仓库盘点流程
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仓储部盘点流程
●目的
制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
●范围
盘点范围:仓库所有库存物料
●职责
仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。
财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
负责盘点差异数据的批量调整。
●管理流程
1. 盘点方式
1.1 定期盘点(循环盘点)
1.2月末盘点
1.3 仓库平均每个月组织一次盘点,盘点时间一般在本月的月底1-2
两天;
1.4 月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;
1.5 年中及年末盘点
1.6 仓库每年进行两次大盘点,盘点时间一般在年中及年末放假前的
销售淡季;
1.7 年中及年末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;
1.8定期盘点作业
1.9 不定期盘点(循环盘点)
1.10 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考;
2.盘点方法及注意事项
2.1 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
2.2 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来
的或合理的摆放顺序;
2.3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
2.4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;
2.5 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;
3.盘点计划
3.1 盘点计划书
3.1.1 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年中及
年末盘点需要征得总经理的同意;
3.1.2 开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要
对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计
划。
3.2 时间安排
3.2.1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一
天至两天内完成;
3.2.2 复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情
况安排在第一天完成或在第二天进行;
3.2.3 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排
在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;
3.2.4 稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;
我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中
或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;
3.2.5 盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任
务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;
3.3 人员安排
3.3.1 人员分工
3.3.1.1 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点
表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;
3.3.1.2 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的
物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;
3.3.1.3 查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,查
核数量记录在“查核数量”一栏中;
3.3.1.4 稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、
行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;
3.3.1.5 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘
点表”中;
3.3.1.6 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行
人员责任安排;
3.4 相关部门配合事项
3.4.1 盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、质检部、采购部、
客服部、计划部、车间、并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;
3.4.2 盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至
仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;
3.4.3 盘点三天前通知质检部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,
以便仓库及时完成物料入库任务;
3.4.4 盘点前和录入员沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给到,
由其安排对数据进行库存调整工作;
3.4.5 盘点前和采购计划沟通好,预计什么时间物资将不做出入库业
务
3.4.6盘点前和客服部沟通好,预计什么时间不打销售单成品出库
3.4.7盘点前和车间沟通好,预计什么时间物资不接受领料、退料业务
3.5 物资准备
3.5.1 盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;
3.6 盘点工作准备
3.6.1盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追
回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;
3.6.2 盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能
归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;
3.6.3 将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有
相应物料名称、规格、型号、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。
3.6.4 盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;
3.6.5 帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,并将完成后的电子
档发邮件给对应财务人员;
3.6.6 在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物
料进行初盘;
4 盘点会议及培训
4.1 仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点
作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;