要进行准备工作,包括清理、整理仓库,制定盘点计划和编制盘点表格等。
6.盘点程序:要规范盘点的程序,确保盘点的有序进行。
一般分为物料备料、固定资产清查和盘点结果处理等步骤。
7.盘点准确性:盘点结果的准确性是盘点工作的核心要求之一、需要对盘点操作过程进行严格的监督,遵守规定的程序和要求,确保盘点结果的准确性。
8.盘点记录:要详细记录盘点的结果和情况,并保存相关的文件和报表,以备后续的参考和对账。
二、仓库盘点流程步骤:1.盘点准备:包括制定盘点计划、编制盘点表格、清理整理仓库和准备盘点所需的工具和设备等。
2.盘点前检查:在正式盘点之前,要检查盘点表格是否准备完善,仓库是否清理整洁,盘点工具和设备是否齐备等。
3.通知参与人员:通知相关的仓库管理员、财务人员和其他相关人员,确保盘点小组的成员到位。
4.盘点开始:根据盘点计划和盘点表格,逐步进行盘点工作。
按照物料分类和仓位进行盘点,记录数量和质量状况。
5.盘点过程监督:在盘点过程中,要加强对盘点工作的监督和检查,确保规定的盘点程序和要求得以遵守。
6.盘点结束和汇总:当盘点完成时,对盘点结果进行核对和汇总,确保准确性。
同时整理和保存盘点记录和相关文件。
7.盘点结果分析和处理:对盘点结果进行分析,识别存在的问题和差异,并采取相应的措施进行处理。
8.盘点报告和跟进:根据盘点结果和问题,编制盘点报告,并进行跟进,确保问题的解决和改善措施的实施。
仓库盘点管理制度规定

仓库盘点管理制度规定第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范盘点工作,提高资产利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。
第三条盘点管理是公司仓库管理工作的重要组成部分,必须严格按照本制度执行。
第二章盘点流程第四条盘点分为周期盘点和定期盘点两种,周期盘点由部门主管指定具体时间,定期盘点每年至少进行一次。
第五条盘点工作由仓库管理员负责组织实施,必须选择盘点经验丰富的人员参与。
第六条盘点前,仓库管理员应当清点仓库内各项物资,并编制盘点清单,明确每一项物资的名称、数量、存放位置等信息。
第七条盘点过程中,应当确保盘点人员认真细致,逐项比对盘点清单与实际数量,确保数据准确无误。
第八条盘点完成后,仓库管理员应当制作盘点报告,并及时向上级主管汇报盘点结果。
第九条盘点报告应当包括盘点过程、盘点结果、盘点发现的问题、解决措施等内容,并由仓库管理员签字确认。
第十条上级主管应当及时对盘点报告进行审核,核实盘点结果,对发现的问题提出改进建议。
第三章盘点责任第十一条仓库管理员对盘点工作负有直接责任,必须认真履行职责,保证盘点工作的顺利进行。
第十二条盘点人员必须严格按照程序操作,不得私自改动盘点清单或数据信息,如发现违规行为将严肃处理。
第十三条盘点过程中发现的异常情况,应当及时报告仓库管理员,确保问题能够及时得到解决。
第十四条盘点结果出现差错的,应当立即核实原因,进行资产溯源,确保数据的准确性。
第四章盘点记录第十五条盘点记录应当保存完整,包括盘点清单、盘点报告、相关资料等,存档时间不少于三年。
第十六条盘点记录应当按照规定的格式进行归档,便于日后查阅和审计。
第十七条盘点记录涉及机密信息的,应当妥善保管,不得外泄或透露给非相关人员。
第五章盘点考核第十八条公司将根据仓库盘点的完成情况进行考核,对考核结果优秀的单位给予表彰,对考核结果较差的单位进行通报批评,并要求整改。
第十九条部门主管应当定期对仓库盘点工作进行检查,发现问题及时指导纠正,确保盘点工作的顺利进行。
仓库盘点制度(大全五篇)

仓库盘点制度(大全五篇)第一篇:仓库盘点制度营运部管理制度仓库盘点制度1.0目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。
通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。
它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。
同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。
保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。
2.0 范围盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。
仓储课所使用的仓储设备,包装用耗材,打包工具的盘点工作纳入行政课的【公司资产管理制度】里的资产盘点管理范围。
3.0 职责仓储课: 负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。
客服课:负责稽查仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
营运经理:负责仓库盘点数据的抽查,必要时进行监盘工作。
营运总监:听取营运经理的每月仓库盘点结果汇报,对盘亏原因的核实及处理,监督库存精度上升对策的实施。
4.0 盘点管理流程4.1 盘点方式1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。
