佳能CF-VL10传真打印机 CF-VL1一体机的使用说明
一体机操作步骤（精选5篇）
一体机操作步骤（精选5篇）第一篇：一体机操作步骤一开机：插电源—打开开关—按启动/唤醒（绿色按钮）二、关机：关闭开关——拔掉插销三、印刷：（1）底稿展平，顶到扫描处（左边放上3张试印的纸）（2）点击制版/印刷切换按钮使制版指示灯亮（3）点击按启动/唤醒（绿色按钮）（4）制版完后，自动试印一张，按键盘上的2数字，把剩下的2张白纸印完（5）取一沓空白纸张，弄整齐，置于左边，（上把手打到最下面，下把手打到最上面）（6）数字键输入数量，点击启动/唤醒（绿色按钮）则开始印刷（7）白纸用完了，试卷数量还没达到？：根据第五步，放上白纸，点击复原按钮（黄色），这时候红灯消失，数字又出现，点击启动/唤醒（绿色按钮）继续印刷常见错误处理：（1）进纸处纸卡住，进不去，或者进去一半：下把手打下来，小心取出碎纸，把其他白纸放平，对齐，点击复原黄色按钮，点击唤醒，继续印刷（2）制版的底稿进不去：底稿没顶到头或者底稿前部不平，有窝的地方（3）机子把试卷吃了，在里面碎了：点击印筒开锁按钮，等5秒钟，关机，抽出滚筒；然后上部绿色扳手，打开制版的盖子；然后左部绿色塑料向上提，打开左侧盖子，掏出所有碎纸，把两个盖子以及筒子还原（筒子通常还原的时候如果力量不够，不能完全归为，有一点缝隙，所以要用力拥一下），开机，输入剩余数量，启动/唤醒（4）版纸盒子满了：捏住左侧黑色塑料即可拿出，清除废板纸，启动/唤醒按钮注意；（1）试卷设置：8k横向分两栏：上下左右边距：最少上2下2左2右3，制版的时候，左边的2厘米处先进：（2）反正面印刷，第一面印刷完毕，有字的向下，再放回进纸处；方向：第二面制版的时候也是卡着的，这两个方向是一样的，头部指向相同的方向（可以试印刷两张试试）（3）印刷过程多印刷5张，防止出错第二篇：创维一体机操作介绍创维一体机操作介绍一、使用管理维护1．学校要制订有关使用管理的规章制度。
2．责任至班级班主任、科任教师。
3．保持无尘书写板、一体机的清洁卫生。
佳能打印机使用手册
佳能打印机使用手册一、设备介绍佳能打印机是一种高效、高品质的打印设备，适用于家庭、办公室、学校等各种场所。
它具有多种功能和特点，如高分辨率打印、彩色打印、无线连接等，能够满足不同用户的需求。
二、设备连接在连接佳能打印机之前，请先确认您的计算机或设备是否具备所需的连接方式，如USB、无线网络等。
根据您的设备和佳能打印机的型号，选择合适的连接方式，并按照说明书的要求进行连接。
三、打印设置在打印之前，您需要根据您的需求和打印内容选择合适的打印设置。
在计算机或移动设备上打开需要打印的文件，选择“文件”菜单中的“打印”选项，进入打印设置界面。
在此界面中，您可以设置打印份数、纸张大小、双面打印等参数。
根据您的需求进行设置，并选择合适的打印机。
四、打印操作在完成打印设置后，您可以开始进行打印操作。
在计算机或移动设备上点击“打印”按钮，等待打印机开始打印。
请注意，在打印过程中请勿随意打开打印机盖子或移动打印机，以免影响打印质量或造成损坏。
五、维护与保养为了保持佳能打印机的良好运转状态和延长其使用寿命，建议您定期进行以下维护与保养措施：1. 定期更换墨盒：根据墨盒的使用情况，定期更换墨盒以保证打印质量和使用寿命。
2. 清洁打印头：定期清洁打印头以避免堵塞和影响打印质量。
可以使用干净的纸巾或棉签轻轻擦拭打印头。
3. 清洁打印机内部：定期清洁打印机内部以避免灰尘和杂物影响打印质量和机械部件的运行。
可以打开打印机盖子，用干净的纸巾或棉签擦拭内部。
4. 更新驱动程序：定期更新打印机驱动程序以保证设备的稳定性和兼容性。
