社会责任管理评审报告
社会责任体系管理评审报告
评审内容概述:
一、公司的资源配置:
1、厂房与员工生活区的建筑面积近2000平方米,完全能满足公司生产与员工生活需求;
2、生产车间与员工宿舍经过建筑、消防、环保验收,符合国家相关标准(见相关验收
文件);
3、生产设备与员工生活设施满足公司运作的要求;
二、内审情况:
1、内审发现了11项不符合项(见“社会责任管理体系内审整改汇总”):
2、客户验厂发现的问题:
审核发现员工劳动合同一个月内未进行劳动局鉴定备案(已完成改善)。
三、社会责任体系文件:
1、一层文件:社会责任管理手册1部(包括组织架构图),符合标准要求与公司运作;
2、二层文件:程序38个,根据部门职能主导划分:行政人事部单独或与其它部门分担主导20个(包括电工)、注册安全主任与生产部门主导8个、保安主导2个、采购主导2个、文管主导5个,财务主导1个,品管与相关部门主导2个,工程与机修主导2个;
三层:消防应急计划、应急预案、风险评价、合符性评价、环境卫生健康安全职责、车间健康安全管理细则、公司规章、公司与工会组织架构、急救指引等等几十种制度、指引、规定。
——上述文件是依据国家法律法规,国际社会责任标准,结合公司的实际情况制定的,经过审核符合法律与社会责任体系标准的要求,也对公司的管理起到推进的作用。
四、行政事务方面
1、员工代表:及时进行员工自主选举,由工会主持活动,现各部门共有员工代表13人,其本上第二个月有开一次会议,且公司的各项关系到员工切身利益的事项均有通过员工代表评议并举手表决通过;只没有确定多久召开一次会,如何由员工代表自已召开会议。
2、相关制度与政策的实际情况:
1)管理制度:大体内容还可以,应将罚款部门删除,对一些歧视性与惩戒性条款要进行修改;
2)公司组织架构,是原来的真实的基础上改的,这是根据外审的需要,施生批准了的。
3)法律法规:随着“劳动合同法”的实施,相应的又出台了很多部法律法规,如“劳动争议调解仲裁法”、“就业促进法”等,也修改了相关的法规,如“职工带薪年休假条例”、“调整最低工资标准的通知”,同时,国务院与劳动保障也提出作废了相当一部分条例与规章,如“职工奖惩条例”。因此,结合公司的实用性,通过整理95部相关法律法规(见“法律法规一览表”)。
3、员工投诉:收到的只有三宗;07年12月4日装配部员工投诉食堂人员态度不好、等了很久才给打菜;08年1月8日员工投诉食堂早餐馒头太凉;08年5月11日员工投诉员工宿舍个别员工电视声音太大影响他人休息。上述三宗投诉案都进行了调查处理,并采取措施。
4、工伤情况:07至今小小的工伤四起,均进行处理后复工:a、07年11月8日注塑部员工覃素芳因没戴手套塑件划破手;b、07年12月20日保安唐其刚培训时右肩肌肉拉伤送医院治疗复工;c、08年元月24日装配员工张亮下楼梯时不小心右裸部扭伤送医院处理后复工;d、08年4月29日静电科员工李森林不小心眼进有化学品的水送医院清洗后复工。
——上述所有的工伤均有调查,原因分析,并采取了纠正措施,并记录在案。同时也在员工安全培训上加强,并对现有人急救人员进行不断地补充,进行外训。
5、工厂卫生安全方面:
1)所有可能产生有害物的车间每年聘请的中山市疾控中心进行检测,使其符合国家标准;
2)对员工饮用网管水质进行检测,符合卫生标准;
3)对各车间相关工序进行风险评价,并针对性地采取防范措施(如恰当的个人防防用品,化学品使用规定等);
4)员工食堂的工作人员持健康证才能工作;
5)消防器材充足,每年举行二次消防演习;
6)员工每年一次体身;
7)环境清理定期消毒、灭虫灭蚊,有害无害垃圾分开并有序转移。
8)员工进行安全培训,岗前培训经考核合格后才能上岗;
——环境卫生不是做的很好,厂区内通道长草没人打理;
6)员工培训:
1)新员工入厂培训;
2)岗前培训(技能培训、安全操作规程培训等);
3)化学品安全、机械安全,消防安全、有害能源等培训;
4)有关社会责任的标准与员工切身相关的法律法规培训;
5)公司社会责任管理体系程序培训;
五、公司的工作时间:
目前公司的员工工作时间,受玩具行业淡旺季的影响,也受到广东省普遍存在的招工难的冲击,无法达到月加班在36小时内的法定限制。为了完善公司管理,推动公司向前发展,从提高工作效率,确实不断改善与提高员工的利益,提高公司的形象,公司管理层提出了下列措施,逐步减少工作时间,最终达到国家法定标准。
1、PMC/计划部:合理进行生产计划,优化的生产安排,以达到提高生产效率,尽量减少工作时间的目的;对赶急的货可以联系相关的分包商进行协作。
2、公司总体资源的计划调配上,逐渐增加设备,增加产能,扩大生产能力,增加员工人数;
3、行政人事部采取扩大招工面,做好招工的宣传工作,有计划的增加员工人数;同时
规范公司的行政人事事务管理,让员工感受到公司的归宿感,稳定员工人数;
4、生产部门要依据公司相关规定,认真执行公司的计划、指导,安排员工加班要经公司批准。
工作时间的长期改善计划
六、员工工资、福利
1、员工的最低工资标准符合政府的770元/月的要求;
2、员工的加班工资符合《广东省工资支付条例》有关150%、200%、300%的要求;
3、工资的发放每月底一次,符合相关法规要求;
4、员工享有法定公休假;
5、员工享有法定带薪年假;
6、只要员工本人愿意享受社保;公司的社保符合当地政府的要求;
7、员工依法享有工伤、病假规定的待遇;
8、员工依法享受婚、丧、孕等有薪假待遇;
9、没有非法扣减员工工资的现象发生;
七、工作场地安全卫生情况:
下列状况运行的较好:
1、防设施与器材符合安全要求,但要长期保持通道,出口畅通无阻;
2、机器高备有安全装置与安全防护,能保证在生产时安全运行;
3、有害能源能设置有效控制点,比如设备停机机修的锁断电源装置;
4、化学品车间的空气浓度得到每年一检,符合要求,如:电、喷油、移印车间的三苯浓度,配料、注塑喷油的噪声等。
5、化学品要有MSDS,并对员工进行培训;
6、要求员工正确使用个人防护用品;
下列状况有待于改进:
1、化学品的保管与使用上要特别注意其标识与第二容器的设置;
2、车间员工的饮水器具要集中放在统一的位置,不能放在工作台上;
3、车间要保持干净整洁,区域划分清晰,厕所清洁无异味;
八、供应商的管理:
1、反对童工政策有传给供应商,并确认回传;
2、供应商的承诺书与对供应商的评比做的不够好,对供应商的评估不全。
3、对供应商要实行有效的跟踪审核;
九、对作业环境方面的要求:
1、温湿度的要求有第天进行记录,由品管部进行监测;
2、灯光照明是否充足?