2)交班盘点:对于A类货物(例如:显示器等贵重货物,细小易盗货物),仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。
3)周末盘点:对于A,B类货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运经理稽查。
4)月末盘点:对于A,B,C类货物(所有库存货物),每月的最后一个星期五进行整体盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运总监稽查。
仓库盘点管理制度

仓库盘点管理制度一、背景随着企业规模的扩大和业务量的增加,仓库的盘点工作显得尤为重要。
仓库盘点是指对仓库内现有物资进行统计核实的工作,通过盘点可以确保仓库存货的准确性和可靠性,并及时发现和纠正问题。
为了规范仓库盘点工作,提高盘点效率和准确性,制定仓库盘点管理制度是必不可少的。
二、目的本制度的目的是规范仓库盘点工作流程和要求,确保仓库存货的真实和准确,提高仓库管理水平,保证企业正常运营。
三、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
四、主要内容1. 盘点周期仓库盘点原则上每年进行一次,时间安排在春节前后。
2. 盘点组成盘点小组由仓库管理员、财务人员和其他相关人员组成。
3. 盘点准备工作(1) 提前公布盘点通知,通知包括盘点时间、方式和要求。
(2) 编制盘点清单,列出需要盘点的物资名称、规格、数量等信息。
(3) 整理盘点工具,包括计算机、计算器、尺子、笔记本等。
(4) 检查物资标识和存放地点的准确性和清晰度。
4. 盘点工作流程(1) 开始盘点前,盘点小组成员需要签署保密协议。
(2) 盘点小组按照盘点清单逐一核对物资数量。
(3) 物资盘点过程中,如发现差异,需记录差异原因并及时通知仓库管理员。
(4) 盘点结束后,制作盘点报告,记录盘点结果和发现的问题。
(5) 提交盘点报告给仓库管理员和财务部门,并进行汇总和核对。
5. 盘点结果处理(1) 仓库管理员收到盘点报告后,核实盘点结果和问题。
(2) 对于物资盘点数量不符的情况,仓库管理员需进行进一步调查并找出原因。
(3) 根据盘点结果,及时调整仓库存货记录并整理存货库存表格。
(4) 将盘点结果上报给上级领导并按照上级领导的指示进行处理。
六、责任追究1. 仓库管理员对盘点工作结果负全面责任,包括盘点数据的准确性和问题的处理。
2. 盘点小组成员如有泄露盘点信息或其他违规行为,将受到相应的纪律处分。
3. 如出现盘点数据造假或其他严重问题,将按公司规定追究相关人员责任。
仓库盘点制度及盘点流程

仓库盘点制度及盘点流程一、仓库盘点制度1.盘点周期:根据企业的具体情况设定盘点周期,一般可以设置为每月、每季度或每年进行一次盘点。
2.盘点责任人:明确盘点责任人,一般由仓库管理员或财务人员担任,他们负责组织和执行盘点工作。
3.盘点标准:明确盘点标准,包括盘点的内容、方式、时间和地点等。
内容可以包括库存数量、库存金额和库存状况等。
4.盘点方法:可以采取实物盘点和账面盘点相结合的方式进行,实物盘点是对库存物资进行逐一清点,账面盘点是对系统中的库存数据进行核对。
5.盘点报告:盘点结束后,需要编制盘点报告,包括盘点的结果、差异原因分析和处理意见等,并及时上报相关管理人员。
6.盘点纪录:建立盘点纪录,记录每一次盘点的情况,包括盘点人员、盘点时间、盘点结果和处理情况等,以备查阅和参考。
7.盘点监督:建立监督机制,对盘点工作进行监督,确保盘点工作的公正性和准确性。
二、仓库盘点流程1.盘点准备:在盘点开始之前,需要做一些准备工作,包括制定盘点计划和任务分工、统计需要盘点的物资种类和数量、准备盘点所需的工具和材料等。
2.实物盘点:开始进行实物盘点,按照盘点计划逐一清点仓库内的物资。
在清点的同时,可以对物资进行验收、归类和整理,以确保物资的准确性和完整性。
3.账面盘点:实物盘点完成后,进行账面盘点,对系统中的库存数据进行核对,比对实物数量和账面数量的差异。
4.差异处理:对于实物盘点和账面盘点的差异,进行逐一分析和处理。
对于无法解释的差异,需要进一步进行调查和追踪。
5.盘点报告:编制盘点报告,将盘点的结果、差异原因和处理意见等进行总结和汇报,上报相关管理人员。
6.盘点复核:由其他责任人进行盘点复核,确保盘点工作的准确性和完整性。
7.盘点纪录:建立盘点纪录,记录盘点的情况和处理结果,以备查阅和参考。
8.盘点监督:建立监督机制,对盘点工作进行监督,确保盘点工作的公正性和准确性。
以上是一个大致的仓库盘点制度及盘点流程,企业可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
仓库盘点制度和流程步骤

仓库盘点制度和流程步骤仓库盘点管理制度,制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
小编给大家整理了关于仓库盘点制度和流程,希望你们喜欢! 仓库盘点制度和流程一、盘点目的为了发现库存管理中存在的问题,对存在的账面差异及时找出原因,加强仓库库存管理,同时也是为了了解物品的存货水平,库存商品的周转情况,为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据,特制定该盘点制度二、盘点方式定期盘点:月度盘点,季度盘点、年终盘点,须财务部门参与不定期盘点:仓库根据需要自行安排的盘点,不需要财务部门参与三、盘点准备盘点需要充分的事前准备,否则盘点工作很难进行得十分顺利,盘点准备工作的内容如下:1.确定盘点的程序与方法。