可以访问佳能官方网站或使用设备制造商提供的驱动程序更新工具进行更新。
5. 避免过度使用：避免长时间连续使用打印机以防止过热和机械部件的磨损。
可以设置休眠功能或在不需要时关闭打印机。
六、问题解决在使用佳能打印机过程中，可能会遇到一些问题。
以下是一些常见问题的解决方案供参考：1. 无法连接到打印机：请检查打印机是否开启并确认连接方式是否正确。
一体机使用说明书
用户使用说明书感谢您使用此多媒体终端！为方便您正确安全的使用和操作，请先详细阅读该手册并妥善保管，以备今后参考！本机内有高压电源,使用不当，有可能引起火灾及触电，严重者可能导致重伤及生命安全，请仔细阅读以下注意事项，注意操作。
设置场所请将本机置放在稳定的支架上使用，不可在颠簸、振动的环境中使用，如因人为跌落所造成的损坏，不予保修。
请勿将本机置于有水份或潮湿环境中，不要将本机暴露在雨雪中，以免引起火灾或机器故障。
请勿将本机置于阳光直晒或温度高的地方。
请勿将本机置于靠近发热产品及有磁性的物体附近，以免影响机器正常使用。
使用勿用湿手触摸电源。
拔电源时，请勿强拉电线，请将插头拔离插座。
为了你的安全，请勿自行拆卸本机外壳。
不可使用汽油、酒精等液体清洁剂，用柔软的干抹布擦拭即可。
长时间不使用此机时，请拔出电源插头。
其它为防止触电，有可靠的电源保障，请使用宽片插头宽槽插座相配并确保接插牢靠。
使用完本机后，请关闭电源。
如发现异常，请与各地经销商或我公司客服中心联系。
本机不适用儿童操作，请务必在大人指导下进行操作。
温馨提示未经我公司或我公司授权单位的认可同意，任何对本机的改装及变动都可能对用户的使用带来诸多不便。
功能特点１，支持手写划屏功能２，Ｕ盘加歌功能３，幻影功能５，在线换肤功能４，支持光电鼠标，点歌面板，红外点歌触摸屏６，单屏双屏切换功能7，支持串口（ＳＡＴＡ）硬盘除了具有以上双屏硬盘点歌机的常见普通功能外，新版双屏硬盘点歌机还具有六大独特功能：１，数码像框功能：融合了目前流行的数码像框的功能。
直接以数码像框各种出图效果播放数码像机的（ＳＤ/ＣＦ/ＭＳ等）存储卡中的数码照片，同时播放硬盘中的歌曲作背景音乐。
方便朋友聚会分享数码照片。
２，流媒体播放器功能：能接Ｕ盘，ＵＳＢ硬盘播放其中的各种流媒体文件(.AVI,.DAT,.MPG,MP3,JEPG,BMP等）３，双ＵＳＢ口：除了可以用Ｕ盘加歌外，还可连接电脑高速ＵＳＢ２。
传真机使用方法
机使用方法
机使用方法
1.准备工作
a.确保机已连接电源，并通电
b.连接机与方式线，确保方式线插头连接正确
2.载入文件
a.打开机盖子，将要的文件放在机托盘上，注意将文件靠边放置
b.关闭机盖子，确保文件装载完整且托盘处于正确位置
3.设置配置
a.按下机设置按钮，进入设置菜单
b.根据需要设置的分辨率、目标号码和优先级等参数
c.确认设置完成后，退出设置菜单
4.发送
a.按下机的发送按钮，进入发送界面
b.输入目标号码，确保号码正确无误
c.按下机的确认按钮，开始发送
d.发送完成后，机会显示发送状态，并将文件送回托盘
5.接收
a.当机收到呼叫时，会自动进入接收模式
b.机会自动接收文件，并打印在纸张上
c.接收完成后，机会提示接收状态，并将纸张送至输出托盘
6.质量调整
a.如需调整质量，可按下机的质量调节按钮
b.根据显示屏上的菜单，选择适当的质量调节参数
c.确认调节完成后，退出质量调节菜单
本文档涉及附件：________
1.机说明书.pdf
法律名词及注释：________
1.是一种电子通信方式，能够通过方式线传输图像和文本信息。
2.分辨率：________机的分辨率指的是图像的清晰度和细节程度。
3.目标号码：________目标号码是指接收的目标设备或人的方
式号码。
4.优先级：________优先级指的是发送的优先级，高优先级的将被优先发送。
传真机使用方法
机使用方法机使用方法1、简介机是一种用于传输打印文件的设备，通过方式线路进行传输，可以实现快速、方便的文件传递。
本文档将详细介绍机的使用方法。
2、准备工作在使用机之前，需要进行以下准备工作：a) 确保机已连接到方式线路，并且方式线路正常工作。
b) 确保机已连接到电源，并且电源正常供电。
c) 检查纸的质量和数量，确保纸足够，并且没有损坏。
3、发送a) 将要传输的文件放置在机的进纸托盘中。
确保文件摆放整齐，并且没有纸张卡住或者叠在一起。
b) 打开机的控制面板，并确保机已准备好发送。
c) 拨打接收方的号码。
确保号码正确且可用，并使用适当的国际区号或长途代码。
d) 等待机建立连接，并开始传输文件。
机会显示当前的传输状态，如发送页数、剩余时间等。
e) 传输完成后，机会打印传输结果。
检查打印结果，确保文件已成功发送。
4、接收a) 将纸放置在机的进纸托盘中。
确保纸张摆放整齐，并且机处于接收模式。
b) 接收方机将会自动接收传输过来的文件。
机会显示接收进度，如接收页数、剩余时间等。
c) 传输完成后，机会打印接收结果。
检查打印结果，确保文件已成功接收。
5、常见问题解决方法如果在使用机的过程中遇到以下问题，可以尝试以下解决方法：a) 无法建立连接：检查方式线路是否连接正确且正常工作。
b) 传输中断：检查纸是否摆放正确，机是否有纸卡现象。
c) 接收失败：检查是否因为纸不足或者纸卡住导致接收失败。
6、附件本文档附带以下附件，供参考使用：a) 机使用指南b) 机技术规格说明书法律名词及注释1、机：也称为设备，是一种用于传输打印文件的设备，通过方式线路进行传输。
2、纸：用于机打印文件的特殊纸张，具有一定的光滑度和抗撕裂性能。
3、号码：机的唯一标识，用于建立连接并发送或接收文件。
传真机使用方法
机使用方法机使用方法1.介绍机是一种可以电件的专用设备。
它通过将纸质文件转换为电子信号，然后通过方式线路传输给接收方，接收方再将电子信号转换为纸质文件。
本文将介绍机的基本操作和常见问题的解决方法。
2.准备工作在使用机之前，请确保以下准备工作已经完成：a) 确认机已正确连接到电源和方式线路。
b) 确保机上有足够的纸。
c) 设置机的基本参数，如日期、时间、头、号码等。
3.发送a) 将要的文件放在机的扫描仪上。
b) 打开机的控制面板，选择发送的选项。
c) 输入接收方的号码。
d) 确认参数，如质量、方式等。
e) “发送”按钮，开始发送。
f) 当发送完成后，机会自动打印报告。
4.接收a) 若机处于自动接收模式，它将会自动接收来自其他机的。
b) 若机处于手动接收模式，当机有来电时，按下“接收”按钮接收。
5.常见问题与解决方法a) 无法发送：- 确认方式线路是否正常连接。
- 确认号码是否正确。
- 检查机的设置和参数是否正确。
b) 无法接收：- 确认机处于正确的接收模式。
- 检查纸是否放置正确。
- 检查机的设置和参数是否正确。
c) 质量差：- 清洁机的扫描仪和墨盒。
- 调整质量参数，如分辨率、对比度等。
6.附件附件1、机常见问题排除指南附件2、机使用示例图解7.法律名词及注释a) 件的法律效力：件在法律上具有和原件相同的法律效力。
b) 方式线路：机通过方式线路进行传输和接收。
传真机的使用方法和技巧
传真机的使用方法和技巧传真机其实是影像扫描器、调制解调器及电脑打印机的一种合体，扫瞄仪把文件的内容转化成数码影像，调制解调器则把影像资料透过电话线传送，在另一端的打印机则把影像变成原文件的复印本。