对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点的程序和方法,公司的盘点和程序和方法,应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。
2.盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。
3.盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有级别顺序。
4.盘点的用的报表和表格必须事先印妥,并进行演练。
5.仓库的清理工作,账目的结清工作。
四、确定盘点日期一般物料每半年或一年盘点一次。
对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的,可酌情增加盘点次数。
为便于正确计算损益以及表达财务实况,盘点最好在财务结算前进行。
在淡旺季明显的季节里,盘点工作一般在淡季进行,淡季物料的存量较少,盘点起来容易,二则停工所受损失较少,且调动人手比较容易方便。
盘点时间太多造成极大浪费,故盘点时间要尽可能缩短,通常利用连续假期,于二、三日内盘点完成较佳。
五、人员培训为了使盘点工作顺利进行,每当定期盘点时,必须定期抽调人手增援。
对于从各部门抽来的人员,必须加以组织分配,并进行短期培训,使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任务。
对于认识物料的培训,重点在于复盘人员与监盘人员,因复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟悉。
仓库盘点的管理制度

仓库盘点的管理制度一、总则为了规范和统一仓库盘点工作,提高库存管理效率,保障物资安全,特制定本仓库盘点管理制度。
二、工作范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
三、工作程序1. 盘点时间的确定:每年至少进行一次全库存盘点。
具体时间由仓库管理员根据实际情况确定,并提前至少一个月通知相关人员。
2. 盘点人员的确定:盘点人员由仓库管理员指定,包括仓库管理员、库管员、财务人员等。
盘点人员需接受相关培训,具备盘点所需的知识和技能。
3. 盘点准备工作:盘点前,仓库管理员需对盘点工作进行详细安排和准备,包括盘点的区域划分、盘点表的准备、盘点设备的准备等。
4. 盘点流程:具体盘点流程如下:(1)清点区域分配:根据盘点计划,将仓库划分为若干个盘点区域,并分配给相应的盘点人员。
(2)检查盘点表格:盘点人员领取盘点表格后,需仔细核对表格内容,确保准确无误。
(3)开始盘点:盘点人员按照盘点表格上的信息,逐一清点物资,并记录在盘点表格上。
(4)盘点完成:当所有区域的盘点工作完成后,各盘点人员需将盘点表格交给仓库管理员核对。
(5)异常处理:如发现盘点中有异常情况,需及时与相关人员协商解决。
5. 盘点结果处理:仓库管理员需对盘点结果进行整理汇总,并编制盘点报告。
报告中需包括盘点情况的概况、异常情况的处理、下一步的改进计划等内容。
四、工作要求1. 严格执行盘点计划,保证盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点过程中须认真核对每一件物资,确保不遗漏。
3. 盘点人员需保持高度的责任心和工作积极性,认真完成盘点任务。
4. 若发现盘点过程中有异常情况,需立即上报仓库管理员,并协助解决。
5. 盘点结果需如实记录,未经授权不得擅自修改。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对于违反本制度的行为,将由公司依据相关规定做出相应处理。
以上就是本仓库盘点管理制度的内容,希望所有相关人员认真遵守,共同维护公司的物资管理秩序和仓库运转顺畅。
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仓库盘点制度和流程步骤仓库盘点制度和流程一、盘点目的为了发现库存管理中存在的问题,对存在的账面差异及时找出原因,加强仓库库存管理,同时也是为了了解物品的存货水平,库存商品的周转情况,为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据,特制定该盘点制度二、盘点方式定期盘点:月度盘点,季度盘点、年终盘点,须财务部门参与不定期盘点:仓库根据需要自行安排的盘点,不需要财务部门参与三、盘点准备盘点需要充分的事前准备,否则盘点工作很难进行得十分顺利,盘点准备工作的内容如下:1.确定盘点的程序与方法。
对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点的程序和方法,公司的盘点和程序和方法,应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。
2.盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。