传真机工作原理传真机虽然是近20年才开始广泛使用的通讯工具，但是它的发明构思却形成在150年前。
据有关资料显示，早在1843年5月27日，传真机的原理就得到了专利保护，它比电话专利整整早了30年。
传真机的工作原理其实相对简单，首先将需要传真的文件通过光电扫描技术将图像、文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号，经V.27、V.29方式调制后转成音频信号，然后通过传统电话线进行传送。
接收方的传真机接到信号后，会将信号复原然后打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。
总结一下就是发送时:扫描图像-->生成数据信号-->对数字信息压缩-->调制成模拟信号-->送入电话网传输接收时:接收来自电话网的模拟信号-->解调成数字信号-->解压数字信号成初始的图像信号-->打印。
不同类型的传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。
现在市场上主要有两种传真机即：热敏纸传真机和喷墨/激光传真机。
热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。
热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。
最常见的传真机中应用了热敏打印方式。
激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。
喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成打印的工作。
Manual_1
4
注解
步骤1
从包装箱中取出打印机并 进行安装
• 随打印机一同提供的硒鼓不同于替换所用硒鼓。 如果需要购买替换用硒
鼓，请参阅
CD-ROM
用户指南中的第 5 章 “日常维护” 。
步骤 1
• 仅对于亚洲国家 / 地区的 220-240 V 机型提供一根 USB 电缆。 对于其它国
注解
对于使用超声波增湿器的客户 如果超声波增湿器使用的是自来水或井水，水中的杂质可能会散布于空气 中并被吸附到打印机内部，从而导致影像质量变差。 如果您使用的是此类 增湿器，建议您使用纯净水或其它不含杂质的水。
● 请将打印机安装在以下环境中
安装位置
• 保证有足够空间的地方 • 通风良好的室内 • 平整的表面 • 可承受打印机和可选设备重量的稳固平台
约定
本手册中使用下列符号来说明为安全起见应遵守的各种过程、限制、操作注 意事项和说明。
警告
表示警告，如未正确遵守可能导致人身伤害或死亡。为安全地使用本产 品，请务必遵守这些警告。
注意
表示警示，如未正确遵守可能导致人身伤害或财产损失。为安全使用本产 品，请务必遵守这些警示。
重要事项
表示需要遵守的重要内容和限制。为避免操作打印机时出现问题，请务必 仔细阅读这些内容。
Windows 98 Windows Me Windows 2000 Server/Professional Windows XP Professional/Home Edition* Windows Server 2003* Windows Vista* * （仅限 32 位处理器版本） - 系统要求 （要求的最小值）
CANON 打印机 说明书
发送和接受传真 ...................... 快速拨号 ............................ 传真问题的疑难解答 ..................
1
1-1
安装 CAPT
如果您将 imageCLASS D680/D620 用作本地打印机 （直接连到您的计算机上），请遵 循下列步骤。如果 imageCLASS D680/D620 已在您的网络上，而且您想使用它进行启 动，请遵循下列步骤 （在网络用户，1-23 页）。如果您想把 imageCLASS D680/D620 安装为网络打印机，请请遵循下列步骤 （在连接到作为网络打印机的 imageCLASS D680/D620，1-26 页）。
■ 添加打印机向导
要在使用 Windows 95/98/Me 的本地计算机上安装 CAPT，您可使用 Windows 95/98/ Me 添加打印机向导。
以下是 Windows 98 下 “使用并行端口”的安装程序。
1 从开始菜单中选择设置，然后选择打印机。出现 “打印机”文件夹。
2 双击添加打印机图标。添加打印机向导对话框出现。单击下一步 >。
第 4 章:
疑难解答 检查清单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 打印机问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 CAPT 的故障 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 CAPT 消息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 使用疑难解答程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 卸载 CAPT 软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
传真机安装与使用方法
传真机安装与使用方法
传真机是一种非常便捷的办公设备，它可以帮助我们快速传输文件和文档。
但是，对于一些新手来说，传真机的安装和使用可能会有些困难。
在本文中，我们将为您详细介绍传真机的安装与使用方法，希望能够帮助到您。
首先，我们需要准备好传真机的安装所需的材料和工具。
通常情况下，传真机
的安装需要以下几个步骤：
1. 确认传真机的型号和规格，以及所需的连接线和适配器。
2. 将传真机放置在平稳的台面上，并确保周围没有其他物品遮挡。
3. 将传真机的电源线插入电源插座，并打开传真机的电源开关。
4. 将电话线插入传真机的电话线接口，然后将另一端连接到电话线插座。
5. 确认传真机的显示屏是否显示正常，如果有需要，按照说明书进行进一步设置。
安装完成后，我们就可以开始使用传真机了。
传真机的使用方法也非常简单：
1. 首先，我们需要准备好要传真的文件或文档，并将其放置在传真机的进纸口。
2. 打开传真机的操作面板，按照显示屏上的指示进行操作，包括输入传真号码、选择传真模式等。
3. 确认传真机的显示屏上显示正常后，按下“发送”按钮，传真机就会开始传
真了。
4. 在传真完成后，传真机会发出提示音，我们可以查看传真结果并取回原件。
需要注意的是，传真机的使用方法可能会因为不同的品牌和型号而有所差异，
因此在使用传真机之前，最好还是仔细阅读一下说明书，以免出现操作失误。
总的来说，传真机的安装和使用并不复杂，只要按照说明书上的指引进行操作，就能够轻松完成。
希望本文能够帮助到您，让您能够更加方便地使用传真机，提高工作效率。
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佳能CF-VL10传真打印机 CF-VL1一体机使用说明日本原装佳能CF-VL1一体机使用说明
一、面板按键说明
二、使用前准备:
1. 装托纸架:把钢丝做的托纸架安装好，放好A4空白纸。
一体机WINXP或WIN2000系统安装驱动程序:这款一体机在WINXP或WIN2000下是自带驱动的，安
装方法很简单，插入USB线后，按一体机上面的“打印连机键”系统提示找到新硬件
驱动安装方法:
可以选Canon BJC-55, BJC-70, BJC-85的驱动来安装
三、传真
1(发传真