3.盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有级别顺序。
4.盘点的用的报表和表格必须事先印妥,并进行演练。
5.仓库的清理工作,账目的结清工作。
四、确定盘点日期一般物料每半年或一年盘点一次。
对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的,可酌情增加盘点次数。
为便于正确计算损益以及表达财务实况,盘点最好在财务结算前进行。
在淡旺季明显的季节里,盘点工作一般在淡季进行,淡季物料的存量较少,盘点起来容易,二则停工所受损失较少,且调动人手比较容易方便。
盘点时间太多造成极大浪费,故盘点时间要尽可能缩短,通常利用连续假期,于二、三日内盘点完成较佳。
五、人员培训为了使盘点工作顺利进行,每当定期盘点时,必须定期抽调人手增援。
对于从各部门抽来的人员,必须加以组织分配,并进行短期培训,使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任务。
对于认识物料的培训,重点在于复盘人员与监盘人员,因复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟悉。
工厂的盘点程序与盘点方法经过会议通过后,即成为公司的制度。
参加初盘、复盘、抽盘、监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训,必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等等整个过程充分了解,这样盘点工作才能得心应手。
六、盘点准备1.供应商送货过来的物料尚未办完手续的,不属于本公司的物料,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以盘于公司的物料中。
2.验收完成物料应及时整理归仓,若一时来不及入仓,得暂在于现场,收在现场的临时帐上。
3.仓库关闭之前,必须通知各用料部门预领关闭期间所需的物料。
4.清理清洁仓库,整理仓库货品及物料,最好分类摆放,使仓库井然有序,便于计数与盘点。
5.将呆料、不良物料和废料预先鉴定,与一般物料划定界限,以便正式盘点作最后的鉴定。
6.将所有单据、文件、帐卡整理就绪,未登帐、销账的单据均应结清。
7.仓库的物料管理人员应于正式盘点前找时间自行盘点,若发现有问题应作必要且适当处理,以利正式盘点工作的进行。
七、盘点流程 1. 每月盘点时间确定后,仓库应冻结一切库存的收、发、移、退等操作;2. 仓库负责人与财务部负责人负责协调具体的盘点工作;3. 仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长;4. 财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号;5. 将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员;6. 实施盘点,由仓库人员进行盘点,财务人员复核;7. 初盘结束后,财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总;8. 对比库存帐,比较差异;9.对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘;10.再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异;11. 仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请;12. 财务部负责人及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批;13. 仓库根据审批情况作库存差异调整;14. 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
八、差异原因的追查若盘点结果出现账实不符,则应积极追查帐物差异的原因。
差异原因的追查可从下列数项逐步进行:1.盘亏、盘盈是否由于仓管员素质过低,记账错误或进、出库的原始单据丢失造成账实不符。
2.是否盘点人员不慎多盘或漏盘,或盘点人员事先培训工作进行不彻底对物料不熟悉而造成错盘的现象。
3.对盘点的原委加以检查,盘盈盘亏是否由于盘点方式的缺陷所造成的。
4.盘点差异是否在允许的范围之内。
5.盘点发生盈亏应由谁负责,所有盘点人员是否尽职。
发生盘点盈亏的原因,今后是否可以事先设法预防或能否缓和帐物差异的程度。
九、盘点结果的处理1.依据管理绩效,对直接责任人及分管人员进行奖罚。
2.除物料的数量盘盈盘亏之外,有时因物料存放过久,物料品质受影响而形成呆料、不良品、报废品,物料自然也就随之而减少了。
这种减价亦应该与盘亏一并处理。
3.物料盘盈或盘亏与物料的价格增减,必须经由上级主管认定后,填具物料盘点数量盈亏及价格增减更正表,作为改正账簿记录的依据。
4.不足物料应迅速办理订购。
5.呆、废料迅速处理。
6.加强整理、整顿、清扫、清洁、等5S 工作。
7.呆料比率过重,应设法研究,降低呆废料。
9.周转率过低,物料金额过大造成财务负担大时,宜设法降低库存量。