液晶显示屏正常显示日期时间后，把文稿要发送面向下放入进纸道，按〖画质〗键选择发送所用的分辨率，(小字、精细、写真)如果是普通的字就选择小字，如果是图片就选择写真，然后拿起机器听筒或按〖免提〗键，拔打对方传真电话，当有人接听时，告知对方收传真叫对方给传真信号;如果对方的传真机是自动接收，就可以直接听到对方传真机给的传真信号。
听到对方的传真信号后，按〖发送〗键就可以把文稿发送给对方了。
Canon CF-VL1具有自动分页发送功能。
如果有多张文稿要发送，可以把多张文稿按次序整理好一起放入进纸道中，一次把多张文稿发送出去，免去要每次放入一张文稿的麻烦。
2(收传真
首先根据实际情况选择好传真机接收传真的接收模式。
有手动接收、自动接
两种模式。
通过按〖留守〗键进行切换，〖留守〗灯亮时为自动接收，灯灭时为手动接收。
(要注意屏幕上如果出现“FAX2……或FAX1……”说明传真机内存中有传真，要及时删除，删除方法:按消去键，根据屏幕提示操作，不及时删除会导致内存用完留守功能就没有用了也会影响接收传真)
手动接收:
接听到电话时，如果对方告知要发送传真过来，则首先按下〖接收〗键，然后可以放下听筒就可以接收传真了，Canon CF-VL1机具有无纸接收功能，机器打完打印纸后会保存新接收到的传真在机器内，这时〖接收〗键会不停闪烁，放好传真纸后，按〖接收〗键，〖设置〗键就可以把接收到的传真打印出来了。
自动接收:
自动接收模式(请预先录好中文提示语，一般这样录:现在无人接听电话，事请留言，有传真请发送)中会给发送方语言提示信息自动接收传真，还可以录下发送方的留言信息而不需要人工操作，当收下新的传真时，〖接收〗键会不断闪烁;有新的留言信息时，〖留守〗键会不断闪烁。
打印内存中的传真:
如果是无纸接收状态收到的传真后，〖接收〗键会不断闪烁，这时只要按
收〗键在按设置键即可打印出来，要注意的是传真收到后打印好后要及时删除内存中的传真内容，尽量减少内存的占用量，按消去键，设置键即可删除～录音也要注意及时删除没有用的录音。
3. 复印
机器液晶显示屏正常显示日期后，首先放好打印纸，把文稿要复印面向下放入进纸通道中按〖画质〗键选择发送所用的分辨率，(小字、精细、写真)如果是普通的字就选择小字，如果是图片就选择写真，按〖复印〗键，多张复印时，可以输入复印份数(01-99)，再按〖复印〗键开始复印。
(复印厚的纸张时如果不进纸可以用手托一下原稿) 4. 扫描功能
(1)(扫描复印
首先放好打印纸，向上拔动机器右侧开关打开盖板，下压取出扫描器，屏显示2个图标，对应B按键的是扫描复印，对应C键的是扫描传真，按B键，又出现4个选项，A是选择幅面
(A4或B4)B是浓淡，C是画质，D是扫描开始，按〖画质〗键选择发送所用的分辨率，(小字、精细、写真)如果是普通的字就选择小字，如果是图片(如身份证)就选择写真，选择好后按C键开始扫描直到手持扫描器中扫描灯点亮，把扫描器紧贴要复印文稿上，按扫描器指示的前进方向均速移动进行复印，移动过程中机器会
发出“嘟嘟嘟”的提示音，复印完成后按“D”键结束，机器会把复印的内容自动打印出来。
(2)(扫描传真
向上拔动机器右侧开关打开盖板，下压取出扫描器，屏显示2个图标，对应B
按键的是扫描复印，对应C键的是扫描传真，按C键，又出现4个选项，A是选择幅面(A4或B4)B是浓淡，C是画质，D是扫描开始，按〖画质〗键选择发送所用的分辨率，(小字、精细、写真)如果是普通的字就选择小字，如果是图片(如身份证)就选择写真，选择好后按C键开始扫描直到手持扫描器中扫描灯点亮，把扫描器紧贴要复印文稿上，按扫描器指示的前进方向均速移动进行复印，移动过程中机器会发出“嘟嘟嘟”的提示音，扫描完成后按“D”键结束，屏幕又出现4个选项(A:打印出扫描的东西，B: , C:从电话本里找号码发出，D送信开始)直接输入电话号码按D键即可将扫描的内容发送出去。
四、数码录音功能
1(录制中文提示语
按〖功能〗键、屏幕出现6个选项，用右键选择(留守番电话)后按设置键，屏幕出现应答录音，屏幕上在登录字样的上面有2个选择项，选择到1项按设置键，再用下键选择到登录上面再按设置键，屏幕又出现4个图标(A:退出 B:录音C:播
放D:消去)按B键后拿起话筒再按B键(开始录音)开始录提示语(例如:“您好，现在无人接听电话，如有事请听完提示语后留言，发传真请按传真键给信号。