11.货架、仓储、物料存放地点足以影响到物料管理绩效,宜设法改进。
13.物料盘点工作完成以后,所发生的错误、变质、呆滞、盈亏、损耗结果,应分别予以处理,并防止以后再发生。
仓库盘点的范围盘点范围:仓库所有库存物料参考文件定义职责仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。
财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
IT部:负责盘点差异数据的批量调整。
仓库盘点制度和流程:1.仓库盘点制度及流程2.仓库盘点制度和流程3.仓库盘点管理制度范文3篇4.仓库盘点流程5.仓库盘点业务流程仓库盘点制度与流程1乌苏市亿佳物流仓库盘点机制与流程一、盘点目的为了发现库存管理中存在的问题,对存在的账面差异及时找出原因,加强仓库库存管理,同时也是为了了解物品的存货水平,库存商品的周转情况,为采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据,特制定该盘点制度。
二、盘点方式定期盘点:月度盘点,季度盘点、年终盘点,须财务部门参与不定期盘点:仓库根据需要自行安排的盘点,不需要财务部门参与三、盘点职责仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。
财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
四、盘点准备盘点需要充分的事前准备,否则盘点工作很难进行得十分顺利,盘点准备工作的内容如下:1.确定盘点的程序与方法。
对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点的程序和方法,公司的盘点和程序和方法,应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。
2.盘点日期决定要配合财务部门会计的决算。
3.盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有级别顺序。
4.盘点的用的报表和表格必须事先印妥,并进行演练。
5.仓库的清理工作,账目的结清工作。
五、确定盘点日期一般物料每月或每季盘点一次。
对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的,可酌情增加盘点次数。
为便于正确计算损益以及表达财务实况,盘点最好在财务结算前进行。
六、盘点准备1.供应商送货过来的物料尚未办完手续的,不属于本公司的物料,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以盘于公司的物料中。
2.验收完成物料应及时整理归仓,若一时来不及入仓,得暂在于现场,收在现场的临时帐上。
3.清理清洁仓库,整理仓库货品及物料,最好分类摆放,使仓库井然有序,便于计数与盘点。
4.仓库的物料管理人员应于正式盘点前找时间自行盘点,若发现有问题应作必要且适当处理,以利正式盘点工作的进行。
七、盘点流程1. 每月盘点时间确定后,仓库应冻结一切库存的收、发、移、退等操作;2. 仓库负责人与财务部负责人负责协调具体的盘点工作;3. 财务部事先准备好盘点表,并且联号;4. 实施盘点,由仓库人员进行盘点,财务人员复核;7. 初盘结束后,财务部收取所有的盘点表,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总;8. 对比库存帐,比较差异;9.对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘;10.再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异;11. 仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请;12. 财务部负责人及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批;13. 仓库根据审批情况作库存差异调整;14. 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
八、差异原因的追查若盘点结果出现账实不符,则应积极追查帐物差异的原因。
差异原因的追查可从下列数项逐步进行:1.盘亏、盘盈是否由于仓管员素质过低,记账错误或进、出库的原始单据丢失造成账实不符。
2.是否盘点人员不慎多盘或漏盘,或盘点人员事先培训工作进行不彻底对物料不熟悉而造成错盘的现象。
3.对盘点的原委加以检查,盘盈盘亏是否由于盘点方式的缺陷所造成的。
4.盘点差异是否在允许的范围之内。
5.盘点发生盈亏应由谁负责,所有盘点人员是否尽职。
发生盘点盈亏的原因,今后是否可以事先设法预防或能否缓和帐物差异的程度。
九、盘点结果的处理1.依据管理绩效,对直接责任人及分管人员进行奖罚。
2.物料盘盈或盘亏与物料的价格增减,必须经由上级主管认定后,填具物料盘点数量盈亏及价格增减更正表,作为改正账簿记录的依据。
3.物料盘点工作完成以后,所发生的错误、变质、呆滞、盈亏、损耗结果,应分别予以处理,并防止以后再发生。
乌苏市亿佳物流有限责任公司2018年9月26日。