谢谢～)完毕后按B(录音终了)挂上电话。
注意录制过程中会显示录制时间，最长不能超过40秒
2(消除中文提示语
按〖功能〗键、屏幕出现6个选项，用右键选择(留守番电话)后按设置键，屏幕出现应答录音，屏幕上在登录字样的上面有2个选择项，选择到1项按设置键，再用下键选择到登录上面再按设置键，屏幕又出现4个图标(A:退出 B:录音C:播
放D:消去)按D即为消去提示语(注意要录制新的提示语要先删除原来的提示语) 3(听取留言
如果〖留守〗键不停闪烁，则表示机器已录有新的留言信息，在液晶屏右边可以看到有新留言，要听取留言，请按〖留守〗键，机器会自动播放出所有录制的留言信息，然后〖留守〗键灯熄灭，重复听取留言请按〖再生〗键。
(没有用的留言要及时删除)在播放录音的同时按消去键即可删除。
五、电话帐
1(保存电话
按〖?〗键，在液晶显示屏第一行中可以看到电话簿中已经保存了多少个电话，按C键开始新增电话本，具体根据屏幕内容操作～
2(使用
用〖 ? 〗〖?〗键翻到液晶屏中所显示的姓名信息，当箭头指向所查找的姓名时，按〖〗键可以在液晶屏中显示出当前姓名对应的电话号码，按〖设置〗键可以自动拔打出该电话号码
六、功能设定
1(设置公司名及电话:按〖功能〗键，屏幕上出现6个选项，用上下左右键选择到(初期设定)后出现设置公司名及电话对应的输入后在将光标移到登录上后按设置键确认
2(时间设置:
按〖功能〗键屏幕上出现6个选项，用上下左右键选择到(初期设定)后出现设置公司名及
电话在用〖?〗键下翻菜单到时间设置状态(日付时刻设定)对应光标显示的地方按设置键进入修改时间，全部完毕后按将光标移到登录上再按设置键退出～ 3. 传真接收方式设置:
〖功能〗键，屏幕上出现6个选项，用上下左右键选择到(着信设置)按设置键，不停的按下键屏幕出现FAX受信动作一项中(选择TEL为电话 TEL/FAX为电话和传真自动识别)呼出时间即为响铃自动接传真的时间～对应输入(方法与上门一样) 4. 铃声设定:
待机状态按C键(对应的有音乐的符号)，屏幕出现(A:退出B:播放C:,D:音乐一览)选择D音乐一览，然后选择你喜欢的铃声后按D(确认)如果按B键即可将铃声播放出来～
5. 一体机功能总复位:待机状态按功能键 , 9 7 6 9 , 出现英文菜单，用〖?〗键选择到屏幕的第八项(屏幕上为,8……….)按设置键再用〖?〗键选择到“ALL”再按2次设置键，机器3秒钟后自动重起。
七、接电脑打印
按亮打印链接键即可实现当打印机使用～(插好USB线，装好驱动)，每次按亮打印链接键时电脑出现找到新硬件，确定让它自动安装,当它找不到驱动时, 选”以后不提示安装这个硬件”,以后再按亮打印,也不会出现要装驱动这个页面.
注意事项:
1、电源使用110V(必须使用220V/110V变压器，否则烧坏机器)。
变压器处已用胶水粘好目的是防止插错电源，并非坏～
2、电话线接“回线”口，此机型占用电话线频率较大不宜多接分机。
要接最好从它的分机接口上接出去(有的机型没有此接口)，ISDN用户同时使用电脑和此机时可能会出现不振铃等现象。
任何功能使用前先要看到日期显示稳定(不出现日语提示)。
3、如原稿卡纸，只需按停止键让其自动排纸或将其面板打开，将原稿轻轻取出即可，不要反向硬拉否则对机器有损伤，使用修正液需等干后再进稿。
4、建议经常擦去机身的灰尘，再喷上“碧丽珠”干后擦亮可使机身光亮如新。
5、妥善保管好保修凭证(机身下方的保修标贴)，凭此享受售后服务，摔坏、插错电源、拆开过机器(机身下方的保修标贴可以证实)，机器进入异物，四点不保修!
6. 墨盒、喷头为耗才，没有保修～(发货前已经测试无问题，客户收到货后可自行检查一下)
7. 墨水用完后请加“佳能”兼容墨水，不能随便加其他的墨水～不然易堵头～(掀开数字面板里面有绿色的按钮，按动按钮喷头墨盒会移到左边，掀开绿色的小翻盖即可取出墨盒，墨水加在海绵体上，不要溢出即可～)注意传真机里面绿色的是喷头有时会同时与墨盒一起取出～如果取出请注意保管，不能摔、要防静电～8. 注意要及时删除传真机内存中的留言录音，否则传真机内存用完则无法录音无法答录和接收传真～
9.机器出现卡纸等异常情况机器出现报警“嘀嘟嘀嘟。
”声后机器有可能会处于保护状态将无法工作，需要重新拔掉电源重新插上，重新启动传真机才能正常工作～。